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mejor proveedor de fax virtual

Elige al mejor proveedor de fax virtual

Llegó el 2020 y con él la inaplazable necesidad de elegir la compañía a contratar para usar el servicio de Fax Online que más se ajuste al patrón de consumo de uno varios usuarios.

Como también se convierte en un reto para este año, el cambiar de compañía de fax en línea. Es algo notorio, clientes o consumidores del servicio de Fax Online, cada vez son más exigentes y ameritan una prestación del servicio con calidad que garantice el nivel de satisfacción deseado. 

COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS DE FAX VIRTUAL 

Los proveedores del servicio de fax virtual, compiten entre sí y han mapeado cuidadosamente los requerimientos que demandan los individuos o empresas, agrupándolas de acuerdo a la periodicidad o recurrencia con la que se amerita enviar y recibir un fax online. 

Así que, esta pujante industria de fax virtuales, ha diseñado estructuras de costes con tarifas competitivas. Muchas de estas empresas en la actualidad son reconocidas y manejan excelentes precios por afiliación y otras son un poco más costosas. Lo cierto es que dependiendo de los servicios que quieras afiliar aumentan o no los costes.

He aquí el primer dato, estudia y compara tus necesidades en función de los costos que ofrecen varias compañías de fax virtuales y elige el paquete que más se adapte. 

Pero no basta solo con esto, la necesidad de telecomunicaciones para una persona puede ser ocasional, mientras que para una empresa pequeña o una gran corporación es constante. Entonces, este sector amerita una empresa de fax virtual que brinde un paquete con perspectiva comercial. 

A continuación vamos a mencionar los aspectos que debes tomar en consideración al momento de elegir la empresa para que cubra las necesidades por el servicio de fax virtuales. 

fax virtual

ASPECTOS PARA A CORRECTA ELECCIÓN DE TU EMPRESA PROVEEDORA DE FAX ELECTRÓNICO 

Es casi imposible hoy en día para realizar cualquier trámite en el ámbito empresarial o personal no contratar una empresa proveedora del servicio de fax virtual o electrónico. 

Se ofrece a continuación aspectos que se deben estudiar y combinar para que la toma de decisión, se base en características reales y disponibles en el mercado Europeo y para que la relación calidad –precio este equilibrada:

Costes 

  • Coste por trasmitir Fax virtuales excedentes.
  • Impuestos incluidos o excluidos en las tarifas .
  • Tarifas vs. Cantidad de páginas (verificar cobranzas adicionales u ocultas).
  • Contratos anuales o mensuales. 
  • Métodos de pago. 

Seguridad 

  • Reglas de privacidad – envió de archivos arcanos (secretos). 
  • Políticas o reglamentos de protección de datos .
  • Proteger el fax electrónico con una contraseña. 
  • Incorporación de firmas electrónica.s
  • Disponibilidad de funcionalidades de rastreo del fax virtual.
  • Trazabilidad  fax electrónico.

Esenciales

  • Envió de fax virtuales por correo electrónico
  • Varias  direcciones de correo por cuenta de fax virtual
  • Formatos de archivo por ejemplo .PDF.DOC  
  • Almacenamiento de faxes ( organización e indexación) 
  • Envió internacional de fax virtual.
  • Disponibilidad de una aplicación móvil para  Android o iOs
  • Posibilidad de almacenar en la Nube
  • Disponibilidad de un Portal Web  con interfaz visual fácil de explorar e intuitiva

Soporte

  • Dirección electrónica para efectuar posibles sugerencias o reclamos.
  • Soporte de multiusuario y horario. 
  • Disponibilidad de tutoriales o infografías.

Configuraciones 

  • Etiquetado de fax virtual.
  • Personalización de portada.
  • Programación o calendarización para el envió de fax online.

Medición de calidad del servicio

  • Tiempo en recibir el acuse de recibido.
  • Tiempo  transcurrido entre la salida del fax virtual y la recepción de la confirmación.
  • Robustez de la plataforma tecnológica.
  • Lapso de pruebas gratis ( simuladores).
fax virtual abogados

Fax virtual para abogados

La simplificación de procesos que trajo consigo el  internet y sus protocolos de comunicación modernizó de alguna manera el funcionamiento de los escritorios jurídicos y bufetes con abogados, ya que estos explotan en su totalidad las funcionalidades del fax virtual.

