Tous les articles par Amélie Latourelle

Vous n’êtes pas encore passé au Fax virtuel ?

Nous savons mieux que quiconque que le fax est un outil dont l’usage en entreprise se fait de plus en plus rare. Si nous comparons la quantité total d’utilisateurs de fax il y a 20 ans à celle d’aujourd’hui, la différence est drastique. Cependant, bien que cette observation soit vraie, chaque année, il y à plus d’utilisateurs qui souscrivent un fax que de personnes qui résilient leurs services.   

Pourquoi le fax subsiste-t-il ?

Bien que que cela paraisse bizarre, il y à de plus en plus d’utilisateurs de ce service qui semblait pourtant destiné à une fin tragique. Les raisons sont les suivantes :

  • De nombreux secteurs travaillant en collaboration avec les administrations publiques se voient obligés d’utiliser ce mode de communication et les administrations passent toutes leurs informations via des notifications fax. Cela est particulièrement vrai dans les secteurs juridiques notamment les cabinets d’avocats qui sont les plus grands utilisateurs de fax.
  • Certains fournisseurs et distributeurs utilisent toujours cet outil, par exemple, les hôtels qui utilisent ce service pour confirmer les réservations avec leurs revendeurs (booking pour n’en citer qu’un).. Si un des plus grands collaborateurs utilise le fax il sera plus rentable de souscrire à une ligne de fax pour communiquer avec lui que de faire un trait sur cette relation commerciale.      
  • La sécurité qu’apporte les transmissions de documents via fax est aussi une des raison de sa survie. De nombreuses entreprises font toujours confiance au fax du fait de sa sécurité lors de l’envoi ou de la réception de documents. De plus, avec un fax virtuel l’utilisateur est informé en continu de l’état d’un envoi.    
  • La baisse des coûts du fax a aussi une influence sur les compagnies désirant maintenir leur numéros de fax à moindre coût.
  • Enfin, la digitalisation du service est l’argument phare de la survie du fax au fil des années. Il est fort probable que sans cette digitalisation et tous ses avantages, les utilisateurs soient moindres.

 

Quels sont les avantages de la digitalisation du fax ?

Comme nous l’avons avancé précédemment, la digitalisation attire de nombreux utilisateurs vers le service de fax qui apporte désormais de nombreux avantages.

  1. Oubliez les problèmes et échecs d’envoi
  2. Adieu aux recharges et aux cartouches d’encre
  3. Plus de bruits lors d’envoi ou de réception de fax
  4. Envoyez vos fax depuis l’endroit que vous voulez, quand vous le voulez
  5. Rapidité et simplicité sont au rendez-vous
  6. Fort aspect écologique

Pour pouvoir bénéficier de tous ces avantages, optez pour Faxvirtual, le système de fax par mail.

 

Qu’est ce qu’une entreprise écologique ?

Dans les temps qui courent, il est primordial d’être respectueux autant avec nos clients qu’avec l’environnement. Le changement climatique est une réalité et il dépend de nous de freiner l’impact négatif que les entreprises ont sur l’environnement et de changer le devenir de notre planète.  

C’est pour cette raison que de nombreuses entreprises écologiques fleurissent à un rythme intensif non seulement pour le besoin et la prise de conscience des entreprises mais aussi du fait de la demande des consommateurs de plus en plus conscients de leur impact sur la mère nature.

Qu’est ce qu’une entreprise écologique ?

Par définition, une entreprise écologique est une entreprise qui, avant d’entreprendre toute action, étudie son impact sur l’environnement pour tenter de les réduire au maximum.

Pour être honnêtes et objectifs, il est très difficile (pour ne pas dire impossible) de réduire à 0 l’impact des actions d’une entreprise, surtout pour certains secteurs de l’économie.  

En partant de cette observation, il est important d’essayer de réduire cet impact au maximum tout en restant rentable.

