alternativa fax tradicional

¿Qué alternativas existen al fax tradicional?

Si profundizamos un poco en el pasado y comparamos con lo que vivimos hoy en términos de tecnología y estilo de vida, veremos que se trata de una enorme transición histórica. Hablamos de los resultados de la tecnología y la ciencia, de la perseverancia y la fe en el éxito que han transformado los sueños en realidad. Si retrocedemos un poco, descubriremos que el nivel de vida actual parecía un sueño hace unas décadas, un sueño increíble que ni siquiera habíamos imaginado. Y aquí lo vivimos y nos beneficiamos de ello para vivir una vida pacífica, fácil y que no requiere demasiado esfuerzo.

Sin embargo, la tecnología no parece estar progresando tan rápidamente si observamos los avances, año tras año. Tomemos el ejemplo de los fax. Hace algunos años, trabajábamos con grandes máquinas, que ocupaban la gran mayoría del espacio para poder intercambiar papeles y documentos con empresas de todo el mundo.

 

¿Han quedado los fax tradicionales obsoletos?

 

En la actualidad, las empresas de todo el mundo pueden comunicarse instantáneamente a través de un servicio de fax online basado en la nube, utilizando documentos muy grandes que se envían directamente desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Es fácil olvidar que no hace más de una generación, la mayoría de la gente enviaba correspondencia comercial por correo y que el fax estaba a la vanguardia de la tecnología de las comunicaciones.

Es indudable que el fax tuvo éxito en su invención. Se ha utilizado durante mucho tiempo como canal de comunicación entre empresas de todo el mundo. El fax es un medio para enviar una copia de la información a través de una línea telefónica y se utiliza generalmente para hacer pedidos a empresas o para enviar documentos jurídicos rápidamente.

Es fundamental comprender que el mundo está en constante evolución y que el fax ha respondido bien a las necesidades de comunicación de las empresas. Era un ladrillo estratégico en sistemas de información y no hace mucho que el fax logró sobrevivir a pesar de la aparición de la telefonía y la tecnología.

 

¿Cómo funciona un fax? 

 

El fax convierte las imágenes de un documento en impulsos eléctricos para transmitirlas. Así, los datos se traducen a través de una línea telefónica o de enlace especializada. Se recuperan por fax del destinatario, que descodifica los impulsos y los transcribe en papel o en una pantalla.

Aunque sigue siendo el medio de comunicación principal y más popular para transferir documentos en papel de un lugar a otro a la memoria de sus usuarios, hoy hemos pasado a una nueva era, la era de la tecnología y la irrupción de nuevos elementos tendientes a facilitar la vida del ser humano.

 

Entonces, ¿qué alternativas existen al fax tradicional? 

 

¡Así es! el fax goza hoy de una nueva generación, evidentemente una alternativa que sigue el desarrollo sostenible, la rapidez y la movilidad de sus usuarios. Dado que el sistema de fax sigue siendo un elemento de comunicación indispensable, debe adaptarse a las nuevas tecnologías.

Si no estás en la oficina y necesitas enviar un fax, puedes utilizar tu dispositivo favorito, ordenador, teléfono o tablet para hacer el trabajo que se supone que debe hacer. Mientras el documento que deseas enviar esté en formato electrónico, puede enviar fácilmente fax a través de Internet. Esto demuestra que una simple conexión a internet puede ahorrarle todas las dificultades previstas anteriormente. 

Si tu empresa necesita enviar sólo faxes ocasionales, esta solución también puede utilizarse para enviar fax desde la oficina. En Faxvirtual.com encontrarás todos los servicios que te ayudarán.

 

 

fax to mail

Comunicación externa estratégica: utiliza el sistema de fax to mail

La utilidad de la comunicación externa estratégica para la empresa

 

Al igual que la comunicación interna, que tiene por objeto aumentar la confianza, la comprensión y el conocimiento entre los empleados, la comunicación externa tiene por objeto aportar estos valores a los consumidores y a los clientes. Las investigaciones demuestran que la sociedad en su conjunto, y en particular las generaciones más jóvenes, son más consciente de la posición que tienen ante las empresas que nunca.

 

La gente quiere tratar con empresas que se ajusten a sus valores y objetivos. Las empresas deben ganarse la confianza demostrando no sólo el valor de sus marcas, sino también su objetivo, para conectarse con los clientes y el público externo. Una comunicación externa estratégica que integre la mensajería sobre los productos y los objetivos a través de todos los canales (sitios web, aplicaciones, medios adquiridos y de pago, plataformas sociales) es esencial para la reputación y el éxito de su empresa.

