fax virtual abogados

Fax virtual para abogados

La simplificación de procesos que trajo consigo el  internet y sus protocolos de comunicación modernizó de alguna manera el funcionamiento de los escritorios jurídicos y bufetes con abogados, ya que estos explotan en su totalidad las funcionalidades del fax virtual.

Los abogados al emitir  documentos bajo la modalidad ofrecida por proveedores con servicios de fax virtual, robustecen la credibilidad y legitimidad de los pliegos y folios digitalizados, trasmitidos por la red internet. 

El Fax virtual como una herramienta de gran importancia para los abogados

Es cotidiano, o quizás hasta trivial para un periodista, enfermero, bombero, enviar información laboral a través del correo electrónico personal o institucional. Pero, no es así para los abogados, visto que los paquetes de envío que viajan por la internet son escritos digitales que deben tener legitimidad acreditada. 

Es decir, como soporte legal en el ámbito administrativo y legal un e-mail (junto con su contenido) carece de muchos aspectos que lo avalen como prueba legal, cosa que no ocurre con el fax virtual. Por esta razón los abogados han incorporado esta herramienta de trabajo para optimizar su desempeño labor.  

Por ejemplo para enviar documentos probatorios, certificaciones, notificaciones judiciales, actas, contratos, ente otros los profesionales del derecho hacen uso del Fax Virtual utilizando el correo electrónico, con lo cual robustecen y respaldan la información trasmitida.  

Los expertos del derecho contratan los servicios del FAX VIRTUAL para optimizar el tiempo ya que al estar en el juzgado por ejemplo pueden tener en tiempo real  el control de envió y recepción de faces, evitando desplazarse hacia la oficina. 

Los sociólogos explican que la  avalancha tecnológica del siglo XX no podrá desplazar lo que por uso y costumbre las sociedades han implementado en su comunicación. Ya que se ha convertido en una necesidad esencial en los ciudadanos, lo que ocurre, es que se perfeccionan los canales o medios. 

Así como también,  los proveedores de servicios y fabricantes de productos  se adaptan a estos cambios tecnólogos-cuánticos. Tal es el caso del fax virtual que guarda todas las características del  fax tradicional, solo que se hace uso de la autopista de internet y el ciberespacio. 

Importancia del fax virtual para los profesionales del derecho

Los abogados egresados (recientemente) de las universidades  enseñan a los abogados no tan jóvenes a dar el salto tecnológico a perder el miedo al cambio y a oponer menos resistencia ante las inminentes ventajas de usar los servicios del fax virtual.

De igual forma los peritos informáticos exhortan a los abogados contratar los servicios de empresas que ofrecen diversos paquetes para enviar y recibir faxes virtuales. Ya que blindan casi en  un 95% la autenticidad de los paquetes trasmitidos y así como la integridad y autenticidad de la información. 

En toda Europa cada vez son más los abogados que contratan paquetes o planes que van desde tres o cuatro euros mensuales, para enviar y recibir información profesional a través de un fax  virtual. Muchos de ellos se han ido adaptando a las nuevas culturas tecnológicas que incorporan tradicionalismos como el acuse de recibo, que exigen los competitivos del derecho.

La funcionalidad y seguridad que ofrece el uso del fax virtual cada vez está ganando más terreno en los círculos de abogados y profesionales afines al ámbito jurídico.

Simplifica el envío de tus documentos gracias a Fax Virtual

El objetivo de las empresas es facilitar la interacción con los clientes y generar fidelidad, así como conquistar nuevos prospectos. No hay mejor manera de conseguirlo que ofrecer productos y servicios de calidad y procurar una interacción profesional con los colaboradores y los clientes.

Aumentar el volumen de negocios y crecer es el deseo de todas las empresas. Por supuesto, esto no sucede de la noche a la mañana, se trata de seguir una serie de estrategias y enfoques para ponerlas en práctica y obtener el resultado deseado.

Debido a la incorporación de las nuevas tecnologías, se ha facilitado la publicidad de los servicios de las empresas. Por ello,  es necesario poder adoptar e integrar aquellas tecnologías que funcionan y se ajustan a las necesidades internas y externas de la empresa, así como a las expectativas y demandas de los consumidores.

Satisfacer las demandas de los trabajadores

Con la internacionalización y la digitalización, la gestión a distancia aparece como una importante fuente de productividad adaptada a las nuevas necesidades de las empresas.

