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Le fax virtuel : bien plus qu’un simple courriel

Avec l’apparition du courrier électronique, de nombreux télécopieurs traditionnels ont commencé à disparaître. Cela a représenté de grandes économies de temps et d’argent pour de nombreuses entreprises, mais aujourd’hui le fax virtuel est bien plus qu’un e-mail.

Le courrier envoyé à partir de l’ordinateur était généralement très utile pour ne plus consommer de papier et d’encre, en particulier dans des entreprises dont les normes de sécurité sont peu élevées et qui ont une grande confiance dans la destination de leurs communications. Il s’agit d’un excellent outil de communication permettant d’atteindre immédiatement n’importe quelle partie du monde, sans grandes dépenses.

Mais il est également vrai que les organisations les plus strictes n’abandonnent pas facilement le fax traditionnel. En effet, chaque détail et éventuelles fuites d’informations sur le web sont prises en compte, et il n’est pas certain que les informations soient bien reçues par le destinataire.

Un autre point important sont les cas où les destinataires indiquent qu’ils n’ont pas reçu l’information. Cela suscite beaucoup d’inquiétudes et la solution la plus fiable était de rester derrière la machine consommatrice de papier et encre.

Différences entre le fax virtuel et le courrier électronique

Le réseau est très étendu pour l’acheminement de l’information. Le courriel mérite à son tour d’être inscrit dans le champ de saisie. Le destinataire dispose d’une adresse électronique suivie d’un arobase et d’un nom de domaine avec son extension respective, comme nomprénom@domaine.ext.

Cet aspect de l’adresse électronique devait être précisé dans tous les détails pour que les informations arrivent là où elles devaient arriver. Dans de nombreux cas, toute erreur pouvait faire en sorte que l’information se rende à une autre destination.

Le fax virtuel contient une adresse très similaire à l’adresse électronique, mais il est formé d’un numéro suivi d’un arobase, du nom de domaine et de son extension. Par exemple 0123456789@faxvirtual.ext. Cependant, d’autres paramètres manquent encore pour que l’information puisse être diffusée.

Le fax en ligne attend, tout comme la machine traditionnelle, la confirmation pour pouvoir être reçu par le destinataire. À cette fin, un double cryptage est créé par accord entre les parties pour crypter les informations de manière à ce qu’elles ne puissent être décodées et lues que par l’expéditeur et le destinataire.

Deux autres aspects font du fax virtuel la solution pour se débarrasser définitivement de l’appareil physique. L’une d’entre elles est le cryptage des informations dans des formats non éditables tels que .pdf, .tif et .zip, où l’expéditeur est mis au courant de toute modification qui pourrait avoir lieu durant le transit.

Et une autre option importante est l’accusé de réception, au choix de l’expéditeur. Cette option est contrôlée par l’expéditeur et est activée dès que le destinataire insère les données convenues dans le double cryptage. C’est ainsi que le système de fax virtuel renvoie un accusé de réception pour savoir que l’information a été reçue correctement.

Il est devenu vital dans le monde de l’informatique de créer et d’innover sur des solutions qui mettent fin une fois pour toute au consumérisme gaspillé qui existe depuis les années 1980. Sans négliger les demandes des utilisateurs qui réclament de nouveaux services.

Internet continue d’être alimenté par des stratégies de sécurité et s’engage à sauvegarder les informations jusqu’à ce que tout le monde ait l’impression que les données se déplacent en toute sécurité.

Un concept simple et innovant basé sur un algorithme de matching:

Contrairement aux sites classiques de comparaisons logiciels, matériels et services, Foxeet accompagne les entreprises en recherche de fournisseurs informatiques jusqu’à la mise en relation en prenant soin d’une totale adéquation entre fournisseurs informatiques et entreprises ayant un projet digital. Un algorithme réalise une première passe en analysant les besoins des entreprises, couplé à une analyse humaine de façon à vérifier l’adéquation totale entre le projet du client et les fournisseurs.

« Les sociétés d’informatiques prétendent en général pouvoir répondre à tous vos projets constate Thomas Spanier CEO de Foxeet, résultat, quand une entreprise cherche un prestataire / fournisseur dans un domaine spécifique, elle ne trouve pas nécessairement les fournisseurs experts du sujet. »


Signature électronique pour donner de la valeur au fax virtuel

La réticence à passer de la télécopie traditionnelle au fax virtuel s’explique en partie par le fait que les utilisateurs ne connaissent pas les conditions juridiques régissant l’utilisation des signatures électroniques pour donner de la valeur à un fax virtuel.

Dans le cadre du système d’envoi d’informations par fax virtuel, un aspect de grande importance est la sécurité. Il est nécessaire que l’information, même si elle n’est que sous forme numérique, soit dûment signée.

