Tous les articles par francisco

Meilleur opérateur pour votre fax virtuel

Bien que cela semble étrange au milieu de ce monde en ligne et les communications peuvent avoir besoin d’envoyer un fax. Cependant, vous n’avez probablement pas une grande machine de fax parce qu’ils sont déjà considérés comme obsolètes. Bien que vous avez également la possibilité d’acheter l’une des imprimantes magnifiques qui sont actuellement sur le marché capables d’imprimantes avec beaucoup de services inclus. Mais, au-delà de la modernisation de l’expérience, cela vous coûtera beaucoup d’argent.

Ce que vous pouvez faire en entrée est de trouver le meilleur opérateur pour votre fax virtuel. Un service qui vous offre la possibilité d’envoyer et/ou de recevoir des fax, via une plateforme efficace.

Ce service vous fournit un numéro de fax que vous pouvez utiliser pour envoyer ou recevoir des fax via un portail web, par e-mail.

Fax direct à partir du site

Au moment de choisir l’une des options proposées au niveau du web, vous devez vous concentrer sur certains détails. Pour nous, le meilleur opérateur pour votre fax virtuel doit avoir un logiciel qui inspire confiance dès que vous entrez.

De plus, vous devez avoir de nombreuses fonctions alternatives pour répondre à votre besoin actuel de communiquer. Mais, surtout, il doit offrir des tarifs, des plans variés et diverses méthodes de paiement. Vous devez penser que si vous utilisez souvent un service, vous devez trouver un service qui ne vous complique pas la tâche, mais qui vous simplifie les tâches.

Si vous cherchez un meilleur opérateur pour votre fax virtuel, vous êtes au bon endroit. Nos services dirigent le paquet avec des interfaces Web bien conçues et hautement fonctionnelles qui n’inhibent pas votre flux de travail.

Contrairement à d’autres entreprises qui ont des interfaces compliquées et qui se contentent d’envoyer des fax, nous vous offrons une plate-forme fiable et conviviale. Non seulement vous recevez et faxez, mais vous pouvez recevoir des courriels, gérer des appels et des dizaines d’autres fonctions.

Avantages des services de faxvirtual.com

Le principal avantage de nos services est que notre interface est très facile à utiliser. De cette façon, vous évitez les tracas qui peuvent vous causer voir tutoriels d’utilisation. Tout simplement, en adhérant au même site vous indique quelles sont les étapes à suivre.

Si vous adhérez à nos services, nous vous donnons un carnet d’adresses en ligne, ce qui facilite grandement l’envoi de fax au même contact à l’avenir. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure une couverture avec votre fax dans la plupart des cas.

En termes de pièces jointes, tous les services de fax que nous fournissons prennent en charge un large éventail de types de fichiers, bien que la limite de taille du fichier varie. Vous pouvez prévisualiser les pièces jointes avant de les envoyer.

Envoi de fax mobile

Dans un souci d’amélioration, nous vous proposons de lier le service direct à votre courrier où vous pourrez savoir en temps réel quand vous avez reçu un fax via votre boîte mail.

Nous savons que de nombreuses PME et travailleurs indépendants se familiarisent avec les différentes méthodes de communication, le courrier électronique et les services de fax étant les plus utilisés.

Par conséquent, nous nous concentrons sur garder actifs les deux outils, bien qu’ils offrent des capacités similaires sera toujours interagir le fax virtuel vers le courrier électronique ou vice versa.

En simplifiant ce qui précède, le fax virtuel va convertir toutes les informations que vous envoyez en pièces jointes indépendantes dans votre boîte aux lettres. Et de la même façon tous les fichiers que vous souhaitez envoyer par fax vous pouvez le faire.

Ainsi, vous aurez toujours plusieurs alternatives pour pouvoir recevoir et envoyer des informations de n’importe où dans le monde, à l’heure que vous voulez. Et le mieux, c’est que les coûts du service sont plus bas par rapport aux dépenses mensuelles de papier, d’électricité et en même temps aider à préserver la planète.

fax-virtuel-pme

Fax virtuel pour les PME

Avec l’apparition des nouvelles technologies, des applications informatiques et de l’information numérique, de nouveaux canaux de communication sont apparus qui limitent l’utilisation des méthodes traditionnelles telles que la téléphonie analogique et le courrier postal.

Le fax virtuel est la solution la plus viable pour votre entreprise pour économiser de l’argent, du temps et surtout numériser votre entreprise. Ce service peut être offert de deux manières : sa version actuelle et la plus utilisée qui est dans le cloud (Cloud) ou dans On Premise.

En ces temps où la pandémie de coronavirus a affecté l’économie mondiale, il est important de disposer d’outils qui vous permettent de maintenir la communication avec les employés fournisseurs et clients.

En utilisant le Fax virtuel pour PME, vous pouvez effectuer l’envoi ou recevoir un fax où que vous soyez.

