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Evoluciona tu empresa con fax virtual

La mayoría de las empresas necesitan de la tecnología para poder subsistir, estás les facilitan el trabajo y les proporcionan muchos beneficios. El marketing empresarial ofrece a los grandes empresarios la oportunidad de crecer y evolucionar su forma de hacer negocios.

¿Qué es el marketing empresarial?

Es aquel que tiene su origen en las empresas y su objetivo es satisfacer las necesidades del consumidor y a la vez obtener una ganancia por ello. Esta clase de marketing desarrolla productos y servicios que se adaptan a las necesidades y requerimientos del cliente.

 

¿Cómo funciona?

En primer lugar, se realiza una investigación profunda del segmento de mercado en donde se pretende vender el producto o servicio. Luego se estudian las preferencias y gustos de los posibles clientes y se planifica una estrategia eficaz para tener alcance en ese segmento, y, por último, se lanza una campaña marketing para publicitar el producto.

Este tipo de marketing empresarial puede resultar efectivo si se lleva a cabo de la manera correcta.

 

Cuáles son sus ventajas

  • Conocimiento del mercado. Antes de lanzar su campaña publicitaria la empresa estudia el mercado, se familiariza con el público y conoce sus gustos, esto le da más seguridad y le garantiza el éxito.
  • Se ajusta a las últimas tendencias. El mercado es muy cambiante, lo que hoy nos gusta, es posible que mañana no. Esto se debe tener en cuenta para generar mayores ventas y el marketing empresarial lo sabe, por eso siempre está cambiando y ajustándose a las preferencias de sus clientes.
  • Utiliza todos los medios disponibles para incrementar la presencia de una marca. Redes sociales, televisión, vallas publicitarias internet etc.
  • Toma en consideración el trabajo en equipo. El marketing digital se construye en base a la cooperación, no solo los directivos son los encargados de realizar esta labor, si alguien del equipo tiene una idea, ésta será tomada en cuenta.
  • Desarrolla estrategias con estudio previo del consumidor. Una vez investigadas las necesidades del público, el marketing empresarial idea planes que permitan llenarlas mejor, tomando en cuenta por supuesto al público al que se dirigen, ya que no es lo mismo tratar de venderle un producto a un adolescente que a una persona mayor.

 

El fax virtual y el marketing empresarial

 

 

El fax virtual contribuye con la evolución de tu empresa, te permite publicitar tu producto o servicio a tus clientes, sin importar el lugar donde te encuentres. Es privado y completamente seguro, lo mejor es que no necesitas maquinaria específica ni un software adicional, pues funciona a través de email.

Puedes crear tus campañas publicitarias o cualquier otro tipo de documentos relacionados con el producto que quieres lanzar al mercado y enviarlo a tus posibles contactos a través de fax virtual. Utilizar fax virtual te generará menos costes de servicio a la vez que te garantiza mayor productividad.

Al funcionar a través de email, podrás enviar y recibir faxes cualquier día del año a cualquier hora. Puedes elegir la tarifa que más te convenga y se adapte a tu perfil. Envía tu fax incluso al extranjero Europa, Estados Unidos y Canadá por una tarifa muy baja.

El marketing digital tiene muchas posibilidades cuando se trata de sacar adelante un producto o una marca. Las grandes empresas lo utilizan para tener un mayor alcance con lo que van a vender, pero también puede ser usado en medianas y pequeñas empresas, incluso si eres de los que apenas están comenzando a sacar adelante su empresa, podrías utilizarlo para ampliar en mayor grado tus posibilidades de éxito.

La forma de hacer negocios está cambiando y los empresarios lo saben, así para que una empresa pueda mantenerse en este mundo tan cambiante, debe estar al día con los avances tecnológicos y evolucionar con ellos. Ésta no es una misión fácil, solo los grandes empresarios con visión innovadora lo logran, pero, los resultados son muy satisfactorios. Haz tú la diferencia y comienza a evolucionar tu empresa con fax virtual.

 

LAS TIC Y EL FAX ONLINE

Las TIC (tecnologías de la información y comunicación) son muy significativas en el mundo empresarial, gracias a ellas se puede mantener telecomunicaciones a gran distancia pues casi todo se realiza en línea, ventas, negocios y cierre de proyectos.

Además, ayudan a las empresas a reducir costes y mantener una mejor relación con sus clientes. Forman parte de la mayoría de los sectores que conocemos hoy día y nos permiten acceder a cualquier información de manera fácil y rápida. Son una herramienta nueva que cambió la forma en que funciona nuestra sociedad y nos da la oportunidad de desarrollar mejores soluciones a nuestros problemas actuales.

