Cómo un fax virtual podría prevenir fallos burocráticos.

El fax sigue siendo un medio de comunicación prioritario en muchos sectores, como por ejemplo en el sector médico, financiero o jurídico. Puede parecer extraño que en los sectores donde la buena comunicación interna es tan importante se siga utilizando el fax. Esto es debido a la seguridad que éste proporciona y a su poder legal. Sin embargo, han sido muchos los casos en los que por el fallo de las máquinas anticuadas de fax, no se haya entregado a tiempo algunos documentos, o estos se hayan perdido. Puede que no tenga mayor importancia, pero también puede ocasionar muchos problemas, tanto a nosotros como a terceras personas .

Casos reales de fallos burocráticos de fax tradicional.

Como ejemplo tenemos a un preso uruguayo que tras el comunicado de libertad por parte del tribunal, se quedó en la cárcel cinco días de más, por culpa de un fax no leído. El fax ha sido enviado un viernes y hasta el martes nadie se ha dado cuenta de ello. No se sabe exactamente cuál fue el motivo, puede que el fax se haya quedado en la bandeja, o que alguien lo haya cogido sin decir nada, o simplemente que la máquina se haya quedado sin papel o tinta. Sea cual sea el motivo, está claro que la culpa es del hecho de utilizar un medio de comunicación tan antiguo y poco eficiente.

No es el único caso de fallos burocráticos que proporcionó un fax tradicional. Todos nos acordamos de la situación que se volvió viral cuando el Real Madrid se quedó sin el fichaje de David De Gea, porque el fax enviado no llegó a tiempo. El club madrileño delegó que lo habían enviado a las 23:59, sin embargo no se encontró manera de demostrarlo y al final el fichaje no se pudo efectuar.

La mejor solución: fax virtual.

 

 

Todos esos problemas no habrían pasado si hubieran utilizado el fax virtual en vez de uno tradicional. Es un servicio que logra hacer que una tecnología tan obsoleta como un fax, se vuelva totalmente moderna, ya que te permite recibirlos y enviarlos desde tu email. Combina la seguridad que proporciona el fax, con la eficiencia y rapidez de un correo electrónico. Ya que sabemos que en algunos sectores es imposible trabajar sin fax, os ofrecemos este servicio que puede resolver todos los problemas que un fax tradicional puede proporcionar. Ya no hay que preocuparse por si la máquina funciona bien, y si tiene papel y tinta. Simplemente no la vamos a necesitar. Y también nos aseguraremos de que el mensaje no se pierda entre un montón de papeles, o que quede desapercibido en la bandeja. Lo vamos a tener siempre a mano, muy bien organizado, al igual que los mensajes que recibimos por nuestro email. Y si el Real Madrid hubiese enviado el contrato de De Gea con un fax virtual, ahora mismo podríamos verlo representando al Madrid, ya que con la funcionalidad de acuse de recibo, podrían haber demostrado fácilmente que el fax se había enviado antes de medianoche.

Si todavía no te hemos convencido, visita nuestra página web para descubrir más ventajas que te puede proporcionar nuestro servicio de fax virtual, y si hay algo que no te queda claro, siempre puedes contactarnos. Con mucho gusto resolveremos todas las dudas que tengas.

 

¿Buscas la transmisión más rápida?

La tecnología sigue rompiendo barreras cada día, llegando muchas veces a sorprendernos con su constante evolución. Para mantenernos al día con esta tecnología que se encuentra en constante crecimiento, tenemos que ir adaptándonos a métodos que implican una rápida comunicación.  

Con la finalidad de sacar adelante un negocio en estos tiempos que corren, uno tiene que mantenerse al tanto con las últimas novedades tecnológicas, y prepararse para las que están por llegar.

Las empresas que siguen un enfoque estructurado se han dado cuenta de los resultados positivos que han obtenido  siendo favorables para su público objetivo. Los consumidores tienden a buscar compañías que se preocupan por el medio ambiente; por lo tanto, cambiar una máquina de fax por el fax virtual es una decisión magnífica que sólo traerá grandes ventajas para tu empresa, ya que no sólo te ayudará a que ahorres dinero, sino que además probablemente te sitúes por delante de tu competencia.