 

La importancia de la utilización del fax

 

No se puede imaginar el trabajo dentro de un organismo sin el intercambio y la interacción con el mundo exterior, por ejemplo, el envío y la recepción de fax siguen siendo ampliamente utilizados en todo el mundo. Así, se han creado servicios de fax online para incitar a los usuarios a dejar atrás los fax tradicionales y apostar por los servicios de fax por Internet

 

Por lo tanto, si eres uno de los que necesita enviar y recibir faxes todos los días, es importante darse cuenta de que los fax tradicionales ya no son nada prácticos, y que el mundo hoy vive otra era tecnológica, donde todo está digitalizado.

 

Si alguna vez has trabajado en una oficina o en cualquier otro lugar de trabajo tradicional, seguramente has encontrado uno de los dispositivos más comunes en el mundo empresarial, hablamos, por supuesto, del fax.

 

sistema fax to mail

 

El sistema de fax por correo electrónico 

 

Aunque la tecnología del fax todavía se utiliza en muchos entornos de oficina en todo el mundo, el sistema ha sufrido transformaciones revolucionarias. Por ejemplo, ahora puedes tener acceso a servicios de fax especializados que te permiten enviar y recibir fax por correo electrónico, en lugar de hacerlo únicamente por fax convencional. Todo lo que necesitas es un dispositivo que pueda conectarse a Internet y, por supuesto, una conexión estable a Internet. De este modo, podrás enviar y recibir faxes dondequiera que esté en el mundo.

 

La utilización del sistema fax to mail para enviar un documento no es en absoluto un proceso complicado. Simplemente envía un correo electrónico, adjuntando el documento de tu elección como adjunto al número de fax de su destinatario. El correo electrónico será enviado y recibido en el número de fax del destinatario. Una vez realizado el envío, recibirá una confirmación de la transmisión por correo electrónico.

 

Faxvirtual te permite enviar mensajes a través de Internet. El sistema de fax to mail utiliza una conexión privada y segura que te ofrece la seguridad y privacidad que necesitas. De este modo, puedes enviar a tus clientes documentos que contengan información altamente confidencial. La recepción de los documentos también puede garantizarse mediante el cifrado de los documentos. 

 

Contáctanos para obtener toda la información que desees sobre nuestro sistema de fax to mail. Tenemos diferentes tarifas adaptadas a las necesidades de cada uno.

 

fax sin RTC

Las razones del fin de la RTC

Con los años, la tecnología ha revolucionado nuestro mundo. La tecnología ha creado herramientas y recursos increíbles, poniendo información útil a nuestro alcance. Esto ha hecho posible que las empresas realicen algunas de sus tareas a distancia. 

Las grandes entidades que dependían de llamadas telefónicas y envíos postales costosos pueden ahora comunicarse fácilmente por la mitad del precio, lo que complica la imaginación de nuestro planeta sin Internet. La importancia de la comunicación por Internet no puede subrayarse lo suficiente.

El futuro de la tecnología es aún más interesante que el actual. Dentro de unos años, hablaremos de coches y robots sin conductor trabajando en fábricas. Sin embargo, concentrémonos en cómo la tecnología ha cambiado nuestras vidas. A continuación se describen algunos aspectos del impacto de Internet en nuestra vida cotidiana en general y en la comunicación de manera específica. Internet lo ha cambiado todo.

Hoy estamos viviendo el surgimiento de nuevas formas de comunicación e intercambio de información, más digitales, más colaborativas, itinerantes y más prácticas. Han surgido nuevos hábitos que han hecho que, ante estos desafíos, comience a utilizarse la tecnología IP que se basa en el protocolo de Internet para distinguirse de cualquier otro método.

 

Las razones del fin de la RTC: 

 

La red telefónica conmutada, o en otras palabras, la red histórica de teléfonos fijos, es un medio de comunicación práctico pero muy en desuso actualmente. La RTC proporcionaba las conexiones más rápidas y fiables de la región. La RTC era la única vía para mantenerse conectado, con un servicio al cliente local confiable.

Una gran parte de los usuarios opta por la modernización de sus redes y se comprometen con el conjunto IP, con una fuerte creencia de que es el momento de hacer que todo cambie a la digitalización. La ruptura con la RTC ha sido ampliamente demostrada en los últimos tiempos, pero esta ruptura no indica la interrupción de los usos asociados, entre otros: la telefonía, el fax, etc.

fax RTC

La obsolescencia de los equipos específicos de la RTC complica la vida de los usuarios en una era en la que todo ha cambiado gracias a la tecnología y la digitalización. Los usuarios no tienen por qué preocuparse ahora, ya que Internet ha desempeñado bien su papel para hacer el trabajo más cómodo, tanto para los particulares como para las empresas.

