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EL MEJOR SERVICIO DE FAX VIRTUAL

A todos nos gusta contar con un servicio de calidad, y si somos nosotros los que brindamos dicho servicio, queremos que nuestros clientes queden satisfechos para que continúen haciendo uso del servicio ofrecido, y además lo recomienden a otras personas.

La calidad del servicio va a depender de varios factores, entre ellos están las expectativas, deseos, confiabilidad, capacidad de respuesta y seguridad del cliente.

Este mundo cada vez más globalizado, nos ofrece constantemente nuevos servicios y estrategias para mejorar nuestra calidad de vida, y si queremos estar al día con las nuevas tecnologías debemos aprender a usar y aceptar dichos servicios. A continuación, te  daremos algunas razones para confiar en nuestros servicios de fax virtual y por qué son los mejores.

Motivos para contratar el fax virtual

 

  • Reciclaje y ecología. Quizás estés pensando que qué tiene que ver el reciclaje y la ecología con enviar un fax, pues te cuento que si tiene que ver y mucho. Las máquinas de fax que continúan jugando un papel importante en las grandes y medianas empresas, no colaboran con el medio ambiente, utilizan energía, papel y tinta que muy bien se pudieran ahorrar. Sin embargo, fax virtual te ofrece el mismo servicio, pero completamente digitalizado, así que puedes prescindir de la máquina y reciclarla.

 

  • Flexibilidad. La flexibilidad es la capacidad de adaptarse, plegarse o doblarse con facilidad ya sea de un individuo o de un objeto. Esta definición tiene mucho que ver con fax virtual, ya que este servicio se adapta o integra completamente a tu correo electrónico, así que tu máquina de fax ahora será tu ordenador.

 

  • Privacidad. A todos nos gusta la privacidad y tener cierto grado de confidencialidad en nuestros negocios. El desarrollo de las nuevas comunicaciones plantea grandes amenazas en este campo. Sin embargo, con fax virtual no hay por qué preocuparse pues contamos con el servicio de fax encriptado que te permite comprimir el archivo en formato zip con una clave de seguridad elegida por ti, o mediante el uso de encriptación PGP para una mayor seguridad. Así nadie podrá descifrar la contraseña de tu archivo.

 

  • Libertad. Ser completamente libres es el sueño de muchos. Fax virtual te brinda esa posibilidad, pues ya no tienes que sentirte obligado a estar en una oficina, o depender de una máquina para poder enviar un fax, pues en fax virtual portamos tu número o te asignamos uno de donde desees y te damos la titularidad para que, si decides darte de baja del servicio, puedas conservar el número.

 

  • Simplicidad. Es muy fácil de usar. No necesitas descargar ningún tipo de programa informático específico, con tu cuenta de email, ya lo tienes todo. Puedes acceder a tu correo electrónico, adjuntar el documento en formato pdf y colocar el número de tu contacto al que debes agregarle una coletilla que te proporcionaremos, así ya tu fax estará listo para enviarse.

 

  • Economía. Las tarifas de fax virtual son las mejores del mercado, muy bajas en comparación con el uso de la máquina, y puedes elegir la que prefieras. Si lo deseas podrás incluir en tu fax virtual hasta 5 cuentas de correo electrónico, así cuando te envíen un fax lo recibirás en la cuenta que desees. De igual manera podrás enviar tu fax desde cualquiera de las cuentas que habilites.

 

  • Movilidad. Sin importar que no estés cerca de la oficina, o que haya un corte eléctrico, tu fax virtual no sonara como ocupado, ya que no dependemos de ninguna máquina. Podrás recibir al mismo tiempo todos los faxes que desees y de forma ilimitada.

 

  • Seguridad. La seguridad te permite tener una sensación total de confianza en algo o alguien. En fax virtual queremos que te sientas así, porque nos interesamos en tu bienestar, por eso te garantizamos el mejor servicio. Cuando hagas un envío, inmediatamente se generará un email como acuse de recibo, confirmándote que tu fax llegó con éxito.

Nos interesamos en ti y tus necesidades son nuestra prioridad, por eso queremos que te pongas en contacto con nosotros y así poder brindarte el mejor servicio y que te sientas satisfecho. No lo pienses más cámbiate a fax virtual y haz que tu empresa evolucione.