Avantages du fax virtuel pour les PME

Même si le Fax n’est pas souvent utilisé dans certaines entreprises, il est utile d’avoir un logiciel de fax virtuel pour les PME. Avec un investissement minimum, vous resterez en contact avec les fournisseurs et les clients de votre entreprise, qu’ils n’aient pas le service de fax virtuel et qu’ils aient un système de communication obsolète.

C’est pourquoi nous voulons vous montrer quelques-uns des nombreux avantages que vous offre le Fax virtuel pour les PME.

Investissement initial minimal

Ce que vous pouvez investir est totalement inférieur à ce que vous devriez faire si vous voulez acheter un fax.

Vous pourriez avoir besoin d’un peu plus d’argent dans l’investissement si, en plus de payer le logiciel de l’application, vous devez payer les frais d’un fournisseur de Voip, dans le cas où vous n’en avez pas.

Vous oubliez le coût d’entretien

En utilisant le Fax virtuel pour PME, vous oubliez de dépenser de l’argent pour la maintenance. Alors que si vous utilisez un fax conventionnel, vous devez dépenser en consommables.

Avec l’utilisation du Fax virtuel pour les PME, vous oubliez d’imprimer, donc vous n’aurez pas à dépenser l’argent de votre entreprise en encres.

Les télécopieurs ont également besoin d’une maintenance préventive pour éviter les dommages, donc vous devez ajouter un coût supplémentaire.

Nous contribuons à la protection de l’environnement

Le Fax virtuel pour PME est un moyen d’envoyer et de recevoir des informations d’une manière écologique, car en le faisant de manière virtuelle, vous n’aurez pas besoin d’imprimer. Cela permet de réduire la consommation de papier.

En diminuant l’utilisation des télécopieurs, vous réduisez l’utilisation des télécopieurs, les cartouches sont moins consommatrices, vous économisez de l’argent et vous polluez moins, car les cartouches sont difficiles à recycler.

Est très facile à utiliser

Ce n’est pas compliqué de recevoir et d’envoyer des télécopies virtuellement. C’est presque pareil que d’envoyer des informations par email.

Vous avez plus de liberté de mouvement

Avec un fax, vous devez recevoir et envoyer des fax à l’endroit où se trouve l’appareil. Avec un Fax virtuel pour PME, vous pouvez effectuer la même opération où vous vous trouvez, vous n’aurez besoin que de l’aide d’un appareil mobile et d’une connexion internet.

Envoyer Fax En ligne à partir de l’email de votre entreprise

Vous pouvez envoyer des fax par e-mail ou à partir du navigateur Web de votre choix. La meilleure solution dans le cloud (cloud) ou service On Premise.

Il vous permet d’économiser de manière significative sur l’utilisation du papier, la consommation électrique, cartouches ou, ligne et bien sûr vous n’aurez pas besoin de dépenser pour acheter une machine.

La réception de l’information est en format PDF modifiable, donc vous n’aurez aucun problème si vous avez besoin d’apporter quelques modifications au document.

Vous pouvez également recevoir et envoyer des informations dans de multiples formats tels que : tif, png, Microsoft Office, jpeg, txt, html, etc.

Vous pouvez utiliser le même numéro de fax ou choisir un autre numéro national ou local.

Pour plus de sécurité, vous recevez un SMS pour confirmer la livraison de l’information ou une alerte.

Pour garantir l’intégrité et l’authentification du document, les comptes ont une signature numérique externe.

En utilisant le service de fax virtuel pour les PME, vous n’aurez pas de problèmes juridiques, car il est conforme aux réglementations européennes, internationales et américaines CCPA, Dodd-Frank, GDPR, PCI-DSS et Mifid II.

fax-virtuel-teletravail

Fax virtuel en télétravail

Au niveau mondial, les entreprises sont confrontées à des défis dus au confinement qui a causé le coronavirus. Certaines entreprises ont donc dû mettre en œuvre l’utilisation du Fax virtuel dans le télétravail.

Certaines d’entre elles ont vu la nécessité d’utiliser les nouvelles technologies pour permettre aux employés de continuer à travailler à domicile normalement.

Une utilisation accrue de l’internet a été remarquée, les solutions dans le cloud ont été très demandées et des applications à distance sont utilisées pour permettre aux travailleurs d’avoir des capacités de flux de travail continu et efficace.

Les entreprises qui utilisaient les télécopieurs ont eu recours à des solutions virtuelles telles que l’utilisation du fax virtuel comme outil de télétravail, afin d’éviter la perte de communication.

En raison de la pandémie, de nombreuses entreprises sont physiquement fermées et leurs employés ne peuvent pas se rendre dans les bureaux.

