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Enviar fax por Internet paso a paso

El servicio de fax virtual nos permite enviar nuestros faxes desde nuestra plataforma de correo electrónico, de forma fácil y rápida. El procedimiento, aunque es prácticamente igual al envío de un email, tiene un par de diferencias que queremos indicarte en caso de que ya seas cliente. Si aún no eres cliente pero quieres comprobar por ti mismo nuestro servicio, sigue los pasos que te detallamos a continuación.

Enviar fax por Internet si aún no eres cliente

En primer lugar debes dirigirte a nuestra web, a la pestaña Fax por Internet. Encontraremos un apartado en la parte inferior de la ventana llamado “¿cómo se envía un fax por Internet?”. Si accedemos a la demostración haciendo clic en el botón, se nos envía a una pestaña en la que podemos probar gratuitamente el envío de un fax virtual. 

Rellenamos entonces los campos que han aparecido. En nombre, introducimos nuestro nombre o el nombre de nuestra empresa. En el espacio siguiente, el número de fax de destino introducimos el número de teléfono al que mandaremos el documento adjunto, que hará las veces del documento del fax. En cuanto al email dónde recibir el acuse de recibo, introducimos la cuenta de correo a la que queremos que nos llegue la confirmación del envío.

Lo último será resolver el captcha (como medida de seguridad) y ya podremos enviar nuestra prueba de fax virtual.

Enviar fax por Internet si ya es cliente

Si por el contrario, ya cuenta con su servicio de fax virtual pero no tiene claro el procedimiento de envío, se lo explicamos en varios pasos.

Acceda a su programa de gestión del correo electrónico (Gmail, Outlook, Thunderbird…). Haga clic en “Nuevo Mensaje”.

– En el campo “destinatario” debe introducir el número de fax al que desea enviar el documento seguido de @mailfax.incotel.es. Por ejemplo: 987654321@mailfax.incotel.es

– En el campo “asunto” debe escribir la clave secreta de seguridad que le dimos al habilitar el servicio. Será su garantía de que sólo usted puede enviar faxes desde ese correo.

– Deberá añadir el documento a enviar como adjunto del mail, y preferiblemente en formato PDF, ya que garantiza la calidad de la imagen para que el receptor la vea sin problemas.

– Unos minutos después de que se realice el envío, recibirá en la bandeja de entrada de su correo electrónico un acuse de la recepción del fax en el teléfono de destino.

El procedimiento, independientemente del caso del que se trate, es muy sencillo y no deja lugar a dudas. Es muy similar al envío de correos electrónicos, labor a la que ya estamos más que acostumbrados, por lo que no debe resultar tarea difícil, cualquiera podría enviar fax sin mayor complicación.

De todos modos les recordamos que estamos a su completa disposición en la web Faxvirtual.com y en el teléfono de atención 902 93 26 10.

Resolvemos tus dudas sobre Faxvirtual.com

Tanto en nuestro correo electrónico como mediante el servicio telefónico, recibimos muchas de las dudas que os surgen y las tenemos recogidas en una pestaña de nuestra web. Sin embargo, queríamos acercaros algunas de las más frecuentes, con la idea de poder explicarlas un poco más detalladamente.

1. ¿Por qué contratar el fax virtual?

El fax sigue siendo una de las herramientas fundamentales en el mundo empresarial, ya que determinadas empresas y ciertos documentos exigen un envío fax, en lugar de correo electrónico. Es por ello que siempre que podamos debemos mantener el servicio porque nos asegura poder colaborar con todas las organizaciones.

Al ser aún un servicio fundamental, no podemos permitirnos eliminarlo de nuestra institución, pero si podemos suplirlos por otros que cumplan con la misma función. Es el caso del fax virtual, que te permite enviar faxes mediante correo electrónico, sin que la otra persona sea consciente de que no se está utilizando para su envío un fax al uso. Además de cumplir la función, nos ayuda a ahorrar tanto en consumibles (como papel o tinta) como en costes (luz, tiempo…).

