Internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Internet est connu comme étant un système mondial d’interconnexion de réseau informatique. Il utilise un ensemble standardisé de protocole de transfert de données. Pour faire simple, Internet est donc un réseau de réseaux, sans centre névralgique, et il composé de millions de réseaux aussi bien publics, privés, universitaires, que commerciaux et gouvernementaux. Internet transporte une large gamme d’information rapide et permet l’élaboration d’applications et de services variés à savoir le courrier électronique, la messagerie instantanée et le fax par mail, entre autres.

Une minorité des critiqueurs de la technologie ne s’abstiennent toujours à diffuser des mauvaises idées et de mettre la lumière sur les points qu’ils jugent négatifs à propos de nouvelles technologies et outils qui émergent de jour en jour afin de porter bénéfice pour les utilisateurs.

C’est aussi le cas de figure du Fax par mail, en feignant qu’il n’est pas sécurisé, que les ordinateurs et les e-mails peuvent être piratés et que les documents envoyés peuvent être interceptés.

 

Personne ne peut nier l’utilité apportée par les télécopieurs et la façon dont ils ont marqué l’histoire de communication et le transfert d’information entre utilisateurs dans le monde entier. Leur utilisation a duré très longtemps et ils sont encore utilisés dans certains secteurs d’activité. Certes, ce n’est pas une raison pour parler aujourd’hui de leurs bienfaits, reconnus par tout le monde. Les télécopieurs présentaient bien un outil de communication, d’échange et d’envoi des informations performant, mais ce système est devenu obsolète et a été remplacé par les fax électroniques. A présent, l’internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Les caractéristiques des Fax par mail :

Une des meilleures caractéristiques de Faxvirtual est la possibilité de recevoir des fax par courrier électronique. Toute télécopie envoyée à votre numéro de télécopie personnel sera transformée en pièce jointe (en format pdf) et envoyée directement sur votre boîte de réception pour votre lecture. Vous pouvez transférer ces pièces jointes, les enregistrer sur votre ordinateur ou les imprimer à tout moment. De plus, vous pouvez transférer ces fax vers un autre numéro de fax en utilisant la fonction d’envoi de fax. Cela vous permet de gérer toutes vos opérations d’envoi et de réception de fax à partir de votre boîte de réception.

Lorsque vous voyagez, il est difficile d’installer un télécopieur sur votre porte-documents. Cependant, Faxvirtual a fourni une option qui va partout où vous avez accès à Internet. La télécopie par courrier électronique vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies depuis votre téléphone, tablette, ordinateur portable ou tout autre ordinateur doté d’une connexion Internet. C’est une fonctionnalité intéressante pour tous ceux dont le bureau se trouve sur la route ou dans un terminal d’aéroport. L’envoi et la réception de télécopies peuvent s’effectuer partout dans le monde. Même si vous avez un bureau physique régulier, la télécopie par courrier électronique à partir de votre téléphone intelligent peut vous donner une flexibilité supplémentaire.

Les fax traditionnels exigent que vous dépensiez de l’argent pour la maintenance et la réparation, ce qui explosait parfois les budgets des entreprises. Sans parler du gaspillage d’encre et de papier. Cela n’est pas le cas des Fax par mail qui présentent une véritable solution et qui permettent d’avoir un accusé de réception une fois le message envoyé correctement au destinataire. Cela signifie que vous aurez la preuve que votre document est bien arrivé. Si vous appartenez à un secteur où il est important que les documents soient reçus immédiatement, le Fax par mail est la solution.

Visitez notre site et consultez nos tarifs. Nos conseillers vous aideront à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

 

Internet a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel : le fax to mail

La technologie a évolué de jour en jour grâce à l’internet, qui a joué un énorme rôle dans la vie des instruments de la télécommunication et développement de la communication. L’internet ne se restreint pas seulement dans un tel ou tel secteur mais bien évidemment dans tous les secteurs. Les mails sont devenus un moyen pour échanger les documents et ont remplacé les télécopieurs.

Ce qui nous pousse à poser les questions suivantes : comment l’internet est devenu un élément indispensable pour notre développement ? Comment cela a pu faire changer tant de choses y compris les fax ? Comment et en quoi réside cette mutation au niveau des Fax ?

Nous allons essayer d’approcher ces questions dans les paragraphes qui suivent.

 

L’internet :

L’internet est l’un des éléments indispensables de nos jours, il fait partie intégrante dans notre vie quotidienne, il est utilisable dans tous les lieux et tous les temps. On ne peut imaginer son importance dans l’accomplissement de nos tâches, dans nos activités et dans nos déplacements. L’internet a fait émergé un mode de vie itinérant, ce qui fait faciliter le travail pour certaines personnes se trouvant en déplacement lors de leurs différentes activités.

