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Internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Internet est connu comme étant un système mondial d’interconnexion de réseau informatique. Il utilise un ensemble standardisé de protocole de transfert de données. Pour faire simple, Internet est donc un réseau de réseaux, sans centre névralgique, et il composé de millions de réseaux aussi bien publics, privés, universitaires, que commerciaux et gouvernementaux. Internet transporte une large gamme d’information rapide et permet l’élaboration d’applications et de services variés à savoir le courrier électronique, la messagerie instantanée et le fax par mail, entre autres.

Une minorité des critiqueurs de la technologie ne s’abstiennent toujours à diffuser des mauvaises idées et de mettre la lumière sur les points qu’ils jugent négatifs à propos de nouvelles technologies et outils qui émergent de jour en jour afin de porter bénéfice pour les utilisateurs.

C’est aussi le cas de figure du Fax par mail, en feignant qu’il n’est pas sécurisé, que les ordinateurs et les e-mails peuvent être piratés et que les documents envoyés peuvent être interceptés.

 

Personne ne peut nier l’utilité apportée par les télécopieurs et la façon dont ils ont marqué l’histoire de communication et le transfert d’information entre utilisateurs dans le monde entier. Leur utilisation a duré très longtemps et ils sont encore utilisés dans certains secteurs d’activité. Certes, ce n’est pas une raison pour parler aujourd’hui de leurs bienfaits, reconnus par tout le monde. Les télécopieurs présentaient bien un outil de communication, d’échange et d’envoi des informations performant, mais ce système est devenu obsolète et a été remplacé par les fax électroniques. A présent, l’internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Les caractéristiques des Fax par mail :

Une des meilleures caractéristiques de Faxvirtual est la possibilité de recevoir des fax par courrier électronique. Toute télécopie envoyée à votre numéro de télécopie personnel sera transformée en pièce jointe (en format pdf) et envoyée directement sur votre boîte de réception pour votre lecture. Vous pouvez transférer ces pièces jointes, les enregistrer sur votre ordinateur ou les imprimer à tout moment. De plus, vous pouvez transférer ces fax vers un autre numéro de fax en utilisant la fonction d’envoi de fax. Cela vous permet de gérer toutes vos opérations d’envoi et de réception de fax à partir de votre boîte de réception.

Lorsque vous voyagez, il est difficile d’installer un télécopieur sur votre porte-documents. Cependant, Faxvirtual a fourni une option qui va partout où vous avez accès à Internet. La télécopie par courrier électronique vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies depuis votre téléphone, tablette, ordinateur portable ou tout autre ordinateur doté d’une connexion Internet. C’est une fonctionnalité intéressante pour tous ceux dont le bureau se trouve sur la route ou dans un terminal d’aéroport. L’envoi et la réception de télécopies peuvent s’effectuer partout dans le monde. Même si vous avez un bureau physique régulier, la télécopie par courrier électronique à partir de votre téléphone intelligent peut vous donner une flexibilité supplémentaire.

Les fax traditionnels exigent que vous dépensiez de l’argent pour la maintenance et la réparation, ce qui explosait parfois les budgets des entreprises. Sans parler du gaspillage d’encre et de papier. Cela n’est pas le cas des Fax par mail qui présentent une véritable solution et qui permettent d’avoir un accusé de réception une fois le message envoyé correctement au destinataire. Cela signifie que vous aurez la preuve que votre document est bien arrivé. Si vous appartenez à un secteur où il est important que les documents soient reçus immédiatement, le Fax par mail est la solution.

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Internet a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel : le fax to mail

La technologie a évolué de jour en jour grâce à l’internet, qui a joué un énorme rôle dans la vie des instruments de la télécommunication et développement de la communication. L’internet ne se restreint pas seulement dans un tel ou tel secteur mais bien évidemment dans tous les secteurs. Les mails sont devenus un moyen pour échanger les documents et ont remplacé les télécopieurs.

Ce qui nous pousse à poser les questions suivantes : comment l’internet est devenu un élément indispensable pour notre développement ? Comment cela a pu faire changer tant de choses y compris les fax ? Comment et en quoi réside cette mutation au niveau des Fax ?

