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Razones para contratar tu fax virtual

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Ya conocerán de qué trata el servicio de fax por Internet, pero por si todavía están rezagados se lo explicamos.

Es un servicio que te ofrece la posibilidad de enviar y recibir tus faxes directamente en tu correo electrónico. Tu destinatario no se dará cuenta de que tu máquina de fax pasó a mejor vida, ya que la forma que él tenga de recibir tus faxes no variará, al igual que sucederá cuando sea él quién te los envíe.

Te presentamos a continuación algunas de las razones por las que contratar el servicio de Faxvirtual.com:

  • Ahorro de papel: al recibir y enviar tus correos desde tu email no necesitarás imprimir todos los documentos que necesites enviar, ya que simplemente con tenerlos en el dispositivo desde el que envíes el fax será suficiente. El archivo se añade como adjunto al mensaje, que modificando el destinatario y el asunto, se enviará como si de un fax tradicional se tratase. Se acabaron los montones de folios desperdiciados, y contribuimos un poco más a la defensa del medio ambiente.
  • Ahorro de tinta: en un mundo en el que la tinta de impresora/fax parece sangre de unicornio por el precio que tiene, ¿a quién no le interesa ahorrar en tinta?. Ya es suficiente con imprimir todos los papeles verdaderamente necesarios como para tener que imprimir también todos los faxes que me van llegando, incluida la publicidad. Con el fax virtual, como recibimos nuestros faxes como correos electrónicos, sólo imprimiremos aquellos que necesitemos, ya que el resto podríamos consultarlos tantas veces como queramos sin necesidad de plasmarlo sobre papel.
  • Ahorro máquina: a pesar de que el gasto lo haces en el momento de su compra y en el mantenimiento, creemos que poder ahorrarte tanto el espacio como la nueva máquina de fax cuando la tuya acabe por estropearse es un alivio.
  • Movilidad: al disponer del fax mediante el correo electrónico, tenemos disponibilidad de todos nuestros fax en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. Podemos tanto consultar, como enviar y recibir faxes, y hacerlo desde nuestro ordenador de mesa, nuestro portátil, nuestra tablet o nuestro smartphone.
  • Comodidad: Se acabó el estar de un lado para otro, recibiendo y mandando faxes, teniendo que guardarlos por si lo necesitamos en un futuro. Ahora podemos almacenarlos todos en nuestro ordenador, disponer de ellos cuando queramos y por supuesto, sin tener que movernos de donde estemos.
  • Seguridad de llegada: al igual que pasaba con el servicio de fax tradicional, y como no pasa con el email, recibiremos una notificación en el caso de que nuestro faz se haya recibido. Y de igual forma nos notificarán que no se ha recibido. La seguridad del envío es absoluta, garantía que no tenemos con el servicio de correo electrónico.

Si quieres comprobar el funcionamiento del servicio entra en nuestra web y envía tu fax por Internet de forma gratuita a modo de prueba.

El fax sigue operativo casi dos siglos después de nacer

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Aunque sea difícil de creer, nuestro querido fax casi tiene ya dos siglos. Fue en 1843 cuando un escocés, Bain, creó el facsímil después de mucho estudiar el invento predecesor: el telégrafo de Morse.

Desde entonces, muchas han sido las innovaciones que han ido surgiendo y que han hecho que el fax se vaya adaptando a los nuevos tiempos.

Este aparato con su peculiar y característico ruido nos ha servido durante muchos años como medio principal en el envío de documentos urgentes. No hay, o había, empresa que no tuviera al menos uno de estos en algún rincón de la oficina. Pero, como pasa con todo, el envío de documentos evolucionó hacia nuevas formas, y sobre todo, con la llegada de Internet. Porque, ¿qué es sino el email? Para muchos no es más que la nueva forma de fax. Es fácil, rápido y sin papeleo. Lo único necesario es un ordenador y conexión a Internet. En un segundo tu receptor tiene en la pantalla de su ordenador el documento.

Y así, el email acabó con el reinado del querido fax, aunque no del todo.

El fax virtual

Son muchas las empresas que en la actualidad ofrecen un servicio de fax mucho más actualizado: ahora puedes enviar tus fax por Internet.

