La révolution technologique des entreprises

Au cours du dernier siècle, les changements technologiques et les révolutions dans le domaine de la technologie ont été nombreux. Les grandes avancées ont permis une nette amélioration de la communication interpersonnelle en la rendant bien plus commode, rapide et facile.  

La communication est l’échange d’informations entre différentes personnes via différents moyens : oral, écrit, visuel… Récemment, le moyen de communication qui a révolutionné la société est la communication digitale.

Les technologies de la communication peuvent être définies comme les modes de communication créées par l’homme avec la finalité de faire passer à d’autres individus des données ou informations de manière simplifiée.

Durant le 20ème siècle, les moyens de communications utilisés étaient principalement oraux (radios), écrits (lettres, journaux…) et visuels (télévisions). Avec les révolutions technologiques, ces moyens se sont grandement diversifiés et leurs accès ont été facilités.

Grâce aux différentes révolutions, les technologies ont permis une amélioration de l’efficacité. Pour ne citer que quelques exemples : du simple fil électrique à la fibre optique ou encore du gros téléphone au smartphone minimaliste, ….

L’élément principal qui a déclenché LA révolution est internet. En entreprise, le web a créé une vague de changements : cet outil a totalement modifié la manière de transmettre les informations aux clients et aux employés, la rendant plus rapide et simplifiée.

Le rendement des entreprise s’est vu affecté positivement avec une meilleure efficacité et de meilleurs résultats.

L’échange instantané d’idées ou d’informations au travers du courrier électronique a été un mode de communication essentiel dans les entreprises ces dernières années. Grâce à l’accessibilité du courrier électronique sur n’importe quel dispositif connecté à internet, l’envoi et la réception de mail est possible où que soit l’utilisateur. Le courrier électronique ne cesse son avancée et notamment sa diversification en mettant à jour certains outils non connectés comme le fax.

Les traditionnels télécopieurs sont toujours présents dans certaines entreprises mais nombreuses sont celles qui l’abandonne du fait des coûts qui lui sont associés et de ses caractéristiques encombrantes. Avec internet, une nouvelle génération de fax, le fax virtuel, a fait son apparition. Gardant toute les valeurs légales des envois, le fax virtuel permet un communication professionnelle comme les envois de fax traditionnels à la différence que ces derniers passent par une boîte mail au lieu d’un télécopieur.

 

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Les millenials ne sont pas les maîtres de la technologie

Les millenials sont considérés depuis longtemps comme des experts du monde digital par nature : c’est logique, ils sont nés et ont grandi dans l’ère des différentes révolutions technologiques. Cette caractéristique inquiète souvent les entreprises qui voient des nouvelles générations ayant de plus amples  connaissances technologiques que les dirigeants eux mêmes.

Mais, ces jeunes aux connaissances digitales prometteuses sont-ils réellement à la hauteur des technologies de bureau ?

Après différentes études et analyses, nous sommes arrivés à la conclusion que les millennials ne sont pas des maîtres de la technologie : ils en dépendent. Cela signifie principalement que le fonctionnement réel des dispositifs technologiques n’est pas connu.

D’ailleurs, il a été prouvé que, bien que l’adaptation aux nouvelles technologies soit plus facile, l’adaptation aux anciennes technologies traditionnelles est bien plus complexe… Il est habituel que les nouveaux diplômés aient des difficultés dans leur premier emploi, par exemple avec l’usage d’un simple fax.

Envoyer et recevoir des fax par courrier électronique est devenu une chose des plus normales et simple pour les professionnels : cette solution offre une sécurité et rapidité unique. Cependant, c’est un des outils que les jeunes générations ont encore du mal à utiliser. Les millenials trouvent alors très complexe de s’adapter à des modes de communications plus traditionnels.

Les entreprises utilisant toujours les télécopieurs traditionnels sont très peu nombreuses depuis l’apparition du fax to mail. Les machines consomment beaucoup trop de papier, d’encre et d’énergie tout en ayant des contraintes hors de la portée du propriétaire, comme la perte de documents et les bourrages de papiers. Heureusement, grâce au fax virtuel, une pépite dans le monde des entreprises, les millennial n’auront pas à s’adapter à de telles machines.

 

Pourquoi les plus jeunes ont-ils besoin d’un service de fax ?

Dans la société dans laquelle nous évoluons, le fax virtuel offre les même service de fax qu’offrait le service traditionnel mais de manière bien plus actualisée. La grande différence réside dans l’usage des courriers électroniques qui permet une solution bien plus rapide et commode.

Le fax virtuel permet une grande économie de papier et d’encre et permet des facilités en faveur du respect de l’environnement.

Une fois connu le fonctionnement correct du fax par internet, les dernières générations les plus technologiques seront capables d’apprécier l’usage du fax virtuel. Cet outil de travail apporte de la sécurité, de l’efficacité et de l’efficience du fait du peu de ressources nécessaires à son fonctionnement.