 

Fax virtual manteniendo mi número.

La comunicación es fundamental para los seres humanos, mantenerse informados y en contacto con el mundo exterior es algo realmente único y fascinante. Somos seres sociables y necesitamos comunicarnos.

Para comunicarse con eficacia hace falta un emisor y un receptor. El emisor quien envía el mensaje, y el receptor lo decodifica. La comunicación es importante en todo ámbito de la vida sea familiar o laboral.

En vista de esto, las nuevas tecnologías dieron paso a la invención de equipos móviles que nos permiten estar en comunicación con el mundo que nos rodea y no solo eso, también nos permiten realizar algunas clases de trabajo.

Por ejemplo, la máquina tradicional de fax, utiliza una línea telefónica fija para enviar y recibir información por eso los que usan dichas máquinas deben poseer una línea activa.

 

Cómo funciona la máquina de fax

Cuando utilizamos una máquina de fax estándar, dicha máquina hace una llamada al número de fax que especificamos. La máquina en el número de destino responde y el documento se transmite a través de una llamada telefónica.

Esta forma de comunicación tuvo un gran impacto en los negocios hace algunas décadas atrás, y aún hoy día, aunque parezca algo extraño, algunas empresas continúan usando la máquina de fax, pues por años han trabajado con ella, y son muchos los contactos que tienen su número y es lógico que no quieras perderlos. Sin embargo, internet, ha dado paso a nuevas tecnologías y con ello nuevas formas de enviar fax online.

 

Cómo funciona fax virtual

 

 

Con fax virtual ya no necesitarás más la antigua máquina, podrás hacerlo todo por internet desde tu correo electrónico y lo mejor de todo es que podrás conservar tu número. No tienes que preocuparte al pensar que si te cambias a fax online deberás pasar un nuevo número a todos tus contactos, en Faxvirtual nosotros solicitaremos la portabilidad para que no tengas que hacer nada y lo haremos completamente gratis.

Si lo que te preocupa precisamente es la portabilidad, pues piensas que durante la misma alguna empresa malvada de telecomunicaciones pudiera hacer desaparecer tu número. Tranquilo, no tienes nada de que preocuparte, la portabilidad es un proceso muy común en telecomunicaciones, cada día las líneas cambian de operador permitiendo al usuario elegir la mejor oferta, de ninguna manera se perderá tu línea, tampoco se interrumpirá el servicio, tu compañía te seguirá prestando el servicio hasta el momento en que se porte de manera definitiva a fax virtual.

Así es, con fax online, no tienes nada que perder, al contrario, mucho que ganar. Podrás enviar y recibir faxes por internet, en cualquier momento, tus contactos ni siquiera se darán cuenta que estás usando un servicio por internet y no la máquina tradicional.

Cuando recibas un fax lo verás reflejado en tu bandeja de entrada, allí habrá un nuevo email donde se te especificará los detalles del envío y el número del remitente. Adjunta a esa información vendrá un archivo pdf donde estará contenida la información que te remitieron desde el número de fax.

Teniendo en cuenta los avances tecnológicos es interesante observar que a medida que el mundo avanza, necesitamos contar con herramientas que nos faciliten el trabajo, nos permitan estimular la productividad y mejorar la eficiencia. Es precisamente aquí donde entra en juego fax online, pues con este servicio mejorarás en gran manera tu trabajo y el de tu empresa.

La comunicación está en todas partes y es muy necesaria en nuestro día a día, el fax online te garantiza una comunicación fiable y segura. Sin importar dónde estés, tus contactos recibirán faxes sin ninguna clase de contratiempos ni interrupciones.

Esta nueva era digital ha llegado para quedarse definitivamente con nosotros y está transformando nuestros hábitos de manera clara y profunda, el lenguaje, la comunicación, las costumbres y hasta la vida misma. Todo esto supone un reto para muchos pues les cuesta asimilar estos nuevos conocimientos y habilidades, pero si deseas aprovechar todas las ventajas que ofrece este mundo digital debes ser consciente de esos retos y superarlos. Anímate y cámbiate a fax online, tu mejor opción.

