Aumentar el volumen de negocios y crecer es el deseo de todas las empresas. Por supuesto, esto no sucede de la noche a la mañana, se trata de seguir una serie de estrategias y enfoques para ponerlas en práctica y obtener el resultado deseado.

Debido a la incorporación de las nuevas tecnologías, se ha facilitado la publicidad de los servicios de las empresas. Por ello,  es necesario poder adoptar e integrar aquellas tecnologías que funcionan y se ajustan a las necesidades internas y externas de la empresa, así como a las expectativas y demandas de los consumidores.

Satisfacer las demandas de los trabajadores

Con la internacionalización y la digitalización, la gestión a distancia aparece como una importante fuente de productividad adaptada a las nuevas necesidades de las empresas.

Estar presente en el mercado internacional y tener una buena reputación digna de la empresa es una realización que requiere mucho trabajo. Esta labor debe centrarse en gran medida en la satisfacción de sus grupos de interés, y en concreto de los clientes. Los clientes de hoy en día se enfrentan a una diversa gama de opciones y ofertas atractivas, sólo tienen que elegir la empresa que satisfaga sus necesidades y ofrezca un servicio adicional además de lo que representa como negocio. Esto es lo que distingue a una empresa de otra.

 Intercambio con diferentes colaboradores en el mundo

Aunque el envío de faxes puede parecer una tecnología obsoleta para algunos, hay muchas organizaciones en algunos sectores específicos que todavía dependen de los faxes para enviar y compartir documentos.

Hoy en día, el fax virtual es una nueva versión que ha surgido, más moderna y más fácil de usar que el fax tradicional, permitiendo el envío y la recepción de faxes a través del email.

El fax virtual te permite cargar documentos digitales en un portal de fax en línea, que convierte y envía de forma segura los documentos al número de fax requerido. Los faxes entrantes se enviarán como archivos adjuntos a su dirección de correo electrónico seleccionada.

La distancia puede parecer una barrera para la comunicación entre las empresas y el vínculo entre los empleados, puede romperse debido a la distancia. Sin embargo, gracias a numerosas herramientas tecnológicas, entre ellas el fax virtual, la comunicación es posible en todo el mundo y las fronteras geográficas ya no son un obstáculo para las relaciones profesionales internacionales.

Simplificación del envío de documentos

El fax siempre ha sido una herramienta muy utilizada para comunicar documentos de forma sencilla y segura.

Es fácil de usar y te ahorra tiempo y dinero. Elimina el coste de instalación y mantenimiento de una máquina de fax, al tiempo que ahorra en el alquiler de la línea de fax y en la compra de papel y tinta. Olvídate de esos costosos gastos mensuales asociados al envío de faxes por máquina.

El fax virtual te mantiene organizado e imprime sólo los documentos que necesita. Su información sensible se mantiene confidencial y segura porque puede recibirla discretamente en su bandeja de entrada.

La calidad del servicio que ofrece a los clientes es un elemento clave en el que se basa gran parte de su éxito. Los medios que utiliza para comunicarse con los clientes son claves e impactan positivamente en la imagen de la empresa. Por lo tanto, es esencial estar bien equipado en lo que respecta a las telecomunicaciones.

El fax virtual es uno de los elementos clave que debe formar parte del equipo de telecomunicaciones de tu empresa. Este servicio mejorará la lealtad de los clientes hacia su marca y su empresa. Los clientes tienen hoy en día más alternativas que nunca. La empresa que sea escalable y se adapte a los cambios tecnológicos e intente satisfacer las necesidades de sus clientes, siempre estará a la cabeza de sus previsiones en cuanto a rentabilidad y logros.

Para aumentar tus ventas e ingresos y afianzar un comercio más amplio, es importante llevar la comunicación empresarial a un nivel internacional donde las fronteras geográficas queden atrás. Es por ello que te impulsamos a utilizar fax virtual con numeración internacional a bajos costes, y a veces hasta de forma gratuita por algunos días como prueba y si es el caso de contratar el servicio los costes de paquetes de envío y recepción de fax son sumamente baratos. Solo tienes que tener conexión a Internet.

Este servicio moderno consiste en ofrecerte una numeración virtual de cliente exclusivo y personal para la utilización del fax, funcionando como si tuviera un equipo de fax conectado a una línea de teléfono convencional. Luego cada fax enviado o recibido a este número será visualizado por la cuenta de correo electrónico abonada al cliente. Dicho documento deberá ser enviado en cualquier formato aunque el mas recomendado es PDF y estará disponible como documento adjunto sin perder validez legal ninguno de estos.