La légalité est un aspect important lors de l’envoi d’informations de la part des entreprises. Pour cela, il y a le pied de page, destiné à recevoir la signature électronique.

Une signature électronique et une signature numérique, est-ce la même chose?

À l’origine, la signature numérique est née lorsque est apparue l’idée de capturer la signature manuscrite en image. Une fois passé par quelques arrangements numériques, un fichier .gif ou .jpg de l’image a est créé et celui-ci devient un fichier à l’usage exclusif de son auteur. Toutefois, ce n’était pas un système fiable puisque n’importe quelle astuce informatique pourrait faire glisser cette signature à travers Internet.

Nous souhaitons faire la différence entre signature numérique et électronique parce que les deux sont très différentes. Cette dernière décrit un processus entièrement numérisé et le cryptage de ces données est rigoureux.

La signature électronique est une image générée à partir d’un algorithme informatique. Elle a un concept juridique particulier et sert à sauvegarder les informations. Elle utilise une signature manuscrite estampillée, mais elle est cryptée et stockée par un logiciel qui la compare à une signature existante dans le système biométrique.

Étapes de la création d’une signature électronique

1. Autographer la signature sur un système numérique, que ce soit avec un stylet, une souris ou même directement avec votre doigt.

2. Les données biométriques identifiées dans la forme physique et biologique de la signature sont enregistrées.

3. Les caractéristiques de la signature sont comparées avec le reste des caractéristiques déjà stockées dans le système biométrique et, si possible, elles sont étayées par la lecture de l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou la voix.

4. La signature passe par un système de cryptage qui génère un mot de passe confidentiel via un processus mathématique. Il est donc impossible que la signature soit utilisé par un tiers car elle est non transférable et son justificatif doit être conservé avec soin.

5. Une fois que le fichier à envoyer a été créé, il est enregistré dans des formats non éditables tels que .zip, .pdf ou .tif. Il est signé électroniquement par l’autorité correspondante et envoyé selon un système de cryptographie symétrique.

Le système de cryptage de la signature sécurise le fax virtuel. Il génère une cryptographie symétrique par accord préalable entre l’expéditeur et le destinataire du message afin qu’il circule sur le réseau sans être décodé par des intrus et arriver à destination en toute discrétion.

Une attention particulière doit être accordée à l’utilisation de la signature électronique, car elle confère une validité et une fiabilité qui valident toutes les informations que contiennent le document.

Le système avancé de la signature électronique ou de la signature biométrique permet d’identifier le signataire et de relier toutes les données fournies à chaque fois qu’il est utilisé. Ainsi, l’on suppose que les données sont fiables et que le document est valide.

Fax virtuel et logistique de pièces détachées avec livraison en urgence.

La gestion de l’envoi et de la réception de fax virtuels joue un rôle essentiel dans l’industrie de la logistique.

Dans le monde de la logistique d’urgence, le fax virtuel est le système de communication idéal pour effectuer des envois ou des livraisons en temps réel, pour faire face à des situations d’urgence ou des incidents.

Les demandes urgentes de pièces détachées sont généralement effectuées par courrier électronique dans le cadre du système de fax virtuel.

Dès que les fabricants et/ou les fournisseurs de pièces reçoivent le fax virtuel avec cette commande, un processus est déclenché dans les stocks de l’entrepôt.

De même, la logistique aérienne ou terrestre (par avion ou par camion) est mise en place avec une série de confirmations ou de validations qui sont déclenchées, le tout par le biais du fax virtuel.

Dans l’industrie de la logistique de pièces non conventionnelles, la livraison d’urgence est utilisé par les principales firmes du monde entier.

À quoi ressemble un service de demande d’urgence par fax virtuel ?

Les entreprises de logistique qui fournissent des services de livraison express travaillent 365 jours par an (24/2h4, 7/7j).

Dès réception d’un fax virtuel par courrier électronique avec la commande d’urgence, les entreprises font immédiatement confiance à l’exactitude du fax et diffusent des informations logistiques.

Grâce aux informations contenues dans le fax virtuel, les étapes suivants sont réalisées : protocoles de confirmation des itinéraires critiques, validation des heures et des itinéraires, établissement de l’heure exacte de la récupération et de la livraison de la pièce et même des instructions avec des codes strictement confidentiels peuvent être fournies.

Le fax virtuel joue un rôle fondamental dans chacune des étapes pertinentes du processus d’envoi de pièces urgentes et exclusives.

Les envois importants sont toujours accompagnés d’une note de fax, c’est ainsi que fonctionne la logistique d’urgence.

Il ne peut y avoir ni pause ni interruption, et le télécopieur traditionnel a toujours accompagné ces livraisons d’urgence, mais souvent avec quelques retards.

Aujourd’hui, la logistique d’urgence est toujours assurée partout dans le monde, mais les fonctionnalités du fax virtuel garantissant la livraison rapides des pièces pour les entreprises du monde entier.