Mientras que las tradicionales máquinas de fax han llevado una gran carga sobre sus hombros para poder funcionar correctamente y de una manera más o menos efectiva (aunque lenta), ya es hora de dar el paso a la rapidez, elegancia, innovación, y eficiencia, y contratar el servicio de fax virtual .

Los grandes beneficios de mandar faxes online.

 

Tecnología cómoda: En la práctica, el fax virtual (también conocido como online o por internet) ofrece todos los usos prácticos de una máquina de fax normal y corriente, pero sin la necesidad de más hardware. Puede que necesites desplazarte por motivos de trabajo, o te encuentres en un lugar alejado de tu oficina habitual, y necesites enviar o recibir un fax. En este caso, ¿qué harías? Teniendo acceso a internet, ahora podrás utilizar el servicio de fax desde cualquier lugar ya que tendrás tu fax incorporado a tu teléfono móvil, ordenador, o tablet. Su funcionamiento  es a través del correo electrónico tradicional, lo que facilita su funcionamiento aún más.

Ahorro inteligente: La mayoría de la población está ya rodeada y equipada de conexión a internet, por lo que la adquisición del fax virtual no te supondrá ningún gasto adicional, más bien lo contrario, te ayudará a ahorrar en costes. Al sustituirlo por la máquina de fax tradicional, ya no tendrías que pagar por papel, tinta, mantenimiento, reparaciones, y el propio coste de la máquina en si. En la sociedad actual en la que vivimos, con una economía tanto luchadora como inteligente, todas las empresas deben buscar formas de ahorrar y conseguir una duración más larga y estable en el tiempo. Reducir los costes de comunicación con el fax online es la mejor manera de mantener los costes de la empresa un poco más bajos.

Lo más rápido del mercado: El envío de faxes por internet, al igual que un correo electrónico, es sin duda más rápido que una máquina de fax convencional. No es necesario instalar ningún hardware o software, no hay línea fija dedicada y no hay atascos de papel que impidan que puedas realizar tus importantes tareas a mano. Sí, es de lo más rápido que existe, ya que todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de envío y volver a tu trabajo.

Infórmate del servicio que te ofrecemos y si tienes cualquier consulta, no dudes en contactarnos.

Fax virtual en el mundo de las finanzas

Aunque parecía que el servicio de fax iba a desaparecer para siempre, ya que ha sido sustituido, prácticamente del todo, por otros medios de comunicación, como por ejemplo el correo electrónico. Sin embargo, cada vez más empresas se dan cuenta de su utilidad y vuelven a usarlo para el envío de documentos importantes. Eso es lo que sucedió en las instituciones financieras. Debido a la seriedad que esperan de ellos sus clientes y al hecho de que muchas veces manejan información confidencial, el uso de fax no es una opción para ellos, es un deber.  

Qué ventajas le trae el fax virtual al sector financiero

 

  • Mejora de la comunicación interna. Gracias al fax virtual, ya nos podemos olvidar de esperar alrededor de la máquina de fax para recibir documentos importantes de otro departamento o de otra oficina. Y no nos tenemos que preocupar en el caso de que la máquina nos de fallos. Ahora todos esos documentos los puedes recibir en la bandeja de tu correo electrónico. Pero, te preguntarás: ¿Por qué no puedo utilizar mi email directamente? Un correo electrónico es mucho más vulnerable a ciberataques que un fax. Si envías datos confidenciales de tu empresa o de tus clientes, corres el riesgo de que los vea una persona ajena a tu compañía. Imagínate que alguien llega a conocer todos los datos personales de tu cliente. ¿A quién crees que van a culpar? Eso puede destruir tu imagen y la confianza que has construido con ellos. Sin embargo, al utilizar un fax virtual, tienes la posibilidad de asegurar tus mensajes de dos maneras. Puedes encriptarlos con un sistema PGP (Pretty Good Privacy) con el que tienes la total seguridad de que tus mensajes no sean leídos por personas no deseadas, o puedes simplemente comprimir tus mensajes en un archivo zip y establecer una contraseña.
  • No estás limitado por el tamaño del archivo. En las instituciones financieras muchas veces es necesario enviar largos documentos, y hacerlo con un fax virtual es mucho más fácil que con un fax tradicional. Imagínate tener que pasar todas las páginas por la máquina, tardarías horas, mientras que con un fax virtual lo puedes hacer al instante. También aquí el fax virtual tiene una ventaja sobre el correo electrónico, ya que este tiene un límite de tamaño de archivo que enviamos, sin embargo, con un fax puedes enviar todas las páginas que quieras.
  • Legalidad. La legalidad también es uno de los elementos importantes en el mundo financiero. Muchas veces necesitamos un comprobante de que los documentos hayan sido recibidos, y utilizar un fax virtual es la mejor manera de hacerlo. Cada vez que enviamos un fax, se genera un acuse de recibo que legalmente sirve como una prueba del recibo del fax.
  • Ahorro de costes. Si hay algo que los financieros saben apreciar, es el poder de ahorrar dinero. Saben muy bien la relevancia de reducción de costes y de ser lo más eficiente posible. Como ya tenemos claro que en ese sector no se puede prescindir de un fax, os damos más motivos para utilizarlo de manera virtual. Ya te puedes olvidar de gastar dinero en mantenimiento de la máquina de fax y en comprar la tinta y toneladas de papel. Además, así cuidarás el medio ambiente y podrás tener tus documentos bien ordenados al tenerlos de forma digital. Y todo esto por tan solo 2,99€ al mes.

