Pourquoi utiliser encore le fax dans cette ère technologique?

Le fax trouve ses origines il y a plus de 150 ans, mais son utilisation fréquente ne commença qu’il ya 50 ans, lorsque Xerox Corporation présenta la première version commercialisée de la machine de fax moderne sous le nom LDX ; cependant, celle-ci fut remplacée par une autre plus légère et facile à utiliser : le Magnafax Telecopieur en 1966.

Ensuite, à la fin des années 70, de nombreuses entreprises du monde entier, particulièrement le Japon, arrivèrent sur le marché du fax et c’est ainsi qu’une nouvelle vague de machines, plus rapides et efficaces, inonda le marché mondial.

Or dans notre ère technologique actuelle, de nombreuses personnes du monde entier continue à utiliser la machine de fax et la question qui se pose est la suivante : “pourquoi”?

 

Raisons pour lesquelles le fax refuse de disparaître

 

De nombreuses entreprises préfèrent envoyer leurs documents légaux ou leurs factures par fax car elles ont ainsi la certitude que personne ne les manipulera en chemin, ce qui garantit un service fiable. Le fax a un degré de légalité que le courrier électronique n’a pas. Il semble que dans le monde du gouvernement, judiciaire et commercial, le fax possède plus de légalité que n’importe quel courrier électronique et cela rend son utilisation indispensable.

Cependant le système d’envoi et de réception du fax s’est adapté aux nouvelles technologies. Internet a été pionnier dans le développement des communications et le fax n’y a pas échappé.

Avantages du fax par internet

Le fax par internet se base sur le même système de transmission de données que le fax traditionnel. Il faut une ligne téléphonique mais sans l’appareil traditionnel puisque ce dernier est remplacé par une plateforme web qui digitalise tous les documents et garantit ainsi une meilleure réception et une moindre distorsion dans l’envoi.

  • Coût bas. Jadis, avec la machine de fax, il fallait payer un coût élevé pour envoyer un fax: la facture d’électricité, l’encre et le papier. Le fax par internet vous offre le même service mais beaucoup plus économique et efficace.

 

  • Le fax par internet collabore avec l’environnement. La quantité d’arbres qui sont coupés tous les jours pour produire des choses, entre autres le papier, n’est un secret pour personne. Cependant, avec le fax par internet, vous réduirez en grande mesure l’utilisation du papier et notre planète vous sera reconnaissante.

 

  • Mobilité. Cela signifie que là où vous avez accès au courrier électronique, vous pouvez envoyer votre fax (depuis un mobile, une tablette, un smartphone…) Ces dispositifs se convertiront en votre nouvelle machine de fax.

 

  • Sécurité du Fax par internet. Pour ceux qui ont peur que le fax soit intercepté sur le réseau par une tierce personne, il existe l’encryptage qui offre une sécurité totale. Vous pouvez également compresser le fichier en format zip avec une clé de sécurité de façon à ce que, si quelqu’un rentre sur votre courrier électronique, il ne pourra pas déchiffrer le code du fichier et celui-ci restera confidentiel.

 

  • Le fax par internet reste légal. Envoyer un fax par internet est toujours légal. La seule différence est que vous n’aurez plus besoin de machine pour envoyer le document car tout sera digitalisé. Pour savoir si votre fax a été envoyé correctement, vous recevrez un accusé de réception. Cela vous donnera une sensation de sécurité et de fiabilité. Cette confirmation s’enverra  automatiquement après l’envoi de votre fax.

 

La technologie avance chaque jour pour nous faciliter le travail. Alors, bien qu’il soit vrai que la machine de fax n’est pas complètement obsolète, il est également certain qu’elle représente une grande perte d’argent et de temps. Cependant, utiliser le fax par internet vous donnera une sensation de satisfaction et sécurité. Il vous offrira aussi économie et rapidité. Nous vous invitons à le découvrir et à faire partie de nos clients. Vous ne regretterez pas!

 

Faites grandir votre entreprise avec le fax virtuel

La plupart des entreprises ont besoin de la technologie pour survivre. Celle-ci leur facilite les tâches et leur apporte de nombreux bénéfices. Le marketing entrepreneurial offre aux grandes entreprises l’opportunité de grandir et évoluer dans leur façon de faire des affaires.

Qu’est-ce que le marketing entrepreneurial?

C’est celui qui trouve son origine dans les entreprises et dont l’objectif est de satisfaire les besoins du consommateur et d’obtenir, en contrepartie, un gain en retour. Ce genre de marketing développe des produits et services qui s’adaptent aux besoins et exigences du client.

Comment fonctionne-t-il?

En premier lieu, il faut réaliser une étude détaillée du segment du marché sur lequel on souhaite vendre le produit ou le service. Ensuite, on étudie les préférences et goûts des prospects afin de planifier une stratégie efficace pour toucher ce segment et enfin on lance une campagne marketing pour faire connaître le produit.