L’internet se voit utile pour les particuliers et plus particulièrement pour les entreprises. Il permet aux employés de pouvoir, aujourd’hui, exercer leurs activités là où ils se trouvent, en ayant une simple connexion. Ils ont la possibilité de se connecter avec toutes les autres entreprises ou les personnes se trouvant à l’autre bout du monde.

 

Le télécopieur et son fonctionnement :

À une certaine époque, les télécopieurs étaient le moyen principal et courant pour l’envoi et la réception des fichiers d’un endroit à un autre et sur condition de la disposition de télécopieur par l’autre destinataire.

Le principe d’utilisation est assez simple, en introduisant dans un télécopieur une ou plusieurs feuilles de papier, selon notre choix, l’appareil numérise le message et l’envoie par ligne téléphonique à un appareil récepteur qui transforme les signaux en points noirs sur une feuille thermosensible.

Un outil qui fonctionnait très bien jadis, qui accaparait le marché des fax machines, et qui a été utilisé pendant de longues années. Cependant son utilisation aujourd’hui a décliné avec l’ère de la numérisation et a il été remplacé par d’autres techniques intégrant de nouvelles technologies qui ne cessent d’émerger à chaque instant.

Le déploiement de l’internet dans la communication :


Le fax reste un outil très utile pour les entreprises afin d’échanger facilement et rapidement des documents avec leurs clients et partenaires. A l’ère de l’Internet, les usages et besoins en communication au sein de l’entreprise évoluent. Grâce à l’Internet, le service de fax évolue et continue d’être plébiscité par les entreprises

L’utilisation de l’internet a permis de s’ouvrir sur de nouveaux horizons et a rendu la communication commode. Son utilisation a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel, il s’agit bien de Fax to mail.

Ce nouvel outil  a remplacé les télécopieurs physiques qui s’avèrent obsolètes de nos jours.

 

Comment fonctionne-t-il ?

Une fois le service souscrit chez Faxvirtual, La procédure est très simple, vous pourrez vous connecter depuis votre compte sur le dispositif de votre choix, que ce soit le téléphone portable, l’ordinateur ou encore la tablette pour pouvoir envoyer vos documents quand et où vous voulez.

Une fois connecté, vous choisissez le document ou le fichier que vous souhaitez envoyer, vous saisissez votre destinataire en indiquant son numéro de fax. Le document est converti au format PDF, et le fichier sera envoyé en un seul clique.  Par magie votre document sera envoyé et vous aurez alors un accusé de réception.

Chez Fonvirtual vous aurez accès à un service de fax to mail incontournable, à moindre coûts avec des fonctionnalités qui vous seront révélées gratuites rien que pour vous, parce que nous croyons à la puissance de la communication et des fax au sein de chaque entreprise.

Faxvirtual vous accorde alors ce service, pour un échange d’information en toute commodité et simplicité, inscrivez vous et augmentez votre productivité.15

Le Fax Internet, présente-il un avantage par rapport au télécopieur ?

Hier, le numérique n’était pas encore aussi présent dans nos vies. Du coup, les entreprises cherchaient à trouver des moyens à mettre en place pour faire face à leurs besoins et pour pouvoir s’en sortir et faire en sorte que les outils dont ils disposaient s’adaptent à leurs propres problèmes. Les habitudes d’autrefois ne sont plus les mêmes d’aujourd’hui.
La technologie est comme un éclair, venue du ciel ; une lumière éblouissante qui a éclairé notre vie et qui a ramené du bien ainsi que du mal. Mais tout est relatif, et ce qui change est notre comportement au moment d’utiliser ces outils technologiques, ce qui fait changer aussi sa réflexion en terme de bienfaits et conséquences de notre utilisation.
Les technologies font désormais partie intégrante de notre quotidien. Elles ont certes leurs avantages, mais ont carrément bouleversé le rythme de notre vie.
Alors voyons en quoi le Fax Internet présente un avantage par rapport au télécopieur

Est-ce toutes les entreprises optent pour le Fax internet ?

De nos jours, les entreprises choisissent le fax en ligne plutôt que la méthode traditionnelle d’envoi de fax, celle des machines télécopies. Les autres entreprises sont maintenant encouragées à suivre cet exemple, dans le but d’épargner de l’argent, des efforts et de gagner en efficacité. Mais ces entreprises doivent être informées des faits derrière l’envoi d’un service de fax Internet.

Ces entreprises ne voudraient pas s’immiscer dans quelque chose dont elles ignorent absolument le détail, en attendant à ce que ses utilisateurs ou ceux qui l’ont mis en place leur recommandent. Il est bon que ces entreprises soient d’abord informées des avantages et des inconvénients de la télécopie par Internet. Informer ces entreprises n’est pas conçu pour les encourager à l’utiliser, ce n’est qu’à titre d’information, si elles sont à la recherche d’une nouvelle technique qui puisse mettre fin à leurs souffrances.

