Deux jours en prison pour une erreur de communication

Cette histoire a fait la Une des journaux en Espagne au désespoir des victimes. Deux prisonniers, dont l’identité n’a pas été révélée, se trouvaient en prison de manière provisoire en attente d’un jugement pour une affaire d’escroquerie. Le 11 octobre, le juge fiscal a autorisé la sortie des deux individus et en informa la prison et les autorités, comme à son habitude, par leur système de fax Lexnet.

Lexnet est le système digital implanté par le Ninistère de la Justice en Espagne, qui se charge des notifications entre les tribunaux et les différents professionnels de la justice. L’inconvénient principal de ce système est que les notifications ne se font pas de manière directe. Les envois doivent premièrement passer par le _Doyen pour ensuite arriver à l’administration compétente.

C’est dans ce processus qu’il y a eu une faille de communication. Le doyen n’a pas reçu le document informant de la mise en liberté des personnes interrogées et le 13 octobre, une fois le document reçu, deux jours avaient déjà passé. Cette faille n’était en rien la faute du Doyen mais plutôt du système de Lexnet…

Un autre des inconvénients du système Lexnet est le fait que le fonctionnaire qui envoie la communication n’a aucun moyen de savoir si le document à bien été reçu.   

Face à ce nouvel incident, le Ninistère de la Justice espagnol a obtenu un changement du système pour désormais opter pour des communications via fax. Cependant, le fax traditionnel n’assure pas une réception à 100% (risque de bourrage de papier, panne,…).

Grâce aux développement des technologies dans le secteur des télécommunications, les professionnels ont trouvé une solution aux problèmes du fax traditionnel : le fax virtuel.

Le fax virtuel permet l’envoi et la réception de documents à valeur légale via un simple courrier électronique grâce à internet. Ce nouveau procédé révolutionnaire permet aussi la réception d’accusés de réception et de suivi des envois réalisés.

L’envoi des documents via ce nouveau système est aussi simple que l’envoi d’un courrier électronique et permettra au Ministère de la Justice de bien suivre ses communications sans contretemps.

Faxvirtual est, à l’heure actuelle, la meilleure option sur laquelle les professionnels du secteur juridique et d’autres secteurs basent leurs envois. De plus, Faxvirtual donne accès à de nombreuses autres fonctionnalités permettant toutes de la simplicité, de la flexibilité et de la mobilité et ce, sans avoir besoin de machines et de frais supplémentaires.

 

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Optez pour le télétravail avec Faxvirtual

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail est un nouveau concept qui permet  à n’importe quelle personne de travailler à distance sans obligation d’être assise à un bureau. Vous n’avez plus besoin de sortir de chez vous pour réaliser vos tâches avec succès, peu importe votre localisation.

En ayant à votre disposition un simple ordinateur, smartphone ou une tablette avec accès à internet, vous pourrez télétravailler.

Elément permettant le télétravail

Les avancées des nouvelles technologies ont supposé l’incorporation de nouveaux systèmes de communication entre les clients et les entreprises. Avec l’aide de dispositifs électroniques en plus de l’automatisation des processus, les employés peuvent désormais réaliser leurs tâches avec plus de facilité et de flexibilité.

L’élément clef qui à favorisé l’expansion du télétravail est la connexion internet. Chaque jour, les combinaisons d’internet avec différents outils ne font que se diversifier.

 

Faxvirtual

Le monde des technologies se caractérise par une évolution constante. N’importe quel élément technologique est amélioré ou substitué par un autre dans une période de temps déterminée. Un exemple phare de ces évolutions est le passage du fax traditionnel au fax virtuel.

Les entreprises disposent d’un grand trafic de documents parmi lesquels certains doivent être envoyés de manière sécurisée et rapide du fait de leur valeur : contrat, décisions de juges, ordonnances médicales…

Pour ces envois, le système de la télécopie est la solution parfaite qui a révolutionné la transmission de documents : grâce à une simple machine et une connexion téléphonique par câble, les individus pouvaient envoyer des documents originaux plus rapidement qu’un courrier certifié.

