Fax Virtual ® permite encriptar tus faxes para una total confidencialidad

Hoy en día, la seguridad y la confidencialidad son valores fundamentales para empresas y profesionales. Algunos usuarios no se sienten tranquilos pensando que los documentos que reciben por fax pueden ser interceptados al viajar por la red o si alguien accediera a su correo electrónico.

Fax virtual ® permite, a los usuarios que lo deseen, encriptar sus faxes de dos formas distintas; Mediante la compresión del archivo pdf en formato zip con una clave de seguridad elegida por el usuario ó bien mediante el uso de encriptación PGP que ofrece una seguridad total.

De esta manera incluso si alguien tuviera acceso a su correo electrónico, no podría abrir los documentos recibidos por fax.

Y todo esto de forma gratuita; Estos servicios están incluidos en la cuota de 2,99 euros al mes de la primera línea y 1,99 euros al mes de las líneas sucesivas que usted contrate en www.faxvirtual.com.

Fax Virtual® ahorra 584 Euros anuales

Un reciente análisis de una empresa consultora especializada en la reducción de costes, arroja como conclusión que el servicio de FAX VIRTUAL ® GENERA UN AHORRO SUPERIOR AL 82% o lo que es lo mismo 584 EUROS AL AÑO en una hipotesis de utilización media del fax.

Y ello sin tener en cuenta las ganacias nada despreciables pero dificilmente cuantificables unidas al aumento de la eficiencia, la movilidad, la alta disponibilidad del servicio etc.

Detalle de los cálculos:

El coste anual del servicio de fax virtual todo incluido para una empresa que envía unas 100 páginas al mes es de 10,49 euros mensuales o 125 euros anuales

El coste anual del servicio de fax tradicional todo incluido para una empresa que envía unas 100 páginas al mes es de 59,19 euros mensuales o 710,28 euros anuales

En un contexto de utilización normal del fax en el que se reciban 200 páginas mensuales y se envíen 100 páginas mensuales, el coste mensual del servicio de fax tradicional sería de unos 59 euros al mes (ver detalle de costes más abajo).

Línea RTB:13.97 €/mes

Coste de amortización de la máquina: PVP de 50€ (marca Brother FAX-T104). Amortización en 2 años. Cuota de amortización= 2€/mes

Gasto en consumibles informáticos, cartuchos de tinta, se estima en 0,05€/página. Se incurre en este gasto tanto en la impresión de los faxes recibidos como en la impresión de los acuses de recepción de los faxes enviados (suponemos impresión al 5%).

Gasto en papel, PVP de 500 Pág. cuesta 3€, c.u. de 0,006€/Pág.. Se incurre en este gasto tanto en la impresión de los faxes recibidos como en la impresión de los acuses de recepción de los faxes enviados.

Costes de transmisión de los faxes enviados: tarifas publicadas por Telefónica y que se detallan en Anexo.

Costes de la gestión y manipulación: costes de ordenar papel, grapar reporte, distribuir por los puestos de trabajo, etc. (sin valorar su importe)

Fax Virtual® es también la impresora de su móvil

Cada vez utilizamos más nuestros “smart phone” para gestionar documentos fuera de la oficina. Por ejemplo nos envían el borrador de un contrato al Blackberry, Iphone o cualquier otro dispositivo móvil y podemos editarlo y modificarlo para introducir los últimos cambios pero ¿Y como lo imprimimos?

Fax Virtual® es también la impresora de su dispositivo PDA, sólo hay que localizar una máquina de fax cerca y enviar desde su e-mail el documento a imprimir.

Las impresoras wifi o bluetooth no abundan en según que lugares, y si las hay hay que configurarlas, sin embargo es muy sencillo encontrar una máquina de fax en la que poder imprimir nuestro contrato.

Simplemente lo adjuntamos a nuestro correo electrónico y lo enviamos al número de fax del hotel, club de golf o donde estemos de la forma siguiente 9XXXXXXXX@mailfax.incotel.es. El contrato saldrá inmediatamente impreso y podremos firmarlo sobre la marcha.

Eco Faxvirtual: Ecológico, económico…

El fax es un invento del siglo pasado, de cuando no había conciencia ecológica. Nadie pensó que gastar en cada transmisión un mínimo de una hoja para el acuse de recibo y otra para la impresión en destino podría ser un problema.  Y no hablemos del anti-ecológico toner o la propia máquina de fax.

Hoy en día esto es un problema; somos conscientes de que los millones de transmisiones por fax que se realizan cada día en nuestro planeta causan estragos en el mismo. Para dar respuesta a esta problemática, se crea www.faxvirtual.com.

Por ello, soluciones sostenibles como  Fax virtual® son cada vez más utilizadas. Si a ello le sumamos el ahorro que representa el no gastar consumibles, entenderemos el éxito del fax por e-mail o fax por Internet.