Es posible que suene a chino, pero es la nueva herramienta para enviar tus documentos uniendo todas las ventajas del fax y del email:

  • Rapidez de envío
  • Al seguir siendo un fax, tienes la certeza de que el mensaje llega. Cosa que no sucede con el email, que alguna que otra vez, nos ha fallado a todos.
  • Comodidad, ya que recibes y envías tus fax desde tu email, independientemente de si se reciben en el correo electrónico o en el fax de tu interlocutor.
  • Es más ecológico, ya que al enviarlo por email, ahorramos en papel

Faxvirtual.com te lo pone fácil con su servicio, ya que desde 2’99€ al mes puedes disfrutar del fax por Internet. Pero si esto de las nuevas tecnologías no termina de convencerte, puedes hacer una prueba gratuita de nuestro servicio de fax desde nuestra web, en el apartado “¿cómo funciona?”.

Y es que la rapidez, la seguridad, la comodidad y la ecología no son sus únicas ventajas. Siempre que lleves a mano tu móvil, tu tablet, o cualquier dispositivo con acceso a Internet, podrás acceder a tu email, desde el que podrás enviar igualmente tus faxes o en el que recibirás todos los faxes que te lleguen, pero de forma digitalizada.

Con lo cómodo que parece y lo poco que cuesta, ¿no merece la pena probarlo? En la web de Faxvirtual encontrarás toda la información que necesites, y si hay algo que no entiendes o que no encuentras, llama a nuestras oficinas y te ayudaremos en todo lo que podamos.

¿Y por qué no enviar tu fax por Internet?

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Actualmente utilizamos Internet para todo: hablar, comprar, vender, pedir cita para el médico, contratar servicios, consultar nuestro banco… Y, ¿por qué no utilizarlo para nuestros faxes? Nunca sabes cuando vas a necesitar enviar uno y cargar con el aparato a todos sitios no es una opción, ¿verdad?

Faxvirtual te acerca la posibilidad de enviar un fax mediante Internet dónde y cuándo quieras, ya que sólo necesitas un dispositivo que te permita acceder a tu correo electrónico. Es muy sencillo y cómodo, porque puedes hacerlo desde el ordenador de la oficina, desde la tablet en tu domicilio o desde tu teléfono móvil cuando estés en la calle o de viaje.

Recibirán tu fax como lo han hecho siempre, ya que no se diferencia en nada del tradicional a ojos del receptor. Tu destinatario no notará que estás utilizando el fax virtual. En cambio, tú sólo necesitas conexión a Internet, acceso a tu correo electrónico y disponer del documento que deseas enviar, ya sea teniéndolo almacenado en el dispositivo, o pudiendo fotografiarlo o escanearlo con cualquier aplicación disponible para IOS, Android o Windows Phone, en caso de hacerlo desde el teléfono móvil.

Y ahora, si quieres, puedes probar de forma gratuita en nuestra web cómo funciona el servicio de envío de fax por Internet. Lo único que necesitas es el número de teléfono al que enviar tu fax y disponer del archivo que deseas adjuntar al mensaje. Nuestro sistema se encargará de transformarlo en un fax tradicional y de que tu destinatario lo reciba correctamente. Y para que te quedes tranquilo, te mandaremos un correo de confirmación cuando el fax haya llegado a su destino. Se harán hasta 3 intentos de envío desde el sistema si el fax del receptor no acepta su entrada, e igualmente te avisaremos si tu fax no ha podido entregarse.

Si ya eres cliente y deseas enviar un fax por Internet, no olvides incluir tu clave secreta en el asunto del mensaje, el número de teléfono receptor en el destinatario, y adjuntar el documento (preferiblemente en formato PDF). Tan fácil como parece. Pero si sigues teniendo alguna duda no dudes en contactar con nosotros, que intentaremos resolverla lo antes posible.

 

Servicio de Fax de Movistar

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Movistar es una de las compañías que presta un servicio de fax por Internet, y lo hace a través de eComFax, empresa con la cual ofrece la posibilidad de enviar y recibir faxes en el correo electrónico con las ventajas que ello conlleva: es un fax más ecológico, más flexible, más cómodo para sus clientes… pero ¿es también más barato?

 ¿Qué ofrece el Fax de Movistar?

Son dos las modalidades que podemos contratar con eComFax, la modalidad básica, llamada simplemente eComFax, con un precio de 9,50€/mes, y una modalidad Premium, llamada eComFax Enterprise, con un coste de 15€/mes. Sin embargo, éstos son solo los precios iniciales y es muy probable que terminemos pagando algo más si contratamos este servicio.