Los abogados al emitir  documentos bajo la modalidad ofrecida por proveedores con servicios de fax virtual, robustecen la credibilidad y legitimidad de los pliegos y folios digitalizados, trasmitidos por la red internet. 

El Fax virtual como una herramienta de gran importancia para los abogados

Es cotidiano, o quizás hasta trivial para un periodista, enfermero, bombero, enviar información laboral a través del correo electrónico personal o institucional. Pero, no es así para los abogados, visto que los paquetes de envío que viajan por la internet son escritos digitales que deben tener legitimidad acreditada. 

Es decir, como soporte legal en el ámbito administrativo y legal un e-mail (junto con su contenido) carece de muchos aspectos que lo avalen como prueba legal, cosa que no ocurre con el fax virtual. Por esta razón los abogados han incorporado esta herramienta de trabajo para optimizar su desempeño labor.  

Por ejemplo para enviar documentos probatorios, certificaciones, notificaciones judiciales, actas, contratos, ente otros los profesionales del derecho hacen uso del Fax Virtual utilizando el correo electrónico, con lo cual robustecen y respaldan la información trasmitida.  

Los expertos del derecho contratan los servicios del FAX VIRTUAL para optimizar el tiempo ya que al estar en el juzgado por ejemplo pueden tener en tiempo real  el control de envió y recepción de faces, evitando desplazarse hacia la oficina. 

Los sociólogos explican que la  avalancha tecnológica del siglo XX no podrá desplazar lo que por uso y costumbre las sociedades han implementado en su comunicación. Ya que se ha convertido en una necesidad esencial en los ciudadanos, lo que ocurre, es que se perfeccionan los canales o medios. 

Así como también,  los proveedores de servicios y fabricantes de productos  se adaptan a estos cambios tecnólogos-cuánticos. Tal es el caso del fax virtual que guarda todas las características del  fax tradicional, solo que se hace uso de la autopista de internet y el ciberespacio. 

Importancia del fax virtual para los profesionales del derecho

Los abogados egresados (recientemente) de las universidades  enseñan a los abogados no tan jóvenes a dar el salto tecnológico a perder el miedo al cambio y a oponer menos resistencia ante las inminentes ventajas de usar los servicios del fax virtual.

De igual forma los peritos informáticos exhortan a los abogados contratar los servicios de empresas que ofrecen diversos paquetes para enviar y recibir faxes virtuales. Ya que blindan casi en  un 95% la autenticidad de los paquetes trasmitidos y así como la integridad y autenticidad de la información. 

En toda Europa cada vez son más los abogados que contratan paquetes o planes que van desde tres o cuatro euros mensuales, para enviar y recibir información profesional a través de un fax  virtual. Muchos de ellos se han ido adaptando a las nuevas culturas tecnológicas que incorporan tradicionalismos como el acuse de recibo, que exigen los competitivos del derecho.

La funcionalidad y seguridad que ofrece el uso del fax virtual cada vez está ganando más terreno en los círculos de abogados y profesionales afines al ámbito jurídico.

Fax Virtual: La evolución del Fax Tradicional

La comunicación de información de forma remota ha supuesto el ahorro de un gran esfuerzo para las empresas que basan su actividad mayoritariamente en la transferencia de documentos. Esto se debe en gran medida a la internacionalización de las empresas en la actualidad, donde los límites geográficos son cada vez menores, por lo que ganar clientes internacionalmente se ha convertido en el objetivo principal de cualquier negocio que opere en cualquier tipo de sector. Por lo tanto, las compañías utilizan estos medios de transmisión remota de datos e información para permitir que su actividad se desarrolle en cualquier lugar, mejorando su actividad.

¿Qué es un Fax?

El sistema de fax comienza con una transmisión de un documento escaneado e impreso a través de un sistema telefónico conectado a una impresora o máquina de fax.

Esta máquina telefónica denominada fax, permite que los documentos en papel puedan ser transmitidos a un receptor a través de una línea telefónica. Por otra parte, con el fin de recibir los citados documentos, deberemos utilizar un dispositivo similar al de la emisión para realizar la operación inversa e imprimir un documento idéntico al original.

La evolución del fax en el tiempo

El fax era el medio más conocido y utilizado para la comunicación y transmisión de documentos entre empresas. Su aparición en el mundo empresarial se remonta a mediados del siglo XIX.