Como puedes ver, el mundo financiero y el fax virtual van de la mano, y ningún contable ni financiero puede prescindir de este servicio. Si quieres conocer más ventajas que trae un fax virtual, visita nuestra página web y si todavía necesitas más información, no dudes en contactarnos.

 

CONSEJOS PARA RELLENAR Y ENVIAR POR FAX UNA PORTADA

Si estás buscando trabajo y te piden que envíes el currículum vitae a través del fax, el tener una buena portada puede ser lo que marque la diferencia, llegando a facilitar en gran medida el que consigas ese puesto de trabajo.

La carta de presentación o portada que envíes debe ser lo suficientemente interesante e informativa, breve, precisa, y no debe incluir demasiada información personal.

Así, para rellenar y posteriormente enviar por fax online una hoja de presentación junto con el currículum vitae, asegúrate de que cumples todas las características básicas. A continuación te las mostramos:

  1. Antes que nada facilita a los lectores tu información personal: Nombre, apellidos, y número de teléfono. También debes incluir el título del fax, pero que esté lo suficientemente visible, para que se localice fácilmente. No esperes simplemente que sepan quien eres y que estén esperando tu fax, porque probablemente estén esperando muchos más.

2. Si tu fax va a ser enviado a una máquina de fax, necesitas especificar el destinatario en la portada del mismo con todo detalle . De lo contrario, tu fax podría terminar en la papelera y nadie se habrá enterado de que has mandado ese documento.

3. En caso de que quieras enviar varias páginas por fax, asegúrate de escribir el número de páginas que deseas mandar en la portada. Este consejo es realmente útil en caso de que tu fax se transmita parcialmente, ya que el receptor podrá darse cuenta de que falta documentación y ponerse en contacto contigo para que vuelvas a enviar el fax.

4. Justifica el fax. Siempre debes indicar y especificar claramente la razón de tu fax, es decir, por qué lo has enviado. Incluir algunas frases sobre ti y los motivos por los que envías el fax es más que suficiente.  (En caso de que apliques a un puesto de trabajo, es altamente recomendable que especifiques tu posición y tu visión).

5. Modifica el tamaño de la fuente para que tu portada sea fácil de leer, pero sin pasarte, debe parecer algo natural a la vez que sencillo.

Ahora que estás familiarizado con algunas reglas y consejos y trucos sobre el envío de portadas de fax en línea, repasemos cómo rellenar las portadas en línea.

¿Cómo rellenar una portada?