Cependant, cet outil, auparavant révolutionnaire, suppose aujourd’hui un grand coût et un certain retard en termes de technologie. Le nouveau système qui combine le fax et internet, aussi connu sous le nom de fax virtuel, laisse en retraite le télécopieur, en rendant le processus plus rapide et moins coûteux.

Le service de fax par internet permet que la personne qui se trouve à son domicile, en voyage ou en pleine rue puisse envoyer et recevoir des documents fax avec un simple courrier électronique. Les documents sont digitalisés ce qui permet une économie de temps et en coûts incroyable.

Les caractéristiques principales de ce service sont :

  • Prix : envoyez et recevez vos documents de manière bien plus économique.
  • Flexibilité : vous n’avez plus besoin de vous trouver au bureau avec une machine.
  • Simplicité : Sans installation ni matériel spécifique.
  • Sécurité : avec la valeur légale du fax traditionnel
  • Respectueux de l’environnement : plus de gaspillage de papier, encre et autres matériaux polluants.  

Chez Faxvirtual, vous pourrez trouver plus d’informations sur ce nouveau système simple, utile et économique. Demandez plus d’informations au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Faxvirtual protège l’environnement

 

Être un bon entrepreneur requiert d’être à la hauteur de l’environnement qui nous entoure. Actuellement, le monde des entreprises est assez compétent et dynamique, il est donc nécessaire d’être à l’affût de toutes les avancées et les problématiques de la société.  

L’environnement suppose une grande préoccupation pour tous car les individus ont un impact négatif. L’unique responsable et capable d’éradiquer ou de diminuer la problématique environnementale est l’être humain. Ses actions sont la cause de cet impact négatif et c’est pour cette raison qu’il faut trouver de nouvelles solutions.

Il y a quelques décennies, l’environnement ne supposait pas une préoccupation et il n’existait presque pas de mesures restrictives pour freiner la pollution. Un bon exemple qui illustre ce fait est le télécopieur fax traditionnel qui n’est aucunement fait pour protéger l’environnement. En devant imprimer obligatoirement tous les documents, en utilisant de l’encre, de l’électricité, de la maintenance… L’empreinte d’un télécopieur traditionnel est considérable.

Au fil du temps, la société s’est sensibilisée aux thématiques concernant l’environnement et l’écologie. Les moeurs et les valeurs ont évolué et une vision durable du futur est désormais primordiale pour être en accord avec la société.  

Il est, de ce fait, nécessaire d’adapter de nouveaux outils pour faire face à la dégradation de l’environnement et minimiser les coûts sur notre planète. Les nouvelles technologies mettent à disposition une grande partie des solutions permettant de nombreux avantages pour aider à la durabilité de l’environnement.

Des inventions comme le fax virtual permettent aux entreprises de projeter une image “green, eco friendly” et autres appellations tant recherchées.

Le fait de pouvoir changer le télécopieur par une système qui envoie et reçoit les fax depuis un simple courrier électronique au travers d’internet sans gaspiller ni papier, ni encre, ni électricité suppose une grande avancée en termes d’environnement mais aussi des économies financières et énergétiques.

Trouvez des formules plus durables pour votre environnement est une question importante et les nouvelles technologies sont sans aucun doute votre meilleur allié dans cette entreprise. Des outils comme le fax virtuel représentent une opportunité de taille pour les entreprises désirant suivre les tendances à moindre coût et surtout pour un monde meilleur.

Le futur de notre planète est entre vos mains, pariez sur Faxvirtual.com et protégez votre environnement.

Pourquoi passer chez Faxvirtual ?

Le fax virtuel apparaît en conséquence du développement technologique du secteur des télécommunications des dernières années, et permet l’envoi et la réception de fax à travers un courrier électronique.

Le fax virtual offre autant d’avantages que le fax traditionnel qui ne sera bientôt plus qu’un souvenir et commence même à concurrencer le courrier électronique.