Estar presente en el mercado internacional y tener una buena reputación digna de la empresa es una realización que requiere mucho trabajo. Esta labor debe centrarse en gran medida en la satisfacción de sus grupos de interés, y en concreto de los clientes. Los clientes de hoy en día se enfrentan a una diversa gama de opciones y ofertas atractivas, sólo tienen que elegir la empresa que satisfaga sus necesidades y ofrezca un servicio adicional además de lo que representa como negocio. Esto es lo que distingue a una empresa de otra.

 Intercambio con diferentes colaboradores en el mundo

Aunque el envío de faxes puede parecer una tecnología obsoleta para algunos, hay muchas organizaciones en algunos sectores específicos que todavía dependen de los faxes para enviar y compartir documentos.

Hoy en día, el fax virtual es una nueva versión que ha surgido, más moderna y más fácil de usar que el fax tradicional, permitiendo el envío y la recepción de faxes a través del email.

El fax virtual te permite cargar documentos digitales en un portal de fax en línea, que convierte y envía de forma segura los documentos al número de fax requerido. Los faxes entrantes se enviarán como archivos adjuntos a su dirección de correo electrónico seleccionada.

La distancia puede parecer una barrera para la comunicación entre las empresas y el vínculo entre los empleados, puede romperse debido a la distancia. Sin embargo, gracias a numerosas herramientas tecnológicas, entre ellas el fax virtual, la comunicación es posible en todo el mundo y las fronteras geográficas ya no son un obstáculo para las relaciones profesionales internacionales.

Simplificación del envío de documentos

El fax siempre ha sido una herramienta muy utilizada para comunicar documentos de forma sencilla y segura.

Es fácil de usar y te ahorra tiempo y dinero. Elimina el coste de instalación y mantenimiento de una máquina de fax, al tiempo que ahorra en el alquiler de la línea de fax y en la compra de papel y tinta. Olvídate de esos costosos gastos mensuales asociados al envío de faxes por máquina.

El fax virtual te mantiene organizado e imprime sólo los documentos que necesita. Su información sensible se mantiene confidencial y segura porque puede recibirla discretamente en su bandeja de entrada.

La calidad del servicio que ofrece a los clientes es un elemento clave en el que se basa gran parte de su éxito. Los medios que utiliza para comunicarse con los clientes son claves e impactan positivamente en la imagen de la empresa. Por lo tanto, es esencial estar bien equipado en lo que respecta a las telecomunicaciones.

El fax virtual es uno de los elementos clave que debe formar parte del equipo de telecomunicaciones de tu empresa. Este servicio mejorará la lealtad de los clientes hacia su marca y su empresa. Los clientes tienen hoy en día más alternativas que nunca. La empresa que sea escalable y se adapte a los cambios tecnológicos e intente satisfacer las necesidades de sus clientes, siempre estará a la cabeza de sus previsiones en cuanto a rentabilidad y logros.

 

 

Fax Virtual: La evolución del Fax Tradicional

La comunicación de información de forma remota ha supuesto el ahorro de un gran esfuerzo para las empresas que basan su actividad mayoritariamente en la transferencia de documentos. Esto se debe en gran medida a la internacionalización de las empresas en la actualidad, donde los límites geográficos son cada vez menores, por lo que ganar clientes internacionalmente se ha convertido en el objetivo principal de cualquier negocio que opere en cualquier tipo de sector. Por lo tanto, las compañías utilizan estos medios de transmisión remota de datos e información para permitir que su actividad se desarrolle en cualquier lugar, mejorando su actividad.

¿Qué es un Fax?

El sistema de fax comienza con una transmisión de un documento escaneado e impreso a través de un sistema telefónico conectado a una impresora o máquina de fax.

Esta máquina telefónica denominada fax, permite que los documentos en papel puedan ser transmitidos a un receptor a través de una línea telefónica. Por otra parte, con el fin de recibir los citados documentos, deberemos utilizar un dispositivo similar al de la emisión para realizar la operación inversa e imprimir un documento idéntico al original.

La evolución del fax en el tiempo

El fax era el medio más conocido y utilizado para la comunicación y transmisión de documentos entre empresas. Su aparición en el mundo empresarial se remonta a mediados del siglo XIX.

La máquina de fax es un dispositivo que escanea un documento, lo transforma en una imagen gráfica fija en forma de datos y lo envía a través de señales electrónicas a la red telefónica tradicional. La máquina de fax receptora convertirá esta imagen y la imprimirá.

Desde entonces, esta tecnología ha evolucionado y se ha adaptado a los tiempos y al desarrollo tecnológico de cada época. La máquina de fax se quedó rápidamente obsoleta y se tuvo que pensar en una nueva solución. Por esta razón apareció el fax virtual, haciendo frente al cambio tecnológico y permitiendo dar continuidad a este servicio tan utilizado por las empresas.

