Le meilleur service de fax virtuel

Nous aimons tous avoir un service de qualité et si, en plus, nous sommes ceux qui offrent ce service, nous voulons que nos clients soient satisfaits afin qu’ils continuent à utiliser le service offert et qu’ils le recommandent autour d’eux.

La qualité du service va dépendre de plusieurs facteurs, parmi eux se trouvent: attentes, souhaits, degré de confiance, capacité de réponse et sécurité du client.

Ce monde de plus en plus globalisé, nous offre constamment de nouveaux services et de nouvelles stratégies qui améliorent notre qualité de vie. Si nous voulons être à jour avec les nouvelles technologies, nous devons apprendre à les utiliser et accepter ces services. Nous allons vous donner ci-après quelques raisons pour faire confiance à nos services de fax virtual et vous expliquer pourquoi ce sont les meilleurs.

Raisons pour souscrire le fax virtual

  • Recyclage et écologie. Vous vous demandez peut-être ce qu’ont à voir le recyclage et l’écologie dans l’envoi d’un fax. Et bien oui ils ont à voir et beaucoup! Les machines de fax qui s’utilisent encore souvent dans les grandes et moyennes entreprises ne collaborent pas avec l’environnement car elles utilisent de l’énergie, du papier et de l’encre. Faxvirtual vous offre le même service mais totalement digitalisé. Vous pouvez donc vous débarrasser de votre télécopieur et le recycler.

 

  • Flexibilité. La flexibilité est la capacité de s’adapter, se plier ou se tordre avec facilité, aussi bien pour un individu que pour un objet. Cette définition concerne le fax virtuel. En effet son service s’adapte et s’intègre complètement à votre courrier électronique. Votre ordinateur deviendra votre machine de fax.

 

  • Privacité. Nous aimons tous la privacité et avoir un certain degré de confiance dans nos affaires. Le développement des nouvelles communications présente de grandes menaces à ce niveau-là. Cependant, avec le fax virtuel vous n’avez pas à vous inquiéter. En effet, Faxvirtual offre une service de fax encrypté qui vous permet de comprimer le fichier en format zip avec un code de sécurité choisi par vos soins, ou moyennant l’utilisation d’encryptage PGP pour une plus grande sécurité. Ainsi personne ne pourra déchiffrer le mot de passe de vos fichiers.

 

  • Liberté. Nombreux sont ceux qui rêvent d’être libres. Fax virtual vous offre cette possibilité étant donné que vous n’êtes pas obligé d’être au bureau et dépendre d’un télécopieur pour recevoir ou envoyer un fax. Chez Fax Virtual nous faisons la portabilité de votre numéro ou nous vous attribuons un nouveau numéro dont vous serez le titulaire. De cette façon, si vous souhaitez résilier le service, vous pourrez conserver le numéro.

 

  • Simplicité. Très facile à utiliser. Vous n’avez pas à installer de programme informatique spécifique. Le fax virtuel fonctionne avec votre email. Depuis votre courriel, vous joignez le fichier en format pdf et indiquez le numéro de votre destinataire et le fax sera prêt pour être envoyé.

 

  • Economie. Les tarifs de fax virtual sont les plus compétitifs du marché. Ils sont très bas par rapport à l’utilisation d’un télécopieur classique. Vous pouvez choisir le tarif que vous voulez et recevoir les fax sur 5 emails différents. Vous pourrez également envoyer des fax depuis 5 adresses différentes.

 

  • Mobilité. Peu importe si vous êtes loin du bureau ou qu’il y ait une coupure de courant. Votre fax virtuel ne sonnera pas occupé étant donné qu’il ne dépend ni d’une machine, ni d’une ligne physique. Vous pourrez recevoir en même temps tous les fax que vous voulez et de façon illimitée.

 

  • Sécurité. La sécurité vous permet d’avoir une sensation totale de confiance dans quelqu’un ou quelque chose. Chez faxvirtual nous voulons que vous vous sentiez ainsi car votre bien-être nous importe. Nous vous garantissons donc le meilleur service. Lorsque vous ferez un envoi, vous recevrez par email une confirmation d’envoi.

