Fax Virtual ® permite encriptar tus faxes para una total confidencialidad

Hoy en día, la seguridad y la confidencialidad son valores fundamentales para empresas y profesionales. Algunos usuarios no se sienten tranquilos pensando que los documentos que reciben por fax pueden ser interceptados al viajar por la red o si alguien accediera a su correo electrónico.

Fax virtual ® permite, a los usuarios que lo deseen, encriptar sus faxes de dos formas distintas; Mediante la compresión del archivo pdf en formato zip con una clave de seguridad elegida por el usuario ó bien mediante el uso de encriptación PGP que ofrece una seguridad total.

De esta manera incluso si alguien tuviera acceso a su correo electrónico, no podría abrir los documentos recibidos por fax.

Y todo esto de forma gratuita; Estos servicios están incluidos en la cuota de 2,99 euros al mes de la primera línea y 1,99 euros al mes de las líneas sucesivas que usted contrate en www.faxvirtual.com.

Fax Virtual® es también la impresora de su móvil

Cada vez utilizamos más nuestros “smart phone” para gestionar documentos fuera de la oficina. Por ejemplo nos envían el borrador de un contrato al Blackberry, Iphone o cualquier otro dispositivo móvil y podemos editarlo y modificarlo para introducir los últimos cambios pero ¿Y como lo imprimimos?

Fax Virtual® es también la impresora de su dispositivo PDA, sólo hay que localizar una máquina de fax cerca y enviar desde su e-mail el documento a imprimir.

Las impresoras wifi o bluetooth no abundan en según que lugares, y si las hay hay que configurarlas, sin embargo es muy sencillo encontrar una máquina de fax en la que poder imprimir nuestro contrato.

Simplemente lo adjuntamos a nuestro correo electrónico y lo enviamos al número de fax del hotel, club de golf o donde estemos de la forma siguiente 9XXXXXXXX@mailfax.incotel.es. El contrato saldrá inmediatamente impreso y podremos firmarlo sobre la marcha.

Posibilidades del número virtual y privacidad

Mi número de fax recibía muchos envíos publicitarios, eso que llaman faxmailing, que me generaban costes y ocupaban mi línea haciendome perder mucho tiempo y en alguna ocasión traspapelar algún documento importante. Molesto pero imposible de evitar. ¿ imposible?

Lo mismo ocurría con mi número de voz, me llamaban para ofrecerme todo tipo de productos, preguntaban “¿ está la señora?” o “¿ tienen ustedes ADSL?” … Molesto pero imposible de evitar. ¿ imposible?

Desde el momento en que mi número es virtual, ya no tengo problemas de ocupación de línea porque aunque sólo tenga un número, tengo miles de líneas disponibles en faxvirtual® por lo que puedo recibir varios fax y llamadas simultáneamente.

Además puedo filtrar las llamadas para que los fax me lleguen por e-mail sin generarme costes y que las llamadas reciban el tratamiento que yo quiera gracias a mi centralita virtual; Pongo por ejemplo una lista blanca para que cuando uno de esos números importantes para mi, me llama, me lo pasen a mi móvil y una lista negra para que si me llaman “los malos” les salte un contestador o no se atienda la llamada.

Y además de todo, dispongo de informes que me permiten controlar quien me llama, cuando me llama y nunca perder una llamada. Fax virtual ya no sólo es mi número de fax si no mi número virtual. ¿Imposible? http://www.faxvirtual.com

Y ahora fax y voz en el mismo numero de Faxvirtual®

Ahora Faxvirtual ® te permiten disfrutar de un potente servicio de centralita virtual sobre el mismo numero de fax virtual actual.

En efecto, al activar el servicio de centralita virtual, nuestros sistemas pueden discriminar si la llamada recibida en su numero es una llamada de fax o de voz.

Si se trata de una llamada de fax, recibiremos el fax como siempre y se le remitirá por correo electrónico en la dirección o direcciones que usted nos haya indicado.

Si se trata de una llamada de voz, la trataremos según la configuración que usted desee, con locuciones de bienvenida, colas de espera, buzones de voz, destinos alternativos, llamadas señalizadas, grabaciones, transferencias y un sinfín de posibilidades que convertirán su numero en una potente centralita.

No lo dude, confíe a Faxvirtual ® también la gestión de sus llamadas de voz .