En la actualidad, la red de telefonía conmutada (RTC) ha quedado obsoleta y se irá desconectando gradualmente. Será sustituido por soluciones IP. 

 

Tecnologías IP: 

 

Una vez que se ha tomado la decisión de separarse de la antigua centralita telefónica a una centralita virtual que funcione con tecnología IP.

Los operadores han tenido tiempo de refinar sus ofertas alternativas. Desde hace tiempo, algunos han tomado la delantera ante las empresas optando desde el principio por soluciones basadas en la red Internet, protocolo IP, pero otros han apostado ya por la nueva generación de la tecnología IP, la WebRTC. Son nuevas tecnologías que integran la voz, los datos y la videoconferencia. 

Como podemos ver, la telefonía en las redes IP está en constante crecimiento debido a la expansión de la Internet de banda ancha.

Para las empresas, la tecnología VoIP ofrece numerosas ventajas, entre ellas una mayor flexibilidad gracias a las nuevas funciones y a unas tarifas telefónicas mucho más baratas en todo el mundo. Con la conversión a IP, las empresas ya no están vinculadas a un proveedor de teléfono, lo que significa que pueden en cualquier momento cambiar a un nuevo sistema de telefonía VoIP de un proveedor de su elección.

Fonvirtual.com es una de las empresas que ha sabido tomar la delantera tanto en los servicios de telefonía como en los de fax. Una línea de fax virtual que le permite recibir y enviar sus fax a y desde sus correos electrónicos. Así que no espere y pase a la nueva era del fax sin RTC.

 

fax internet

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax por Internet?

Todos sabemos que Internet es una excelente herramienta para la búsqueda de información y conocimiento, a la que siempre nos dirigimos para informarnos de un montón de cosas. Es una herramienta sin la que no podemos imaginar hacer una búsqueda. Se trata de una enorme fuente de información. 

Internet se define también como una herramienta de entretenimiento, donde es posible sentirse inmerso en un mundo distinto al en el que vivimos. El poderoso poder de Internet reside en su capacidad para ofrecerte la elección del mundo que te puede interesar.

De este modo, se puede definir Internet como la herramienta de comunicación por excelencia, en la medida en que nos ofrece la posibilidad de transmitir cualquier tipo de dato rápidamente, a la velocidad del rayo. Aunque esta herramienta revolucionaria nos ofrece una multitud de oportunidades para nosotros, los individuos, es importante señalar que también es una verdadera ayuda para las empresas. Porque, por ejemplo, si no puedes deshacerte de los faxes, ¡sí puedes hacerlo de tu vieja máquina de fax!

 

ventajas fax internet

Al sacar el papel del proceso, Faxvirtual eliminó la necesidad de tener un fax. Con Faxvirtual, cada miembro de la empresa puede enviar y recibir fácilmente faxes online. No hay tiempo que perder esperando la recepción de un fax urgente o la confirmación de su envío. Ahora, los faxes entrantes van directamente a la bandeja de entrada del destinatario y los faxes salientes se envían online, todo desde el ordenador. ¡Ya no es necesario enviar faxes de papel!

Los clientes podrán enviar faxes al mismo número de la misma manera que siempre lo han hecho. Podemos hacer la portabilidad de tu número de fax y convertirlo en número de fax virtual. Así, comenzarás a recibir faxes vía electrónica, sin interrupción ni riesgo de pérdida de faxes.

 

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax por Internet? 

 

El fax de Internet utiliza los mismos principios que el fax convencional, pero utiliza el correo electrónico en lugar de una máquina de fax. Esta es una opción flexible y de bajo coste para la transmisión de documentos. Los servicios de fax de Internet suelen asignar un número de fax a cada persona que se inscribe en el servicio. Los usuarios pueden enviar fax a este número y los clientes pueden enviar fax por correo electrónico sin necesidad de máquinas de fax. Así es como funciona.

Esto ahorra mucho tiempo y dinero, ya que el sistema de fax online no requiere ninguna aplicación. Sólo se necesita una dirección de correo electrónico para utilizar el servicio. Esto significa que no se desperdiciará papel, no se necesitará tinta, se acabarán los costes adicionales de mantenimiento y reparación…. 

En realidad, los fax ya no justifican un uso práctico y conveniente, en comparación con el fax de Internet, que no exige ni reparación ni papel, sino que es una herramienta de envío de fax basada en Internet.