El fax virtual ha supuesto numerosos cambios. En primer lugar, se trata de un servicio basado en la nube, por lo que ya no es necesario la utilización de papel y ni los documentos en formato papel, sino que el fax  se envía a través de Internet, por lo tanto ya no será necesaria la utilización de una máquina para realizar las tareas tradicionales del fax.

Las ventajas del Fax:

El fax permite recibir los documentos más importantes de los clientes. Los clientes apreciarán el hecho de que sus datos personales se envían directamente a sus buzones de correo, en lugar de ser visibles para todo el mundo en una máquina de fax. Además, también podrá ayudar a la obtención de nuevos clientes.

Uno de los elementos fundamentales a tener en cuenta respecto al intercambio de documentos e información importante, es la seguridad. Por ello, no podemos utilizar cualquier medio u aparato para el envío y recepción de los documentos. Estas herramientas y medios deberán seguir ciertas reglas para garantizar la seguridad en todo momento.

El fax virtual respeta rigurosamente las reglas de seguridad, garantiza la seguridad, no necesita de máquinas, ni aparatos y es fácil de utilizar.

La inscripción del servicio del fax virtual es muy simple y permite el envío de los documentos a los clientes vía correo electrónico. Este servicio de fax virtual es la mejor solución para aquellos que prefieran enviar sus documentos por la vía electrónica, en lugar de depender los servicios de correo tradicionales.

En conclusión, el fax ha evolucionado con el tiempo y hoy en día encontramos su versión virtual. Se trata del medio más utilizado en el mundo profesional y que ha sobrevivido hasta nuestros días. Se debe en gran medida a que se trata de un medio de comunicación y transmisión de documentos sofisticado, seguro y fácil de utilizar.

Con el tiempo, muchas empresas se han dedicado a mejorar la tecnología del fax y efectivamente, esta es la preocupación principal del fax online. El fax virtual es un sistema que permite el envío y la recepción de documentos a través del correo electrónico. Este sistema permite de este modo, obtener todos los beneficios del fax como método de comunicación, sin la necesidad de la utilización de una máquina de fax.

Con FaxVirtual.com puedes disfrutar de los servicios del fax online sin la necesidad de una máquina para enviar o recibir documentos, ya que su línea estará asociada a su correo electrónico.

fax gmail

Envía tus fax desde Gmail gracias al servicio de faxvirtual

El servicio de fax virtual es un servicio de intercambio de archivos digitales que se realiza a través de Gmail. Se trata de un servicio en rápida evolución que ofrece ventajas sin precedentes que facilitan su uso a cualquier usuario.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el fax a través de Gmail en comparación con el fax tradicional? 

 

¿Por qué enviar fax desde Gmail?

 

El envío de fax a través de Gmail es la mejor opción si no quieres enviar documentos en papel. Utilizar un servicio de fax que funciona con la nube significa menos desperdicio de papel y menos costes de mantenimiento para tu máquina de fax. Esto le da la posibilidad de trabajar fuera de tu oficina, puede enviar y recibir fax desde cualquier lugar y ya no necesita estar en tu oficina para empezar a enviar fax. 

Quieres gestionar fácilmente tus recibos en documentos y archivos, pero tu fax tradicional no lo permite porque te hace trabajar con demasiado papel. Al utilizar un servicio de fax en línea con almacenamiento basado en la nube, puede almacenar fácilmente todos los fax recibidos y enviados en un solo lugar, y también puede acceder a los archivos cuando quiera y donde quiera que esté.

Enviar fax desde Gmail es una excelente opción, que sólo te permite enviar y recibir fax desde dispositivos móviles y desde cualquier otro dispositivo.

Esto significa que puede utilizar la cámara de tu teléfono móvil como un potente escáner para convertir tus documentos en papel en documentos digitales y enviar un fax desde el teléfono en cuestión de segundos y con menos esfuerzo.

faxvirtual gmail

Las ventajas de enviar faxes desde Gmail

 

El uso del fax virtual no sólo ofrece las ventajas mencionadas anteriormente. Supera aún más las expectativas de los usuarios. El envío de faxes desde Gmail también te permite firmar fácilmente tus documentos desde tu teléfono móvil o navegador de escritorio y devolverlos por fax. La función de firma ya está disponible en los servicios de fax virtuales.

