Faxvirtual un indispensable pour votre entreprise

Un des outils les plus employés dans les bureaux du monde entier dans la société actuelle sont les courriers électroniques. La majeure partie des travailleurs envoie des douzaines de courriers chaque jour. Le mail nous permet de communiquer avec nos collègues de travail, fournisseurs et clients de manière commode et rapide.

Cependant, le courrier électronique n’est pas une voie adéquate de communication dans des circonstances déterminées. Un exemple clair pouvant être cité est le fait d’avoir besoin d’une confirmation de réception lors de différentes communications officielles où un accusé de réception est requis.

Afin d’être sûr que le destinataire a reçu notre message, la meilleure solution est l’envoi par fax. Cependant, le système de fax n’est plus beaucoup utilisé du fait de son manque de praticité.

Pour envoyer et recevoir des fax via le système traditionnel, il est nécessaire de disposer d’un télécopieur spécifique, installé, actualisé, connecté à une ligne et des fournitures telles que le papier, l’encre,… Tous ces éléments résultent être des éléments complexes, coûteux et encombrants pour n’importe quelle entreprise.

Le service de fax virtuel apporte une meilleure solution en unissant les avantages du courrier électronique et ceux du fax traditionnel. Le fax virtuel est un système qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax au travers d’un courrier électronique. Ainsi, vous pourrez bénéficier à la fois de la simplicité et de la rapidité du courriel sans avoir besoin d’aucune machine ou matériel avec les avantages du fax qui sont la sécurité, la fiabilité et la sûreté que votre destinataire a bien reçu le document.

Tout cela sur le dispositif de votre choix, où que vous soyez. N’attendez plus et passez au fax virtuel!

Le secteur hôtelier et le fax

Vous pensiez que le fax ne s’utilisait plus dans le monde des affaires ? Détrompez-vous. Malgré le fait qu’un multitude d’entreprises n’ont plus besoin du fax traditionnel, nombreuses sont celles qui utilisent la nouvelle version : le fax virtuel.  

Bien qu’il existe de nombreux secteurs pour lesquels le fax est requis, comme le secteur juridique ou digital, le secteur hôtelier est celui sur lequel nous nous centrerons dans cet article.

La sécurité et la rapidité qu’offre le fax est sans doute un des avantages qu’aucun autre service ne peut offrir. Le fax virtuel compte en plus d’un simple système fonctionnant sur une base de courriel,  ce qui permet l’envoi de fax depuis n’importe quel endroit.

Du fait de l’activité intense du secteur touristique, le secteur hôtelier doit offrir un fonctionnement efficace de qualité pour obtenir une satisfaction optimale des clients. Pour ne perdre aucune réservation, aucune donnée et archiver toutes les informations, le secteur hôtelier opte pour les communications par fax virtuel.

Pour compléter leur service de téléphonie, les entreprises hôtelières souscrivent généralement un standard téléphonique virtuel qui leur permet de gérer efficacement les réservations.

Faxvirtual vous propose un service digne des plus grands de l’industrie hôtelière. Visitez notre page web et souscrivez vite au meilleur prix

Comment envoyer un fax virtuel?

Le fax virtuel est un système basé sur Internet au travers duquel envoyer et recevoir des fax est possible depuis un courriel. Grâce au Fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir des fax sans avoir à investir dans des télécopieurs ou des fournitures… Le fax virtuel vous permettra d’avoir accès au service où que vous soyez car vous pourrez l’utiliser depuis n’importe quel dispositif connecté à internet avec une complète flexibilité et liberté de mouvements.

Pour recevoir un fax:

  • Connectez vous à votre boite mail et accéder à votre boîte de réception
  • Vous recevrez le fax en format pdf. Vous pourrez l’ouvrir, le télécharger, le sauvergarder, le renvoyer… ou l’éliminer.

 

Pour envoyer un fax :

  • Connectez vous à votre boite mail et créer un nouveau message
  • Dans la partie destinataire, indiquez le numéro, le signe arobase suivi d’une petite note que nous vous communiquerons comme 0033176548126@petite-note.com
  • Dans le champ objet, insérez votre code personnel de sécurité comme 0202
  • Mettez en pièce jointe le fax à envoyer en format PDF, le corps du message doit être vide
  • Cliquez sur le bouton envoyer, vous recevrez un avis de réception après quelques minutes.