Existen muchos proveedores de fax de Internet que ofrecen soluciones para empezar a enviar y recibir fax durante sus desplazamientos. Esto significa que utiliza la cámara de su teléfono móvil un potente escáner para convertir sus documentos en papel y digitales. Este sistema es muy fácil de usar. Así es, podrás elegir el dispositivo de tu elección (móvil, tableta, PC) para acceder a tu correo electrónico y ver los fax recibidos, dondequiera que esté, en cualquier momento. 

FaxVirtual te propone inscribirte en este servicio para que tengas todas las funcionalidades a tu disposición y podrás acceder a él a través de Internet.

Todo lo que tienes que hacer es contactar con Faxvirtual para informarte sobre las tarifas de fax y todas las novedades.

 

 

fax por mail

Internet ha revolucionado el mundo entero y la forma en que comunicamos

 

Internet es conocido como un sistema mundial de interconexión de la red informática. Utiliza un conjunto normalizado de protocolos de transferencia de datos. En pocas palabras, Internet es la red de redes, con millones de redes públicas, privadas, académicas, comerciales y gubernamentales.

Internet transporta miles y millones de datos e información de manera rápida, y permite el desarrollo de diversas aplicaciones y servicios, como el correo electrónico, la mensajería instantánea y el fax por mail, entre otros.

Todavía una minoría de los críticos tecnológicos difunden ideas erróneas y aportan puntos negativos a las nuevas tecnologías y herramientas que surgen día a día para reportar beneficios a los usuarios.

Lo mismo ocurre con el fax por mail, fingiendo que no es seguro, que los ordenadores y los correos electrónicos pueden ser pirateados y que los documentos enviados pueden ser interceptados.

 

El fax tradicional

 

Nadie puede negar la utilidad de los aparatos de fax y la forma en que han marcado la historia de las comunicaciones y la transferencia de información entre los usuarios de todo el mundo. Su utilización ha durado mucho tiempo y todavía se utilizan en algunos sectores de actividad.

Sus beneficios ya los conocemos todos. Los aparatos de fax presentaban un instrumento de comunicación, intercambio y envío de información eficaz, pero este sistema ha quedado obsoleto y ha sido sustituido por los fax por mail. Ahora, Internet ha revolucionado el mundo entero y la forma en que nos comunicamos.

Las características de fax por email

 

Una de las mejores características de Faxvirtual es la posibilidad de recibir fax por mail. Cualquier fax enviado al número de fax personal se convertirá en un archivo adjunto (en formato pdf) y se enviará directamente a la bandeja de entrada para su lectura.

Podrás transferir estos archivos adjuntos, guardarlos en el ordenador o imprimirlos en cualquier momento. Además, podrás transferir estos fax a otro número de fax utilizando la función de envío de fax. Esto permite gestionar todas sus operaciones de envío y recepción de fax desde la bandeja de entrada.

fax mail
fax tradicional

Cuando se viaja, es difícil instalar un fax en el maletín. Sin embargo, Faxvirtual facilita la opción que va a donde quiera que tengas acceso a Internet. El fax por mail permite enviar y recibir fax desde el teléfono móvil, tablet, ordenador o cualquier otro dispositivo con conexión a Internet.

Se trata de una característica interesante para cualquiera cuya oficina pueda estar en muchos lugares. El envío y la recepción de fax por internet puede realizarse en cualquier parte del mundo. Incluso si tienes una oficina física regular, el fax por mail desde tu teléfono inteligente puede darte más flexibilidad.

Los fax tradicionales exigen que se gaste dinero en compra, mantenimiento y reparación, lo que a veces hace que los presupuestos de las empresas aumenten considerablemente. Sin mencionar el desperdicio de tinta y papel.

Este no es el caso de los Fax por mail que presentan una verdadera solución y que permiten tener un acuse de recibo una vez que el mensaje se envía correctamente al destinatario. Eso significa que tendrás pruebas de que tu documento ha llegado bien.

 

Si perteneces a un sector en el que es importante que los documentos se reciban inmediatamente, el Fax por mail es la solución. Visita nuestro sitio y consulta nuestras tarifas de fax por email. Nuestros asesores te ayudará a elegir la solución más adaptada a las necesidades de cada empresa.

 

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Internet ha permitido descubrir un nuevo medio que sustituye al fax tradicional: el fax to mail

La tecnología ha evolucionado día a día gracias a Internet, que ha desempeñado un papel enorme en la vida de los instrumentos de la telecomunicación y desarrollo de la comunicación. Internet no sólo se limita a un sector concreto, sino que, por supuesto, se limita a todos los sectores. El correo electrónico se convirtió en un medio para intercambiar documentos, sustituyendo al fax tradicional.