Te beneficiarás de una configuración simple y fácil que es un elemento importante para el éxito de tal tecnología. El fax desde Gmail es el servicio de comunicaciones que te da este privilegio con una configuración sencilla. Para sacar el máximo provecho de estos servicios de fax por Internet, todo lo que necesita es un ordenador, un teléfono móvil o cualquier otro dispositivo con acceso a Internet. Una configuración que le asegura el acceso al servicio en un entorno libre de estrés, sin preocuparse de los problemas que puedan surgir durante una configuración estándar. 

El envío de fax desde Gmail proporciona un entorno de trabajo seguro, utilizando protocolos de alta seguridad. Con el fax virtual puedes trabajar en silencio sin preocuparte de nada.

Con el servicio de fax virtual, puedes enviar y recibir faxes desde Gmail. Se trata de una herramienta de transmisión de documentos sin precedentes. Te sentirás honrado de trabajar con sus empleados y clientes dándoles una buena impresión. Podrás gestionar tus faxes de la forma más sencilla y segura. Esto le ahorrará mucho tiempo y dinero e impulsará tu negocio. 

internacional fax por internet

Crea una empresa internacional desde casa con el fax por Internet

Con la esperanza de aumentar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa, es necesario renovar el modelo de negocio y su funcionamiento. Aspirar al desarrollo internacional es un primer paso para impulsar cualquier negocio.

La expansión internacional es una oportunidad real para que la empresa gane nuevos clientes e inicie un cambio profundo en su estrategia de negocio.

En un momento en el que las fronteras se han vuelto casi inexistentes con el desarrollo tecnológico, tiene sentido pensar en aprovechar las nuevas innovaciones para hacer de su empresa una empresa global. 

El fax por Internet  juega un papel muy importante en la internacionalización de una empresa. 

 

¿Cómo puede el fax online ayudarte a abrirte al mundo?

En el trabajo, hay una tendencia a hacer todo lo posible para proporcionar un servicio de buena calidad a todas las partes interesadas. Todos estamos buscando lo que pueda ser adecuado para nuestros clientes y trabajadores. Con esto en mente, se utiliza el fax por Internet, ya que se considera una garantía de calidad.

El fax online te permite enviar y recibir documentos y archivos desde cualquier dispositivo conectado. Ya sea que te encuentres en la oficina, viajando al extranjero o de vacaciones, tus faxes te seguirán donde quiera que te encuentres. Estos llegan por correo electrónico en formato PDF, para que puedas consultarlos desde cualquier herramienta conectada a Internet.

Recibirás tus mensajes y documentos inmediatamente después de ser enviados desde el dispositivo del remitente. Los recibirás de la forma más segura posible. El fax te ofrece la posibilidad de enviar documentos administrativos, ya que los sellos y las firmas de los documentos en formato fax son reconocidos en casi todas las oficinas administrativas del mundo.

El fax en línea es un medio innovador de intercambio remoto en el mundo profesional. Se utiliza para contactar con los clientes y trabajadores de una manera muy profesional adjuntando el archivo que desea comunicar como anexo. 

El fax por Internet es la forma que le permite trabajar profesionalmente en cualquier lugar y en cualquier momento mediante la conexión a un dispositivo de tu elección.

empresa internacional fax por internet

Las ventajas de vender internacionalmente

La expansión internacional de tus actividades es un activo muy importante para el desarrollo de la empresa. Pero eso no es todo, he aquí algunos puntos no exhaustivos de las ventajas que aporta la presencia internacional de la empresa.

La entrada en nuevos mercados es un eje de desarrollo eficaz que permite a la empresa posicionarse como líder. La internacionalización ayuda a fortalecer el valor de las empresas. Ofrecer productos y servicios adaptados a las necesidades locales les permite diferenciarse de la competencia. En definitiva, el desarrollo internacional permite a las empresas adoptar una nueva dinámica y desarrollar nuevas ventajas competitivas. 

Establecer un punto de apoyo en un nuevo mercado no es fácil. Esto requiere mucho esfuerzo y la adopción de las herramientas digitales que lo permiten, incluyendo el fax online. 

La presencia internacional tiene el poder de actuar por el bien de la empresa. Es una palanca estratégica que permite a la empresa salir de la dependencia doméstica.

La internacionalización permite ampliar el campo de actividad y no limitarse a un mercado que sufre una saturación extrema en una determinada actividad.

El uso de una máquina de fax por Internet permite a la empresa armarse para embarcarse en una gran aventura. El fax en línea ofrece muchas posibilidades para facilitar la comunicación en todo el mundo. La creación de nuevas redes comerciales subsidiarias en territorios donde el desarrollo está en auge, es una oportunidad para contrarrestar eficazmente la competencia, a la vez que se acerca a los socios locales clave.