Por último, al enviar tus faxes mediante el correo electrónico, ganas la ubicuidad que éste tiene, ya que ahora que podemos acceder al correo desde cualquier dispositivo, podemos acceder también a nuestro fax.

2. ¿Puedo mantener mi número actual?

Por supuesto. Si decides portar tu número podrás seguir utilizándolo como número de cabecera sin ningún problema. Pero ten cuidado si tienes, por ejemplo, el servicio de ADSL asociado a esa línea, ya que al solicitar la portabilidad, se dará de baja automáticamente. Procura hablar con tu compañía antes de portar tu número a Faxvirtual.com, para que te asocien el servicio a otra línea que no sea la que vas a portar.

3. Si me doy de baja, ¿qué pasa con mi número?

Desde el momento en el que habilitamos el servicio, pasas a ser el titular de la línea y puedes hacer con ella lo que quieras. Esperamos en que esa baja no se produzca, ya que confiamos plenamente en el servicio que ofrecemos. En cualquier caso podrías cancelarlo o volverlo a portar, en este caso a la nueva operadora, y seguir trabajando con él.

4. ¿Puedo usar el fax desde varias cuentas de correo?

Sí, por supuesto. Cuando demos de alta el servicio podrás ponerte en contacto con nosotros y ampliar hasta 5 cuentas de correo adicionales. Y tendrás dos opciones. La primera, habilitar las 5 cuentas de correo para recibir y enviar los faxes. Y la segunda, habilitar las 5 cuentas para recibir faxes, pero sólo una para enviarlos.

5. ¿Cómo envío el fax por Internet?

El funcionamiento del envío de fax por Internet es igual que el de los emails. La única diferencia está en los datos con los que rellenamos el destinatario y el asunto.

En el apartado “destinatario” incluimos el número de teléfono al que enviamos el fax seguido (sin espacios) de @mailfax.incotel.es. Por ejemplo, 123456789@mailfax.incotel.es. En el campo “asunto” debes introducir la clave de seguridad que te facilitaremos con el alta del servicio. Será tu clave secreta, y garantiza que sólo tu puedas enviar faxes desde esa cuenta. El documento que quieras enviar debes adjuntarlo preferiblemente como PDF. Unos minutos tras el envío, recibirás un acuse de recepción que te garantiza que el fax ha sido recibido en el destino.

Si no resolvemos tu duda en este post, consulta en nuestra web la sección de Preguntas Frecuentes , y si seguimos sin contestar a tu pregunta, nuestros agentes te atenderán en el número 902 93 26 10.

El fax debe morir. A no ser…

Muchos son los que piensan que ya es hora de que el fax quede en el olvido, y no es ninguna tontería si lo comparamos con el resto de herramientas que utilizamos en la actualidad. Las tecnológicas se esfuerzan por concentrar el mayor número de funcionalidades en los dispositivos electrónicos, pudiendo concentrar en un smartphone nuestro correo, nuestras compras, nuestros contactos y todo los archivos que podamos imaginar.

Es por esto que no deberíamos extrañarnos de que cada día sean más las empresas que deciden que su máquina de fax debe pasar a mejor vida, con el consiguiente ahorro de consumibles (tintas, folios, luz, etc.). Se acaba con el mantenimiento de las máquinas, con la necesidad de una línea telefónica fija  y con los problemas de envíos.

Teniendo en cuenta de que aún no son mayoría esas empresas que reniegan del fax, es posible que no sepamos muy bien que hacer en el caso de nuestra empresa, ya que cabría la posibilidad de que algunos de nuestros clientes exigieran el envío de documentos por fax, los albaranes, los contratos… Es una decisión a meditar si no tienes la información que necesitas: existe el fax virtual.