Cela peut entraîner la perte ou le retard de télécopieurs importants ou d’urgence, car ils ne seront pas reçus en temps réel, sinon jusqu’à ce que l’un des employés ou le propriétaire peut récupérer les informations qui sont arrivés. Le temps de réponse est indubitablement retardé.

La solution à ces inconvénients est l’utilisation du fax virtuel. La modalité de travail virtuel, sans aucun doute, se développe et les services de téléphonie fixe permettent aux entreprises d’implanter le télétravail comme une solution à leurs problèmes.

Con este modelo pueden ahorrar una gran cantidad de dinero en costes y la productividad de los trabajadores aumenta.

Comment utiliser le fax virtuel dans le télétravail ?

Le fax virtuel permet aux travailleurs de rester en communication continue et en temps réel de la même manière qu’au bureau. Peu importe où vous vous trouvez, vous pouvez utiliser n’importe quel appareil mobile, il est important que vous ayez une connexion Internet pour pouvoir envoyer et recevoir les informations.

Avec l’utilisation du fax virtuel, nous pouvons vous assurer que les tâches et les documents importants arriveront à temps et ne seront pas plissés sur une table jusqu’à ce que quelqu’un les récupère.

Les télécopieurs peuvent être visualisés de manière numérique comme une pièce jointe qui se trouve dans le courrier de l’entreprise ou du travailleur et si vous avez besoin de retourner une réponse, vous pouvez utiliser le même numéro de l’expéditeur.

L’utilisation du Fax virtuel de la main avec le télétravail est la solution parfaite pour qu’une entreprise continue à travailler avec fluidité et ses revenus ne sont pas affectés par le fait que les travailleurs ne peuvent pas assister au bureau.

Avantages du fax virtuel et du télétravail

Les entreprises tirent un grand profit de l’utilisation de ces deux méthodes de travail. En raison de la pandémie de COVID – 19, les opérations numériques et les notifications certifiées ont augmenté d’environ 25 % et 70 % respectivement.

Tant les travailleurs que les propriétaires de l’entreprise ne cessent de travailler et sont en communication constante.

Flexibilité d’utilisation du fax virtuel

Les travailleurs sont libres de travailler, c’est-à-dire qu’ils peuvent travailler où qu’ils se trouvent.

Le fax virtuel : bien plus qu’un simple courriel

Avec l’apparition du courrier électronique, de nombreux télécopieurs traditionnels ont commencé à disparaître. Cela a représenté de grandes économies de temps et d’argent pour de nombreuses entreprises, mais aujourd’hui le fax virtuel est bien plus qu’un e-mail.

Le courrier envoyé à partir de l’ordinateur était généralement très utile pour ne plus consommer de papier et d’encre, en particulier dans des entreprises dont les normes de sécurité sont peu élevées et qui ont une grande confiance dans la destination de leurs communications. Il s’agit d’un excellent outil de communication permettant d’atteindre immédiatement n’importe quelle partie du monde, sans grandes dépenses.

Mais il est également vrai que les organisations les plus strictes n’abandonnent pas facilement le fax traditionnel. En effet, chaque détail et éventuelles fuites d’informations sur le web sont prises en compte, et il n’est pas certain que les informations soient bien reçues par le destinataire.

Un autre point important sont les cas où les destinataires indiquent qu’ils n’ont pas reçu l’information. Cela suscite beaucoup d’inquiétudes et la solution la plus fiable était de rester derrière la machine consommatrice de papier et encre.

Différences entre le fax virtuel et le courrier électronique

Le réseau est très étendu pour l’acheminement de l’information. Le courriel mérite à son tour d’être inscrit dans le champ de saisie. Le destinataire dispose d’une adresse électronique suivie d’un arobase et d’un nom de domaine avec son extension respective, comme nomprénom@domaine.ext.

Cet aspect de l’adresse électronique devait être précisé dans tous les détails pour que les informations arrivent là où elles devaient arriver. Dans de nombreux cas, toute erreur pouvait faire en sorte que l’information se rende à une autre destination.

Le fax virtuel contient une adresse très similaire à l’adresse électronique, mais il est formé d’un numéro suivi d’un arobase, du nom de domaine et de son extension. Par exemple 0123456789@faxvirtual.ext. Cependant, d’autres paramètres manquent encore pour que l’information puisse être diffusée.

Le fax en ligne attend, tout comme la machine traditionnelle, la confirmation pour pouvoir être reçu par le destinataire. À cette fin, un double cryptage est créé par accord entre les parties pour crypter les informations de manière à ce qu’elles ne puissent être décodées et lues que par l’expéditeur et le destinataire.

Deux autres aspects font du fax virtuel la solution pour se débarrasser définitivement de l’appareil physique. L’une d’entre elles est le cryptage des informations dans des formats non éditables tels que .pdf, .tif et .zip, où l’expéditeur est mis au courant de toute modification qui pourrait avoir lieu durant le transit.

