ventajas fax online empresas

Ventajas del fax online en empresas actuales

El Fax es uno de los medios más eficaces para intercambiar información entre entidades pertenecientes a diferentes organismos. No hace mucho, nadie habría imaginado que un día habría un medio de comunicación que podría hacer que las personas que están físicamente separadas se comunicaran directamente. ¿Cómo se han beneficiado las empresas de esta tecnología?

 

¿Cuáles son las ventajas del fax online para empresas? 

 

Desde la revolución de Internet, muchas tecnologías tradicionales han sido reemplazadas por aparatos informatizados.

Los facsímiles tradicionales han funcionado bien cuando se envían y reciben los documentos y se utilizan ampliamente en las empresas pequeñas, medianas y grandes. El fax es uno de los elementos primordiales que debe estar presente en los dispositivos adoptados y utilizados por la empresa. 

 

¿Elegir el fax tradicional o el fax online?

 

Es cierto que el fax ha sido muy conocido por su eficacia, su capacidad de ser el intermediario entre diferentes partes en el contexto profesional y que ha sido utilizada con éxito por todos los profesionales que estaban obligados a intercambiar archivos y documentos con sus socios. 

Este sistema era más o menos atractivo para todos, pero no había otra forma de intercambiar documentos rápidamente a miles de kilómetros de distancia. El correo electrónico es la versión electrónica del facsímile, una versión sencilla y muy avanzada. 

El fax online se basa en la red de Internet; con el fax virtual, trabajarás con el correo electrónico desde el ordenador, tableta o incluso su teléfono.

 

La tecnología actual

 

Hay varias soluciones tecnológicas disponibles para ayudar a los empleados a comunicarse virtualmente. Es importante elegir la tecnología adecuada para la tarea que se ha de realizar en una comunicación virtual. Por ejemplo, tal vez no sea necesario celebrar una videoconferencia para formular una pregunta rápida. Por ejemplo, en este caso sería mejor utilizar el servicio de mensajería instantánea.

El fax online sirve a su vez para ponerse en contacto de manera muy profesional con sus clientes y colaboradores adjuntando el fichero que desea comunicar en adjunto. El fax a través de Internet se considera hoy en día una garantía de calidad que la empresa vela por reflejar a través de los medios de comunicación que utiliza.

Y como el interés principal de cualquier organismo es hacer evolucionar su actividad y dar a conocer sus productos e incluso tejer conexiones con sus clientes con el fin de mejorar su servicio a través de su retroalimentación, Fonvirtual le invita a descubrir sus servicios, como por ejemplo su Fax online. Y esto porque Faxvirtual.com cree en su capacidad para trascender en el campo de su actividad.

fax online empresas

La comunicación de hoy en día a través de la tecnología

 

La comunicación comercial se produce entre dos o más partes para intercambiar información sobre la empresa. El éxito de una empresa depende de la eficacia de su comunicación. Para ello, la comunicación se considera el motor de los negocios.

 

¿Por qué usar el fax online? 

 

El fax online nos ha facilitado la vida. Hemos podido comprobar que el fax tradicional tiene límites en su utilización. La era del fax ha pasado, incluso se ha olvidado.

Los consumidores siempre buscan las formas más fáciles de lograr los resultados esperados y los usuarios tratan de utilizar las rutas más conocidas y recomendadas para no perder tiempo intentando experimentar lo mismo que tú. La inteligencia se manifiesta así en las decisiones tomadas, optando por adoptar nuevas tecnologías o seguir nuevas estrategias, teniendo presente al mismo tiempo minimizar los costes.

Integrar el fax por Internet en sus servicios es la mejor opción que jamás se arrepentirá en la vida. Se trata de un servicio que te encantará y te ayudará a lograr este éxito tan deseado. Sus mensajes y documentos le serán entregados inmediatamente después del envío desde el dispositivo de su emisor. Los recibirás de la forma más segura posible, y depende de ti elegir el momento y el dispositivo en el que quieras conectarte.

 

Fax online de Faxvirtual

 

Conociendo ahora las ventajas de Faxvirtual y los límites experimentados por el antiguo fax, puede optar por mejores soluciones. Lo mejor para ti es ayudarte a mejorar tu negocio. Será un puente que te llevará al nivel deseado y te permitirá marcar la diferencia entre tus competidores.

comunicacion de empresa

El éxito de una empresa depende de la eficacia de su comunicación

Una comunicación comercial se produce entre dos o más partes para intercambiar información. Mantener este asunto como relevante es esencial para la sostenibilidad y el éxito de cualquier empresa .

Mucho antes de la invención del correo electrónico, el fax era el medio principal para comunicarse rápidamente con cualquiera de las partes de la empresa ubicadas en distintas situaciones geográficas o con otras empresas. Era un elemento indispensable.