Ce genre de marketing entrepreneurial peut être efficace s’il est bien mené.

Quels sont ses avantages?

  • Connaissance du marché. Avant de lancer votre campagne publicitaire, il faut bien étudier le marché, se familiariser avec le public, connaître ses envies et ses goûts. Cela offre une plus grande sécurité et garantit le succès.
  • S’ajuster aux dernières tendances. Le marché est très changeant. Ce qui plaît aujourd’hui peut changer demain. Cela doit être pris en compte pour générer de plus grosses ventes. Le marketing entrepreneurial le sait et c’est pour cela qu’il s’ajuste en permanence aux préférences de ses clients.
  • Utilisez tous les moyens disponibles pour augmenter la présence d’une marque. Réseaux sociaux, télévision, panneaux publicitaires, internet, etc…
  • Prenez en considération le travail en équipe. Le marketing digital se construit sur la base de la coopération. Les dirigeants ne sont pas les seuls à réaliser cette tâche et si quelqu’un de l’équipe à une bonne idée, il serait bien de la prendre en compte.
  • Développez des stratégies après avoir fait une étude du consommateur. Une fois les besoins du public étudiés, le marketing entrepreneurial met en place des stratégies qui permettent de répondre à ces besoins en prenant en compte le public cible étudié. Ce n’est pas pareil de vendre un produit à un adolescent qu’à une personne âgée.

Le fax virtuel et le marketing entrepreneurial

Le fax virtuel contribue à l’évolution de votre entreprise. Il vous permet de faire de la publicité pour votre produit ou service à vos clients, peu importe où vous vous trouvez. Il est privé et totalement sûr et le mieux est que vous n’avez pas besoin de machine ni d’un software puisqu’il fonctionne sur votre email.

Vous pouvez créer vos campagnes publicitaires ou tout autre type de documents liés au produit que vous voulez lancer sur le marché et l’envoyer à vos contacts moyennant le fax virtuel. Utiliser le fax virtual vous permettra de réduire les coûts et il vous garantit une plus grande productivité.

Du fait qu’il fonctionne avec votre email, vous pourrez envoyer et recevoir des fax n’importe quel jour, à n’importe quelle heure. Vous pouvez choisir le tarif qui correspond le mieux à vos besoins et vous pouvez même envoyer des fax à l’étranger : en Europe, Etats-Unis et Canada.

Le marketing digital offre de nombreuses possibilités lorsqu’il s’agit de lancer un produit ou une marque. Les grandes entreprises l’utilisent pour avoir un plus gros impact sur ce qu’elles vont vendre. Il peut aussi être utilisé dans les petites et moyennes entreprises et même si vous venez de monter votre entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour augmenter vos chances de succès.

La façon de faire des affaires change et les hommes d’affaires le savent. Pour qu’une entreprise puisse survivre dans ce monde aussi changeant, elle doit être à la pointe de la technologie et avancer dans le même sens. Ce n’est pas une mission facile. Faites comme les grands hommes d’affaires avec une vision innovatrice et commencez à faire évoluer votre société pour obtenir des résultats très satisfaisants. Utilisez le fax virtuel.

Les TIC et le fax online

Les TIC (technologies de l’information et de la communication) sont très significatives dans le monde professionnel. Grâce à elles on peut maintenir des communications à grande distance étant donné que tout se réalise en ligne: les ventes, les affaires, les signatures de projets…

De plus, elles aident les entreprises à réduire les coûts et à maintenir une meilleure relation avec leurs clients. Elles font partie de la plupart des secteurs que nous connaissons aujourd’hui et elles nous permettent d’accéder à n’importe quelle information, facilement et rapidement. Elles représentent un nouvel outil qui a changé la façon dont fonctionne notre société et nous offre la possibilité de mieux développer des solutions aux problèmes actuels.

 

Types de TIC

  • Services : les TIC offrent différents types de service aux consommateurs. Les plus importants sont: le courrier électronique, la banque online, le commerce, l’administration et les services mobiles.

 

  • Réseaux : lignes de téléphone fixes et mobiles, bande large téléviseurs et n’importe quel réseau connecté de notre domicile.

 

  • Terminaux : navigateur internet, ordinateur, systèmes opérationnels et reproducteurs d’audio et vidéo. Voici quelques uns des terminaux qu’utilisent les TIC pour notre bénéfice.

 

Caracteristiques

  • Accès à une source d’information facilement et rapidement.

 

  • Canaux de communication immédiats.

 

  • Capacité élevée de stockage.

 

  • Digitalisation de toute l’information.

 

  • Processus fiable pour tout type de données.