LA MEJOR FORMA DE ENVIAR UN FAX VIRTUAL

El servicio de fax a través de internet (también llamado fax virtual o fax online) es aquel que tiene como objetivo facilitar el envío o recibo de faxes. Pero, ¿qué quiere decir esto? pues que ofrecen distintas posibilidades de enviar documentos en forma de fax, ya sea desde el ordenador, desde un dispositivo móvil, o incluso desde la tablet.

Con el avance tecnológico, las máquinas de fax tradicionales han quedado completamente obsoletas, dejando paso al fax virtual. Pero existen distintas opciones de servicio de fax, y  la elección de uno u otro solo depende de ti.

Por ello, para echarte un cable, vamos a darte algunos consejos que pueden servirte de ayuda a la hora de elegir el mejor proveedor de fax por internet. Vamos a ver a continuación las diferentes maneras que existen de enviar o recibir un fax online con un ordenador o móvil.

 

Formas de uso del fax virtual

 

  • En primer lugar aparece el navegador de internet. Es una buena opción si lo que quieres es enviar o recibir documentos exclusivamente desde el ordenador. Pero, no nos vamos a engañar… en la época en la que vivimos, todos conocemos la comodidad que es utilizar un teléfono móvil para todo, y todo incluye utilizar el servicio de fax desde este dispositivo. Existen muchos proveedores que sólo permiten enviar o recibir faxes desde el navegador web de internet, así que asegúrate a la hora de contratar el servicio de que se te ofrecen otras opciones.

 

  • Pasamos a analizar las aplicaciones móviles para fax. Visto así, parece un sistema cómodo, pero también esconde alguna que otra desventaja. Te contamos la principal: la mayoría de proveedores que ponen a tu disposición servicios de fax a través de aplicaciones móviles, solo ofrecen la opción de envío de faxes; por lo que para la recepción de faxes tendrías que contratar otro servicio de fax paralelo. Podrás encontrar algún proveedor que te proponga alguna aplicación que permita tanto enviar como recibir documentos, pero, como hemos visto en el punto anterior, sólo podrás utilizar un dispositivo para este servicio (en este caso teléfono móvil) ya que la aplicación es exclusiva para móviles.

 

  • Y como siempre, lo mejor se encuentra al final. Envío y recibo de faxes virtuales desde el correo electrónico. Es la manera más flexible, rápida, ecológica, segura y económica de enviar un fax online. Solo necesitarás tener acceso a tu ya existente cuenta de correo electrónico (o a una nueva), para poder utilizar el servicio de fax estés donde estés. No necesitas instalar ninguna máquina, línea telefónica ni ningún tipo de software. Ya sea desde el ordenador, desde tu móvil, o desde una tablet, podrás enviar o recibir documentos a cualquier hora y en cualquier lugar, incluso en otros países.

Como hemos visto, hay diferentes maneras de utilizar el fax virtual, pero siempre hay una que se adapta más a las necesidades de cada uno. Infórmate de nuestras tarifas, y si tienes cualquier duda contacta con nosotros.

Cómo un fax virtual podría prevenir fallos burocráticos.

El fax sigue siendo un medio de comunicación prioritario en muchos sectores, como por ejemplo en el sector médico, financiero o jurídico. Puede parecer extraño que en los sectores donde la buena comunicación interna es tan importante se siga utilizando el fax. Esto es debido a la seguridad que éste proporciona y a su poder legal. Sin embargo, han sido muchos los casos en los que por el fallo de las máquinas anticuadas de fax, no se haya entregado a tiempo algunos documentos, o estos se hayan perdido. Puede que no tenga mayor importancia, pero también puede ocasionar muchos problemas, tanto a nosotros como a terceras personas .

Casos reales de fallos burocráticos de fax tradicional.

Como ejemplo tenemos a un preso uruguayo que tras el comunicado de libertad por parte del tribunal, se quedó en la cárcel cinco días de más, por culpa de un fax no leído. El fax ha sido enviado un viernes y hasta el martes nadie se ha dado cuenta de ello. No se sabe exactamente cuál fue el motivo, puede que el fax se haya quedado en la bandeja, o que alguien lo haya cogido sin decir nada, o simplemente que la máquina se haya quedado sin papel o tinta. Sea cual sea el motivo, está claro que la culpa es del hecho de utilizar un medio de comunicación tan antiguo y poco eficiente.