Dans les mouvements d’urgence, un retard n’est pas envisageable. De fait, grâce au fax virtuel qui fonctionne avec les protocoles d’Internet et les plateformes technologiques, l’information est connue presque en temps réel.

Cas de gestion de la logistique d’urgence avec le fax virtuel

1) Lorsque des ouragans de catégorie cinq ou plus se produisent, un volume important de la population affecté est privé d’électricité, et les autorités activent automatiquement l’achat de générateurs.

L’activité commerciale d’achat de ces équipements doit se faire dans l’urgence et c’est là que les entreprises de logistique aérienne et terrestre exploitent au maximum l’immédiateté de l’envoi et de la réception d’un fax virtuel pour minimiser les délais.

2) Lors de l’épidémie de grippe H1N1, il était nécessaire de distribuer les médicaments avec une extrême urgence dans les foyers d’infection et dans le contrôle de la logistique associée et de leurs confirmations de livraison, le fax virtuel est intervenu dans toutes ses modalités.

3) Dans les centres de données équipés de gros serveurs, les onduleurs ne peuvent pas tomber en panne et doivent être restaurés en quelques secondes pour éviter la perte de données critiques.

Dans ces cas-là, les protocoles d’achat et de transfert d’urgence sont activés, cette partie critique devant arriver en temps utile et le fax virtuel rentre en action.

L’achat de turbines, l’envoi de mots de passe pour réactiver les plateformes de communication, tout cela implique une logistique et le fax virtuel se distingue dans ces moments-là.

LA FACTURATION EN LIGNE ET LA TÉLÉCOPIE VIRTUELLE

La facturation en ligne est déjà une réalité pour de nombreuses entreprises en Europe. Des pays comme la France, le Portugal, l’Italie, l’Espagne et l’Allemagne sont des pionniers dans l’utilisation de ce nouveau système de facturation. 

Cependant, l’envoi et la réception de factures électroniques face aux cyberattaques est une préoccupation pour de nombreux entrepreneurs. C’est pour cela que la sûreté du service d’envoi et de réception de fax virtuels leur correspond et permet de répondre à leurs besoins.  

Il convient de noter que le système de facturation électronique repose sur le cadre réglementaire que l’Union européenne a formulé (B2G) pour que les entreprises adaptent leurs systèmes de facturation.

En ce sens, les fonctionnalités du fax virtuel dans la mise en œuvre de la facturation électronique permettent d’effectuer des transactions et d’échanger des documents électroniques B2B, B2G et B2C de manière sécurisée.

Le plan numérique 2025

La CEOE, la Confédération espagnole des organisations d’entreprises, a formulé un macro-plan pour promouvoir la numérisation des PME espagnoles.

L’un des objectifs de ce plan est de parvenir à la facturation numérique et à la mise en place de solutions ou d’outils technologiques pour la gestion des entreprises, et l’un d’entre eux pourrait être l’utilisation du fax virtuel.

Cependant, certaines PME ne sont pas conscientes de l’importance et des avantages de la numérisation.

C’est pourquoi, pour les fournisseurs de solutions de fax virtuel par e-mail, qui souhaitent tirer parti du Plan numérique 2025 en Espagne, ce manque de conscience, pourrait être une grande opportunité commerciale pour attirer de nouveaux clients, en offrant des services de fax virtuels, à l’essai ou en mode gratuit.

Protection de la réception des factures électroniques dans l’entreprise.

Les entreprises, lorsqu’elles échangent des factures électroniques, doivent mettre en place des outils de protection pour éviter les fraudes électroniques. L’un des services qui protègent ces informations est le fax virtuel.

Traditionnellement, les factures sur papier étaient envoyées et reçues par le biais du télécopieur.

Aujourd’hui, toutes les étapes du processus de facturation des entreprises (petites et moyennes) sont automatisés, car la facturation électronique et l’envoi du fax virtuel via le courrier électronique, sont très répandus.

Les conseillers en technologie émettent leurs évaluations sur la numérisation des entreprises, en fonction de la quantité de papier qu’ils utilisent. Et c’est précisément sur la base des résultats de cette évaluation qu’ils recommandent la mise en place de logiciels sécurisés pour l’envoi et la réception des factures électroniques de l’entreprise via fax virtuel.

Les fournisseurs de logiciels de fax virtuels et de facturation électronique ont compris que la compatibilité et la mondialisation de leurs fonctionnalités sont nécessaires, pour l’efficacité des mécanismes sécurisés dans les entreprises.

Le remplacement des pratiques de facturation manuelle et des télécopieurs physiques, bien qu’il puisse paraître controversé pour certains entrepreneurs, est une réalité pour l’envoi et la réception des factures électroniques des entreprises, ainsi que des devis et des impôts.