 

Vos besoins sont notre priorité. Contactez-nous afin que nous puissions vous offrir le meilleur service et que vous deveniez un client satisfait. N’hésitez plus, optez pour le fax virtual et faire grandir votre entreprise.

 

Passer à fax virtual en conservant mon numéro

La communication est fondamentale pour les être humains. Être bien informé et rester en contact avec le monde extérieur est quelque chose d’unique et fascinant. Nous sommes des êtres sociables et nous avons besoin de communiquer.

Pour communiquer efficacement il faut un émetteur et un récepteur. L‘émetteur est celui qui envoie le message, et le récepteur le décode. La communication est importante dans tous les environnements, aussi bien dans la vie familiale que professionnelle.

 

En base à cela, les nouvelles technologies développèrent des équipements portables qui nous permettent d’être en communication avec le monde qui nous entoure et qui nous permet aussi de réaliser certains types de travail.

Par exemple, la machine traditionnelle de fax, utilise une ligne téléphonique fixe pour envoyer et recevoir l’information. C’est la raison pour laquelle ces machines doivent avoir une ligne active pour fonctionner

 

Comment fonctionne la machine de fax ou télécopieur ?

Lorsque nous utilisons une machine de fax traditionnelle, la machine fait un appel au numéro de fax que nous indiquons. Le fax du destinataire répond et le document se transmet par l’intermédiaire d’un appel téléphonique.

Cette forme de communication eut un grand impact dans les entreprises il y a quelques décennies et aujourd’hui, bien que cela semble étrange, de nombreuses entreprises continuent à utiliser la machine de fax. Elles ont travaillé pendant des années avec le fax et nombreux sont les personnes qui ont un numéro de fax connu par tous leurs clients. Il est donc compréhensible qu’elles ne veuillent pas perdre ce numéro. Cependant, internet a permis le développement de nouvelles technologies et parmi elles, l’envoi de fax online.

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Comment fonctionne le fax virtuel ?

Avec le fax virtuel vous n’aurez plus besoin du télécopieur. Vous pourrez envoyer un fax avec internet depuis votre courrier électronique et le plus intéressant est que vous pourrez conserver votre numéro. Ne vous inquiétez donc pas de savoir si vous allez changer de numéro en passant au fax online. Vous pouvez conserver le même numéro. Faxvirtual demandera la portabilité de votre numéro gratuitement et vous n’aurez rien à faire.

Si ce qui vous préoccupe justement est la portabilité, et que vous pensez que pendant ce processus une entreprise de télécommunications peut faire disparaître votre numéro, ne vous inquiétez pas. La portabilité est un procédé très habituel en télécommunications. Chaque jour des centaines de lignes passent d’un opérateur à l’autre permettant ainsi aux utilisateurs de choisir la meilleure offre et en aucun cas vous perdrez votre ligne. Le service ne sera pas interrompu non plus. Votre opérateur vous offrira le service jusqu’au moment de la portabilité vers faxvirtual.

AVec le fax online  vous n’avez rien à perdre. mais bien au contraire tout à gagner. Vous pourrez envoyer et recevoir des fax par internet à n’importe quel moment. Vos contacts ne se rendront pas compte que vous utilisez un service par internet et non pas un télécopieur.

Lorsque vous recevrez un fax, vous le verrez sur votre boîte de réception. Il y aura un nouvel email qui vous indiquera les détails du fax et le numéro d’origine de l’émetteur. En pièce jointe vous recevrez le fichier pdf avec toute l’information envoyée depuis le numéro de fax de l’émetteur.

Prenant en compte les avancées technologiques, il est intéressant d’observer qu’au fur et à mesure que le monde avance, nous avons besoin d’outils qui nous facilitent le travail, nous permettent de stimuler la productivité et améliorer notre efficacité. C’est précisément ici que rentre en jeu le fax  online. En effet ce service améliorera grandement votre travail et celui de votre entreprise.