No hay una plantilla fija para portadas y portadas, por lo que deberás personalizar una plantilla en función de tus necesidades y del tipo de fax que vayas a enviar. Te dejamos una plantilla general que se puede utilizar para diferentes propósitos:

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Fax

De:

-Tu Nombre

-Tu Empresa

-Tu número de teléfono

-Tu dirección de correo electrónico

Para:

-Nombre del destinatario

-Empresa

-Número de teléfono

-Mensaje:

{Escribe tu mensaje corto y directo al grano aquí}

 

Página 1 de 8 (ejemplo)


Ahora tu portada está lista para ser enviada. Asegúrate de que la portada se visualiza lo primero de todo, y ya podrás mandarla junto con el resto de documentos en formato PDF a través del correo electrónico de la forma más rápida, segura y cómoda. En Faxvirtual te ofrecemos el mejor servicio, simplemente deberás introducir el número de fax del destinatario, adjuntar tu documento, y ¡listo!

Reduce tus costes con un fax virtual

Cada empresario sabe que la clave de ofrecer a los clientes unos precios competitivos es la reducción de costes. Sin embargo, tener un precio bajo no es el único factor que los compradores tienen en cuenta, cada vez más se exige una buena calidad al menor precio posible. Pero claro, puede parecer imposible tener un coste de producción bajo con una calidad superior. Por eso, hay que buscar la reducción de costes fuera del proceso productivo, sobre todo en los departamentos como, por ejemplo, la administración.

 

¿Cómo reducir los costes de la comunicación en tu empresa?

Sabemos que la comunicación es uno de los pilares de la vida empresarial y no podemos prescindir de ella. Pero algunos servicios nos pueden resultar muy costosos, como por ejemplo tener un fax. Requiere comprar una máquina de fax, gastar dinero en su mantenimiento, o estar comprando papel y tinta constantemente. Muchas veces uno quiere tirar la máquina, utilizar sólo  el correo electrónico, y olvidarse del fax para siempre. Pero, en muchos casos es imposible funcionar sin este servicio, debido a la importancia del fax en muchos sectores como jurídico, médico o financiero. Por eso os damos una solución muy fácil: ¡el fax virtual! Con este sistema podrás enviar y recibir faxes desde tu correo electrónico como un archivo pdf (u otros formatos, si así lo deseas), sin necesidad de comprar nada más. No tendrás que tener ningún software adicional ni tener contratada una línea telefónica. También puedes deshacerte ya de toneladas de papel malgastado. ¿Y tu máquina de fax? Probablemente la podrás vender a un museo o dejarla en tu oficina como decoración vintage.

 

¿Qué ventajas te trae un fax virtual?

 

 

Te preguntarás: ¿si realmente quiero reducir mis costes al mínimo, para qué voy a contratar un servicio de fax si un mail me sale gratis? Entendemos tu duda y no esperamos que dejes de utilizar tu correo electrónico, pero existen casos en los que un email no puede sustituir al fax. Si quieres enviar los documentos o un mensaje que contenga información confidencial, olvídate de enviarlo por cualquier medio que no sea el fax. El correo electrónico funciona muy bien para la comunicación básica con los clientes o proveedores, pero en el momento en el que entran en juego los datos de la empresa, debemos acordar que es un medio de comunicación muy vulnerable a ataques de los hackers. Un fax virtual te permite encriptar tus mensajes, ya sea comprimiendo el mensaje en un archivo zip con una contraseña, o utilizando una encriptación PGP (Pretty Good Privacy). Además, al enviar un fax se nos genera un acuse de recibo que nos da una garantía legal; sin embargo el mail no cuenta con ello.

El fax virtual te permite disfrutar de los dos mundos: la simplicidad y rapidez de un correo electrónico, y la seguridad de un fax tradicional. ¿Y lo mejor? Todo eso por tan sólo 2,99€ al mes y sin permanencia. Si todavía no estás convencido de la eficacia de un fax virtual o no sabes cómo funciona, te invitamos a hacer una simulación en nuestra página web y si todavía te queda alguna duda, envíanos un mensaje a info@faxvirtual.com, te atenderemos encantados.

 

¿PUEDES UTILIZAR EL FAX SIN LÍNEA TELEFÓNICA?

Si echamos la vista atrás e investigamos un poco, podremos observar que antiguamente los faxes se enviaban a través de la línea telefónica. Las empresas y hogares obtenían una línea de fax separada para gestionar sus faxes; en muchos casos, este procedimiento sigue funcionando así.

Hasta aquí todo bien. El «problema´´ aparece cuando vemos que la mayoría de las personas ya no disponen de teléfono fijo o que muchos trabajan fuera, por lo que la disponibilidad de una máquina de fax en estos casos se hace más complicada.