 

Importance

L’apparition des TIC a permis aux entreprises de bénéficier d’un service plus efficace et les clients sont donc satisfaits. De la même façon, les TIC permettent aux entreprises de se faire connaître sur un marché compétitif, et d’accéder ainsi à de grands bénéfices sans avoir à réaliser un grand investissement.

Les plateformes digitales représentent une excellente opportunité d’affaires et de contacts.  Les entreprises peuvent interagir en temps réel avec leurs clients et leur faire découvrir les nouveautés dans leurs services, peu importe l’endroit où ils se trouvent. De plus, elles permettent d’offrir au client un service de meilleure qualité, une communication plus fluide, une amélioration dans les opérations menées et une augmentation de l’efficacité.

Il est fréquent que la prise de décisions dans une entreprise dépende de l’information disponible. Par conséquent, il est possible qu’une mauvaise décision soit prise si les informations disponibles ne sont pas exactes. C’est pourquoi, aujourd’hui, les entreprises recherchent différents outils ou stratégies qui les aident à atteindre leurs objectifs.Ceci explique précisément le rôle fondamental que jouent les TIC et les outils qui interviennent dans la prise de décisions.

Moyennant l’utilisation des TIC, il est possible de recueillir des informations et mener à bien l’analyse de celles-ci, comme soutien à la prise de décisions. De plus, si cet outil est bien utilisé, nous pouvons obtenir des avantages compétitifs qui nous serviront de base pour atteindre le plus haut niveau hiérarchique de l’entreprise.

Les TIC et le fax online

Une façon très habituelle d’utiliser les TIC est moyennant le fax virtuel. En effet, grâce à cet outil, vous pourrez envoyer et recevoir des documents de manière presque instantanée moyennant votre courrier électronique. Vous pouvez même envoyer votre fax vers ou depuis l’étranger avec un tarif très économique.

De nos jours, le fax est encore très utilisé dans les entreprises. Il est utilisé par exemple pour envoyer et recevoir des documents légaux, des factures et reçus. Auparavant, vous aviez besoin d’une machine et d’une ligne téléphonique pour envoyer un fax. Plus maintenant! Avec la révolution des TIC, vous pouvez envoyer votre fax online sans avoir à installer aucun type de software additionnel. Le fax online vous offre les meilleurs tarifs du marché et la sécurité et fiabilité que vous méritez.

Fax online vous permet de faire des affaires dans n’importe quel endroit du monde. Nous portons votre ligne afin que vous continuiez à l’utiliser, mais de manière online. Vous ne consommerez plus d’encre, ni de papier et ne dépenserez plus en services de maintenance et réparation. Tout se fera par email.

La manière de faire des affaires est en train de changer. Les TIC ont révolutionné le monde professionnel et il est donc urgent que vous les adoptiez comme nouveau style de vie.  Fax virtual vous offre cette opportunité, alors n’hésitez plus et changer votre façon de faire!

Caractéristiques du service efax

Grâce à l’évolution et le développement des nouvelles technologies, vous n’avez plus besoin de continuer à utiliser votre ancienne machine de fax. Actuellement, envoyer et recevoir des fax par internet est aussi fiable et sûr que la méthode traditionnelle, si ce n’est plus. Maintenant il est possible d’accéder à l’efax ou fax virtuel depuis là où vous voulez. Ce service présente de nombreux avantages à moindres coûst. Nous allons vous décrire les caractéristiques de ce service:

    • Gain de temps. Avec efax vous pourrez envoyer des fax même en dehors du bureau. Si vous avez un dispositif électronique sous le coude, avec un accès à votre email, vous aurez converti votre ordinateur ou mobile en télécopieur.
    • Solution écologique. vous n’aurez plus besoin de la machine. Vous économiserez donc en électricité, encre et papier et vous contribuerez ainsi à la protection de l’environnement.
    • Sécurité optimale. Si vous pensez que votre fax peut être intercepté sur le réseau par une tierce personne et perdre la confidentialité de vos documents, avec le service de fax virtuel vous avez deux options: comprimer le fichier en format zip avec un clé de sécurité ou bien utiliser l’encryptage PGP qui offre une sécurité totale. Ainsi, même si quelqu’un parvient à rentrer sur votre email, il ne pourra pas ouvrir les fichiers.
    • Conservez votre numéro. Si vous avez déjà un numéro de fax actif, vous pouvez le conserver et bénéficier du service de efax. Ceci est un avantage car il s’agit du numéro que tout le monde connaît et de celui que vous avez publié. Le mieux est que vous n’aurez rien à faire, Faxivrtual se chargera de demander la portabilité à votre opérateur.
    • Disponibilité tout le temps. Etant donné qu’il s’agit d’un service qui fonctionne par internet, il sera disponible tous les jours 24h/24, sans interruption.
    • Facilité. Très facile à utiliser. Il vous suffit d’envoyer un email depuis le dispositif de votre choix, ordinateur, tablette ou smartphone.
    • Réception illimitée de fax. Vous recevrez sur votre courriel tous les fax de façon illimitée et gratuite.

