De nos jours, de nombreux utilisateurs qui interagissent sur internet ne sont pas capables d’envoyer des documents par réseau. Malgré le fait que le format électronique soit de plus en plus courant, il est vrai que beaucoup hésitent encore à faire confiance aux nouveaux systèmes technologiques. De ce fait, il est fondamental de montrer aux utilisateurs qu’il existe d’autres méthodes permettant de protéger les informations.

L’augmentation du piratage informatique a rendu de nombreuses personnes méfiantes et incertaines des documents transmis par les modes de communications online. De ce fait, chez Faxvirtual, nous considérons que nos clients doivent se sentir sûrs lors de leurs envois de fax par courrier électronique. Ainsi, le service de Faxvirtual permet que les fax envoyés par les utilisateurs soient cryptés.

Crypter les fax vous garantit que le message ne sera ni ouvert ni lu par une autre personne. Ce système parvient à faire dormir sur ses deux oreilles l’utilisateur en augmentant sa sécurité et sa confiance dans le service.

Il existe deux façons de crypter un fax:

• Vous pouvez comprimer votre fax en format zip et choisir un mot de passe de sécurité. Ainsi, seuls les utilisateurs recevant le document et disposant du mot de passe pourront ouvrir le document.
• L’utilisateur pourra faire usage du système de cryptage PGP (pretty good privacy). Ce système offre une sécurité totale grâce à son verrouillage à clé publique. De cette manière, il sera impossible d’ouvrir les documents reçus par fax sans savoir comment.

L’objectif de faxvirtual n’est autre que d’offrir à ses utilisateurs un système sûr pour qu’ils soient tranquilles lors de leurs envois et face à d’éventuelles cyberattaques. Faxvirtual vous garantit que vos données sont strictement confidentielles.

Les clients sont le facteur le plus important à prendre en compte au moment d’entreprendre un nouvelle affaire. Savoir comment arriver à eux n’est pas une tâche facile. Le public se montre de plus en plus exigeant et demande un traitement personnalisé. Cependant, il existe des outils qui facilitent ce processus de captation de clients comme le fax virtuel.

• En diverses circonstances, les appels téléphoniques peuvent représenter un élément stressant pour les clients. Savoir choisir le moment adéquat pour faire les appels est un élément clé au moment d’établir un lien commercial avec les individus. D’un autre côté, l’envoi d’un fax ne suppose pas d’interruption pour le récepteur. Il pourra y répondre quand il estimera opportun et se sentira plus “respecté”.

• La sécurité du fax et ses fonctionnalités d’accusé de réception sont des éléments qui le différencient du courrier électronique : cela permet un sentiment de confiance de la part du client au moment de recevoir le document. De plus, pour de nombreux clients potentiels, un premier contact écrit sera préféré.

• Les mots écrits peuvent avec un certain impact. Vous pourrez donc élaborer une stratégie de marketing et en faire la promotion par fax qui est une méthode infaillible de contact personnel avec le client.

• Maintenir vos contacts à votre disposition grâce à la flexibilité et la mobilité que permet le fax virtuel est une autre façon de générer l’intérêt des clients. Où que vous soyez, vous aurez à votre disposition votre outil de communication phare pour communiquer de manière officielle.  

Il existe de nombreuses autres méthodes de communication avec les clients et la meilleure option repose toujours sur une bonne combinaison entre toutes. Le système de fax virtuel peut être complété par le standard téléphonique qui rendra alors votre service client efficace. L’usage du fax virtuel suppose, pour une entreprise, une grande opportunité pour simplifier votre entreprise et avoir plus de flexibilité grâce à la facilité d’adaptation. Ce système de télécopie modernisée génère chez les clients de la confiance et de la sécurité… 

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Les services de Fax virtuel permettent de transférer toute l’infrastructure de fax de votre entreprise vers un unique fournisseur. Cela implique que vous n’aurez plus à prendre en charge les différents coûts comme les machines, les installations, la maintenance, les recherches, le personnel… Ce qui implique aussi de grandes économies de coûts.