Aunque hayas decidido tirar a la basura tu antigua máquina de fax, podrás seguir disfrutando del servicio, ya que podrás utilizar tu correo electrónico para enviarlos y recibirlos. Es tan sencillo como enviar un email, solo que el destinatario tiene una nomenclatura distinta que nos permite “disfrazar” a nuestro correo como un fax. Ninguno de nuestros destinatarios podrá saber si recibe o envía los faxes a máquinas tradicionales o si lo hace a un correo electrónico. La empresa mantendría su mapa comunicativo completo pero ahorrando tiempo, espacio y materiales.

El fax virtual es la alternativa definitiva a tu máquina de fax, y si quieres comprobarlo entra en nuestra web faxvirtual.com o pregúntanos sobre el servicio en el teléfono 902 93 26 10. 

¿Todavía tienes dudas? Prueba cómo enviar y recibir faxes por Internet

El servicio de fax virtual es ya más conocido de lo que lo era hace un tiempo, aunque debemos reconocer que tampoco es tan popular como su antecesor. Bien es cierto que el fax se viene utilizando desde hace ya alguna que otra década, y es que ni se entendía ni sigue sin entenderse a día de hoy, una empresa que no cuente con al menos una máquina de fax. Es el hardware que más tiempo lleva con nosotros casi sin cambiar en nada su base, y es que cuando una herramienta está bien aprovechada y cumple sus objetivos, no necesita ni un cambio.

En una sociedad en la que cada día surgen miles de cambios, y en la que no hay un día en el que no aparezca un smartphone que supere justo uno del día anterior, una tecnología tan “primitiva” como puede ser un fax es todo un hito.

Pero como decíamos al principio, el fax por Internet ya va alcanzando cierta popularidad, y aunque para algunos resulte innecesario, para otros aún es una pieza fundamental de la arquitectura de la empresa. Por eso, empresas como Fonvirtual.com ofrecen alternativas renovadas al rudimentario fax haciéndolo mucho más práctico, ya que a partir de ahora podrás enviarlos y recibirlos como si de un email al uso se tratara. Se acabaron los montones de folios que enviar por fax, y ese consumo innecesario de papel, ya que el envío de documentos se hace mediante adjuntos en .pdf, y al recibir,  sólo tendrás que imprimir aquellos que de verdad necesites.

¿Quieres enviar fax por Internet gratis?  

Para acercarte un poco más el servicio y que compruebes por ti mismo lo fácil y efectivo que es, hemos habilitado en nuestra web un par de demostraciones: una para que envíes un fax de prueba, y otra para que lo recibas. Es totalmente gratuito y está a tu completa disposición para que lo pruebes cuando quieras.

Faxvirtual.com te lo pone fácil, ya que puedes contratar tu servicio de fax virtual básico desde 2’99€/mes+IVA o el servicio de fax virtual premium desde 15€/mes+IVA, según tus necesidades. En ambos casos disfrutarás de tu libertad, ya que no imponemos ninguna permanencia, y podrás recibir tus faxes de forma ilimitada y gratuita. Y no hablemos del ahorro de papel y tinta, ¿se puede ser más ecológico?

Si tras toda esta información y haber probado las demostraciones de nuestra web sigues con alguna duda pendiente, no dudes en ponerte en contacto con nosotros mediante el número de teléfono 902 932 610. Cualquiera de nuestros operadores te atenderá y solventará cualquier pregunta que quieras hacernos.

 

La importancia del blog para las pymes

Los blogs corporativos siempre son de gran utilidad para las empresas, pero en el caso de las pymes, su importancia se intensifica. Un blog es una plataforma bastante económica en la que hacer publicidad de los productos que la empresa ofrece, y además, un lugar propio en el que construir la imagen de marca y difundirla de forma independiente.

Para muchos puede parecer una tontería, pero que una pyme redacte un blog de forma periódica puede reportarle más beneficios que inconvenientes. Poder expresar la filosofía de la empresa y poder posicionarse en determinados temas fortalece su imagen como marca, a la vez que conecta con los clientes que lo leen. Incluso con aquellos que no son clientes, por lo que decimos que a la vez es un medio de publicidad, ya que mediante el contenido capta a futuros clientes.