 

  • Oubliez votre télécopieur. Vous n’aurez plus besoin de machine de fax. Vous pouvez donc réfléchir pour voir comment vous allez vous en débarrasser. L’autre partie de la communication ne saura pas si le fax se reçoit ou s’envoie depuis une machine ou par internet.
  • Prix plus bas. Le coût pour utiliser efax est très bas par rapport à la méthode traditionnelle. Il y a plusieurs tarifs et services que vous pouvez souscrire. Ils sont à votre disposition, choisissez celui qui s’adapte le mieux à votre profil.

 

  • Fiabilité. Aussi fiable et sûr que le fax traditionnel. Une fois votre fax envoyé, vous recevrez un accusé de réception qui vous confirmera si le fax a été envoyé correctement.
  • Crédits d’envoi sans date d’échéance. Les crédits seront consommés en fonction de vos envois. Le mieux est de souscrire un tarif avec une plus grande quantité de crédits pour économiser sur le prix d’envoi.
  • Recharges à tout moment. Sur notre page web vous pourrez réaliser des recharges à tout moment.

Les nouvelles technologies peuvent paraître au début un peu accablantes mais avec le temps et l’usage, nous nous rendons compte qu’elles nous facilitent la vie. En effet, l’évolution du monde actuel nous oblige à être à la pointe avec les nouvelles technologies. L’envoi et la réception de fax en fait partie. Les caractéristiques qui font du efax la meilleure option pour envoyer et recevoir des fax sont nombreuses. Modernisez-vous et unissez-vous à notre équipe.

Si vous souhaitez plus d’information, envoyez-nous un email ou appelez-nous.

Le meilleur service de fax virtuel

Nous aimons tous avoir un service de qualité et si, en plus, nous sommes ceux qui offrent ce service, nous voulons que nos clients soient satisfaits afin qu’ils continuent à utiliser le service offert et qu’ils le recommandent autour d’eux.

La qualité du service va dépendre de plusieurs facteurs, parmi eux se trouvent: attentes, souhaits, degré de confiance, capacité de réponse et sécurité du client.

Ce monde de plus en plus globalisé, nous offre constamment de nouveaux services et de nouvelles stratégies qui améliorent notre qualité de vie. Si nous voulons être à jour avec les nouvelles technologies, nous devons apprendre à les utiliser et accepter ces services. Nous allons vous donner ci-après quelques raisons pour faire confiance à nos services de fax virtual et vous expliquer pourquoi ce sont les meilleurs.

Raisons pour souscrire le fax virtual

  • Recyclage et écologie. Vous vous demandez peut-être ce qu’ont à voir le recyclage et l’écologie dans l’envoi d’un fax. Et bien oui ils ont à voir et beaucoup! Les machines de fax qui s’utilisent encore souvent dans les grandes et moyennes entreprises ne collaborent pas avec l’environnement car elles utilisent de l’énergie, du papier et de l’encre. Faxvirtual vous offre le même service mais totalement digitalisé. Vous pouvez donc vous débarrasser de votre télécopieur et le recycler.

 

  • Flexibilité. La flexibilité est la capacité de s’adapter, se plier ou se tordre avec facilité, aussi bien pour un individu que pour un objet. Cette définition concerne le fax virtuel. En effet son service s’adapte et s’intègre complètement à votre courrier électronique. Votre ordinateur deviendra votre machine de fax.

 

  • Privacité. Nous aimons tous la privacité et avoir un certain degré de confiance dans nos affaires. Le développement des nouvelles communications présente de grandes menaces à ce niveau-là. Cependant, avec le fax virtuel vous n’avez pas à vous inquiéter. En effet, Faxvirtual offre une service de fax encrypté qui vous permet de comprimer le fichier en format zip avec un code de sécurité choisi par vos soins, ou moyennant l’utilisation d’encryptage PGP pour une plus grande sécurité. Ainsi personne ne pourra déchiffrer le mot de passe de vos fichiers.

 

  • Liberté. Nombreux sont ceux qui rêvent d’être libres. Fax virtual vous offre cette possibilité étant donné que vous n’êtes pas obligé d’être au bureau et dépendre d’un télécopieur pour recevoir ou envoyer un fax. Chez Fax Virtual nous faisons la portabilité de votre numéro ou nous vous attribuons un nouveau numéro dont vous serez le titulaire. De cette façon, si vous souhaitez résilier le service, vous pourrez conserver le numéro.