Les employés de votre entreprises bénéficieront d’un numéro de fax virtuel qui aura l’apparence d’un numéro traditionnel pour les différents interlocuteurs et qui pourra être utilisé pour envoyer ou recevoir des fax sur leurs adresses mails.

En d’autres termes, vous n’aurez plus à vous charger de la maintenance de vos télécopieurs ou de vos serveurs de fax. Chacun de vos employés pourra avoir à sa disposition son propre accès de fax sans débourser un centime en papier, cartouches, maintenance…

De ce fait, passer d’un réseau de télécopie traditionnel à un modèle de fax dans le cloud vous permettra d’éliminer de nombreux coûts. Les services de Fax par Internet offrent les mêmes fonctions basiques que les serveurs de fax RTC sans les coûts indirects que le système analogique implique.

Les services de Fax Virtuel requièrent un investissement initial très bas, parfois même inexistant et permettent de bénéficier de coûts plus flexibles adaptés aux volumes du service utilisé.

Enfin, un des principaux avantages que trouvent les entreprises en passant au fax dans le cloud est le fait de disposer d’un service qui s’adapte à ses besoins et consommations réelles.

C’est pour toutes ces raisons qu’il est clair que le système de Fax virtuel est adapté à toutes les entreprises qui sont de plus en plus nombreuses à y souscrire.

Vous ignorez encore comment se fait un envoi de fax par internet? Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons de manière simple et facile. Vous êtes prêt?

Envoi fax – Étape 1 :

Si vous savez quel document vous souhaitez envoyer, il vous suffit de le transformer en format Word. ou PDF. Nous vous conseillons, en cas de doute, le format PDF.    

Envoi fax – Étape 2 :

Ouvrez votre boîte de courrier électronique, peu importe votre hébergeur, depuis n’importe quel dispositif connecté à internet. Ouvrez un nouveau mail et mettez en pièce jointe le fichier précédemment cité.

Envoi fax – Étape 3 :

Remplissez tous les champs comme spécifié dans votre mail de souscription avec l’adresse d’envoi, le code personnel …

Envoi fax – Étape 4 :

Cliquez sur le bouton envoyer. Simple non?

Il n’a jamais été aussi simple et commode d’envoyer un fax. En 4 étapes simplissimes, vous pourrez envoyer des fax depuis n’importe quel endroit : vos bureaux, le métro, votre domicile, un avion…

Oubliez votre ancien télécopieur, coûteux et encombrant et bénéficiez des mêmes services à prix réduits et sans encombre.

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Il existe différents critères que vous devez prendre en compte au moment d’analyser et d’évaluer les différents services de fax virtuel ou fax par mail afin de sélectionner celui qui s’adapte le mieux à votre entreprise.

• Le forfait. Le prix est un des principaux indicateurs que vous devrez prendre en compte. Vous devez évaluer les prix mensuels en fonction du numéro de pages d’envoi pour la même période. Cela vous donnera une idée très concrète de la valeur apportée par chaque service. Il est important de prendre en compte le traitement de l’entreprise qui fournit ces pages. Les fonctionnements différents en fonction des fournisseurs est à analyser très attentivement.

• Le hors forfait. Lorsque les clients n’ont plus de pages d’envois disponibles, il est habituel que les services de fax facturent du hors forfait qui peut rapidement gonfler la facture. Ce coût est très important et doit être pris en compte avant toute décision.

• Le numéro attribué. Certaines entreprises auront besoin de numéros de régions spécifiques mais tous les fournisseurs ne laissent pas le choix à leurs clients. C’est un information qui pourrait être décisive dans la prise de décision.   

• Caractéristiques autres. Chaque entreprise a des besoins et des demandes différentes. Les caractéristiques importantes peuvent varier entre les organisations. Il faudra donc veiller aux éléments qui VOUS semblent importants : l’accès aux configurations, l’expérience utilisateurs, l’attention à la clientèle…  

Faxvirtual offre des service de fax virtuel à prix imbattables. Il ne facture que les pages envoyées, la réception étant illimitée. Faxvirtual propose de réaliser votre portabilité sans coûts additionnels ou vous propose des numéros géographiques en fonction de vos besoins. Une des premières caractéristiques de Faxvirtual est sa disponibilité et sa fiabilité. Contactez Faxvirtual et découvrez-le par vous même.

