Attention à vos documents importants!

Les fax envoyés ou reçus sont souvent des documents de grande importance. Les utilisateurs actuels du système de fax maintiennent son usage par obligation mais aussi pour l’aspect de l’envoi sécurisé avec valeur légale. Faxvirtual vous propose de pousser à l’extrême la sécurité de vos documents.

 

Comment utiliser le système de fax de Faxvirtual ?

Le système de Faxvirtual se base sur votre courrier électronique. Vous devez avoir le document à envoyer en format PDF sur votre ordinateur ou sur tout autre dispositif ayant accès à Internet.

Vous devrez alors vous rendre sur votre boîte mail et préparer un simple envoi :

  • Dans la partie destinataire : il faudra insérer le numéro de fax de votre interlocuteur suivi d’une petite note fournie par Faxvirtual (0199999999@petitenote.com).
  • En pièce jointe : vous devrez y joindre le document que vous voulez envoyer par fax en format PDF.  
  • Dans la partie objet : il faudra y insérer votre code personnel à 4 chiffres.

Une fois tous les champs remplis, vous pouvez envoyer votre document

Pour la réception, la procédure est la même que pour la reception d’un mail. Vous recevrez vos documents en format PDF avec le degré de sécurité que vous souhaitez.   

 

Avec Faxvirtual, la sécurité est notre priorité

Bien que le système de fax ait déjà une valeur légale assurant un certain degré de sécurité, Faxvirtual a voulu faire de son système de télécopie virtuelle le plus sûr possible. Pour cela, trois niveaux de protection sont disponibles pour vos envois et reception :

  • « Ne pas chiffrer » (on reçoit un mail avec un fichier PDF joint qui contiendra le fax)
  • « Zip avec mot de passe » (l’utilisateur doit connaître le mot de passe de maximum 20 caractères et recevra un mail avec un fichier ZIP dans lequel sera le fax en format TIF. Pour accéder au document, l’utilisateur devra utiliser le mot de passe défini sur le routage depuis la plateforme.)
  • « PGP » (pour augmenter la sécurité du fax, il est possible de chiffrer avec l’option PGP. Le champ est assez grand afin de pouvoir remplir le mot de passe public PGP. C’est un texte que l’utilisateur devra copier-coller)

 

Passez au système de Fax de Faxvirtual pour une protection optimale de vos documents importants!

Contactez-nous dès maintenant au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com et découvrez toutes nos offres de Fax virtuel.  

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