Être une entreprise écologique est devenu ‘’tendance’’ autant dans les petites que dans les grandes entreprises multinationales. Cela est principalement dû aux grands scandales particulièrement médiatisés sur la pollution et le non respect de normes de la part des grandes entreprises.         

C‘est pour cela que de nombreux citoyens ont pris conscience de leur impact et de celui des entreprises. Ces dernières se sont donc vues obligées à changer leur manière d’agir.  

 

Quels sont les avantages d’une entreprise écologique ?
  • Un moyen et long terme plus efficaces : La réduction des émissions de gaz implique aussi une réduction des ressources utilisées, en terme énergétique, les entreprises écologiques ont des factures plus réduites.  
  • Une évaluation positive : Les consommateurs voient les entreprises ‘’vertes’’ d’un meilleur oeil car elle luttent pour l’environnement.  
  • L’écologie relaxe : les entreprises écologiques ont des bureaux moins stressants. L’explication est principalement due à l’usage d’outils utilisant moins de ressources polluantes comme le papier ou l’encre par exemple avec l’usage de fax virtual.  

 

Ces trois points ne sont seulement que quelques avantages que vous obtiendrez en vous convertissant en une entreprise écologique. Vous pourrez observer une augmentation de vos bénéfices tout en participant à la protection de l’environnement. C’est avec de petits gestes que nous sauverons la planète.

Entreprise 2.0 : reinvention ou perdition

Depuis les années 2000, Internet a connu un essor considérable et à imposé aux entreprises de tous les secteurs confondus de suivre le rythme en se réinventant chaque jour.

Plus qu’un simple outil, Internet s’est révélé être un changement majeur qui a modifié du tout au tout le rapport que la société entretient avec le monde. Notamment le rapport au temps et à l’espace :

  • Internet a imposé au monde l’instantanéité. Tous les individus sont à un clic d’un burger, d’un voyage aux Maldives ou encore d’un contrat avec une multinationale… L’instantanéité est devenue primordiale dans tous les domaines et ne pas respecter cette contrainte reviendrait à sombrer volontairement.

 

  • La relation à l’espace a aussi été affectée par l’expansion d’internet : l’espace s’est contracté. La communication est désormais possible en permanence avec l’ensemble du globe. Ici ou ailleurs, le résultat est le même. Les relations internationales se font plus denses et une entreprise immobile est vouée à l’échec immédiat…

 

Ces principaux changements provoqués par Internet ont enclenché une série de mutations dans les business model des entreprises désirant être en phase avec les attentes 2.0 de la société. Du système organisationnel complexe à la simple gestion des approvisionnements, Internet à révolutionné de manière considérable le fonctionnement de tous les éléments constituant une entreprise. Parmis ces derniers, le télécopieur.

Un outil aussi basique que le télécopieur et les fax a, lui aussi, été modifié de manière innovante afin de s’adapter aux nouveaux requis technologiques. Comment? Grâce au fax virtuel ou fax to mail.

Alliance entre le fax traditionnel et les nouvelles technologies, le fax virtuel améliore considérablement la gestion des fax d’une entreprise. L’envoi et la réception de fax n’a jamais été aussi simple car ces tâches sont désormais faites depuis un compte mail en ligne…

Faxvirtual.com offre un service service de fax presque unique sur le marché grâce à sa praticité, sa versatilité et ses prix économiques. Utilisant le cloud, ce nouvel outil permet une utilisation simple d’un canal de communication sûr tout en économisant…

Pour mieux comprendre les enjeux des nouvelles technologies et d’internet, nous mettons à votre disposition une équipe d’experts pour répondre à vos questions et vous accompagner dans le processus de souscription aux services de faxvirtual. Contactez-nous par mail sur com@faxvirtual.com ou par téléphone au 0176541562.

 

 

Le Fax to mail, quèsaco ?

Le Fax to Mail est un outil qui permet à de nombreuses entreprises d’envoyer et de recevoir de nombreux documents importants de manière sûre avec un degré de flexibilité et de mobilité considérable.   