Es el momento de retomar la pregunta ¿Se puede utilizar el fax sin línea telefónica?

Si trabajas en una empresa pequeña, o no tienes que enviar documentos a través del fax de manera habitual, puede que no sea económico y eficaz comprar una máquina de fax. La mejor opción tampoco es adquirir una línea telefónica y pagar una cuota mensual exclusivamente para el envío de faxes esporádicos. Tampoco ir a una oficina o tienda de impresión para enviar el fax o ver si has recibido alguno, considerándolo bien, puede quitarte mucho tiempo.

Fax virtual

 

 

Aquí está la respuesta a la pregunta. es posible enviar un fax sin línea telefónica, y esto se debe a los servicios de fax virtual.  

Existe hoy en día la cómoda opción de enviar o recibir documentos de fax a través de internet; es un servicio de fax en la nube (online) que sólo requiere de internet para su correcto funcionamiento, por lo que ya puedes despedirte de la línea telefónica.

El fax virtual funciona a través del correo electrónico, pudiendo solicitar un número de fax nuevo, o utilizar el tuyo de siempre, y ¡listo! envía o recibe documentos desde tu correo electrónico. Estos faxes se almacenan en la nube, por lo que los tendrás siempre a mano en tu email que guardarás en el dispositivo que prefieras.

¿La mayor ventaja de este servicio? Lo puedes utilizar estés donde estés, ya que tu nueva máquina de fax va siempre contigo en forma de teléfono móvil, ordenador, o incluso tablet. En lugar de tener que escanear un documento, puedes simplemente «adjuntar» un archivo PDF, o incluso tomar fotos de documentos usando la cámara de tu smartphone.

Es totalmente seguro, cada vez que envíes un fax recibirás un acuse de recibo indicando que se ha realizado la operación correctamente. Y por si se te ha olvidado: ¡No se necesitan líneas telefónicas!.

Conclusión

Si no cuentas con una máquina de fax o una línea telefónica dedicada para enviar faxes, no hay problema alguno. Ya no es necesario contar con una línea telefónica, simplemente infórmate de los servicios de fax online que te ofrecemos y ponte en contacto con nosotros para cualquier duda o consulta.

¿Por qué un e-mail no puede sustituir al fax?

Un fax parece ser una tecnología del siglo XX, y puede sorprender que en muchas industrias todavía hay gente que se comunica a través de este medio. Ahora ya todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, y además ésta es muy fácil de utilizar. Entonces, ¿por qué hay gente que sigue utilizando fax? ¿Es que son personas que se niegan a la revolución tecnológica? No, por supuesto que no. Si el fax todavía no se ha extinguido, es porque tiene algunas características muy importantes que un correo electrónico no nos puede garantizar.

 

Seguridad

Primero de todo, la seguridad es donde más cojea un correo electrónico. Es un medio de comunicación muy vulnerable a ataques de los hackers. Pueden obtener información confidencial de tu empresa o enviar mensajes en tu nombre que pueden destruir tu imagen. Con un fax virtual no pasa eso, ya que te da la opción de encriptar tus mensajes de dos formas diferentes. Puedes comprimirlo en un archivo zip creando una clave de acceso, o bien, para los verdaderos maníacos de seguridad, utilizar la encriptación Pretty Good Privacy (PGP), que utilizan tanto las técnicas de criptografía asimétrica como la simétrica, aprovechando lo mejor de los dos mundos.

 

Legalidad

La legalidad es otro de los temas en los que el fax le da mil vueltas al correo electrónico. Entre otras cosas por el tema de seguridad que hemos comentado antes, pero también por otros motivos. Si por ejemplo, tenemos que enviar una notificación de un acto administrativo, el destinatario puede negar su recepción o decir que nunca lo haya recibido. Con un fax se elimina este problema, ya que nada más el destinatario recibe el fax, se emite un acuse de recibo que justifica que el mensaje se haya entregado correctamente e indica la fecha y hora de su envío. Y aunque existan aplicaciones que te permiten saber si tu correo electrónico se ha entregado, no tiene la misma validez jurídica que un acuse de recibo del fax.