Esto nos lleva a hacernos las siguientes preguntas: ¿cómo se ha convertido Internet en un elemento indispensable para nuestro desarrollo? ¿Cómo puede haber cambiado tanto, incluidos los fax? ¿Cómo y en qué consiste este cambio para los fax?

Trataremos de abordar estas cuestiones en los párrafos siguientes.

 

Internet

 

Internet es uno de los elementos indispensables hoy en día. Forma parte integrante de nuestra vida cotidiana y podemos utilizarlo en cualquier lugares y en cualquier momento. No podemos imaginar su importancia en el cumplimiento de nuestras tareas, en nuestras actividades y en nuestros desplazamientos. Internet ha dado lugar a un estilo de vida itinerante, lo que facilita el trabajo de algunas personas que se encuentran de viaje durante sus diferentes actividades.

Internet es útil para los particulares, pero también para las empresas. En la actualidad, permite a los empleados ejercer sus actividades en el lugar donde se encuentran, con una simple conexión. Tienen la posibilidad de conectarse con todas las demás empresas o personas del otro lado del mundo.

 

El fax y su funcionamiento

 

En un momento dado, los fax eran el medio principal y corriente para el envío y la recepción de los archivos de un lugar a otro. El principio de utilización es bastante simple: al introducir en un fax una o varias hojas de papel, según nuestra elección, el aparato digitaliza el mensaje y lo envía por línea telefónica a un aparato receptor que transforma las señales en puntos negros sobre una hoja termosensible.

Una herramienta que funcionaba muy bien en el pasado, que acaparaba el mercado de fax de máquinas, y que se ha utilizado durante muchos años. Sin embargo, su uso hoy ha declinado con la era de la digitalización y ha sido sustituido por otras técnicas que integran nuevas tecnologías que no dejan de emerger en cada momento.

faxtomail

 

El despliegue de Internet en la comunicación

 

El fax sigue siendo una herramienta muy útil para que las empresas intercambien documentos con facilidad y rapidez con sus clientes y socios. En la era de Internet, los usos y las necesidades de comunicación dentro de la empresa están cambiando, pero son cada vez más accesibles.

La utilización de Internet ha permitido abrirse nuevos horizontes y ha hecho que la comunicación sea cómoda. Su uso ha permitido descubrir un nuevo medio que sustituye al fax tradicional, se trata de Fax to mail. Esta nueva herramienta ha sustituido a los aparatos de fax físicos que resultan obsoletos en la actualidad.

 

¿Cómo funciona el fax to mail?

 

Una vez suscrito el servicio en Faxvirtual, el procedimiento es muy sencillo. Podrás conectarte desde tu cuenta al dispositivo de tu elección, ya sea el teléfono móvil, el ordenador o incluso la tablet para poder enviar tus documentos cuando y donde desees.

Una vez conectado, elige el documento o el archivo que deseas enviar e introduce el destinatario indicando su número de fax. El documento se convierte al formato PDF y el archivo se envía en un solo clic. Por arte de magia, tu documento será enviado y recibirás un acuse de recibo.

En Fonvirtual tendrás acceso a un servicio de fax a email ineludible, al menor coste y con funcionalidades que te serán reveladas gratuitamente sólo para ti, porque creemos en el poder de la comunicación y el fax dentro de cada empresa.

Faxvirtual te ofrece este servicio para un intercambio de información cómodo y sencillo.

 

El fax Internet, ¿cuáles son sus ventajas sobre el fax tradicional?

Hasta hace unos días, el mundo digital no estaba tan presente en nuestras vidas. En consecuencia, las empresas buscaban formas de satisfacer sus necesidades y de salir adelante y adaptar las herramientas a sus propios problemas.

Los viejos hábitos ya no son los mismos de hoy. La tecnología es como un rayo; una luz deslumbrante que ha iluminado nuestras vidas y ha traído tanto el bien, como el mal. Pero todo es relativo; lo que cambia es nuestro comportamiento al utilizar estas herramientas tecnológicas, así como el pensamiento en términos de beneficios y consecuencias de nuestro uso.

La tecnología se ha convertido en parte integrante de nuestra vida cotidiana. Veamos cómo el Fax-Internet ofrece grandes ventajas frente al fax tradicional.

 

¿Por qué muchas empresas optan por el Fax Internet?