Jusqu’à il y a peu, le seul moyen de joindre un document dans ces conditions impliquait l’usage d’un télécopieur. Une grosse machine nécessitant des tonnes de papier et de cartouches d’encre qui occupait bien trop d’espace autant physiquement que dans le budget de l’entreprise.

Sélectionner le document à envoyer, se déplacer jusqu’à la salle du télécopieur, se rendre compte qu’il manque du papier, remplir une ramette de papier, avoir à appeler la secrétaire pour une erreur technique et enfin envoyer le satané document : bien trop d’étapes pour envoyer un document qui sera probablement mal imprimé dans le télécopieur de destination…

Avec l’expansion d’internet et des courriers électroniques, nombreux sont les secteurs qui ont abandonné le système du télécopieur. Cependant, quelques-uns sont toujours contraints légalement de l’utiliser. Différents secteurs comme le secteur juridique, le secteur hôtelier ou encore le secteur médical doivent alors trouver des alternatives pour rendre le plus agréable et le plus facile possible l’envoi et la réception de documents.

Vient alors le Fax to Mail. Véritable révolution du télécopieur, le Fax to Mail combine la technologie du télécopieur avec celle des courriers électroniques pour un apport en flexibilité et en mobilité considérable.

Le fonctionnement est simple : l’utilisateur du Fax to Mail pourra recevoir et envoyer des fax directement sur et depuis son ordinateur, son smartphone ou tout autre dispositif ayant accès à une boîte mail.

Cette révolution permet à n’importe qui d’envoyer et de recevoir des fax depuis n’importe quel endroit, à n’importe quelle heure de la journée

En plus de la commodité apportée, de nombreux avantages incitent les entreprises à franchir le pas et à souscrire un service de Fax to Mail, notamment :

  • Aspect environnemental : le Fax to Mail est un système respectueux de l’environnement. Cet argument est particulièrement apprécié par les éco-entreprises désirant développer leurs activités dans une optique durable. Comme son nom l’indique, le Fax to Mail utilise les courriers électroniques pour réaliser ce qui auparavant était fait avec des machines, du papier, de l’encre et de nombreux éléments peu respectueux de l’environnement. Le fournisseur de Fax to Mail Faxvirtual.com estime avoir contribué avec ses clients à l’économie de 37.800kg de papier en un an!
  • Économies d’espace et économies financières : adieux les grosses machines, le nombreux appels aux techniciens ou les frais de maintenance. Grâce au service de Fax to Mail et de son fonctionnement par le cloud, les entreprises économisent sur leurs factures mais aussi de l’espace physique.  
  • Facilité d’archivage : Le Fax to Mail fonctionne grâce au cloud, à tout moment, les utilisateurs auront accès aux fax envoyés ou reçus. Plus besoin de classeurs ou de dossiers empilés, désormais, tout est stocké dans les nuages…

 

Les nombreux avantages du Fax to Mail face aux inconvénients des télécopieurs font pencher la balance vers le système de Fax to Mail. Sautez vous aussi le pas et souscrivez à un service de fax virtuel pour économiser de l’espace, du temps et de l’argent

Contactez-nous au plus vite et bénéficiez de tous les avantages du Fax to Mail.

 

 

Les vieux rockers ne meurent jamais!

Il est fort probable que vous ayez entendu que le système de fax est un système obsolète destiné à mourir. Comme la plupart des choses de la vie courantes, tous les outils avancent en évoluant et en laissant place à de nouvelles solutions plus efficaces. Cependant, l’outil qu’est le fax existe depuis plus de 200 ans et, non seulement il perdure, mais son nombre d’utilisateurs augmente lentement mais sûrement.   

Quels sont les facteurs favorisant la survie du fax ?