Cette histoire a fait la Une des journaux en Espagne au désespoir des victimes. Deux prisonniers, dont l’identité n’a pas été révélée, se trouvaient en prison de manière provisoire en attente d’un jugement pour une affaire d’escroquerie. Le 11 octobre, le juge fiscal a autorisé la sortie des deux individus et en informa la prison et les autorités, comme à son habitude, par leur système de fax Lexnet.

Lexnet est le système digital implanté par le Ninistère de la Justice en Espagne, qui se charge des notifications entre les tribunaux et les différents professionnels de la justice. L’inconvénient principal de ce système est que les notifications ne se font pas de manière directe. Les envois doivent premièrement passer par le _Doyen pour ensuite arriver à l’administration compétente.

C’est dans ce processus qu’il y a eu une faille de communication. Le doyen n’a pas reçu le document informant de la mise en liberté des personnes interrogées et le 13 octobre, une fois le document reçu, deux jours avaient déjà passé. Cette faille n’était en rien la faute du Doyen mais plutôt du système de Lexnet…

Un autre des inconvénients du système Lexnet est le fait que le fonctionnaire qui envoie la communication n’a aucun moyen de savoir si le document à bien été reçu.   

Face à ce nouvel incident, le Ninistère de la Justice espagnol a obtenu un changement du système pour désormais opter pour des communications via fax. Cependant, le fax traditionnel n’assure pas une réception à 100% (risque de bourrage de papier, panne,…).

Grâce aux développement des technologies dans le secteur des télécommunications, les professionnels ont trouvé une solution aux problèmes du fax traditionnel : le fax virtuel.

Le fax virtuel permet l’envoi et la réception de documents à valeur légale via un simple courrier électronique grâce à internet. Ce nouveau procédé révolutionnaire permet aussi la réception d’accusés de réception et de suivi des envois réalisés.

L’envoi des documents via ce nouveau système est aussi simple que l’envoi d’un courrier électronique et permettra au Ministère de la Justice de bien suivre ses communications sans contretemps.

Faxvirtual est, à l’heure actuelle, la meilleure option sur laquelle les professionnels du secteur juridique et d’autres secteurs basent leurs envois. De plus, Faxvirtual donne accès à de nombreuses autres fonctionnalités permettant toutes de la simplicité, de la flexibilité et de la mobilité et ce, sans avoir besoin de machines et de frais supplémentaires.

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Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail est un nouveau concept qui permet  à n’importe quelle personne de travailler à distance sans obligation d’être assise à un bureau. Vous n’avez plus besoin de sortir de chez vous pour réaliser vos tâches avec succès, peu importe votre localisation.

En ayant à votre disposition un simple ordinateur, smartphone ou une tablette avec accès à internet, vous pourrez télétravailler.

Elément permettant le télétravail

Les avancées des nouvelles technologies ont supposé l’incorporation de nouveaux systèmes de communication entre les clients et les entreprises. Avec l’aide de dispositifs électroniques en plus de l’automatisation des processus, les employés peuvent désormais réaliser leurs tâches avec plus de facilité et de flexibilité.

L’élément clef qui à favorisé l’expansion du télétravail est la connexion internet. Chaque jour, les combinaisons d’internet avec différents outils ne font que se diversifier.

Faxvirtual

Le monde des technologies se caractérise par une évolution constante. N’importe quel élément technologique est amélioré ou substitué par un autre dans une période de temps déterminée. Un exemple phare de ces évolutions est le passage du fax traditionnel au fax virtuel.

Les entreprises disposent d’un grand trafic de documents parmi lesquels certains doivent être envoyés de manière sécurisée et rapide du fait de leur valeur : contrat, décisions de juges, ordonnances médicales…

Pour ces envois, le système de la télécopie est la solution parfaite qui a révolutionné la transmission de documents : grâce à une simple machine et une connexion téléphonique par câble, les individus pouvaient envoyer des documents originaux plus rapidement qu’un courrier certifié.

