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Simplifiez l’envoi de vos documents grâce aux fax virtuels

L’objectif de votre entreprise en terme d’interactions avec ses clients est de générer de la fidélité et de conquérir de nouveaux prospects. Il n’y a pas de meilleure façon de le faire que d’offrir des produits et services de qualité et d’être professionnel en interaction avec ses collaborateurs et clients.

 

Monter en échelle et augmenter son chiffre d’affaire est un vœu souhaité par toutes les entreprises. Cela bien évidemment ne se fait pas du jour au lendemain, il s’agit des stratégies et approches qui se concrétisent en donnant le résultat escompté.

 

Mais comme les nouvelles technologies sont arrivées sur le marché pour faciliter la promotion des services des entreprises, il faut pouvoir adopter et intégrer celle qui marchent et correspondront aux besoin interne et externe de votre entreprise et aux attentes de vos clients. 

 

Plaire aux exigences des collaborateurs 

 

Avec l’internationalisation et la digitalisation, le management à distance apparaît comme une source non négligeable de productivité adaptée aux nouveaux besoin des entreprises.

 

Être présent dans le marché international et avoir une bonne réputation digne de votre entreprise est un achèvement qui exige un travail acharné. Ce travail doit se focaliser en majeur partie sur la satisfaction de ses parties prenantes, et spécifiquement les clients. Ces derniers se trouvent aujourd’hui devant un panel diversifié de choix et d’offres alléchantes, ils ont juste à choisir l’entreprise qui réponds à leurs besoins et qui offre un service supplémentaire en outre de ce qu’elle présente comme activité. C’est ce qui fait la distinction d’une entreprise par rapport à une autre.

 

Échanger avec les différents collaborateurs du monde entier 

 

Bien que la télécopie puisse sembler une technologie obsolète pour quelques-uns, on trouve de nombreuses organisations de quelques secteurs en particuliers qui dépendent toujours des fax pour l’envoi et le partage de documents.

 

De nos jours, le fax virtuel est une nouvelle version apparue, plus moderne et plus simple d’utilisation que le fax traditionnel, permettant l’envoi et la réception de fax via gmail. 

 

Le fax virtuel vous permet de télécharger des documents en version numérique sur un portail de fax en ligne, qui convertit et envoie en toute sécurité les documents au numéro de fax requis. Les télécopies entrantes seront envoyées sous forme de pièces jointes électroniques à votre adresse e-mail sélectionnée.

 

La distance pourrait sembler être un obstacle à la communication entre les entités organisationnelles, et le lien entre les collaborateurs semble se déliter avec la distance. Mais, grâce à de nombreux outils technologique, parmi lesquels le fax virtuel, la communication est possible dans le monde entier et les limites géographiques ne sont plus un obstacle aux relations professionnelles à échelle internationale.

 

Simplification de l’envoi de documents 

 

Le fax est depuis toujours l’outil permettant une communication des documents de manière simple et sécurisée. 

 

Il est facile d’utilisation et vous fait gagner du temps et de l’argent. Il permet d’éliminer les frais d’installation et d’entretien d’un télécopieur, tout en économisant sur la location de ligne de télécopie, l’achat de papier et d’encre. Oubliez ces frais mensuels chers liés à l’envoi des fax par machine.

 

Le fax virtuel permet de rester organisé et d’imprimer uniquement les documents dont vous avez besoin. Vos informations sensibles sont gardées de manière confidentielle et sécurisée car vous pouvez les recevoir discrètement sur votre boîte de réception

 

La qualité du service que vous proposez à vos clients est un élément clé, sur lequel s’appuie une grande partie de votre succès. Les moyens que vous utilisez pour communiquer avec vos clients font partie de ces éléments clés et impactent l’image de votre entreprise. Il est donc essentiel d’être bien équipé en matière de télécommunications. 

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Le fax virtuel est l’un des éléments faisant partie de l’équipement de votre entreprise en télécommunication. Ce service améliorera la fidélité des clients envers votre marque et votre entreprise. Les clients ont aujourd’hui plus d’alternatives que jamais. L’entreprise qui se montre évolutive et qui s’adapte aux changements technologiques et essaye de répondre aux besoins de ses clients sera toujours au sommet de ses prévisions en terme de chiffre d’affaire et réalisations. 

 

L’évolution du fax traditionnel : le fax virtuel

La communication des informations à distance épargne beaucoup d’efforts surtout pour les entités qui reposent en grande partie sur l’envoi de documents à distance. La majorité des entreprises et des activités utilisent les moyens de transmission à distance des données et d’informations. Avec l’internationalisation, les limites géographiques tombent, et la conquête de clients à l’étranger est devenue l’objectif principal de tout type d’entreprise. 