  • La fiabilité : Le fax reste un des outils les plus fiables vis à vis des envois et des réceptions de documents.  Ainsi, de nombreux professionnels font confiance dans ce système et l’utilisent pour des communications importantes avec leurs clients et fournisseurs.  
  • Les clients et fournisseurs importants : Il est habituel que les grandes entreprises, enracinées sur les procédés d’antan continuent d’utiliser le système de fax. Beaucoup de petites et moyennes entreprises se voient obligées de souscrire un service de fax afin de pouvoir échanger avec ces grandes entreprises. Un cas illutrant ce facteur est celui de booking.om qui a dû souscrire un système de fax pour répondre à la demande des hôtels qui ne confirment les réservations que par ce biais.  
  • Communications avec l’administration publique : De la même manière, les administrations publiques, dans de nombreux cas, utilisent le fax pour la transmission de notifications comme les juristes ou encore les procureurs.
  • Evolution du service : Bien que d’autres solutions soient apparues sur le marché doublant le fax, ce dernier a malgré tout évolué au cours de ces dernières années. Le fax a su s’adapter aux changements digitaux et a réussi à se virtualiser en s’appuyant sur le courrier électronique. De cette manière, il est désormais possible d’envoyer des documents par fax au travers de sa boîte mail.
  • Notification de réception : Une des raisons pour lesquelles de nombreux professionnels font toujours confiance au système de fax est qu’une notification est reçue lors de l’envoi d’un document. Cette dernière indiquera l’état de l’envoi et l’utilisateur saura à tout moment si son fax à été envoyé, reçu ou si l’envoi a échoué.  Ainsi, en cas de problème, l’utilisateur pourra se mettre en contact avec son récepteur d’une autre manière.    
  • Désabonnement : Certaines entreprises veulent s’accrocher à tout prix à leurs clients et les obligent en cas de désabonnement, à le notifier par fax, ce qui se révèle être beaucoup plus contraignant qu’avec un courrier électronique…  

 

Enterré il y a quelques années, le fax qui lutte pour sa survie à encore de longues années devant lui grâce à la demande des professionnels.

Chez Faxvirtual, nous vous offrons les prix les plus économiques du marché. Si vous désirez plus d’informations sur notre service de faxvirtual, découvrez nous offres sur  notre site ou appellez-nous au 01.76.54.15.62.

Fraude par fax

À l’heure où tout le monde se méfie des courriers électroniques, les fraudeurs se tournent de plus en plus vers un mode de communication insoupçonné : le fax.    

Bien que très amateure, cette manière se fait de plus en plus commune du fait de l’image sérieuse et sûre du fax. Le procédé des malfaiteurs est simple : ils réalisent une recherche rapide à partir d’Internet et envoient aléatoirement des lettres de recouvrement d’entreprises fictives ou dissoutes au montant élevé mais relativement acceptables. Une fois la ligne posée, les fraudeurs attendent simplement qu’une victime morde à l’hameçon.

Les documents reçus ont toujours l’apparence d’être réels, rédigés dans un français impeccable et contenant tous les détails (tampon, signature, entête de lettre…) qui portent à confusion. Il n’en reste pas moins que ce sont des documents faux et frauduleux qui permettent aux malfrats d’extorquer des sommes exorbitantes à leurs victimes qui pensent être honnêtes en réglant une facture oubliée.

À ce jour, l’entreprise FaxVirtual, qui est sur le marché des fax en lignes depuis plus de 10 ans ne déplore aucune victime de ce genre d’arnaque. Afin d’éviter tout problème de ce type, elle conseille :

  • Ne communiquez votre numéro de fax qu’à des fins professionnelles, ne communiquez pas votre numéro à des fins personnelles.
  • Si vous doutez de la provenance d’un fax, ne répondez pas. Dans le cas contraire, les fraudeurs comprendront que l’appareil n’est pas seulement en fonction mais qu’il est actif et consulté.
  • En cas de doute, contactez votre service de comptabilité afin de vous assurez qu’il s’agit du facture réelle.   

 

Si vous avez un doute sur des numéros de fax frauduleux vous contactant, depuis FaxVirtual nous pouvons les bloquer.