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Dites au revoir aux problèmes de votre télécopieur

La télécopie, bien qu’elle ait une image quelque peu poussiéreuse, s’utilise toujours de nos jours car elle apporte de nombreuses fonctionnalités et commodités indispensables à certaines entreprises.

Depuis 1843, date de création du système de la télécopie, la technologie du fax a été fortement améliorée grâce aux avancées de la technologie des télécommunications.

Face à ces nombreuses innovations apportées par la technologie, le fax s’est vu menacé du fait des divers problèmes qui se posaient : bourrage de papier, matériaux coûteux, lignes occupées… Le fax s’est approprié des nouvelles technologies pour proposer aux utilisateurs une solution simple, peu coûteuse et efficace. Un simple courrier électronique peut désormais remplacer vos télécopieurs, papiers, cartouches d’encre et lignes de fax.

Dans le cas d’une personne qui voyage beaucoup, le système de fax virtuel est la solution parfaite pour envoyer et recevoir des fax, sans avoir à se préoccuper  de ne pas disposer de machine, d’encre ou même de ligne à disposition. Uniquement avec un dispositif digital ayant accès à internet et à une boîte de courrier électronique, elle pourra envoyer et recevoir ses documents peu importe l’endroit où elle se trouve.

Le fax virtual n’offre que des avantages. Avec une machine traditionnelle, les frais additionnels des cartouches d’encres, de papier et de maintenance sont très élevés sans parler des coûts liés à l’électricité…

Grâce au fax par internet, vous pourrez recevoir sur vos courriels tous les fax que vous voudrez de manière illimitée et gratuite. De plus, vous pourrez conserver votre ancien numéro de fax ou en demander un nouveau.

Si vous vous préoccupez de votre sécurité, sachez que le fax virtuel est considéré comme étant beaucoup plus sûr que le fax traditionnel car vous recevrez sur votre boite mail un accusé de réception et vous pourrez même crypter vos documents.

Bénéficiez de tous les services de Faxvirtual et oubliez les problèmes de votre fax traditionnel.  

 

Le meilleur service de Fax virtuel à votre portée

Nous avons tous eu le fantasme d’acquérir un produit ou service de qualité à un prix rêvé : souriez, votre heure est arrivée.

Chez faxvirtual, vous pourrez avoir à votre portée un service de fax par internet économique qui vous donnera accès aux meilleurs des services. De nos jours, le monde online est le plus important, il est donc primordial de compter sur des éléments et des services digitaux qui vous aideront à développer votre activité de manière efficace tout en respectant l’environnement.

Oubliez votre ancien télécopieur qui vous imposait beaucoup de travail et trop de limites : vous serez le premier à noter la différence et les avantages du fax en ligne. Avec le fax par internet, vous pourrez recevoir et envoyer vos fax depuis n’importe quel endroit grâce au principal avantage qui est le fonctionnement par courriel.

Vous vous demanderez sûrement ce qu’est le fax virtuel. C’est très simple: il s’agit d’un système dont le fonctionnement se base sur internet, aucune machine ou logiciel n’est donc nécessaire. Il suffit juste de rédiger un courrier électronique en mettant en pièce jointe le document à envoyer en format pdf et en destinataire le numéro de fax suivi d’une petite note que nous vous fournirons. Simple, rapide, efficace.

C’est la solution parfaite pour les personnes mobiles qui peuvent désormais envoyer et recevoir leurs documents depuis leurs PC, smartphone, tablette et même smart TV, et ce, sans avoir besoin de papier, d’encre ou de télécopieur.

Le système de fax par internet est en plus, bien plus respectueux de l’environnement que son prédécesseur.

Si vous désirez tester les manipulation de ce système révolutionnaire, rendez-vous sur notre site pour simuler un envoi ou une réception.

Cela vous tente? Nous avons mieux : la valeur légale et la sécurité du système de fax virtuel est la même voire meilleure que celles du système de fax traditionnel.

Un autre des aspects non négligeable en faveur du fax virtuel est son prix : différents tarifs plus avantageux les uns que les autres sont à disposition des professionnels qui trouveront tous chaussure à leurs pieds.

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Chez Faxvirtual, nous vous offrons toujours la meilleure des attentions car votre satisfaction est notre priorité. Si vous voulez être satisfait et disposer du meilleur système de fax du marché, contactez nous à com@faxvirtual.com ou au 0176547650

Sécurisez vos communications avec Faxvirtual

Un des principaux avantages que présente le service de fax virtual face au courrier électronique est la sécurité des communications. En effet, le service de fax nous permet de savoir avec fiabilité si le destinataire a bien reçu le document.