Quels sont les avantages qu’offrent le fax virtuel pour les entreprises ?
  • Les télécopieurs ne sont plus nécessaires. Envoyez et recevez tous vos fax au travers de votre courrier électronique sans avoir à acheter ni installer quoi que ce soit.  
  • Vous choisissez votre numéro. Portez de manière complètement gratuite votre numéro de fax ou demandez-en un de la région que vous voulez.
  • Toujours disponible. Son fonctionnement via courrier électronique permet un usage les 365 jours de l’année, 24 heures sur 24, sans interruption.
  • Pas besoin de logiciel additionnel. Vous n’aurez besoin d’aucune installation ni programme sur votre ordinateur. Envoyez et recevez vos fax depuis vos courriers électroniques comme de simples mails.
  • Privé et sécurisé. Le service de fax virtuel peut être crypté ce qui permet aux utilisateurs de communiquer leurs documents de manière privatisée et sécurisée.
  • Respect de l’environnement. Le fonctionnement par courrier électronique permet de pouvoir se passer de papier, d’encre et de machines polluantes. En utilisant Fax virtual, vous contribuerez à la sauvegarde de l’environnement.  
  • Simplicité. Le fax virtual est un service simple d’utilisation. Vous n’aurez qu’à envoyer un courrier électronique depuis le dispositif de votre choix.
  • Economies financières. Le fax virtual est un service très économique qui permet de bénéficier d’une grande économie vis à vis du coût du service. De plus, de nombreux frais complémentaire sont désormais évités : maintenance, papier, encre…
  • Flexibilité et mobilité. Grâce à fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir des fax où que vous soyez depuis le dispositif de votre choix.

 

Fax virtual offre de grands avantages par rapport au fax traditionnel et à d’autre modes de communications semblables. Actualisez votre système de communication et optez pour Faxvirtual.

Pour plus d’informations, contactez-nous au 017654761562 ou par mail à com@faxvirtual.com

La combinaison du marketing digital avec le fax virtuel

Nous sommes tous connectés au travers du digital. Ainsi, des nouveaux concepts et de nouvelles stratégies apparaissent chaque jour sur le globe. Dans le cas du marketing online, on pourrait le définir comme la publicité et l’image que les entreprises veulent donner au travers des dispositifs électroniques comme les ordinateurs, les smartphones, les pages webs, le mailing ou encore les réseaux sociaux. C’est une combinaison entre le marketing traditionnel et le secteur des télécommunications.

À la fin du 20ème siècle, le marketing, connu sous l’appellation marketing 1.0 est apparu. Il était centré principalement sur le produit et se développait sur les canaux de communications traditionnels : télévision, radio, journaux… Il n’y avait aucune interaction directe possible entre l’entreprise et les consommateurs. Cependant, au fil des années, les besoins et les circonstances ayant changés, le marketing 2.0 est apparu. Ce marketing dit “online” se centre désormais sur le consommateur qui participe. Grâce à la connexion internet, de nouveaux systèmes de communications se sont développés et les utilisateurs ont désormais un rôle plus important. Ce marketing emploie tous les instruments utilisés par le marketing 1.0 avec les nouveaux outils qui sont apparus : smartphones, réseaux sociaux, internet…

Il existe, de ce fait, de nombreux outils qui permettent l’usage de cette stratégie attractive pour toutes les entreprises. Dans ce cas, nous nous centrerons sur le mail marketing, mais, qu’est-ce que c’est?

Le mail marketing est un outil qui promeut, au travers d’un seul clic, un message à caractère publicitaire aux contacts qui le souhaitent de manière instantanée, créant ainsi un contenu personnalisé.

C’est sans doute une grande stratégie dans le monde des entreprises car elle est économique, rapide et simple. Les contacts et clients resteront informés de toutes les informations d’intérêt de l’entreprise.

Cependant  beaucoup d’entreprises font un usage abusif de ce service qui dispose de nombreux avantages, transformant la publicité en spam, ce que tous les individus haïssent car elle occupe toutes les boites de réception de courrier électronique et nous fait perdre des communications importantes ne pouvant pas être récupérées. Cette faille a une solution : Fax virtual!