El fax era la única forma de comunicarse a larga distancia, lo que en ese momento era motivo de satisfacción. El intercambio de información entre las personas y los organismos era un elemento importante del proceso.

Con el fax tradicional, el envío de la información se hace a través de una línea telefónica, y se utiliza generalmente para hacer pedidos a empresas o para enviar documentos rápidamente en el marco del trabajo. Hoy se ha pasado a otro medio para comunicar la información de manera sencilla, rápida y eficaz. Utilizando tecnología VoIP, voz en el protocolo IP, que se basa principalmente en Internet como motor de todo tipo de operaciones.

Voice over Internet Protocol (VoIP) es el término técnico utilizado para designar un servicio telefónico a través de Internet. Su existencia se remonta a los comienzos de Internet.

La VoIP es ahora completamente diferente de la que era al principio, y su crecimiento seguramente continuará a medida que se descubran nuevos avances (como ya es la WebRTC). Nuevas aplicaciones de comunicaciones móviles están en el horizonte para mejorar aún más la colaboración en tiempo real, a fin de que abarque el tiempo y la distancia. Las empresas trasladarán cada vez más sus soluciones de comunicación a la nube para aumentar la flexibilidad y la agilidad, en busca de una mayor productividad y menores costes de explotación.

El futuro de la comunicación inalámbrica y la innovación es ilimitado y la tecnología está cambiando a una velocidad impresionante.

 

La comunicación es esencia

 

Todos podemos comunicarnos, eso es lo que hacemos diariamente. Y probablemente lo has hecho con éxito toda tu vida. No se trata sólo de hablar, sino también de escuchar, compartir información e ideas, persuadir, colaborar, trabajar en equipo, escribir y demostrar. En efecto, se produce una comunicación comercial entre dos o más partes para intercambiar información relativa a la empresa. El éxito de una empresa depende de la eficacia de su comunicación.

 

comunicacion empresa

 

La comunicación consiste principalmente en un intercambio de información entre dos o más partes. Mediante la comunicación, las organizaciones comparten información con partes internas y externas. La comunicación también aporta dinamismo a las actividades organizativas y contribuye al logro de los objetivos.

En ningún caso podemos imaginar una empresa que continúe y tenga éxito en sus actividades sin ser siempre la primera en poner en marcha y disponer de las nuevas tecnologías de comunicación que llegan al mercado. Esto le ahorra otros costes y le permite centrarse en la actividad y el núcleo de su actividad. Porque cree que conseguir nuevas colaboraciones, llegar a un gran número de aspirantes y atraerlos y retener a sus clientes es la fuente de alimentación de su trabajo.

 

El fax online y algunas de sus ventajas

 

El fax online ofrece una gran variedad de folletos de elección. Si optas por cambiar e integrar el fax online, sin duda ganará en eficacia y en tiempo. Una tecnología sencilla, sin instalaciones, sin máquinas y sin identificadores específicos. Tendrás un sistema de fax integrado, simplemente usando tu correo electrónico.

Vais a deshaceros de cualquier otro material, y estaréis inmersos en un mundo de virtualización. Nunca más necesitarás papel, tinta o máquina: tu Fax por Internet te seguirá adonde vayas.

 

¿Piensas que puede ser un servicio caro?

 

¡Es normal que te imagines todas estas características y privilegios con un precio demasiado alto!. Pero no te preocupes, porque Faxvirtual te ofrece este innovador servicio de fax online con el mejor precio en el mercado.

Cuando dijimos que teníamos la mejor oferta en el mercado, lo decíamos de verdad: su número + recepción ilimitada + paquete de envíos de Fax por sólo 2,99 euros/mes. Hace más de 10 años que tenemos las mismas tarifas y nuestros clientes están cada vez más satisfechos.

 

fax por internet

¿Qué ha pasado con los fax de toda la vida?

Ya sea una pequeña, mediana y gran empresa, y cualquiera que sea el ámbito en el que opere, se le pedirá que intercambie sus documentos y establezca nuevas colaboraciones para hacer crecer el negocio.

Desde la llegada de Internet, nuestra vida ha cambiado. Esta herramienta ha alterado y revolucionado las comunicaciones, hasta el punto de que se ha convertido en nuestra vía principal de comunicación. Se ha convertido en un elemento indispensable para nuestra vida cotidiana.

 

La revolución tecnológica

 

Internet en su conjunto se considera una tecnología que ha mejorado mucho nuestras vidas. Puede definirse como un instrumento o proceso que mejora y simplifica los aspectos de la vida cotidiana. En el pasado, se tardaban días y meses en recibir una carta de alguien que estaba en el otro lado del planeta. Hoy en día, con Internet, puedes enviar y recibir, en cuestión de segundos, mensajes, documentos , archivos, fotos, vídeos…, desde cualquier lugar y dispositivo conectado.