No es el único caso de fallos burocráticos que proporcionó un fax tradicional. Todos nos acordamos de la situación que se volvió viral cuando el Real Madrid se quedó sin el fichaje de David De Gea, porque el fax enviado no llegó a tiempo. El club madrileño delegó que lo habían enviado a las 23:59, sin embargo no se encontró manera de demostrarlo y al final el fichaje no se pudo efectuar.

La mejor solución: fax virtual.

 

 

Todos esos problemas no habrían pasado si hubieran utilizado el fax virtual en vez de uno tradicional. Es un servicio que logra hacer que una tecnología tan obsoleta como un fax, se vuelva totalmente moderna, ya que te permite recibirlos y enviarlos desde tu email. Combina la seguridad que proporciona el fax, con la eficiencia y rapidez de un correo electrónico. Ya que sabemos que en algunos sectores es imposible trabajar sin fax, os ofrecemos este servicio que puede resolver todos los problemas que un fax tradicional puede proporcionar. Ya no hay que preocuparse por si la máquina funciona bien, y si tiene papel y tinta. Simplemente no la vamos a necesitar. Y también nos aseguraremos de que el mensaje no se pierda entre un montón de papeles, o que quede desapercibido en la bandeja. Lo vamos a tener siempre a mano, muy bien organizado, al igual que los mensajes que recibimos por nuestro email. Y si el Real Madrid hubiese enviado el contrato de De Gea con un fax virtual, ahora mismo podríamos verlo representando al Madrid, ya que con la funcionalidad de acuse de recibo, podrían haber demostrado fácilmente que el fax se había enviado antes de medianoche.

Si todavía no te hemos convencido, visita nuestra página web para descubrir más ventajas que te puede proporcionar nuestro servicio de fax virtual, y si hay algo que no te queda claro, siempre puedes contactarnos. Con mucho gusto resolveremos todas las dudas que tengas.

 

¿Buscas la transmisión más rápida?

La tecnología sigue rompiendo barreras cada día, llegando muchas veces a sorprendernos con su constante evolución. Para mantenernos al día con esta tecnología que se encuentra en constante crecimiento, tenemos que ir adaptándonos a métodos que implican una rápida comunicación.  

Con la finalidad de sacar adelante un negocio en estos tiempos que corren, uno tiene que mantenerse al tanto con las últimas novedades tecnológicas, y prepararse para las que están por llegar.

Las empresas que siguen un enfoque estructurado se han dado cuenta de los resultados positivos que han obtenido  siendo favorables para su público objetivo. Los consumidores tienden a buscar compañías que se preocupan por el medio ambiente; por lo tanto, cambiar una máquina de fax por el fax virtual es una decisión magnífica que sólo traerá grandes ventajas para tu empresa, ya que no sólo te ayudará a que ahorres dinero, sino que además probablemente te sitúes por delante de tu competencia.

Mientras que las tradicionales máquinas de fax han llevado una gran carga sobre sus hombros para poder funcionar correctamente y de una manera más o menos efectiva (aunque lenta), ya es hora de dar el paso a la rapidez, elegancia, innovación, y eficiencia, y contratar el servicio de fax virtual .

Los grandes beneficios de mandar faxes online.

 

Tecnología cómoda: En la práctica, el fax virtual (también conocido como online o por internet) ofrece todos los usos prácticos de una máquina de fax normal y corriente, pero sin la necesidad de más hardware. Puede que necesites desplazarte por motivos de trabajo, o te encuentres en un lugar alejado de tu oficina habitual, y necesites enviar o recibir un fax. En este caso, ¿qué harías? Teniendo acceso a internet, ahora podrás utilizar el servicio de fax desde cualquier lugar ya que tendrás tu fax incorporado a tu teléfono móvil, ordenador, o tablet. Su funcionamiento  es a través del correo electrónico tradicional, lo que facilita su funcionamiento aún más.