Avantages du fax en ligne pour les entreprises actuelles

 Le Fax est un des moyens les plus efficaces pour échanger des informations entre entités appartenant à différents organismes. Il n’y a pas si longtemps, personne n’aurait jamais imaginé qu’un jour il y aurait un moyen de communication qui pourrait faire mettre en communication directe les personnes qui sont physiquement séparées. Comment les organismes ont  tiré profit de cette technologie ?

 

Quels sont les avantages du Fax par courrier électronique?

Depuis la révolution d’Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des appareils informatisés. 

Les télécopies traditionnelles ont bien fait leur fonction lors des envois et la réception des documents et étaient largement utilisées dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Le fax est un des éléments primordiaux qui doit être présent dans les dispositifs adoptés et utilisés par l’entreprise.

 

Choisir la télécopie ou le courrier électronique ?

Il est vrai que la télécopie a été connue grandement par son efficacité, sa capacité d’être l’intermédiaire entre différente parties dans le contexte professionnel et qu’elle a été utilisée avec succès par tous les professionnels qui étaient dans l’obligation d’échanger des fichiers et des documents avec leurs partenaires. Ce système plaisait plus ou moins à tout le  monde, mais il n’y avait pas d’autres moyens pour échanger rapidement des documents à des milliers de kilomètres de distance.

Le courrier électronique est la version électronique de la télécopie, une version simple et la plus évoluée. Le courrier électronique s’appuie sur le réseau internet ; avec le fax virtuel, vous serez amené à travailler avec votre boîte mail depuis votre ordinateur, tablette ou encore votre téléphone.  

La technologie aujourd’hui :

Diverses solutions technologiques sont disponibles pour aider les employés à communiquer virtuellement.

Il est important de choisir la technologie appropriée pour la tâche à accomplir lors d’une communication virtuelle. Par exemple, il n’est peut-être pas nécessaire d’avoir une vidéoconférence pour poser une question rapide. Il serait par exemple mieux dans ce cas-là d’utiliser la messagerie instantanée. 

Le fax en ligne sert à son tour à contacter d’une manière très professionnelle vos clients et collaborateurs en joignant le fichier  que vous souhaitez communiquer en pièce jointe. 

Le fax en ligne se considère aujourd’hui comme un gage de qualité que l’entreprise veille à refléter à travers les moyens de communication qu’elle utilise. 

Et comme l’intérêt majeur de tout organisme est de faire évoluer son activité et faire connaître ses produits et même tisser des connexions avec ses clients dans le but de faire améliorer son service à travers leur feedback, Fonvirtual vous invite à découvrir ses services, comme par exemple son Fax en ligne. Et cela parce que Faxvirtual.com croit en sa capacité de vous faire transcender dans le domaine de votre activité.

 

La communication aujourd’hui grâce à la technologie :

La communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. Pour cela, la communication est considérée comme le moteur des affaires.

Pourquoi avoir recours au fax en ligne ?

Le fax en ligne nous a facilité la vie. Nous avons pu voir que la télécopie traditionnelle présente des limites dans son utilisation. L’ère de la télécopie est passée, voire oubliée. Les consommateurs recherchent toujours les moyens les plus faciles pour arriver aux résultats escomptés et les utilisateurs essaient d’emprunter les itinéraires les plus connus et recommandés afin de ne pas perdre du temps en essayant d’expérimenter la même chose. 

L’intelligence se manifeste ainsi dans les choix faits, choisir d’adopter de nouvelles technologies ou de suivre des nouvelles stratégies, tout en gardant l’esprit de minimiser les  coûts. 

Faire intégrer le fax en ligne dans vos services, est le meilleur choix que vous ne regretterez jamais dans la vie. Il s’agit d’un service qui vous enchantera et vous donnera un coup de main pour atteindre ce succès tant souhaité.

Vos messages et documents vous seront livrés immédiatement après l’envoi depuis le périphérique de votre émetteur. Vous les recevrez de la manière la plus sécurisée qu’elle soit, et c’est à vous de choisir le moment et le périphérique sur lequel vous souhaitez vous connecter.

 

Fax en ligne par Faxvirtual :

Connaissant dorénavant les avantages présentés par Faxvirtual et les limites éprouvées par l’ancien télécopieur/Fax, vous avez le choix d’opter pour le meilleur.

Et le meilleur pour vous consiste à vous aider de perfectionner votre activité. Ce sera un pont qui vous poussera vers le niveau souhaité et vous permettra de faire la différence parmi vos concurrents. 

 

Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication

Une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations.Rester pertinent est essentiel à la pérennité et au succès de toute entreprise .   

Bien avant l’invention du courrier électronique, le télécopieur était le moyen principal de communiquer rapidement au bureau. Il était un élément indispensable.