El éxito comercial es imposible sin Internet en la era actual. Internet ha transformado la educación, la comunicación y los métodos de recepción y transmisión de datos. Internet se ha destacado en todos los ámbitos y ha demostrado ser muy eficaz. La tecnología de Internet proporciona a las empresas enormes fuentes de gestión de datos que les permiten lanzar soluciones únicas y creativas a sus clientes.

 

¿Por qué dejamos atrás al fax de toda la vida y pasamos al Fax por Internet? 

 

El envío y la recepción de facsímiles se siguen utilizando ampliamente en todo el mundo. Se han creado servicios de fax por Internet para alentar a los usuarios a pasar de los facsímiles tradicionales a esos servicios de fax por Internet.

Desde su creación, las empresas han utilizado facsímiles para transferir documentos en papel de un lugar a otro. Los aparatos de fax se han utilizado con éxito durante décadas. Eran la única forma de intercambiar documentos entre personas y empresas que se encontraban lejos.fax internet

 

Hoy en día no oímos hablar de los aparatos de fax, ¿se han vuelto obsoletos?

 

En la actualidad, no hay rastro de los facsímiles en nuestras instalaciones, como si nunca hubieran existido; esto es, evidentemente, el advenimiento de nuevas herramientas que deben hacer las mismas tareas pero utilizando las nuevas tecnologías.

Es indudable que los facsímiles fueron los líderes hace años, pero para un uso actual presentan ciertos inconvenientes, en particular su falta de seguridad y la posibilidad de un fallo material. Además, los facsímiles pueden ser más costosos de utilizar que algunas de las alternativas más recientes.

La desventaja principal de utilizar un fax es que se trata de un medio relativamente inseguro de transferir documentos de un lugar a otro, en particular en comparación con otros métodos de transferencia de documentos. Cuando envían un fax, las empresas corren un mayor riesgo de poner en peligro la información del cliente debido a la facilidad con la que un hacker puede acceder a la información que transita entre dos máquinas de fax.

Este proceso se inventó antes de Internet y ahora parece obsoleto. Para enviar un fax, una persona puede escribir un documento, imprimirlo y digitalizarlo en el fax que lo envía por la línea telefónica. La persona que recibe el fax puede entonces digitalizar el documento por fax y reconvertirlo en un archivo digital. El documento se envió de una computadora a otra con mucho trabajo adicional y una calidad de imagen deficiente.

 

El servicio de Faxvirtual

 

El Faxvirtual es el servicio esperado desde hace tiempo para poner fin a todos los problemas que tanto se han enfrentado con los fax. Buscando el servicio que más te convenga, te darás cuenta de que el de Faxvirtual.com es el mejor, eficiente y sencillo, accesible cuando lo desees , sus documentos serán entregados a usted con total privacidad y seguridad y todo ello con el mejor precio en el mercado.

 

cambiar fax tradicional por virtual

Innovar cambiando el fax tradicional por el fax virtual

En ningún caso se puede olvidar el papel que ha desempeñado el fax tradicional en el intercambio de documentos y archivos entre particulares y empresas. Antes de que el correo electrónico ganara popularidad, las transmisiones por fax constituían el único medio de enviar rápidamente información escrita. 

Las máquinas de fax podían enviar documentos e información con bastante rapidez entre dos partes, independientemente de su ubicación geográfica. Desde que el correo electrónico invadió los mercados de una manera increíble, algunas empresas han abandonado por completo el uso de las máquinas de fax.

 

Tecnología de la comunicación

 

Los usuarios se dieron cuenta rápidamente de que las nuevas tecnologías IP les permitían realizar llamadas a destinos lejanos. Esto significa que con esta tecnología la gente puede comunicarse más fácilmente en todo el mundo.

Mientras tanto, se ha desarrollado la misma tecnología para uso profesional. La videoconferencia utiliza un protocolo VoIP similar a las aplicaciones de audio y vídeo para que las empresas puedan celebrar reuniones a pesar de la distancia que las separa. Con la videoconferencia, los empleados de todo el mundo pueden asistir a una misma reunión e interactuar visual y verbalmente con sus colegas. Esta tecnología puede ahorrar a las empresas millones de euros en gastos de viaje y permitirles ganar en productividad.

 

¡Comprendamos la función del Fax tradicional! 

 

Un fax consiste en la transmisión telefónica de impresos escaneados (texto o imágenes), generalmente a un número de teléfono asociado a una impresora o a otro dispositivo de salida. El documento original se digitaliza con un fax, que trata el contenido como una sola imagen gráfica fija.

fax tradicional

En esta forma digital, la información se transmite en forma de señales eléctricas a través del sistema telefónico. El destinatario reconvertirá la imagen codificada e imprimirá una copia impresa del documento.