 

Fax virtual con numeración internacional

Estar internacionalizados es la meta de cualquier compañía u organización en estos tiempos de globalización. Sería de mucha ayuda contar con un fax con numeración internacional que permita el acceso y la salida de información a otros países.

Para aumentar tus ventas e ingresos y afianzar un comercio más amplio, es importante llevar la comunicación empresarial a un nivel internacional donde las fronteras geográficas queden atrás. Es por ello que te impulsamos a utilizar fax virtual con numeración internacional a bajos costes, y a veces hasta de forma gratuita por algunos días como prueba y si es el caso de contratar el servicio los costes de paquetes de envío y recepción de fax son sumamente baratos. Solo tienes que tener conexión a Internet.

Este servicio moderno consiste en ofrecerte una numeración virtual de cliente exclusivo y personal para la utilización del fax, funcionando como si tuviera un equipo de fax conectado a una línea de teléfono convencional. Luego cada fax enviado o recibido a este número será visualizado por la cuenta de correo electrónico abonada al cliente. Dicho documento deberá ser enviado en cualquier formato aunque el mas recomendado es PDF y estará disponible como documento adjunto sin perder validez legal ninguno de estos.

¿Cómo funciona el Fax virtual con numeración internacional?

Tener un fax virtual es una herramienta empresarial pero si además de eso es con número internacional es una estrategia comercial de alto nivel que trasciende a otras latitudes y que generará sus propios beneficios en función de la productividad de la compañía en cuestión.

 

Es irónico que busquemos crecer económicamente sin querer crecer tecnológicamente, ya que es gracias a los muchos avances tecnológicos actuales que la vida es mucho más práctica y cómoda. Tal es el caso del área de las comunicaciones donde enviar un fax sin tener una máquina de fax ahora es posible y muy fácil como lo puedes ver a continuación:

  • Elige tú mejor proveedor de fax virtual para recibir toda la asesoría necesaria acerca del tema.
  • Ten a la mano tu móvil u ordenador conectado a Internet.
  • Abrir tu correo electrónico.
  • Recomendable adjuntar el documento en formato PDF y si es muy grande compilarlo o comprimirlo.
  • Insertar el número de fax internacional al que desees enviar la información en el destinatario.
  • Enviar y listo.

Virtudes de manejar un Fax virtual con numeración internacional

  • Es una solución comunicacional más directa.
  • Procedimiento fácil y sencillo.
  • Alto grado de confidencialidad.
  • Ninguno de los documentos enviados o recibidos por esta vía pierden validez legal.
  • Comunicación efectiva: llega un mensaje de acuse de recibido al ser visto por el receptor.
  • No hay fronteras geográficas que te puedan detener.
  • Más rentable, no tendrás que gastar dinero en tinta ni papel.
  • Sin inversión inicial, no es necesario comprar una máquina de fax.
  • Ecológico, sin necesidad de ocasionar daños al ambiente con la producción de más residuos físicos.
  • Facilita el manejo de tus contactos internacionales.

Ya para finalizar te recordamos usar el servicio de Fax virtual con numeración internacional donde enviar un fax desde tu ordenador o tu móvil es tan  fácil como enviar un correo electrónico y ahora lo podrás hacer a cualquier parte del mundo dentro o fuera de tu oficina solo disponiendo de un número internacional que se te asignará al contratar este servicio.

Dile fuera al convencionalismo y móntate en la nube de las nuevas soluciones comunicacionales que hacen tu vida más fácil y tu negocio aún más prospero, porque nuestro objetivo es la satisfacción de nuestros clientes.

La nueva alternativa de fax online para trabajadores independientes

Las formas de trabajar en la actualidad, han sido reinventadas por la tecnología. Hoy en día no todos sueñan con estar detrás de un escritorio sujetos a las instrucciones de un jefe. Muchos profesionales han decidido emprender sus propios caminos con trabajos independientes. 

De igual forma, para organizar sus carteras de proveedores y clientes necesitan de las herramientas básicas de comunicación. El fax online para trabajadores independientes es una de esas técnicas de comunicación que se deben tener en cuenta. 

¿Qué es el fax online?

Es un nuevo tipo de fax y está disponible desde las plataformas de correo electrónico de forma muy sencilla. Han quedado atrás las consideraciones físicas de comprar un equipo para envió y recepción de faxes y colocar cables de línea telefónica para ello. 

Se debe dejar claro que el fax online no es un simple correo electrónico. El servicio de fax online requiere de un registro particular para hacerse posible.  Si aún no eres cliente del servicio de fax online debes buscar una plataforma que sea proveedora de ello. 