Fax virtual mise sur une combinaison infaillible : le mail marketing et le fax virtuel. La publicité inutile est éliminée grâce au système permettant d’envoyer et de recevoir des fax depuis votre courrier électronique de manière fiable et sécurisée, réduisant ainsi le contenu spam de votre courrier électronique et projetant une image d’entreprise respectueuse et professionnelle.  

 

Le fax virtuel, une solution pour le secteur juridique

Le système de fax ou, autrement dit, la technologie de télécommunication qui permet l’envoi de documents vers d’autres dispositifs via une transmission téléphonique, a eu beaucoup de succès et a été utilisé en masse autant dans les entreprises que chez les particuliers. Cependant, ce mode de communication à perdu de son importance au fur et à mesure que les technologies ont avancé. Il ne reste plus que quelques secteurs qui utilisent encore, par obligation ou par commodité, le système de fax. C’est le cas du secteur juridique qui utilise cette technologie quotidiennement.

Dans le secteur juridique, l’usage du fax est une chose commune pour l’envoi de documents et la communication entre différentes organisations. Malgré son usage commun, le système de la télécopie a rencontré dans le secteur juridique des obstacles, notamment des personnes dénonçant le manque de fiabilité et de valeur d’un document télécopié. Il est vrai que face à la société globalisée actuelle, il est difficile de retrouver un mode de communication ou les filtrations d’informations soient impossibles.

Le système de la télécopie était controversé du fait qu’il n’y avait aucune assurance du destinataire de réception et du manque de fiabilité de l’accusé de réception. Ces problématiques ont enclenché un mouvement d’amélioration de la télécopie traditionnelle par les professionnels des télécommunications. C’est ainsi qu’est né le fax virtuel.

La technologie et ses évolutions ont permis la possibilité d’envoyer et de recevoir des documents de fax par l’intermédiaire d’un courrier électronique. Plus commode, plus économique et surtout plus sécurisé. En effet, le fax virtuel est une pépite en termes d’innovation de la sécurité des documents envoyés ou reçus par fax. Grâce aux accusés de réception et à la possibilité de cryptage des documents via des code personnalisables, tous les problèmes revendiqués par les détracteurs du fax sont résolus.

Les utilisateurs peuvent désormais envoyer un fax de la même manière que l’envoi d’un courrier électronique en maintenant sa valeur juridique et sa privacité.

Faxvirtual est la meilleure option pour les professionnels du secteur juridique et de n’importe quel secteur désirant un système de fax sécurisé. Pour plus d’informations, contactez Faxvirtual au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com        

 

Le fax virtuel, une opportunité pour le succès de votre entreprise

La technologie et la globalisation ne cessent leurs avancées et, pour rencontrer le succès, les entreprises se doivent d’être en alerte constante et de s’informer de tous les changements de leur environnement afin de s’y adapter et de prospérer.

Le télécopieur a été une révolution durant le 20ème siècle mais il est considéré aujourd’hui comme vieux jeux, coûteux et encombrant… En 2017, les prix des équipements et de services de téléphonie comme le fax ont diminué fortement : si vous disposez toujours d’un vieux télécopieur, vendez-le et investissez le montant de la vente pour un nouveau service de fax virtuel dont les frais seront entièrement couvert avec moins de 5 euros par mois.

Fax virtuel? Vous avez bien lu, un fax par internet qui offre les mêmes services que votre ancien télécopieur mais, qui lui, s’adapte aux besoins modernes. Un nouveau procédé qui devient fondamental dans le monde des entreprises car il est désormais indispensable d’avoir à portée de mains un système d’envoi et de réception de documents importants. Malgré l’apparition du courrier électronique, le fax virtuel est l’unique moyen de transférer des documents officiels de manière sûre avec une valeur légale de fond. Grâce au fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir vos documents importants en national et en international (Europe, USA, Canada, Mexique) grâce aux tarifs fixes de Faxvirtual.

En définitive, les différents marchés subissent des changements constants et les entreprises de chaques secteur doivent en faire autant. Souscrire un service de fax virtuel permettra à toute entreprise une meilleure efficacité de manière simple, commode, flexible et surtout économique. Cette option respectueuse de l’environnement est la plus compétitive sur le marché.

