Tous les articles par Amélie Latourelle

Les bases pour créer le logo de votre entreprise

Faxvirtual vous propose ses trucs et astuces pour créer votre logo d’entreprise. Sachez choisir votre image de marque et voyez les différences au niveau de la perception de votre public et par la même occasion au niveau de vos ventes. Un logo soigné pour des bénéfices assurés.

La création de votre logo d’entreprise peut se révéler être une tâche plus difficile qu’il n’y paraît : elle demande de savoir parfaitement quelle image de marque vous voulez que les consommateurs perçoivent pour pouvoir la résumer en un unique élément.

Une fois ce travail de recherche réalisé, vous devez matérialiser votre concept de marque en forme de logo. Pour cela, différents outils sont disponibles en ligne mais il est primordial de suivre les “bases” de la création d’un logo pour réussir cette étape.

Pour être de qualité, un logo doit être :
  • Simple

Il a été prouvé que les logos les plus simples sont ceux dont les consommateurs se souviennent le plus, car ce sont les plus reconnaissables. Pour un logo plus simple, il faudra veiller à ne pas utiliser trop de couleurs (un maximum de deux ou trois), privilégiez les polices d’écritures simples et lisibles et évitez à tout prix les dégradés et les images en 3D.

 

  • Intemporel

Votre logo d’entreprise doit perdurer au fil des années. Il est normal de devoir faire des “mises à jour de logo” mais une ligne directrice doit perdurer. L’image de marque doit rester la même dans l’esprit du consommateur et cela dépendra principalement l’intemporalité du logo.    

 

  • Original

Avant de commencer la création de votre logo, vous devez être sûr qu’il n’existe aucun logo d’entreprise similaire, et particulièrement dans votre secteur d’activité. Il est courant de penser qu’une (superbe) idée est nôtre alors qu’elle n’est que le reflet d’une capture d’écran qu’a fait notre oeil…  

 

  • Moderne

Le logo doit impérativement suivre les dernière tendances de design actualisé. Comme dans le secteur de la mode, le design a aussi ses tendances. Tentez d’adapter vos palettes de couleurs et typographies pour une image moderne et actualisée. Un design actuel mais en même temps, intemporel.

 

  • Versatile  

Lors de la création du logo, il ne faut pas oublier un aspect important : votre logo sera partout, sur vos cartes, sur votre site, sur vos courriers, sur vos objets de propagandes, dans les médias… Pour cela, il se doit d’être versatile pour s’adapter à tous les supports, tous les formats.

Le logo d’entreprise est un des éléments les plus importants de l’image de marque. Il ne doit pas être créé à la va-vite et doit suivre des bases pour rester gravé dans les esprits de vos consommateurs.

Surtout, il doit être présent sur tous vos supports de communications : bureaux, flyers, signatures mails, fax, télévisions, …

Pour découvrir comment insérer votre logo sur tous vos envois de fax, contactez Faxvirtual au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Non, le fax n’est pas mort

Depuis Faxvirtual, nous savons l’image qu’a le public du fax. Nombreux sont ceux qui le voient comme un outil d’antan sans espoir de futur mais la vérité est toute autre. Le fax n’est pas mort et nous vous expliquons pourquoi dans cet article.

Face aux nouvelles technologies, le télécopieur a connu de rudes années et tous les professionnels des télécommunications prédisaient la fin de cet outil, auparavant révolutionnaire. Et pourtant, le fax a su faire preuve d’innovation en combinant toutes ses fonctionnalités avec les avantages des nouvelles technologies.

Ceci a permis au fax moderne de se développer sans que les nouveaux modes de communications ne lui fassent trop d’ombre.  

À l’heure oú le débat de l’importance du chiffrage et de la protection des données est à son apogée, le fax apparaît comme un moyen de communication de documents parmi les plus fiables.

De nombreuses fonctions dans le domaine juridique, médical ou encore hôtelier sont dans l’obligation d’utiliser le système de fax afin de s’assurer de la sécurité de leurs communications.

Grâce à la valeur légale des fax, et à sa modernisation, l’usage s’est fait de plus en plus courant (bien que moindre au fil des années). Pharmaciens, avocats, juges, professionnels de l’hôtellerie, ou encore médecins, tous utilisent régulièrement un système de fax et les ventes de télécopieur, contrairement aux idées reçues, sont toujours réelles.

Grâce aux récentes modernisations du télécopieur, les utilisateurs n’ont même plus besoin de machine. Avec un simple courrier électronique, un fax peut être reçu ou envoyé en toute sécurité.