Le télécopieur était le moyen unique pour communiquer à longue distance, ce qui réjouissait à l’époque. Celui-ci occupait une grande place dans l’échange des informations entre particuliers et organismes. Avec le fax traditionnel, l’envoi des informations se fait par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents dans le cadre du travail. 

Aujourd’hui on est passé à un autre moyen pour communiquer les informations d’une manière simple, rapide et efficace. En faisant appel à la technologie VoIP, voix sur le protocole IP, qui se base principalement sur Internet comme moteur de tout type d’opérations.

Voice over Internet Protocol (VoIP) est le terme technique utilisé pour désigner un service téléphonique via Internet. Son existence remonte aux débuts d’Internet.

La VoIP est complètement différente maintenant de celle qu’elle était au tout début, et sa croissance va certainement continuer à mesure que de nouveaux progrès sont découverts. De nouvelles applications de communications mobiles sont à l’horizon pour améliorer encore la collaboration en temps réel, afin qu’elle couvre le temps et la distance. Les entreprises déplaceront de plus en plus leurs solutions de communication vers le cloud pour plus de flexibilité et d’agilité, à la recherche d’une productivité accrue et de coûts d’exploitation réduits. 

L’avenir de la communication sans fil et de l’innovation est sans limite et la technologie change à une vitesse impressionnante.

La communication :

Tout le monde peut communiquer, c’est ce que nous faisons d’une manière quotidienne. Et vous l’avez probablement fait avec succès toute votre vie. Cela ne signifie pas uniquement le fait de parler, mais aussi d’écouter, de partager d’informations et des idées, de persuader, de collaborer, de travailler en équipe, d’écrire, de dessiner et de démontrer. En effet, une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. 

La communication consiste principalement en un échange d’informations entre deux ou plusieurs parties. Par la communication, les organisations partagent des informations avec des parties internes et externes. La communication apporte également du dynamisme aux activités organisationnelles et contribue à la réalisation des objectifs.

Nous ne pouvons en aucun cas imaginer une entreprise qui continue et réussisse dans ses activités sans être toujours la première à mettre en place et disposer des nouvelles technologies en communication arrivant sur le marché. Ceci lui épargne d’autres coûts et lui permet de se focaliser sur l’activité et le cœur de son activité. Parce qu’elle croit que décrocher de nouvelles collaborations, atteindre un grand nombre de prospects et les attirer ainsi que fidéliser ses clients est la source d’alimentation de son travail.

Le fax en ligne et quelques uns de ses avantages :

Le fax en ligne vous prodigue diverses plaquettes de choix. En optant à changer et à adopter le fax en ligne, vous allez certainement gagner en efficacité et en temps.

Une technologie simple, sans installations, sans machines et sans identifiants spécifiques. Vous aurez un système de Fax intégré, simplement en utilisant votre courrier électronique. Vous allez vous débarrasser de tout autre matériel, et vous serez plongés dans un monde de virtualisation. Vous n’aurez plus jamais besoin  de papier, d’encre ou de machine : votre Fax par Internet vous suivra là où que vous alliez.

 

Mais vous craignez qu’il soit un service onéreux ?

C’est normal que vous imaginiez toutes ces caractéristiques et privilèges avec un prix trop élevé ! Mais rassurez-vous car ce n’est pas le cas, Faxvirtual vous offre ce service de fax en ligne innovant avec le meilleur prix sur le marché.

Lorsque nous disions que nous avions la meilleure offre sur le marché, nous le disions pour de vrai : votre numéro + réception illimitée + forfait d’envois de Fax pour seulement 2,99 €/mois. Cela fait plus de 10 ans que nous avons les mêmes tarifs et nos clients sont de plus en plus satisfaits.

 

Aujourd’hui nous n’ entendons plus parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

Que vous soyez un organisme ou une start-up, et quel que soit le domaine dans lequel vous opérez, vous serez amené à échanger vos documents, établir de nouvelles collaborations et ceci bien entendu pour faire croître votre activité et élargir votre réseau, afin que votre produit atteigne le maximum de clients. 

Depuis l’arrivée de l’Internet, notre existence a été chamboulée. Cet outil a bouleversé et révolutionné les communications, au point qu’il est devenu dorénavant notre moyen de communication et il se trouve comme ingrédient central, pour tout type de technologie. C’est devenu un élément indispensable pour notre vie de tous les jours.

La révolution technologique :

L’internet dans son ensemble est vu comme une technologie qui a grandement amélioré nos vies, il peut être défini comme un instrument ou un processus qui améliore et simplifie les aspects de la vie quotidienne.

Dans le passé, il fallait des jours et parfois même des mois pour recevoir une lettre de quelqu’un qui se trouvait de l’autre côté de la planète. Aujourd’hui, avec Internet, vous pouvez envoyer et recevoir, en quelques secondes,  des messages, des documents , des fichiers, des photos, des vidéos…. comme vous le souhaitez et sans restriction à n’importe qui dans le monde. 