Sin embargo, hay alguna que otra orientación para los redactores, para mejorar su posicionamiento y para saber cuál es la mejor manera de redactar para que el post genere un impacto mayor. Entre esos consejos encontramos por ejemplo la necesidad de alternar entre información corporativa e información relevante para los lectores, aunque no sea necesariamente hablando acerca del servicio o producto que ofrece la empresa. Puede ser una página a la que recurrir por los tips de tecnología, las noticias financieras, o cualquier otro tema de interés para el target empresarial.

Es importante que esas publicaciones se hagan de forma periódica, y que no se cese en la publicación de posts, ya que esa misma continuidad será la que afiance la importancia de la página y la que llamará la atención de los lectores, que podrán comenzar a utilizar el blog como recopilador de noticias o consejos que le resulten útiles o relevantes. Es completamente necesario cuidar a los lectores, mantenerlos informados y acercarles información que les interese, no vale hablar de cualquier cosa.

También debemos fomentar la participación de los lectores, mediante los comentarios y teniendo en cuenta sus propuestas para futuras publicaciones. Lo ideal es generar una comunidad de lectores del blog que comenten y se aconsejen entre si, y convertir el blog en un lugar de intercambio relevante para los lectores y para nuevos lectores. Y por supuesto, la participación con otros blogs dan un valor añadido y fomentan un mayor tráfico de personas hacia nuestra página. Debemos ser cambiantes y ofrecer variedad a los lectores,  ya sea cambiando de temática (dentro de una mayor común que marque el tono y la dirección del blog) o cambiando el estilo, es decir, algún tutorial, colaboraciones, informativos, etc.

Para finalizar, animamos a las pymes a comenzar con un blog corporativo en el que expresarse y acercarse a la gente, establecer una relación más real dirigiéndonos a personas en lugar de al nombre de la empresa. Fortalecer la imagen de marca y fidelizar lectores reportará beneficios directos a los resultados de la empresa, ya que a mayor movimiento de personas por el blog, mayor posibilidad de encontrar futuros clientes.

Gmail se actualiza: Inbox

Ya hace algún tiempo que Google presentaba Inbox, su nueva app para la gestión del correo electrónico. En sus inicios sólo podías adquirir o probar la aplicación si habías recibido invitación, por lo que no todos los usuarios de Gmail pudimos disfrutar de Inbox desde el principio. Sin embargo, ya está disponible para todos los usuarios de Gmail, de forma completamente gratuita.

Y ahora que todos podemos utilizarla, veamos cuáles son las mejoras que proporciona y si realmente merece tanta atención.

Para todos aquellos que ya fueran usuarios de Gmail, al entrar en la aplicación se sugiere de forma automática si se desea probar la nueva aplicación. Para los que aún no fueran usuarios de Gmail, pueden encontrar la app completamente gratis en Google Play o App Store.

En cuanto a las novedades encontramos, además de los cambios visuales, la gestión inteligente de las bandejas de correos. La aplicación reconoce, por ejemplo, que el correo contiene una factura o un recibo y lo archiva directamente en la carpeta “Finanzas”. Si el tráfico de correos que se reciben es muy grande, es una gran ventaja y un ahorro de tiempo considerable que la misma aplicación nos organice el correo.

Por otra parte, Inbox ofrece nuevas funcionalidades como poder cancelar el envío de un correo (hasta unos segundos después de haberlo enviado), una posibilidad muy útil para esas ocasiones en las que hemos cometido fallos, nos hemos equivocado de destino o cualquier otro motivo de cancelación.

Además, la aplicación te permite generar recordatorios y listas de cosas por hacer. Mediante la integración con la app Keep, podemos generar recordatorios y notas rápidas que nos aparezcan en el correo en puestos privilegiados, para estar siempre a la vista. También podemos posponerlos o configurarlos para que aparezcan con ciertos “activadores”.