Una vez suscrito, en principio deberás llenar los campos del formulario como el nombre de la empresa remitente, en el destinatario se coloca el número de teléfono de fax que ha suministrado el contacto. Y seguido se tiene la posibilidad de adjuntar el documento o archivo que se quiere enviar.

Trae otro dato que no se observa comúnmente en el email normal al que se está acostumbrado. Es el campo de información para el recibo de acuse. Allí se debe colocar la cuenta de correo donde se desea recibir la confirmación de que la información ha sido puesta en su destino con éxito. 

Y por último se debe llenar un campo de seguridad que puede ser un catpcha o algún otro procedimiento que indique que no es un equipo automatizado tratando de enviar spam a las empresas.

¿Cómo enviar un fax online?

Suscribirse a un servicio de fax online suele ser una alternativa súper económica para los trabajadores independientes, ya que no necesitan invertir tiempo y dinero en equipos y líneas telefónicas físicas innecesarias. 

Una vez que se tenga claro como enviar un fax online se tendrá la mayor posibilidad de comunicación con los proveedores y clientes. El procedimiento es muy fácil y rápido. 

  1. Accedes al programa de gestión de faxes online
  2. Hacer click en el botón que indique “Nuevo Mensaje”
  3. Rellene el campo del destinatario con el número de fax seguido un arroba (@) y del nombre del servidor que provee el servicio
  4. Adjunte el documento que se desee hacer llegar al destinatario. Se sugiere usar  formato PDF que garantiza la nitidez de la imagen y se podrá leer todo tipo de documento sin problemas.
  5. Se debe esperar por un momento hasta recibir en la bandeja de entrada un email contentivo del recibo de acuse de recibo del fax en el buzón del destinatario. 

La alternativa de fax online es una solución de comunicación económica y ecológica para todos los independientes que requieren estar en constante.  Es un procedimiento práctico y similar al envío de un correo electrónico pero con los detalles que sostiene el servicio de fax al que muchos están acostumbrados. 

¿Fax online para trabajadores independientes?

Todo tipo de negocios debe ofrecer los servicios  comunicacionales básicos a fin de poder extender la información de los productos que ofrecen a sus proveedores y clientes. 

El servicio de fax online viene a solucionar problemas de espacio, de equipamiento, de cableado, de conexión. El servicio se ha convertido en práctico, fácil, rápido, económico y seguro. En este tipo de comunicación la información viaja directo de la PC o el móvil de remitente al destinatario sin trabas y hasta con el recibo de acuse que hace saber que fue bien recibido. 

Si eres un trabajador independiente no te puedes perder la oportunidad de comunicarte vía fax. 

¿Será posible enviar un fax sin instalación ninguna?

Actualmente existen empresas y organizaciones que aún no se han actualizado y prefieren recibir un fax que un email, sin darse cuenta que el fin es el mismo y el procedimiento es mas engorroso. Finalmente, envían un documento que pudiera ser directo de ordenador a ordenador, sin perder tiempo ni modificar la calidad de imagen del documento original.

Si las circunstancias te obligan a enviar un fax, puedes hacerlo desde tu ordenador vía correo electrónico, utilizando la interfaz disponible, sin instalación adicional de ningún otro software y sin tener que conectarlo a una máquina de fax a bajos costes. Además podrás contar con este servicio de forma gratuita por algunos días como prueba, y si es el caso de contratar el servicio, los costes de paquetes de envío de fax son sumamente baratos. Solo tienes que conectarlo a Internet.

Este servicio instala en tu ordenador un número local de cliente exclusivo y personal, funcionando como si tuviera un fax conectado a una línea de teléfono. Luego cada fax enviado o recibido a este número será visualizado por la cuenta de correo electrónico abonada al cliente. Dicho documento deberá ser enviado en formato PDF y estará disponible como documento adjunto.

¿Cómo hacer para enviar un fax sin instalación ninguna?

Parece ilógico que en estos tiempos de tantos avances tecnológicos haya empresas que niegan a progresar y no quieran abrirse a las nuevas formas de comunicación. Bloqueándose a recibir alguna información solo vía fax, sabiendo que se pudieran evitar algunos procesos solo enviando el documento por email de un ordenador a otro.

Enviar fax sin instalación solo con la utilización de una App es muy fácil como describimos a continuación:

  • Elige un proveedor de fax que te asesore acerca de que tipo de App debes tener para poder usar el servicio de fax sin instalación de ningún otro programa adicional.
  • Abrir tu correo electrónico.
  • Adjuntar el documento en formato PDF.
  • Insertar el número de fax al que se quiere enviar la información en el destinatario.
  • Enviar y listo.

