Sécurisez vos communications avec Faxvirtual

Un des principaux avantages que présente le service de fax virtual face au courrier électronique est la sécurité des communications. En effet, le service de fax nous permet de savoir avec fiabilité si le destinataire a bien reçu le document.

Cet élément est particulièrement utile dans le cadre des communications importantes et légales.Cette caractéristique est précisément ce qui fait que de nombreux professionnels du secteur juridique emploient le fax pour gérer leurs communications : pour la fiabilité et la traçabilité du système.

Dans le secteur juridique, il a toujours eu un usage intensif des services de fax pour envoyer et recevoir des documents. Cependant, ce service a généré la controverse vis à vis de sa valeur juridique et de la validité des notifications… Le fax traditionnel présentait des problèmes car il n’assurait pas à l’envoyeur la bonne réception du fax et un contenu complet. L’usage du fax a donc été remis en question à de nombreuses reprises…

La technologie a permis de résoudre ce problème grâce à l’apparition du fax virtuel. Le système de fax virtuel permet d’envoyer et de recevoir des fax sur votre courrier électronique au travers d’internet. Cela permet d’avoir un accusé de réception à chaque envoi réalisé. Grâce à cela, les utilisateurs savent désormais si le fax a correctement été reçu par le récepteur.

Le fax virtuel fonctionne de manière similaire au courrier électronique. Pour envoyer un fax, vous n’aurez qu’à vous rendre sur votre boite mail, commencer une session et rédiger un nouveau message. De cette manière simple et rapide, vous pourrez envoyer le message via fax depuis n’importe quel dispositif : mobile, tablette, ordinateur…

L’envoi est fait simplement tout en gardant la valeur légale et la traçabilité du fax intacte.

Le service de fax virtual n’a que des avantages. Rendez vous sur notre site pour plus d’informations.

Faxvirtual en faveur de votre santé

De nombreux dispositifs ont un effet négatif sur notre santé du fait à diverses substances nocives contenues dans ces machines.

Il y a relativement peu de temps, la société n’était pas consciente des effets que pouvaient avoir sur l’organisme les différents composants. Cependant, actuellement, la société est beaucoup mieux informée sur ces produits dangereux grâce à des études scientifiques qui nous guident un peu mieux.

 

Saviez-vous que l’encre contient des substances cancérigènes ?

Les machines de fax qui doivent obligatoirement imprimer les documents reçus répartissent à chaque impression des substances nocives pour la santé.

Lorsque ce substances sont respirées, les cinq sens se voient affectés :  le goût, l’odorat, l’ouïe, le toucher, la vue.

De ce fait, ceux qui font toujours usage de cet outil pour des raisons professionnelles ou personnelles sont sans cesse à la recherche d’alternatives. Le fax virtuel présente un système de télécopies sans tous les inconvénients du fax traditionnel néfastes pour la santé.

Grâce à la révolution technologique, presque tous les documents sont digitalisés et gérés au travers d’internet. Dans ce sens, le fax virtuel ne nécessite que d’un accès à un compte de courrier électronique, autrement dit, tous les documents circulent par internet de manière simple et sécurisée.

En n’ayant pas à imprimer les fax, aucun risque n’est engendré pour le travailleur.

Si vous vous faites du souci pour votre santé, ne prenez plus de risque et passer aux outils modernes comme le fax virtuel. Chez fax virtual nous vous offrons la meilleure solution

 

Faxvirtual en faveur de l’écologie

Les services de fax traditionnel requièrent pour leur fonctionnement différentes fournitures comme le papier, l’encre, l’électricité, … Cela suppose des coûts indirects pour l’entreprise sans oublier la nécessité d’investir dans la machine et dans sa maintenance.

Au contraire, le service de fax virtuel permet à votre entreprise d’économiser grandement en comparaison avec la télécopie traditionnelle car elle ne nécessite ni d’investissement initial, ni d’installation pour bénéficier des services. Oubliez donc le papier, les cartouches d’encre et les factures d’électricité…

Le service de fax virtuel vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax grâce à votre boîte de courrier électronique avec un nouveau numéro ou en faisant la portabilité de votre numéro actuel. Si vous désirez un nouveau numéro, ce dernier pourra être géographique, national ou international.