 

Qu’est-ce qu’un fax ?

 

Le système de fax est la transmission au moyen du réseau téléphonique d’un document scanné et imprimé via un numéro de téléphone connecté à une imprimante ou télécopieur.

Cet appareil téléphonique permet de convertir l’image de documents en impulsions électriques pour les transmettre à un destinataire au travers d’une ligne téléphonique. D’autre part, afin de pouvoir recevoir les documents, il faut utiliser un appareil similaire à celui de l’émission pour faire la conversion inverse et imprimer un document identique à l’original.

 

 

L’évolution du fax au fil du temps 

 

Le fax était le moyen d’envoi de documents le plus connu et le plus souvent utilisé entre les entreprises. La naissance de cet outil remonte au 19ème siècle.

Le télécopieur est l’appareil chargé de scanner le document à envoyer pour le transformer en une unique image graphique fixe sous forme de données et renvoyée via des signaux électroniques sur le réseau de téléphonie traditionnelle. Le télécopieur de réception se charge de convertir cette image et de l’imprimer.

 

Dès lors, cette technologie a évolué et s’est adaptée au développement technologique de chaque période. Le télécopieur est vite devenu obsolète et il a fallu penser à une nouvelle solution. C’est pour cette raison que le fax en ligne est apparu pour faire face à ce changement et pouvoir donner une continuité à un service que tant d’entreprises utilisent.

 

Le fax en ligne a apporté beaucoup de changements. Il s’agit d’un service hébergé sur le cloud : il n’est donc plus nécessaire d’utiliser les documents en format papiers. Il s’agit de l’envoi de fax par internet, l’usage d’une machine n’est donc plus nécessaire. 

 

Les avantages du Fax 

 

Le fax permet de recevoir des documents importants de la part de vos clients.  Ces derniers apprécient le fait que leurs données personnelles soient envoyées directement dans leurs boîte mail au lieu de rester à la vue de tous sur une machine fax. Cela aide beaucoup pour l’acquisition de nouveaux clients.

 

Un des éléments les plus importants en échange des documents et donc de données importantes, est la sécurité. Pour cela, on ne peut pas utiliser n’importe quelle machine pour envoyer ses fax. Les outils utilisés doivent respecter des normes de sécurité. 

 

Le fax en ligne respecte bien ces normes, il s’agit d’un moyen sécurisé, dématérialisé et simple à utiliser.

 

L’inscription au service est très simple et permet d’envoyer les relevés aux clients via email. Le service fax virtuel est la meilleur solution pour ceux qui souhaitent envoyer leurs relevés par voie électronique plutôt que de compter sur les services postaux.

 

 

 

En conclusion, le fax a beaucoup évolué au fil du temps, jusqu’à devenir virtuel. Il s’agit d’un moyen de communication sophistiqué et sécurisé, très utilisé dans les entreprises modernes et dans le monde professionnel. 

 

Au fil du temps, de nombreuses entreprises se sont dédiées à améliorer la technologie du fax.

Avec Faxvirtual vous pourrez profiter de services de fax en ligne sans avoir besoin de machine autant pour l’envoi que pour la réception de document car votre ligne sera associée à votre courrier électronique.

 

 

Envoyez vos fax depuis Gmail grâce au service de fax virtuel

Le service de fax depuis Gmail est un service d’échange de fichiers en version numérique. Il s’agit d’un service en pleine évolution qui dispose des avantages inédits permettant une utilisation simple pour tout utilisateur.

 

Quels sont les avantages de l’utilisation du fax via Gmail en comparaison avec la machine des fax traditionnelle ? 

 

Pourquoi envoyer des fax depuis Gmail ?

Le fax via Gmail est la meilleure option si vous n’aimez pas envoyer des documents en version papier. L’utilisation d’un service de télécopie fonctionnant avec le cloud signifie moins de gaspillage de papier et moins de coûts d’entretien de votre télécopieur. Ce moyen vous accorde la possibilité de travailler en dehors de votre bureau, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies de n’importe où et vous n’avez plus besoin d’être dans votre bureau pour pouvoir commencer à télécopier. 