Cependant, cet outil, auparavant révolutionnaire, suppose aujourd’hui un grand coût et un certain retard en termes de technologie. Le nouveau système qui combine le fax et internet, aussi connu sous le nom de fax virtuel, laisse en retraite le télécopieur, en rendant le processus plus rapide et moins coûteux.

Le service de fax par internet permet que la personne qui se trouve à son domicile, en voyage ou en pleine rue puisse envoyer et recevoir des documents fax avec un simple courrier électronique. Les documents sont digitalisés ce qui permet une économie de temps et en coûts incroyable.

Les caractéristiques principales de ce service sont :

• Prix : envoyez et recevez vos documents de manière bien plus économique.
• Flexibilité : vous n’avez plus besoin de vous trouver au bureau avec une machine.
• Simplicité : Sans installation ni matériel spécifique.
• Sécurité : avec la valeur légale du fax traditionnel
• Respectueux de l’environnement : plus de gaspillage de papier, encre et autres matériaux polluants.  

Chez Faxvirtual, vous pourrez trouver plus d’informations sur ce nouveau système simple, utile et économique. Demandez plus d’informations au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Être un bon entrepreneur requiert d’être à la hauteur de l’environnement qui nous entoure. Actuellement, le monde des entreprises est assez compétent et dynamique, il est donc nécessaire d’être à l’affût de toutes les avancées et les problématiques de la société.  

L’environnement suppose une grande préoccupation pour tous car les individus ont un impact négatif. L’unique responsable et capable d’éradiquer ou de diminuer la problématique environnementale est l’être humain. Ses actions sont la cause de cet impact négatif et c’est pour cette raison qu’il faut trouver de nouvelles solutions.

Il y a quelques décennies, l’environnement ne supposait pas une préoccupation et il n’existait presque pas de mesures restrictives pour freiner la pollution. Un bon exemple qui illustre ce fait est le télécopieur fax traditionnel qui n’est aucunement fait pour protéger l’environnement. En devant imprimer obligatoirement tous les documents, en utilisant de l’encre, de l’électricité, de la maintenance… L’empreinte d’un télécopieur traditionnel est considérable.

Au fil du temps, la société s’est sensibilisée aux thématiques concernant l’environnement et l’écologie. Les moeurs et les valeurs ont évolué et une vision durable du futur est désormais primordiale pour être en accord avec la société.  

Il est, de ce fait, nécessaire d’adapter de nouveaux outils pour faire face à la dégradation de l’environnement et minimiser les coûts sur notre planète. Les nouvelles technologies mettent à disposition une grande partie des solutions permettant de nombreux avantages pour aider à la durabilité de l’environnement.

Des inventions comme le fax virtual permettent aux entreprises de projeter une image “green, eco friendly” et autres appellations tant recherchées.

Le fait de pouvoir changer le télécopieur par une système qui envoie et reçoit les fax depuis un simple courrier électronique au travers d’internet sans gaspiller ni papier, ni encre, ni électricité suppose une grande avancée en termes d’environnement mais aussi des économies financières et énergétiques.

Trouvez des formules plus durables pour votre environnement est une question importante et les nouvelles technologies sont sans aucun doute votre meilleur allié dans cette entreprise. Des outils comme le fax virtuel représentent une opportunité de taille pour les entreprises désirant suivre les tendances à moindre coût et surtout pour un monde meilleur.

Le futur de notre planète est entre vos mains, pariez sur Faxvirtual.com et protégez votre environnement.

Le fax virtuel apparaît en conséquence du développement technologique du secteur des télécommunications des dernières années, et permet l’envoi et la réception de fax à travers un courrier électronique.

Le fax virtual offre autant d’avantages que le fax traditionnel qui ne sera bientôt plus qu’un souvenir et commence même à concurrencer le courrier électronique.

Quels sont les avantages qu’offrent le fax virtuel pour les entreprises ?