Les bienfaits de l’utilisation d’un Fax Internet :

Bien évidemment que l’apparition des fax en ligne peut apporter de nombreux bienfaits comme :

Approche écologique. Le fax traditionnel nécessite l’emploi d’un papier coûteux. Beaucoup de ces papiers sont gaspillés tous les jours en grande quantité. La télécopie par Internet élimine ce problème qui risque d’impacter la nature pour le long terme, cela aide l’environnement en oubliant la nécessité de couper des arbres pour produire ce type de papier.

Fax pratiquement gratuit. La télécopie en ligne peut constituer une méthode rentable pour toutes les entreprises. Le Fax par Internet élimine le besoin de papier, d’encre et de réparation coûteuse. Cela permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent, qu’il serait peut-être préférable d’investir dans d’autres approches visant d’améliorer son secteur d’activité.

Moins de matériel avec le Fax par Internet. Les entreprises auront simplement besoin d’avoir un ordinateur, téléphone ou une Tablette fiable pour pouvoir envoyer et recevoir les documents dont elles ont besoin. Il supprime l’emplacement d’un télécopieur dans les locaux commerciaux, qui suppose occuper de la place dans les locaux commerciaux. Cet espace est bien mieux utilisé pour d’autres équipements et périphériques de l’entreprise.

Utilisation d’Internet. Le moyen traditionnel de télécopie exige que l’entreprise s’abonne avec une ligne téléphonique distincte. Cela entraîne un coût supplémentaire pour l’entreprise. Avec la télécopie par Internet, il ne serait pas nécessaire d’avoir une autre ligne téléphonique simplement pour pouvoir envoyer une télécopie. L’entreprise aura simplement besoin d’une connexion Internet fiable et d’un ordinateur pour utiliser son fax en ligne.

Preuve d’envoi. Etant donné que l’envoi des Fax en ligne a été une technique bien étudiée, alors vous y aurez accès avec toutes les options. Une fois votre document aura été envoyé, vous recevrez l’accusé de réception en quelques minutes. C’est une option bien pratique, qui vous fait évoluer en productivité. Cela est particulièrement utile dans les secteurs où la réception rapide de documents revêt une importance majeure, car cette preuve permet à l’expéditeur de justifier ses affirmations selon lesquelles il a donné suite à sa partie de la transaction.

Faxvirtual.com vous offre le meilleur service de fax par internet, avec des tarifs adaptés selon vos besoins. Contactez-nous et nous vous expliquerons tout ce que vous voulez savoir sur le fax virtuel.

Le principe du fax virtuel

Vous êtes un fonctionnaire ou un entrepreneur et vous souhaitez de temps à autre  travaillez chez vous mais vous vous inquiétez de comment envoyer ou recevoir des fax dans le confort de votre foyer, mais vous êtes frustré à l’idée que c’est indispensable de procéder à l’achat d’un télécopieur ?

En tant qu’entreprise experte en secteur de télécommunication nous vous annonçons toutes les nouveautés qui prennent naissance et qui ont comme objectif de vous aider à  faciliter votre utilisation quotidienne.

Sachez qu’il existe des services en ligne qui permettent d’envoyer et de recevoir des fax en utilisant votre adresse courriel. Pour utiliser ces services, nul besoin d’avoir un télécopieur, une ligne supplémentaire ou quoi que ce soit!

Ces services vont vous épargner le temps et l’argent, voyons comment !

La télécopie Internet facilite l’envoi de fax et cette facilité d’utilisation est inégalée par les télécopieurs standards et par l’ancien processus de télécopie. Depuis votre compte de messagerie, les fax Internet peuvent être envoyés en quelques secondes. Le processus n’a jamais été aussi simple.

L’utilisation du fax virtuel présente un avantage supplémentaire : son niveau de mobilité. Tant que votre ordinateur ou votre téléphone est connecté à une connexion Internet stable, vous pouvez envoyer des fax directement à partir de votre smartphone. Les télétravailleurs ou les employés en déplacement peuvent rester connectés sans avoir à localiser un vieux télécopieur en état de fonctionnement.

 

Le principe des Fax virtuels :

Le système se base sur la technologie du courrier électronique.

Un Fax virtuel est comme en fait un télécopieur utilisé auparavant par les entreprises, avec le même principe de fonctionnement, c’est à dire la réception et l’émission de documents mais sans avoir recours à une machine ou un appareil physique.

Il s’agit bien d’un service de distribution de télécopie basé sur le Cloud, et qui vous permet procéder à l’envoi et la réception des fax, avec des moyens plus sophistiqués et pratiques pour un usage quotidien et ceci sans avoir besoin d’un télécopieur.

Les clients peuvent télécopier des documents directement à votre numéro d’entreprise. Vous pouvez les visualiser sur votre courrier électronique en tant que pièce jointe.

 

Pourquoi le télécopieur traditionnel est devenu obsolète ?