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Le fax virtuel, évolution du fax traditionnel

Le système de fax est une transmission au travers du réseau téléphonique d’un document scanné et imprimé sur un numéro de téléphone connecté à une imprimante ou télécopieur.

Le télécopieur est l’appareil chargé de scanner le document à envoyer pour le transformer en une unique image graphique fixe sous forme de données et renvoyée via des signaux électroniques, sur le réseau de téléphonie traditionnelle. Le télécopieur de réception se chargera de convertir cette image et de l’imprimer.

Le système de la télécopie a été inventé au milieu du 19ème siècle par le hollandais Alexander Bain. Dès lors, cette technologie a évolué et s’est adaptée au temps et développement technologique de chaque époque.

En 1980, le fax a connu un grand boom, devenant clé pour les professionnels et les particuliers.

Quelques années plus tard, le fax est devenu moins populaire, du fait de l’apparition des courriers électroniques. Cependant, les différentes avancées des technologies au fil des années, ne sont rien face à l’avancée qu’a fait internet qui a complètement révolutionné le domaine des télécommunications.   

On estime qu’en 2016, plus de 300.000 télécopieurs ont été vendus en France. Ce chiffre permet de prendre conscience que, malgré sa perte de vitesse provoquée par l’apparition des nouvelles technologies, le fax n’a pas complètement disparu.

Au fil du temps, de nombreuses entreprises se sont dédiées à améliorer la technologie du fax et c’est ainsi qu’est apparu le fax virtuel. Le fax virtuel est un système de fax qui permet l’envoi et la réception de document au travers d’un courrier électronique. Le système de fax virtuel permet donc de profiter des avantages du fax comme mode de communication sans avoir besoin de posséder un télécopieur.  

Avec FaxVirtual, vous pourrez profiter de services de fax en ligne sans avoir besoin de machine autant pour l’envoi que pour la réception de document car votre ligne sera associée à votre courrier électronique.

Les services de Faxvirtual offrent de nombreux avantages face au fax traditionnel comme :

  • Le prix : les coûts sont fortement réduits car vous n’aurez plus à acquérir de télécopieur, de papier ou d’encre, pour seulement 2.99 €/mois, vous aurez votre service avec Faxvirtual.
  • La mobilité : vous pourrez utiliser votre télécopieur virtuel depuis l’endroit que vous voulez, au moment que vous voulez.
  • La simplicité : les envois de fax au travers du fax par mail sont beaucoup plus simples que les envois traditionnels : un simple mail et le tour est joué.
  • La confiance : le fax en ligne de Faxvirtual génère des accusés de réception et a encore plus de valeur légale et de sécurité qu’un fax traditionnel grâce à la fonctionnalité de cryptage.
  • L’aspect écologique : avec le fonctionnement en ligne, l’empreinte énergétique de Faxvirtual est moindre car vous utiliserez moins de papier, d’électricité, d’encre…   

 

Le service de Fax Virtual représente une grande avancée vis à vis du système de fax traditionnel et pour les télécommunications en général.

Si vous voulez en savoir plus sur Faxvirtual, contactez-nous au 0176541562 ou sur com@faxvirtual.com

Les bases pour créer le logo de votre entreprise

Faxvirtual vous propose ses trucs et astuces pour créer votre logo d’entreprise. Sachez choisir votre image de marque et voyez les différences au niveau de la perception de votre public et par la même occasion au niveau de vos ventes. Un logo soigné pour des bénéfices assurés.

La création de votre logo d’entreprise peut se révéler être une tâche plus difficile qu’il n’y paraît : elle demande de savoir parfaitement quelle image de marque vous voulez que les consommateurs perçoivent pour pouvoir la résumer en un unique élément.

Une fois ce travail de recherche réalisé, vous devez matérialiser votre concept de marque en forme de logo. Pour cela, différents outils sont disponibles en ligne mais il est primordial de suivre les “bases” de la création d’un logo pour réussir cette étape.