Et une autre option importante est l’accusé de réception, au choix de l’expéditeur. Cette option est contrôlée par l’expéditeur et est activée dès que le destinataire insère les données convenues dans le double cryptage. C’est ainsi que le système de fax virtuel renvoie un accusé de réception pour savoir que l’information a été reçue correctement.

Il est devenu vital dans le monde de l’informatique de créer et d’innover sur des solutions qui mettent fin une fois pour toute au consumérisme gaspillé qui existe depuis les années 1980. Sans négliger les demandes des utilisateurs qui réclament de nouveaux services.

Internet continue d’être alimenté par des stratégies de sécurité et s’engage à sauvegarder les informations jusqu’à ce que tout le monde ait l’impression que les données se déplacent en toute sécurité.

Un concept simple et innovant basé sur un algorithme de matching:

Contrairement aux sites classiques de comparaisons logiciels, matériels et services, Foxeet accompagne les entreprises en recherche de fournisseurs informatiques jusqu’à la mise en relation en prenant soin d’une totale adéquation entre fournisseurs informatiques et entreprises ayant un projet digital. Un algorithme réalise une première passe en analysant les besoins des entreprises, couplé à une analyse humaine de façon à vérifier l’adéquation totale entre le projet du client et les fournisseurs.

« Les sociétés d’informatiques prétendent en général pouvoir répondre à tous vos projets constate Thomas Spanier CEO de Foxeet, résultat, quand une entreprise cherche un prestataire / fournisseur dans un domaine spécifique, elle ne trouve pas nécessairement les fournisseurs experts du sujet. »


Signature électronique pour donner de la valeur au fax virtuel

La réticence à passer de la télécopie traditionnelle au fax virtuel s’explique en partie par le fait que les utilisateurs ne connaissent pas les conditions juridiques régissant l’utilisation des signatures électroniques pour donner de la valeur à un fax virtuel.

Dans le cadre du système d’envoi d’informations par fax virtuel, un aspect de grande importance est la sécurité. Il est nécessaire que l’information, même si elle n’est que sous forme numérique, soit dûment signée.

La légalité est un aspect important lors de l’envoi d’informations de la part des entreprises. Pour cela, il y a le pied de page, destiné à recevoir la signature électronique.

Une signature électronique et une signature numérique, est-ce la même chose?

À l’origine, la signature numérique est née lorsque est apparue l’idée de capturer la signature manuscrite en image. Une fois passé par quelques arrangements numériques, un fichier .gif ou .jpg de l’image a est créé et celui-ci devient un fichier à l’usage exclusif de son auteur. Toutefois, ce n’était pas un système fiable puisque n’importe quelle astuce informatique pourrait faire glisser cette signature à travers Internet.

Nous souhaitons faire la différence entre signature numérique et électronique parce que les deux sont très différentes. Cette dernière décrit un processus entièrement numérisé et le cryptage de ces données est rigoureux.

La signature électronique est une image générée à partir d’un algorithme informatique. Elle a un concept juridique particulier et sert à sauvegarder les informations. Elle utilise une signature manuscrite estampillée, mais elle est cryptée et stockée par un logiciel qui la compare à une signature existante dans le système biométrique.

Étapes de la création d’une signature électronique

1. Autographer la signature sur un système numérique, que ce soit avec un stylet, une souris ou même directement avec votre doigt.

2. Les données biométriques identifiées dans la forme physique et biologique de la signature sont enregistrées.

3. Les caractéristiques de la signature sont comparées avec le reste des caractéristiques déjà stockées dans le système biométrique et, si possible, elles sont étayées par la lecture de l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou la voix.

4. La signature passe par un système de cryptage qui génère un mot de passe confidentiel via un processus mathématique. Il est donc impossible que la signature soit utilisé par un tiers car elle est non transférable et son justificatif doit être conservé avec soin.

5. Une fois que le fichier à envoyer a été créé, il est enregistré dans des formats non éditables tels que .zip, .pdf ou .tif. Il est signé électroniquement par l’autorité correspondante et envoyé selon un système de cryptographie symétrique.

Le système de cryptage de la signature sécurise le fax virtuel. Il génère une cryptographie symétrique par accord préalable entre l’expéditeur et le destinataire du message afin qu’il circule sur le réseau sans être décodé par des intrus et arriver à destination en toute discrétion.

Une attention particulière doit être accordée à l’utilisation de la signature électronique, car elle confère une validité et une fiabilité qui valident toutes les informations que contiennent le document.

Le système avancé de la signature électronique ou de la signature biométrique permet d’identifier le signataire et de relier toutes les données fournies à chaque fois qu’il est utilisé. Ainsi, l’on suppose que les données sont fiables et que le document est valide.

Fax virtuel et logistique de pièces détachées avec livraison en urgence.

La gestion de l’envoi et de la réception de fax virtuels joue un rôle essentiel dans l’industrie de la logistique.