Avec les mêmes garanties légales qu’un télécopieur, le fax par mail gagne en simplicité, flexibilité et surtout en sécurité grâce à la possibilité de crypter les documents reçus.

La fax n’est pas mort. Cet outil de communication est encore grandement utilisé et est devenu au fil des années plus simple et sécurisé.

Demandez plus d’informations sur le système de fax et la nouvelle génération de télécopieur en ligne à https://www.faxvirtual.com/fr/ par mail com@faxvirtual.com ou par téléphone au 0176541562.

 

Stratégies pour rentabiliser votre entreprise

La combinaison du marketing online avec le Fax virtuel.

Nous sommes tous connectés par les modes de communications digitaux, et de nouveaux concepts et stratégies apparaissent. C’est particulièrement le cas du marketing online qui pourrait se définir comme la publicité et l’image que l’on veut avoir sur les dispositifs électroniques (ordinateurs, smartphones, web, mailing et réseaux sociaux).  

C’est une combinaison du marketing traditionnel avec le secteur des télécommunications.

 

À la fin du 20éme siècle, le marketing 1.0 est apparu. Un marketing centré uniquement sur le produit où les moyens utilisés étaient les moyens de communications traditionnels. Télévision, radio, journaux… Ainsi, il n’y avait aucun type d’interaction entre l’entreprise et le consommateur.

Les besoins ont alors changé et le marketing a dû en faire de même. Le marketing online ou marketing 2.0 est alors apparu. Cette fois, il était centré sur le consommateur qui peut interagir avec les différents acteurs. L’accès à Internet a développé de nouveaux systèmes de communications où les utilisateurs sont la pièce maîtresse du système. Ce nouveau marketing utilise désormais tous les outils du marketing traditionnel avec des compléments : la télévision, la radio et tous les modes de communication traditionnelle se sont vu unis par tous les supports ayant accès à internet.

Il existe de ce fait de nombreux outils qui permettent l’usage du marketing digital qui résulte plus attractif pour les entreprises.  

Dans le cas de cet article, nous nous centrerons sur les e-mails marketing.

C’est un outil qui promulgue en un seul clic un message à caractère publicitaire aux contacts d’une liste, de manière instantanée, en créant du contenu personnalisé.

Le mail marketing s’est révélé être une stratégie très attractive pour les entreprises du fait de sa simplicité d’usage et de ses bas coûts. Cependant, du fait de ses principales caractéristiques, le mail marketing est aujourd’hui une pratique peu appréciée par les consommateurs du fait de l’usage massif qu’en ont fait les différentes entreprises.

Une solution alternative au mail marketing est le Fax virtuel ou fax par internet. Vous pourrez ainsi contacter les clients désirant recevoir vos promotions par l’envoi d’un simple mail que votre public recevra sous forme de fax : un document donnant une image plus sérieuse et personnalisée qu’un simple mail dans une boite spams.

 

La priorité des jeunes : l’écologie

2525La lutte contre le réchauffement climatique, contre les OGM, l’intérêt croissant pour les produits bio ou encore le mouvement Vegan contre la souffrance animale… Tous ces éléments sont autant de preuves que les jeunes d’aujourd’hui plébiscitent un mode de vie plus respectueux de notre planète.

Pourquoi un tel engouement ?

Si tout le monde consommait comme les Européens, 4 planètes seraient nécessaires pour satisfaire tous les individus.

Les experts donnent l’alerte depuis bien des années concernant la surconsommation de la Terre et surtout sur le fait que cette consommation n’est plus renouvelable. De nombreuses pénuries ont commencé à se faire ressentir notamment en pétrole, en poissons ou tout simplement en eau.  

Principalement parce qu’ils seront les premiers concernés, les plus jeunes de notre société affichent un fort sentiment d’inquiétude face aux conséquences du réchauffement de la planète et de l’épuisement des ressources.  

 

Comment suivre le mouvement sur son lieu de travail ?

Les différentes organisations et entreprises peuvent toutes, à leur niveau, participer à ce mouvement écologique qui fait fureur auprès des moins de 40 ans. Pour vous aider à prendre le bon chemin vers la préservation de notre environnement, nous vous proposons diverses mesures pouvant être mises en place :

  • Réduisez vos besoins en papier
  • Utilisez les transports en commun pour vous rendre au bureau
  • Utilisez le minimum possible votre imprimante
  • Faites du covoiturage avec vos collègues
  • Éteignez tous vos dispositifs lorsque vous avez fini de les utiliser
  • Recyclez le papier utilisé
  • Utilisez de vraies tasses au lieu de gobelets en plastiques
  • Privilégiez les mails plutôt que les échanges écrits

 

Des systèmes pour vous venir en aide

Les jeunes n’étant pas les seuls à se soucier de l’environnement, de nombreuses entreprises et systèmes ont vu le jour pour participer à la préservation de l’environnement.