La communication est présente partout et est indispensable dans notre vie de tous les jours. Le fax online vous garantit une communication fiable et sûre. Où que vous soyez vos contacts recevront vos fax sans contretemps ni interruptions.

Cette nouvelle ère digitale est apparue pour rester définitivement avec nous et elle transforme nos habitudes de manière claire et profonde, le langage, la communication, les coutumes et la vie en soi. Tout cela suppose un véritable défi pour un grand nombre d’entre nous étant donné qu’il est difficile d’assimiler ces nouvelles connaissances et habiletés. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages qu’offre ce monde digital, vous devez être conscient de ces défis et les surmonter. Lancez-vous et changez au faxonline, votre meilleure option.

 

La meilleure façon d’envoyer un fax virtuel

Le service de fax par internet (aussi appelé fax virtuel ou fax online) est celui qui a comme objectif de faciliter l’envoi ou la réception de fax. Mais, ça veut dire quoi?  Ce service offre plusieures possibilités d’envoyer des documents sous forme de fax, soit depuis l’ordinateur, soit depuis un dispositif mobile ou même depuis une tablette.

Avec les avancées technologiques, les machines de fax traditionnelles sont devenues obsolètes et elles ont laissé place au fax virtuel. Cependant il existe des options différentes de service de fax et le choix de l’un ou l’autre dépend uniquement de vous.

Afin de vous aider, nous allons vous donner quelques conseils qui peuvent vous aider dans le choix du meilleur fournisseur de fax par internet. Nous allons voir ci-après les différentes façons existantes d’envoyer ou de recevoir un fax online avec un ordinateur ou un portable.

Façons d’utiliser le fax virtuel

  • En premier lieu apparaît le navigateur d’internet. C’est une bonne option si ce que vous voulez est envoyer ou recevoir des documents depuis l’ordinateur. Mais, nous n’allons pas vous tromper…. dans l’époque actuelle, nous connaissons tous la commodité d’utiliser un téléphone mobile pour tout, et tout inclut le fait de pouvoir utiliser le service de fax depuis ce dispositif. Il existe de nombreux fournisseurs qui permettent seulement d’envoyer et de recevoir des fax depuis le navigateur web d’internet. Assurez-vous lorsque vous souscrivez un service de fax que le service inclut d’autres options.

 

  • Analysons maintenant les applications mobiles pour fax. A première vue, cela semble un système pratique mais qui cache aussi des inconvénients. Voici le principal : la plupart des fournisseurs qui mettent à votre disposition des services de fax sur les applications mobiles qui offrent uniquement l’option d’envoi de fax. Pour la réception vous devrez souscrire un service complémentaire. Vous pourrez trouver certains fournisseurs qui vous proposent une application qui permette aussi bien l’envoi que la réception des documents mais, comme nous avons vu au point précédent, vous ne pourrez utiliser qu’un seul dispositif pour ce service (dans ce cas précis un téléphone portable), étant donné que l’application est exclusive pour les mobiles.

 

  • Et comme toujours, nous avons gardé le meilleur pour la fin. Envoi et réception de fax virtuels depuis le courrier électronique. C’est la manière la plus flexible, rapide, écologique, sûre et économique d’envoyer un fax online. Vous n’aurez besoin que d‘un accès à votre courriel existant (ou un nouveau uniquement pour les fax si vous le souhaitez), pour pouvoir utiliser le service de fax là où vous soyez. Vous n’aurez à installer aucune machine, ligne téléphonique ni aucune sorte de software. Depuis votre portable, votre PC ou une tablette, vous pourrez envoyer et recevoir les documents à toute heure et partout, même à l’étranger.

Comme nous l’avons vu ci-dessus, il y a différentes manières d’utiliser le fax virtuel, mais il y en a toujours un qui s’adapte mieux aux besoins de chacun. Renseignez-vous sur nos tarifs et n’hésitez pas à nous contacter.

 

Comment éviter de commettre des erreurs administratives avec un fax virtuel?