 

  • Simplicité. Très facile à utiliser. Vous n’avez pas à installer de programme informatique spécifique. Le fax virtuel fonctionne avec votre email. Depuis votre courriel, vous joignez le fichier en format pdf et indiquez le numéro de votre destinataire et le fax sera prêt pour être envoyé.

 

  • Economie. Les tarifs de fax virtual sont les plus compétitifs du marché. Ils sont très bas par rapport à l’utilisation d’un télécopieur classique. Vous pouvez choisir le tarif que vous voulez et recevoir les fax sur 5 emails différents. Vous pourrez également envoyer des fax depuis 5 adresses différentes.

 

  • Mobilité. Peu importe si vous êtes loin du bureau ou qu’il y ait une coupure de courant. Votre fax virtuel ne sonnera pas occupé étant donné qu’il ne dépend ni d’une machine, ni d’une ligne physique. Vous pourrez recevoir en même temps tous les fax que vous voulez et de façon illimitée.

 

  • Sécurité. La sécurité vous permet d’avoir une sensation totale de confiance dans quelqu’un ou quelque chose. Chez faxvirtual nous voulons que vous vous sentiez ainsi car votre bien-être nous importe. Nous vous garantissons donc le meilleur service. Lorsque vous ferez un envoi, vous recevrez par email une confirmation d’envoi.

 

Vos besoins sont notre priorité. Contactez-nous afin que nous puissions vous offrir le meilleur service et que vous deveniez un client satisfait. N’hésitez plus, optez pour le fax virtual et faire grandir votre entreprise.

 

Passer à fax virtual en conservant mon numéro

La communication est fondamentale pour les être humains. Être bien informé et rester en contact avec le monde extérieur est quelque chose d’unique et fascinant. Nous sommes des êtres sociables et nous avons besoin de communiquer.

Pour communiquer efficacement il faut un émetteur et un récepteur. L‘émetteur est celui qui envoie le message, et le récepteur le décode. La communication est importante dans tous les environnements, aussi bien dans la vie familiale que professionnelle.

 

En base à cela, les nouvelles technologies développèrent des équipements portables qui nous permettent d’être en communication avec le monde qui nous entoure et qui nous permet aussi de réaliser certains types de travail.

Par exemple, la machine traditionnelle de fax, utilise une ligne téléphonique fixe pour envoyer et recevoir l’information. C’est la raison pour laquelle ces machines doivent avoir une ligne active pour fonctionner

 

Comment fonctionne la machine de fax ou télécopieur ?

Lorsque nous utilisons une machine de fax traditionnelle, la machine fait un appel au numéro de fax que nous indiquons. Le fax du destinataire répond et le document se transmet par l’intermédiaire d’un appel téléphonique.

Cette forme de communication eut un grand impact dans les entreprises il y a quelques décennies et aujourd’hui, bien que cela semble étrange, de nombreuses entreprises continuent à utiliser la machine de fax. Elles ont travaillé pendant des années avec le fax et nombreux sont les personnes qui ont un numéro de fax connu par tous leurs clients. Il est donc compréhensible qu’elles ne veuillent pas perdre ce numéro. Cependant, internet a permis le développement de nouvelles technologies et parmi elles, l’envoi de fax online.

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Comment fonctionne le fax virtuel ?

Avec le fax virtuel vous n’aurez plus besoin du télécopieur. Vous pourrez envoyer un fax avec internet depuis votre courrier électronique et le plus intéressant est que vous pourrez conserver votre numéro. Ne vous inquiétez donc pas de savoir si vous allez changer de numéro en passant au fax online. Vous pouvez conserver le même numéro. Faxvirtual demandera la portabilité de votre numéro gratuitement et vous n’aurez rien à faire.

Si ce qui vous préoccupe justement est la portabilité, et que vous pensez que pendant ce processus une entreprise de télécommunications peut faire disparaître votre numéro, ne vous inquiétez pas. La portabilité est un procédé très habituel en télécommunications. Chaque jour des centaines de lignes passent d’un opérateur à l’autre permettant ainsi aux utilisateurs de choisir la meilleure offre et en aucun cas vous perdrez votre ligne. Le service ne sera pas interrompu non plus. Votre opérateur vous offrira le service jusqu’au moment de la portabilité vers faxvirtual.

AVec le fax online  vous n’avez rien à perdre. mais bien au contraire tout à gagner. Vous pourrez envoyer et recevoir des fax par internet à n’importe quel moment. Vos contacts ne se rendront pas compte que vous utilisez un service par internet et non pas un télécopieur.

Lorsque vous recevrez un fax, vous le verrez sur votre boîte de réception. Il y aura un nouvel email qui vous indiquera les détails du fax et le numéro d’origine de l’émetteur. En pièce jointe vous recevrez le fichier pdf avec toute l’information envoyée depuis le numéro de fax de l’émetteur.