La máquina de fax es un dispositivo que escanea un documento, lo transforma en una imagen gráfica fija en forma de datos y lo envía a través de señales electrónicas a la red telefónica tradicional. La máquina de fax receptora convertirá esta imagen y la imprimirá.

Desde entonces, esta tecnología ha evolucionado y se ha adaptado a los tiempos y al desarrollo tecnológico de cada época. La máquina de fax se quedó rápidamente obsoleta y se tuvo que pensar en una nueva solución. Por esta razón apareció el fax virtual, haciendo frente al cambio tecnológico y permitiendo dar continuidad a este servicio tan utilizado por las empresas.

El fax virtual ha supuesto numerosos cambios. En primer lugar, se trata de un servicio basado en la nube, por lo que ya no es necesario la utilización de papel y ni los documentos en formato papel, sino que el fax  se envía a través de Internet, por lo tanto ya no será necesaria la utilización de una máquina para realizar las tareas tradicionales del fax.

Las ventajas del Fax:

El fax permite recibir los documentos más importantes de los clientes. Los clientes apreciarán el hecho de que sus datos personales se envían directamente a sus buzones de correo, en lugar de ser visibles para todo el mundo en una máquina de fax. Además, también podrá ayudar a la obtención de nuevos clientes.

Uno de los elementos fundamentales a tener en cuenta respecto al intercambio de documentos e información importante, es la seguridad. Por ello, no podemos utilizar cualquier medio u aparato para el envío y recepción de los documentos. Estas herramientas y medios deberán seguir ciertas reglas para garantizar la seguridad en todo momento.

El fax virtual respeta rigurosamente las reglas de seguridad, garantiza la seguridad, no necesita de máquinas, ni aparatos y es fácil de utilizar.

La inscripción del servicio del fax virtual es muy simple y permite el envío de los documentos a los clientes vía correo electrónico. Este servicio de fax virtual es la mejor solución para aquellos que prefieran enviar sus documentos por la vía electrónica, en lugar de depender los servicios de correo tradicionales.

En conclusión, el fax ha evolucionado con el tiempo y hoy en día encontramos su versión virtual. Se trata del medio más utilizado en el mundo profesional y que ha sobrevivido hasta nuestros días. Se debe en gran medida a que se trata de un medio de comunicación y transmisión de documentos sofisticado, seguro y fácil de utilizar.

Con el tiempo, muchas empresas se han dedicado a mejorar la tecnología del fax y efectivamente, esta es la preocupación principal del fax online. El fax virtual es un sistema que permite el envío y la recepción de documentos a través del correo electrónico. Este sistema permite de este modo, obtener todos los beneficios del fax como método de comunicación, sin la necesidad de la utilización de una máquina de fax.

Con FaxVirtual.com puedes disfrutar de los servicios del fax online sin la necesidad de una máquina para enviar o recibir documentos, ya que su línea estará asociada a su correo electrónico.

fax gmail

Envía tus fax desde Gmail gracias al servicio de faxvirtual

El servicio de fax virtual es un servicio de intercambio de archivos digitales que se realiza a través de Gmail. Se trata de un servicio en rápida evolución que ofrece ventajas sin precedentes que facilitan su uso a cualquier usuario.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el fax a través de Gmail en comparación con el fax tradicional? 

 

¿Por qué enviar fax desde Gmail?

 

El envío de fax a través de Gmail es la mejor opción si no quieres enviar documentos en papel. Utilizar un servicio de fax que funciona con la nube significa menos desperdicio de papel y menos costes de mantenimiento para tu máquina de fax. Esto le da la posibilidad de trabajar fuera de tu oficina, puede enviar y recibir fax desde cualquier lugar y ya no necesita estar en tu oficina para empezar a enviar fax. 

Quieres gestionar fácilmente tus recibos en documentos y archivos, pero tu fax tradicional no lo permite porque te hace trabajar con demasiado papel. Al utilizar un servicio de fax en línea con almacenamiento basado en la nube, puede almacenar fácilmente todos los fax recibidos y enviados en un solo lugar, y también puede acceder a los archivos cuando quiera y donde quiera que esté.

Enviar fax desde Gmail es una excelente opción, que sólo te permite enviar y recibir fax desde dispositivos móviles y desde cualquier otro dispositivo.