Dans le monde de la logistique d’urgence, le fax virtuel est le système de communication idéal pour effectuer des envois ou des livraisons en temps réel, pour faire face à des situations d’urgence ou des incidents.

Les demandes urgentes de pièces détachées sont généralement effectuées par courrier électronique dans le cadre du système de fax virtuel.

Dès que les fabricants et/ou les fournisseurs de pièces reçoivent le fax virtuel avec cette commande, un processus est déclenché dans les stocks de l’entrepôt.

De même, la logistique aérienne ou terrestre (par avion ou par camion) est mise en place avec une série de confirmations ou de validations qui sont déclenchées, le tout par le biais du fax virtuel.

Dans l’industrie de la logistique de pièces non conventionnelles, la livraison d’urgence est utilisé par les principales firmes du monde entier.

À quoi ressemble un service de demande d’urgence par fax virtuel ?

Les entreprises de logistique qui fournissent des services de livraison express travaillent 365 jours par an (24/2h4, 7/7j).

Dès réception d’un fax virtuel par courrier électronique avec la commande d’urgence, les entreprises font immédiatement confiance à l’exactitude du fax et diffusent des informations logistiques.

Grâce aux informations contenues dans le fax virtuel, les étapes suivants sont réalisées : protocoles de confirmation des itinéraires critiques, validation des heures et des itinéraires, établissement de l’heure exacte de la récupération et de la livraison de la pièce et même des instructions avec des codes strictement confidentiels peuvent être fournies.

Le fax virtuel joue un rôle fondamental dans chacune des étapes pertinentes du processus d’envoi de pièces urgentes et exclusives.

Les envois importants sont toujours accompagnés d’une note de fax, c’est ainsi que fonctionne la logistique d’urgence.

Il ne peut y avoir ni pause ni interruption, et le télécopieur traditionnel a toujours accompagné ces livraisons d’urgence, mais souvent avec quelques retards.

Aujourd’hui, la logistique d’urgence est toujours assurée partout dans le monde, mais les fonctionnalités du fax virtuel garantissant la livraison rapides des pièces pour les entreprises du monde entier.

Dans les mouvements d’urgence, un retard n’est pas envisageable. De fait, grâce au fax virtuel qui fonctionne avec les protocoles d’Internet et les plateformes technologiques, l’information est connue presque en temps réel.

Cas de gestion de la logistique d’urgence avec le fax virtuel

1) Lorsque des ouragans de catégorie cinq ou plus se produisent, un volume important de la population affecté est privé d’électricité, et les autorités activent automatiquement l’achat de générateurs.

L’activité commerciale d’achat de ces équipements doit se faire dans l’urgence et c’est là que les entreprises de logistique aérienne et terrestre exploitent au maximum l’immédiateté de l’envoi et de la réception d’un fax virtuel pour minimiser les délais.

2) Lors de l’épidémie de grippe H1N1, il était nécessaire de distribuer les médicaments avec une extrême urgence dans les foyers d’infection et dans le contrôle de la logistique associée et de leurs confirmations de livraison, le fax virtuel est intervenu dans toutes ses modalités.

3) Dans les centres de données équipés de gros serveurs, les onduleurs ne peuvent pas tomber en panne et doivent être restaurés en quelques secondes pour éviter la perte de données critiques.

Dans ces cas-là, les protocoles d’achat et de transfert d’urgence sont activés, cette partie critique devant arriver en temps utile et le fax virtuel rentre en action.

L’achat de turbines, l’envoi de mots de passe pour réactiver les plateformes de communication, tout cela implique une logistique et le fax virtuel se distingue dans ces moments-là.

LA FACTURATION EN LIGNE ET LA TÉLÉCOPIE VIRTUELLE

La facturation en ligne est déjà une réalité pour de nombreuses entreprises en Europe. Des pays comme la France, le Portugal, l’Italie, l’Espagne et l’Allemagne sont des pionniers dans l’utilisation de ce nouveau système de facturation. 

Cependant, l’envoi et la réception de factures électroniques face aux cyberattaques est une préoccupation pour de nombreux entrepreneurs. C’est pour cela que la sûreté du service d’envoi et de réception de fax virtuels leur correspond et permet de répondre à leurs besoins.  

Il convient de noter que le système de facturation électronique repose sur le cadre réglementaire que l’Union européenne a formulé (B2G) pour que les entreprises adaptent leurs systèmes de facturation.

En ce sens, les fonctionnalités du fax virtuel dans la mise en œuvre de la facturation électronique permettent d’effectuer des transactions et d’échanger des documents électroniques B2B, B2G et B2C de manière sécurisée.

Le plan numérique 2025

La CEOE, la Confédération espagnole des organisations d’entreprises, a formulé un macro-plan pour promouvoir la numérisation des PME espagnoles.