Prenant en compte les avancées technologiques, il est intéressant d’observer qu’au fur et à mesure que le monde avance, nous avons besoin d’outils qui nous facilitent le travail, nous permettent de stimuler la productivité et améliorer notre efficacité. C’est précisément ici que rentre en jeu le fax  online. En effet ce service améliorera grandement votre travail et celui de votre entreprise.

La communication est présente partout et est indispensable dans notre vie de tous les jours. Le fax online vous garantit une communication fiable et sûre. Où que vous soyez vos contacts recevront vos fax sans contretemps ni interruptions.

Cette nouvelle ère digitale est apparue pour rester définitivement avec nous et elle transforme nos habitudes de manière claire et profonde, le langage, la communication, les coutumes et la vie en soi. Tout cela suppose un véritable défi pour un grand nombre d’entre nous étant donné qu’il est difficile d’assimiler ces nouvelles connaissances et habiletés. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages qu’offre ce monde digital, vous devez être conscient de ces défis et les surmonter. Lancez-vous et changez au faxonline, votre meilleure option.

 

La meilleure façon d’envoyer un fax virtuel

Le service de fax par internet (aussi appelé fax virtuel ou fax online) est celui qui a comme objectif de faciliter l’envoi ou la réception de fax. Mais, ça veut dire quoi?  Ce service offre plusieures possibilités d’envoyer des documents sous forme de fax, soit depuis l’ordinateur, soit depuis un dispositif mobile ou même depuis une tablette.

Avec les avancées technologiques, les machines de fax traditionnelles sont devenues obsolètes et elles ont laissé place au fax virtuel. Cependant il existe des options différentes de service de fax et le choix de l’un ou l’autre dépend uniquement de vous.

Afin de vous aider, nous allons vous donner quelques conseils qui peuvent vous aider dans le choix du meilleur fournisseur de fax par internet. Nous allons voir ci-après les différentes façons existantes d’envoyer ou de recevoir un fax online avec un ordinateur ou un portable.

Façons d’utiliser le fax virtuel

  • En premier lieu apparaît le navigateur d’internet. C’est une bonne option si ce que vous voulez est envoyer ou recevoir des documents depuis l’ordinateur. Mais, nous n’allons pas vous tromper…. dans l’époque actuelle, nous connaissons tous la commodité d’utiliser un téléphone mobile pour tout, et tout inclut le fait de pouvoir utiliser le service de fax depuis ce dispositif. Il existe de nombreux fournisseurs qui permettent seulement d’envoyer et de recevoir des fax depuis le navigateur web d’internet. Assurez-vous lorsque vous souscrivez un service de fax que le service inclut d’autres options.

 

  • Analysons maintenant les applications mobiles pour fax. A première vue, cela semble un système pratique mais qui cache aussi des inconvénients. Voici le principal : la plupart des fournisseurs qui mettent à votre disposition des services de fax sur les applications mobiles qui offrent uniquement l’option d’envoi de fax. Pour la réception vous devrez souscrire un service complémentaire. Vous pourrez trouver certains fournisseurs qui vous proposent une application qui permette aussi bien l’envoi que la réception des documents mais, comme nous avons vu au point précédent, vous ne pourrez utiliser qu’un seul dispositif pour ce service (dans ce cas précis un téléphone portable), étant donné que l’application est exclusive pour les mobiles.

 

  • Et comme toujours, nous avons gardé le meilleur pour la fin. Envoi et réception de fax virtuels depuis le courrier électronique. C’est la manière la plus flexible, rapide, écologique, sûre et économique d’envoyer un fax online. Vous n’aurez besoin que d‘un accès à votre courriel existant (ou un nouveau uniquement pour les fax si vous le souhaitez), pour pouvoir utiliser le service de fax là où vous soyez. Vous n’aurez à installer aucune machine, ligne téléphonique ni aucune sorte de software. Depuis votre portable, votre PC ou une tablette, vous pourrez envoyer et recevoir les documents à toute heure et partout, même à l’étranger.

Comme nous l’avons vu ci-dessus, il y a différentes manières d’utiliser le fax virtuel, mais il y en a toujours un qui s’adapte mieux aux besoins de chacun. Renseignez-vous sur nos tarifs et n’hésitez pas à nous contacter.

 

Comment éviter de commettre des erreurs administratives avec un fax virtuel?

Le fax reste un moyen de communication prioritaire dans de nombreux secteurs, comme par exemple dans les secteurs médical, financier ou juridique. Il peut paraître curieux que dans les secteurs où une bonne communication interne est d’une importance vitale, on utilise encore le fax. Ce système est encore utilisé étant donnés la sécurité qu’il fournit et sa reconnaissance légale. Cependant, il y a eu de nombreux cas où, à cause d’une faille des machines de fax, les documents n’ont pas été réceptionnés à temps ou se soient perdus. Il se peut que cela ne soit pas important, mais dans certains cas cela peut provoquer de graves problèmes, aussi bien à l’émetteur qu’à des tierces personnes.