 

Simple, Économique et Efficace. Faxvirtual est la solution qu’il vous faut.

 

 

Retour vers le futur 4 : Bienvenue au Fax virtuel

 

Marty McFly dans son second film a été viré par une notification de Fax alors qu’il était chez lui : “You’re fired !” Il est vrai que le fax fut une invention très demandée parmi les entreprises du fait de son instantanéité. Cependant, de nos jours, qui a chez lui un télécopieur ? Il semblerait que Steven Spielberg n’avait pas raison sur ce point.

Actuellement, le fax traditionnel est presque inutilisé du fait des grandes avancées technologiques et à l’importance qu’elles ont eu dans le secteur des télécommunications. Le fax a évolué et a réussi à s’adapter à la perfection à la demande de la société actuelle. Cette adaptation implique que vous pouvez désormais oublier l’attente d’un document sortant d’une machine encombrante. Le processus est bien plus simple car avec l’arrivée de la technologie virtuelle et des nouveaux systèmes de communication est apparu le fax virtuel qui permet l’envoi de la réception de fax via un simple compte de courrier électronique.

Le futur est arrivé avec de nouvelles inventions technologiques et parmi elles, on ne retrouve pas la machine de fax traditionnelle mais plutôt sa version 2.0 plus moderne, commode et économique.

Le nouveau fax virtuel offre un nombre de fonctionnalités plus élevé tout en maintenant l’essence du fax : son accusé de réception et son caractère légal.

Alors que nous attendons tous de pouvoir voir le Delorean sur le marché, Faxvirtual vous offre le meilleur service de fax avec toutes les fonctionnalités désirées et au meilleur prix. Nous nous adaptons à vos besoins.

Les asiatiques sont réticents à passer au fax virtuel

Certains des pays du monde les plus avancés technologiquement se trouvent en Asie, le Japon et la Corée étant les plus importants. Cependant, malgré l’intense relation de ces pays et de leurs habitants avec les avancées technologiques, nombreux sont ceux qui utilisent toujours le fax traditionnel de manière presque intensive.

Au début de la décennie, le gouvernement du Japon a réalisé un rapport qui est arrivé à la conclusion que 100% des entreprises japonaises disposaient d’un système de fax traditionnel dans leurs locaux et que 45% des particuliers en disposaient dans leur domicile. Ces informations contrastent fortement avec les résultats des différents pays autour du monde dans lesquels le nombre d’utilisateurs ne cesse de diminuer.

Cette tendance à continuer d’utiliser le fax traditionnel s’explique principalement par l’âge des habitants des pays asiatiques. La population du Japon vieillit très rapidement. Les personnes âgées se sont habituées à un système de fax traditionnel pour leurs communications et il sera complexe de changer cette habitude.

Cependant, bien que cela semble être une tâche complexe, tous les avantages apportés par les services de fax virtuel feront changer rapidement d’avis les plus réticents.

Le service de fax virtuel est simple, voir plus facile que l’usage du fax traditionnel. Il suffit d’envoyer un courrier électronique. Sans avoir besoin d’installer de programme sur votre ordinateur ou sur votre mobile ni d’acheter de dispositifs spécifiques.

Depuis votre courrier électronique, vous pourrez envoyer et recevoir vos fax de manière simple et rapide et tout cela au meilleur prix et avec la meilleur flexibilité.

 

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La sécurité avant tout avec votre service de Fax Virtual

De nos jours, de nombreux utilisateurs qui interagissent sur internet ne sont pas capables d’envoyer des documents par réseau. Malgré le fait que le format électronique soit de plus en plus courant, il est vrai que beaucoup hésitent encore à faire confiance aux nouveaux systèmes technologiques. De ce fait, il est fondamental de montrer aux utilisateurs qu’il existe d’autres méthodes permettant de protéger les informations.