Le fax reste un moyen de communication prioritaire dans de nombreux secteurs, comme par exemple dans les secteurs médical, financier ou juridique. Il peut paraître curieux que dans les secteurs où une bonne communication interne est d’une importance vitale, on utilise encore le fax. Ce système est encore utilisé étant donnés la sécurité qu’il fournit et sa reconnaissance légale. Cependant, il y a eu de nombreux cas où, à cause d’une faille des machines de fax, les documents n’ont pas été réceptionnés à temps ou se soient perdus. Il se peut que cela ne soit pas important, mais dans certains cas cela peut provoquer de graves problèmes, aussi bien à l’émetteur qu’à des tierces personnes.

 

Cas réels d’erreurs administratives du fax traditionnel

Nous pouvons prendre comme exemple un prisonnier urugayen qui, après la décision de mise en liberté de la part du Tribunal, est resté en prison cinq jours de plus à cause d’un fax non lu. Le fax fut envoyé un vendredi et jusqu’au mardi suivant personne ne s’en était rendu compte. On ne sait pas exactement quelle en fut la raison. Il se peut que le fax soit resté sur la machine ou que quelqu’un l’ait pris sans rien dire ou tout simplement que le télécopieur soit resté sans papier ou sans encre. Quelle que soit la raison, il est clair que la faute est d’avoir utilisé un moyen de communication obsolète et peu efficace.

Ce n’est pas le seul cas d’erreurs administratives qui ont eu lieu à cause du fax. Nous nous souvenons tous de la situation qui devînt virale lorsque le Real Madrid perda le recrutement de David De Gea, parce que le fax n’était pas arrivé à temps. Le club madrilène communiqua que le fax avait été envoyé à 23h59, cependant il fut incapable de le démontrer et le recrutement ne put se faire..

 

La meilleure solution: fax virtuel

Tous ces problèmes n’auraient pas eu lieu s’ils avaient utilisé le fax virtuel au lieu du fax traditionnel. C’est un service qui permet qu’une technologie obsolète comme le fax, se convertisse en un système de communication moderne, puisqu’il permet de recevoir et d’envoyer les fax depuis un email. Il associe la sécurité du fax et l’efficacité et la rapidité d’un courriel.

Etant donné que nous savons que dans certains secteurs il est impossible de travailler sans fax, nous vous offrons ce service qui peut résoudre tous les problèmes qu’un fax traditionnel peut présenter. Vous n’aurez plus à vous soucier si la machine fonctionne bien, s’il y a du papier ou de l’encre. Plus besoin de tout cela. Cela permet aussi de s’assurer que le message ne se perde pas parmi un tas de papiers oui qu’il reste abandonné sur la boîte de réception du télécopieur.

Vous aurez toujours le système de fax à portée de main, de la même façon que les courriers reçus sur votre boîte mail. Et si le Real Madrid avait envoyé le contrat de De Gea avec un fax virtuel, nous pourrions le voir jouer maintenant sur le terrain du Madrid, étant donné que la fonctionnalité de confirmation d’envoi aurait pu démontrer facilement que le fax avait été envoyé avant minuit.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, visitez notre page web pour découvrir tous les avantages que peut vous offrir notre service de fax virtuel et si vous avez encore des doutes vous pouvez nous contacter. Nous serons enchantés de vous répondre.

Vous recherchez la transmission la plus rapide?

La technologie continue à briser les barrières et nous surprend très souvent avec son évolution constante. Pour nous maintenir à jour avec cette technologie qui se trouve en croissance permanente, nous devons nous adapter aux méthodes qui impliquent une communication rapide.

De nos jours, afin de développer avec succès un business, on doit être au courant des dernières nouveautés technologiques et se préparer à en accueillir chaque jour de nouvelles.

Les entreprises qui suivent une approche structurée se rendent compte des résultats positifs qu’elles obtiennent et combien ceux-ci sont favorables pour leur public objectif. Les consommateurs ont tendance à rechercher des entreprises qui soignent l’environnement ; par conséquent changer un vieux télécopieur pour un fax virtuel est une décision magnifique qui n’apportera que de grands avantages pour votre entreprise. Non seulement cela vous aidera à réduire les coûts, mais cela vous permettra aussi de vous placer devant vos concurrents.