Ahorro inteligente: La mayoría de la población está ya rodeada y equipada de conexión a internet, por lo que la adquisición del fax virtual no te supondrá ningún gasto adicional, más bien lo contrario, te ayudará a ahorrar en costes. Al sustituirlo por la máquina de fax tradicional, ya no tendrías que pagar por papel, tinta, mantenimiento, reparaciones, y el propio coste de la máquina en si. En la sociedad actual en la que vivimos, con una economía tanto luchadora como inteligente, todas las empresas deben buscar formas de ahorrar y conseguir una duración más larga y estable en el tiempo. Reducir los costes de comunicación con el fax online es la mejor manera de mantener los costes de la empresa un poco más bajos.

Lo más rápido del mercado: El envío de faxes por internet, al igual que un correo electrónico, es sin duda más rápido que una máquina de fax convencional. No es necesario instalar ningún hardware o software, no hay línea fija dedicada y no hay atascos de papel que impidan que puedas realizar tus importantes tareas a mano. Sí, es de lo más rápido que existe, ya que todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de envío y volver a tu trabajo.

Infórmate del servicio que te ofrecemos y si tienes cualquier consulta, no dudes en contactarnos.

Fax virtual en el mundo de las finanzas

Aunque parecía que el servicio de fax iba a desaparecer para siempre, ya que ha sido sustituido, prácticamente del todo, por otros medios de comunicación, como por ejemplo el correo electrónico. Sin embargo, cada vez más empresas se dan cuenta de su utilidad y vuelven a usarlo para el envío de documentos importantes. Eso es lo que sucedió en las instituciones financieras. Debido a la seriedad que esperan de ellos sus clientes y al hecho de que muchas veces manejan información confidencial, el uso de fax no es una opción para ellos, es un deber.  

Qué ventajas le trae el fax virtual al sector financiero

 

  • Mejora de la comunicación interna. Gracias al fax virtual, ya nos podemos olvidar de esperar alrededor de la máquina de fax para recibir documentos importantes de otro departamento o de otra oficina. Y no nos tenemos que preocupar en el caso de que la máquina nos de fallos. Ahora todos esos documentos los puedes recibir en la bandeja de tu correo electrónico. Pero, te preguntarás: ¿Por qué no puedo utilizar mi email directamente? Un correo electrónico es mucho más vulnerable a ciberataques que un fax. Si envías datos confidenciales de tu empresa o de tus clientes, corres el riesgo de que los vea una persona ajena a tu compañía. Imagínate que alguien llega a conocer todos los datos personales de tu cliente. ¿A quién crees que van a culpar? Eso puede destruir tu imagen y la confianza que has construido con ellos. Sin embargo, al utilizar un fax virtual, tienes la posibilidad de asegurar tus mensajes de dos maneras. Puedes encriptarlos con un sistema PGP (Pretty Good Privacy) con el que tienes la total seguridad de que tus mensajes no sean leídos por personas no deseadas, o puedes simplemente comprimir tus mensajes en un archivo zip y establecer una contraseña.
  • No estás limitado por el tamaño del archivo. En las instituciones financieras muchas veces es necesario enviar largos documentos, y hacerlo con un fax virtual es mucho más fácil que con un fax tradicional. Imagínate tener que pasar todas las páginas por la máquina, tardarías horas, mientras que con un fax virtual lo puedes hacer al instante. También aquí el fax virtual tiene una ventaja sobre el correo electrónico, ya que este tiene un límite de tamaño de archivo que enviamos, sin embargo, con un fax puedes enviar todas las páginas que quieras.
  • Legalidad. La legalidad también es uno de los elementos importantes en el mundo financiero. Muchas veces necesitamos un comprobante de que los documentos hayan sido recibidos, y utilizar un fax virtual es la mejor manera de hacerlo. Cada vez que enviamos un fax, se genera un acuse de recibo que legalmente sirve como una prueba del recibo del fax.
  • Ahorro de costes. Si hay algo que los financieros saben apreciar, es el poder de ahorrar dinero. Saben muy bien la relevancia de reducción de costes y de ser lo más eficiente posible. Como ya tenemos claro que en ese sector no se puede prescindir de un fax, os damos más motivos para utilizarlo de manera virtual. Ya te puedes olvidar de gastar dinero en mantenimiento de la máquina de fax y en comprar la tinta y toneladas de papel. Además, así cuidarás el medio ambiente y podrás tener tus documentos bien ordenados al tenerlos de forma digital. Y todo esto por tan solo 2,99€ al mes.