Pour être de qualité, un logo doit être :
  • Simple

Il a été prouvé que les logos les plus simples sont ceux dont les consommateurs se souviennent le plus, car ce sont les plus reconnaissables. Pour un logo plus simple, il faudra veiller à ne pas utiliser trop de couleurs (un maximum de deux ou trois), privilégiez les polices d’écritures simples et lisibles et évitez à tout prix les dégradés et les images en 3D.

 

  • Intemporel

Votre logo d’entreprise doit perdurer au fil des années. Il est normal de devoir faire des “mises à jour de logo” mais une ligne directrice doit perdurer. L’image de marque doit rester la même dans l’esprit du consommateur et cela dépendra principalement l’intemporalité du logo.    

 

  • Original

Avant de commencer la création de votre logo, vous devez être sûr qu’il n’existe aucun logo d’entreprise similaire, et particulièrement dans votre secteur d’activité. Il est courant de penser qu’une (superbe) idée est nôtre alors qu’elle n’est que le reflet d’une capture d’écran qu’a fait notre oeil…  

 

  • Moderne

Le logo doit impérativement suivre les dernière tendances de design actualisé. Comme dans le secteur de la mode, le design a aussi ses tendances. Tentez d’adapter vos palettes de couleurs et typographies pour une image moderne et actualisée. Un design actuel mais en même temps, intemporel.

 

  • Versatile  

Lors de la création du logo, il ne faut pas oublier un aspect important : votre logo sera partout, sur vos cartes, sur votre site, sur vos courriers, sur vos objets de propagandes, dans les médias… Pour cela, il se doit d’être versatile pour s’adapter à tous les supports, tous les formats.

Le logo d’entreprise est un des éléments les plus importants de l’image de marque. Il ne doit pas être créé à la va-vite et doit suivre des bases pour rester gravé dans les esprits de vos consommateurs.

Surtout, il doit être présent sur tous vos supports de communications : bureaux, flyers, signatures mails, fax, télévisions, …

Pour découvrir comment insérer votre logo sur tous vos envois de fax, contactez Faxvirtual au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Non, le fax n’est pas mort

Depuis Faxvirtual, nous savons l’image qu’a le public du fax. Nombreux sont ceux qui le voient comme un outil d’antan sans espoir de futur mais la vérité est toute autre. Le fax n’est pas mort et nous vous expliquons pourquoi dans cet article.

Face aux nouvelles technologies, le télécopieur a connu de rudes années et tous les professionnels des télécommunications prédisaient la fin de cet outil, auparavant révolutionnaire. Et pourtant, le fax a su faire preuve d’innovation en combinant toutes ses fonctionnalités avec les avantages des nouvelles technologies.

Ceci a permis au fax moderne de se développer sans que les nouveaux modes de communications ne lui fassent trop d’ombre.  

À l’heure oú le débat de l’importance du chiffrage et de la protection des données est à son apogée, le fax apparaît comme un moyen de communication de documents parmi les plus fiables.

De nombreuses fonctions dans le domaine juridique, médical ou encore hôtelier sont dans l’obligation d’utiliser le système de fax afin de s’assurer de la sécurité de leurs communications.

Grâce à la valeur légale des fax, et à sa modernisation, l’usage s’est fait de plus en plus courant (bien que moindre au fil des années). Pharmaciens, avocats, juges, professionnels de l’hôtellerie, ou encore médecins, tous utilisent régulièrement un système de fax et les ventes de télécopieur, contrairement aux idées reçues, sont toujours réelles.

Grâce aux récentes modernisations du télécopieur, les utilisateurs n’ont même plus besoin de machine. Avec un simple courrier électronique, un fax peut être reçu ou envoyé en toute sécurité.

Avec les mêmes garanties légales qu’un télécopieur, le fax par mail gagne en simplicité, flexibilité et surtout en sécurité grâce à la possibilité de crypter les documents reçus.

La fax n’est pas mort. Cet outil de communication est encore grandement utilisé et est devenu au fil des années plus simple et sécurisé.

Demandez plus d’informations sur le système de fax et la nouvelle génération de télécopieur en ligne à https://www.faxvirtual.com/fr/ par mail com@faxvirtual.com ou par téléphone au 0176541562.