Les télécopieurs ont la réputation d’être coûteux, encombrants et peu coopératifs, sans parler de leur besoin de maintenance constante. Avec l’avènement de l’ère numérique, de nombreux entrepreneurs ont probablement prévu un avenir plus commode et pratique sans télécopie, et cela s’est bien concrétisé. Quoiqu’il existe encore quelques entreprises dans des secteurs d’activités comme l’industrie et d’autres qui continuent toujours à garder les télécopieurs, elles finiront par basculer vers les Fax virtuels vue leur puissance.

Les services de télécopie en ligne rationalisent la télécopie dans une boîte de réception numérique, à l’instar de n’importe quel fournisseur de service de messagerie électronique, permettant aux utilisateurs d’envoyer, de recevoir et de stocker facilement des télécopies dans un emplacement central.

 

Qu’est ce qui distingue les services de Fax virtuel ?

  • Recevoir des fax de clients facilement sans avoir à utiliser un télécopieur
  • Économiser sur le papier, l’encre et les autres frais liés à la maintenance d’un télécopieur
  • Simplifier la communication de votre entreprise en utilisant un seul numéro pour tout : appels téléphoniques et télécopies entrantes.

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des Fax tous les jours, vous êtes chanceux d’avoir trouver une alternative pratique et facile et bon marché.

N’hésitez pas à visiter notre site, vous y trouverez toutes nos offres et même nos conseils afin d’exceller dans le secteur d’activités dans lequel vous excercez.

Quelle est l’importance des fax au sein des entreprises ?

La télécopie en ligne est la méthode d’envoi et de réception de télécopies au format numérique via votre connexion Internet directement depuis votre ordinateur ou même un appareil mobile. Le processus convertit vos documents en paquets de données afin de transmettre presque tous les fichiers pouvant être joints à un courrier électronique.

La télécopie traditionnelle nécessite une ligne téléphonique dédiée et ne peut envoyer ou recevoir qu’un seul fax à la fois. La télécopie en ligne supprime le besoin de télécopieurs dédiés et des lignes téléphoniques associées. Les utilisateurs peuvent à la place envoyer des télécopies directement à partir de leur courrier électronique. Contrairement au partage de fichiers générique, les télécopies en ligne sont toujours juridiquement reconnues et contraignantes, sans les maux de tête normalement associés aux télécopieurs autonomes.

 

L’importance du fax :

Bien que les ordinateurs, les imprimantes et d’autres technologies modernes soient de toute évidence vitaux dans les bureaux, on ne peut nier le rôle que le modeste télécopieur a joué dans le monde des affaires au cours des décennies. Le fax dispose donc de solides fondamentaux, générateurs d’intérêt de la part des entreprises

Pour gérer une entreprise, il est essentiel de disposer de systèmes vous permettant d’envoyer facilement des documents importants à vos collègues et à d’autres organisations, en particulier si vous travaillez régulièrement avec plusieurs clients et services. En règle générale, les télécopieurs sont le périphérique de référence pour ces besoins.

Les fax offrent de nombreux avantages. Ils peuvent constituer un moyen peu coûteux d’envoyer des informations et sont généralement faciles à utiliser, sans nécessiter une formation poussée. Le plus grand avantage de tous est le fait que vous pouvez envoyer des copies exactes de documents manuscrits ou même d’images, telles qu’une signature essentielle pour finaliser une transaction.

Cela ne veut pas dire que les télécopieurs sont une solution idéale. La montée en puissance des appareils mobiles a tout chamboulé et maintenant, vous pouvez facilement envoyer des informations par courrier électronique ou via un service de messagerie instantanée. Et cela peut être fait en dehors du bureau à l’endroit où vous le souhaitez.

Le fax en ligne de Faxvirtual et ses avantages :

La plupart des services de fax en ligne fonctionnent de la même façon et permettent généralement d’envoyer et recevoir des documents en passant par une adresse de messagerie ou une application ;  mais ce qui diffère d’un service à un autre sont les fonctionnalités et les privilèges offerts par chaque entreprise.

Conçu pour une utilisation avec les ordinateurs et les appareils mobiles, la technologie de Fax Virtual vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies directement depuis votre courrier électronique.

Aujourd’hui le fax en ligne a pris le relais, en apportant une multitude d’avantages qui ont pour objet de nous faciliter la vie et l’emploi des fax et cela bien sûr contribue à un service de qualité et un échange facile avec les entreprises partout dans le monde.

En vous inscrivant au fax en ligne de Faxvirtual, vous pouvez économiser énormément de temps et donc beaucoup d’argent. Vous pouvez envoyer des fax depuis n’importe où sans avoir à acheter de dispositif. Alors c’est à vous d’imaginer la différence au niveau des coûts!