Como puedes ver, el mundo financiero y el fax virtual van de la mano, y ningún contable ni financiero puede prescindir de este servicio. Si quieres conocer más ventajas que trae un fax virtual, visita nuestra página web y si todavía necesitas más información, no dudes en contactarnos.

 

CONSEJOS PARA RELLENAR Y ENVIAR POR FAX UNA PORTADA

Si estás buscando trabajo y te piden que envíes el currículum vitae a través del fax, el tener una buena portada puede ser lo que marque la diferencia, llegando a facilitar en gran medida el que consigas ese puesto de trabajo.

La carta de presentación o portada que envíes debe ser lo suficientemente interesante e informativa, breve, precisa, y no debe incluir demasiada información personal.

Así, para rellenar y posteriormente enviar por fax online una hoja de presentación junto con el currículum vitae, asegúrate de que cumples todas las características básicas. A continuación te las mostramos:

  1. Antes que nada facilita a los lectores tu información personal: Nombre, apellidos, y número de teléfono. También debes incluir el título del fax, pero que esté lo suficientemente visible, para que se localice fácilmente. No esperes simplemente que sepan quien eres y que estén esperando tu fax, porque probablemente estén esperando muchos más.

2. Si tu fax va a ser enviado a una máquina de fax, necesitas especificar el destinatario en la portada del mismo con todo detalle . De lo contrario, tu fax podría terminar en la papelera y nadie se habrá enterado de que has mandado ese documento.

3. En caso de que quieras enviar varias páginas por fax, asegúrate de escribir el número de páginas que deseas mandar en la portada. Este consejo es realmente útil en caso de que tu fax se transmita parcialmente, ya que el receptor podrá darse cuenta de que falta documentación y ponerse en contacto contigo para que vuelvas a enviar el fax.

4. Justifica el fax. Siempre debes indicar y especificar claramente la razón de tu fax, es decir, por qué lo has enviado. Incluir algunas frases sobre ti y los motivos por los que envías el fax es más que suficiente.  (En caso de que apliques a un puesto de trabajo, es altamente recomendable que especifiques tu posición y tu visión).

5. Modifica el tamaño de la fuente para que tu portada sea fácil de leer, pero sin pasarte, debe parecer algo natural a la vez que sencillo.

Ahora que estás familiarizado con algunas reglas y consejos y trucos sobre el envío de portadas de fax en línea, repasemos cómo rellenar las portadas en línea.

¿Cómo rellenar una portada?

No hay una plantilla fija para portadas y portadas, por lo que deberás personalizar una plantilla en función de tus necesidades y del tipo de fax que vayas a enviar. Te dejamos una plantilla general que se puede utilizar para diferentes propósitos:

—————————————————————————-

Fax

De:

-Tu Nombre

-Tu Empresa

-Tu número de teléfono

-Tu dirección de correo electrónico

Para:

-Nombre del destinatario

-Empresa

-Número de teléfono

-Mensaje:

{Escribe tu mensaje corto y directo al grano aquí}

 

Página 1 de 8 (ejemplo)


Ahora tu portada está lista para ser enviada. Asegúrate de que la portada se visualiza lo primero de todo, y ya podrás mandarla junto con el resto de documentos en formato PDF a través del correo electrónico de la forma más rápida, segura y cómoda. En Faxvirtual te ofrecemos el mejor servicio, simplemente deberás introducir el número de fax del destinatario, adjuntar tu documento, y ¡listo!

Reduce tus costes con un fax virtual

Cada empresario sabe que la clave de ofrecer a los clientes unos precios competitivos es la reducción de costes. Sin embargo, tener un precio bajo no es el único factor que los compradores tienen en cuenta, cada vez más se exige una buena calidad al menor precio posible. Pero claro, puede parecer imposible tener un coste de producción bajo con una calidad superior. Por eso, hay que buscar la reducción de costes fuera del proceso productivo, sobre todo en los departamentos como, por ejemplo, la administración.