Le succès commercial est impossible sans Internet à l’ère actuelle. Internet a transformé l’éducation, la communication et les méthodes de réception et de transmission des données.  Internet a excellé dans tous les domaines, et a fait preuve d’une grande efficacité. La technologie Internet fournit aux entreprises de formidables sources de gestion de données leur permettant de lancer des solutions uniques et créatives à leurs clients.

 Pourquoi sommes-nous passé au Fax par Internet ?

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Depuis leur apparition, les entreprises utilisent des télécopieurs pour transférer des documents papier d’un endroit à un autre. Les télécopieurs sont utilisés avec succès depuis des décennies. Ils étaient l’unique moyen pour échanger des documents entre personnes et entreprises qui se trouvent éloignées.

Aujourd’hui nous n’ entendons plus  parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

De nos jours, il n’y a plus trace des télécopieurs dans nos locaux, comme s’ils n’avaient jamais existé ;  ceci revient bien évidemment à l’avènement de nouveaux outils qui doivent faire les mêmes tâches mais en utilisant les nouvelles technologies.

Il est indubitable que les télécopieurs étaient les leaders il y’a des années, mais pour une utilisation actuelle, ils présentent certains inconvénients, notamment leur manque de sécurité et la possibilité d’une défaillance matérielle. En outre, les télécopieurs peuvent être plus coûteux à utiliser que certaines des solutions de remplacement les plus récentes.

L’inconvénient principal de l’utilisation d’un télécopieur est qu’il s’agit d’un moyen relativement peu sécurisé de transférer des documents d’un lieu à un autre, en particulier par rapport aux autres méthodes de transfert de documents. Lorsqu’elles envoient une télécopie, les entreprises courent un plus grand risque de mettre en péril les informations client en raison de la facilité avec laquelle un pirate informatique peut accéder aux informations transitant entre deux télécopieurs.

Ce processus a été inventé avant Internet et semble dépassé à l’heure actuelle. Pour envoyer une télécopie, une personne peut taper un document, l’imprimer et le numériser dans le télécopieur qui l’envoie par la ligne téléphonique. La personne qui reçoit le fax peut alors numériser le document faxé et le reconvertir en fichier numérique. Le document a été envoyé d’un ordinateur à un autre avec beaucoup de travail supplémentaire et une qualité d’image médiocre.

Le service Faxvirtuel :

Le Faxvirtuel est le service attendu depuis longtemps pour mettre fin à tous les problèmes que l’on a tant confronté avec les télécopieurs fax. 

En cherchant le service qui vous convient le mieux, vous allez vous rendre compte que celui de Faxvirtual.com est le meilleur qu’il soit, efficace et simple, accessible quand vous le souhaitez , vos documents vous seront livrés avec toute confidentialité et sécurité  et tout cela avec le meilleur prix sur le marché. 

 

Innovez en changeant votre télécopieur pour un fax virtuel

On ne peut, en aucun cas, oublier le rôle qu’a  joué le télécopieur traditionnel dans l’échange de documents et de fichiers entre particuliers et entreprises. Avant que le courrier électronique ne gagne en popularité, les transmissions par fax constituaient le seul moyen d’envoyer rapidement une information écrite. Les machines de fax pouvaient envoyer des documents et des informations assez rapidement entre deux parties, quel que soit leur situation géographique. Depuis que le courrier électronique a envahi les marchés d’une façon incroyable, certaines entreprises ont complètement abandonné l’utilisation des télécopieurs. 

 

La technologie en communication :

 

Les utilisateurs ont vite compris que la technologie de la voix sur IP leur permet de passer des appels à des destinations lointaines, ce qui leur évite souvent d’effectuer un voyage réel. Cela signifie qu’avec cette technologie les gens peuvent communiquer plus facilement partout dans le monde.

Pendant ce temps, la même technologie a été développée pour une utilisation professionnelle. La vidéoconférence utilise un protocole VoIP similaire à des applications audio et vidéo pour permettre aux entreprises de tenir des réunions malgré la distance qui les sépare. Avec la vidéoconférence, les employés du monde entier peuvent assister à une même réunion et interagir visuellement et verbalement avec leurs collègues. Cette technologie peut faire économiser aux entreprises des millions d’euros en frais de déplacement et leur permettre de gagner en productivité.

 

Comprenons la fonction du Fax traditionnel !

Un fax consiste en la transmission téléphonique d’imprimés scannés (textes ou images), généralement vers un numéro de téléphone associé à une imprimante ou à un autre périphérique de sortie. Le document original est numérisé avec un télécopieur, qui traite le contenu comme une seule image graphique fixe. Sous cette forme numérique, les informations sont transmises sous forme de signaux électriques via le système téléphonique. Le destinataire reconvertit l’image codée et imprime une copie papier du document.