Alors que les télécopieurs traditionnels ont supposé une lourde charge pour pouvoir fonctionner correctement et de façon plus ou moins efficace (bien que lente), le moment est venu de laisser place à la rapidité, élégance, innovation et efficacité et de souscrire le service de fax virtuel.

Les grands avantages d’envoyer des fax online

Technologie commode: Dans la pratique, le fax virtual (aussi connu comme le fax online ou fax par internet) offre tous les usages pratiques d’une machine de fax normale mais sans besoin d’avoir de hardware. Lorsque vous vous déplacez pour des raisons professionnelles, ou que vous êtes dans un endroit éloigné de votre bureau et que vous avez besoin d’envoyer ou de recevoir un fax. Dans ce cas-là que faites vous? Si vous avez accès à internet, vous pourrez utiliser le service de fax depuis n’importe où puisque vous y aurez accès depuis votre mobile, PC ou tablette. Il fonctionne sur votre courrier électronique, ce qui facilite encore plus son utilisation.

Economie intelligente: La plupart d’entre nous sommes entourés et équipés de connection internet. La souscription à un fax virtuel ne supposera donc aucun coût supplémentaire, bien au contraire. Il vous aidera à faire des économies. En remplaçant votre machine de fax traditionnelle, vous n’aurez plus à dépenser dans l’achat de papier, encre, maintenance, réparations et le coût propre de la machine en soi. Dans la société actuelle, toutes les entreprises cherchent à faire des économies et recherchent une durée plus longues et stable dans le temps. Réduire les coûts de communication avec le fax online est la meilleure façon de maintenir les coûts de l’enterprise un peu plus bas.

Le plus rapide du marché: L’envoi de fax par internet, comme s’il s’agissait d’un courriel, est sans doute plus rapide qu’une machine de fax conventionnelle. Il n’y a a pas besoin d’installer de hardware ou de software, il n’y a pas de ligne dédiée et il n’y a pas non plus de bourrage de papier qui vous empêchent de réaliser vos tâches. En effet, c’est le système de fax le plus rapide. La seule chose que vous avez à faire est de cliquer sur un bouton d’envoi et continuer votre activité.

Informez-vous sur le service que nous offrons et si vous avez encore des doutes, contactez-nous.

Fax virtual dans le monde des finances

Bien que le service de fax semblait voué à une fin prochaine du fait de l’apparition de nouvelles alternatives plus modernes, de nombreuses entreprises se rendent compte de son utilité et réutilisent ce service pour l’envoi de leurs documents importants.

Ce fait est particulièrement vrai pour les institutions financières. Du fait du sérieux qu’attendent leurs clients et du caractère confidentiel des communications, les institutions financières n’utilisent pas le fax par choix mais par devoir.

Quels sont les avantages du fax virtual dans le secteur financier ?

  • Amélioration de la communication interne. Grâce à Fax virtual, vous pourrez vous défaire de la grosse machine encombrante pour recevoir vos documents importants provenant d’autres départements ou bureaux. Désormais, tous ces documents pourront être reçus sans bourrage de papier ou autre problème sur une simple boîte mail. Pourquoi ne pas utiliser le courrier électronique pour l’envoi ? Cette technique est bien trop vulnérable. Si vous envoyez des informations confidentielles de votre entreprise ou de vos clients, vous prenez le risque qu’une personne étrangère à l’entreprise voit ces informations. Imaginez que quelqu’un ait accès à toutes les informations de vos clients. Quel sera le coupable ? Cela peut détruire votre image et la confiance que vous avez construit avec vos clients. Cependant, en utilisant le fax virtual, vous avez la possibilité de sécuriser vos messages de deux manières. Vous pouvez les chiffrer avec un système   PGP (Pretty Good Privacy) qui vous donne la certitude que vos messages ne seront pas lus par des personnes indésirables, ou vous pouvez simplement compresser vos messages dans un fichier zip et établir un mot de passe.