 

Vous voulez gérer facilement vos réceptions en documents et fichiers, mais votre fax traditionnelle ne le permet pas car il vous fait travailler avec une trop grande quantité de papier. En utilisant un service de télécopie en ligne avec stockage hébergé dans le cloud, vous pourrez stocker facilement tous vos fax reçus et envoyés dans un seul endroit, et vous pourrez également accéder aux fichiers quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

 

L’envoi des fax depuis Gmail est un excellent choix, qui permet juste de d’envoyer et recevoir des fax à partir des appareils mobiles ainsi que tout autre appareil.

Cela signifie que vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone mobile comme un scanner puissant pour convertir vos documents papiers en documents numériques et envoyer un fax depuis le téléphone et cela en quelques secondes et moins d’efforts.

 

 

 

Les avantages du fax depuis Gmail

 

L’usage du fax virtuel ne présente pas uniquement les avantages cités précédemment. Il dépasse d’autant plus les attentes des utilisateurs. Le fax depuis Gmail vous permet aussi de signer facilement vos documents à partir de votre téléphone mobile ou d’un navigateur de bureau et de les renvoyer par fax. La fonction de signature est désormais disponible sur les services des fax virtuels.

 

Vous bénéficierez d’une configuration simple et facile ce qui est un élément important pour le succès d’une telle technologie. Le fax depuis Gmail est le service de communications qui vous octroie ce privilège tout en ayant une simple configuration. Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ces services de fax Internet, il vous suffit d’avoir un ordinateur ou un téléphone mobile ou tout autre périphérique ayant accès à Internet. Une configuration qui vous assure un accès au service dans un environnement sans stress, sans se soucier de problèmes qui peuvent survenir lors d’une configuration standard. 

 

Le fax depuis Gmail offre un cadre de travail sécurisé, utilisant des protocoles de haute sécurité. Avec le fax virtuel vous pourrez travailler tranquillement sans vous soucier de quoi que ce soit.

 

Grâce au service de fax virtuel, vous pourrez envoyer et recevoir vos fax depuis Gmail. Il s’agit d’un outil de transmission de documents sans précédent. Vous serez honorés de travailler avec vos collaborateurs et clients en donnant une bonne impression à ces derniers. Vous serez en mesure de gérer vos fax comme vous le souhaitez simplement et en toute sécurité. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et d’argent et boostera votre activité. 

 

Créez une entreprise internationale depuis chez vous grâce au fax en ligne

Dans l’espoir de renouer avec la croissance et la rentabilité de votre entreprise, il s’avère nécessaire de renouveler son modèle et son fonctionnement économique. Aspirer à un développement à l’internationale est un premier pas pour apporter de l’élan à votre activité.

 

Se développer à l’international constitue une réelle opportunité pour l’entreprise afin de conquérir de nouveaux clients et d’entamer un changement profond de stratégie commerciale.

A l’heure où les frontières sont devenus quasi inexistantes avec le développement technologique, il paraît judicieux de penser à profiter des nouvelles innovations afin de faire de votre entreprise une entreprise mondiale. 

 

Le fax en ligne joue un rôle très important dans l’internationalisation d’une entreprise. 

 

Comment un fax en ligne peut-il vous aider à vous ouvrir sur le monde ?

 

Dans le milieu professionnel, on est enclin à tout faire pour offrir un service de bonne qualité à toutes les parties prenantes. On cherche tous ce qui pourrait convenir à nos clients et collaborateurs. C’est dans cette optique que le fax en ligne s’utilise, parce qu’il est considéré comme un gage de qualité.

Le fax en ligne permet d’envoyer et de recevoir vos documents et fichiers sur votre périphérique connecté. Que vous soyez au bureau, en déplacement à l’étranger ou en vacances, vos fax vous suivent là où que vous soyez. Vos fax arrivent par email au format PDF, il vous est donc possible de les consulter depuis n’importe quel outil connecté à Internet.

Vos messages et documents vous seront livrés immédiatement après l’envoi depuis le périphérique de votre émetteur. Vous les recevrez de la manière la plus sécurisée possible. Le fax vous octroie la possibilité d’envoyer des documents administratifs, car les tampons ainsi que les signatures sur les documents de format fax sont reconnus presque dans tous les bureaux administratifs du monde.

 

Le fax en ligne est un moyen innovant d’échange à distance dans le monde professionnel. Il sert à contacter d’une manière très professionnelle vos clients et collaborateurs en joignant le fichier  que vous souhaitez communiquer en pièce jointe. 

Le fax en ligne est le moyen qui vous permet de travailler d’une manière professionnelle n’importe où et n’importe quand en se connectant sur un dispositif de votre choix.