Esto significa que puede utilizar la cámara de tu teléfono móvil como un potente escáner para convertir tus documentos en papel en documentos digitales y enviar un fax desde el teléfono en cuestión de segundos y con menos esfuerzo.

faxvirtual gmail

Las ventajas de enviar faxes desde Gmail

 

El uso del fax virtual no sólo ofrece las ventajas mencionadas anteriormente. Supera aún más las expectativas de los usuarios. El envío de faxes desde Gmail también te permite firmar fácilmente tus documentos desde tu teléfono móvil o navegador de escritorio y devolverlos por fax. La función de firma ya está disponible en los servicios de fax virtuales.

Te beneficiarás de una configuración simple y fácil que es un elemento importante para el éxito de tal tecnología. El fax desde Gmail es el servicio de comunicaciones que te da este privilegio con una configuración sencilla. Para sacar el máximo provecho de estos servicios de fax por Internet, todo lo que necesita es un ordenador, un teléfono móvil o cualquier otro dispositivo con acceso a Internet. Una configuración que le asegura el acceso al servicio en un entorno libre de estrés, sin preocuparse de los problemas que puedan surgir durante una configuración estándar. 

El envío de fax desde Gmail proporciona un entorno de trabajo seguro, utilizando protocolos de alta seguridad. Con el fax virtual puedes trabajar en silencio sin preocuparte de nada.

Con el servicio de fax virtual, puedes enviar y recibir faxes desde Gmail. Se trata de una herramienta de transmisión de documentos sin precedentes. Te sentirás honrado de trabajar con sus empleados y clientes dándoles una buena impresión. Podrás gestionar tus faxes de la forma más sencilla y segura. Esto le ahorrará mucho tiempo y dinero e impulsará tu negocio. 

internacional fax por internet

Crea una empresa internacional desde casa con el fax por Internet

Con la esperanza de aumentar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa, es necesario renovar el modelo de negocio y su funcionamiento. Aspirar al desarrollo internacional es un primer paso para impulsar cualquier negocio.

La expansión internacional es una oportunidad real para que la empresa gane nuevos clientes e inicie un cambio profundo en su estrategia de negocio.

En un momento en el que las fronteras se han vuelto casi inexistentes con el desarrollo tecnológico, tiene sentido pensar en aprovechar las nuevas innovaciones para hacer de su empresa una empresa global. 

El fax por Internet  juega un papel muy importante en la internacionalización de una empresa. 

 

¿Cómo puede el fax online ayudarte a abrirte al mundo?

En el trabajo, hay una tendencia a hacer todo lo posible para proporcionar un servicio de buena calidad a todas las partes interesadas. Todos estamos buscando lo que pueda ser adecuado para nuestros clientes y trabajadores. Con esto en mente, se utiliza el fax por Internet, ya que se considera una garantía de calidad.

El fax online te permite enviar y recibir documentos y archivos desde cualquier dispositivo conectado. Ya sea que te encuentres en la oficina, viajando al extranjero o de vacaciones, tus faxes te seguirán donde quiera que te encuentres. Estos llegan por correo electrónico en formato PDF, para que puedas consultarlos desde cualquier herramienta conectada a Internet.

Recibirás tus mensajes y documentos inmediatamente después de ser enviados desde el dispositivo del remitente. Los recibirás de la forma más segura posible. El fax te ofrece la posibilidad de enviar documentos administrativos, ya que los sellos y las firmas de los documentos en formato fax son reconocidos en casi todas las oficinas administrativas del mundo.

El fax en línea es un medio innovador de intercambio remoto en el mundo profesional. Se utiliza para contactar con los clientes y trabajadores de una manera muy profesional adjuntando el archivo que desea comunicar como anexo. 

El fax por Internet es la forma que le permite trabajar profesionalmente en cualquier lugar y en cualquier momento mediante la conexión a un dispositivo de tu elección.

empresa internacional fax por internet

Las ventajas de vender internacionalmente

La expansión internacional de tus actividades es un activo muy importante para el desarrollo de la empresa. Pero eso no es todo, he aquí algunos puntos no exhaustivos de las ventajas que aporta la presencia internacional de la empresa.

La entrada en nuevos mercados es un eje de desarrollo eficaz que permite a la empresa posicionarse como líder. La internacionalización ayuda a fortalecer el valor de las empresas. Ofrecer productos y servicios adaptados a las necesidades locales les permite diferenciarse de la competencia. En definitiva, el desarrollo internacional permite a las empresas adoptar una nueva dinámica y desarrollar nuevas ventajas competitivas. 