 

Tipos de TIC

  • Servicios: las TIC ofrecen diferentes tipos de servicio a los consumidores. Algunos de los más importantes son el correo electrónico, la banca online, comercio, administración y los servicios móviles.

 

  • Redes: líneas de teléfono fijas y móviles, banda ancha televisores y cualquier red que tenga nuestro hogar.

 

  • Terminales: navegador de internet, ordenador, sistemas operativos y reproductores de audio y video. Estos son solo algunos de los terminales que usan las TIC para nuestro beneficio.

 

Características

1) Acceso a una fuente de información de forma fácil y rápida.

2) Canales de comunicación inmediatos

3) Capacidad de almacenamiento

4) Digitalización de toda la información

5) Gran capacidad de almacenamiento

6) Proceso fiable en todo tipo de datos

 

Importancia

La aparición de las TIC ha permitido a las empresas brindar un servicio más eficiente, y los clientes están satisfechos. De igual manera las TIC hacen posible que las empresas se den a conocer en un mercado competitivo, logrando así acceder a grandes beneficios sin necesidad de realizar una gran inversión.

Las plataformas digitales son una excelente oportunidad de negocios y contactos, las empresas pueden interactuar en tiempo real con sus clientes y darles a conocer las novedades de sus servicios, sin importar donde se encuentren. Además, permiten brindarle al cliente un servicio de mejor calidad, comunicación fluida, mejora de operaciones y aumento en la eficiencia.

Con frecuencia la toma de decisiones en una empresa se ve afectada por la información que se tenga disponible, por lo tanto, es muy posible que se tome una decisión equivocada al no contar con los datos exactos. Por esta razón hoy día las empresas buscan distintas herramientas o estrategias que les ayuden a lograr sus objetivos. Esto explica precisamente el papel fundamental que juegan las TIC y las herramientas que colaboran en la toma de decisiones.

Mediante el empleo de las TIC es posible recopilar información y llevar a cabo el análisis de la misma, como apoyo en la toma de decisiones. Además, utilizando bien esta herramienta podemos obtener ventajas competitivas, que nos servirán de base para alcanzar un máximo nivel jerárquico en la empresa.

 

Las TIC y el fax online

Una forma muy común de utilizar las TIC es con el fax virtual, ya que con esta herramienta puedes enviar y recibir documentos de forma casi instantánea a través de tu correo electrónico. Incluso puedes enviar tu fax al extranjero con una tarifa muy baja.

El fax es muy comúnmente usado hoy día en las empresas, por ejemplo, sirve para enviar y recibir documentos legales, facturas y recibos. Anteriormente necesitabas una máquina y una línea telefónica para enviar un fax, ahora no, pues con la revolución de las TIC puedes enviar tu fax online sin necesidad de descargar ningún tipo de software adicional. fax online te ofrece las mejores tarifas del mercado y la seguridad y fiabilidad que mereces.

Fax online te permite hacer negocios desde cualquier lugar en donde estés, es confiable y efectivo. Portamos tu línea para que la continúes usando, pero de manera online. Ya no necesitarás gastar tinta, papel o servicios de mantenimiento pues todo será por email.

La forma de hacer negocios hoy día está cambiando, las TIC han revolucionado el mundo empresarial por lo que es urgente que las adoptes como nuevo estilo de vida. Fax virtual te brinda esa oportunidad, así que no lo pienses más y cambia tu forma de hacer negocios.

 

Características del servicio efax

Gracias a la evolución y desarrollo de las nuevas tecnologías, ya no es necesario que sigas usando tu antigua máquina de fax. En la actualidad enviar o recibir fax por internet es tan fiable y seguro como el método tradicional. Ahora es posible que puedas acceder a efax o faxvirtual desde donde quiera que estés. Este servicio presenta muchas ventajas y bajo coste.

A continuación hablaremos de algunas características que hacen único al efax.

1) Ahorra tiempo.

Con efax podrás enviar faxes sin importar que no estés cerca de la oficina, con tener un dispositivo electrónico a mano, con acceso a tu correo, habrás convertido tu ordenador o móvil en una máquina de fax.

2) Es una solución ecológica.

Ya no necesitarás más la máquina, ni mucho menos, por tanto, estarás ahorrando electricidad, tinta, y papel, de esa manera contribuirás con la preservación del medio ambiente.

3) Muy seguro.