 

 

Les avantages pour une entreprise qui présente des produits et services à échelle international 

 

Étendre ses activités au niveau international est un atout extrêmement important dans le développement de l’entreprise. Mais ce n’est pas tout, voici quelques points non exhaustifs des avantages apportés par la présence de l’entreprise à l’international.

 

Pénétrer de nouveaux marchés est un axe de développement efficace qui  permet à l’entreprise de se positionner comme leader. L’internationalisation permet de renforcer la valeur des entreprises. Proposer des produits et services adaptés aux besoins locaux leur permet de se démarquer par rapport à la concurrence. Le développement international permet aux entreprises d’adopter une dynamique nouvelle et de développer de nouveaux atouts compétitifs. 


S’imposer sur un nouveau marché n’est pas simple. Cela requiert de nombreux efforts et l’adoption des outils digitaux le permettant, parmi lesquels se trouve le fax virtuel. 

 

La présence internationale a le pouvoir d’agir pour le bien de l’entreprise. Il s’agit d’un levier stratégique qui permet à l’entreprise de sortir de la dépendance domestique.

L’internationalisation permet d’élargir son champ d’activité et de ne pas rester restreint à un marché qui souffre d’une saturation extrême dans une certaines activités.

 

L’utilisation d’un fax en ligne permet à l’entreprise de s’armer pour se lancer dans une aventure de grande taille. Le fax en ligne octroie pleins de possibilités facilitant la communication dans le monde entier. Créer de nouveaux réseaux commerciaux annexes sur des territoires où le développement est en plein essor, constitue une possibilité de contrer agilement la concurrence, tout en se rapprochant de partenaires locaux déterminants. 

 

Pour en savoir plus, contactez Faxvirtual

Améliorer la communication de votre entreprise grâce au fax en ligne

Il est bien connu que la fonction de la machine de télécopie est principalement l’envoie et la réception des documents. 

Toutefois le fax en ligne a remplacé la machine utilisée dans le passé. Pourquoi la machine de fax est-elle devenue obsolète ?

 

Quelle est la différence entre la machine de fax et le fax en ligne ?

 

Un télécopieur est un instrument électronique composé d’un scanner, d’un modem et d’une imprimante. Il transmet les données sous forme d’impulsions via une ligne téléphonique à un destinataire, généralement un autre télécopieur, qui transforme ensuite ces impulsions en images et les imprime sur papier.

 

La méthode traditionnelle nécessite une ligne téléphonique et est capable d’envoyer un seul fax à la fois. 

 

Le fax en ligne, s’appuie sur l’utilisation d’Internet et des protocoles Internet pour envoyer et recevoir un fax plutôt que d’utiliser une connexion téléphonique traditionnelle et un télécopieur. 

 

 

L’apparition du fax en ligne 

 

La télécopie standard utilisée dans le passé est devenue obsolète. Aujourd’hui, on ne parle que du fax en ligne. A mesure que les technologies se développent, on a guère recours à ces grandes machines imposantes et la dépendance au papier dans certaines activités est quasiment éradiquée car celui-ci est remplacé par la version numérique et la virtualisation. Depuis un moment, l’on n’évoque plus la machine de fax. C’est l’envoi en ligne de documents textes, graphiques, images qui domine maintenant notre langage, et cela parce qu’il présente plusieurs avantages.

 

Toutefois certaines personnes pensaient encore que la télécopie était le moyen le plus sûr d’envoyer et de recevoir des informations sensibles et des documents confidentiels. Ces personnes demeuraient attachées à la machine de fax surtout lors de la première apparition du fax en ligne, mais finalement cette tranche d’individus ont fini par croire le contraire, surtout après les avis et recommandations des utilisateurs du fax en ligne. 

 

Le fax en ligne tire profit de la technologie et se fait via le protocole internet, pour devenir le moyen sans équivalent d’envoi et réception de documents en toute sécurité sous forme de pages de télécopie. Il n’est pas nécessaire de posséder et d’entretenir un télécopieur physique, un modem de télécopie spécial ou un logiciel supplémentaire. Oubliez l’ère du fax traditionnel !

 

L’importance de la communication d’une entreprise avec les clients 

 

Une entreprise qui communique mieux peut gagner mieux ! C’est comme une équation mathématique : une bonne communication, interne et externe, implique sans aucun doute une croissance de gain. Une communication efficace est un pilier essentiel dans de nombreux services, spécialement celui en contact avec les clients.

 

La communication ne fait pas simplement partie du service à la clientèle, il s’agit de l’élément le plus important du service client. En effet, pour fournir un bon service client, il faut écouter leurs besoins et s’armer des meilleures technologies pour satisfaires ces besoins. 