Il est très important de noter que fax virtual est particulièrement respectueux de l’environnement. L’usage du fax virtual permet une plus grande protection de l’environnement car il ne requiert aucune machine, il ne génère aucun résidu et n’a besoin d’aucune fourniture. Le fax virtuel ne génère presque aucun impact sur l’environnement en comparaison avec le système de télécopie traditionnel. Le fax par internet se reçoit et s’envoit depuis un courrier électronique : une solution 100% éco friendly.  

Bénéficiez de tous les avantages du fax virtuel dans votre entreprise tout en protégeant l’environnement. Si vous voulez en savoir plus, contactez-nous.

Quelles alternatives y-a-t’il au fax RTC ?

L’annonce de la fin de la RTC par Orange implique aussi la fin des lignes de fax passant par la RTC. Désormais, plus aucune ligne analogique ne sera créée et les lignes existantes disparaîtront peu à peu d’ici quelques années.

Se pose alors la question de comment maintenir son fax sans RTC ?

De nombreux domaines d’activités comme le juridique ou le médical, requièrent obligatoirement de disposer d’une ligne de fax du fait de la valeur légale et la sécurité de ce canal de communication.

Depuis plus de 10 ans, de nombreux fournisseurs comme Faxvirtual ont anticipé la fin du RTC en lançant le fax virtuel ou fax par internet.

Cette alternative au fax RTC peut se passer des lignes analogiques et fonctionne grâce au cloud. Comment ? C’est très simple. Votre boîte mail fait office de télécopieur.

Plus besoin de papier, d’encre ou encore de maintenance. Le fax consiste désormais en un simple mail envoyé à une adresse spécifique sous la forme : (0033XXXXXXX@mail-faxXXXX.com). Tout comme avec le télécopieur, l’envoi sera accompagné de l’accusé d’envoi de réception ou d’échec ayant une valeur légale auprès de toutes les organisations officielles.

Les lignes de fax RTC n’ont, certes, pas encore disparues mais leurs heures sont comptées. Anticipez leur disparition avec une solution de Fax sans RTC.

Contactez Faxvirtual au plus vite pour bénéficier du meilleur service de fax, au meilleur prix.

Le Fax online pour les Freelance

Les nouveaux modèles d’entreprise ont donné naissance à différentes manières de travailler. De même, de nouveaux concepts surgissent comme les freelance.

Qu’est ce qu’un Freelance?

En anglais, un Freelance peut être traduit par la lance libre et fait référence aux mercenaires qui portaient leurs propres armes à l’époque médiévale. Cependant, ce terme a évolué et, actuellement, il fait référence à une personne qui offre ses services à des entreprises. Nous pourrions penser qu’un freelance est un autoentrepreneur mais il existe de nombreuses différences.

Caractéristiques propres d’un freelance

  • Flexibilité : les freelances se caractérisent par le fait qu’ils sont des travailleurs qui s’adaptent à n’importe quelle circonstance professionnelle du fait qu’ils ne sont pas sujets à un horaire fixe ou à un siège d’entreprise physique où ils doivent se rendre tous les jours. De ce fait, il est nécessaire que les freelance soient capables de réagir de manière agile et efficace en cas de mutation du marché.
  • Mobilité : De nombreuses entreprises s’étendent au delà des frontières. La globalisation est la cause de cette tendance sur les marchés internationaux et de ce fait, il est conseillé que les freelance aient la possibilité d’accéder à ce type de marchés.

 

Pour faciliter la flexibilité et la mobilité dont a besoin un freelance, nous offrons des solutions parfaitement adaptées comme le fax virtuel.

Il est toujours bon de compter sur des outils qui aident à faciliter le travail. Le fax virtuel se présente comme un complément pour les freelances. Un outil qui simplifie et rend plus agile le travail.