Establecer un punto de apoyo en un nuevo mercado no es fácil. Esto requiere mucho esfuerzo y la adopción de las herramientas digitales que lo permiten, incluyendo el fax online. 

La presencia internacional tiene el poder de actuar por el bien de la empresa. Es una palanca estratégica que permite a la empresa salir de la dependencia doméstica.

La internacionalización permite ampliar el campo de actividad y no limitarse a un mercado que sufre una saturación extrema en una determinada actividad.

El uso de una máquina de fax por Internet permite a la empresa armarse para embarcarse en una gran aventura. El fax en línea ofrece muchas posibilidades para facilitar la comunicación en todo el mundo. La creación de nuevas redes comerciales subsidiarias en territorios donde el desarrollo está en auge, es una oportunidad para contrarrestar eficazmente la competencia, a la vez que se acerca a los socios locales clave.

 

fax desde casa

Preguntas frecuentes al enviar fax desde casa con el ordenador

Los avances de la tecnología ocupan todos los espacios y todo tipo de trabajos y más aun si eres de los que ha decidido trabajar desde casa. Es importante recordar que la estrategia del fax nace por la posibilidad de transmitir datos de forma directa. 

Cuando se hablaba de fax en otros tiempos se pensaba inmediatamente en un equipo capaz de realizar una llamada y enviar un documento durante ella a manos directas del destinatario. Se llegó a dar el caso de tener un equipo de estos en casa incorporado a la impresora. En principio para comunicarse rápidamente con muchas empresas prestadoras de algún servicio y seguido para comunicarse por escrito con cualquiera que pudiera recibir también este tipo de comunicación textual. 

Con el paso de algunas 2 décadas este equipo ha ido perdiendo potencia ya que el uso de los teléfonos móviles y sus aplicaciones ha permitido comunicación textual inmediata con personas naturales y con las empresas que rodean al individuo común. 

A continuación se aclara algunas dudas que surgen de personas que han decidido trabajar desde casa  que no conocen muy bien el sistema de fax desde el ordenador. 

 

¿Qué es el fax digital?

Es un sistema novedoso que permite hacer llegar una comunicación escrita importante a un destinatario que posee un número telefónico para ello. En este momento tecnológico esta ha pasado a ser una tarea simple y segura. Hoy en día se puede enviar fax desde casa con el ordenador o el móvil sin necesidad de tener el equipo telefónico y de escaneo de documentos que se usaba anteriormente.

Se convierte el número existente o se adquiere un número virtual nuevo con la posibilidad de enviar faxes usando Internet y se coloca como destinatario el número correspondiente a la línea donde deberá llegar la información. 

 

¿Cómo enviar un fax digital?

Enviar fax desde casa con el ordenador es más fácil de los que muchos piensan. Solo necesitas una cuenta de correo electrónico para ello. Si ya existe un número de fax activo se seguirá usando y si no se obtiene uno nuevo mediante alguna de las empresas que ofrecen este tipo de servicios. 

fax desde casa ordenador

Lo siguiente será preparar la información que deseas pasar al otro fax en formato .PDF y colocar el número de quien recibe en el destinatario. Y para finalizar solo queda esperar el acuse de recibo que confirme que el mensaje ha sido recibido con éxito. 

 

¿Cómo recibir un fax digital?

Recibir un fax es más fácil que enviar fax desde casa con el ordenador. En este caso solo llegará la notificación de un correo simple y común del cual se descarga el documento adjunto en formato .PDF que ha enviado el remitente. Automáticamente el mismo sistema hace saber al remitente que ha sido recibida su comunicación.  

El uso del fax desde casa con el ordenador se está convirtiendo en una alternativa de soluciones sobre las comunicaciones. Anteriormente la gente dependía de la posibilidad de tener una línea telefónica y un equipo de fax o de impresora multifuncional para hacer llegar documentos ya impresos para luego ser escaneados por el equipo. Enviar un fax era una tarea complicada y ahora con solo tener cualquier información digitalizada en tu equipo informático ya puedes convertirlo en un envío de fax sin mayores problemas, sin necesidad de más recursos que el Internet.