Fax virtuel bon marché

L’être humain en général a toujours un besoin intrinsèque d’économiser et de rechercher à dépenser moins. Cela se doit à plusieurs facteurs. D’abord parce qu’économiser matérialise les rêves, ensuite, c’est une habitude saine qui permet d’organiser les revenus et enfin cela nous permet de donner priorité à des choses plus importantes. Les besoins de chacun varient et les circonstances changent. Mais ce qui reste évident est que l’économie est synonyme d’une meilleure qualité de vie.

Il est bien mieux de consommer de manière responsable aujourd’hui, que de dépenser sans discernement tout ce que l’on gagne et vivre endetté. Economiser vous permettra de vivre tranquille. De plus cela vous donnera sécurité et indépendance financière maintenant et dans le futur.

Par exemple, de nombreux hommes d’affaires utilisent encore une machine de fax pour envoyer leurs documents importants et cela ne contribue en rien à l’économie. Le fax est la transmission moyennant une ligne téléphonique traditionnelle d’un matériel scanné et imprimé vers un numéro de téléphone connecté à une imprimante. La machine de fax scanne le document, transforme le texte en une image graphique en utilisant un réseau téléphonique traditionnel moyennant des signaux électriques. La machine de fax qui reçoit l’information décode le message et l’imprime.

Faites des  économies avec le fax virtuel

Une machine de fax est toujours connectée à une source d’électricité qui génère des dépenses de consommation. Elle a également besoin d’encre et de papier, ce qui est également coûteux et en rien écologique.

Si vous voulez quelque chose de bien plus écologique et bon marché, vous êtes au bon endroit. Faxvirtual est la solution qui s’adapte le mieux à vos besoins et vous pourrez ainsi continuer à faire des économies pour le futur.

Le Fax virtuel est bon marché, il vous permet de faire de grandes économies dans les coûts de service. Etant donné que vous n’aurez plus besoin de machine, vous n’aurez pas à payer pour la maintenance des équipements, l’encre ou le papier, ce qui le rend encore plus économique. De plus, fax virtual vous fait faire des économies non seulement en argent mais aussi en temps, puisqu’il est plus rapide et plus sûr. Si vous devez maintenir une communication régulière avec une multitude de clients et départements, le fax virtuel est la solution pour vous. En effet, même si votre contact est à des milliers de kilomètres de vous, vous pourrez maintenir une conversation instanée de façon sûre et rapide.

Les tarifs sont économiques ; vous pouvez les consulter sur notre page “tarifs” et choisir celui qui s’adapte le mieux à votre profil. Envoyez et recevez des fax de façon illimitée pendant une année, peu importe où vous vous trouvez. Si vous avez accès à votre email, vous pourrez recevoir et envoyer sans problème.

Que passera-t-il avec mon numéro?

Si ce qui vous inquiète est de perdre votre numéro de fax actuel, comme c’est bien évidemment normal, vous n’avez pas à vous inquiétez car nous ferons la portabilité de votre numéro de fax gratuitement. Ainsi, tous vos contacts continueront à vous envoyer des fax sur votre numéro et au lieu de les recevoir sur votre télécopieur, vous les recevrez sur votre adresse mail.

L’ère virtuelle a même changé notre façon de travailler et la croissance des services mobiles et des appareils électroniques nous permet de réaliser certaines tâches en dehors du bureau (comme envoyer et recevoir des fax).

Adopter de nouvelles technologies comme le fax virtuel peut amener de nombreux bénéfices dans la productivité d’une entreprise. Il accélère le travail quotidien, ce qui a des répercussions sur les résultats économiques générés.

Pour certains, l’utilisation du fax virtuel peut générer certains doutes et peurs car ils sont habitués à leur vieille machine. Cependant, bien que les changements provoquent toujours une crainte, nous devons les affronter avec succès. Le futur se trouve dans l’industrie digitale et les affaires se dirigent dans ce sens. Ce qui nous reste à faire est de comprendre comment ces changements nous apportent des bénéfices et leur donner de la valeur. Nous nous sentirons alors moins incertains.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bénéfices qu’offre le fax virtuel, vous pouvez lire notre blog ou nous écrire à com@faxvirtual.com

Comment envoyer un fax par internet?

Internet a révolutionné le monde et il a changé, non seulement la façon dont nous communiquons mais aussi la façon de nous exprimer, informer et même de nous élever. Un mode de communication très commun qui apparut au XIXème siècle et est encore utilisé actuellement est le fax. Son inventeur, un écossais appelé Alexander Bain, commença par construire une machine très rudimentaire qui transmettait des images à distance très courte. Pour cela il utilisait une montre qui synchronisait le mouvement de deux pendules pour scanner, ligne par ligne, un message. Ses débuts n’eurent pas beaucoup de succès. Cependant, avec le temps, d’autres scientifiques continuèrent son projet et à la fin du XXème siècle, le fax révolutionna le monde communications, en particulier au sein des entreprises.