Otra de las novedades de la aplicación es la posibilidad de establecer ciertos gestos para determinadas opciones. Un buen ejemplo sería poder configurar la forma de eliminar los correos, que al deslizar el mensaje para alguno de los laterales de la pantalla, el mensaje se borrara automáticamente.

Como vemos, son muchas las novedades que nos acerca la nueva aplicación de correo, y algunas más de las que hablamos en este post. No esperes a probarla y comienza a disfrutar de la gestión inteligente de tu correo electrónico.

El complemento perfecto para tu fax virtual

Ya conocéis nuestro servicio de fax por Internet al dedillo y de todas las mejoras que aporta a la empresa. Sin embargo, hoy queremos que conozcáis otro servicio, también bastante útil para cualquier empresa, y que complementa a la perfección el servicio de fax virtual.

La centralita virtual dFonvirtual.com te ayuda a gestionar las llamadas de tu empresa gracias al número virtual. Para quienes no conozcan el servicio aún, se trata de asignar a la empresa un número virtual (que ubicamos en la nube y que no dispone de vinculación física) que recibe todas las llamadas entrantes de la empresa y que las desvía automáticamente a las distintas extensiones de la empresa. Esos desvíos son completamente gratis e ilimitados, sin importar operadores ni tarifas, por lo que la comunicación interna de la empresa es completamente gratuita. Esas llamadas se gestionan de forma personalizada en cada empresa gracias a las funcionalidades de las que dispone el servicio de centralita. Éstas van desde menú de opciones y locuciones hasta estadísticas o listas blancas. Las opciones son bastante dispares y algunas varían según las necesidades de la empresa.

Es una forma sencilla y económica de gestionar el servicio telefónico de tu empresa (desde sólo 5.99€/mes + IVA), si cuotas de alta, ni instalaciones, ni contratos de permanencia. No necesitarás inversiones iniciales en dispositivos especiales ni en extensiones, ya que se utilizan los terminales propios de la empresa o de los trabajadores, si tener que pagar nada más que la mensualidad o la cuota anual que elijas.

Como la comunicación interna se gestiona a partir del número virtual gratis que te asignamos con el alta del servicio, los trabajadores o los terminales de la empresa podrán ser de la compañía que elijas y con la tarifa que prefiera, ya que no influye en el funcionamiento de la centralita. Sin embargo, en el caso de las llamadas salientes, es el único momento en el que puede incrementarse el precio de tu factura con Fonvirtual.com. Te lo explicamos:

Si quieres hacer llamadas salientes desde la empresa pero mostrando el número virtual en lugar del número propio del terminal desde el que llamas, debes seguir un procedimiento determinado. El primer paso, llamar a tu número de cabecera. Este tramo lo cobra tu operador particular, por lo que si el número virtual es fijo, y tienes tarifa plana a fijos, ese tramo será gratuito. El segundo paso es llamar al número de destino cuando escuchemos un pitido, es decir, tras marcar el número virtual escucharemos un sonido que será el que nos autorice para llamar al número deseado. Ese tramo de la llamada, al partir desde el número de cabecera, lo tarifica Fonvirtual.com. El precio de las llamadas salientes desde el número virtual es de 1,9 céntimo el minuto, tarificado por segundos y sin cobrar establecimiento de llamada. Si la llamada dura 10 minutos, el precio será de 19 céntimos de euro, así que es bastante económico.

Esta combinación de teléfono virtual y fax virtual es la solución a todas las comunicaciones de la empresa y podrías contratarlo por un precio bastante ajustado: un mínimo de 5.99€/mes + IVA por Fonvirtual.com, y un mínimo de 2.99€/mes + IVA por Faxvirtual.com. Todo su sistema de comunicaciones desde 8.98€/mes + IVA.