Le fax virtuel permet d’envoyer des documents au travers d’un compte email sans avoir besoin de dispositifs spécifiques ou de ligne de fax physique. Le coûts du service est bien moindre que le coût d’une ligne de fax RTC et il permet flexibilité et mobilité à ses utilisateurs.

 

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Faxvirtual un indispensable pour votre entreprise

Un des outils les plus employés dans les bureaux du monde entier dans la société actuelle sont les courriers électroniques. La majeure partie des travailleurs envoie des douzaines de courriers chaque jour. Le mail nous permet de communiquer avec nos collègues de travail, fournisseurs et clients de manière commode et rapide.

Cependant, le courrier électronique n’est pas une voie adéquate de communication dans des circonstances déterminées. Un exemple clair pouvant être cité est le fait d’avoir besoin d’une confirmation de réception lors de différentes communications officielles où un accusé de réception est requis.

Afin d’être sûr que le destinataire a reçu notre message, la meilleure solution est l’envoi par fax. Cependant, le système de fax n’est plus beaucoup utilisé du fait de son manque de praticité.

Pour envoyer et recevoir des fax via le système traditionnel, il est nécessaire de disposer d’un télécopieur spécifique, installé, actualisé, connecté à une ligne et des fournitures telles que le papier, l’encre,… Tous ces éléments résultent être des éléments complexes, coûteux et encombrants pour n’importe quelle entreprise.

Le service de fax virtuel apporte une meilleure solution en unissant les avantages du courrier électronique et ceux du fax traditionnel. Le fax virtuel est un système qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax au travers d’un courrier électronique. Ainsi, vous pourrez bénéficier à la fois de la simplicité et de la rapidité du courriel sans avoir besoin d’aucune machine ou matériel avec les avantages du fax qui sont la sécurité, la fiabilité et la sûreté que votre destinataire a bien reçu le document.

Tout cela sur le dispositif de votre choix, où que vous soyez. N’attendez plus et passez au fax virtuel!

Le secteur hôtelier et le fax

Vous pensiez que le fax ne s’utilisait plus dans le monde des affaires ? Détrompez-vous. Malgré le fait qu’un multitude d’entreprises n’ont plus besoin du fax traditionnel, nombreuses sont celles qui utilisent la nouvelle version : le fax virtuel.  

Bien qu’il existe de nombreux secteurs pour lesquels le fax est requis, comme le secteur juridique ou digital, le secteur hôtelier est celui sur lequel nous nous centrerons dans cet article.

La sécurité et la rapidité qu’offre le fax est sans doute un des avantages qu’aucun autre service ne peut offrir. Le fax virtuel compte en plus d’un simple système fonctionnant sur une base de courriel,  ce qui permet l’envoi de fax depuis n’importe quel endroit.

Du fait de l’activité intense du secteur touristique, le secteur hôtelier doit offrir un fonctionnement efficace de qualité pour obtenir une satisfaction optimale des clients. Pour ne perdre aucune réservation, aucune donnée et archiver toutes les informations, le secteur hôtelier opte pour les communications par fax virtuel.

Pour compléter leur service de téléphonie, les entreprises hôtelières souscrivent généralement un standard téléphonique virtuel qui leur permet de gérer efficacement les réservations.

Faxvirtual vous propose un service digne des plus grands de l’industrie hôtelière. Visitez notre page web et souscrivez vite au meilleur prix

Comment envoyer un fax virtuel?

Le fax virtuel est un système basé sur Internet au travers duquel envoyer et recevoir des fax est possible depuis un courriel. Grâce au Fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir des fax sans avoir à investir dans des télécopieurs ou des fournitures… Le fax virtuel vous permettra d’avoir accès au service où que vous soyez car vous pourrez l’utiliser depuis n’importe quel dispositif connecté à internet avec une complète flexibilité et liberté de mouvements.

Pour recevoir un fax:

  • Connectez vous à votre boite mail et accéder à votre boîte de réception
  • Vous recevrez le fax en format pdf. Vous pourrez l’ouvrir, le télécharger, le sauvergarder, le renvoyer… ou l’éliminer.

