mejor proveedor de fax virtual

Elige al mejor proveedor de fax virtual

Llegó el 2020 y con él la inaplazable necesidad de elegir la compañía a contratar para usar el servicio de Fax Online que más se ajuste al patrón de consumo de uno varios usuarios.

Como también se convierte en un reto para este año, el cambiar de compañía de fax en línea. Es algo notorio, clientes o consumidores del servicio de Fax Online, cada vez son más exigentes y ameritan una prestación del servicio con calidad que garantice el nivel de satisfacción deseado. 

COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS DE FAX VIRTUAL 

Los proveedores del servicio de fax virtual, compiten entre sí y han mapeado cuidadosamente los requerimientos que demandan los individuos o empresas, agrupándolas de acuerdo a la periodicidad o recurrencia con la que se amerita enviar y recibir un fax online. 

Así que, esta pujante industria de fax virtuales, ha diseñado estructuras de costes con tarifas competitivas. Muchas de estas empresas en la actualidad son reconocidas y manejan excelentes precios por afiliación y otras son un poco más costosas. Lo cierto es que dependiendo de los servicios que quieras afiliar aumentan o no los costes.

He aquí el primer dato, estudia y compara tus necesidades en función de los costos que ofrecen varias compañías de fax virtuales y elige el paquete que más se adapte. 

Pero no basta solo con esto, la necesidad de telecomunicaciones para una persona puede ser ocasional, mientras que para una empresa pequeña o una gran corporación es constante. Entonces, este sector amerita una empresa de fax virtual que brinde un paquete con perspectiva comercial. 

A continuación vamos a mencionar los aspectos que debes tomar en consideración al momento de elegir la empresa para que cubra las necesidades por el servicio de fax virtuales. 

fax virtual

ASPECTOS PARA A CORRECTA ELECCIÓN DE TU EMPRESA PROVEEDORA DE FAX ELECTRÓNICO 

Es casi imposible hoy en día para realizar cualquier trámite en el ámbito empresarial o personal no contratar una empresa proveedora del servicio de fax virtual o electrónico. 

Se ofrece a continuación aspectos que se deben estudiar y combinar para que la toma de decisión, se base en características reales y disponibles en el mercado Europeo y para que la relación calidad –precio este equilibrada:

Costes 

  • Coste por trasmitir Fax virtuales excedentes.
  • Impuestos incluidos o excluidos en las tarifas .
  • Tarifas vs. Cantidad de páginas (verificar cobranzas adicionales u ocultas).
  • Contratos anuales o mensuales. 
  • Métodos de pago. 

Seguridad 

  • Reglas de privacidad – envió de archivos arcanos (secretos). 
  • Políticas o reglamentos de protección de datos .
  • Proteger el fax electrónico con una contraseña. 
  • Incorporación de firmas electrónica.s
  • Disponibilidad de funcionalidades de rastreo del fax virtual.
  • Trazabilidad  fax electrónico.

Esenciales

  • Envió de fax virtuales por correo electrónico
  • Varias  direcciones de correo por cuenta de fax virtual
  • Formatos de archivo por ejemplo .PDF.DOC  
  • Almacenamiento de faxes ( organización e indexación) 
  • Envió internacional de fax virtual.
  • Disponibilidad de una aplicación móvil para  Android o iOs
  • Posibilidad de almacenar en la Nube
  • Disponibilidad de un Portal Web  con interfaz visual fácil de explorar e intuitiva

Soporte

  • Dirección electrónica para efectuar posibles sugerencias o reclamos.
  • Soporte de multiusuario y horario. 
  • Disponibilidad de tutoriales o infografías.

Configuraciones 

  • Etiquetado de fax virtual.
  • Personalización de portada.
  • Programación o calendarización para el envió de fax online.

Medición de calidad del servicio

  • Tiempo en recibir el acuse de recibido.
  • Tiempo  transcurrido entre la salida del fax virtual y la recepción de la confirmación.
  • Robustez de la plataforma tecnológica.
  • Lapso de pruebas gratis ( simuladores).

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