Fax Virtual® ahorra 584 Euros anuales

Un reciente análisis de una empresa consultora especializada en la reducción de costes, arroja como conclusión que el servicio de FAX VIRTUAL ® GENERA UN AHORRO SUPERIOR AL 82% o lo que es lo mismo 584 EUROS AL AÑO en una hipotesis de utilización media del fax.

Y ello sin tener en cuenta las ganacias nada despreciables pero dificilmente cuantificables unidas al aumento de la eficiencia, la movilidad, la alta disponibilidad del servicio etc.

Detalle de los cálculos:

El coste anual del servicio de fax virtual todo incluido para una empresa que envía unas 100 páginas al mes es de 10,49 euros mensuales o 125 euros anuales

El coste anual del servicio de fax tradicional todo incluido para una empresa que envía unas 100 páginas al mes es de 59,19 euros mensuales o 710,28 euros anuales

En un contexto de utilización normal del fax en el que se reciban 200 páginas mensuales y se envíen 100 páginas mensuales, el coste mensual del servicio de fax tradicional sería de unos 59 euros al mes (ver detalle de costes más abajo).

Línea RTB:13.97 €/mes

Coste de amortización de la máquina: PVP de 50€ (marca Brother FAX-T104). Amortización en 2 años. Cuota de amortización= 2€/mes

Gasto en consumibles informáticos, cartuchos de tinta, se estima en 0,05€/página. Se incurre en este gasto tanto en la impresión de los faxes recibidos como en la impresión de los acuses de recepción de los faxes enviados (suponemos impresión al 5%).

Gasto en papel, PVP de 500 Pág. cuesta 3€, c.u. de 0,006€/Pág.. Se incurre en este gasto tanto en la impresión de los faxes recibidos como en la impresión de los acuses de recepción de los faxes enviados.

Costes de transmisión de los faxes enviados: tarifas publicadas por Telefónica y que se detallan en Anexo.

Costes de la gestión y manipulación: costes de ordenar papel, grapar reporte, distribuir por los puestos de trabajo, etc. (sin valorar su importe)

Fax Virtual® es también la impresora de su móvil

Cada vez utilizamos más nuestros “smart phone” para gestionar documentos fuera de la oficina. Por ejemplo nos envían el borrador de un contrato al Blackberry, Iphone o cualquier otro dispositivo móvil y podemos editarlo y modificarlo para introducir los últimos cambios pero ¿Y como lo imprimimos?

Fax Virtual® es también la impresora de su dispositivo PDA, sólo hay que localizar una máquina de fax cerca y enviar desde su e-mail el documento a imprimir.

Las impresoras wifi o bluetooth no abundan en según que lugares, y si las hay hay que configurarlas, sin embargo es muy sencillo encontrar una máquina de fax en la que poder imprimir nuestro contrato.

Simplemente lo adjuntamos a nuestro correo electrónico y lo enviamos al número de fax del hotel, club de golf o donde estemos de la forma siguiente 9XXXXXXXX@mailfax.incotel.es. El contrato saldrá inmediatamente impreso y podremos firmarlo sobre la marcha.

Eco Faxvirtual: Ecológico, económico…

El fax es un invento del siglo pasado, de cuando no había conciencia ecológica. Nadie pensó que gastar en cada transmisión un mínimo de una hoja para el acuse de recibo y otra para la impresión en destino podría ser un problema.  Y no hablemos del anti-ecológico toner o la propia máquina de fax.

Hoy en día esto es un problema; somos conscientes de que los millones de transmisiones por fax que se realizan cada día en nuestro planeta causan estragos en el mismo. Para dar respuesta a esta problemática, se crea www.faxvirtual.com.

Por ello, soluciones sostenibles como  Fax virtual® son cada vez más utilizadas. Si a ello le sumamos el ahorro que representa el no gastar consumibles, entenderemos el éxito del fax por e-mail o fax por Internet.

Súmate al ahorro y cuida el medioambiente: Visita www.faxvirtual.com.

Y ahora fax y voz en el mismo numero de Faxvirtual®

Ahora Faxvirtual ® te permiten disfrutar de un potente servicio de centralita virtual sobre el mismo numero de fax virtual actual.

En efecto, al activar el servicio de centralita virtual, nuestros sistemas pueden discriminar si la llamada recibida en su numero es una llamada de fax o de voz.

Si se trata de una llamada de fax, recibiremos el fax como siempre y se le remitirá por correo electrónico en la dirección o direcciones que usted nos haya indicado.

Si se trata de una llamada de voz, la trataremos según la configuración que usted desee, con locuciones de bienvenida, colas de espera, buzones de voz, destinos alternativos, llamadas señalizadas, grabaciones, transferencias y un sinfín de posibilidades que convertirán su numero en una potente centralita.

No lo dude, confíe a Faxvirtual ® también la gestión de sus llamadas de voz .