L’augmentation du piratage informatique a rendu de nombreuses personnes méfiantes et incertaines des documents transmis par les modes de communications online. De ce fait, chez Faxvirtual, nous considérons que nos clients doivent se sentir sûrs lors de leurs envois de fax par courrier électronique. Ainsi, le service de Faxvirtual permet que les fax envoyés par les utilisateurs soient cryptés.

Crypter les fax vous garantit que le message ne sera ni ouvert ni lu par une autre personne. Ce système parvient à faire dormir sur ses deux oreilles l’utilisateur en augmentant sa sécurité et sa confiance dans le service.

Il existe deux façons de crypter un fax:

  • Vous pouvez comprimer votre fax en format zip et choisir un mot de passe de sécurité. Ainsi, seuls les utilisateurs recevant le document et disposant du mot de passe pourront ouvrir le document.
  • L’utilisateur pourra faire usage du système de cryptage PGP (pretty good privacy). Ce système offre une sécurité totale grâce à son verrouillage à clé publique. De cette manière, il sera impossible d’ouvrir les documents reçus par fax sans savoir comment.

L’objectif de faxvirtual n’est autre que d’offrir à ses utilisateurs un système sûr pour qu’ils soient tranquilles lors de leurs envois et face à d’éventuelles cyberattaques. Faxvirtual vous garantit que vos données sont strictement confidentielles.

 

Augmentez votre réseau de contacts avec Fax virtual

Les clients sont le facteur le plus important à prendre en compte au moment d’entreprendre un nouvelle affaire. Savoir comment arriver à eux n’est pas une tâche facile. Le public se montre de plus en plus exigeant et demande un traitement personnalisé. Cependant, il existe des outils qui facilitent ce processus de captation de clients comme le fax virtuel.

  • En diverses circonstances, les appels téléphoniques peuvent représenter un élément stressant pour les clients. Savoir choisir le moment adéquat pour faire les appels est un élément clé au moment d’établir un lien commercial avec les individus. D’un autre côté, l’envoi d’un fax ne suppose pas d’interruption pour le récepteur. Il pourra y répondre quand il estimera opportun et se sentira plus “respecté”.

 

  • La sécurité du fax et ses fonctionnalités d’accusé de réception sont des éléments qui le différencient du courrier électronique : cela permet un sentiment de confiance de la part du client au moment de recevoir le document. De plus, pour de nombreux clients potentiels, un premier contact écrit sera préféré.

  • Les mots écrits peuvent avec un certain impact. Vous pourrez donc élaborer une stratégie de marketing et en faire la promotion par fax qui est une méthode infaillible de contact personnel avec le client.

 

  • Maintenir vos contacts à votre disposition grâce à la flexibilité et la mobilité que permet le fax virtuel est une autre façon de générer l’intérêt des clients. Où que vous soyez, vous aurez à votre disposition votre outil de communication phare pour communiquer de manière officielle.  

 

Il existe de nombreuses autres méthodes de communication avec les clients et la meilleure option repose toujours sur une bonne combinaison entre toutes. Le système de fax virtuel peut être complété par le standard téléphonique qui rendra alors votre service client efficace. L’usage du fax virtuel suppose, pour une entreprise, une grande opportunité pour simplifier votre entreprise et avoir plus de flexibilité grâce à la facilité d’adaptation. Ce système de télécopie modernisée génère chez les clients de la confiance et de la sécurité… 

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Economisez sur vos services de Fax Virtuel

Les services de Fax virtuel permettent de transférer toute l’infrastructure de fax de votre entreprise vers un unique fournisseur. Cela implique que vous n’aurez plus à prendre en charge les différents coûts comme les machines, les installations, la maintenance, les recherches, le personnel… Ce qui implique aussi de grandes économies de coûts.

Les employés de votre entreprises bénéficieront d’un numéro de fax virtuel qui aura l’apparence d’un numéro traditionnel pour les différents interlocuteurs et qui pourra être utilisé pour envoyer ou recevoir des fax sur leurs adresses mails.