Si piensas que tu fax puede ser interceptado en la red por alguien y perder la confidencialidad, con el servicio de efax tienes dos opciones: comprimir el archivo en formato zip, con una clave de seguridad, o bien con el uso de encriptación PGP que ofrece una seguridad total. Así, aunque alguien logre entrar a tu cuenta de correo electrónico, no podrá abrir estos archivos.

4) Conserva tu número.

Si ya posees un número de fax activo, puedes conservarlo, y disfrutar del servicio de efax. Eso es una ventaja pues es el número que tienen todos tus contactos y el que has publicitado. Lo mejor es que no tendrás que hacer nada, pues en Faxvirtual nosotros mismos solicitaremos la portabilidad.

5) Disponibilidad siempre.

Al ser un servicio por internet, estará disponible todos los días las 24 horas, sin interrupción alguna.

6) Sencillez.

Es muy fácil de usar, solo debes enviar un correo electrónico desde el dispositivo que prefieras, así como lo haces de forma habitual, puede ser desde un ordenador, tablet o smartphone.

7) Recepción ilimitada de fax.

Recibirás en tu correo electrónico todos los faxes ilimitados y gratuitos.

8) Elimina tu máquina de fax.

Ya no necesitarás más tu máquina de fax, puedes ir pensando qué hacer con ella. La otra parte de la comunicación, no se dará cuenta si el fax, se está enviando de una máquina o por internet. El funcionamiento de cara al exterior seguirá siendo el mismo.

9)Precio más bajo. 

El coste por utilizar efax es muy bajo en comparación con el método tradicional. Hay varios planes de paquetes y servicios por los que puedes optar, todos están a tu disposición, escoge el que mejor se adapte a tu perfil.

10) Fiabilidad.

Es tan fiable y seguro como el fax tradicional, tras enviar el fax, recibirás un acuse de recibo que te confirmará si el fax ha sido recibido satisfactoriamente.

11) Créditos sin fecha de caducidad.

El saldo solo se consumirá en función de lo que vayas enviando, lo mejor es escoger un paquete de recarga de mayor cantidad, pues el precio unitario por hoja desciende mucho, y resultará más económico y sin fecha de caducidad.

12) Recargas en cualquier momento.

En nuestra página web de recargas, en la opción páginas adicionales de envío, se pueden hacer las recargas cada vez que quieras, y no necesariamente cuando el saldo esté agotado. Así podrás enviar tus faxes sin preocuparte de nada.

 

Las nuevas tecnologías, al principio pueden resultar algo abrumadoras, pero con el tiempo y el uso, vemos que nos facilitan más la vida. Así es, la evolución del mundo actual prácticamente nos obliga a estar a la vanguardia con las nuevas tecnologías. El envío y recepción de fax no se queda atrás, sin embargo, son muchas las características que hacen de efax la mejor opción a la hora de enviar y recibir fax, por eso, actualízate y únete a nuestro equipo, estamos esperándote.
Si deseas recibir más información, comunícate con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@faxvirtual.com o llámanos al número 902 93 26 10.

EL MEJOR SERVICIO DE FAX VIRTUAL

A todos nos gusta contar con un servicio de calidad, y si somos nosotros los que brindamos dicho servicio, queremos que nuestros clientes queden satisfechos para que continúen haciendo uso del servicio ofrecido, y además lo recomienden a otras personas.

La calidad del servicio va a depender de varios factores, entre ellos están las expectativas, deseos, confiabilidad, capacidad de respuesta y seguridad del cliente.

Este mundo cada vez más globalizado, nos ofrece constantemente nuevos servicios y estrategias para mejorar nuestra calidad de vida, y si queremos estar al día con las nuevas tecnologías debemos aprender a usar y aceptar dichos servicios. A continuación, te  daremos algunas razones para confiar en nuestros servicios de fax virtual y por qué son los mejores.

Motivos para contratar el fax virtual

 

  • Reciclaje y ecología. Quizás estés pensando que qué tiene que ver el reciclaje y la ecología con enviar un fax, pues te cuento que si tiene que ver y mucho. Las máquinas de fax que continúan jugando un papel importante en las grandes y medianas empresas, no colaboran con el medio ambiente, utilizan energía, papel y tinta que muy bien se pudieran ahorrar. Sin embargo, fax virtual te ofrece el mismo servicio, pero completamente digitalizado, así que puedes prescindir de la máquina y reciclarla.

 

  • Flexibilidad. La flexibilidad es la capacidad de adaptarse, plegarse o doblarse con facilidad ya sea de un individuo o de un objeto. Esta definición tiene mucho que ver con fax virtual, ya que este servicio se adapta o integra completamente a tu correo electrónico, así que tu máquina de fax ahora será tu ordenador.