 

Pour la majorité des entreprises d’aujourd’hui, le courrier électronique est devenue la forme de communication la plus efficace. Toutefois, l’e-mail n’est pas simplement un moyen de présenter de nouvelles offres à vos clients et d’essayer de vendre vos produits. C’est également un moyen puissant de nouer des relations avec divers groupes de votre réseau externe. Avec la segmentation, vous pouvez regrouper vos campagnes par courrier électronique en solutions destinées aux actionnaires, aux clients et aux investisseurs, puis affiner encore davantage chacun de ces groupes.

 

C’est une solution optimale pour les entreprises qui veulent échanger de manière confidentielle avec leurs collaborateurs sans se soucier de la qualité, du temps, du coût et de la sécurité de leurs conversations. 

 

La télécopie en ligne transforme essentiellement vos documents en un format lisible sans avoir à vous préoccuper. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion à Internet et une configuration de télécopie en ligne simple. 

 

Le progrès de votre activité est entre vos mains, vous devez en préparer l’environnement pour qu’il soit possible. Armez-vous du service fax en ligne pour une communication efficace et un succès garanti ! 

Fax virtuel avec numéro international

L’internationalisation est l’objectif de toute entreprise ou organisation en cette période de mondialisation. Il est donc utile d’avoir un fax avec numéro international qui permette d’envoyer des documents vers l’étranger. 

 

Pour augmenter vos ventes et vos revenus ainsi qu’étendre votre commerce, il est important d’amener la communication d’entreprise à un niveau international et de faire tomber les frontières. 

 

C’est pourquoi nous vous encourageons à utiliser le fax virtuel avec numéro international. Il ne représente pas un grand investissement et ne fonctionne qu’avec une simple connexion à Internet. 

 

Ce service moderne consiste à vous offrir un numéro virtuel exclusif et personnel pour l’utilisation du fax, fonctionnant comme si vous aviez un fax connecté à une ligne téléphonique classique. Chaque fax envoyé ou reçu à ce numéro sera affiché sur votre compte email. Le document peut être envoyé dans le format de votre choix, mais nous vous recommandons le format PDF. 

 

Comment fonctionne le fax virtuel avec numéro international ?

 

Avoir un fax virtuel est un grand avantage. Il s’agit d’un outil professionnel qui vous permettra de donner une bonne image à votre entreprise et facilitera vos communications. 

 

Il est étrange que nous cherchions à progresser d’un point de vu économique sans vouloir s’adapter aux progrès de la technologie. En effet, c’est grâce aux nombreuses avancées technologiques actuelles que de tels progrès économiques sont possibles. 

Le domaine des communications est profondément concerné par les progrès technologiques. En effet, l’envoi d’un fax est maintenant devenu très facile et ne nécessite même plus de télécopieur. 

 

Voici les étapes pour utiliser le fax virtuel :  

 

  1. Choisissez le meilleur fournisseur de fax virtuel pour recevoir tous les conseils nécessaires sur le sujet.
  2. Gardez votre téléphone portable ou votre ordinateur connecté à Internet à portée de main.
  3. Ouvrez votre email.
  4. Il est recommandé de joindre le document en format PDF pour pouvoir le compresser s’il est trop lourd. 
  5. Insérez le numéro de fax international auquel vous souhaitez envoyer les informations dans le champs “destinataire”.
  6. Envoyez votre fax.

 

 

Les vertus du traitement d’un fax virtuel avec numéro international

 

  • C’est une solution de communication plus directe.
  • Il s’agit d’une procédure simple et facile.
  • Le fax est totalement confidentiel.
  • Aucun des documents envoyés ou reçus par ce biais ne perd sa validité juridique.
  • La communication efficace : un message d’accusé de réception arrive lorsqu’il est vu par le destinataire.
  • Il n’y a pas de frontières géographiques.
  • C’est un service rentable, vous n’aurez pas à dépenser d’argent en encre ou en papier.
  • Il ne représente pas d’investissement initial, ni de besoin d’acheter un télécopieur. 
  • Il ne produit pas de déchets physiques.
  • Il facilite le contact avec vos clients internationaux.

 

Enfin, rappelez-vous qu’envoyer un fax avec numéro international est aussi simple que d’envoyer un email. L’envoi peut se faire où que vous vous trouviez dans le monde, dans votre bureau ou depuis chez vous, en ayant une simple connexion à Internet. 