En d’autres termes, vous n’aurez plus à vous charger de la maintenance de vos télécopieurs ou de vos serveurs de fax. Chacun de vos employés pourra avoir à sa disposition son propre accès de fax sans débourser un centime en papier, cartouches, maintenance…

De ce fait, passer d’un réseau de télécopie traditionnel à un modèle de fax dans le cloud vous permettra d’éliminer de nombreux coûts. Les services de Fax par Internet offrent les mêmes fonctions basiques que les serveurs de fax RTC sans les coûts indirects que le système analogique implique.

Les services de Fax Virtuel requièrent un investissement initial très bas, parfois même inexistant et permettent de bénéficier de coûts plus flexibles adaptés aux volumes du service utilisé.

Enfin, un des principaux avantages que trouvent les entreprises en passant au fax dans le cloud est le fait de disposer d’un service qui s’adapte à ses besoins et consommations réelles.

C’est pour toutes ces raisons qu’il est clair que le système de Fax virtuel est adapté à toutes les entreprises qui sont de plus en plus nombreuses à y souscrire.

 

Envoyer un fax par internet n’a jamais été aussi simple

Vous ignorez encore comment se fait un envoi de fax par internet? Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons de manière simple et facile. Vous êtes prêt?

Envoi fax – Étape 1 :

Si vous savez quel document vous souhaitez envoyer, il vous suffit de le transformer en format Word. ou PDF. Nous vous conseillons, en cas de doute, le format PDF.    

Envoi fax – Étape 2 :

Ouvrez votre boîte de courrier électronique, peu importe votre hébergeur, depuis n’importe quel dispositif connecté à internet. Ouvrez un nouveau mail et mettez en pièce jointe le fichier précédemment cité.

Envoi fax – Étape 3 :

Remplissez tous les champs comme spécifié dans votre mail de souscription avec l’adresse d’envoi, le code personnel …

Envoi fax – Étape 4 :

Cliquez sur le bouton envoyer. Simple non?

Il n’a jamais été aussi simple et commode d’envoyer un fax. En 4 étapes simplissimes, vous pourrez envoyer des fax depuis n’importe quel endroit : vos bureaux, le métro, votre domicile, un avion…

Oubliez votre ancien télécopieur, coûteux et encombrant et bénéficiez des mêmes services à prix réduits et sans encombre.

 

Pour plus d’information, rendez vous sur https://www.faxvirtual.com/fr/ !

 

Comment évaluer un service de Fax virtuel

Il existe différents critères que vous devez prendre en compte au moment d’analyser et d’évaluer les différents services de fax virtuel ou fax par mail afin de sélectionner celui qui s’adapte le mieux à votre entreprise.

  • Le forfait. Le prix est un des principaux indicateurs que vous devrez prendre en compte. Vous devez évaluer les prix mensuels en fonction du numéro de pages d’envoi pour la même période. Cela vous donnera une idée très concrète de la valeur apportée par chaque service. Il est important de prendre en compte le traitement de l’entreprise qui fournit ces pages. Les fonctionnements différents en fonction des fournisseurs est à analyser très attentivement.

 

  • Le hors forfait. Lorsque les clients n’ont plus de pages d’envois disponibles, il est habituel que les services de fax facturent du hors forfait qui peut rapidement gonfler la facture. Ce coût est très important et doit être pris en compte avant toute décision.

 

  • Le numéro attribué. Certaines entreprises auront besoin de numéros de régions spécifiques mais tous les fournisseurs ne laissent pas le choix à leurs clients. C’est un information qui pourrait être décisive dans la prise de décision.   

 

  • Caractéristiques autres. Chaque entreprise a des besoins et des demandes différentes. Les caractéristiques importantes peuvent varier entre les organisations. Il faudra donc veiller aux éléments qui VOUS semblent importants : l’accès aux configurations, l’expérience utilisateurs, l’attention à la clientèle…  

 

Faxvirtual offre des service de fax virtuel à prix imbattables. Il ne facture que les pages envoyées, la réception étant illimitée. Faxvirtual propose de réaliser votre portabilité sans coûts additionnels ou vous propose des numéros géographiques en fonction de vos besoins. Une des premières caractéristiques de Faxvirtual est sa disponibilité et sa fiabilité. Contactez Faxvirtual et découvrez-le par vous même.