 

Cambiar el fax tradicional por el fax virtual

 

¿Y el Fax virtual cómo funciona?. Con teléfonos inteligentes, ordenadores y correos electrónicos, puede ser extraño que alguien te pida que le envíes algo por fax. El fax siempre se toma como una forma de comunicación obsoleta, porque se refiere a un dispositivo pesado y menos eficaz, que ha sido superado por el tiempo. En cambio, es posible utilizar el servicio de fax en su versión innovadora y desarrollada. El sistema de fax ha pasado por un proceso de desarrollo largo y acentuado, para finalmente después de largos años de trabajo y reflexión, convertirse con un concepto innovador y muy bien hecho: ¡Hoy se habla del fax virtual!

Los facsímiles hacían del envío y la recepción de documentos una alternativa rápida para otros servicios, como el correo y otros servicios de entrega. Los documentos que requieren una firma pueden manipularse fácilmente por fax. El envío o la recepción de información sobre un proyecto o de detalles sobre un producto o servicio proporciona a usted o al destinatario, una copia impresa de los datos importantes. El fax virtual permite enviar muy rápidamente todo tipo de documentos, con una calidad de alto calibre, como si se tratara de un intercambio en manos limpias entre dos personas.

 

¿Qué incluye el servicio de fax virtual? 

 

Al igual que todas las ventajas mencionadas anteriormente, podrá elegir la tarifa que más se ajuste a sus necesidades. ¡Tendrás el privilegio de una recepción ilimitada de tus Fax! Y sí, recibirás tus faxes en tu correo electrónico de forma ilimitada. Sin olvidar que por un euro más, tendrá la particularidad de poder enviar 5000 páginas al año.

Si ya tiene un número de fax, podremos hacer la portabilidad de este número . Y si no es así, le daremos un nuevo número que podrá utilizar para sus operaciones de intercambio. Únete a nosotros en Faxivrtual.com, el pionero de los servicios de telecomunicaciones, ¡porque a partir de ahora no tienes nada que temer! Suscriba tu fax virtual. Tendrás acceso a él desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet y a tu correo electrónico.

 

fax virtual internacional

El servicio internacional de fax virtual

Es un sistema de fax por Internet que te permite enviar y recibir fax directamente a través de tu cuenta de correo electrónico. No se necesitan máquinas de fax ni líneas telefónicas; tampoco se necesita papel ni tinta…. Es un sistema que ofrece todas las ventajas: Internet, economía, eficiencia, movilidad, disponibilidad, confidencialidad y respeto del medio ambiente.

La comunicación por fax es importante para las empresas. El servicio de faxvirtual te permite fortificar este canal de comunicación con tus clientes, como antes. Ahorra el coste de la máquina de fax, los gastos mensuales de la línea telefónica, el papel … Además, mejorará la eficiencia, privacidad y movilidad. Y lo que es más importante, te ganarás la confianza de tus trabajadores.

El fax es muy importante, ya que se trata de una herramienta de comunicación entre empresas que se ven obligadas a trabajar juntas a pesar de la distancia que las separa y del desfase horario. El fax siempre ha estado presente en la vida de los organismos, por lo que no es en absoluto un concepto nuevo. Lo que hay que saber es que ya no trabajamos con el mismo fax tradicional…

 

¿Y qué pasó con el fax tradicional? 

 

Hablando de fax, ya no nos referimos a la máquina de hardware, la máquina de gran tamaño que ocupaba en aquel momento casi todo el espacio de trabajo. Ya no nos referimos a esta máquina que estaba llena de problemas técnicos y que podía fallar en cualquier momento, momento que generalmente coincidía con la recepción o el envío de un documento urgente que debía ser transferido, que contaba con la información contenida en él para iniciar una reunión, crucial para la estrategia de la empresa.

Los documentos intercambiados entre organismos a través del fax son importantes y por ello se ha tenido que pensar en sustituir la máquina tradicional por otro sistema que haga el mismo trabajo pero con mayor eficacia, fluidez y seguridad.

 

¡Sorpresa!

 

Se trata de un servicio de Fax online que te será útil para tus operaciones durante los intercambios de documentos e informaciones. ¿Quieres pasar a otro nivel de intercambio de faxes sin usar estas herramientas tradicionales?. Sabemos que estás cansado de utilizar medios pesados y que deseas seguir trabajando a distancia con colaboradores de países diferentes. Por eso te proponemos la mejor solución con el mejor precio del mercado. ¡Faxvirtual piensa en ti!

servicio internacional de fax virtual

A partir de ahora, con este servicio de muy buena calidad y adaptado a tus necesidades, serás capaz de trabajar con toda facilidad. ¿Intentas aumentar la productividad mientras pasas a otras tareas, sin quedarte atrapado frente a los Fax esperando a que tu operación haya pasado? ¿Está preparado para disponer de un medio de recepción y envío de fax más eficaz a todos los niveles?