¿Cómo funciona el Fax virtual con numeración internacional?

Tener un fax virtual es una herramienta empresarial pero si además de eso es con número internacional es una estrategia comercial de alto nivel que trasciende a otras latitudes y que generará sus propios beneficios en función de la productividad de la compañía en cuestión.

Es irónico que busquemos crecer económicamente sin querer crecer tecnológicamente, ya que es gracias a los muchos avances tecnológicos actuales que la vida es mucho más práctica y cómoda. Tal es el caso del área de las comunicaciones donde enviar un fax sin tener una máquina de fax ahora es posible y muy fácil como lo puedes ver a continuación:

• Elige tú mejor proveedor de fax virtual para recibir toda la asesoría necesaria acerca del tema.

• Ten a la mano tu móvil u ordenador conectado a Internet.

• Abrir tu correo electrónico.

• Recomendable adjuntar el documento en formato PDF y si es muy grande compilarlo o comprimirlo.

• Insertar el número de fax internacional al que desees enviar la información en el destinatario.
• Enviar y listo.

Virtudes de manejar un Fax virtual con numeración internacional

• Es una solución comunicacional más directa.
• Procedimiento fácil y sencillo.
• Alto grado de confidencialidad.
• Ninguno de los documentos enviados o recibidos por esta vía pierden validez legal.
• Comunicación efectiva: llega un mensaje de acuse de recibido al ser visto por el receptor.
• No hay fronteras geográficas que te puedan detener.
• Más rentable, no tendrás que gastar dinero en tinta ni papel.
• Sin inversión inicial, no es necesario comprar una máquina de fax.
• Ecológico, sin necesidad de ocasionar daños al ambiente con la producción de más residuos físicos.
• Facilita el manejo de tus contactos internacionales.

Ya para finalizar te recordamos usar el servicio de Fax virtual con numeración internacional donde enviar un fax desde tu ordenador o tu móvil es tan  fácil como enviar un correo electrónico y ahora lo podrás hacer a cualquier parte del mundo dentro o fuera de tu oficina solo disponiendo de un número internacional que se te asignará al contratar este servicio.

Dile fuera al convencionalismo y móntate en la nube de las nuevas soluciones comunicacionales que hacen tu vida más fácil y tu negocio aún más prospero, porque nuestro objetivo es la satisfacción de nuestros clientes.

De igual forma, para organizar sus carteras de proveedores y clientes necesitan de las herramientas básicas de comunicación. El fax online para trabajadores independientes es una de esas técnicas de comunicación que se deben tener en cuenta. 

¿Qué es el fax online?

Es un nuevo tipo de fax y está disponible desde las plataformas de correo electrónico de forma muy sencilla. Han quedado atrás las consideraciones físicas de comprar un equipo para envió y recepción de faxes y colocar cables de línea telefónica para ello. 

Se debe dejar claro que el fax online no es un simple correo electrónico. El servicio de fax online requiere de un registro particular para hacerse posible.  Si aún no eres cliente del servicio de fax online debes buscar una plataforma que sea proveedora de ello. 

Una vez suscrito, en principio deberás llenar los campos del formulario como el nombre de la empresa remitente, en el destinatario se coloca el número de teléfono de fax que ha suministrado el contacto. Y seguido se tiene la posibilidad de adjuntar el documento o archivo que se quiere enviar.

Trae otro dato que no se observa comúnmente en el email normal al que se está acostumbrado. Es el campo de información para el recibo de acuse. Allí se debe colocar la cuenta de correo donde se desea recibir la confirmación de que la información ha sido puesta en su destino con éxito. 

Y por último se debe llenar un campo de seguridad que puede ser un catpcha o algún otro procedimiento que indique que no es un equipo automatizado tratando de enviar spam a las empresas.

¿Cómo enviar un fax online?

Suscribirse a un servicio de fax online suele ser una alternativa súper económica para los trabajadores independientes, ya que no necesitan invertir tiempo y dinero en equipos y líneas telefónicas físicas innecesarias. 

Una vez que se tenga claro como enviar un fax online se tendrá la mayor posibilidad de comunicación con los proveedores y clientes. El procedimiento es muy fácil y rápido. 