Aujourd’hui, bien qu’obsolète, la machine de fax fait toujours partie des grandes entreprises. Un fax transmet une information graphique et il est utilisé principalement par les petites et moyennes entreprises pour envoyer des information d’un endroit à l’autre : documents, notifications urgentes, photographies, etc… Les documents peuvent être en noir et blanc ou en couleur selon l’appareil utilisé.

Avoir une machine de fax représente désormais une dépense inutile. En effet avec la révolution de l’internet, il existe aujourd’hui de nombreuses entreprises qui offrent le fax online, parmi elles se trouve Faxvirtual. Ce type de fax offre de multiples bénéfices et est très facile à utiliser.

 

Comment utiliser le fax par internet

Envoyer un fax virtuel est très simple. Il vous suffit d’utiliser votre adresse email habituelle. Si vous avez déjà un numéro de fax, vous pourrez faire la portabilité de votre numéro et continuer à l’utiliser. Si vous n’avez pas encore de numéro, ne vous inquiétez pas, nous vous attribuerons un nouveau numéro.

Donc, ce que vous aurez à faire est écrire un courrier électronique depuis votre mail, joindre le document que vous souhaitez envoyer en format pdf et indiquer le numéro de fax de votre destinataire suivi de @petitenote.com. Une fois le fax envoyé, vous recevrez une confirmation par email.

Il est recommandé d’envoyer les fichiers en format pdf afin d’éviter toute erreur dans la transmission. Si vous l’envoyez sous un autre format il est possible que le document ne soit pas envoyé correctement au destinataire.

Vous saurez que votre fax est bien arrivé lorsque vous recevrez la confirmation d’envoi. Si jamais le fax n’a pas été envoyé, le système vous l’indiquera.

Vous pouvez envoyer des fax à des numéros fixes nationaux et internationaux sans aucun problème et à moindre coût.

De la même façon, lorsque quelqu’un vous enverra un fax, notre système le convertira en document pdf et vous le renverra sur votre adresse email. C’est aussi simple que cela!

Le fax virtuel ne demande aucune installation de software additionnel, ni de ligne téléphonique, encre, machine, ou papier… Tout se fera de façon virtuelle et digitalisée.

Vous pouvez commencer à recycler votre vieille machine. Votre ordinateur ou votre portable la remplaceront et vous pourrez envoyer tous les fax que vous voulez n’importe quand et depuis n’importe où.

Le philosophe grec Heráclito dit une fois: Rien n’est permanent, sauf le changement”. Ses mots ont un impact très profond dans la société actuelle. En effet nous affrontons des changements permanents dans notre façon de vivre et de communiquer. Nous devons les accepter sans peur étant donné que les avantages qu’ils apportent sont nombreux. Le fax virtual n’est pas une exception. Il a évolué pour vous offrir un service plus commode et sûr. Unissez-vous à cette expérience et bénéficiez de nos services.

 

Travailler depuis chez soi avec le fax virtuel

Qu’est-ce que le travail virtuel?

Il pourrait se définir comme un travail à distance moyennant l’utilisation de moyens technologiques. Cette méthodologie génère de bons résultats dans les entreprises étant donné que les employés disposent d’une plus grande flexibilité et d’agilité pour réaliser leurs tâches.

Pour certains, cette modalité de travail se traduit par une plus grande productivité, des coûts administratifs moins élevés pour les entreprises et un meilleur style de vie pour les employés.

Bénéfices du travail virtuel

Cette modalité de travail virtuel génère de grands bénéfices. Par exemple, il permet à vos employés de passer plus de temps avec leur famille. Cela peut se faire grâce à la flexibilité qui permet aux personnes de gérer leur temps de façon beaucoup plus productive.

Dans le cas des entreprises, le travail virtuel a permis de réduire les coûts administratifs qui représentent une charge significative dans les dépenses opérationnelles de la société.

Il n’y a pas besoin de se déplacer au bureau en transport public ou privé et par conséquent cela représente une économie pour le travailleur. C’est lui qui décide de choisir l’endroit où il souhaite travailler sans distraction.

Il y a aussi un autre avantage pour les employés : les personnes qui travaillent depuis chez elles ont généralement une meilleure santé. En effet, elles sont exposées à moins de virus et souffrent moins de maux de tête et si elles tombent malades, leur temps de récupération est moindre. Il y a également une diminution du stress de façon considérable et elles sont moins irritables. Cela leur permet de mener à bien leur travail et leur vie familiale en parallèle, de façon satisfaisante.

Travailler depuis chez soi, c’est comment?

Avec la nouvelle modalité de fax online, vous pouvez travailler depuis chez vous et vous n’aurez plus besoin d’aller au bureau ou être près d’un télécopieur. Vous pourrez envoyer et recevoir vos fax là où que vous soyez et depuis le dispositif que vous voulez : tablette, smartphone ou ordinateur.

Vous aurez ainsi plus de temps pour être chez vous ou ailleurs et continuer à travailler efficacement. En envoyant un fax online, le système vous enverra un accusé de réception qui vous indiquera si le document a été bien envoyé à son destinataire: cela marque la différence avec un simple courrier électronique.

