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fax virtual importancia

El fax, una herramienta de gran importancia.

El Fax ha sido una invención que abrió el paso a una revolución en el mundo de las telecomunicaciones, permitiendo la aparición del teléfono, once años después. Sin embargo, aunque el fax ha revelado la necesidad de nuevos canales de telecomunicación, es innegable que este modo de comunicación ha tenido que luchar por su sobrevivencia, particularmente desde la aparición del teléfono por cable.

A pesar de esto, ningún sistema había conseguido como el sistema de fax, transferir de un lugar a otro una imagen o un texto. Es la razón por la cual es sistema de fax tradicional no desapareció por completo con la aparición del teléfono. Seguir leyendo El fax, una herramienta de gran importancia.

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Un Fax virtual, si, pero ¿A qué precio?

Desde Faxvirtual, somos consciente que uno de los determinantes principales en la decisión de nuestros clientes a la hora de suscribir o no es, la calidad de nuestros servicios. Pero no nos dejamos engañar, el precio también importa mucho…

En momentos de crisis económica, el precio de los productos y servicios importan mucho en el proceso de decisión de compra de todos los consumidores.  

Desde Faxvirtual, nos gusta ser transparente con respecto a nuestras tarifas, este post resume nuestras diferentes tarifas y lo que incluyen :

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La infraestructura de Faxvirtual: una infraestructura de confianza

Faxvirtual y Fonvirtual son empresas especializadas en la comercialización de soluciones de telecomunicaciones para empresas y profesionales como centralitas virtuales, números virtuales, líneas WebRTC y Fax virtuales.

Con el fin de proporcionar a sus clientes los mejores servicios, Fonvirtual y Faxvirtual han invertido mucho en su infraestructura que hoy en día podría calificarse de infraestructura de calidad y de confianza. Seguir leyendo La infraestructura de Faxvirtual: una infraestructura de confianza

evolucion del fax

¿Qué le aguarda al fax en el futuro?

El fax ha sido durante muchos años, y de hecho continúa siéndolo, uno de las grandes herramientas de comunicación con la que han contado las empresas, tanto en el ámbito privado como en el público. Sus características y funcionalidades lo convirtieron en una pieza esencial en casi cualquier empresa del mundo dada la necesidad de una rápida transmisión de documentos con otras entidades, privadas o públicas. Esto sumado a la tranquilidad que aporta los reportes de fax que recibías siempre que enviabas un documento, donde te indicaban el correcto o incorrecto envío del mismo, y a la validez jurídica con la que cuentan las notificaciones de fax, ha logrado que aunque el fin del fax siempre ha parecido cerca, siga siendo clave en muchas empresas y sectores.

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infraestructura de fax

Cuidado con tus documentos importantes

Los fax enviados o recibidos son a menudo documentos de gran importancia. Los usuarios actuales del sistema de fax mantienen sus usos por obligación pero también por el aspecto del envío seguro con valor legal. Faxvirtual te propone empujar al extremo la seguridad de tus documentos.

¿Como usar el sistema de fax de Faxvirtual?

 

El sistema de Faxvirtual se basa en tu correo electrónico. Necesitarás tener el documento que enviar en formato PDF en tu ordenador o en todo otro dispositivo que tiene accesos a Internet.documentos importante_opt

Podrás, entonces, ir a tu correo electrónico para preparar un simple envío :

  • En la parte destinatario : tendrás que insertar el numero de fax de tu interlocutor seguito de una pequeña nota que te dara Faxvirtual (por ejemplo, 999999999@pequeñanota.com).
  • En documentos adjuntos : tendrás que poner el documento que quieres enviar por fax en formato PDF.
  • En la parte objeto : tendrás que insertar el código personal de cuatro cifras que te proporcionaremos.

Una vez todos los campos llenados, podrás enviar tu documento de fax.

Para la recepción, el proceso es el mismo que para la recepción de un correo. Recibiras tus documentos en formato PDF con el grado de seguridad que querras.