Para empezar, si queremos conservar nuestro número y portarlo hacia el fax de Movistar, debemos abonar 98€. Una cantidad elevada, y más teniendo en cuenta que la mayoría de las compañías no cobran por esta gestión.

Otro punto en el que difiere el fax de Movistar con el de otras compañías, es con establecer un límite a la recepción gratuita de faxes. Por lo que en caso de recibir una cantidad grande de faxes deberemos decantarnos por la modalidad superior de contratación (en la que la recepción es ilimitada) o estar pendientes de los faxes recibidos, algo difícil de controlar por nuestra parte, más cuando, como ya hablamos el otro día, debemos hacer frente también en nuestro fax a la publicidad.

Fuera de esto, el fax de Movistar ofrece otras características sin duda positivas: es compatible con múltiples formatos, permite configurar distintas cuentas de correo para la recepción y el envío (hasta 3 únicamente), configurar alertas, enviar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, etc. Características que por otra parte también encontramos en otros faxes virtuales.

En conclusión, la operadora española presta un buen servicio de fax, recomendable frente al fax tradicional, lo que podemos poner en duda es si es competitiva en precios. Existiendo compañías como Faxvirtual.com que ofrecen el fax desde 2,99€/mes la respuesta parece clara.

¿Cansado de la publicidad por fax?

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El marketing por fax es una estrategia cada vez más utilizada por las empresas para hacer llegar sus promociones tanto a otras empresas, como profesionales y particulares. Este canal se ha popularizado como medio de acercamiento al consumidor potencial debido principalmente a su bajo coste y buenos resultados. En algunos sectores de actividad, como el turismo, informática, telecomunicaciones, formación, etc., se ha convertido en uno de los canales más rentables a la hora de llevar a cabo campañas publicitarias.

Aunque para los emisores se trata de un medio muy fructuoso para llevar a cabo sus campañas de marketing, no suele ser tan agradable para quien recibe esta publicidad. La diferencia entre que pueda ser positivo o molesto radica en que el destinatario desee o no recibir este tipo de promociones.

El arraigo de este método de marketing hace que recibamos habitualmente faxes, no deseados, que además de interferir en nuestro fax, pudiendo incluso saturarlo, nos generan molestias y un gasto innecesario en tóner y papel.

Con faxvirtual, esta publicidad te dejará de generar gasto y molestias, ya que al recibirla en tu correo electrónico puedes directamente seleccionar los faxes que te resultan interesantes y eliminar el resto. Así mismo, si algún remitente empieza a ser nocivo debido a sus insistentes envíos de publicidad, tendrás la posibilidad de añadirlo a una lista negra de forma muy sencilla, para que no recibas nada más de este origen.

A todo esto se suma la tranquilidad de que por muchos faxes que recibas tu sistema de fax nunca se saturará y dará señal de ocupado, ya que esto precisamente es lo que se evita al tener el faxvirtual. Ahorra papel y tóner, organiza y tus faxes como mejor te convenga y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y correo electrónico, y elige los que necesites imprimir y los que no. Toda la comodidad del faxvirtual en un servicio por solo 2,99 euros al mes, sin requerimiento de ningún equipo específico y con la ventaja de que podrás portar y mantener tu número actual o dar de alta uno nuevo con el prefijo de la provincia que necesites.

Servicio de Fax de Orange

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Hoy no vamos a hablar de nuestro servicio de Fax por Internet, sino que vamos a hacerlo del de una de las compañías que compiten con nosotros en este campo de las telecomunicaciones. Con la idea de que puedan comparar entre las distintas opciones de fax existentes en el mercado, intentaremos brindarles la información más objetiva posible de las mismas, esperamos así ayudarlos a elegir la mejor opción.

 Fax Orange

Comenzaremos hablando, o esa era nuestra intención, del fax de Orange; sin embargo, no hay mucho para decir del servicio de fax de Orange, ni bueno ni malo, ya que la operadora francesa no ofrece este servicio a sus clientes.

No ofrece servicio ni de fax tradicional ni de fax virtual, lo cual resulta extraño ya que, aunque en desuso, el fax como medio de comunicación todavía tiene adeptos, y Orange se trata sin duda de una de las grandes operadoras de este campo de las telecomunicaciones y cuenta con una gran cantidad de clientes, quienes seguro que en más de una ocasión habrán solicitado incluir el fax entre sus servicios de telefonía. Resulta todavía más raro si tenemos en cuenta que el resto de grandes operadoras con las que Orange mantiene una intensa competencia prestan este servicio de alguna forma.