Con estos precios tan baratos, ¿no merece la pena probarlo? Entra en Fonvirtual.com e infórmate de la tarifa que más te conviene.

Hablemos de costes

Aunque todos nos preocupemos por las prestaciones, el precio también es algo que nos interesa, y sobretodo en épocas de crisis. Desde Faxvirtual.com te informamos de los precios de nuestros servicios en función de las tarifas, y lo que incluye cada una de ellas.

En primer lugar, la tarifa de fax virtual básica, está disponible desde 2.99€/mes + IVA. Es un precio muy económico teniendo en cuenta que incluye un número nuevo o portado, recepción ilimitada de faxes, 50 páginas disponibles para enviar al año  y hasta 5 cuentas de correo en las que recibir tus faxes, y una para enviarlos. Y como confiamos en nuestro servicio, no exigimos contratos de permanencia.

En cuanto al fax virtual premium, el precio es de 15€/mes + IVA. Dispones igualmente de un número nuevo o portado, completamente gratis. Además, puedes recibir todos los faxes que sea, ilimitadamente, y hasta 200 páginas de envío al año gratuitas. Como añadido, podrás acceder a las estadísticas de envío y recepción, y nuevamente, sin contrato de permanencia.

Ambos paquetes son muy completos y ofrecen mucho por muy poco. De todos modos, y como sabemos que algunos necesitáis más páginas de las que os incluimos en nuestros paquetes, aquí te indicamos el precio por añadir algunos más:

– 100 páginas son 11€ + IVA

– 500 paginas son 50€ +  IVA

– 2500 páginas son 250€ + IVA

Debes saber que los créditos no tienen caducidad, por lo que puedes usarlos cuando quieras, aunque haga un año desde que los adquiriste.

Para cualquier otra información que necesites conocer acerca de nuestro servicio de fax por Internet puedes entrar en nuestra web Faxvirtual.com o llamar al 902 93 26 10.

 

¿Y qué harás con tu fax estas vacaciones?

Ya están las vacaciones a la vuelta de la esquina y nuestra empresa se va a quedar vacía en algún momento, o al menos, algún departamento. Durante ese tiempo en el que el despacho permanece cerrado, las llamadas siguen llegando y por supuesto, los faxes también, ya que no todos nuestros clientes se van de vacaciones a la vez que nosotros.

El fax virtual te ofrece la posibilidad de seguir recibiéndolos en tu correo durante ese período de tiempo, aunque no vayan a recibir respuesta (¡Porque estamos de vacaciones!). Es una opción, aunque no la más aconsejable, ya que quien nos lo mande puede que espere una respuesta o que piense que ese fax ya se ha recibido y están trabajando con el. Pero sigue siendo una opción posible si se desea.

La otra opción que te ofrecemos es la de configurar tu fax virtual en el modo “no contestar”. De esta forma no recibirás faxes, ya que a la otra persona le aparecerá como apagada o no disponible, es decir, que la otra persona será consciente de que su mensaje no ha llegado al destino, por lo que intentará enviarlo más adelante en otro momento. Es la opción más recomendada, ya que así nadie esperará respuesta ni pensará equivocadamente de que alguien al otro lado a recogido su fax. Si no está en la empresa para atender el fax, la mejor opción es no poder recibirlos.

Por supuesto, esta opción de “no contestar” puede establecerse también según días festivos u horarios. Si una empresa reduce su jornada laboral en época de verano, los faxes sólo se recibirán mientras los trabajadores estén allí, por ejemplo.

Estas son las posibilidades que te ofrece Faxvirtual.com para gestionar tus faxes estas vacaciones. Así controlarás en todo momento la situación de tu fax.

Aplicaciones gratuitas para organizar tu empresa

Si damos un paseo por Internet podemos ver la cantidad de aplicaciones y programas gratuitos a los que podemos recurrir para realizar diferentes tareas, tanto en el ámbito personal como en el profesional.