1. Accedes al programa de gestión de faxes online
2. Hacer click en el botón que indique “Nuevo Mensaje”
3. Rellene el campo del destinatario con el número de fax seguido un arroba (@) y del nombre del servidor que provee el servicio
4. Adjunte el documento que se desee hacer llegar al destinatario. Se sugiere usar  formato PDF que garantiza la nitidez de la imagen y se podrá leer todo tipo de documento sin problemas.
5. Se debe esperar por un momento hasta recibir en la bandeja de entrada un email contentivo del recibo de acuse de recibo del fax en el buzón del destinatario. 

La alternativa de fax online es una solución de comunicación económica y ecológica para todos los independientes que requieren estar en constante.  Es un procedimiento práctico y similar al envío de un correo electrónico pero con los detalles que sostiene el servicio de fax al que muchos están acostumbrados. 

¿Fax online para trabajadores independientes?

Todo tipo de negocios debe ofrecer los servicios  comunicacionales básicos a fin de poder extender la información de los productos que ofrecen a sus proveedores y clientes. 

El servicio de fax online viene a solucionar problemas de espacio, de equipamiento, de cableado, de conexión. El servicio se ha convertido en práctico, fácil, rápido, económico y seguro. En este tipo de comunicación la información viaja directo de la PC o el móvil de remitente al destinatario sin trabas y hasta con el recibo de acuse que hace saber que fue bien recibido. 

Si eres un trabajador independiente no te puedes perder la oportunidad de comunicarte vía fax. 

Si las circunstancias te obligan a enviar un fax, puedes hacerlo desde tu ordenador vía correo electrónico, utilizando la interfaz disponible, sin instalación adicional de ningún otro software y sin tener que conectarlo a una máquina de fax a bajos costes. Además podrás contar con este servicio de forma gratuita por algunos días como prueba, y si es el caso de contratar el servicio, los costes de paquetes de envío de fax son sumamente baratos. Solo tienes que conectarlo a Internet.

Este servicio instala en tu ordenador un número local de cliente exclusivo y personal, funcionando como si tuviera un fax conectado a una línea de teléfono. Luego cada fax enviado o recibido a este número será visualizado por la cuenta de correo electrónico abonada al cliente. Dicho documento deberá ser enviado en formato PDF y estará disponible como documento adjunto.

¿Cómo hacer para enviar un fax sin instalación ninguna?

Parece ilógico que en estos tiempos de tantos avances tecnológicos haya empresas que niegan a progresar y no quieran abrirse a las nuevas formas de comunicación. Bloqueándose a recibir alguna información solo vía fax, sabiendo que se pudieran evitar algunos procesos solo enviando el documento por email de un ordenador a otro.

Enviar fax sin instalación solo con la utilización de una App es muy fácil como describimos a continuación:

• Elige un proveedor de fax que te asesore acerca de que tipo de App debes tener para poder usar el servicio de fax sin instalación de ningún otro programa adicional.

• Abrir tu correo electrónico.

• Adjuntar el documento en formato PDF.

• Insertar el número de fax al que se quiere enviar la información en el destinatario.

• Enviar y listo.

Ventajas del Uso de Fax sin Instalación ninguna

• Es más directo.
• Procedimiento fácil y sencillo.
• No es necesario crear un correo electrónico nuevo.
• Altamente seguro y confidencial.
• No tienes que instalar ningún software adicional.
• Puedes saber si es recibido: al enviar un fax y ser visto por el receptor conformemente, recibirás un mensaje de acuse de recibido.
• Recibirás el fax como un correo electrónico pero se especificará el número de fax del emisor.
• No hay fronteras geográficas que te puedan detener.
• Más rentable, no tendrás que gastar dinero en papel y tintas.
• Sin inversión inicial.
• Envío factible de fax al extranjero. 
• Ecológico, sin necesidad de ocasionar residuos físicos cuidamos el ambiente.

En caso de que ya tengas un número de fax abonado a tu cuenta aunque no tengas una máquina de fax, podrás conservar tu número y hacerlo mediante una App sin papel, ni tinta, solo vía Internet. También déjanos decirte que podrás enviar o recibir cualquier fax en tu móvil de la manera más personal, sin intermediarios y sin la necesidad que el receptor se entere que no está usando la convencional maquina de fax.

Ya para finalizar te recordamos que al enviar fax desde tu ordenador o tu móvil sin ninguna instalación es tan  fácil como enviar un correo electrónico. De este modo, tienes la posibilidad de manejar tu negocio con un clik sin tener que descuidar tu empresa en vacaciones o fines de semana. Podrás tener tu oficina donde quiera que te encuentres. Entra en Faxvirtual.com y consulta el servicio y las tarifas que ofrecemos para esta solución.