 

El servicio internacional Faxvirtual y sus ventajas:

 

Con el servicio internacional de Faxvirtual, te olvidarás de los fax, la tinta, el papel, así como cualquier otro tipo de herramientas tradicionales. Fonvirtual, pone a tu disposición el servicio internacional de Fax virtual. Como su nombre indica, se trata de una herramienta virtual que no requiere ninguna instalación física. Esto te permitirá concentrarte en tu trabajo, y te dará más tiempo para hacer otras cosas que tienen por objeto hacer crecer tu negocio.

El servicio Faxvirtual es válido para cualquier organización que desee mejorar sus relaciones y establecer el máximo posible de conexiones con otras organizaciones activas. Puedes empezar a usarlo hoy mismo. 

Todo lo que tienes que hacer es elegir tu número y conectarte al portal. ¡Empieza a enviar y recibir faxes inmediatamente!

 

exito fax por correo electronico

El éxito del fax por correo electrónico

 

La invención de los correos, no es un simple descubrimiento, pero es un trabajo que finalmente floreció, y que dio a la humanidad lo que necesitaba. Así es, esta invención no se dedica sólo a los organismos, sino también a los particulares.

Antes de que el correo electrónico ganara popularidad, las transmisiones por fax constituían el único medio principal de enviar rápidamente una comunicación escrita entre las organizaciones de todo el mundo. Podían proporcionar documentos e impresiones de muy buena calidad en cuestión de minutos durante cientos o miles de kilómetros. 

Desde que se empezó a utilizar ampliamente el correo electrónico, algunas empresas han abandonado por completo el uso de los fax. Sin embargo, no hay que olvidar que los envíos realizados por fax presentan ciertas ventajas en comparación con la simple comunicación por correo electrónico.

 

Los problemas que plantean los fax tradicionales y el éxito del fax por correo electrónico

 

Dado que las transmisiones de fax utilizan papel, tinta y una máquina física y que el correo electrónico no lo hace, los problemas relacionados con estos elementos perjudican las comunicaciones por fax. Al igual que las impresoras, las máquinas de fax pueden tener que hacer frente a un montón de papel, a una falta de tinta o simplemente a un apagón eléctrico o algo así. Estos problemas pueden producirse en una de las dos máquinas necesarias para la transmisión de un fax: el fax emisor y el fax receptor.

fax por correo electronico

En el lado de la recepción, el papel que se imprime puede quedar atrapado en el fax y perturbar todo el proceso. La máquina receptora también corre el riesgo de carecer de papel y el usuario corre el riesgo de no darse cuenta de que algunos fax no han llegado durante cierto tiempo. Debido a este retraso, las comunicaciones urgentes pueden quedar sin respuesta durante horas o incluso días. Esto perjudica las actividades de ambas empresas y provoca retrasos en el comercio entre ellas. Esto hace que el correo electrónico sea la mejor opción en este caso.

Hace algunos años, con la irrupción de la tecnología, algunas empresas cambiaron sus medios de comunicación y se deshicieron inmediatamente de los faxes y otros dispositivos que utilizaban. De tal manera, llegó el éxito de los fax por correo electrónico.

Los documentos enviados por correo electrónico pueden descargarse en formato pdf desde el dispositivo de su elección: su ordenador, tableta o PC. La recepción se hará de la misma manera, en el dispositivo al que estarás conectado. Recibirá los faxes en formato pdf y podrá leerlos, almacenarlos o eliminarlos.

 

Faxvirtual.com pone a disposición de las empresas y empresarios un servicio de fax por correo electrónico eficaz y barato. Con diferentes tarifas adaptadas a las necesidades de cada uno, podrá recibir todos sus fax por correo electrónico y enviar sus fax desde su PC, tablet o móvil. 

En pocas palabras, esto es lo que el fax por correo electrónico puede aportar: total libertad y eficacia confidencialidad y seguridad movilidad respeto al medio ambiente No esperes más, descubre nuestro servicio y disfruta del éxito del fax por correo electrónico y deshazte de tu antiguo fax.

 

alternativa fax tradicional

¿Qué alternativas existen al fax tradicional?