 

Sortez des conventions et entrez dans le nuage des nouvelles solutions de communication qui vous facilitent la vie et rendent votre entreprise encore plus prospère, car notre objectif est la satisfaction de nos clients.

 

La nouvelle alternative au fax en ligne pour les indépendants

 

Les méthodes de travail ont été réinventées par la technologie. Aujourd’hui, tout le monde ne rêve pas d’être derrière un bureau soumis aux instructions d’un patron. De nombreux professionnels ont décidé de faire cavalier seul en devenant travailleur indépendant. 

 

Cependant, pour organiser leurs portefeuilles de fournisseurs et de clients, ils ont besoin d’outils de communication de base. Le fax par mail est l’une des techniques de communication dont il faut tenir compte. 

 

Qu’est-ce que le fax par mail ?

 

Il s’agit d’un nouveau type de fax disponible depuis un compte mail. Oubliez l’achat d’équipements physique nécessaire à l’envoi et à la réception de fax et la mise en place de câbles. 

 

Il faut savoir que le fax par mail n’est pas un simple e-mail. Il nécessite un abonnement spécifique. Si vous n’êtes pas encore client du service de fax en ligne, vous devriez rechercher une plate-forme qui vous le fournit. 

 

Une fois inscrit vous devrez remplir les champs du formulaire : le nom de la société expéditrice, et le numéro de téléphone du fax du destinataire. Vous pouvez ensuite joindre le document ou le fichier que vous souhaitez envoyer.

 

Il y a une autre information à fournir qui n’est pas observée lors de l’envoi d’un email normal. Il s’agit de la zone d’information pour l’accusé de réception. Vous devez y inscrire le compte e-mail sur lequel vous voulez recevoir la confirmation que votre fax a été reçu avec succès. 

 

Et enfin, vous devez remplir un champ de sécurité qui peut être un catpcha qui indique qu’il ne s’agit pas d’un ordinateur automatisé essayant d’envoyer des fax spam aux entreprises.

 

Comment envoyer un fax en ligne ?

 

S’abonner à un service de fax en ligne est généralement une alternative économique pour les freelances car ils n’ont pas besoin d’investir du temps et de l’argent dans du matériel inutile et des lignes téléphoniques physiques. 

Une fois qu’il est clair comment envoyer un fax en ligne, vous aurez une meilleure possibilité de communication avec les fournisseurs et les clients. La procédure est très simple et rapide. 

 

  1. Accéder au programme de gestion de fax en ligne
  2. Cliquez sur le bouton « Nouveau message ».
  3. Remplissez le champ destinataire avec le numéro de fax suivi d’un at (@) et le nom du serveur fournissant le service.
  4. Joignez le document que vous voulez envoyer au destinataire. Il est suggéré d’utiliser le format PDF qui garantit la netteté de l’image et il sera possible de lire tout type de document sans problème.
  5. Il est nécessaire d’attendre un moment jusqu’à ce que vous receviez dans votre boîte de réception un e-mail contenant l’accusé de réception du fax dans la boîte aux lettres du destinataire. 

 

Le fax en ligne est une solution de communication économique et simple pour tous les freelances qui ont besoin d’un moyen de communication.  Il s’agit d’une procédure pratique et similaire à l’envoi d’un e-mail, mais avec les fonctions du service de fax auquel beaucoup sont habitués. 

 

Fax en ligne pour les indépendants 

 

Tous les types d’entreprises doivent offrir des services de communication de base afin de pouvoir répandre l’information sur les produits qu’elles offrent à leurs fournisseurs et clients. 

 

Le service de fax en ligne vient résoudre des problèmes d’espace, d’équipement, de câblage, de connexion. Il s’agit d’un service pratique, facile, rapide, économique et sûr. Dans ce type de communication, l’information se transmet directement de l’ordinateur ou du mobile de l’expéditeur au destinataire, sans obstacles avec un accusé de réception. 

 

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous ne pouvez pas manquer l’occasion de communiquer par fax. 

 

Sera-t-il possible d’envoyer un fax sans aucune installation ?

Actuellement, il y a des entreprises ou des organisations qui préfèrent encore recevoir un fax plutôt qu’un courriel, sans se rendre compte que l’objectif est le même mais que la procédure est plus compliquée. Le document en question pourrait être envoyé directement par email sans modifier la qualité d’image du document original. 

 

Si les circonstances vous obligent à envoyer un fax, vous pouvez le faire à partir de votre ordinateur par e-mail, en utilisant l’interface disponible, sans installation supplémentaire. Il suffit d’être connecté à Internet.