 

  • Pas de limite dans la taille du fichier. Dans les institutions financières il est souvent nécessaire d’envoyer de longs documents et le faire avec un fax virtual est beaucoup plus facile qu’avec un fax traditionnel. Imaginez de devoir passer toutes les pages par la machine, une par une. Vous y passeriez un temps précieux, alors qu’avec le fax virtuel vous pouvez le faire en quelques secondes. Là aussi le fax virtual a un avantage sur le fax traditionnel puisqu’il n’y a pas de limite de taille du fichier à joindre. Vous pouvez envoyer toutes les pages que vous souhaitez.

 

  • Légalité. La légalité est un des éléments importants dans le monde financier. Nous avons souvent besoin d’un justificatif comme quoi les documents ont été reçus et utiliser le fax virtual est la meilleure façon de le faire. Après chaque envoi, une confirmation est envoyée sur l’adresse email de l’émetteur du fax.

 

  • Economie de coûts. S’il y a quelque chose que les professionnels du secteur financier savent apprécier, c’est de pouvoir faire des économies. Ils savent parfaitement l’importance qu’a la diminution des coûts. Comme nous savons que dans ce secteur l’usage du fax est indispensable, nous vous donnons des raisons pour l’utiliser de manière virtuelle. Oubliez les dépenses pour le maintien du télécopieur, l’achat d’encre ou de tonnes de papier. De plus, vous protégerez l’environnement et aurez tous vos documents bien stockés sur le cloud. Et tout cela pour seulement 2,99€ par mois.

 

 

Comme vous pouvez le constater, le monde financier et le fax virtuel vont main dans la main et aucun comptable ni financier peut se passer de ce service. Si vous voulez découvrir tous les avantages qu’apporte le fax virtual, visitez notre site et si vous avez encore des doutes, contactez-nous.

Conseils pour remplir et envoyer un fax

Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que l’on vous demande d’envoyer votre CV par fax, disposer d’une bonne page de garde peut être l’élément de différenciation dont vous avez besoin pour obtenir le poste.

La page de garde que vous enverrez devra être suffisamment intéressante et informative, brève, précise et sans trop d’informations personnelles.

Caractéristiques basiques d’une page de garde de fax :

  • Avant tout, assurez-vous de vous présenter avec vos informations personnelles : Prénom, Nom, et numéro de téléphone. Il faudra aussi y inclure le titre du fax de manière visible pour qu’il puisse être localisé facilement.
  • Si votre fax est envoyé à un télécopieur corporate, assurez-vous de spécifier le destinataire sur la page de garde. Dans le cas contraire, votre fax pourrait terminer dans la corbeille…
  • Si votre envoi comprend différentes pages, assurez-vous de bien noter le numéro de page de chaque feuille. C’est un élément d’importance dans les cas de coupures de fax, le récepteur se rendra alors compte qu’il manque une partie du document.
  • Faites un fax lisible, en modifiant la taille de votre police. Rappelez-vous que votre page de garde doit être lisible de manière simple et naturelle.

 

Comment remplir votre page de garde ?

Il n’y a pas de modèle fixe pour créer votre page de garde. Vous devrez la personnaliser en fonction de vos besoins et de la nature du document à envoyer. Voici un exemple de modèle standard :

—————————————————————————-

Fax

De:

-votre nom

-votre entreprise

-numéro de téléphone

-courrier électronique

 

Pour:

-nom du destinataire

-entreprise

-numéro de téléphone

-message:

{message court et concis}

Page 1 de 8 (exemple)

——————————————————————————-

Votre page de garde est désormais prête à l’envoi. Assurez-vous que ce soit la première page et vous pourrez ensuite l’envoyer avec le reste de votre document en format PDF via courrier électronique de manière simple, rapide et sûre. Chez Faxvirtual, nous vous offrons le meilleur service, la seule chose que vous aurez à faire et de remplir le numéro du destinataire, mettre le document en pièce jointe et cliquer sur envoyer.