 

Cas réels d’erreurs administratives du fax traditionnel

Nous pouvons prendre comme exemple un prisonnier urugayen qui, après la décision de mise en liberté de la part du Tribunal, est resté en prison cinq jours de plus à cause d’un fax non lu. Le fax fut envoyé un vendredi et jusqu’au mardi suivant personne ne s’en était rendu compte. On ne sait pas exactement quelle en fut la raison. Il se peut que le fax soit resté sur la machine ou que quelqu’un l’ait pris sans rien dire ou tout simplement que le télécopieur soit resté sans papier ou sans encre. Quelle que soit la raison, il est clair que la faute est d’avoir utilisé un moyen de communication obsolète et peu efficace.

Ce n’est pas le seul cas d’erreurs administratives qui ont eu lieu à cause du fax. Nous nous souvenons tous de la situation qui devînt virale lorsque le Real Madrid perda le recrutement de David De Gea, parce que le fax n’était pas arrivé à temps. Le club madrilène communiqua que le fax avait été envoyé à 23h59, cependant il fut incapable de le démontrer et le recrutement ne put se faire..

 

La meilleure solution: fax virtuel

Tous ces problèmes n’auraient pas eu lieu s’ils avaient utilisé le fax virtuel au lieu du fax traditionnel. C’est un service qui permet qu’une technologie obsolète comme le fax, se convertisse en un système de communication moderne, puisqu’il permet de recevoir et d’envoyer les fax depuis un email. Il associe la sécurité du fax et l’efficacité et la rapidité d’un courriel.

Etant donné que nous savons que dans certains secteurs il est impossible de travailler sans fax, nous vous offrons ce service qui peut résoudre tous les problèmes qu’un fax traditionnel peut présenter. Vous n’aurez plus à vous soucier si la machine fonctionne bien, s’il y a du papier ou de l’encre. Plus besoin de tout cela. Cela permet aussi de s’assurer que le message ne se perde pas parmi un tas de papiers oui qu’il reste abandonné sur la boîte de réception du télécopieur.

Vous aurez toujours le système de fax à portée de main, de la même façon que les courriers reçus sur votre boîte mail. Et si le Real Madrid avait envoyé le contrat de De Gea avec un fax virtuel, nous pourrions le voir jouer maintenant sur le terrain du Madrid, étant donné que la fonctionnalité de confirmation d’envoi aurait pu démontrer facilement que le fax avait été envoyé avant minuit.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, visitez notre page web pour découvrir tous les avantages que peut vous offrir notre service de fax virtuel et si vous avez encore des doutes vous pouvez nous contacter. Nous serons enchantés de vous répondre.

Vous recherchez la transmission la plus rapide?

La technologie continue à briser les barrières et nous surprend très souvent avec son évolution constante. Pour nous maintenir à jour avec cette technologie qui se trouve en croissance permanente, nous devons nous adapter aux méthodes qui impliquent une communication rapide.

De nos jours, afin de développer avec succès un business, on doit être au courant des dernières nouveautés technologiques et se préparer à en accueillir chaque jour de nouvelles.

Les entreprises qui suivent une approche structurée se rendent compte des résultats positifs qu’elles obtiennent et combien ceux-ci sont favorables pour leur public objectif. Les consommateurs ont tendance à rechercher des entreprises qui soignent l’environnement ; par conséquent changer un vieux télécopieur pour un fax virtuel est une décision magnifique qui n’apportera que de grands avantages pour votre entreprise. Non seulement cela vous aidera à réduire les coûts, mais cela vous permettra aussi de vous placer devant vos concurrents.

Alors que les télécopieurs traditionnels ont supposé une lourde charge pour pouvoir fonctionner correctement et de façon plus ou moins efficace (bien que lente), le moment est venu de laisser place à la rapidité, élégance, innovation et efficacité et de souscrire le service de fax virtuel.

Les grands avantages d’envoyer des fax online

Technologie commode: Dans la pratique, le fax virtual (aussi connu comme le fax online ou fax par internet) offre tous les usages pratiques d’une machine de fax normale mais sans besoin d’avoir de hardware. Lorsque vous vous déplacez pour des raisons professionnelles, ou que vous êtes dans un endroit éloigné de votre bureau et que vous avez besoin d’envoyer ou de recevoir un fax. Dans ce cas-là que faites vous? Si vous avez accès à internet, vous pourrez utiliser le service de fax depuis n’importe où puisque vous y aurez accès depuis votre mobile, PC ou tablette. Il fonctionne sur votre courrier électronique, ce qui facilite encore plus son utilisation.