Si profundizamos un poco en el pasado y comparamos con lo que vivimos hoy en términos de tecnología y estilo de vida, veremos que se trata de una enorme transición histórica. Hablamos de los resultados de la tecnología y la ciencia, de la perseverancia y la fe en el éxito que han transformado los sueños en realidad. Si retrocedemos un poco, descubriremos que el nivel de vida actual parecía un sueño hace unas décadas, un sueño increíble que ni siquiera habíamos imaginado. Y aquí lo vivimos y nos beneficiamos de ello para vivir una vida pacífica, fácil y que no requiere demasiado esfuerzo.

Sin embargo, la tecnología no parece estar progresando tan rápidamente si observamos los avances, año tras año. Tomemos el ejemplo de los fax. Hace algunos años, trabajábamos con grandes máquinas, que ocupaban la gran mayoría del espacio para poder intercambiar papeles y documentos con empresas de todo el mundo.

 

¿Han quedado los fax tradicionales obsoletos?

 

En la actualidad, las empresas de todo el mundo pueden comunicarse instantáneamente a través de un servicio de fax online basado en la nube, utilizando documentos muy grandes que se envían directamente desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Es fácil olvidar que no hace más de una generación, la mayoría de la gente enviaba correspondencia comercial por correo y que el fax estaba a la vanguardia de la tecnología de las comunicaciones.

Es indudable que el fax tuvo éxito en su invención. Se ha utilizado durante mucho tiempo como canal de comunicación entre empresas de todo el mundo. El fax es un medio para enviar una copia de la información a través de una línea telefónica y se utiliza generalmente para hacer pedidos a empresas o para enviar documentos jurídicos rápidamente.

Es fundamental comprender que el mundo está en constante evolución y que el fax ha respondido bien a las necesidades de comunicación de las empresas. Era un ladrillo estratégico en sistemas de información y no hace mucho que el fax logró sobrevivir a pesar de la aparición de la telefonía y la tecnología.

 

¿Cómo funciona un fax? 

 

El fax convierte las imágenes de un documento en impulsos eléctricos para transmitirlas. Así, los datos se traducen a través de una línea telefónica o de enlace especializada. Se recuperan por fax del destinatario, que descodifica los impulsos y los transcribe en papel o en una pantalla.

Aunque sigue siendo el medio de comunicación principal y más popular para transferir documentos en papel de un lugar a otro a la memoria de sus usuarios, hoy hemos pasado a una nueva era, la era de la tecnología y la irrupción de nuevos elementos tendientes a facilitar la vida del ser humano.

 

Entonces, ¿qué alternativas existen al fax tradicional? 

 

¡Así es! el fax goza hoy de una nueva generación, evidentemente una alternativa que sigue el desarrollo sostenible, la rapidez y la movilidad de sus usuarios. Dado que el sistema de fax sigue siendo un elemento de comunicación indispensable, debe adaptarse a las nuevas tecnologías.

Si no estás en la oficina y necesitas enviar un fax, puedes utilizar tu dispositivo favorito, ordenador, teléfono o tablet para hacer el trabajo que se supone que debe hacer. Mientras el documento que deseas enviar esté en formato electrónico, puede enviar fácilmente fax a través de Internet. Esto demuestra que una simple conexión a internet puede ahorrarle todas las dificultades previstas anteriormente. 

Si tu empresa necesita enviar sólo faxes ocasionales, esta solución también puede utilizarse para enviar fax desde la oficina. En Faxvirtual.com encontrarás todos los servicios que te ayudarán.

 

 

fax to mail

Comunicación externa estratégica: utiliza el sistema de fax to mail

La utilidad de la comunicación externa estratégica para la empresa

 

Al igual que la comunicación interna, que tiene por objeto aumentar la confianza, la comprensión y el conocimiento entre los empleados, la comunicación externa tiene por objeto aportar estos valores a los consumidores y a los clientes. Las investigaciones demuestran que la sociedad en su conjunto, y en particular las generaciones más jóvenes, son más consciente de la posición que tienen ante las empresas que nunca.

 

La gente quiere tratar con empresas que se ajusten a sus valores y objetivos. Las empresas deben ganarse la confianza demostrando no sólo el valor de sus marcas, sino también su objetivo, para conectarse con los clientes y el público externo. Una comunicación externa estratégica que integre la mensajería sobre los productos y los objetivos a través de todos los canales (sitios web, aplicaciones, medios adquiridos y de pago, plataformas sociales) es esencial para la reputación y el éxito de su empresa.

 

La importancia de la utilización del fax

 

No se puede imaginar el trabajo dentro de un organismo sin el intercambio y la interacción con el mundo exterior, por ejemplo, el envío y la recepción de fax siguen siendo ampliamente utilizados en todo el mundo. Así, se han creado servicios de fax online para incitar a los usuarios a dejar atrás los fax tradicionales y apostar por los servicios de fax por Internet

 

Por lo tanto, si eres uno de los que necesita enviar y recibir faxes todos los días, es importante darse cuenta de que los fax tradicionales ya no son nada prácticos, y que el mundo hoy vive otra era tecnológica, donde todo está digitalizado.