 

  • Privacidad. A todos nos gusta la privacidad y tener cierto grado de confidencialidad en nuestros negocios. El desarrollo de las nuevas comunicaciones plantea grandes amenazas en este campo. Sin embargo, con fax virtual no hay por qué preocuparse pues contamos con el servicio de fax encriptado que te permite comprimir el archivo en formato zip con una clave de seguridad elegida por ti, o mediante el uso de encriptación PGP para una mayor seguridad. Así nadie podrá descifrar la contraseña de tu archivo.

 

  • Libertad. Ser completamente libres es el sueño de muchos. Fax virtual te brinda esa posibilidad, pues ya no tienes que sentirte obligado a estar en una oficina, o depender de una máquina para poder enviar un fax, pues en fax virtual portamos tu número o te asignamos uno de donde desees y te damos la titularidad para que, si decides darte de baja del servicio, puedas conservar el número.

 

  • Simplicidad. Es muy fácil de usar. No necesitas descargar ningún tipo de programa informático específico, con tu cuenta de email, ya lo tienes todo. Puedes acceder a tu correo electrónico, adjuntar el documento en formato pdf y colocar el número de tu contacto al que debes agregarle una coletilla que te proporcionaremos, así ya tu fax estará listo para enviarse.

 

  • Economía. Las tarifas de fax virtual son las mejores del mercado, muy bajas en comparación con el uso de la máquina, y puedes elegir la que prefieras. Si lo deseas podrás incluir en tu fax virtual hasta 5 cuentas de correo electrónico, así cuando te envíen un fax lo recibirás en la cuenta que desees. De igual manera podrás enviar tu fax desde cualquiera de las cuentas que habilites.

 

  • Movilidad. Sin importar que no estés cerca de la oficina, o que haya un corte eléctrico, tu fax virtual no sonara como ocupado, ya que no dependemos de ninguna máquina. Podrás recibir al mismo tiempo todos los faxes que desees y de forma ilimitada.

 

  • Seguridad. La seguridad te permite tener una sensación total de confianza en algo o alguien. En fax virtual queremos que te sientas así, porque nos interesamos en tu bienestar, por eso te garantizamos el mejor servicio. Cuando hagas un envío, inmediatamente se generará un email como acuse de recibo, confirmándote que tu fax llegó con éxito.

Nos interesamos en ti y tus necesidades son nuestra prioridad, por eso queremos que te pongas en contacto con nosotros y así poder brindarte el mejor servicio y que te sientas satisfecho. No lo pienses más cámbiate a fax virtual y haz que tu empresa evolucione.

 

Fax virtual manteniendo mi número.

La comunicación es fundamental para los seres humanos, mantenerse informados y en contacto con el mundo exterior es algo realmente único y fascinante. Somos seres sociables y necesitamos comunicarnos.

Para comunicarse con eficacia hace falta un emisor y un receptor. El emisor quien envía el mensaje, y el receptor lo decodifica. La comunicación es importante en todo ámbito de la vida sea familiar o laboral.

En vista de esto, las nuevas tecnologías dieron paso a la invención de equipos móviles que nos permiten estar en comunicación con el mundo que nos rodea y no solo eso, también nos permiten realizar algunas clases de trabajo.

Por ejemplo, la máquina tradicional de fax, utiliza una línea telefónica fija para enviar y recibir información por eso los que usan dichas máquinas deben poseer una línea activa.

 

Cómo funciona la máquina de fax

Cuando utilizamos una máquina de fax estándar, dicha máquina hace una llamada al número de fax que especificamos. La máquina en el número de destino responde y el documento se transmite a través de una llamada telefónica.

Esta forma de comunicación tuvo un gran impacto en los negocios hace algunas décadas atrás, y aún hoy día, aunque parezca algo extraño, algunas empresas continúan usando la máquina de fax, pues por años han trabajado con ella, y son muchos los contactos que tienen su número y es lógico que no quieras perderlos. Sin embargo, internet, ha dado paso a nuevas tecnologías y con ello nuevas formas de enviar fax online.

 

Cómo funciona fax virtual

 

 

Con fax virtual ya no necesitarás más la antigua máquina, podrás hacerlo todo por internet desde tu correo electrónico y lo mejor de todo es que podrás conservar tu número. No tienes que preocuparte al pensar que si te cambias a fax online deberás pasar un nuevo número a todos tus contactos, en Faxvirtual nosotros solicitaremos la portabilidad para que no tengas que hacer nada y lo haremos completamente gratis.