Nous allons essayer d’approcher ces questions dans les paragraphes qui suivent.

 

L’internet :

L’internet est l’un des éléments indispensables de nos jours, il fait partie intégrante dans notre vie quotidienne, il est utilisable dans tous les lieux et tous les temps. On ne peut imaginer son importance dans l’accomplissement de nos tâches, dans nos activités et dans nos déplacements. L’internet a fait émergé un mode de vie itinérant, ce qui fait faciliter le travail pour certaines personnes se trouvant en déplacement lors de leurs différentes activités.

L’internet se voit utile pour les particuliers et plus particulièrement pour les entreprises. Il permet aux employés de pouvoir, aujourd’hui, exercer leurs activités là où ils se trouvent, en ayant une simple connexion. Ils ont la possibilité de se connecter avec toutes les autres entreprises ou les personnes se trouvant à l’autre bout du monde.

 

Le télécopieur et son fonctionnement :

À une certaine époque, les télécopieurs étaient le moyen principal et courant pour l’envoi et la réception des fichiers d’un endroit à un autre et sur condition de la disposition de télécopieur par l’autre destinataire.

Le principe d’utilisation est assez simple, en introduisant dans un télécopieur une ou plusieurs feuilles de papier, selon notre choix, l’appareil numérise le message et l’envoie par ligne téléphonique à un appareil récepteur qui transforme les signaux en points noirs sur une feuille thermosensible.

Un outil qui fonctionnait très bien jadis, qui accaparait le marché des fax machines, et qui a été utilisé pendant de longues années. Cependant son utilisation aujourd’hui a décliné avec l’ère de la numérisation et a il été remplacé par d’autres techniques intégrant de nouvelles technologies qui ne cessent d’émerger à chaque instant.

Le déploiement de l’internet dans la communication :


Le fax reste un outil très utile pour les entreprises afin d’échanger facilement et rapidement des documents avec leurs clients et partenaires. A l’ère de l’Internet, les usages et besoins en communication au sein de l’entreprise évoluent. Grâce à l’Internet, le service de fax évolue et continue d’être plébiscité par les entreprises

L’utilisation de l’internet a permis de s’ouvrir sur de nouveaux horizons et a rendu la communication commode. Son utilisation a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel, il s’agit bien de Fax to mail.

Ce nouvel outil  a remplacé les télécopieurs physiques qui s’avèrent obsolètes de nos jours.

 

Comment fonctionne-t-il ?

Une fois le service souscrit chez Faxvirtual, La procédure est très simple, vous pourrez vous connecter depuis votre compte sur le dispositif de votre choix, que ce soit le téléphone portable, l’ordinateur ou encore la tablette pour pouvoir envoyer vos documents quand et où vous voulez.

Une fois connecté, vous choisissez le document ou le fichier que vous souhaitez envoyer, vous saisissez votre destinataire en indiquant son numéro de fax. Le document est converti au format PDF, et le fichier sera envoyé en un seul clique.  Par magie votre document sera envoyé et vous aurez alors un accusé de réception.

Chez Fonvirtual vous aurez accès à un service de fax to mail incontournable, à moindre coûts avec des fonctionnalités qui vous seront révélées gratuites rien que pour vous, parce que nous croyons à la puissance de la communication et des fax au sein de chaque entreprise.

Faxvirtual vous accorde alors ce service, pour un échange d’information en toute commodité et simplicité, inscrivez vous et augmentez votre productivité.15

Le Fax Internet, présente-il un avantage par rapport au télécopieur ?