 

Si alguna vez has trabajado en una oficina o en cualquier otro lugar de trabajo tradicional, seguramente has encontrado uno de los dispositivos más comunes en el mundo empresarial, hablamos, por supuesto, del fax.

 

sistema fax to mail

 

El sistema de fax por correo electrónico 

 

Aunque la tecnología del fax todavía se utiliza en muchos entornos de oficina en todo el mundo, el sistema ha sufrido transformaciones revolucionarias. Por ejemplo, ahora puedes tener acceso a servicios de fax especializados que te permiten enviar y recibir fax por correo electrónico, en lugar de hacerlo únicamente por fax convencional. Todo lo que necesitas es un dispositivo que pueda conectarse a Internet y, por supuesto, una conexión estable a Internet. De este modo, podrás enviar y recibir faxes dondequiera que esté en el mundo.

 

La utilización del sistema fax to mail para enviar un documento no es en absoluto un proceso complicado. Simplemente envía un correo electrónico, adjuntando el documento de tu elección como adjunto al número de fax de su destinatario. El correo electrónico será enviado y recibido en el número de fax del destinatario. Una vez realizado el envío, recibirá una confirmación de la transmisión por correo electrónico.

 

Faxvirtual te permite enviar mensajes a través de Internet. El sistema de fax to mail utiliza una conexión privada y segura que te ofrece la seguridad y privacidad que necesitas. De este modo, puedes enviar a tus clientes documentos que contengan información altamente confidencial. La recepción de los documentos también puede garantizarse mediante el cifrado de los documentos. 

 

Contáctanos para obtener toda la información que desees sobre nuestro sistema de fax to mail. Tenemos diferentes tarifas adaptadas a las necesidades de cada uno.

 

fax sin RTC

Las razones del fin de la RTC

Con los años, la tecnología ha revolucionado nuestro mundo. La tecnología ha creado herramientas y recursos increíbles, poniendo información útil a nuestro alcance. Esto ha hecho posible que las empresas realicen algunas de sus tareas a distancia. 

Las grandes entidades que dependían de llamadas telefónicas y envíos postales costosos pueden ahora comunicarse fácilmente por la mitad del precio, lo que complica la imaginación de nuestro planeta sin Internet. La importancia de la comunicación por Internet no puede subrayarse lo suficiente.

El futuro de la tecnología es aún más interesante que el actual. Dentro de unos años, hablaremos de coches y robots sin conductor trabajando en fábricas. Sin embargo, concentrémonos en cómo la tecnología ha cambiado nuestras vidas. A continuación se describen algunos aspectos del impacto de Internet en nuestra vida cotidiana en general y en la comunicación de manera específica. Internet lo ha cambiado todo.

Hoy estamos viviendo el surgimiento de nuevas formas de comunicación e intercambio de información, más digitales, más colaborativas, itinerantes y más prácticas. Han surgido nuevos hábitos que han hecho que, ante estos desafíos, comience a utilizarse la tecnología IP que se basa en el protocolo de Internet para distinguirse de cualquier otro método.

 

Las razones del fin de la RTC: 

 

La red telefónica conmutada, o en otras palabras, la red histórica de teléfonos fijos, es un medio de comunicación práctico pero muy en desuso actualmente. La RTC proporcionaba las conexiones más rápidas y fiables de la región. La RTC era la única vía para mantenerse conectado, con un servicio al cliente local confiable.

Una gran parte de los usuarios opta por la modernización de sus redes y se comprometen con el conjunto IP, con una fuerte creencia de que es el momento de hacer que todo cambie a la digitalización. La ruptura con la RTC ha sido ampliamente demostrada en los últimos tiempos, pero esta ruptura no indica la interrupción de los usos asociados, entre otros: la telefonía, el fax, etc.

fax RTC

La obsolescencia de los equipos específicos de la RTC complica la vida de los usuarios en una era en la que todo ha cambiado gracias a la tecnología y la digitalización. Los usuarios no tienen por qué preocuparse ahora, ya que Internet ha desempeñado bien su papel para hacer el trabajo más cómodo, tanto para los particulares como para las empresas.

En la actualidad, la red de telefonía conmutada (RTC) ha quedado obsoleta y se irá desconectando gradualmente. Será sustituido por soluciones IP. 

 

Tecnologías IP: 

 

Una vez que se ha tomado la decisión de separarse de la antigua centralita telefónica a una centralita virtual que funcione con tecnología IP.