Súmate al ahorro y cuida el medioambiente: Visita www.faxvirtual.com.

Fax en el móvil con tu Blackberry, tu fax móvil

Sois muchos los que nos preguntáis sobre la posibilidad de recibir los faxes en vuestro dispositivo Blackberry. La ventaja principal es poder saber al instante si has recibido el fax que tanto esperabas, sin necesidad de quedarte al lado de tu máquina de fax esperando o sin necesidad de pasarte por la oficina para saberlo.

Con el fax virtual, te llevas tu fax contigo, el fax te acompaña donde quiera que estés. Cuando alguien te envíe un fax, nuestro sistema lo digitaliza automáticamente y te lo envía en fichero “Pdf” a tu email. En tu blackberry,  por ejemplo desde el taxi o desde el restaurante donde estás comiendo, recibirás un email de nuestra parte con el fax que te han enviado en documento adjunto en formato pdf. Así de sencillo.

Además podrás reenviar dicho email y por tanto el fax recibido a cualquier destinatario.

Para más información http://es.blackberry.com/devices/features/email.jsp

Un saludo.

www.faxvirtual.com

Aviso a clientes: Mucho cuidado con los que ofrecen servicios de fax online sin titularidad del número!

Fax Virtual

Son cada vez más los proveedores que servicios de fax online, es decir, servicios para recibir y enviar faxes a través de email sin necesidad de líneas telefónicas. A veces estas ofertas tan atractivas por sus tarifas, pueden salirle caras al cliente…y ahora explicamos el porqué.

Un servicio de faxonline se presta sobre una numeración, cuya TITULARIDAD debería ser del mismo que contrata el servicio. No obstante la mayoría de los proveedores incluyen de manera malintencionada en la letra pequeña de los contratos (contratos que a veces el cliente no es consciente de que existan), que “la titularidad del número pertenece al PRESTADOR DEL SERVICIO y NO al CLIENTE”, lo cuál tiene implicaciones nefastas para este último, tales como:

1. Si el cliente dedice darse de baja del servicio para contratar con otro proveedor, perderá automáticamente el número, dado que la titularidad no es suya, sin derecho a portarlo para seguir utilizándolo. Esto supone tener que cambiar de número y por tanto dar a conocer a clientes y proveedores la nueva numeración con lo que ello supone una nueva inversión publicitaria. Con Faxvirtual, esto no ocurre. La titularidad del número es suya como nuestro contrato explícitamente lo indica, por lo que usted podrá dar de baja el servicio y solicitando la portabilidad previamente, usted podrá conservar siempre el número.

2. Además, cuando usted contrata un servicio de este tipo con los demás proveedores, la numeración que le asignan, puede haber sido usada por otra persona o empresa anteriormente, por lo que con total seguridad, usted recibirá faxes equivocados destinados a otras personas.

Desde FAXVIRTUAL “peleamos” contra esta mala práctica. Entendemos que la titularidad del número que se use para nuestro servicio de faxvirtual, debe ser del cliente, para que él decida de forma libre si desea seguir usando el número o no, a pesar de dar de baja el servicio.

Nuestra tarifa de 15€/mes incluye recepción ilimitada de faxes + envío de hasta 200 pag. a numeración geográfica nacional + TITULARIDAD DEL NUMERO.

Por lo tanto valore, además del precio, otros factores, para que su “compra no le salga cara”. No dude ponerse en contacto con nosotros para cualquier aclaración adicional en info@faxvirtual.com

Le saludo atentamente.
Dpto. Atención Clientes
www.faxvirtual.com

El faxvirtual en las grandes organizaciones

El fax sigue siendo hoy por hoy útil y necesario, pero su tecnología tradicional se ha parado en el tiempo y no ha seguido la evolución de los demás sistemas de comunicación como la de datos o de voz. El faxvirtual le permitirá a las grandes organizaciones integrar la comunicación por fax en su plataforma tecnológica y todo ello sin realizar ninguna inversión.

Su organización puede disfrutar del faxvirtual manteniendo su actual numeración, ya sea 902 o geográfica, o bien solicitarnos nueva numeración de la provincia que usted desée. Lo que hasta ahora se recibía en faxes tradicionales esparcidos por toda la organización pasará a recibirse en el correo electrónico de las personas o departamentos.

El faxvirtual proporciona un altísimo nivel de disponibilidad, tanto si recibe y envía unas pocas páginas de fax como si procesa decenas de miles de páginas diarias, con la seguridad de tener el control de todas las recepciones y envíos.

Este revolucionario sistema de comunicación de fax en el que se prescinde de líneas telefónicas, de máquinas y de consumibles, se gestiona sólo a través del email, con las ventajas que ello conlleva de total movilidad, fácil distribución y archivo de la documentación, por no hablar del ahorro en papel y tonner.