 

Hoy en día, las empresas eligen el fax por internet en lugar del método tradicional de envío de fax, el de las máquinas de fax. La tendencia es que de aquí a unos años

todas las empresas sigan este ejemplo, con el fin de ahorrar dinero, esfuerzos y aumentar la eficiencia. Por eso, todas las empresas deben estar bien informadas de lo que hay detrás del envío de fax-internet.

Estas empresas no querrían participar en algo de lo que no conocen los detalles. En primer lugar, conviene que estas empresas estén informadas de las ventajas y desventajas del fax por Internet. Informar a estas empresas no está concebido para alentarlas a utilizarla, sino sólo a título informativo, y en términos de las ventajas y beneficios que les puede aportar.

faxinternet

Los beneficios de utilizar el Fax Internet

 

Evidentemente, la aparición del fax online puede aportar numerosos beneficios, como:

 

  • Enfoque ecológico. El fax tradicional requiere el uso de un papel caro. Muchos de estos papeles se desperdician a diario en grandes cantidades. El fax por Internet elimina este problema, que puede afectar a la naturaleza a largo plazo, y ayuda al medio ambiente al olvidar la necesidad de cortar árboles para producir este tipo de papel.

 

  • Fax prácticamente gratis. El fax online puede ser un método rentable para todas las empresas. El Fax por Internet elimina la necesidad de papel, tinta y costosas reparaciones. Esto permite a la empresa ahorrar mucho dinero, que tal vez sería preferible invertir en otros ámbitos para mejorar su sector de actividad.

 

  • Menos material con el Fax por Internet. Las empresas simplemente necesitarán un ordenador, móvil o tablet para poder enviar y recibir los documentos que necesitan. Se suprime la ubicación de un fax en los locales comerciales, lo que hasta ahora suponía la ocupación de espacio. Este espacio podría utilizarse para otros recursos necesarios de la empresa.

 

  • Uso de Internet. Los medios tradicionales de fax exigen que la empresa se suscriba con una línea telefónica separada. Esto supone un coste adicional para la empresa. Con el fax por Internet, no sería necesario tener otra línea telefónica simplemente para poder enviar un fax. La empresa sólo necesitará una conexión fiable a Internet y un correo electrónico para utilizar su fax en línea.

 

  • Pruebas de envío. Dado que el envío de los fax online ha sido una técnica bien estudiada, tendrás acceso con todas las opciones: una vez enviado el documento, recibirás el acuse de recibo en cuestión de minutos. Es una opción muy práctica, que permite evolucionar en productividad. Esto resulta especialmente útil en los sectores en los que la rápida recepción de documentos sea importante, ya que esta prueba permite al expedidor justificar sus afirmaciones de que ha dado curso a su parte de la transacción.

 

Faxvirtual.com te ofrece el mejor servicio de fax por internet, con tarifas adaptadas a sus necesidades. Contáctanos y te explicaremos todo lo que quiera saber sobre el fax virtual.

fax virtual

El fundamento del fax virtual

¿Es usted es un funcionario o empresario y desea trabajar desde su casa de vez en cuando, pero le preocupa enviar o recibir faxes desde la comodidad de su hogar, pero no quiere invertir en la compra de una máquina de fax?

Como empresa experta en telecomunicaciones, anunciamos todos los nuevos productos que están surgiendo y que están diseñados para facilitar su uso diario.

Tenga en cuenta que hay servicios en línea que le permiten enviar y recibir faxes utilizando su dirección de correo electrónico. Para utilizar estos servicios, no necesita tener una máquina de fax, una línea adicional o cualquier otra cosa.

 

Estos servicios le harán ahorrar tiempo y dinero, ¡veamos cómo!

 

El envío de faxes por Internet facilita el envío de faxes, y esta facilidad de uso no nos la dan las máquinas de fax estándar y el antiguo proceso de envío de faxes. Desde su cuenta de correo electrónico, los faxes a través de Internet se pueden enviar en segundos. El proceso nunca ha sido tan fácil.

El uso de fax virtual tiene una ventaja adicional: su nivel de movilidad. Siempre que su dispositivo esté conectados a una conexión de Internet estable, puede enviar faxes directamente, ya sea desde su teléfono inteligente o su portátil. Los teletrabajadores o los empleados que viajan pueden mantenerse conectados sin tener que localizar una máquina de fax vieja y funcional.

 

El fundamento del fax virtual:

 

El sistema se basa en la tecnología de correo electrónico.

Un fax virtual es como una máquina de fax utilizada anteriormente por las empresas, con el mismo principio operativo, es decir, recibir y emitir documentos pero sin utilizar una máquina o un dispositivo físico.