Si lo que te preocupa precisamente es la portabilidad, pues piensas que durante la misma alguna empresa malvada de telecomunicaciones pudiera hacer desaparecer tu número. Tranquilo, no tienes nada de que preocuparte, la portabilidad es un proceso muy común en telecomunicaciones, cada día las líneas cambian de operador permitiendo al usuario elegir la mejor oferta, de ninguna manera se perderá tu línea, tampoco se interrumpirá el servicio, tu compañía te seguirá prestando el servicio hasta el momento en que se porte de manera definitiva a fax virtual.

Así es, con fax online, no tienes nada que perder, al contrario, mucho que ganar. Podrás enviar y recibir faxes por internet, en cualquier momento, tus contactos ni siquiera se darán cuenta que estás usando un servicio por internet y no la máquina tradicional.

Cuando recibas un fax lo verás reflejado en tu bandeja de entrada, allí habrá un nuevo email donde se te especificará los detalles del envío y el número del remitente. Adjunta a esa información vendrá un archivo pdf donde estará contenida la información que te remitieron desde el número de fax.

Teniendo en cuenta los avances tecnológicos es interesante observar que a medida que el mundo avanza, necesitamos contar con herramientas que nos faciliten el trabajo, nos permitan estimular la productividad y mejorar la eficiencia. Es precisamente aquí donde entra en juego fax online, pues con este servicio mejorarás en gran manera tu trabajo y el de tu empresa.

La comunicación está en todas partes y es muy necesaria en nuestro día a día, el fax online te garantiza una comunicación fiable y segura. Sin importar dónde estés, tus contactos recibirán faxes sin ninguna clase de contratiempos ni interrupciones.

Esta nueva era digital ha llegado para quedarse definitivamente con nosotros y está transformando nuestros hábitos de manera clara y profunda, el lenguaje, la comunicación, las costumbres y hasta la vida misma. Todo esto supone un reto para muchos pues les cuesta asimilar estos nuevos conocimientos y habilidades, pero si deseas aprovechar todas las ventajas que ofrece este mundo digital debes ser consciente de esos retos y superarlos. Anímate y cámbiate a fax online, tu mejor opción.

LA MEJOR FORMA DE ENVIAR UN FAX VIRTUAL

El servicio de fax a través de internet (también llamado fax virtual o fax online) es aquel que tiene como objetivo facilitar el envío o recibo de faxes. Pero, ¿qué quiere decir esto? pues que ofrecen distintas posibilidades de enviar documentos en forma de fax, ya sea desde el ordenador, desde un dispositivo móvil, o incluso desde la tablet.

Con el avance tecnológico, las máquinas de fax tradicionales han quedado completamente obsoletas, dejando paso al fax virtual. Pero existen distintas opciones de servicio de fax, y  la elección de uno u otro solo depende de ti.

Por ello, para echarte un cable, vamos a darte algunos consejos que pueden servirte de ayuda a la hora de elegir el mejor proveedor de fax por internet. Vamos a ver a continuación las diferentes maneras que existen de enviar o recibir un fax online con un ordenador o móvil.

 

Formas de uso del fax virtual

 

  • En primer lugar aparece el navegador de internet. Es una buena opción si lo que quieres es enviar o recibir documentos exclusivamente desde el ordenador. Pero, no nos vamos a engañar… en la época en la que vivimos, todos conocemos la comodidad que es utilizar un teléfono móvil para todo, y todo incluye utilizar el servicio de fax desde este dispositivo. Existen muchos proveedores que sólo permiten enviar o recibir faxes desde el navegador web de internet, así que asegúrate a la hora de contratar el servicio de que se te ofrecen otras opciones.

 

  • Pasamos a analizar las aplicaciones móviles para fax. Visto así, parece un sistema cómodo, pero también esconde alguna que otra desventaja. Te contamos la principal: la mayoría de proveedores que ponen a tu disposición servicios de fax a través de aplicaciones móviles, solo ofrecen la opción de envío de faxes; por lo que para la recepción de faxes tendrías que contratar otro servicio de fax paralelo. Podrás encontrar algún proveedor que te proponga alguna aplicación que permita tanto enviar como recibir documentos, pero, como hemos visto en el punto anterior, sólo podrás utilizar un dispositivo para este servicio (en este caso teléfono móvil) ya que la aplicación es exclusiva para móviles.