Cet élément est particulièrement utile dans le cadre des communications importantes et légales.Cette caractéristique est précisément ce qui fait que de nombreux professionnels du secteur juridique emploient le fax pour gérer leurs communications : pour la fiabilité et la traçabilité du système.

Dans le secteur juridique, il a toujours eu un usage intensif des services de fax pour envoyer et recevoir des documents. Cependant, ce service a généré la controverse vis à vis de sa valeur juridique et de la validité des notifications… Le fax traditionnel présentait des problèmes car il n’assurait pas à l’envoyeur la bonne réception du fax et un contenu complet. L’usage du fax a donc été remis en question à de nombreuses reprises…

La technologie a permis de résoudre ce problème grâce à l’apparition du fax virtuel. Le système de fax virtuel permet d’envoyer et de recevoir des fax sur votre courrier électronique au travers d’internet. Cela permet d’avoir un accusé de réception à chaque envoi réalisé. Grâce à cela, les utilisateurs savent désormais si le fax a correctement été reçu par le récepteur.

Le fax virtuel fonctionne de manière similaire au courrier électronique. Pour envoyer un fax, vous n’aurez qu’à vous rendre sur votre boite mail, commencer une session et rédiger un nouveau message. De cette manière simple et rapide, vous pourrez envoyer le message via fax depuis n’importe quel dispositif : mobile, tablette, ordinateur…

L’envoi est fait simplement tout en gardant la valeur légale et la traçabilité du fax intacte.

Le service de fax virtual n’a que des avantages. Rendez vous sur notre site pour plus d’informations.

Faxvirtual en faveur de votre santé

De nombreux dispositifs ont un effet négatif sur notre santé du fait à diverses substances nocives contenues dans ces machines.

Il y a relativement peu de temps, la société n’était pas consciente des effets que pouvaient avoir sur l’organisme les différents composants. Cependant, actuellement, la société est beaucoup mieux informée sur ces produits dangereux grâce à des études scientifiques qui nous guident un peu mieux.

 

Saviez-vous que l’encre contient des substances cancérigènes ?

Les machines de fax qui doivent obligatoirement imprimer les documents reçus répartissent à chaque impression des substances nocives pour la santé.

Lorsque ce substances sont respirées, les cinq sens se voient affectés :  le goût, l’odorat, l’ouïe, le toucher, la vue.

De ce fait, ceux qui font toujours usage de cet outil pour des raisons professionnelles ou personnelles sont sans cesse à la recherche d’alternatives. Le fax virtuel présente un système de télécopies sans tous les inconvénients du fax traditionnel néfastes pour la santé.

Grâce à la révolution technologique, presque tous les documents sont digitalisés et gérés au travers d’internet. Dans ce sens, le fax virtuel ne nécessite que d’un accès à un compte de courrier électronique, autrement dit, tous les documents circulent par internet de manière simple et sécurisée.

En n’ayant pas à imprimer les fax, aucun risque n’est engendré pour le travailleur.

Si vous vous faites du souci pour votre santé, ne prenez plus de risque et passer aux outils modernes comme le fax virtuel. Chez fax virtual nous vous offrons la meilleure solution

 

Faxvirtual en faveur de l’écologie

Les services de fax traditionnel requièrent pour leur fonctionnement différentes fournitures comme le papier, l’encre, l’électricité, … Cela suppose des coûts indirects pour l’entreprise sans oublier la nécessité d’investir dans la machine et dans sa maintenance.

Au contraire, le service de fax virtuel permet à votre entreprise d’économiser grandement en comparaison avec la télécopie traditionnelle car elle ne nécessite ni d’investissement initial, ni d’installation pour bénéficier des services. Oubliez donc le papier, les cartouches d’encre et les factures d’électricité…

Le service de fax virtuel vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax grâce à votre boîte de courrier électronique avec un nouveau numéro ou en faisant la portabilité de votre numéro actuel. Si vous désirez un nouveau numéro, ce dernier pourra être géographique, national ou international.

Il est très important de noter que fax virtual est particulièrement respectueux de l’environnement. L’usage du fax virtual permet une plus grande protection de l’environnement car il ne requiert aucune machine, il ne génère aucun résidu et n’a besoin d’aucune fourniture. Le fax virtuel ne génère presque aucun impact sur l’environnement en comparaison avec le système de télécopie traditionnel. Le fax par internet se reçoit et s’envoit depuis un courrier électronique : une solution 100% éco friendly.  

Bénéficiez de tous les avantages du fax virtuel dans votre entreprise tout en protégeant l’environnement. Si vous voulez en savoir plus, contactez-nous.

Quelles alternatives y-a-t’il au fax RTC ?

L’annonce de la fin de la RTC par Orange implique aussi la fin des lignes de fax passant par la RTC. Désormais, plus aucune ligne analogique ne sera créée et les lignes existantes disparaîtront peu à peu d’ici quelques années.