 

Pour envoyer un fax :

  • Connectez vous à votre boite mail et créer un nouveau message
  • Dans la partie destinataire, indiquez le numéro, le signe arobase suivi d’une petite note que nous vous communiquerons comme 0033176548126@petite-note.com
  • Dans le champ objet, insérez votre code personnel de sécurité comme 0202
  • Mettez en pièce jointe le fax à envoyer en format PDF, le corps du message doit être vide
  • Cliquez sur le bouton envoyer, vous recevrez un avis de réception après quelques minutes.

 

Simple, Économique et Efficace. Faxvirtual est la solution qu’il vous faut.

 

 

Retour vers le futur 4 : Bienvenue au Fax virtuel

 

Marty McFly dans son second film a été viré par une notification de Fax alors qu’il était chez lui : “You’re fired !” Il est vrai que le fax fut une invention très demandée parmi les entreprises du fait de son instantanéité. Cependant, de nos jours, qui a chez lui un télécopieur ? Il semblerait que Steven Spielberg n’avait pas raison sur ce point.

Actuellement, le fax traditionnel est presque inutilisé du fait des grandes avancées technologiques et à l’importance qu’elles ont eu dans le secteur des télécommunications. Le fax a évolué et a réussi à s’adapter à la perfection à la demande de la société actuelle. Cette adaptation implique que vous pouvez désormais oublier l’attente d’un document sortant d’une machine encombrante. Le processus est bien plus simple car avec l’arrivée de la technologie virtuelle et des nouveaux systèmes de communication est apparu le fax virtuel qui permet l’envoi de la réception de fax via un simple compte de courrier électronique.

Le futur est arrivé avec de nouvelles inventions technologiques et parmi elles, on ne retrouve pas la machine de fax traditionnelle mais plutôt sa version 2.0 plus moderne, commode et économique.

Le nouveau fax virtuel offre un nombre de fonctionnalités plus élevé tout en maintenant l’essence du fax : son accusé de réception et son caractère légal.

Alors que nous attendons tous de pouvoir voir le Delorean sur le marché, Faxvirtual vous offre le meilleur service de fax avec toutes les fonctionnalités désirées et au meilleur prix. Nous nous adaptons à vos besoins.

Les asiatiques sont réticents à passer au fax virtuel

Certains des pays du monde les plus avancés technologiquement se trouvent en Asie, le Japon et la Corée étant les plus importants. Cependant, malgré l’intense relation de ces pays et de leurs habitants avec les avancées technologiques, nombreux sont ceux qui utilisent toujours le fax traditionnel de manière presque intensive.

Au début de la décennie, le gouvernement du Japon a réalisé un rapport qui est arrivé à la conclusion que 100% des entreprises japonaises disposaient d’un système de fax traditionnel dans leurs locaux et que 45% des particuliers en disposaient dans leur domicile. Ces informations contrastent fortement avec les résultats des différents pays autour du monde dans lesquels le nombre d’utilisateurs ne cesse de diminuer.

Cette tendance à continuer d’utiliser le fax traditionnel s’explique principalement par l’âge des habitants des pays asiatiques. La population du Japon vieillit très rapidement. Les personnes âgées se sont habituées à un système de fax traditionnel pour leurs communications et il sera complexe de changer cette habitude.

Cependant, bien que cela semble être une tâche complexe, tous les avantages apportés par les services de fax virtuel feront changer rapidement d’avis les plus réticents.

Le service de fax virtuel est simple, voir plus facile que l’usage du fax traditionnel. Il suffit d’envoyer un courrier électronique. Sans avoir besoin d’installer de programme sur votre ordinateur ou sur votre mobile ni d’acheter de dispositifs spécifiques.

Depuis votre courrier électronique, vous pourrez envoyer et recevoir vos fax de manière simple et rapide et tout cela au meilleur prix et avec la meilleur flexibilité.

 

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