Réduisez vos coûts avec un fax virtual

Tous les entrepreneurs savent que la clé pour offrir aux clients des prix compétitifs est la réduction des coûts. Cependant, avoir de bas prix n’est pas l’unique facteur que les acheteurs prennent en compte : la qualité est un requis combiné aux bas prix. Il est possible que maintenir de bas coûts de production avec une haute qualité vous semble hors de portée. C’est la raison pour laquelle la recherche de réduction de coûts en dehors du processus productif est la solution, particulièrement dans les services comme l’administratif.

 

Comment réduire les coûts de la communication de votre entreprise ?

Nous savons que la communication est un des piliers de la vie d’entreprise et nous ne pouvons nous passer d’elle. Cependant, certains services peuvent nous revenir très coûteux comme par exemple, le télécopieur.

Il requiert l’achat d’une machine, dépenser de l’argent dans la maintenance ou encore l’achat régulier de papier et d’encre… Nombreux sont ceux désirant jeter leurs télécopieurs pour passer à l’usage unique du courrier électronique. Cependant, dans de nombreux cas, il est presque impossible de fonctionner sans ce service du fait de l’importance du fax dans de nombreux secteurs : juridique, médical, financier…

Nous proposons une alternative très simple pour résoudre ce problème : le fax virtuel.

Avec ce système, vous pourrez envoyer et recevoir vos fax depuis votre courrier électronique comme un fichier pdf sans rien à avoir à acheter de plus.

Vous n’aurez besoin ni de software additionnel, ni de ligne téléphonique. Vous pourrez aussi vous défaire de tous les papiers gaspillés. Et votre télécopieur ? Vous pourrez le vendre ou encore le garder comme élément de décoration vintage.

Quels avantages vous apportera le fax virtuel ?

Si vous souhaitez réduire vos coûts au maximum, pourquoi ne pas simplement vous passer du fax et n‘utiliser que le courrier électronique ? La réponse est simple : dans certains cas, le courrier électronique ne suffit pas pour l’envoi de vos documents. Si vous voulez joindre un document ou un message à caractère confidentiel, oubliez l’envoi par une autre méthode qui ne soit pas le fax. Les courriers électroniques fonctionnent très bien pour une communication basique avec vos clients ou fournisseurs mais lorsque des données de l’entreprise sont mises en cause, il faut se rappeler que c’est un canal de communication vulnérable aux attaques. Fax virtual vous permet de crypter vos messages que ce soit en comprimant le fichier ou avec un mot de passe. De plus, vous recevrez pour chaque envoi un accusé de réception ayant une valeur légale.

 

Le fax virtuel vous permettra de profiter des deux mondes ; la simplicité et la rapidité d’un mail et la sécurité d’un fax traditionnel. Tout cela pour seulement 2.99 euros par mois, sans engagement.

Demandez-nous plus d’information sur notre site ou par téléphone au 0176541562

 

Peut-on utiliser un fax sans ligne téléphonique ?

Si nous regardons en arrière, nous découvrons qu’il n’y a pas si longtemps, les fax s’envoyaient grâce à une ligne téléphonique par câble. Les entreprises et les particuliers obtenaient des lignes de téléphone et souscrivaient avec une ligne de fax.

Le problème de ce mode de fonctionnement est survenu lorsque la société s’est vue mutée avec l’arrivée des nouvelles technologies. La routine métro, boulot, dodo s’est vue remplacée par un mode de vie itinérant où les individus ne disposent plus de ligne téléphonique fixe ce qui complique l’accès au système de télécopie…

Mais alors, comment font ces individus ? Peut-on utiliser un fax sans ligne téléphonique ?

Si vous travaillez dans une petite entreprise ou que vous n’utilisez que très peu la télécopie, l’achat d’un télécopieur pour vos fax ne vous sera pas très rentable. Récemment, une nouvelle génération de la télécopie répond à ce problème.