Se pose alors la question de comment maintenir son fax sans RTC ?

De nombreux domaines d’activités comme le juridique ou le médical, requièrent obligatoirement de disposer d’une ligne de fax du fait de la valeur légale et la sécurité de ce canal de communication.

Depuis plus de 10 ans, de nombreux fournisseurs comme Faxvirtual ont anticipé la fin du RTC en lançant le fax virtuel ou fax par internet.

Cette alternative au fax RTC peut se passer des lignes analogiques et fonctionne grâce au cloud. Comment ? C’est très simple. Votre boîte mail fait office de télécopieur.

Plus besoin de papier, d’encre ou encore de maintenance. Le fax consiste désormais en un simple mail envoyé à une adresse spécifique sous la forme : (0033XXXXXXX@mail-faxXXXX.com). Tout comme avec le télécopieur, l’envoi sera accompagné de l’accusé d’envoi de réception ou d’échec ayant une valeur légale auprès de toutes les organisations officielles.

Les lignes de fax RTC n’ont, certes, pas encore disparues mais leurs heures sont comptées. Anticipez leur disparition avec une solution de Fax sans RTC.

Contactez Faxvirtual au plus vite pour bénéficier du meilleur service de fax, au meilleur prix.

Le Fax online pour les Freelance

Les nouveaux modèles d’entreprise ont donné naissance à différentes manières de travailler. De même, de nouveaux concepts surgissent comme les freelance.

Qu’est ce qu’un Freelance?

En anglais, un Freelance peut être traduit par la lance libre et fait référence aux mercenaires qui portaient leurs propres armes à l’époque médiévale. Cependant, ce terme a évolué et, actuellement, il fait référence à une personne qui offre ses services à des entreprises. Nous pourrions penser qu’un freelance est un autoentrepreneur mais il existe de nombreuses différences.

Caractéristiques propres d’un freelance

  • Flexibilité : les freelances se caractérisent par le fait qu’ils sont des travailleurs qui s’adaptent à n’importe quelle circonstance professionnelle du fait qu’ils ne sont pas sujets à un horaire fixe ou à un siège d’entreprise physique où ils doivent se rendre tous les jours. De ce fait, il est nécessaire que les freelance soient capables de réagir de manière agile et efficace en cas de mutation du marché.
  • Mobilité : De nombreuses entreprises s’étendent au delà des frontières. La globalisation est la cause de cette tendance sur les marchés internationaux et de ce fait, il est conseillé que les freelance aient la possibilité d’accéder à ce type de marchés.

 

Pour faciliter la flexibilité et la mobilité dont a besoin un freelance, nous offrons des solutions parfaitement adaptées comme le fax virtuel.

Il est toujours bon de compter sur des outils qui aident à faciliter le travail. Le fax virtuel se présente comme un complément pour les freelances. Un outil qui simplifie et rend plus agile le travail.

Le fax virtuel permet d’envoyer des documents au travers d’un compte email sans avoir besoin de dispositifs spécifiques ou de ligne de fax physique. Le coûts du service est bien moindre que le coût d’une ligne de fax RTC et il permet flexibilité et mobilité à ses utilisateurs.

 

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Faxvirtual un indispensable pour votre entreprise

Un des outils les plus employés dans les bureaux du monde entier dans la société actuelle sont les courriers électroniques. La majeure partie des travailleurs envoie des douzaines de courriers chaque jour. Le mail nous permet de communiquer avec nos collègues de travail, fournisseurs et clients de manière commode et rapide.

Cependant, le courrier électronique n’est pas une voie adéquate de communication dans des circonstances déterminées. Un exemple clair pouvant être cité est le fait d’avoir besoin d’une confirmation de réception lors de différentes communications officielles où un accusé de réception est requis.

Afin d’être sûr que le destinataire a reçu notre message, la meilleure solution est l’envoi par fax. Cependant, le système de fax n’est plus beaucoup utilisé du fait de son manque de praticité.

Pour envoyer et recevoir des fax via le système traditionnel, il est nécessaire de disposer d’un télécopieur spécifique, installé, actualisé, connecté à une ligne et des fournitures telles que le papier, l’encre,… Tous ces éléments résultent être des éléments complexes, coûteux et encombrants pour n’importe quelle entreprise.

Le service de fax virtuel apporte une meilleure solution en unissant les avantages du courrier électronique et ceux du fax traditionnel. Le fax virtuel est un système qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax au travers d’un courrier électronique. Ainsi, vous pourrez bénéficier à la fois de la simplicité et de la rapidité du courriel sans avoir besoin d’aucune machine ou matériel avec les avantages du fax qui sont la sécurité, la fiabilité et la sûreté que votre destinataire a bien reçu le document.

Tout cela sur le dispositif de votre choix, où que vous soyez. N’attendez plus et passez au fax virtuel!