Google, con sus Google Apps lleva años demostrándonos que no es necesario hacer grandes inversiones en infraestructuras ni softwares para poder tener un servicio de correo corporativo de calidad. Gracias a los servicios gratuitos de  la nube podemos disponer de gran cantidad de herramientas diferentes que nos ayuden tanto en la comunicación interna de la empresa, como en su gestión, la relación y comunicación con nuestros proveedores y/o clientes, etc.

Externalizar todas esas gestiones a la nube está a la orden del día en el mundo empresarial, ya que nos permite entre otras cosas, disponer de nuestros archivos en cualquier lugar, lo que ayuda a la conciliación de la vida personal y profesional al ampliar nuestra movilidad.

Además de todos los beneficios que nos aporta el cloud computing a la hora de trabajar conjuntamente con otros empleados de la empresa, supone un ahorro importante de costes, ya que la mayoría de los servicios que encontramos en Internet si no son gratuitos, tienen un precio bastante económico, que no supone mucho para una empresa. Además, la combinación de varias de estas herramientas pueden ayudarnos a construir algunos de los procesos y servicios básicos que la empresa necesita para poder realizar su actividad día a día, y todo sin tener que construir una gran infraestructura de servidores.

Pero a parte del servicio de correo electrónico Gmail y de las Google Apps encontramos multitud de programas desarrollados por otras empresas y que nos ayudan en multitud de las tareas que realizamos a diario en una empresa, a precios asequibles o inexistentes, que evitan que los costes de administración de nuestra empresa se disparen. Os acercamos algunos de los mejores ejemplos que podemos encontrar en Internet:

Trello

Toda empresa, independientemente de su área de actividad, tiene unas tareas diarias que desempeñar, y que necesita organizar. La forma de organizar estas tareas ayudará a la eficiencia de la actividad, ya que se optimizan los esfuerzos, tiempos y recursos.

Trello es una herramienta online y gratuita (aunque también podemos disfrutar de su servicio premium) que nos permite organizar el trabajo y planificar las tareas que tenemos que atender. Su principal atractivo es su flexibilidad, ya que podemos usarlo  tanto individual como colectivamente, permitiéndonos tener una visión general de la actividad de los proyectos y las tareas de los compañeros de la empresa. Además incluye diversas funcionalidades, como la sincronización con nuestro Google Calendar. Podemos acceder al servicio con nuestra cuenta Google y desde cualquier dispositivo.

Live Minutes

Si nuestra empresa necesita un servicio de videoconferencia para hablar con clientes o proveedores, o porque el equipo de trabajo se encuentra disperso por la geografía, tenemos más opciones a parte de Skype o de los Hangouts de Google.

Live Minutes es una herramienta de trabajo colaborativo en la que podemos mantener videoconferencias, modificar documentos de forma conjunta y simultánea, e incluso hacer presentaciones remotas. En la versión gratuita disponemos hasta de 5 salas de trabajo, mientras que en la versión Premium son ilimitadas. Dispone de otras funciones que nos permitirán mejorar nuestras reuniones virtuales, ahorrándonos costes de desplazamiento y viajes.

Insightly

Si gestionar las comunicaciones con un cliente ya resulta complicado, la dificultad aumenta cuando debemos gestionar una cartera de contactos, su ficha, las reuniones programadas, los datos a tener en cuenta… Y aumenta incluso más cuando son varias personas las que tienen acceso a esa información.

Aunque el abanico de aplicaciones a las que podemos recurrir para esta tarea es muy amplio, Insighlty es un opción lowcost bastante aceptable, ya que permite hasta 3 usuarios simultáneos y hasta 2.500 clientes. Para pequeñas y medianas empresas es una opción a tener en cuenta por sus relación prestaciones-precio.

Por supuesto que existen muchas más herramientas, algunas más que conocidas por todos, como Dropbox, Google Drive o MailChimp, pero las que acabamos de presentaros aquí son más desconocidas pero muy necesarias para las empresas que necesiten organización a un precio asequible.