Así las cosas, descartamos lógicamente el fax de Orange como una de las opciones a tener en cuenta si estábamos pensando en contratar un fax para nosotros o nuestra empresa.

La buena noticia es que no prestar el servicio de fax no es la regla por parte de las compañías telefónicas sino que es la excepción, por lo que aún contamos con muchas posibilidades para elegir. En próximas entradas de este blog hablaremos de éstas; de momento, adelantamos que hay una de ellas por solo 2,99€/mes, el fax de Faxvirtual.com

El fax se resiste a morir

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 Para este comienzo de año 2015 seguramente saldrá como segura en muchas apuestas la muerte del fax, apuesta que se viene repitiendo desde hace unos años al hablar de tecnología y comunicaciones, pero que sin embargo parece todavía a día de hoy arriesgada.

A pesar de que es cierto el descenso en su uso, todavía quedan varios de miles de personas que todavía utilizan el fax con cierta asiduidad. Durante muchos años el fax fue el modo más rápido y eficaz de enviar documentos, si además nos permitía garantizar que se había recibido de forma correcta, parece lógico que durante muchos años haya sido el medio preferido de comunicación en muchas áreas, y que aún hoy se siga prefiriendo en otras, como la del derecho o la sanidad.

Sin duda  la principal ventaja del fax es la posibilidad de enviar documentos de forma sencilla, ya sea a números nacionales o internacionales, obteniendo confirmación o “report” de que el documento ha sido recibido tal y como lo hemos enviado, ya que además no es posible “crackear” un fax. No es raro entonces que al fax se le conceda valor legal en nuestro país.

Otro de los puntos fuertes del fax y que le permite seguir con vida es su constante evolución. El fax supo adaptarse a la evolución de la tecnología de las telecomunicaciones. Así, rápidamente fue adquiriendo funcionalidad y utilidad gracias a la mayor velocidad de transmisión, posibilidad de enviar fotografías, aparecieron fax incorporando teléfonos, equipos multifunción… Hasta llegar al fax por Internet.

El fax por Internet

El fax por Internet supone la evolución del fax tradicional, manteniendo todas sus ventajas pero permitiéndonos enviar y recibir faxes de manera todavía más sencilla, económica y ecológica.

Gracias al fax por Internet parece que la supervivencia del fax está asegurada durante al menos unos años más, aunque quizá no podamos decir lo mismo del fax tradicional…

Adoptar la nueva versión del fax es muy fácil y económica, solo debes elegir Faxvirtual.com y su fax por 2,99€/mes.

 

¿Cómo enviar faxes por Internet?

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Seguro que alguna vez te ha surgido la necesidad de enviar algún documento a través de fax y no tenías posibilidad de acudir a ningún sitio para enviarlo. Pues con el fax por Internet se acabo este problema, ya que desde tu oficina, tu casa o incluso estando almorzando en un restaurante podrás enviar un fax rápidamente.

El fax por Internet te permite enviar documentos del mismo modo que un fax físico, pero desde cualquier dispositivo con Internet y acceso a tu correo electrónico. Eso sí, tendrás que tener almacenado en tu dispositivo el documento que quieras enviar, aunque esto tampoco supone hoy día demasiado problema, ya que prácticamente todos los documentos los tenemos en formato electrónico, y si no fuera así, es tan sencillo como hacerle una foto o escanearlo con alguna de las aplicaciones gratuitas disponibles para IOS y Android, de las que ya hemos hablado en artículos anteriores.

Ahora bien, una vez que tenemos el documento que queremos enviar en nuestro dispositivo (móvil, portátil, tableta…), lo único que nos queda por hacer es enviar un correo electrónico, sin olvidar incluir el número al que vamos a enviar en el destinatario y nuestra clave de cliente en el asunto. Si eres cliente nuestro y no tienes claro alguna de estas dos cosas no dudes en contactar con nosotros, y si aún no lo eres contacta con nosotros también.

 ¿Cómo enviar un fax gratis?

Si el fax por Internet sigue sin resultarte todo lo fiable que necesitarías prueba a realizar un envío de fax gratis a través de nuestra página web. Si quieres enviar un fax por Internet gratis tan solo entra en nuestra página y dirígete al apartado ¿cómo funciona?