FaxVirtual vous avertit que la police des fraudes n’interviendra qu’une fois la fraude commise, il faut donc être prudent et ne pas prendre à la légère cette menace pouvant être lourde de conséquence.

Pour plus d’informations sur la sécurité de votre fax ou sur les services de fax virtuel, vous pouvez nous contacter sur https://www.faxvirtual.com/fr/, par mail com@faxvirtual.com ou par téléphone au (+33) 01 76 54 15 62.  

 

 

Vous voulez conservez votre numéro ?

De nos jours, les consommateurs changent d’opérateur téléphonique comme de chemise. Les offres de ces derniers sont en amélioration continue afin de faire face à la rude concurrence. Les clients sont de plus en plus attirés par les nouvelles offres et se dirigent chaque mois vers l’opérateur qui donne le meilleur service au meilleur prix.   

En règle générale, les consommateurs sont toujours prêts à opter pour la meilleure offre, quitte à changer de numéros mais dans le cas des entreprises, la réalité est autre.

Lorsque le numéro de l’entreprise, connu de tous les clients et partenaires, est remis en cause, l’organisation pense longuement avant de changer d’opérateur, malgré ses prix plus attractifs et ses offres plus alléchantes.

Du fait des nombreuses ombres qui zonent sur les processus de portabilité, nous aimerions éclairer quelques aspects de cette étape fondamentale pour une entreprise changeant d’opérateur téléphonique.

Qu’est ce qu’une portabilité ?

 

La portabilité est la possibilité pour un abonné de conserver son numéro de téléphone en cas de changement d’opérateur. La conservation d’un numéro est un droit des consommateurs qui sont libres de choisir leur fournisseur téléphonique. Il existe différents types de portabilité :

  • Le changement de fournisseur : l’utilisateur conserve son numéro de téléphone mais change d’opérateur, dans une même localité
  • Le changement de service : l’utilisateur peut ou pas, changer d’opérateur. Il conservera son numéro de téléphone et c’est le service associé qui sera modifié.
  • Le changement géographique : l’utilisateur a la possibilité de conserver son numéro de téléphone même en changeant de localisation sans avoir à changer d’opérateur.  

 

Que prendre en compte avant d’effectuer une portabilité ?

Avant la réalisation d’une portabilité, il convient de connaître certains points clés :

  • La portabilité est un processus qui doit s’effectuer en France en un maximum de 3-4 jours en national.
  • Il est possible que votre contrat inclut une clause d’engagement. Dans ce cas, le clients sera dans l’obligation de respecter cette clause avant de changer d’opérateur, à moins qu’il ne veuille payer des pénalités.   
  • La portabilité d’une ligne est possible bien que cette dernière soit en situation irrégulière d’impayés.
  • Le processus de portabilité doit être complètement gratuit.
  • Une plainte peut être déposée contre l’opérateur s’il ne respecte pas le temps maximum de la réalisation de la portabilité, si le service ne correspond pas au contrat, si le fournisseur ne répond pas aux communications du client, si des clauses du contrat ne sont pas respectées.  

 

Ces éléments pourront vous aider au moment de réaliser la portabilité de votre ligne téléphonique depuis n’importe quel opérateur. Depuis Faxvirtual, nous vous aiderons au moment de la demande de portabilité du fait que nous nous changeons de faire les démarches nécessaires. Si vous ne disposez pas encore de numéro, nous pouvons toujours vous en créer un pour le même prix (autrement dit, gratuitement)

 

Votre bureau, à portée de mains, à tout moment

Foires, conventions, réunions ou négociations sont tout autant d’occasions qui amènent les cadres et employés des grandes entreprises à franchir les frontières. L’environnement actuel est tellement global qu’il requiert d’une entreprise et de ses employés un degré d’adaptabilité et de mobilité considérable. Heureusement, grâce aux avancées technologiques et aux innovations du domaine de la télécommunication, les ‘’voyageurs du travail’’ ont aujourd’hui la possibilité d’avoir leur bureau dans leurs poches.

Comment est-ce possible ?