Con Faxvirtual, la seguridad es nuestra prioridad

 

Aunque el sistema de fax ya tenga un valor legal asegurando cierta seguridad, Faxvirtual quiso hacer de su sistema de telecopia virtual el más seguro posible. Por eso, tres niveles de protección están disponibles a la hora de enviar o recibir faxes :

  • “no encriptar” (se recibe un email con un archivo TIF adjunto que es el contenido del fax),
  • “zip con clave” (el usuario debe establecer una contraseña (hasta 20 caracteres) y recibirá un email con un archivo ZIP dentro del cual está el archivo TIF con el fax. Para acceder al archivo TIF debe utilizar la clave que se ha definido desde la web de fax routing (Si por cualquier motivo la clave pública introducida no es correcta, los mensajes se enviarán sin cifrar, como un archivo TIF),
  • y “PGP” (Para aumentar la seguridad del fax, se puede hacer mediante el cifrado utilizando PGP. El recuadro de texto asociado a la encriptación con PGP es bastante grande porque ahí debe introducirse la clave pública PGP. Es un texto, y el usuario debe copiar-pegar su clave pública desde “—–BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK—–” hasta “– —END PGP PUBLIC KEY BLOCK—–“, ambos textos incluidos).

 

Pásate al sistema de Fax de Faxvirtual para una protección óptima de tus documentos importantes!

Contáctanos ahora en el 902932610 o por correo a info@faxvirtual.com y descubre todas nuestras ofertas de Fax en línea.

que es el fax virtual

Las ventajas del fax por internet

Aunque pueda parecer que el fax está destinado al desuso, todavía sigue siendo necesario para miles de empresas que se niegan a abandonar una herramienta que tantos años lleva funcionando perfectamente en el sector empresarial. Aunque es verdad que el uso del fax no es igual que hace 20 años cuando todas las empresas utilizaban este servicio, todos los años sigue creciendo el número de usuarios que lo utilizan.

El fax ha sabido adaptarse a los tiempos tecnológicos y seguir vivo gracias a ello, aprovechando las ventajas del correo electrónico y las ventajas que siempre ha aportado el fax a las empresas. Seguir leyendo Las ventajas del fax por internet

ventaja faxvirtual_

Ventajas de innovar en tu empresa con Faxvirtual

En el contexto concurrencial actual, la innovación es vital al éxito de todas las organizaciones y empresas que tienen un público cada día más exigente e informado.

Pero, ¿por qué cambiar cuando lo que estamos haciendo ya funciona?

Innovar puede ser una fuente de ventajas mejorando la productividad y el crecimiento anticipando las mutaciones del mercado. Sin embargo, muchas empresas que son reticentes a los cambios y a la innovación y muy pocos se plantean invertir en soluciones innovadoras. Seguir leyendo Ventajas de innovar en tu empresa con Faxvirtual

caratula fax

¿Quieres añadir una carátula a tu fax?

El fax sigue siendo un medio muy utilizado por muchas empresas para la transmisión de documentos, tanto con otras empresas como con entidades públicas. Gracias a la llegada del fax por email, las fieles seguidoras de este método han visto como es mucho más fácil utilizar este servicio, aumentando tanto la flexibilidad de los usuarios como la movilidad de los mismos.

Una de las grandes ventajas de este servicio, es que al funcionar todo a través de Internet puedes tener varias carátulas predefinidas de manera que puedas añadirlas a tus fax para hacerlo más atractivo, para dejar la firma de tu empresa, tu logotipo… Puedes tener varias ya hechas que podrás utilizar según te convenga. Seguir leyendo ¿Quieres añadir una carátula a tu fax?

porque faxvirtual

¿Porque optar por el Fax virtual?

El uso del Fax está impuesto en varios sectores a pesar de su imagen anticuada y polvorosa. El sector jurídico, el sector médico y hasta el sector hostelero deben de tener un sistema de fax para desarrollar su actividad.

Varios profesionales han invertido, por esta razón, en máquinas de fax muy caras y no consideran pasarse al fax en línea para rentabilizar esta inversión…

¿Que dirías si te decimos que la pérdida asociada a tu inversión se rentabiliza en muy poco tiempo pasándose al fax en línea de Faxvirtual?

La opción que te proponemos te permitirá ahorrar en término de mantenimiento, de tinta, de papel, de espacio y de tiempo. Además, los empleados notan una ganancia notable en término de comodidad y de flexibilidad.  Seguir leyendo ¿Porque optar por el Fax virtual?

llamadas ip

Los avances en las telecomunicaciones

Las empresas de hoy en día se mueven en un entorno que está en continuo cambio. Internet ha provocado que todos los procesos que eran necesarios anteriormente para que cualquier empresa opere de manera eficiente sean mucho más sencillos y que además aseguren una gran flexibilidad a las mismas. Estas tienen que saber adaptarse a estos cambios para poder continuar vivas en el mercado y que sus competidoras no aporten valores añadidos que ellas no sean capaces de ofrecer.   Seguir leyendo Los avances en las telecomunicaciones