 

¿Cómo reducir los costes de la comunicación en tu empresa?

Sabemos que la comunicación es uno de los pilares de la vida empresarial y no podemos prescindir de ella. Pero algunos servicios nos pueden resultar muy costosos, como por ejemplo tener un fax. Requiere comprar una máquina de fax, gastar dinero en su mantenimiento, o estar comprando papel y tinta constantemente. Muchas veces uno quiere tirar la máquina, utilizar sólo  el correo electrónico, y olvidarse del fax para siempre. Pero, en muchos casos es imposible funcionar sin este servicio, debido a la importancia del fax en muchos sectores como jurídico, médico o financiero. Por eso os damos una solución muy fácil: ¡el fax virtual! Con este sistema podrás enviar y recibir faxes desde tu correo electrónico como un archivo pdf (u otros formatos, si así lo deseas), sin necesidad de comprar nada más. No tendrás que tener ningún software adicional ni tener contratada una línea telefónica. También puedes deshacerte ya de toneladas de papel malgastado. ¿Y tu máquina de fax? Probablemente la podrás vender a un museo o dejarla en tu oficina como decoración vintage.

 

¿Qué ventajas te trae un fax virtual?

 

 

Te preguntarás: ¿si realmente quiero reducir mis costes al mínimo, para qué voy a contratar un servicio de fax si un mail me sale gratis? Entendemos tu duda y no esperamos que dejes de utilizar tu correo electrónico, pero existen casos en los que un email no puede sustituir al fax. Si quieres enviar los documentos o un mensaje que contenga información confidencial, olvídate de enviarlo por cualquier medio que no sea el fax. El correo electrónico funciona muy bien para la comunicación básica con los clientes o proveedores, pero en el momento en el que entran en juego los datos de la empresa, debemos acordar que es un medio de comunicación muy vulnerable a ataques de los hackers. Un fax virtual te permite encriptar tus mensajes, ya sea comprimiendo el mensaje en un archivo zip con una contraseña, o utilizando una encriptación PGP (Pretty Good Privacy). Además, al enviar un fax se nos genera un acuse de recibo que nos da una garantía legal; sin embargo el mail no cuenta con ello.

El fax virtual te permite disfrutar de los dos mundos: la simplicidad y rapidez de un correo electrónico, y la seguridad de un fax tradicional. ¿Y lo mejor? Todo eso por tan sólo 2,99€ al mes y sin permanencia. Si todavía no estás convencido de la eficacia de un fax virtual o no sabes cómo funciona, te invitamos a hacer una simulación en nuestra página web y si todavía te queda alguna duda, envíanos un mensaje a info@faxvirtual.com, te atenderemos encantados.

 

¿PUEDES UTILIZAR EL FAX SIN LÍNEA TELEFÓNICA?

Si echamos la vista atrás e investigamos un poco, podremos observar que antiguamente los faxes se enviaban a través de la línea telefónica. Las empresas y hogares obtenían una línea de fax separada para gestionar sus faxes; en muchos casos, este procedimiento sigue funcionando así.

Hasta aquí todo bien. El “problema´´ aparece cuando vemos que la mayoría de las personas ya no disponen de teléfono fijo o que muchos trabajan fuera, por lo que la disponibilidad de una máquina de fax en estos casos se hace más complicada.

Es el momento de retomar la pregunta ¿Se puede utilizar el fax sin línea telefónica?

Si trabajas en una empresa pequeña, o no tienes que enviar documentos a través del fax de manera habitual, puede que no sea económico y eficaz comprar una máquina de fax. La mejor opción tampoco es adquirir una línea telefónica y pagar una cuota mensual exclusivamente para el envío de faxes esporádicos. Tampoco ir a una oficina o tienda de impresión para enviar el fax o ver si has recibido alguno, considerándolo bien, puede quitarte mucho tiempo.

Fax virtual

 

 

Aquí está la respuesta a la pregunta. es posible enviar un fax sin línea telefónica, y esto se debe a los servicios de fax virtual.  