Les entreprises ont accès à une multitude d’outils mais encore faut-il savoir lesquels s’adaptent le plus à leurs besoins. Depuis Faxvirtual, nous vous proposons deux outils qui combinent mobilité, efficacité et adaptabilité.   

Les standards téléphoniques virtuels de Fonvirtual :

Grâce à votre standard téléphonique virtuel, vous aurez la possibilité de configurer votre numéro de téléphone fixe comme un standard téléphonique traditionnel sans avoir à installer de matériel ou à engager une secrétaire… Une série de fonctionnalitées seront accessibles afin de maximiser l’efficacité de l’attention à vos clients. Les appels reçus sur votre téléphone portable, après un transfert, seront ainsi combinés de messages de bienvenue, d’un menu d’options, d’une boîte vocale et même, de l’enregistrement des appels. Vous pourrez ainsi gérer vos appels de la meilleure des manières depuis n’importe quel endroit du globe.

Rendez-vous sur fonvirtual.com et découvrez toutes les fonctionnalités des standards téléphoniques virtuels et les bénéfices qu’il pourront vous apporter.  

Les fax2mails de Faxvirtual :

Faxvirtual, offre la possibilité d’envoyer et de recevoir vos fax professionnels depuis votre courrier électronique sans avoir besoin de télécopieur, de papier ou bien même d’encre. Cet outil vous ouffrira de nombreuses opportunités et vous permettra une complète mobilité grâce à votre smartphone ou votre tablette connectés. Vous économiserez en terme de machine, encre, papier, maintenance et surtout en terme de temps!

Vos interlocuteurs ne sauront à aucun moment que vous utilisez un système de fax en ligne et vous serez informé à tout moment de l’état de l’envoi d’un fax. Grâce à Faxvirtual, vous pourrez avoir un comportement responsable tout en gagnant en mobilité et flexibilité.  

Rendez-vous sur faxvirtual.com et passez à l’option virtuelle du télécopieur.

Ces deux outils faciliteront la vie de votre entreprise et de vos employés pour une meilleure compétitivité et mobilité. Au jour d’aujourd’hui, plus de 25.000 entreprises et auto-entrepreneurs nous ont fait confiance, pourquoi pas vous?    

 

 

 

Les quatre principaux avantages de FaxVirtual

Depuis plus de 10 ans, le groupe Faxvirtual propose ses services aux professionnels et aux particuliers de plus en plus conquis mais, pourquoi?  

Souscrire un service de fax chez FaxVirtual c’est pouvoir recevoir ou envoyer des fax vers et depuis sa boîte mail. Les avantages de cette solution de nouvelle génération sont plus que nombreux : productivité, économie, pas de matériel, écologie, rapidité, pas de perte d’information…

 

Zoom sur quatre des principaux bénéfices de FaxVirtual 

 

  • Avantage économique

Qui refuserait de faire des économies de manière simple et rapide ? A notre sens personne. Avec votre ancien système de fax traditionnel, le budget annuel de consommables est considérable! Machine, papier, encre, maintenance, et même électricité… Toutes ces sources de coûts disparaîtront grâce à Faxvirtual.

Opter pour le fax en ligne de Faxvirtual c’est faire le choix d’économiser de l’argent sur votre budget de consommables et d’être décisionnaire de ce qui est important ou non en termes d’impression.  

 

  • Avantage en terme de productivité

Passer d’un fax traditionnel a  FaxVirtual est synonyme de gain de temps et d’efficacité. Grâce à la solution de fax en ligne proposée, plus besoin de se déplacer à la machine pour envoyer un document, plus de problème de bourrage de papier, de remplacement de l’encre ou de manque de papier…  Depuis n’importe quel dispositif disposant d’internet et d’un accès à une boîte mail, vous pourrez envoyer ou recevoir vos fax depuis un café, en voyage ou même depuis votre lit.    

Gain de temps, de productivité et de sérénité assuré !