Fax virtual offre un coût beaucoup plus bas que si vous utilisez une machine. Il y a différents tarifs et paquets de service possibles, afin que vous choisissiez celui qui s’adapte le mieux à votre profil.

Le concept de virtualité s’est étendu rapidement et de plus en plus d’entreprises  choisissent cette nouvelle façon de faire des affaires. Ce type de travail a ses avantages et inconvénients mais les bénéfices et les récompenses sont bien plus nombreuses et nous apportent de la satisfaction.

Avant, on pensait que la productivité était liée au fait que le travailleur reste à son poste de travail pendant de longues heures, sans bouger, dans un espace physique déterminé. Toutes ces façons traditionnelles de travail ont changé et grâce aux avancées technologiques, avec un ordinateur ou un smartphone, il est possible dorénavant de réaliser un même travail avec une productivité bien supérieure.

La société a toujours été à la recherche de sa propre évolution et dans le cadre des communications, le fax virtuel joue un rôle fondamental. En effet, il a la particularité d’envoyer des documents d’ordre légal ou commercial sans aucun type e contretemps depuis l’endroit que vous voulez.

Fax virtual est fiable et rapide. Il vous offre la possibilité de réaliser le même travail que vous pourriez faire avec une machine, mais d’une façon plus commode et sûre, garantissant une plus grande productivité à votre entreprise. Découvrez-en plus sur nos services et contactez-nous.

 

Commencez à recycler avec le fax online

 

Qu’est-ce que le recyclage?

Recycler signifie ré-utiliser ou transformer des matériels qui, d’une façon ou d’une autre, ont rempli leur fonction et qu’au lieu d’êtres jetés, sont utilisé à nouveau sous une autre forme.

Le recyclage peut se faire moyennant des procédés différents. Nous pouvons recycler le papier, le verre, le plastique ou le métal et créer le même produit ou le transformer en un autre produit.

Pourquoi c’est important?

 

  • Parce que c’est économique

 

Pour fabriquer une tonne de papier on utilise 12 arbres environ, ce qui implique une dépense d’énergie électrique de 7500 kw par heure, en plus de beaucoup d’eau.

Dans le cas du verre, sa fabrication exige beaucoup d’énergie alors que sa fonte est plus facile, étant donnée qu’elle se fait à une température moindre et nécessite moins de temps que la fabrication avec de la matière première vierge.

L’aluminium quant à lui se trouve dans un minéral appelé Bauxite et pour l’extraire et le transformer il faut une grande quantité d’énergie électrique. S’il s’obtient depuis un matériel recyclé, nous économisons 95% d’énergie.

 

  • Parce que cela évite la pollution de l’environnement

 

La plupart des décharges sont à l’air libre et sont source de maladies et pollution pour l’environnement.

Par ailleurs, lorsque nous recyclons nous évitons la pollution atmosphérique. L’incinération constante des déchets endommage la couche d’ozone, contribue à la pluie acide, aux métaux toxiques et la dioxine cancérigène.

 

  • Parce que cela sauve des matériaux et des ressources

 

Les ressources matérielles ne sont pas infinies, si nous ne les protégeons pas et recyclons, elles disparaîtront plus rapidement.

 

Que pouvons-nous faire?

  • Utilisez le papier recto-verso.
  • Lorsque vous faites vos achats au supermarché, assurez-vous de choisir des produits avec des emballages ré-utilisables.
  • Elever les enfants pour qu’ils utilisent plus le tableau et moins de feuilles de papier
  • Fabriquer de l’engrais ou un petit jardin pour recycler les résidus organiques
  • Utiliser des lampes de basse consommation
  • Acheter des boissons dans des bouteilles ré-utilisables
  • Imprimer des photocopies recto-verso
  • Eviter d’acheter des produits avec trop d’emballage
  • Utilisez les conteneurs correspondants

 

Couleurs du recyclage

Bleu. Les  journaux, les annuaires, les magazines, les prospectus.

Jaune.  Emballages plastique vide (en France,uniquement recyclables les bouteilles et flacons), métaux, carton.   

Vert. Verre (bouteilles, bocaux), boîtes de conserves

Orange. Emballages et bouteilles en plastique uniquement  

Recyclez avec le fax online

Le Fax online représente une grande opportunité de recyclage. Grâce à son fonctionnement sur le courrier électronique, vous n’aurez plus à dépenser autant de papier, encre, électricité et vous n’aurez plus besoin de votre vieille machine. Vous pourrez envoyer et recevoir depuis n’importe quel endroit et imprimer seulement les pages que vous estimez nécessaires.

Vous économiserez également en argent car le fax online vous permet de bénéficier d’un service à moindre coût sans aucun software additionnel, ni machine spécifique ou ligne dédiée. Cela le rend beaucoup plus économique que le système traditionnel.