 

¿Por qué un fax virtual?

 

 

Como podéis ver, el uso de un fax sigue siendo imprescindible en una empresa, pero también sabemos que una máquina de fax tradicional puede traer muchos problemas. No es tan fácil de utilizar como un correo electrónico, y además, muchos de los mensajes pueden quedarse desapercibidos en la bandeja. También nos llena la oficina de los papeles, haciendo que sea difícil tener los documentos ordenados. Como ayuda aparece el servicio de fax virtual, que permite recibir todos los faxes en tu e-mail, aprovechando la rapidez y eficacia de un correo electrónico y la seguridad de un fax.

Descubre más ventajas que trae tener un fax virtual en nuestra página web  ¡No dudes más y contrata nuestro servicio por tan sólo 2,99€ al mes! Si todavía no estás seguro y quieres hacernos alguna pregunta, no dudes en contactarnos.

LA VITAL SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS EN LA EMPRESA

Saber cómo gestionar los documentos de la empresa es esencial para mantener la información de la misma privada y segura. Los datos registrados en cualquier ordenador de la oficina describen cada transacción hecha por el negocio, y mantener toda esa información organizada y precisa es la herramienta para el éxito. Sin embargo, no todas las empresas mantienen un proceso continuo de gestión de sus documentos con sus empleados.

Ser eficiente a la hora de gestionar documentos implica tener un sistema informático que consiga clasificar la información con el fin de facilitar su recuperación y permitir varios niveles de seguridad en el acceso a los documentos. No obstante, son muchas las empresas que continúan teniendo documentos físicos, y se deben asegurar de la misma manera que los que están compartidos en un ordenador.

Las empresas que comparten una gran cantidad de documentos, incluyendo socios comerciales corporativos o correos electrónicos, por ejemplo, corren más riesgo a la hora de asegurar la información que otras empresas que no comparten tanta información interna y externamente.

 

Cómo prevenir las amenazas a la información confidencial de tu empresa.

 

 

  1. Asegúrate de que el entorno en el que vas a guardar tus documentos físicos es fiable y está controlado, para así evitar riesgos de pérdida, robo, o deterioro de los registros. Un buen área de almacenamiento será seguro para que los documentos se conserven a lo largo del tiempo.

2. Aunque pueda resultar espantoso, muchos de los fraudes contables y de otros tipos son perpetrados por los propios empleados de la compañía. Por ello, dejar documentos a la vista es una mala práctica para la gestión de registros. Una buena opción en estos casos es almacenar los documentos confidenciales en una instalación de almacenamiento de registros externa, segura, y que esté bien protegida.

3. Es importante, si hablamos de documentos guardados en el ordenador, clasificarlos en diferentes carpetas de manera ordenada. Así sabrás dónde se encuentra cada cosa cuando necesites acceder a ellas.

4. Crea un programa de seguridad para la información. Éste te proporcionará un marco para mantener tu empresa con una seguridad elevada a partir de la evaluación de los riesgos a los que te enfrentas, la decisión de cómo mitigarlos, y la planificación de cómo mantener el programa actualizado así como sus prácticas de seguridad.

La administración de registros juega un papel vital en un negocio que quiere tener éxito, por eso la empresa Faxirtual te ofrece el sistema de fax online que es totalmente seguro. Gracias al envío y recibo de documentos a través del correo electrónico, ya no tendrás la inseguridad de saber si tu fax que contiene información importante ha llegado a su destinatario. Es un medio tan fiable que obtendrás un acuse de recibo cada vez que envíes un fax, por lo que los intercambios de documentos ya no deberán preocuparte más.

La imagen de una empresa ecológica es la clave del éxito

Ser una empresa ecológica ya hace unos años que dejó de estar de moda y se convirtió en una obligación. La ecología y los negocios van cada vez más de la mano. Y no es una sorpresa, ya que la situación del medio ambiente va empeorando y hay que hacer algo con ello. Son múltiples las grandes empresas que declararon la guerra a la alta emisión de CO2.

¿Por qué las empresas deben cuidar el medio ambiente?