 

  • Avantage en terme de sécurité et confidentialité

Le fait de recevoir vos fax par mail pourrait vous effrayer mais détrompez-vous! Cette solution est plus sûre que vos pochettes, vos classeurs et vos feuilles volantes contenant les informations personnelles de vos fax, à la disposition de tous. Avec FaxVirtual, vous serez le seul à avoir accès aux envois et à la réception des fax. Au travers de votre boîte mail, vous pourrez stocker vos documents et les partager avec les personnes voulues, ni plus, ni moins.

 

  • Avantage écologique

FaxVirtual est en harmonie avec les dernières tendances en vogue, l’écologie et le développement durable. La prise de conscience environnementale est un des principaux arguments des clients optant pour une option de fax en ligne.

En analysant de plus près le fax traditionnel, on remarque le nombre incroyable de feuilles et de cartouches d’encre gâchées pour des simples prospectus ou des documents peu importants. Opter pour FaxVirtual c’est faire un pas de plus vers la préservation de la planète et des générations futures.

 

Ces avantages sont ceux qui confortent la décision d’opter pour FaxVirtual de tous nos clients. Modernisez votre organisation et optez pour la digitalisation de votre système de fax de manière éco-responsable en limitant le gâchis de papier et d’encre, la nature vous remerciera.

Pour plus d’informations sur les services de FaxVirtual, rendez vous sur notre site

 

Digitaliser votre entreprise

Le cadre actuel dans lequel évoluent les entreprises est en constante mutation et actualisation. Il est de plus plus difficile de se stabiliser du fait de la nécessité d’adaptation aux changements pour continuer de progresser.

Une des manières les plus efficaces pour s’adapter à l’environnement changeant est de digitaliser la majeure partie des processus de son organisation. Cela permettra non seulement d’être plus efficace mais aussi d’être plus flexible et capable d’anticiper les changements.

Il est clair que la digitalisation d’une entreprise n’est pas tâche facile surtout pour ces entreprises traditionnelles qui fonctionnent de la même façon qu’au premier jour. Cependant,  la digitalisation peut être bénéfique pour tous et permet de faire de grandes économies.

Pourquoi digitaliser son entreprise ?

  • Augmenter l’efficacité de l’attention à ses clients : les vieux PABX qui connectent toutes les extensions à l’aide d’un gros dispositif dans un bureau sont révolus. De nos jours, les entreprises optent pour les standards téléphoniques virtuels ou standards IP qui permettent la connection des différents dispositifs sans câble, en passant par le cloud. Sans besoin d’installation spécifique ou de grand investissement, ce système offre une grande flexibilité à l’organisation.

 

  • Utiliser les moyens de communication en ligne : Il existe de nombreux moyens digitaux qui peuvent être utilisés pour faire la promotion de votre organisation, ou vendre vos produits ou services. Aucune entreprise ne peut affirmer survivre sans être présente sur le net. Disposer d’une page en ligne est indispensable afin de se montrer en adéquation avec la société moderne.

 

  • Améliorer d’autres processus : Il existe de nombreux processus pouvant être digitalisés afin de gagner en efficacité et commodité comme par exemple :     
  1. La comptabilité de l’entreprise : de nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes archaïques pour la gestion de leur comptabilité. La digitalisation de la comptabilité permettrait de gagner en commodité et en rapidité.
  2. Le stockage de documents : On se souvient tous des classeurs remplis et prenant la poussière dans les armoires du bureau. Grâce au cloud, les entreprises peuvent désormais stocker tous leurs documents en ligne, sans avoir besoin de se préoccuper de l’espace disponible dans l’armoire poussiéreuse.
  3. Envoi et réception de documents : Grâce à Faxvirtual, vous pourrez envoyer et recevoir des documents de manière rapide et directe au travers de votre courrier électronique sans avoir à utiliser de machine de fax.

 

En résumé, digitaliser une entreprise est un processus qui apporte de nombreux avantages aux sociétés et start-up. Chez faxvirtual, nous pouvons vous aider dans ce processus afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.