Economie intelligente: La plupart d’entre nous sommes entourés et équipés de connection internet. La souscription à un fax virtuel ne supposera donc aucun coût supplémentaire, bien au contraire. Il vous aidera à faire des économies. En remplaçant votre machine de fax traditionnelle, vous n’aurez plus à dépenser dans l’achat de papier, encre, maintenance, réparations et le coût propre de la machine en soi. Dans la société actuelle, toutes les entreprises cherchent à faire des économies et recherchent une durée plus longues et stable dans le temps. Réduire les coûts de communication avec le fax online est la meilleure façon de maintenir les coûts de l’enterprise un peu plus bas.

Le plus rapide du marché: L’envoi de fax par internet, comme s’il s’agissait d’un courriel, est sans doute plus rapide qu’une machine de fax conventionnelle. Il n’y a a pas besoin d’installer de hardware ou de software, il n’y a pas de ligne dédiée et il n’y a pas non plus de bourrage de papier qui vous empêchent de réaliser vos tâches. En effet, c’est le système de fax le plus rapide. La seule chose que vous avez à faire est de cliquer sur un bouton d’envoi et continuer votre activité.

Informez-vous sur le service que nous offrons et si vous avez encore des doutes, contactez-nous.

Fax virtual dans le monde des finances

Bien que le service de fax semblait voué à une fin prochaine du fait de l’apparition de nouvelles alternatives plus modernes, de nombreuses entreprises se rendent compte de son utilité et réutilisent ce service pour l’envoi de leurs documents importants.

Ce fait est particulièrement vrai pour les institutions financières. Du fait du sérieux qu’attendent leurs clients et du caractère confidentiel des communications, les institutions financières n’utilisent pas le fax par choix mais par devoir.

Quels sont les avantages du fax virtual dans le secteur financier ?

  • Amélioration de la communication interne. Grâce à Fax virtual, vous pourrez vous défaire de la grosse machine encombrante pour recevoir vos documents importants provenant d’autres départements ou bureaux. Désormais, tous ces documents pourront être reçus sans bourrage de papier ou autre problème sur une simple boîte mail. Pourquoi ne pas utiliser le courrier électronique pour l’envoi ? Cette technique est bien trop vulnérable. Si vous envoyez des informations confidentielles de votre entreprise ou de vos clients, vous prenez le risque qu’une personne étrangère à l’entreprise voit ces informations. Imaginez que quelqu’un ait accès à toutes les informations de vos clients. Quel sera le coupable ? Cela peut détruire votre image et la confiance que vous avez construit avec vos clients. Cependant, en utilisant le fax virtual, vous avez la possibilité de sécuriser vos messages de deux manières. Vous pouvez les chiffrer avec un système   PGP (Pretty Good Privacy) qui vous donne la certitude que vos messages ne seront pas lus par des personnes indésirables, ou vous pouvez simplement compresser vos messages dans un fichier zip et établir un mot de passe.

 

  • Pas de limite dans la taille du fichier. Dans les institutions financières il est souvent nécessaire d’envoyer de longs documents et le faire avec un fax virtual est beaucoup plus facile qu’avec un fax traditionnel. Imaginez de devoir passer toutes les pages par la machine, une par une. Vous y passeriez un temps précieux, alors qu’avec le fax virtuel vous pouvez le faire en quelques secondes. Là aussi le fax virtual a un avantage sur le fax traditionnel puisqu’il n’y a pas de limite de taille du fichier à joindre. Vous pouvez envoyer toutes les pages que vous souhaitez.

 

  • Légalité. La légalité est un des éléments importants dans le monde financier. Nous avons souvent besoin d’un justificatif comme quoi les documents ont été reçus et utiliser le fax virtual est la meilleure façon de le faire. Après chaque envoi, une confirmation est envoyée sur l’adresse email de l’émetteur du fax.

 

  • Economie de coûts. S’il y a quelque chose que les professionnels du secteur financier savent apprécier, c’est de pouvoir faire des économies. Ils savent parfaitement l’importance qu’a la diminution des coûts. Comme nous savons que dans ce secteur l’usage du fax est indispensable, nous vous donnons des raisons pour l’utiliser de manière virtuelle. Oubliez les dépenses pour le maintien du télécopieur, l’achat d’encre ou de tonnes de papier. De plus, vous protégerez l’environnement et aurez tous vos documents bien stockés sur le cloud. Et tout cela pour seulement 2,99€ par mois.

 

 

Comme vous pouvez le constater, le monde financier et le fax virtuel vont main dans la main et aucun comptable ni financier peut se passer de ce service. Si vous voulez découvrir tous les avantages qu’apporte le fax virtual, visitez notre site et si vous avez encore des doutes, contactez-nous.