 

  • Y como siempre, lo mejor se encuentra al final. Envío y recibo de faxes virtuales desde el correo electrónico. Es la manera más flexible, rápida, ecológica, segura y económica de enviar un fax online. Solo necesitarás tener acceso a tu ya existente cuenta de correo electrónico (o a una nueva), para poder utilizar el servicio de fax estés donde estés. No necesitas instalar ninguna máquina, línea telefónica ni ningún tipo de software. Ya sea desde el ordenador, desde tu móvil, o desde una tablet, podrás enviar o recibir documentos a cualquier hora y en cualquier lugar, incluso en otros países.

Como hemos visto, hay diferentes maneras de utilizar el fax virtual, pero siempre hay una que se adapta más a las necesidades de cada uno. Infórmate de nuestras tarifas, y si tienes cualquier duda contacta con nosotros.

Cómo un fax virtual podría prevenir fallos burocráticos.

El fax sigue siendo un medio de comunicación prioritario en muchos sectores, como por ejemplo en el sector médico, financiero o jurídico. Puede parecer extraño que en los sectores donde la buena comunicación interna es tan importante se siga utilizando el fax. Esto es debido a la seguridad que éste proporciona y a su poder legal. Sin embargo, han sido muchos los casos en los que por el fallo de las máquinas anticuadas de fax, no se haya entregado a tiempo algunos documentos, o estos se hayan perdido. Puede que no tenga mayor importancia, pero también puede ocasionar muchos problemas, tanto a nosotros como a terceras personas .

Casos reales de fallos burocráticos de fax tradicional.

Como ejemplo tenemos a un preso uruguayo que tras el comunicado de libertad por parte del tribunal, se quedó en la cárcel cinco días de más, por culpa de un fax no leído. El fax ha sido enviado un viernes y hasta el martes nadie se ha dado cuenta de ello. No se sabe exactamente cuál fue el motivo, puede que el fax se haya quedado en la bandeja, o que alguien lo haya cogido sin decir nada, o simplemente que la máquina se haya quedado sin papel o tinta. Sea cual sea el motivo, está claro que la culpa es del hecho de utilizar un medio de comunicación tan antiguo y poco eficiente.

No es el único caso de fallos burocráticos que proporcionó un fax tradicional. Todos nos acordamos de la situación que se volvió viral cuando el Real Madrid se quedó sin el fichaje de David De Gea, porque el fax enviado no llegó a tiempo. El club madrileño delegó que lo habían enviado a las 23:59, sin embargo no se encontró manera de demostrarlo y al final el fichaje no se pudo efectuar.

La mejor solución: fax virtual.

 

 

Todos esos problemas no habrían pasado si hubieran utilizado el fax virtual en vez de uno tradicional. Es un servicio que logra hacer que una tecnología tan obsoleta como un fax, se vuelva totalmente moderna, ya que te permite recibirlos y enviarlos desde tu email. Combina la seguridad que proporciona el fax, con la eficiencia y rapidez de un correo electrónico. Ya que sabemos que en algunos sectores es imposible trabajar sin fax, os ofrecemos este servicio que puede resolver todos los problemas que un fax tradicional puede proporcionar. Ya no hay que preocuparse por si la máquina funciona bien, y si tiene papel y tinta. Simplemente no la vamos a necesitar. Y también nos aseguraremos de que el mensaje no se pierda entre un montón de papeles, o que quede desapercibido en la bandeja. Lo vamos a tener siempre a mano, muy bien organizado, al igual que los mensajes que recibimos por nuestro email. Y si el Real Madrid hubiese enviado el contrato de De Gea con un fax virtual, ahora mismo podríamos verlo representando al Madrid, ya que con la funcionalidad de acuse de recibo, podrían haber demostrado fácilmente que el fax se había enviado antes de medianoche.

Si todavía no te hemos convencido, visita nuestra página web para descubrir más ventajas que te puede proporcionar nuestro servicio de fax virtual, y si hay algo que no te queda claro, siempre puedes contactarnos. Con mucho gusto resolveremos todas las dudas que tengas.

 

¿Buscas la transmisión más rápida?

La tecnología sigue rompiendo barreras cada día, llegando muchas veces a sorprendernos con su constante evolución. Para mantenernos al día con esta tecnología que se encuentra en constante crecimiento, tenemos que ir adaptándonos a métodos que implican una rápida comunicación.  

Con la finalidad de sacar adelante un negocio en estos tiempos que corren, uno tiene que mantenerse al tanto con las últimas novedades tecnológicas, y prepararse para las que están por llegar.

Las empresas que siguen un enfoque estructurado se han dado cuenta de los resultados positivos que han obtenido  siendo favorables para su público objetivo. Los consumidores tienden a buscar compañías que se preocupan por el medio ambiente; por lo tanto, cambiar una máquina de fax por el fax virtual es una decisión magnífica que sólo traerá grandes ventajas para tu empresa, ya que no sólo te ayudará a que ahorres dinero, sino que además probablemente te sitúes por delante de tu competencia.