 

Ce service installe un numéro de client local exclusif et personnel sur votre ordinateur, fonctionnant comme si vous aviez un télécopieur connecté à une ligne téléphonique. Ce document doit être envoyé par email en format PDF et sera disponible en pièce jointe.

 

Comment puis-je envoyer un fax sans aucune installation ?

 

Il semble impensable qu’en ces temps de progrès technologiques, il y ait des entreprises qui refusent de s’ouvrir à de nouvelles formes de communication. 

 

Envoyer des fax sans installation, uniquement avec l’utilisation d’une application est très facile. Voici comment cela fonctionne : 

  • Choisissez un fournisseur de fax qui vous conseillera sur le type d’application que vous devriez avoir afin de pouvoir utiliser le service de fax sans avoir à installer d’autres logiciels supplémentaires.
  • Ouvrez votre email.6
  • Joindre le document en format PDF.
  • Insérez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer les informations dans le destinataire.
  • Envoyez.

 

 

Avantages de l’utilisation du fax sans aucune installation

  • C’est plus direct.
  • Procédure simple et facile.
  • Ne nécessite par la création d’un nouvel email.
  • Hautement sécurisé et confidentiel.
  • Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire.
  • Vous pouvez savoir si le fax a été reçu : si le fax a été vu par le destinataire, vous recevrez un accusé de réception.
  • Vous recevrez le fax par e-mail mais le numéro de fax de l’expéditeur sera spécifié.
  • Il n’y a pas de frontières géographiques.
  • Le fax par mail est plus rentable, vous n’aurez pas à dépenser de l’argent en papier et en encre.
  • Il ne nécessite pas d’investissement initial.
  • Possibilité d’utiliser le service de fax à l’étranger

 

Si vous avez déjà un numéro de fax crédité sur votre compte, vous pouvez conserver votre numéro. Vous enverrez alors vos fax via une application sans papier ni encre, uniquement via Internet. Vous pouvez également envoyer ou recevoir n’importe quel fax sur votre mobile de la manière la plus personnelle, sans intermédiaire et sans que le destinataire ne sache que vous n’utilisez pas un télécopieur classique.

 

Enfin, nous vous rappelons que l’envoi de fax depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable est aussi simple que l’envoi d’un e-mail. Ceci vous permet de gérer votre entreprise facilement, partout où vous êtes. 

 

Les questions fréquentes lors de l’envoi de fax depuis un ordinateur

Les progrès de la technologie se font une place dans tous les types de travail, et davantage encore dans le travail à domicile. De plus, il est important de se rappeler que le fax est né de la possibilité de transmettre des données directement. 

 

Quand les gens parlaient de fax, ils pensaient immédiatement à une machine capable de faire un appel et d’envoyer un document pendant l’appel directement au destinataire. Il était essentiel d’avoir une machine à fax afin de pouvoir communiquer et se transmettre des documents rapidement. 

 

Au fil du temps, le service de fax a perdu sa popularité avec l’apparition des téléphones portables et de leurs applications qui permettent une communication immédiate. 

 

Voici quelques questions fréquentes que peuvent se poser des personnes qui ont décidé de travailler à domicile et qui ne connaissent pas très bien le système de fax par mail

 

Qu’est-ce que le fax par mail ?

 

Il s’agit d’un nouveau système qui permet à un document d’atteindre un destinataire qui a un numéro de téléphone dédié à cela. Aujourd’hui, cela est devenu une tâche facile et sécurisée. En effet, il est maintenant simple d’envoyer des fax de chez vous avec votre ordinateur ou votre téléphone portable sans avoir besoin d’équipement téléphonique ni de scanner les documents.

 

Le numéro existant est converti en numéro virtuel qui offre la possibilité d’envoyer des fax par Internet et le numéro correspondant à la ligne où les informations doivent arriver est placé comme destinataire. 

 

Comment envoyer un fax par mail ?

 

Envoyer des fax depuis chez soi avec l’ordinateur est plus facile que vous ne le pensez. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une adresse e-mail et d’un numéro de téléphone virtuel que vous fournit votre opérateur.

 

L’étape suivante consiste à préparer les informations que vous voulez transmettre à l’autre télécopieur en format PDF et à indiquer le numéro de la personne qui les reçoit dans le destinataire. Et pour finir, il vous suffit d’attendre un accusé de réception confirmant que le message a bien été reçu. 

 

Comment puis-je recevoir un fax numérique ?