El fax desde casa con el ordenador pasa a ser una herramienta tecnológica de solución para comunicarse con proveedores de servicios y hasta con clientes si se está emprendiendo una labor como freelancer. El avance de la tecnología se va en aumento y lo único que no se detiene en el mundo son los cambios constantes y para poder vivir en él hay que acatarlos y adueñarse de ellos para obtener sus mejores beneficios.

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La transformación digital en las empresas gracias al fax por Internet

La actualidad del mundo entero está cubierto por la transformación digital y en las empresas esto ha pasado de ser un lujo a ser una necesidad. El proceso a la transformación digital es paulatino y nunca se alcanza la totalidad debido a que las tecnologías no se detienen. 

Se han creado muchos conceptos alrededor de estos términos a raíz de la ignorancia en el tema. Como todas las novedades se han generado mitos y realidades construidas por todos los usuarios de la tecnología y no son más que las experiencias propias de cada quien frente a la implementación. 

Otro factor latente es la resistencia al cambio que se encuentra presente hasta en las compañías más tradicionales. Es aquí donde adoptan los cambios bajo la  presión tecnológica y la demanda de un público nuevo. Esto ocurre porque las empresas de mayor tiempo en el mercado no conocen todas las ventajas que ofrece la digitalización de procesos y la competitividad que se sumará al negocio. 

 

La transformación digital en las empresas

La transformación digital, trae consigo una cantidad significativa de cambios al utilizar la tecnología para automatizar procesos y simplificar las tareas. Las compañías tienen la tarea de no quedarse atrás comenzando a usar las nuevas herramientas que se van haciendo necesarias para mantenerse en el mercado de un público cada vez más tecnológico. De no ser así corren el riesgo de quedarse obsoletas y perderse en el tiempo. 

El proceso va desde comenzar a adoptar paquetes tecnológicos hasta persuadir al equipo de trabajo en función de aprehenderse de las nuevas herramientas tecnológicas empresariales para trabajar con ellas día a día. 

 

¿Qué es el fax digital?

El fax digital es parte del sistema de transformación digital en el cual se envía y recibe mensajes desde y hacia el correo electrónico. Solo que ahora tiene la gran ventaja de no necesitar del teléfono, el sistema de cableado, y los equipos de impresión y todos sus consumibles. Para usar el fax digital solo se necesitan las direcciones de correo de los destinatarios. 

El sistema de envió de faxes digitales está integrado al correo electrónico empresarial y se puede manejar desde tu móvil o el ordenador de la oficina.  Este suele ser uno de los sistemas de sustitución de gestiones empresariales más económico ya que evita consumo innecesario de papelería y tintas, de electricidad, de equipos. 

fax por internet

El fax digital es tan confiable y seguro como el fax tradicional. Esta opción el tu correo electrónico incluye hasta el recibo de acuse para confirmar que el fax ha sido entregado a quien corresponde y recibido debidamente. 

Para poner en funcionamiento este sistema de información empresarial se toma el número que habitualmente se usaba para el fax. Y si la compañía no posee aún ese tipo de servicio, se pone un número nuevo respetando la localidad que desees que aparezca como información corporativa. Sea cual sea el número a usar lo primero es convertirlo en un número virtual que envía y recibe fax por medio del correo electrónico. 

La compañía solo debe adjuntar un archivo en formato .PDF al momento de enviar el correo y el en campo del destinatario debe colocar el número de faz del destinatario. Y solo queda esperar la respuesta de recepción. 

 

La transformación digital en las empresas gracias al fax por internet

Las empresas han ido adoptando los diversos servicios que trae consigo la transformación digital, son muchas las compañías  que hoy se suman al servicio de faxes por Internet. 

Este servicio ofrece varias ventajas a  considerar como la flexibilidad, la minimización de costes en consumibles y equipos que ya son obsoletos. También se suma la seguridad de que el destinatario recibe tal cual la información que deseas hacerle llegar mediante un archivo adjunto en formato .PDF identificado debidamente como información de la empresa. 

Internet está adueñándose del mundo y las empresas deben sumarse a este tipo de servicios para estar al día con las innovaciones que cuidan al mundo. Las nuevas generaciones de clientes son más exigentes desde el punto de vista tecnológico y han dejado de manejar los equipos de oficina para tener todo al alcance de sus manos.