Mientras que las tradicionales máquinas de fax han llevado una gran carga sobre sus hombros para poder funcionar correctamente y de una manera más o menos efectiva (aunque lenta), ya es hora de dar el paso a la rapidez, elegancia, innovación, y eficiencia, y contratar el servicio de fax virtual .

Los grandes beneficios de mandar faxes online.

 

Tecnología cómoda: En la práctica, el fax virtual (también conocido como online o por internet) ofrece todos los usos prácticos de una máquina de fax normal y corriente, pero sin la necesidad de más hardware. Puede que necesites desplazarte por motivos de trabajo, o te encuentres en un lugar alejado de tu oficina habitual, y necesites enviar o recibir un fax. En este caso, ¿qué harías? Teniendo acceso a internet, ahora podrás utilizar el servicio de fax desde cualquier lugar ya que tendrás tu fax incorporado a tu teléfono móvil, ordenador, o tablet. Su funcionamiento  es a través del correo electrónico tradicional, lo que facilita su funcionamiento aún más.

Ahorro inteligente: La mayoría de la población está ya rodeada y equipada de conexión a internet, por lo que la adquisición del fax virtual no te supondrá ningún gasto adicional, más bien lo contrario, te ayudará a ahorrar en costes. Al sustituirlo por la máquina de fax tradicional, ya no tendrías que pagar por papel, tinta, mantenimiento, reparaciones, y el propio coste de la máquina en si. En la sociedad actual en la que vivimos, con una economía tanto luchadora como inteligente, todas las empresas deben buscar formas de ahorrar y conseguir una duración más larga y estable en el tiempo. Reducir los costes de comunicación con el fax online es la mejor manera de mantener los costes de la empresa un poco más bajos.

Lo más rápido del mercado: El envío de faxes por internet, al igual que un correo electrónico, es sin duda más rápido que una máquina de fax convencional. No es necesario instalar ningún hardware o software, no hay línea fija dedicada y no hay atascos de papel que impidan que puedas realizar tus importantes tareas a mano. Sí, es de lo más rápido que existe, ya que todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de envío y volver a tu trabajo.

Infórmate del servicio que te ofrecemos y si tienes cualquier consulta, no dudes en contactarnos.

Fax virtual en el mundo de las finanzas

Aunque parecía que el servicio de fax iba a desaparecer para siempre, ya que ha sido sustituido, prácticamente del todo, por otros medios de comunicación, como por ejemplo el correo electrónico. Sin embargo, cada vez más empresas se dan cuenta de su utilidad y vuelven a usarlo para el envío de documentos importantes. Eso es lo que sucedió en las instituciones financieras. Debido a la seriedad que esperan de ellos sus clientes y al hecho de que muchas veces manejan información confidencial, el uso de fax no es una opción para ellos, es un deber.  

Qué ventajas le trae el fax virtual al sector financiero

 

  • Mejora de la comunicación interna. Gracias al fax virtual, ya nos podemos olvidar de esperar alrededor de la máquina de fax para recibir documentos importantes de otro departamento o de otra oficina. Y no nos tenemos que preocupar en el caso de que la máquina nos de fallos. Ahora todos esos documentos los puedes recibir en la bandeja de tu correo electrónico. Pero, te preguntarás: ¿Por qué no puedo utilizar mi email directamente? Un correo electrónico es mucho más vulnerable a ciberataques que un fax. Si envías datos confidenciales de tu empresa o de tus clientes, corres el riesgo de que los vea una persona ajena a tu compañía. Imagínate que alguien llega a conocer todos los datos personales de tu cliente. ¿A quién crees que van a culpar? Eso puede destruir tu imagen y la confianza que has construido con ellos. Sin embargo, al utilizar un fax virtual, tienes la posibilidad de asegurar tus mensajes de dos maneras. Puedes encriptarlos con un sistema PGP (Pretty Good Privacy) con el que tienes la total seguridad de que tus mensajes no sean leídos por personas no deseadas, o puedes simplemente comprimir tus mensajes en un archivo zip y establecer una contraseña.
  • No estás limitado por el tamaño del archivo. En las instituciones financieras muchas veces es necesario enviar largos documentos, y hacerlo con un fax virtual es mucho más fácil que con un fax tradicional. Imagínate tener que pasar todas las páginas por la máquina, tardarías horas, mientras que con un fax virtual lo puedes hacer al instante. También aquí el fax virtual tiene una ventaja sobre el correo electrónico, ya que este tiene un límite de tamaño de archivo que enviamos, sin embargo, con un fax puedes enviar todas las páginas que quieras.
  • Legalidad. La legalidad también es uno de los elementos importantes en el mundo financiero. Muchas veces necesitamos un comprobante de que los documentos hayan sido recibidos, y utilizar un fax virtual es la mejor manera de hacerlo. Cada vez que enviamos un fax, se genera un acuse de recibo que legalmente sirve como una prueba del recibo del fax.
  • Ahorro de costes. Si hay algo que los financieros saben apreciar, es el poder de ahorrar dinero. Saben muy bien la relevancia de reducción de costes y de ser lo más eficiente posible. Como ya tenemos claro que en ese sector no se puede prescindir de un fax, os damos más motivos para utilizarlo de manera virtual. Ya te puedes olvidar de gastar dinero en mantenimiento de la máquina de fax y en comprar la tinta y toneladas de papel. Además, así cuidarás el medio ambiente y podrás tener tus documentos bien ordenados al tenerlos de forma digital. Y todo esto por tan solo 2,99€ al mes.