L’un des objectifs de ce plan est de parvenir à la facturation numérique et à la mise en place de solutions ou d’outils technologiques pour la gestion des entreprises, et l’un d’entre eux pourrait être l’utilisation du fax virtuel.

Cependant, certaines PME ne sont pas conscientes de l’importance et des avantages de la numérisation.

C’est pourquoi, pour les fournisseurs de solutions de fax virtuel par e-mail, qui souhaitent tirer parti du Plan numérique 2025 en Espagne, ce manque de conscience, pourrait être une grande opportunité commerciale pour attirer de nouveaux clients, en offrant des services de fax virtuels, à l’essai ou en mode gratuit.

Protection de la réception des factures électroniques dans l’entreprise.

Les entreprises, lorsqu’elles échangent des factures électroniques, doivent mettre en place des outils de protection pour éviter les fraudes électroniques. L’un des services qui protègent ces informations est le fax virtuel.

Traditionnellement, les factures sur papier étaient envoyées et reçues par le biais du télécopieur.

Aujourd’hui, toutes les étapes du processus de facturation des entreprises (petites et moyennes) sont automatisés, car la facturation électronique et l’envoi du fax virtuel via le courrier électronique, sont très répandus.

Les conseillers en technologie émettent leurs évaluations sur la numérisation des entreprises, en fonction de la quantité de papier qu’ils utilisent. Et c’est précisément sur la base des résultats de cette évaluation qu’ils recommandent la mise en place de logiciels sécurisés pour l’envoi et la réception des factures électroniques de l’entreprise via fax virtuel.

Les fournisseurs de logiciels de fax virtuels et de facturation électronique ont compris que la compatibilité et la mondialisation de leurs fonctionnalités sont nécessaires, pour l’efficacité des mécanismes sécurisés dans les entreprises.

Le remplacement des pratiques de facturation manuelle et des télécopieurs physiques, bien qu’il puisse paraître controversé pour certains entrepreneurs, est une réalité pour l’envoi et la réception des factures électroniques des entreprises, ainsi que des devis et des impôts.

Avantages du fax en ligne pour les entreprises actuelles

 Le Fax est un des moyens les plus efficaces pour échanger des informations entre entités appartenant à différents organismes. Il n’y a pas si longtemps, personne n’aurait jamais imaginé qu’un jour il y aurait un moyen de communication qui pourrait faire mettre en communication directe les personnes qui sont physiquement séparées. Comment les organismes ont  tiré profit de cette technologie ?

 

Quels sont les avantages du Fax par courrier électronique?

Depuis la révolution d’Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des appareils informatisés. 

Les télécopies traditionnelles ont bien fait leur fonction lors des envois et la réception des documents et étaient largement utilisées dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Le fax est un des éléments primordiaux qui doit être présent dans les dispositifs adoptés et utilisés par l’entreprise.

 

Choisir la télécopie ou le courrier électronique ?

Il est vrai que la télécopie a été connue grandement par son efficacité, sa capacité d’être l’intermédiaire entre différente parties dans le contexte professionnel et qu’elle a été utilisée avec succès par tous les professionnels qui étaient dans l’obligation d’échanger des fichiers et des documents avec leurs partenaires. Ce système plaisait plus ou moins à tout le  monde, mais il n’y avait pas d’autres moyens pour échanger rapidement des documents à des milliers de kilomètres de distance.

Le courrier électronique est la version électronique de la télécopie, une version simple et la plus évoluée. Le courrier électronique s’appuie sur le réseau internet ; avec le fax virtuel, vous serez amené à travailler avec votre boîte mail depuis votre ordinateur, tablette ou encore votre téléphone.  

La technologie aujourd’hui :

Diverses solutions technologiques sont disponibles pour aider les employés à communiquer virtuellement.

Il est important de choisir la technologie appropriée pour la tâche à accomplir lors d’une communication virtuelle. Par exemple, il n’est peut-être pas nécessaire d’avoir une vidéoconférence pour poser une question rapide. Il serait par exemple mieux dans ce cas-là d’utiliser la messagerie instantanée. 

Le fax en ligne sert à son tour à contacter d’une manière très professionnelle vos clients et collaborateurs en joignant le fichier  que vous souhaitez communiquer en pièce jointe. 

Le fax en ligne se considère aujourd’hui comme un gage de qualité que l’entreprise veille à refléter à travers les moyens de communication qu’elle utilise. 

Et comme l’intérêt majeur de tout organisme est de faire évoluer son activité et faire connaître ses produits et même tisser des connexions avec ses clients dans le but de faire améliorer son service à travers leur feedback, Fonvirtual vous invite à découvrir ses services, comme par exemple son Fax en ligne. Et cela parce que Faxvirtual.com croit en sa capacité de vous faire transcender dans le domaine de votre activité.

 

La communication aujourd’hui grâce à la technologie :

La communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. Pour cela, la communication est considérée comme le moteur des affaires.