Recibe y envía los fax desde cualquier lugar

El servicio de fax por Internet de Fonvirtual ha revolucionado el mundo de las comunicaciones de fax entre empresas. Esta tecnología permite que se emitan y reciban fax desde cuentas de correo electrónico, y por tanto desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Esto se traduce a fax en cualquier lugar del mundo. 

La solución de fax por Internet de Faxvirtual

Faxvirtual es una empresa de telecomunicaciones que lleva más de 15 años ofreciendo estas soluciones, junto a las de telefonía virtual. 

En los primeros años, el faxvirtual supuso una gran revolución en el mundo de las comunicaciones por fax, ya que ofrecía un servicio nunca visto, que las empresas agradecían por sus múltiples ventajas.

¿Qué ventajas aporta a la empresa nuestro servicio de fax por Internet?

Son muchas las ventajas que aporta el servicio de fax por Internet a las empresas, además de la posibilidad de recibir el fax en cualquier lugar. 

Te contamos cuáles son:

  • No necesitas comprar nada

El servicio de fax virtual deja atrás los costes adicionales que supone la compra de máquinas de fax y su manutención.

Si y tienes una máquina de fax y se estropea, no tienes que dar vueltas buscando un técnico que la arregle. Puedes deshacerte de ella y contratar el servicio de fax que te permite recibirlos desde tu correo electrónico.

  • Facilidad para poner en marcha el servicio

Otra de su gran virtud es esta. La puesta en marcha será tan fácil como contratar el servicio a través de nuestra página web y facilitar un correo o varios que quieres que activemos para hacer y recibir los fax.

Así, enviarás los fax como si enviaras cualquier otro correo electrónico y los recibirás de la misma manera. 

  • Servicio ubicuo

¿Esto qué quiere decir? Pues que podrás enviar y recibir fax en cualquier lugar. 

Los fax se hacen y se reciben desde el correo electrónico, un medio accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet, por lo que desde el móvil, ordenador e incluso tablet, en cualquier lugar y parte del mundo.

  • Seguridad en las comunicaciones

Fonvirtual garantiza la seguridad en los envíos y recepciones de fax a través del correo electrónico.

¿Qué empresas necesitan de un servicio de fax virtual?

Toda empresa que emita y reciba fax, en la época en la que nos encontramos, encontrará múltiples ventajas más para tener un servicio de fax por Internet. 

Fax desde gmail, ¿sabes cómo funciona?

Enviar y recibir fax desde gmail ofrece grandísimas ventajas a las empresas. El correo electrónico es, sin lugar a duda, una herramienta utilizada todos los días en las oficinas, pero además, su versatilidad hace que se pueda utilizar desde cualquier lugar, a diferencia de las máquinas de fax tradicionales. 

Aunque hablar de fax parece ya un tema desfasado, existen sectores empresariales que todavía requieren de estos servicios; despachos de abogados, médicos, organizaciones públicas… Estos trabajos agradecen que, ya que por diversos motivos no pueden desprenderse de los servicios de fax, puedan seguir vivos adaptándose a las nuevas tecnologías. Es así como aparece el fax desde gmail, que ofrece a las empresas la flexibilidad de recibirlo desde cualquier lugar. 

Su procedimiento de uso es muy sencillo y no requiere de conocimientos técnicos de ningún tipo. Te contamos cómo se utiliza:

¿Cómo funciona el fax desde gmail?

  1. Accede a tu programa de gestión de correos electrónicos, en este caso te recomendamos gmail.
  2. Crea un nuevo mensaje
  3. En el apartado de destino de correo electrónico debes añadir el número de fax de la persona a la que quieres enviarle el fax, seguido de una coletilla que te facilitamos. Por ejemplo: 911111111@mailfax.grupodialoga.es.
  4. Posteriormente, en el campo del asunto debes añadir una clave de seguridad que os facilitaremos cuando realices la contratación.
  5. Añadir el documento adjunto, es decir, aquello que quieres enviar. El sistema acepta varios formatos, pero desde FaxVirtual.com os recomendamos que el documento tenga formato pdf.
  6. ¡Enviar! Ya puedes pulsar el botón de enviar. En unos minutos recibirás en tu correo electrónico un justificante de envío donde se notifica el resultado del envío.

¿Cómo se reciben los fax desde gmail?

En este caso, no debes realizar absolutamente nada. Todos los fax cuya destinación sea tu número de fax, llegarán a tu correo de gmail como nuevo correo y en formato pdf.