Ainsi, Faxvirtual a lancé un système de télécopie permettant d’économiser 100% du papier auparavant utilisé dans les systèmes de fax traditionnel.

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter https://www.faxvirtual.com/fr/ par téléphone au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Découvrez les tarifs de Fax les plus compétitifs du marché

Depuis Faxvirtual, nous savons que le fax est un service de moins en moins utilisé. Les professionnels de tous les secteurs et domaines ont arrêté l’usage de cet outil qui était auparavant très utile, pour laisser place à des solutions plus dynamiques et digitales.

Cependant, nous savons aussi que des milliers de professionnels, pour une raison ou une autre, ont toujours besoin de ce service.   

Nombreux utilisent toujours le fax uniquement pour réceptionner des documents alors que d’autres ont besoin d’envoyer de grandes quantités de fax… Chacun a ses propres besoins et pour chacun, nous avons des forfaits adaptés à leurs besoins :

 

  • Forfait avec réception illimitée

Il s’agit d’un tarif à 35.88€/an, l’équivalent à 2.99€/mois. Avec ce tarif, vous aurez une réception complètement illimitée des fax. C’est le forfait parfait pour les professionnels qui n’envoient pas de fax et n’utilise que le dispositif pour la réception comme l’administration publique ou encore les pages internet. En plus de la réception, 50 pages d’envoi sont offertess.

 

  • Forfait avec réception illimitée + 5.000

Pour seulement 1€ de plus par mois, autrement dit un paiement annuel de 47.88€, vous disposerez d’une part, de la réception illimitée et d’autre part, de 5.000 pages d’envoi que vous pourrez utiliser tout au long de l’année sur des numéro nationaux, européens, et internationaux (Zone1).

 

  • Forfait d’envoi mensuel

Le forfait d’envoi mensuel a un coût 15€/mois et il inclut 1.500 crédits d’envoi par mois Vous avez accès, avec ce forfait, au panneau de contrôle avec les statistiques d’envoi et de réception de fax et vous pourrez autoriser jusqu’à 15 comptes différents pour l’envoi et la réception.

 

Ces trois forfaits conviendront forcément aux différents profils d’utilisateurs de fax. Grâce à nos offres, vous n’aurez plus de surprise sur votre facture. Ne payez uniquement que pour ce que vous envoyez.

Et si vous avez besoin de plus ? Et bien vous pourrez acquérir des recharges en fonction de vos besoins:

  • 200 pages pour 12 €
  • 1.000 pages pour 50 €
  • 5.000 pages pour 125 €

 

Si vous avez des questions sur nos tarifs, n‘hésitez pas à nous contacter au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

 

Diminuer sa consommation de papier

En France, la consommation de papier s’élève à 8,8 millions de tonnes par an soit 279 kg par seconde… De nombreux professionnels de l’environnement mettent en garde la société contre l’épuisement des ressources et le réchauffement climatique dûs à la surconsommation mais, concrètement, comment diminuer sa consommation de papier ?    

 

  • Imprimer en recto verso

Une mesure simple permettant à elle seule de diminuer sa consommation de papier de moitié. Lors de l’achat d’une machine à imprimer, veillez à ce qu’elle dispose de la fonction recto verso et réglez cette dernières par défaut.

  • Bien choisir sa police et sa mise en page

Pour une utilisation optimale de l’espace présent sur la feuille, il faut bien choisir la police, la taille, la mise en page, le style ou encore la taille de la marge. Ainsi, une économie de l’ordre de 15% pourra être réalisée grâce à une gestion efficace de l’espace de vos documents.

  • N’imprimez que le strict nécessaire

Les rapports et documents inutiles peuvent être envoyés par mail dans un souci d’économie de papier et financier.

  • Utiliser un papier léger

Bien que le papier épais donne une image plus élégante du document, les papier légers permettent de grandes économie de ressources. En prenant en compte la durée de vie d’un document d’information ou de messages ponctuels, le grammage peut être revu à la baisse.

  • Relire le document avant impression

Combien de fois avons nous dû réimprimer un document à cause d’erreurs d’orthographe ou de mise en page? Utilisez tous les outils à votre disposition pour une relecture de qualité et ainsi éviter une ré-impression inutile.