Pourquoi avoir recours au fax en ligne ?

Le fax en ligne nous a facilité la vie. Nous avons pu voir que la télécopie traditionnelle présente des limites dans son utilisation. L’ère de la télécopie est passée, voire oubliée. Les consommateurs recherchent toujours les moyens les plus faciles pour arriver aux résultats escomptés et les utilisateurs essaient d’emprunter les itinéraires les plus connus et recommandés afin de ne pas perdre du temps en essayant d’expérimenter la même chose. 

L’intelligence se manifeste ainsi dans les choix faits, choisir d’adopter de nouvelles technologies ou de suivre des nouvelles stratégies, tout en gardant l’esprit de minimiser les  coûts. 

Faire intégrer le fax en ligne dans vos services, est le meilleur choix que vous ne regretterez jamais dans la vie. Il s’agit d’un service qui vous enchantera et vous donnera un coup de main pour atteindre ce succès tant souhaité.

Vos messages et documents vous seront livrés immédiatement après l’envoi depuis le périphérique de votre émetteur. Vous les recevrez de la manière la plus sécurisée qu’elle soit, et c’est à vous de choisir le moment et le périphérique sur lequel vous souhaitez vous connecter.

 

Fax en ligne par Faxvirtual :

Connaissant dorénavant les avantages présentés par Faxvirtual et les limites éprouvées par l’ancien télécopieur/Fax, vous avez le choix d’opter pour le meilleur.

Et le meilleur pour vous consiste à vous aider de perfectionner votre activité. Ce sera un pont qui vous poussera vers le niveau souhaité et vous permettra de faire la différence parmi vos concurrents. 

 

Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication

Une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations.Rester pertinent est essentiel à la pérennité et au succès de toute entreprise .   

Bien avant l’invention du courrier électronique, le télécopieur était le moyen principal de communiquer rapidement au bureau. Il était un élément indispensable.

Le télécopieur était le moyen unique pour communiquer à longue distance, ce qui réjouissait à l’époque. Celui-ci occupait une grande place dans l’échange des informations entre particuliers et organismes. Avec le fax traditionnel, l’envoi des informations se fait par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents dans le cadre du travail. 

Aujourd’hui on est passé à un autre moyen pour communiquer les informations d’une manière simple, rapide et efficace. En faisant appel à la technologie VoIP, voix sur le protocole IP, qui se base principalement sur Internet comme moteur de tout type d’opérations.

Voice over Internet Protocol (VoIP) est le terme technique utilisé pour désigner un service téléphonique via Internet. Son existence remonte aux débuts d’Internet.

La VoIP est complètement différente maintenant de celle qu’elle était au tout début, et sa croissance va certainement continuer à mesure que de nouveaux progrès sont découverts. De nouvelles applications de communications mobiles sont à l’horizon pour améliorer encore la collaboration en temps réel, afin qu’elle couvre le temps et la distance. Les entreprises déplaceront de plus en plus leurs solutions de communication vers le cloud pour plus de flexibilité et d’agilité, à la recherche d’une productivité accrue et de coûts d’exploitation réduits. 

L’avenir de la communication sans fil et de l’innovation est sans limite et la technologie change à une vitesse impressionnante.

La communication :

Tout le monde peut communiquer, c’est ce que nous faisons d’une manière quotidienne. Et vous l’avez probablement fait avec succès toute votre vie. Cela ne signifie pas uniquement le fait de parler, mais aussi d’écouter, de partager d’informations et des idées, de persuader, de collaborer, de travailler en équipe, d’écrire, de dessiner et de démontrer. En effet, une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. 

La communication consiste principalement en un échange d’informations entre deux ou plusieurs parties. Par la communication, les organisations partagent des informations avec des parties internes et externes. La communication apporte également du dynamisme aux activités organisationnelles et contribue à la réalisation des objectifs.

Nous ne pouvons en aucun cas imaginer une entreprise qui continue et réussisse dans ses activités sans être toujours la première à mettre en place et disposer des nouvelles technologies en communication arrivant sur le marché. Ceci lui épargne d’autres coûts et lui permet de se focaliser sur l’activité et le cœur de son activité. Parce qu’elle croit que décrocher de nouvelles collaborations, atteindre un grand nombre de prospects et les attirer ainsi que fidéliser ses clients est la source d’alimentation de son travail.

Le fax en ligne et quelques uns de ses avantages :

Le fax en ligne vous prodigue diverses plaquettes de choix. En optant à changer et à adopter le fax en ligne, vous allez certainement gagner en efficacité et en temps.

Une technologie simple, sans installations, sans machines et sans identifiants spécifiques. Vous aurez un système de Fax intégré, simplement en utilisant votre courrier électronique. Vous allez vous débarrasser de tout autre matériel, et vous serez plongés dans un monde de virtualisation. Vous n’aurez plus jamais besoin  de papier, d’encre ou de machine : votre Fax par Internet vous suivra là où que vous alliez.