Et celle du Fax virtuel :

Avec les smart téléphones, les ordinateurs et les courriels, il peut être étrange que quelqu’un vous demande de lui envoyer quelque chose par fax. Le fax est toujours pris comme une forme de communication désuète, parce qu’ il fait référence à un dispositif lourd et moins efficace, qui a été dépassé par le temps. Par contre il est possible d’utiliser le service de fax sous sa version innovante et développée. Le système de fax est passé par un processus de développement long et accentué, pour enfin après de longues années de travail et de réflexion, se convertir avec un concept innovant et très bien fait : On parle aujourd’hui du fax virtuel !

Les télécopieurs faisaient de l’envoi et la réception des documents une alternative rapide en remplacement d’autres services comme le courrier postal ou d’autres services de livraison. Les documents qui nécessitent une signature peuvent facilement être manipulés via un fax. L’envoi ou la réception d’informations sur un projet ou de détails sur un produit ou service fournit, à vous ou au destinataire, une copie imprimée des données importantes.  Le fax virtuel permet d’envoyer très rapidement toute sorte de documents, avec une qualité de haut calibre, comme s’il s’agissait d’un échange en mains propres entre deux personnes.

 

Qu’inclut le service de fax virtuel?

A l’instar de tous les avantages précédemment cités, vous pourrez choisir le tarif qui correspond le plus à vos besoins. 

Vous aurez le privilège d’une réception illimitée de vos Fax ! Et oui, vous recevrez vos fax sur votre mail d’une façon illimitée. Sans oublier que pour 1 euro de plus, vous aurez la particularité de pouvoir envoyer 5000 pages par an.

Si vous avez déjà un numéro de fax, nous pourrons faire la portabilité de ce numéro . Et si ce n’est pas le cas de figure, nous vous attribuerons un nouveau numéro que vous pourrez utiliser pour vos opérations d’échanges.

Rejoignez-nous sur  Faxivrtual.com, le pionner des services en télécommunication, car à partir de maintenant vous n’avez plus rien à craindre !

Souscrivez votre fax virtuel. Vous y aurez accès depuis tout type de périphérique ayant accès à internet et à votre boîte mail. 

Internationalisez-vous avec le fax online

En quoi consiste le fax online :

C’est un système de fax en ligne qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax directement via votre compte de messagerie. Il n’y a pas besoin de télécopieur ni de ligne téléphonique ; il n’y a pas besoin non plus de papier ni d’encre…. C’est un système qui offre donc  tous les avantages : Internet, économie, efficacité, mobilité, disponibilité, confidentialité et respect de l’environnement.

La communication par fax est importante pour les entreprises. Le service faxvirtual vous permet de fortifier ce canal de communication avec vos clients, comme auparavant. Vous économisez le coût de la machine de télécopie, les frais mensuels de la ligne téléphonique, le papier … De plus, vous gagnerez en efficacité, en confidentialité et en mobilité, et le plus important encore, vous gagnerez la confiance de vos collaborateurs.

Le fax revêt d’une grande importance, il s’agit d’un outil de communication entre entreprises se trouvant dans l’obligation de travailler ensemble en dépit de la distance qui les sépare, et du décalage horaire. 

Le fax a toujours été présent dans la vie des organismes, et ce n’est donc pas du tout un nouveau concept. La chose qu’il faut savoir, c’est que nous ne travaillons plus avec le même fax traditionnel d’antan…..

 

Et qu’est-il devenu du fax traditionnel?

En parlant de fax, nous ne désignons plus la machine matérielle, la machine de grande taille qui occupait à l’époque la quasi-totalité de l’espace du travail. Nous ne nous référons plus à cette machine qui était bourrée de problèmes techniques, et qui pouvait tomber en panne à tout moment ; moment qui coincidait généralement avec la réception ou l’envoi d’un document urgent qui devait être transféré à votre collaborateur, qui comptait sur les informations qui y sont contenues pour entamer une réunion,  cruciale pour la stratégie de l’entreprise ….

Les documents échangés entre organismes par le biais du fax sont importants et c’est la raison pour laquelle on a dû penser à remplacer la machine traditionnelle par un autre système qui fasse le même travail mais avec plus d’efficacité, fluidité et sécurisée.

Devinez !

Il s’agit bien d’un service de Fax online qui vous sera utile pour vos opérations lors de vos échanges de documents et informations. 

Avez-vous envie de passer à un autre niveau d’échange de faxs, sans pour autant utiliser ces outils traditionnels ?

Nous savons que vous êtes las d’utiliser de lourds moyens et que vous avez envie de continuer à travailler à distance avec des collaborateurs appartenant à des pays différents. C’est pour cette raison que nous vous proposons la meilleure solution avec le meilleur prix sur le marché. Faxvirtual pense à vous !