Hier, le numérique n’était pas encore aussi présent dans nos vies. Du coup, les entreprises cherchaient à trouver des moyens à mettre en place pour faire face à leurs besoins et pour pouvoir s’en sortir et faire en sorte que les outils dont ils disposaient s’adaptent à leurs propres problèmes. Les habitudes d’autrefois ne sont plus les mêmes d’aujourd’hui.
La technologie est comme un éclair, venue du ciel ; une lumière éblouissante qui a éclairé notre vie et qui a ramené du bien ainsi que du mal. Mais tout est relatif, et ce qui change est notre comportement au moment d’utiliser ces outils technologiques, ce qui fait changer aussi sa réflexion en terme de bienfaits et conséquences de notre utilisation.
Les technologies font désormais partie intégrante de notre quotidien. Elles ont certes leurs avantages, mais ont carrément bouleversé le rythme de notre vie.
Alors voyons en quoi le Fax Internet présente un avantage par rapport au télécopieur

Est-ce toutes les entreprises optent pour le Fax internet ?

De nos jours, les entreprises choisissent le fax en ligne plutôt que la méthode traditionnelle d’envoi de fax, celle des machines télécopies. Les autres entreprises sont maintenant encouragées à suivre cet exemple, dans le but d’épargner de l’argent, des efforts et de gagner en efficacité. Mais ces entreprises doivent être informées des faits derrière l’envoi d’un service de fax Internet.

Ces entreprises ne voudraient pas s’immiscer dans quelque chose dont elles ignorent absolument le détail, en attendant à ce que ses utilisateurs ou ceux qui l’ont mis en place leur recommandent. Il est bon que ces entreprises soient d’abord informées des avantages et des inconvénients de la télécopie par Internet. Informer ces entreprises n’est pas conçu pour les encourager à l’utiliser, ce n’est qu’à titre d’information, si elles sont à la recherche d’une nouvelle technique qui puisse mettre fin à leurs souffrances.

Les bienfaits de l’utilisation d’un Fax Internet :

Bien évidemment que l’apparition des fax en ligne peut apporter de nombreux bienfaits comme :

Approche écologique. Le fax traditionnel nécessite l’emploi d’un papier coûteux. Beaucoup de ces papiers sont gaspillés tous les jours en grande quantité. La télécopie par Internet élimine ce problème qui risque d’impacter la nature pour le long terme, cela aide l’environnement en oubliant la nécessité de couper des arbres pour produire ce type de papier.

Fax pratiquement gratuit. La télécopie en ligne peut constituer une méthode rentable pour toutes les entreprises. Le Fax par Internet élimine le besoin de papier, d’encre et de réparation coûteuse. Cela permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent, qu’il serait peut-être préférable d’investir dans d’autres approches visant d’améliorer son secteur d’activité.

Moins de matériel avec le Fax par Internet. Les entreprises auront simplement besoin d’avoir un ordinateur, téléphone ou une Tablette fiable pour pouvoir envoyer et recevoir les documents dont elles ont besoin. Il supprime l’emplacement d’un télécopieur dans les locaux commerciaux, qui suppose occuper de la place dans les locaux commerciaux. Cet espace est bien mieux utilisé pour d’autres équipements et périphériques de l’entreprise.

Utilisation d’Internet. Le moyen traditionnel de télécopie exige que l’entreprise s’abonne avec une ligne téléphonique distincte. Cela entraîne un coût supplémentaire pour l’entreprise. Avec la télécopie par Internet, il ne serait pas nécessaire d’avoir une autre ligne téléphonique simplement pour pouvoir envoyer une télécopie. L’entreprise aura simplement besoin d’une connexion Internet fiable et d’un ordinateur pour utiliser son fax en ligne.

Preuve d’envoi. Etant donné que l’envoi des Fax en ligne a été une technique bien étudiée, alors vous y aurez accès avec toutes les options. Une fois votre document aura été envoyé, vous recevrez l’accusé de réception en quelques minutes. C’est une option bien pratique, qui vous fait évoluer en productivité. Cela est particulièrement utile dans les secteurs où la réception rapide de documents revêt une importance majeure, car cette preuve permet à l’expéditeur de justifier ses affirmations selon lesquelles il a donné suite à sa partie de la transaction.

Faxvirtual.com vous offre le meilleur service de fax par internet, avec des tarifs adaptés selon vos besoins. Contactez-nous et nous vous expliquerons tout ce que vous voulez savoir sur le fax virtuel.