Así de sencillo. El faxvirtual desde gmail ofrece muchas ventajas a las empresas y deja atrás los antiguos procedimientos del fax.

fax en línea

Ventajas del fax en línea para las empresas actuales

El Fax es uno de los medios más eficaces para intercambiar información entre entidades de diferentes organismos. No hace mucho, nadie habría imaginado que un día habría un medio de comunicación que podría hacer que las personas que están físicamente separadas se comunicaran directamente. ¿Cómo se han beneficiado las organizaciones de esta tecnología? 

 

¿Cuáles son las ventajas del sistema Fax en línea para empresas?

 

Desde la revolución de Internet, muchas tecnologías tradicionales han sido reemplazadas por aparatos informatizados.

Los facsímiles tradicionales han funcionado bien cuando se envían y reciben los documentos y se utilizan ampliamente en las empresas pequeñas, medianas y grandes. El fax es uno de los elementos primordiales que debe estar presente en los dispositivos adoptados y utilizados por la empresa. 

 

¿Elegir el fax o el correo electrónico?

 

Es cierto que el fax ha sido muy conocido por su eficacia, su capacidad de ser el intermediario entre diferentes partes en el contexto profesional y que ha sido utilizada con éxito por todos los profesionales que estaban obligados a intercambiar archivos y documentos con sus socios.

Este sistema era más o menos atractivo para todos, pero no había otra forma de intercambiar documentos rápidamente a miles de kilómetros de distancia. El correo electrónico es la versión electrónica del facsímile, una versión sencilla y muy avanzada.

El correo electrónico se basa en la red de Internet; con el fax virtual, trabajarás con el correo electrónico desde el ordenador, tableta e incluso su teléfono.

 

La tecnología actual

 

Hay varias soluciones tecnológicas disponibles para ayudar a los empleados a comunicarse virtualmente. Es importante elegir la tecnología adecuada para la tarea que se ha de realizar en una comunicación virtual. Por ejemplo, tal vez no sea necesario celebrar una videoconferencia para formular una pregunta rápida. Por ejemplo, en este caso sería mejor utilizar el servicio de mensajería instantánea.

El fax en línea sirve a su vez para ponerse en contacto de manera muy profesional con sus clientes, empleados y socios adjuntando el fichero que desea comunicar en adjunto. El fax en línea se considera hoy en día una garantía de calidad que la empresa vela por reflejar a través de los medios de comunicación que utiliza. 

 

Y como el interés principal de cualquier organismo es hacer evolucionar su actividad y dar a conocer sus productos e incluso tejer conexiones con sus clientes con el fin de mejorar su servicio a través de su retroalimentación, Fonvirtual invita a descubrir sus servicios, como por ejemplo su Fax en línea. Y esto porque Faxvirtual.com cree en su capacidad para trascender en el campo de su actividad.

 

La comunicación de hoy a través de la tecnología

 

La comunicación comercial se produce entre dos o más partes para intercambiar información sobre la empresa. El éxito de una empresa depende de la eficacia de su comunicación. Para ello, la comunicación se considera el motor de los negocios.

fax online

¿Por qué usar el fax en línea?

 

El fax en línea nos ha facilitado la vida. Hemos podido comprobar que el fax tradicional tiene límites en su utilización. La era del fax ha pasado, incluso se ha olvidado. Los consumidores siempre buscan las formas más fáciles de lograr los resultados esperados y los usuarios tratan de utilizar las rutas más conocidas y recomendadas para no perder tiempo intentando experimentar lo mismo que tú. La inteligencia se manifiesta así en las decisiones tomadas, optando por adoptar nuevas tecnologías o seguir nuevas estrategias, teniendo presente al mismo tiempo minimizar los costes.

Integrar el fax online en sus servicios es la mejor opción. Se trata de un servicio que te encantará y te ayudará a lograr este éxito tan deseado. Los mensajes y documentos serán entregados inmediatamente después del envío desde el dispositivo de su emisor. Los recibirás de la forma más segura posible, y depende de ti elegir el momento y el dispositivo en el que quieras conectarte.

 

Fax en línea de Faxvirtual

 

Conociendo ahora las ventajas de Faxvirtual y los límites experimentados por el antiguo fax, el fax en línea para empresas es la mejor opción, que marcará la diferencia entre los competidores.