 

Ventajas del Uso de Fax sin Instalación ninguna

  • Es más directo.
  • Procedimiento fácil y sencillo.
  • No es necesario crear un correo electrónico nuevo.
  • Altamente seguro y confidencial.
  • No tienes que instalar ningún software adicional.
  • Puedes saber si es recibido: al enviar un fax y ser visto por el receptor conformemente, recibirás un mensaje de acuse de recibido.
  • Recibirás el fax como un correo electrónico pero se especificará el número de fax del emisor.
  • No hay fronteras geográficas que te puedan detener.
  • Más rentable, no tendrás que gastar dinero en papel y tintas.
  • Sin inversión inicial.
  • Envío factible de fax al extranjero. 
  • Ecológico, sin necesidad de ocasionar residuos físicos cuidamos el ambiente.

En caso de que ya tengas un número de fax abonado a tu cuenta aunque no tengas una máquina de fax, podrás conservar tu número y hacerlo mediante una App sin papel, ni tinta, solo vía Internet. También déjanos decirte que podrás enviar o recibir cualquier fax en tu móvil de la manera más personal, sin intermediarios y sin la necesidad que el receptor se entere que no está usando la convencional maquina de fax.

Ya para finalizar te recordamos que al enviar fax desde tu ordenador o tu móvil sin ninguna instalación es tan  fácil como enviar un correo electrónico. De este modo, tienes la posibilidad de manejar tu negocio con un clik sin tener que descuidar tu empresa en vacaciones o fines de semana. Podrás tener tu oficina donde quiera que te encuentres. Entra en Faxvirtual.com y consulta el servicio y las tarifas que ofrecemos para esta solución.

Preguntas frecuentes al enviar fax desde casa con el ordenador

Los avances de la tecnología ocupan todos los espacios y todo tipo de trabajos y más aun si eres de los que ha decidido trabajar desde casa. Es importante recordar que la estrategia del fax nace por la posibilidad de transmitir datos de forma directa. 

Cuando se hablaba de fax en otros tiempos se pensaba inmediatamente en un equipo capaz de realizar una llamada y enviar un documento durante ella a manos directas del destinatario. Se llegó a dar el caso de tener un equipo de estos en casa incorporado a la impresora. En principio para comunicarse rápidamente con muchas empresas prestadoras de algún servicio y seguido para comunicarse por escrito con cualquiera que pudiera recibir también este tipo de comunicación textual. 

Con el paso de algunas 2 décadas este equipo ha ido perdiendo potencia ya que el uso de los teléfonos móviles y sus aplicaciones ha permitido comunicación textual inmediata con personas naturales y con las empresas que rodean al individuo común. 

A continuación se aclara algunas dudas que surgen de personas que han decidido trabajar desde casa  que no conocen muy bien el sistema de fax desde el ordenador. 

 

¿Qué es el fax digital?

Es un sistema novedoso que permite hacer llegar una comunicación escrita importante a un destinatario que posee un número telefónico para ello. En este momento tecnológico esta ha pasado a ser una tarea simple y segura. Hoy en día se puede enviar fax desde casa con el ordenador o el móvil sin necesidad de tener el equipo telefónico y de escaneo de documentos que se usaba anteriormente.

Se convierte el número existente o se adquiere un número virtual nuevo con la posibilidad de enviar faxes usando Internet y se coloca como destinatario el número correspondiente a la línea donde deberá llegar la información. 

 

¿Cómo enviar un fax digital?

Enviar fax desde casa con el ordenador es más fácil de los que muchos piensan. Solo necesitas una cuenta de correo electrónico para ello. Si ya existe un número de fax activo se seguirá usando y si no se obtiene uno nuevo mediante alguna de las empresas que ofrecen este tipo de servicios. 

fax desde casa ordenador

Lo siguiente será preparar la información que deseas pasar al otro fax en formato .PDF y colocar el número de quien recibe en el destinatario. Y para finalizar solo queda esperar el acuse de recibo que confirme que el mensaje ha sido recibido con éxito. 

 

¿Cómo recibir un fax digital?

Recibir un fax es más fácil que enviar fax desde casa con el ordenador. En este caso solo llegará la notificación de un correo simple y común del cual se descarga el documento adjunto en formato .PDF que ha enviado el remitente. Automáticamente el mismo sistema hace saber al remitente que ha sido recibida su comunicación.  