Además la comunicación por fax tradicional es poco segura. Ahora con el faxvirtual la recepción y envío se realiza por email, que le llega directamente a la bandeja de entrada que cada uno de los usuarios autorizados…..ólvídese de esos faxes que permanecen en la máquina de fax con información confidencial.

Todo esto y mucho más con un beneficio adicional: gastará menos. Y esto en momentos de crisis, es de agradecer!

Cuando tú quieras y donde tú quieras

Soy responsable comercial de una empresa de pinturas. Represento una firma importante para la zona de Andalucía occidental y Extremadura, por lo que prácticamente el 90% de mi tiempo lo paso visitando a mis clientes, distribuidores y obras. La verdad es que hasta ahora la gestión de pedidos era un horror. Los clientes me pasaban los pedidos, que casi siempre son urgentes, por fax, pero claro, como yo ando siempre de un sitio para otro, sólo pasaba por la oficina cada 2 días para recogerlos, con lo cual esto generaba un retraso en el pedido, clientes molestos cuando los faxes además se traspapelaban, etc. Algunos clientes optaban por llamarme al móvil para hacerme los pedidos pero esto era inviable para mí ya que tenía que atender las llamadas en el coche, ya llevo unos cuantos puntos menos por multas en los últimos 6 meses. Además ya que el número de pedidos diario oscila entre 20-30, con la cantidad de referencias, colores y tipos de pintura que existe, podéis imaginar lo complicado de gestionar los pedidos por teléfono.

Un día mi cuñada me comentó el tema del fax virtual y decidí probar. No os imagináis cómo he ganado en cuanto a la gestión de mis pedidos, de hecho ahora mi mujer se extraña cuando llego a casa antes de la 7 de la tarde con “los deberes hechos”. Ahora los pedidos por fax me llegan al instante a mi email en mi ordenador portatil e incluso a mi PDA, por lo que  puedo verlos al momento. Los clientes están encantados con la rapidez de la gestión desde que hacen el pedido hasta que reciben la mercancía. Y yo estoy encantado además porque ahora recibo muchas menos llamadas al móvil de clientes descontentos así que espero que la “Benemérita” no me quite más puntos.

Si quieres gestionar tus faxes con total libertad desde cualquier lugar, no lo dudes y pásate al faxvirtual

¿Cansado de recibir faxes de publicidad nocturnos?

Soy abogado, vivo en Madrid y tengo el despacho en mi casa. Hasta hace unos meses me era muy cómodo tener el despacho en casa, pero desde que existe la publicidad masiva por fax, se ha convertido en un infierno. Me despierto sobresaltado cada noche, incluso a veces más de una vez, porque el teléfono suena y resulta que al final es un fax de publicidad de la típica vajilla y cristalería que jamás nadie se compraría. Estoy aburrido de pedir por las buenas y por las malas a estas empresas que no me envíen publicidad, pero no consigo frenarlo y cada vez va a más. Por no hablar del papel y tonner que consumo por culpa de esta publicidad no deseada.

En fin, que buscando soluciones a mi problema, escuché hablar del fax virtual que no pasa por la línea telefónica sino que llega a mi dirección de email. Me dispuse a buscar en internet y me encontré con www.faxvirtual.com

La información me pareció bastante sencilla y me decidí a probar. Llevo 3 meses con mi faxvirtual y os puedo decir que he vuelto a dormir plácidamente. ¡Ahora no suena el teléfono/fax de mi despacho cada vez que entra un fax de publicidad! Podéis imaginar la alegría que siento.

En fin, si queréis encontrar una solución rápida a este problema de noches sin dormir, os animo a que probéis esta solución.

¡Se acabó el fax que se atasca y que siempre comunica!

Con el nuevo sistema de faxvirtual, se acabó el sistema tradicional de fax. El fax como todos lo hemos conocido hasta ahora, requiere de una máquina de fax, una línea telefónica para fax, tonner para el fax y papel para imprimir cada fax. Y no olvidemos de los problemas diarios del tipo, el fax está atascado, el fax no responde, el fax comunica, ¿quién ha cogido mi fax de la máquina de fax?…..fax, fax, fax, fax, fax, fax, fax…..cuántos quebraderos de cabeza y sin embrago seguimos dependiendo tanto del fax para nuestras relaciones con clientes y proveedores!!!!.

Pues esto se ha terminado con el faxvirtual. El sistema de fax tan engorroso que hasta ahora hemos conocido deja paso a un nuevo y revolucionario sistema de fax que no necesita ninguna máquina de fax, ni línea telefónica para fax, ni tonner para fax, ni papel para fax. Olvídate de todo eso y con sólo tu email, podrás enviar y recibir cualquier fax. Entra ya en faxvirtual y entérate de todo.