Es un servicio de distribución de fax basado en la nube que le permite enviar y recibir faxes de forma más sofisticada y conveniente para el uso diario sin la necesidad de enviar los faxes a través de una máquina de fax.

Los clientes pueden enviar documentos por fax directamente a su número comercial y podrá verlos en su correo electrónico como un archivo adjunto.

 

fax virtual

 

¿Por qué la máquina de fax tradicional se ha vuelto obsoleta?

 

Las máquinas de fax tienen la reputación de ser caras, engorrosas y poco cooperativas, sin mencionar la necesidad de un mantenimiento constante. Con el advenimiento de la era digital, muchos empresarios probablemente han imaginado un futuro más conveniente sin fax, y esto ha llegado a buen término. Aunque todavía hay algunas compañías e industrias que aún mantienen máquinas de fax, probablemente acabarán cambiando a máquinas de fax virtuales por su efectividad.

Los servicios de fax en línea agilizan el envío de faxes a una bandeja de entrada digital, como cualquier proveedor de servicios de correo electrónico, permitiendo a los usuarios enviar, recibir y almacenar faxes fácilmente en una ubicación central.

 

¿Qué distingue a los servicios de fax virtual?

 

  • Permite recibir faxes de los clientes fácilmente sin tener que utilizar una máquina de fax.
  • Ahorrarás en papel, tinta y otros costos asociados con el mantenimiento de una máquina de fax
  • Simplificará la comunicación de su empresa utilizando un solo número para todo: llamadas entrantes y faxes.

 

El envío y la recepción de faxes todavía se utilizan ampliamente en todo el mundo y se han introducido servicios de fax en línea para alentar a los usuarios a pasar de las máquinas de fax tradicionales a dichos servicios de fax por Internet.

Entonces, si usted es uno de los que necesitan enviar y recibir faxes todos los días, tiene la suerte de haber encontrado una alternativa conveniente, fácil y barata.

Siéntase libre de visitar nuestra web, encontrará todas nuestras ofertas e incluso nuestros consejos para sobresalir en el sector al que se dedica.

 

 

fax por internet

¿Cuál es la importancia del fax dentro de las empresas?

El fax en línea es el método de envío y recepción de faxes en formato digital vía una conexión a internet directamente desde su ordenador o teléfono móvil. El proceso convierte sus documentos en paquetes de datos para transmitir casi cualquier archivo que se pueda adjuntar a un correo electrónico

El fax tradicional necesita estar ligado a una línea telefónica y solo puede enviar un solo fax simultáneamente. El envío de faxes en línea elimina la necesidad de máquinas de fax dedicadas y líneas telefónicas asociadas. Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde su correo electrónico. A diferencia del intercambio de archivos genéricos, los faxes en línea aún son reconocidos legalmente y son vinculantes, sin los dolores de cabeza que normalmente se asocian con las máquinas de fax independientes.

 

La importancia del fax:

 

Aunque los ordenadores, impresoras y otras tecnologías modernas son obviamente vitales en las oficinas, no se puede negar el papel que la modesta máquina de fax ha desempeñado en el mundo de los negocios durante décadas. El fax, por tanto, tiene fundamentos sólidos, generadores de interés de las empresas.

Para dirigir un negocio, es esencial contar con sistemas que le faciliten el envío de documentos importantes a compañeros y otras organizaciones, especialmente si trabaja con varios clientes y servicios de forma regular. En general, las máquinas de fax son el dispositivo de referencia para estas necesidades.

fax en linea

Los faxes ofrecen muchas ventajas. Pueden ser una forma económica de enviar información y, en general, son fáciles de usar sin requerir una formación extensa. La mayor ventaja de todas es el hecho de que puede enviar copias exactas de documentos escritos a mano o incluso imágenes, como una firma, esencial para finalizar una transacción.

Esto no quiere decir que las máquinas de fax sean una solución ideal. El auge de los dispositivos móviles ha dado vuelta todo y ahora puede enviar información fácilmente por correo electrónico o un servicio de mensajería instantánea. Y esto se puede hacer fuera de la oficina, donde lo desee.

El Fax en línea de Faxvirtual y sus ventajas:

La mayoría de los servicios de fax por Internet funcionan de la misma manera y generalmente le permiten enviar y recibir documentos a través de una dirección de correo electrónico o una aplicación; pero lo que difiere de un servicio a otro son las características y privilegios ofrecidos por cada empresa.

Diseñado para usar con ordenadores y dispositivos móviles, la tecnología de fax virtual le permite enviar y recibir faxes directamente desde su correo electrónico.