Le fax virtuel

Depuis une dizaine d’années, la réponse est OUI. Il est possible d’envoyer un fax sans ligne téléphonique grâce au système de fax virtual.

C’est un service de fax par internet fonctionnant depuis le cloud. La seule chose dont vous aurez alors besoin pour faire tous vos envois est d’une simple boite email et d’un dispositif connecté à internet.

Le fax virtuel fonctionne au travers d’un courrier électronique, avec le numéro d’une ligne déjà existante (portabilité) ou un nouveau numéro. Vous pourrez alors envoyer et recevoir vos documents depuis votre propre boite mail. Ces fax seront stockés dans le cloud : vous les aurez alors toujours sous la main, depuis le dispositif de votre choix.

Le principal avantage de ce service ? Vous pourrez l’utiliser depuis l’endroit où vous vous trouverez car votre nouveau télécopieur vous suivra là où vous irez : mobile, ordinateur et même tablette. Au lieu de scanner un document vous pourrez simplement mettre en pièce jointe votre document en format PDF ou simplement le photographier.

Le système est totalement sûr : à chaque envoi, vous recevrez un accusé de réception indiquant si l’envoi s’est correctement réalisé.

 

Conclusion

Si vous n’avez pas de télécopieur, ou de ligne téléphonique dédiée à l’envoi de vos fax, pas de problème. Il n’est plus nécessaire de disposer de ligne téléphonique : informez-vous simplement sur les solutions de fax en ligne de Faxvirtual aux meilleurs prix.

Pourquoi le mail ne substituera jamais le fax ?

Le fax semble être une technologie du 20ème siècle et cela en surprendra plus d’un, mais de nombreuses professions utilisent toujours ce mode de communication…

Aujourd’hui, tout le monde a une adresse de courrier électronique du fait de sa gratuité et de sa facilité d’usage. Il est donc intéressant de se demander pourquoi certains utilisent toujours le fax ? Ces personnes se nient-elles à suivre la révolution technologique? La réponse est non. Si le fax est toujours utilisé de nos jours, c’est principalement du fait que ce système dispose de caractéristiques que le courrier électronique ne peut assurer.

Sécurité du fax

La sécurité est le premier élément défaillant du courrier électronique. C’est un moyen de communication très vulnérable face aux attaques des différents hackers. Ces derniers peuvent obtenir des informations confidentielles sur votre entreprise ou envoyer des messages en votre nom et détruire par la même occasion votre image corporative. Avec un système de fax virtuel, vous ne rencontrerez pas ce problème grâce à la possibilité de crypter vos fax de différentes manières afin d’assurer une sécurité et confidentialité complète.   

 

Légalité du fax

La valeur légale est un autre élément dont dispose le système de fax et non le courrier électronique. Ce deuxième point est complémentaire avec l’argument de la sécurité mais a aussi sa propre valeur. La valeur légale du fax est un élément imposé dans différentes administrations (juridique, médicale…) afin qu’il n’y ait aucune contestation de réception grâce à la présence d’un accusé de réception propre à chaque envoi.

Bien qu’il existe des applications donnant accès à des accusés de réception ou de lecture de mail, elles n’ont en aucun cas la valeur légale et la sûreté du système de fax.  

 

Pourquoi un fax virtuel?

Comme vous avez pu le constater, l’usage du fax est toujours un indispensable dans une entreprise mais, nous savons tous que les télécopieurs traditionnels peuvent poser de nombreux problèmes. L’usage n’est pas aussi facile que pour le courrier électronique et de nombreux documents peuvent être perdus (car tous sont imprimés). Avec l’aide d’un service de fax virtuel, il est désormais possible de recevoir tous vos fax dans votre boite mail en combinant la rapidité du courrier électronique et la fiabilité de la télécopie.

 

Découvrez plus d’avantages sur le fax virtuel sur notre page web. Ne doutez plus et souscrivez à votre ligne de fax pour seulement 2.99 euros par mois, pour disposer de cette rapidité et fiabilité au meilleur prix.