  • Réduire les outils utilisant trop de papier

Privilégiez les courriers électronique aux courriers postaux. Optez pour des options plus respectueuses de l’environnement comme par exemple le fax virtuel qui permet l’envoi de documents avec la même valeur légale qu’un fax traditionnel à la différence que l’envoi et la réception peuvent se faire sans papier…

 

Notre planète est en danger, préservez la en diminuant votre consommation de papier.

 

Votre courrier électronique est aussi votre fax

Un des grand avantages d’utiliser le système de télécopie de Faxvirtual est, sans aucun doute, la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax sur un outil versatil : le courrier électronique.

Grâce à cette synergie, de nombreuses entreprises ont opté pour l’abandon des machines traditionnelles de fax pour laisser place à leur courrier électronique sur le cloud…

Le fax est toujours une pièce fondamentale pour les entreprises de nombreux secteurs. Aussi bien pour les organisations publiques que pour les entreprises ayant des clients old school… D’une manière ou d’une autre, bien que de nombreuses personnes s’entêtent à dire que le fax est arrivé à sa fin, le système de la télécopie, grâce aux améliorations des technologies des télécommunications, promet encore beaucoup sur le long terme.

Avec l’arrivée de Faxvirtual, les organisations ont trouvé une manière rapide et efficace d’utiliser le fax avec les avantages des courriers électroniques. Elles ont gagné en flexibilité et mobilité car elles ont désormais la possibilité d’envoyer et de recevoir des documents à valeur légale depuis n’importe quel endroit du monde, sans avoir à se déplacer vers une machine, ou à recharge de l’encre et du papier.

Cette manière d’utiliser la télécopie est très simple et n’exige aucune connaissance spécifique. L’utilisation est la même que pour un courrier électronique. Comme nous l’expliquons dans notre article,

  • Dans la partie destinataire : il faudra insérer le numéro de fax de votre interlocuteur suivi d’une petite note fournie par Faxvirtual (0199999999@petitenote.com).
  • En pièce jointe : vous devrez y joindre le document que vous voulez envoyer par fax en format PDF.  
  • Dans la partie objet : il faudra y insérer votre code personnel à 4 chiffres.
  • Une fois tous les champs remplis, vous pouvez envoyer votre document

Pour la réception, la procédure est la même que pour la reception d’un mail. Vous recevrez vos documents en format PDF avec le degré de sécurité que vous souhaitez.   

Si vous ne connaissiez pas encore le service de Faxvirtual, rendez vous sur notre site et découvrez-en davantage!

 

Fonctionnalités et avantages de Faxvirtual

Découvrez dans cet article les différentes fonctionnalités proposées et les avantages à souscrire votre service de Fax avec Faxvirtual.com.

Le fax virtuel est l’alliance du fax traditionnel et des nouvelles technologies et améliore énormément la gestion des fax de votre entreprise. Envoyer ou recevoir un fax deviendra plus simple que jamais, puisque vous le ferez depuis votre compte mail.

Le fax virtuel de Faxvirtual offre un service de fax presque unique sur le marché grâce à sa praticité, sa versatilité et ses prix économiques.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Faxvirtual ?
  • Vous pouvez faire la portabilité de votre numéro ou en obtenir un nouveau
  • Vous ne payez qu’une seule fois, pour toute l’année et vous n’avez plus à vous préoccuper de factures ou de coûts additionnels
  • Vous recevez sur votre courrier électronique, tous vos fax de manière illimitée et surtout gratuitement
  • Vous payez pour les envois dont vous avez réellement besoin grâce à des forfaits adaptés
  • Vous pouvez autoriser différents compte mails pour envoyer et recevoir vos documents
  • Sans engagement
  • Mettez en place une configuration différente en fonction des horaires, des jours, ou de la personne qui vous envoie le document
  • Vous pouvez configurer des listes blanches ou noires en fonction de vos clients les plus fidèles et le plus “lourds”
  • Vous pourrez envoyez des documents vers toute l’Europe, les Etats Unis et même le Canada!

 

Quels sont les avantages des services de Faxvirtual ?
  • La mobilité : où que vous soyez, il ne vous faudra que votre boite mail et un accès à internet pour accéder à votre télécopieur virtuel
  • L’économie financière (moins cher) : économiser des centaines d’euros sur votre facture annuelle
  • L’écologie (moins de matériaux) : plus besoin de papier, d’encre, de machine ni de maintenance
  • L’économie d’espace : fini le gros télécopieur poussiéreux en coin de table
  • La flexibilité et commodité : où que vous soyez, sur le dispositif de votre choix
  • La sécurité : la valeur légale du fax traditionnel en mieux grâce à la possibilité de crypter les communications
  • La simplicité : comme une lettre à la poste, ou plutôt, un mail dans le cloud.