Hoy, el fax en línea se ha hecho cargo, brindando una multitud de beneficios que apuntan a hacernos la vida  y el uso de los faxes más fácil, lo que, por supuesto, contribuye a un servicio de calidad y un intercambio fácil con los clientes.

Al suscribirse al fax en línea de Faxvirtual, puede ahorrar mucho tiempo y, por lo tanto, mucho dinero. Puede enviar faxes desde cualquier lugar sin necesidad de comprar un dispositivo. ¡Así que depende de ti imaginar la diferencia a nivel de costes!

 

Fax virtual barato

El ser humano por lo general tiene siempre una necesidad intrínseca de ahorrar y buscar economía, esto se debe a varios factores, primero porque ahorrar materializa los sueños, segundo, es una sana costumbre que permite organizar los ingresos, y tercero, nos permite dar prioridad a lo más importante. Las necesidades de cada quien varían y las circunstancias cambian, pero, lo que sí queda claro es que el ahorro es sinónimo de una mejor calidad de vida.

Es mucho mejor consumir de manera responsable hoy, que gastar indiscriminadamente todo lo que se gana y vivir endeudados. Ahorrar te permitirá vivir tranquilo, además te dará seguridad e independencia financiera ahora y en el futuro.

Por ejemplo, muchos empresarios aún siguen usando una máquina de fax para enviar sus documentos importantes, aunque esto no contribuye en nada al ahorro. El fax es la transmisión a través de una línea telefónica tradicional de material escaneado impreso, por lo general a un número de teléfono conectado a una impresora. La máquina de fax escanea el documento, procesa el texto y lo trasforma en una imagen gráfica, esto lo hace usando una red telefónica tradicional por medio de señales eléctricas. La máquina de fax que recibe la información decodifica el mensaje y lo imprime.

 

Ahorra con fax virtual

Una máquina de fax está siempre conectada a una fuente de electricidad generando gastos de consumo. También requiere tinta y papel lo que de igual manera es costoso y nada ecológico.

Si quieres algo mucho más ecológico y barato, estás en el lugar indicado. Fax virtual es la solución que más se adapta a tus necesidades y así podrás continuar ahorrando para el futuro.

Fax virtual es barato, te permite disfrutar de un gran ahorro en los costes de servicio. Como ya no necesitarás la máquina, no tendrás que pagar por mantenimiento de equipos, tinta o papel, lo que lo hace aún más económico. Además, fax virtual no solo te ahorra dinero sino también tiempo, pues es más rápido y seguro. Si diariamente debes mantener comunicación con multitud de clientes y departamentos, fax virtual es la solución para ti, pues sin importar si tu contacto está a kilómetros de distancia, puedes mantener una comunicación instantánea de forma fácil y segura.

Los planes y tarifas de servicio son muy bajos; puedes consultarlos en la pestaña “tarifas” y elegir el que mejor se adapte a tu perfil. Envía y recibe faxes ilimitados durante todo el año, no importa el lugar donde te encuentres, si tienes acceso a tu correo, podrás hacer tus envíos sin problema.

Qué pasará con mi número

Si lo que te preocupa es perder el número de tu cuenta de fax activa, pues como es lógico, es el que tienen todos tus contactos, no tienes porque preocuparte más, nosotros portamos tu número de fax completamente gratis, y así tus contactos podrán seguir enviándote documentos, que ya no recibirás en la máquina de fax sino en tu ordenador o móvil a través del correo electrónico.

La era virtual cambió hasta nuestra forma de trabajar, el crecimiento de los servicios móviles y aparatos electrónicos permite que el trabajo que antes necesariamente realizábamos en la oficina, (como enviar y recibir fax) ahora podemos realizarlo fuera del centro de trabajo.

La adopción de nuevas tecnologías como fax virtual puede traer muchos beneficios en la productividad de una empresa, pues agiliza el trabajo diario lo que a su vez impacta en los resultados económicos que se generan.

Para muchos esto de usar fax virtual genera ciertas dudas y temores, pues están acostumbrados a su vieja máquina, sin embargo, aunque los cambios siempre generan temor, debemos saber afrontarlos con éxito. El futuro está en la industria digital, y hacia esa tendencia se mueven los negocios, lo que nos queda es entender cómo nos benefician esos cambios y darles valor, así ya no nos sentiremos inseguros.

Si deseas saber más información sobre los beneficios que ofrece fax virtual, puedes leer nuestro blog en www.faxvirtual.com o escribirnos a info@faxvirtual.com.