• Les télécopieurs ne sont plus nécessaires. Envoyez et recevez tous vos fax au travers de votre courrier électronique sans avoir à acheter ni installer quoi que ce soit.  
• Vous choisissez votre numéro. Portez de manière complètement gratuite votre numéro de fax ou demandez-en un de la région que vous voulez.
• Toujours disponible. Son fonctionnement via courrier électronique permet un usage les 365 jours de l’année, 24 heures sur 24, sans interruption.
• Pas besoin de logiciel additionnel. Vous n’aurez besoin d’aucune installation ni programme sur votre ordinateur. Envoyez et recevez vos fax depuis vos courriers électroniques comme de simples mails.
• Privé et sécurisé. Le service de fax virtuel peut être crypté ce qui permet aux utilisateurs de communiquer leurs documents de manière privatisée et sécurisée.
• Respect de l’environnement. Le fonctionnement par courrier électronique permet de pouvoir se passer de papier, d’encre et de machines polluantes. En utilisant Fax virtual, vous contribuerez à la sauvegarde de l’environnement.  
• Simplicité. Le fax virtual est un service simple d’utilisation. Vous n’aurez qu’à envoyer un courrier électronique depuis le dispositif de votre choix.
• Economies financières. Le fax virtual est un service très économique qui permet de bénéficier d’une grande économie vis à vis du coût du service. De plus, de nombreux frais complémentaire sont désormais évités : maintenance, papier, encre…
• Flexibilité et mobilité. Grâce à fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir des fax où que vous soyez depuis le dispositif de votre choix.

Fax virtual offre de grands avantages par rapport au fax traditionnel et à d’autre modes de communications semblables. Actualisez votre système de communication et optez pour Faxvirtual.

Pour plus d’informations, contactez-nous au 017654761562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Nous sommes tous connectés au travers du digital. Ainsi, des nouveaux concepts et de nouvelles stratégies apparaissent chaque jour sur le globe. Dans le cas du marketing online, on pourrait le définir comme la publicité et l’image que les entreprises veulent donner au travers des dispositifs électroniques comme les ordinateurs, les smartphones, les pages webs, le mailing ou encore les réseaux sociaux. C’est une combinaison entre le marketing traditionnel et le secteur des télécommunications.

À la fin du 20ème siècle, le marketing, connu sous l’appellation marketing 1.0 est apparu. Il était centré principalement sur le produit et se développait sur les canaux de communications traditionnels : télévision, radio, journaux… Il n’y avait aucune interaction directe possible entre l’entreprise et les consommateurs. Cependant, au fil des années, les besoins et les circonstances ayant changés, le marketing 2.0 est apparu. Ce marketing dit “online” se centre désormais sur le consommateur qui participe. Grâce à la connexion internet, de nouveaux systèmes de communications se sont développés et les utilisateurs ont désormais un rôle plus important. Ce marketing emploie tous les instruments utilisés par le marketing 1.0 avec les nouveaux outils qui sont apparus : smartphones, réseaux sociaux, internet…

Il existe, de ce fait, de nombreux outils qui permettent l’usage de cette stratégie attractive pour toutes les entreprises. Dans ce cas, nous nous centrerons sur le mail marketing, mais, qu’est-ce que c’est?

Le mail marketing est un outil qui promeut, au travers d’un seul clic, un message à caractère publicitaire aux contacts qui le souhaitent de manière instantanée, créant ainsi un contenu personnalisé.

C’est sans doute une grande stratégie dans le monde des entreprises car elle est économique, rapide et simple. Les contacts et clients resteront informés de toutes les informations d’intérêt de l’entreprise.

Cependant  beaucoup d’entreprises font un usage abusif de ce service qui dispose de nombreux avantages, transformant la publicité en spam, ce que tous les individus haïssent car elle occupe toutes les boites de réception de courrier électronique et nous fait perdre des communications importantes ne pouvant pas être récupérées. Cette faille a une solution : Fax virtual!

Fax virtual mise sur une combinaison infaillible : le mail marketing et le fax virtuel. La publicité inutile est éliminée grâce au système permettant d’envoyer et de recevoir des fax depuis votre courrier électronique de manière fiable et sécurisée, réduisant ainsi le contenu spam de votre courrier électronique et projetant une image d’entreprise respectueuse et professionnelle.