 

Mais vous craignez qu’il soit un service onéreux ?

C’est normal que vous imaginiez toutes ces caractéristiques et privilèges avec un prix trop élevé ! Mais rassurez-vous car ce n’est pas le cas, Faxvirtual vous offre ce service de fax en ligne innovant avec le meilleur prix sur le marché.

Lorsque nous disions que nous avions la meilleure offre sur le marché, nous le disions pour de vrai : votre numéro + réception illimitée + forfait d’envois de Fax pour seulement 2,99 €/mois. Cela fait plus de 10 ans que nous avons les mêmes tarifs et nos clients sont de plus en plus satisfaits.

 

Aujourd’hui nous n’ entendons plus parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

Que vous soyez un organisme ou une start-up, et quel que soit le domaine dans lequel vous opérez, vous serez amené à échanger vos documents, établir de nouvelles collaborations et ceci bien entendu pour faire croître votre activité et élargir votre réseau, afin que votre produit atteigne le maximum de clients. 

Depuis l’arrivée de l’Internet, notre existence a été chamboulée. Cet outil a bouleversé et révolutionné les communications, au point qu’il est devenu dorénavant notre moyen de communication et il se trouve comme ingrédient central, pour tout type de technologie. C’est devenu un élément indispensable pour notre vie de tous les jours.

La révolution technologique :

L’internet dans son ensemble est vu comme une technologie qui a grandement amélioré nos vies, il peut être défini comme un instrument ou un processus qui améliore et simplifie les aspects de la vie quotidienne.

Dans le passé, il fallait des jours et parfois même des mois pour recevoir une lettre de quelqu’un qui se trouvait de l’autre côté de la planète. Aujourd’hui, avec Internet, vous pouvez envoyer et recevoir, en quelques secondes,  des messages, des documents , des fichiers, des photos, des vidéos…. comme vous le souhaitez et sans restriction à n’importe qui dans le monde. 

Le succès commercial est impossible sans Internet à l’ère actuelle. Internet a transformé l’éducation, la communication et les méthodes de réception et de transmission des données.  Internet a excellé dans tous les domaines, et a fait preuve d’une grande efficacité. La technologie Internet fournit aux entreprises de formidables sources de gestion de données leur permettant de lancer des solutions uniques et créatives à leurs clients.

 Pourquoi sommes-nous passé au Fax par Internet ?

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Depuis leur apparition, les entreprises utilisent des télécopieurs pour transférer des documents papier d’un endroit à un autre. Les télécopieurs sont utilisés avec succès depuis des décennies. Ils étaient l’unique moyen pour échanger des documents entre personnes et entreprises qui se trouvent éloignées.

Aujourd’hui nous n’ entendons plus  parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

De nos jours, il n’y a plus trace des télécopieurs dans nos locaux, comme s’ils n’avaient jamais existé ;  ceci revient bien évidemment à l’avènement de nouveaux outils qui doivent faire les mêmes tâches mais en utilisant les nouvelles technologies.

Il est indubitable que les télécopieurs étaient les leaders il y’a des années, mais pour une utilisation actuelle, ils présentent certains inconvénients, notamment leur manque de sécurité et la possibilité d’une défaillance matérielle. En outre, les télécopieurs peuvent être plus coûteux à utiliser que certaines des solutions de remplacement les plus récentes.

L’inconvénient principal de l’utilisation d’un télécopieur est qu’il s’agit d’un moyen relativement peu sécurisé de transférer des documents d’un lieu à un autre, en particulier par rapport aux autres méthodes de transfert de documents. Lorsqu’elles envoient une télécopie, les entreprises courent un plus grand risque de mettre en péril les informations client en raison de la facilité avec laquelle un pirate informatique peut accéder aux informations transitant entre deux télécopieurs.

Ce processus a été inventé avant Internet et semble dépassé à l’heure actuelle. Pour envoyer une télécopie, une personne peut taper un document, l’imprimer et le numériser dans le télécopieur qui l’envoie par la ligne téléphonique. La personne qui reçoit le fax peut alors numériser le document faxé et le reconvertir en fichier numérique. Le document a été envoyé d’un ordinateur à un autre avec beaucoup de travail supplémentaire et une qualité d’image médiocre.

Le service Faxvirtuel :

Le Faxvirtuel est le service attendu depuis longtemps pour mettre fin à tous les problèmes que l’on a tant confronté avec les télécopieurs fax. 

En cherchant le service qui vous convient le mieux, vous allez vous rendre compte que celui de Faxvirtual.com est le meilleur qu’il soit, efficace et simple, accessible quand vous le souhaitez , vos documents vous seront livrés avec toute confidentialité et sécurité  et tout cela avec le meilleur prix sur le marché.