Avantages du fax virtuel dans le secteur sanitaire

Malgré le fait que de nombreuses entreprises ont changé leurs télécopieurs par d’autres systèmes plus novateurs, le fax reste un moyen de communication très répandu dans le monde du travail. Pour se centrer sur un secteur en particulier, on peut dire que le service de fax reste de grande utilité dans le secteur sanitaire.

Grâce à l’évolution des nouvelles technologies, le fax a fait un grand bond en avant, devenant un outil encore plus utile qu’il y a quelques années. On se réfère ici au passage du fax traditionnel vers le fax virtuel.

Le secteur sanitaire a toujours compté sur le fax comme mode de communication pour envoyer et recevoir des documents mais, avec l’arrivée du fax virtual, de nombreuses entreprises de ce secteur se sont débarrassées de leurs télécopieur encombrant et coûteux pour passer au fax online.

Qu’est-ce que le fax virtuel?

Le fax virtuel est un système qui offre un service d’envoi et de réception de documents fax depuis un courrier électronique. Il s’utilise habituellement pour faire des commandes, ou encore envoyer et recevoir des document confidentiels de manière rapide avec une valeur légale.

Le fax virtuel, avec son fonctionnement en ligne sans machine, évite tous les problèmes auparavant créés par le télécopieur comme le bourrage de papier ou tout simplement une panne de la machine.

De plus, ce système est complètement écologique et réduit considérablement l’usage de papier et d’encre dans les entreprises.

Quels sont les avantages du fax virtuel dans le secteur sanitaire?

Si vous vous êtes déjà retrouvé en dehors de vos locaux à attendre l’accord d’un supérieur pour consulter un dossier médical, le fax virtuel est fait pour vous. Vous pourrez désormais stocker sur tous les dispositifs dotés d’internet vos documents fax accessible sur votre boîte mail. Tous vos documents fax seront disponibles où que vous soyez.

Si vous vous préoccupez de ne pas changer de numéro de fax, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez conserver votre numéro de fax historique et le rendre virtuel avec un simple portabilité. Si vous voulez une nouvelle ligne, vous pourrez demander un nouveau numéro sans coût additionnel.

L’efficacité offerte par le fax virtuel est incomparable car il sera bien plus facile de lire des documents depuis n’importe quel endroit tout en pouvant envoyer des fax depuis internet. De plus, comme les entreprises sanitaires ont de nombreux employés (médecins, infirmières, …), le fax virtuel permet l’usage d’une même ligne depuis différents comptes mail et facilite ainsi l’organisation globale.

Une des principales préoccupations dans le secteur sanitaire est la sécurité des documents. Le service de fax virtuel propose des mesures techniques, physiques et de process pour permettre une sécurité complète. Après envoi, un accusé de réception est envoyé automatique et il est aussi possible de crypter les documents reçus.

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