Además de lo útil que puede ser para la actividad diaria de tu empresa el tener un fax que podrás llevar a cualquier sitio donde vayas, si te dicen que puedes dar de alta un número nuevo en menos de 48 horas, sin cuota de línea y tan solo por 2,99 euros al mes, puede merecer la pena probarlo. Importante también es señalar que si ya cuentas con un número de fax que conozcan tus clientes, puedes portarlo por exactamente la misma cuota y sin ningún coste de portabilidad añadido.

Objetivo 2015: flexibilidad y movilidad

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Ahora que empieza el nuevo año es momento de replantear objetivos y estrategias, no solo en nuestra vida personal, sino también en nuestro modelo de negocio. Hora de analizar en que y cómo podemos y debemos mejorar.

El medio en el que nos movemos cambia constantemente, y de nuestra capacidad para adaptarnos al mismo dependerá gran parte de nuestro éxito profesional.

Expertos afirman que  2015 será el año en que se consolide definitivamente la “cloud computing” o “tecnología en la nube”, y, de la mano de ésta, en el que la movilidad y flexibilidad adquieran una importancia fundamental dentro de nuestra estrategia. Por tanto, pensar en adoptar soluciones basadas en la nube y en la movilidad y flexibilidad laboral, si todavía no las tenemos, seguramente sea una buena opción para la mayoría de las empresas y autónomos.

Un primer paso en esta nueva estrategia puede ser olvidarnos de nuestra vieja máquina de fax tradicional y pasarnos al fax por Internet. Recibiendo nuestros faxes por email en nuestro ordenador, teléfono móvil, tablet o en nuestro dispositivo con acceso al correo electrónico favorito. Pensar en la posibilidad de recibir faxes siempre que contemos con conexión a Internet, y de paso ahorrar en papel, tinta y dinero es un buen punto de comienzo.

Otra de las opciones que les recomendamos tener en cuenta, con la cual reunimos de forma inteligente tanto la tecnología en la nube como la posibilidad de ser más móviles, es la centralita telefónica virtual, la cual nosotros ofrecemos desde www.fonvirtual.com.  La centralita virtual nos genera valor añadido a nuestras comunicaciones gracias a todas las funcionalidades que incluye: menú de opciones, saltos de llamadas, locuciones, configuración por horarios, etc.; y la posibilidad de desviar tanto a teléfonos fijos como móviles. Es una forma de mejorar nuestra atención telefónica y ganar en eficiencia y calidad.

Estas son las dos opciones que les recomendamos hoy para tratar de mejorar en nuestro modelo de negocio, pero son muchas más las que podemos considerar, como las ya más que conocidas Dropbox o Google Docs. Lo que parece claro es que estas soluciones cada vez son, y serán, más normales en nuestro entorno, por lo que de nosotros dependerá adaptarnos o morir.

 

Funcionalidades del Fax por Internet que probablemente desconocían

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Seguramente el principal motivo para elegir el fax por Internet es la comodidad y ahorro de recibir y enviar faxes desde el correo electrónico, pero combinar el fax con Internet ofrece muchas más posibilidades, que probablemente muchos de ustedes desconocían.

Con tu fax virtual puedes (entre otros)…

  • Dar un funcionamiento diferente al fax en función del horario o día. Si en determinadas fechas o periodos no quieres recibir faxes siempre podemos configurarlo para “no contestar”, incluso podemos realizar esta configuración en función del horario. Esto es muy útil si no queremos que nuestro fax esté funcionando en festivos, vacaciones, o durante la noche por ejemplo.
  • Podemos también “no contestar” los faxes recibidos pero no en función del tiempo, sino en función del número de origen. Lamentablemente el “spam” también llegó al fax, si no quieres que te sigan enviando publicidad, o sencillamente que un determinado número te siga molestando siempre puedes dejar de recibir estos envíos. A la inversa, si lo que quieres es dar un trato preferencial a ciertos números, recibiendo únicamente los faxes que ellos te envíen y no los demás, también puedes configurar tu fax de esta forma. Las llamadas “Listas negras” y “Listas blancas” 
  • Consultar todos los faxes recibidos en tu línea y el estado de los faxes enviados desde la misma. El fax por Internet se sirve de la tecnología en la nube, y en ella se almacenan los mismos.
  • Enviar faxes no solo a números de España, sino también de Europa, Estados Unidos y Canadá (y lo mejor de todo es que por el mismo precio).

Puedes hacer todo esto y mucho más con el Fax por Internet, por solo 2,99€/mes