 

Recevoir un fax est plus facile que d’envoyer un fax de chez vous avec votre ordinateur. Dans ce cas, vous recevrez une notification par courrier électronique, avec une pièce jointe envoyée par l’expéditeur téléchargeable. Le même système informe automatiquement l’expéditeur que son envoi a été reçu.  

 

L’utilisation du fax à domicile avec l’ordinateur devient une solution alternative en matière de communication. Auparavant, les gens comptaient sur la possibilité d’avoir une ligne téléphonique et un télécopieur ou une imprimante multifonction pour envoyer des documents déjà imprimés et être ensuite numérisés par la machine. Envoyer un fax était une tâche compliquée. Cependant, aujourd’hui, vous pouvez transformer tout type d’information numérisée sur ordinateur en fax, avec un simple accès à internet. 

 

Le fax par mail devient un outil technologique pour communiquer avec les fournisseurs de services et même avec les clients, particulièrement en tant que freelance. La technologie est en pleine évolution et il faut s’y adapter pour en tirer les meilleurs bénéfices. 

 

Transformation numérique dans les entreprises grâce au fax par mail

Le monde d’aujourd’hui est rythmé par la transformation numérique. Dans le monde des affaires, celle-ci est passé d’un luxe à une nécessité. Le processus de transformation numérique est progressif et ne s’arrête jamais car l’apparition de nouvelles technologies est incessante. 

 

De nombreuses idées reçues ont été créé autour de ces termes à cause de l’ignorance sur le sujet. Comme avec toutes les nouveautés, des mythes et des réalités sont nés et sont basés sur l’expérience de chacun.

 

Un autre facteur latent est la résistance au changement qui est présente même dans les entreprises les plus traditionnelles. Elles se voient obligées d’adopter les changements en raison de la pression technologique et des exigences des consommateurs. 

 

Transformation numérique dans les entreprises

 

La transformation numérique est synonyme de nombreux changements car elle utilise la technologie pour automatiser les processus et simplifier les tâches. Les entreprises ont pour mission de ne pas se laisser dépasser et se servir des nouveaux outils qui deviennent nécessaires sur un marché de plus en plus technologique. Sinon, elles risquent de devenir obsolètes et de se perdre dans le temps. 

 

L’adaptation à la transformation technologique commence par l’adoption de certains logiciels informatiques et va jusqu’à leur utilisation quotidienne. 

 

 

Qu’est-ce que le fax numérique ?

 

Le fax par mail fait partie des inventions de la transformation numérique : les messages sont envoyés et reçus vers et depuis le courrier électronique. Cependant, il ne requiert aucune installation ou système de câblage. Pour utiliser le fax par mail, seules les adresses e-mail des destinataires sont nécessaires. 

Le système de fax par mail est intégré dans la messagerie professionnelle et peut être géré depuis votre téléphone portable ou votre ordinateur.  Il s’agit généralement de l’un des systèmes de gestion d’entreprise les plus économiques car il permet d’éviter la consommation inutile de matériel de papeterie et d’encre, d’électricité et d’équipement. 

 

Le fax par mail est aussi fiable et sécurisé que le fax traditionnel. Cette option dans votre courriel inclut jusqu’à la réception d’un accusé de réception pour confirmer que le fax a été livré à la bonne personne et reçu correctement. 

 

Pour mettre en service ce système d’information commercial, il suffit simplement de réutiliser le numéro qui était déjà utilisé pour les fax traditionnels.. Si l’entreprise ne dispose pas de ce type de service, un nouveau numéro lui est attribué. Quel que soit le numéro utilisé, la première chose à faire est de le convertir en un numéro virtuel qui envoie et reçoit des fax par e-mail. 

 

L’entreprise n’a qu’à joindre un fichier au format PDF au moment de l’envoi du courrier et indiquer le numéro de fax du destinataire. Il ne reste plus qu’à attendre la réponse. 

 

Transformation numérique dans les entreprises grâce au fax par mail

 

Les entreprises ont adopté les divers services découlant de la transformation numérique. Nombreuses d’entres-elles adoptent le service de fax par mail

 

Ce service offre plusieurs avantages à considérer tels que la flexibilité et la minimisation des coûts d’installation et d’entretien. À cela s’ajoute que le destinataire reçoit les informations que vous souhaitez lui envoyer par le biais d’une pièce jointe au format PDF dûment identifiée en tant qu’information d’entreprise. 

 

Internet est présent dans le monde entier et les entreprises doivent se joindre à ce type de service pour être à jour avec les innovations. Les nouvelles générations de clients sont plus exigeantes d’un point de vue technologique et ont cessé de manipuler du matériel de bureau pour avoir tout à portée de main.