Existe hoy en día la cómoda opción de enviar o recibir documentos de fax a través de internet; es un servicio de fax en la nube (online) que sólo requiere de internet para su correcto funcionamiento, por lo que ya puedes despedirte de la línea telefónica.

El fax virtual funciona a través del correo electrónico, pudiendo solicitar un número de fax nuevo, o utilizar el tuyo de siempre, y ¡listo! envía o recibe documentos desde tu correo electrónico. Estos faxes se almacenan en la nube, por lo que los tendrás siempre a mano en tu email que guardarás en el dispositivo que prefieras.

¿La mayor ventaja de este servicio? Lo puedes utilizar estés donde estés, ya que tu nueva máquina de fax va siempre contigo en forma de teléfono móvil, ordenador, o incluso tablet. En lugar de tener que escanear un documento, puedes simplemente “adjuntar” un archivo PDF, o incluso tomar fotos de documentos usando la cámara de tu smartphone.

Es totalmente seguro, cada vez que envíes un fax recibirás un acuse de recibo indicando que se ha realizado la operación correctamente. Y por si se te ha olvidado: ¡No se necesitan líneas telefónicas!.

Conclusión

Si no cuentas con una máquina de fax o una línea telefónica dedicada para enviar faxes, no hay problema alguno. Ya no es necesario contar con una línea telefónica, simplemente infórmate de los servicios de fax online que te ofrecemos y ponte en contacto con nosotros para cualquier duda o consulta.

¿Por qué un e-mail no puede sustituir al fax?

Un fax parece ser una tecnología del siglo XX, y puede sorprender que en muchas industrias todavía hay gente que se comunica a través de este medio. Ahora ya todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, y además ésta es muy fácil de utilizar. Entonces, ¿por qué hay gente que sigue utilizando fax? ¿Es que son personas que se niegan a la revolución tecnológica? No, por supuesto que no. Si el fax todavía no se ha extinguido, es porque tiene algunas características muy importantes que un correo electrónico no nos puede garantizar.

 

Seguridad

Primero de todo, la seguridad es donde más cojea un correo electrónico. Es un medio de comunicación muy vulnerable a ataques de los hackers. Pueden obtener información confidencial de tu empresa o enviar mensajes en tu nombre que pueden destruir tu imagen. Con un fax virtual no pasa eso, ya que te da la opción de encriptar tus mensajes de dos formas diferentes. Puedes comprimirlo en un archivo zip creando una clave de acceso, o bien, para los verdaderos maníacos de seguridad, utilizar la encriptación Pretty Good Privacy (PGP), que utilizan tanto las técnicas de criptografía asimétrica como la simétrica, aprovechando lo mejor de los dos mundos.

 

Legalidad

La legalidad es otro de los temas en los que el fax le da mil vueltas al correo electrónico. Entre otras cosas por el tema de seguridad que hemos comentado antes, pero también por otros motivos. Si por ejemplo, tenemos que enviar una notificación de un acto administrativo, el destinatario puede negar su recepción o decir que nunca lo haya recibido. Con un fax se elimina este problema, ya que nada más el destinatario recibe el fax, se emite un acuse de recibo que justifica que el mensaje se haya entregado correctamente e indica la fecha y hora de su envío. Y aunque existan aplicaciones que te permiten saber si tu correo electrónico se ha entregado, no tiene la misma validez jurídica que un acuse de recibo del fax.

 

¿Por qué un fax virtual?

 

 

Como podéis ver, el uso de un fax sigue siendo imprescindible en una empresa, pero también sabemos que una máquina de fax tradicional puede traer muchos problemas. No es tan fácil de utilizar como un correo electrónico, y además, muchos de los mensajes pueden quedarse desapercibidos en la bandeja. También nos llena la oficina de los papeles, haciendo que sea difícil tener los documentos ordenados. Como ayuda aparece el servicio de fax virtual, que permite recibir todos los faxes en tu e-mail, aprovechando la rapidez y eficacia de un correo electrónico y la seguridad de un fax.

Descubre más ventajas que trae tener un fax virtual en nuestra página web  ¡No dudes más y contrata nuestro servicio por tan sólo 2,99€ al mes! Si todavía no estás seguro y quieres hacernos alguna pregunta, no dudes en contactarnos.