Dorénavant avec ce service de très bonne qualité et adapté à vos besoins, vous serez capable de travailler en toute aisance. Vous cherchez à remonter en productivité tout en passant à d’autres tâches, sans rester coincer devant le Fax à attendre que votre opération soit passée?

Êtes-vous prêt pour disposer d’un moyen de réception et d’envoi de fax plus efficace à tous les niveaux ?

 

Le service Faxvirtual et ses privilèges :

Avec le service Faxvirtual, vous oublierez les télécopieurs, l’encre, le papier , ainsi que tout autre type d’outils traditionnels. Fonvirtual, met à votre disposition le Fax virtuel, appelé aussi télécopie virtuelle. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil virtuel qui ne demande aucune installation physique. Ce qui vous permettra de  vous concentrer sur votre travail, et vous donnera plus de temps pour faire d’autres choses ayant pour objet de faire croître votre entreprise.

Le service Faxvirtual, est valable pour toute organisation cherchant à améliorer ses relations, et tisser le maximum possibles de connexions avec d’autres organisations actives.

Vous pouvez commencer à l’utiliser dès aujourd’hui. Tout ce que vous avez à faire est de choisir votre numéro et de vous connecter au portail. Commencez à envoyer et à recevoir des fax immédiatement!

 

Le succès du fax par email

L’invention des mails, n’est pas une simple découverte, mais c’est un travail qui a fini par fleurir, et qui a donné à l’humanité ce dont elle avait besoin. En effet, cette invention n’est pas seulement dédiée aux organismes mais aussi  aux particuliers. 

Avant que le courrier électronique ne gagne en popularité, les transmissions par fax constituaient le seul et principal moyen d’envoyer rapidement une communication écrite entre les organismes autour du monde. Ils pouvaient fournir des papiers et des impressions de très bonne qualité en quelques minutes sur des centaines ou des milliers de kilomètres. Depuis que le courrier électronique a commencé à être largement utilisé, certaines entreprises ont complètement abandonné l’utilisation des télécopieurs. Néanmoins, il ne faut pas oublier que les envois réalisés par fax présentent certains avantages par rapport à la simple communication par courrier électronique.

 

Les problèmes que présentent les télécopieurs et alternatives apportées par les mails :

Etant donné que les transmissions de fax utilisent du papier, de l’encre et une machine physique et que le courrier électronique ne le fait pas, les problèmes liés à ces éléments désavantagent les communications par fax. Tout comme les imprimantes, les télécopieurs peuvent être confrontés à des bourrages de papier, à un manque d’encre ou tout simplement à une panne d’électricité ou autre. Ces problèmes peuvent se produire sur l’une des deux machines nécessaires à la transmission d’une télécopie : le fax émetteur et le fax récepteur. 

Du côté de la réception, le papier en cours d’impression peut se coincer dans le télécopieur et perturber l’ensemble du processus. La machine réceptrice risque également de manquer de papier et l’utilisateur à cette fin risque de ne pas se rendre compte que certains fax ne sont pas arrivés pendant un certain temps. En raison de ce délai, les communications urgentes risquent de rester sans réponse pendant des heures, voire des jours. Et cela nuit aux activités exercées par les deux sociétés, et provoque des retards au niveau des échanges entres celles-ci. Cela fait que le courrier électronique est la meilleure option dans ce cas.

Il y a quelques années, avec l’irruption de la technologie, certaines entreprises ont basculé leurs moyens de communication et se sont débarrassées immédiatement des télécopieurs et autres dispositifs qu’elles utilisaient. Par ce fait, les entreprises travaillant avec les télécopieurs souffrent beaucoup au niveau de l’échange, puisque pour pouvoir échanger à l’aise, le destinataire doit posséder aussi un télécopieur, ce qui a compliqué la vie. 

L’envoi ou la réception des fax via le mail est très pratique, du moment qu’il n’exige pas que le destinataire ait le même périphérique que lui.

Les documents envoyés par courrier électronique peuvent être téléchargés en format pdf depuis le dispositif de votre choix : votre ordinateur, votre tablette ou votre PC. La réception se fera de même, sur le dispositif sur lequel vous serez connecté. Vous recevrez les fax en format pdf et pourrez les lire, les stocker ou tout simplement les éliminer.

 Faxvirtual.com met à disposition des entreprises et auto-entrepreneurs un service de fax par email efficace et bon marché. Avec ces différents tarifs adaptés aux besoins de chacun, vous pourrez recevoir tous vos fax par email et envoyer vos fax depuis votre PC, tablette ou mobile.

Voici en quelques mots ce que le fax par email peut vous apporter:

  • totale liberté
  • simplicité et efficacité
  • confidentialité et sécurité
  • mobilité
  • respect de l’environnement

Alors, n’attendez-plus et découvrez notre service de fax par email et débarrassez-vous de votre vieux télécopieur.