Como puedes ver, el mundo financiero y el fax virtual van de la mano, y ningún contable ni financiero puede prescindir de este servicio. Si quieres conocer más ventajas que trae un fax virtual, visita nuestra página web y si todavía necesitas más información, no dudes en contactarnos.

 

CONSEJOS PARA RELLENAR Y ENVIAR POR FAX UNA PORTADA

Si estás buscando trabajo y te piden que envíes el currículum vitae a través del fax, el tener una buena portada puede ser lo que marque la diferencia, llegando a facilitar en gran medida el que consigas ese puesto de trabajo.

La carta de presentación o portada que envíes debe ser lo suficientemente interesante e informativa, breve, precisa, y no debe incluir demasiada información personal.

Así, para rellenar y posteriormente enviar por fax online una hoja de presentación junto con el currículum vitae, asegúrate de que cumples todas las características básicas. A continuación te las mostramos:

  1. Antes que nada facilita a los lectores tu información personal: Nombre, apellidos, y número de teléfono. También debes incluir el título del fax, pero que esté lo suficientemente visible, para que se localice fácilmente. No esperes simplemente que sepan quien eres y que estén esperando tu fax, porque probablemente estén esperando muchos más.

2. Si tu fax va a ser enviado a una máquina de fax, necesitas especificar el destinatario en la portada del mismo con todo detalle . De lo contrario, tu fax podría terminar en la papelera y nadie se habrá enterado de que has mandado ese documento.

3. En caso de que quieras enviar varias páginas por fax, asegúrate de escribir el número de páginas que deseas mandar en la portada. Este consejo es realmente útil en caso de que tu fax se transmita parcialmente, ya que el receptor podrá darse cuenta de que falta documentación y ponerse en contacto contigo para que vuelvas a enviar el fax.

4. Justifica el fax. Siempre debes indicar y especificar claramente la razón de tu fax, es decir, por qué lo has enviado. Incluir algunas frases sobre ti y los motivos por los que envías el fax es más que suficiente.  (En caso de que apliques a un puesto de trabajo, es altamente recomendable que especifiques tu posición y tu visión).

5. Modifica el tamaño de la fuente para que tu portada sea fácil de leer, pero sin pasarte, debe parecer algo natural a la vez que sencillo.

Ahora que estás familiarizado con algunas reglas y consejos y trucos sobre el envío de portadas de fax en línea, repasemos cómo rellenar las portadas en línea.

¿Cómo rellenar una portada?

No hay una plantilla fija para portadas y portadas, por lo que deberás personalizar una plantilla en función de tus necesidades y del tipo de fax que vayas a enviar. Te dejamos una plantilla general que se puede utilizar para diferentes propósitos:

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Fax

De:

-Tu Nombre

-Tu Empresa

-Tu número de teléfono

-Tu dirección de correo electrónico

Para:

-Nombre del destinatario

-Empresa

-Número de teléfono

-Mensaje:

{Escribe tu mensaje corto y directo al grano aquí}

 

Página 1 de 8 (ejemplo)


Ahora tu portada está lista para ser enviada. Asegúrate de que la portada se visualiza lo primero de todo, y ya podrás mandarla junto con el resto de documentos en formato PDF a través del correo electrónico de la forma más rápida, segura y cómoda. En Faxvirtual te ofrecemos el mejor servicio, simplemente deberás introducir el número de fax del destinatario, adjuntar tu documento, y ¡listo!