La seule chose dont vous aurez besoin sera d’une adresse email sur laquelle vous recevrez vos fax et depuis laquelle vous en enverrez, là où que vous soyez.

Le recyclage devrait s’adopter dans la société comme un style de vie. Les enfant devraient être élevés dans ce sens et il faudrait leur apprendre les bénéfices que cela rapporte étant donné qu’aujourd’hui un grand nombre d’ustensiles se jettent au lieu d’être recyclés.

Notre planète est la seule qui présent toutes les conditions idéales de vie: eau, oxygène, air, aliment… Nous devons être conscients du mal que nous causons et agir. Les ressources que nous offre la Terre ne sont pas infinis et ils peuvent s’épuiser. Sans eux, la vie ne serait plus possible. Soyez-en conscient et collaborez avec la planète en utilisant le fax online pour améliorer notre vie quotidienne. Pour en savoir plus contactez-nous.

 

Pourquoi utiliser encore le fax dans cette ère technologique?

Le fax trouve ses origines il y a plus de 150 ans, mais son utilisation fréquente ne commença qu’il ya 50 ans, lorsque Xerox Corporation présenta la première version commercialisée de la machine de fax moderne sous le nom LDX ; cependant, celle-ci fut remplacée par une autre plus légère et facile à utiliser : le Magnafax Telecopieur en 1966.

Ensuite, à la fin des années 70, de nombreuses entreprises du monde entier, particulièrement le Japon, arrivèrent sur le marché du fax et c’est ainsi qu’une nouvelle vague de machines, plus rapides et efficaces, inonda le marché mondial.

Or dans notre ère technologique actuelle, de nombreuses personnes du monde entier continue à utiliser la machine de fax et la question qui se pose est la suivante : “pourquoi”?

 

Raisons pour lesquelles le fax refuse de disparaître

 

De nombreuses entreprises préfèrent envoyer leurs documents légaux ou leurs factures par fax car elles ont ainsi la certitude que personne ne les manipulera en chemin, ce qui garantit un service fiable. Le fax a un degré de légalité que le courrier électronique n’a pas. Il semble que dans le monde du gouvernement, judiciaire et commercial, le fax possède plus de légalité que n’importe quel courrier électronique et cela rend son utilisation indispensable.

Cependant le système d’envoi et de réception du fax s’est adapté aux nouvelles technologies. Internet a été pionnier dans le développement des communications et le fax n’y a pas échappé.

Avantages du fax par internet

Le fax par internet se base sur le même système de transmission de données que le fax traditionnel. Il faut une ligne téléphonique mais sans l’appareil traditionnel puisque ce dernier est remplacé par une plateforme web qui digitalise tous les documents et garantit ainsi une meilleure réception et une moindre distorsion dans l’envoi.

  • Coût bas. Jadis, avec la machine de fax, il fallait payer un coût élevé pour envoyer un fax: la facture d’électricité, l’encre et le papier. Le fax par internet vous offre le même service mais beaucoup plus économique et efficace.

 

  • Le fax par internet collabore avec l’environnement. La quantité d’arbres qui sont coupés tous les jours pour produire des choses, entre autres le papier, n’est un secret pour personne. Cependant, avec le fax par internet, vous réduirez en grande mesure l’utilisation du papier et notre planète vous sera reconnaissante.

 

  • Mobilité. Cela signifie que là où vous avez accès au courrier électronique, vous pouvez envoyer votre fax (depuis un mobile, une tablette, un smartphone…) Ces dispositifs se convertiront en votre nouvelle machine de fax.

 

  • Sécurité du Fax par internet. Pour ceux qui ont peur que le fax soit intercepté sur le réseau par une tierce personne, il existe l’encryptage qui offre une sécurité totale. Vous pouvez également compresser le fichier en format zip avec une clé de sécurité de façon à ce que, si quelqu’un rentre sur votre courrier électronique, il ne pourra pas déchiffrer le code du fichier et celui-ci restera confidentiel.

 

  • Le fax par internet reste légal. Envoyer un fax par internet est toujours légal. La seule différence est que vous n’aurez plus besoin de machine pour envoyer le document car tout sera digitalisé. Pour savoir si votre fax a été envoyé correctement, vous recevrez un accusé de réception. Cela vous donnera une sensation de sécurité et de fiabilité. Cette confirmation s’enverra  automatiquement après l’envoi de votre fax.

 

La technologie avance chaque jour pour nous faciliter le travail. Alors, bien qu’il soit vrai que la machine de fax n’est pas complètement obsolète, il est également certain qu’elle représente une grande perte d’argent et de temps. Cependant, utiliser le fax par internet vous donnera une sensation de satisfaction et sécurité. Il vous offrira aussi économie et rapidité. Nous vous invitons à le découvrir et à faire partie de nos clients. Vous ne regretterez pas!