La sociedad es cada vez más consciente de la influencia que tienen los seres humanos y nuestra civilización sobre el medio ambiente. Es una situación que preocupa a muchos consumidores ya que empiezan a sentirse culpables, y las organizaciones no pueden permitirse un posicionamiento en la mente de las personas como el culpable de los cambios climáticos negativos. Muchas personas van a elegir los productos de las empresas ecológicas, aunque esto implique pagar un precio más alto. Podemos estar seguros de que cuidar el planeta sólo nos puede ayudar a ganar la confianza de los clientes, nunca perderla. Y no se trata sólo de los clientes. Si queremos hacer negocios con otras compañías o encontrar un inversor, algunos de ellos se niegan a crear alianzas o invertir en empresas no sostenibles con el medio ambiente.

 

¿Cómo convertirse en una empresa eco-friendly?

Uno podría pensar que es sólo una cosa de grandes empresas que pueden gastarse millones en asesores de ecología o en campañas de marketing centradas en el cuidado del medio ambiente. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas también pueden poner un granito de arena y ayudar a salvar el planeta.

Muchos empresarios asocian ser ecológico con un gasto muy grande, pero eso no es cierto. Más bien lo contrario, tener un pensamiento ecológico nos a ayuda a buscar soluciones que requieren menos recursos y mejoran la eficiencia de las actividades de la empresa. El ejemplo más claro puede ser nuestro servicio de fax virtual.

El fax todavía sigue siendo un servicio imprescindible en la vida empresarial, pero tenerlo implica un gasto enorme de papel y podría ser fácilmente eliminado gracias a darle un uso  virtual. Por tan sólo 2,99€ al mes no sólo ayudarás a salvar el planeta al despreciar menos papel, pero además podrás ahorrar dinero al no tener que comprar una máquina de fax y no gastar tanta tinta de la impresora.

 

 

Descubre más ventajas que te proporciona un fax virtual en nuestra página web y si tienes alguna pregunta, no duden en ponerse en contacto con nosotros.

MANTENTE AL TANTO DE TUS FAXES ESTÉS DONDE ESTÉS

 

Todos sabemos lo importante que es estar conectado a internet hoy en día, pero cuando hablamos en términos de negocios, lo es aún más. Vivimos en un mundo global en el que no estar conectado puede traer graves consecuencias, y entre ellas se puede encontrar tu peor pesadilla: la pérdida de un cliente.

Las barreras ya no existen, por mucho que los clientes de una empresa se encuentren al otro lado del mundo, ya nadie puede hablar de problemas de comunicación, y eso es gracias a las tecnologías e innovaciones existentes hoy en día.

¿Y por qué es importante que la relación que tengas con tus clientes vaya más allá de una simple operación comercial? Pues por el hecho de que la relación empresario – cliente debe estar conectada por los valores, por la confianza que generes, por la perspectiva que tienes hacia el mundo de los negocios.  

Realmente, existen numerosas maneras de estar siempre conectado en tu negocio sin necesidad de estar presente en tu oficina. Ya sea a través de llamadas telefónicas, de redes sociales instaladas en tu teléfono móvil, o vía Skype si lo que necesitas hacer es una videollamada, entre otros, son formas de permanecer al corriente de lo que ocurre en tu empresa.

 

Ten a mano todos tus faxes

 

 

Cierto es, que cuando lo que se necesita es enviar un fax o leer uno que te han mandado de manera urgente, parece que la cosa se complica, ya que, como es lógico, no vas a llevar una máquina de fax contigo allá donde vayas.

El fax virtual puede ser la solución que estabas buscando. Consiste en enviar o recibir documentos a través del correo electrónico, por lo que te permite tener acceso al mismo desde cualquier lugar, ya que funciona a través de internet. ¡Tu móvil se convertirá en tu nueva máquina de fax! Ya no tendrás que esperar a llegar a tu oficina para mandar un fax o para ver si has recibido alguno.

Es realmente útil cuando necesitas mandar un fax urgente a algún cliente. Solo necesitarás disponer del correo electrónico en tu móvil o tablet, y ¡listo!, ya podrás realizar envíos o lees los faxes que recibas estés donde estés.

El simple hecho de estar conectado con tus clientes de forma personal, aporta al mismo una seguridad y confianza en ti que no se pensarán dos veces si seguir con tu servicio, ¡lo tendrán clarísimo!.