El uso del fax desde casa con el ordenador se está convirtiendo en una alternativa de soluciones sobre las comunicaciones. Anteriormente la gente dependía de la posibilidad de tener una línea telefónica y un equipo de fax o de impresora multifuncional para hacer llegar documentos ya impresos para luego ser escaneados por el equipo. Enviar un fax era una tarea complicada y ahora con solo tener cualquier información digitalizada en tu equipo informático ya puedes convertirlo en un envío de fax sin mayores problemas, sin necesidad de más recursos que el Internet.

El fax desde casa con el ordenador pasa a ser una herramienta tecnológica de solución para comunicarse con proveedores de servicios y hasta con clientes si se está emprendiendo una labor como freelancer. El avance de la tecnología se va en aumento y lo único que no se detiene en el mundo son los cambios constantes y para poder vivir en él hay que acatarlos y adueñarse de ellos para obtener sus mejores beneficios.

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La transformación digital en las empresas gracias al fax por Internet

La actualidad del mundo entero está cubierto por la transformación digital y en las empresas esto ha pasado de ser un lujo a ser una necesidad. El proceso a la transformación digital es paulatino y nunca se alcanza la totalidad debido a que las tecnologías no se detienen. 

Se han creado muchos conceptos alrededor de estos términos a raíz de la ignorancia en el tema. Como todas las novedades se han generado mitos y realidades construidas por todos los usuarios de la tecnología y no son más que las experiencias propias de cada quien frente a la implementación. 

Otro factor latente es la resistencia al cambio que se encuentra presente hasta en las compañías más tradicionales. Es aquí donde adoptan los cambios bajo la  presión tecnológica y la demanda de un público nuevo. Esto ocurre porque las empresas de mayor tiempo en el mercado no conocen todas las ventajas que ofrece la digitalización de procesos y la competitividad que se sumará al negocio. 

 

La transformación digital en las empresas

La transformación digital, trae consigo una cantidad significativa de cambios al utilizar la tecnología para automatizar procesos y simplificar las tareas. Las compañías tienen la tarea de no quedarse atrás comenzando a usar las nuevas herramientas que se van haciendo necesarias para mantenerse en el mercado de un público cada vez más tecnológico. De no ser así corren el riesgo de quedarse obsoletas y perderse en el tiempo. 

El proceso va desde comenzar a adoptar paquetes tecnológicos hasta persuadir al equipo de trabajo en función de aprehenderse de las nuevas herramientas tecnológicas empresariales para trabajar con ellas día a día. 

 

¿Qué es el fax digital?

El fax digital es parte del sistema de transformación digital en el cual se envía y recibe mensajes desde y hacia el correo electrónico. Solo que ahora tiene la gran ventaja de no necesitar del teléfono, el sistema de cableado, y los equipos de impresión y todos sus consumibles. Para usar el fax digital solo se necesitan las direcciones de correo de los destinatarios. 

El sistema de envió de faxes digitales está integrado al correo electrónico empresarial y se puede manejar desde tu móvil o el ordenador de la oficina.  Este suele ser uno de los sistemas de sustitución de gestiones empresariales más económico ya que evita consumo innecesario de papelería y tintas, de electricidad, de equipos. 

fax por internet

El fax digital es tan confiable y seguro como el fax tradicional. Esta opción el tu correo electrónico incluye hasta el recibo de acuse para confirmar que el fax ha sido entregado a quien corresponde y recibido debidamente. 

Para poner en funcionamiento este sistema de información empresarial se toma el número que habitualmente se usaba para el fax. Y si la compañía no posee aún ese tipo de servicio, se pone un número nuevo respetando la localidad que desees que aparezca como información corporativa. Sea cual sea el número a usar lo primero es convertirlo en un número virtual que envía y recibe fax por medio del correo electrónico. 

La compañía solo debe adjuntar un archivo en formato .PDF al momento de enviar el correo y el en campo del destinatario debe colocar el número de faz del destinatario. Y solo queda esperar la respuesta de recepción. 

 

La transformación digital en las empresas gracias al fax por internet

Las empresas han ido adoptando los diversos servicios que trae consigo la transformación digital, son muchas las compañías  que hoy se suman al servicio de faxes por Internet. 

Este servicio ofrece varias ventajas a  considerar como la flexibilidad, la minimización de costes en consumibles y equipos que ya son obsoletos. También se suma la seguridad de que el destinatario recibe tal cual la información que deseas hacerle llegar mediante un archivo adjunto en formato .PDF identificado debidamente como información de la empresa. 

Internet está adueñándose del mundo y las empresas deben sumarse a este tipo de servicios para estar al día con las innovaciones que cuidan al mundo. Las nuevas generaciones de clientes son más exigentes desde el punto de vista tecnológico y han dejado de manejar los equipos de oficina para tener todo al alcance de sus manos.