Los operadores han tenido tiempo de refinar sus ofertas alternativas. Desde hace tiempo, algunos han tomado la delantera ante las empresas optando desde el principio por soluciones basadas en la red Internet, protocolo IP, pero otros han apostado ya por la nueva generación de la tecnología IP, la WebRTC. Son nuevas tecnologías que integran la voz, los datos y la videoconferencia. 

Como podemos ver, la telefonía en las redes IP está en constante crecimiento debido a la expansión de la Internet de banda ancha.

Para las empresas, la tecnología VoIP ofrece numerosas ventajas, entre ellas una mayor flexibilidad gracias a las nuevas funciones y a unas tarifas telefónicas mucho más baratas en todo el mundo. Con la conversión a IP, las empresas ya no están vinculadas a un proveedor de teléfono, lo que significa que pueden en cualquier momento cambiar a un nuevo sistema de telefonía VoIP de un proveedor de su elección.

Fonvirtual.com es una de las empresas que ha sabido tomar la delantera tanto en los servicios de telefonía como en los de fax. Una línea de fax virtual que le permite recibir y enviar sus fax a y desde sus correos electrónicos. Así que no espere y pase a la nueva era del fax sin RTC.

 

fax internet

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax por Internet?

Todos sabemos que Internet es una excelente herramienta para la búsqueda de información y conocimiento, a la que siempre nos dirigimos para informarnos de un montón de cosas. Es una herramienta sin la que no podemos imaginar hacer una búsqueda. Se trata de una enorme fuente de información. 

Internet se define también como una herramienta de entretenimiento, donde es posible sentirse inmerso en un mundo distinto al en el que vivimos. El poderoso poder de Internet reside en su capacidad para ofrecerte la elección del mundo que te puede interesar.

De este modo, se puede definir Internet como la herramienta de comunicación por excelencia, en la medida en que nos ofrece la posibilidad de transmitir cualquier tipo de dato rápidamente, a la velocidad del rayo. Aunque esta herramienta revolucionaria nos ofrece una multitud de oportunidades para nosotros, los individuos, es importante señalar que también es una verdadera ayuda para las empresas. Porque, por ejemplo, si no puedes deshacerte de los faxes, ¡sí puedes hacerlo de tu vieja máquina de fax!

 

ventajas fax internet

Al sacar el papel del proceso, Faxvirtual eliminó la necesidad de tener un fax. Con Faxvirtual, cada miembro de la empresa puede enviar y recibir fácilmente faxes online. No hay tiempo que perder esperando la recepción de un fax urgente o la confirmación de su envío. Ahora, los faxes entrantes van directamente a la bandeja de entrada del destinatario y los faxes salientes se envían online, todo desde el ordenador. ¡Ya no es necesario enviar faxes de papel!

Los clientes podrán enviar faxes al mismo número de la misma manera que siempre lo han hecho. Podemos hacer la portabilidad de tu número de fax y convertirlo en número de fax virtual. Así, comenzarás a recibir faxes vía electrónica, sin interrupción ni riesgo de pérdida de faxes.

 

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax por Internet? 

 

El fax de Internet utiliza los mismos principios que el fax convencional, pero utiliza el correo electrónico en lugar de una máquina de fax. Esta es una opción flexible y de bajo coste para la transmisión de documentos. Los servicios de fax de Internet suelen asignar un número de fax a cada persona que se inscribe en el servicio. Los usuarios pueden enviar fax a este número y los clientes pueden enviar fax por correo electrónico sin necesidad de máquinas de fax. Así es como funciona.

Esto ahorra mucho tiempo y dinero, ya que el sistema de fax online no requiere ninguna aplicación. Sólo se necesita una dirección de correo electrónico para utilizar el servicio. Esto significa que no se desperdiciará papel, no se necesitará tinta, se acabarán los costes adicionales de mantenimiento y reparación…. 

En realidad, los fax ya no justifican un uso práctico y conveniente, en comparación con el fax de Internet, que no exige ni reparación ni papel, sino que es una herramienta de envío de fax basada en Internet.

Existen muchos proveedores de fax de Internet que ofrecen soluciones para empezar a enviar y recibir fax durante sus desplazamientos. Esto significa que utiliza la cámara de su teléfono móvil un potente escáner para convertir sus documentos en papel y digitales. Este sistema es muy fácil de usar. Así es, podrás elegir el dispositivo de tu elección (móvil, tableta, PC) para acceder a tu correo electrónico y ver los fax recibidos, dondequiera que esté, en cualquier momento. 

FaxVirtual te propone inscribirte en este servicio para que tengas todas las funcionalidades a tu disposición y podrás acceder a él a través de Internet.

Todo lo que tienes que hacer es contactar con Faxvirtual para informarte sobre las tarifas de fax y todas las novedades.