Pour plus d’informations sur les services et bénéfices de Faxvirtual, n’hésitez pas à nous contacter au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Vous avez des clients qui utilisent toujours leur fax?

Vous avez toujours des clients qui résistent à l’abandon de l’usage du fax et qui continuent de communiquer par ce système? Nombreux de nos clients utilisent toujours le système de la télécopie à cause d’un de ces fameux clients.

Ce profil de clients ne faisant presque aucun envoi est toujours à la recherche d’un service de fax flexible et surtout, économique. Pour eux, la meilleure solution reste encore le système de télécopie de Faxvirtual : grâce à lui, vous pouvez désormais vous passer de votre telépcopieur, des pannes incessantes, des recharges d’encre coûteuses et du gaspillage de papier…  Et tout cela, à un prix imbattable!

 

Les anciennes machines de Fax vous obligent à vous déplacer jusqu’à elles à chaque envoi ou réception de documents : cet élément importait peu il y a quelques années mais face au rythme frénétique de la société moderne, le système traditionnel de fax est synonyme de perte de temps. Il est désormais de vitale importance que les services de fax des entreprises soient mobiles.

Un autre des avantages du service de Fax virtuel repose sur son coût : les entreprises qui n’envoient pas de documents et utilisent le système uniquement pour réceptionner les divers documents n’auront à payer que 2.99 euros par mois. Les organisations n’auront pas à contrôler combien de fax elles reçoivent, la réception étant gratuite et illimitée. De toutes les façons,  50 crédits d’envois sont offerts la première année.

Les cas les plus communs que Faxvirtual rencontre sont les professionnels de l’hôtellerie qui reçoivent les réservations des comparateurs via fax ou encore les pharmacies qui reçoivent les ordonnances de médecins… Notre système s’adapte parfaitement à tous les profils de par sa flexibilité et son adaptabilité.

Différentes fonctionnalités comme les accusés de réceptions, les avis d’échec ou encore l’accès aux statistiques permettent à de nombreux professionnels de faire un usage efficace de leurs systèmes de fax Faxvirtual.

Faxvirtual est la meilleure solution de Fax en ligne disponible sur le marché à laquelle vous pouvez souscrire en quelques clics sur notre page web.

Si vous avez des questions ou des doutes, nous serons enchantés de vous répondre au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com

Faxvirtual, l’alternative au format papier

Selon de nombreux experts, le format le plus sûr pour conserver un document est toujours le papier. Les archives en format électronique ou virtuel ont une espérance de vie beaucoup moindre qu’un document en format papier, les technologies et leurs constantes évolutions font de tous les formats de documents, des formats plus difficiles à récupérer…

Cependant, après des siècles et des siècles, il sera toujours possible de récupérer, de déchiffrer et même de comprendre des manuscrits ou des documents papier qui peuvent rester intacts au fil des âges.  

Cette théorie est parfaitement acceptable, c’est pourquoi dans des cultures comme celle du Japon, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser le format papier pour les communications entre entreprises et administrations publiques. Cependant, nous ne pouvons nier que suivre cette théorie serait équivalent à faire un pas en arrière pour toute entreprise moderne : la perte de flexibilité, de mobilité et surtout de temps serait incroyable. Toutes ces contraintes peuvent être résolues par un seul outil : le faxvirtual.

Le système de Faxvirtual combine les avantages de l’ancien fax, où il était nécessaire d’avoir une machine dans laquelle il fallait introduire un document papier avec les avantages du courrier électronique.

Ainsi, le faxvirtual permet un gain en flexibilité, en mobilité et vous pourrez envoyer et recevoir des documents depuis n’importe quel endroit du monde, avec la seule condition d’avoir accès à votre boîte mail.

De plus, même si l’impression n’est pas nécessaire, vous aurez la possibilité d’y avoir recours en cas de besoin. Cependant, nous ne le recommandons pas dans un souci d’économie de ressources naturelles.

L’économie de papier générée chaque année grâce à l’usage de Faxvirtual est considérable et en augmentation. De ce fait, nous préférons conseiller à nos clients de garder leurs documents sur le cloud au lieu de les imprimer afin de contribuer au respect de notre environnement.