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Fax virtuel bon marché

L’être humain en général a toujours un besoin intrinsèque d’économiser et de rechercher à dépenser moins. Cela se doit à plusieurs facteurs. D’abord parce qu’économiser matérialise les rêves, ensuite, c’est une habitude saine qui permet d’organiser les revenus et enfin cela nous permet de donner priorité à des choses plus importantes. Les besoins de chacun varient et les circonstances changent. Mais ce qui reste évident est que l’économie est synonyme d’une meilleure qualité de vie.

Il est bien mieux de consommer de manière responsable aujourd’hui, que de dépenser sans discernement tout ce que l’on gagne et vivre endetté. Economiser vous permettra de vivre tranquille. De plus cela vous donnera sécurité et indépendance financière maintenant et dans le futur.

Par exemple, de nombreux hommes d’affaires utilisent encore une machine de fax pour envoyer leurs documents importants et cela ne contribue en rien à l’économie. Le fax est la transmission moyennant une ligne téléphonique traditionnelle d’un matériel scanné et imprimé vers un numéro de téléphone connecté à une imprimante. La machine de fax scanne le document, transforme le texte en une image graphique en utilisant un réseau téléphonique traditionnel moyennant des signaux électriques. La machine de fax qui reçoit l’information décode le message et l’imprime.

Faites des  économies avec le fax virtuel

Une machine de fax est toujours connectée à une source d’électricité qui génère des dépenses de consommation. Elle a également besoin d’encre et de papier, ce qui est également coûteux et en rien écologique.

Si vous voulez quelque chose de bien plus écologique et bon marché, vous êtes au bon endroit. Faxvirtual est la solution qui s’adapte le mieux à vos besoins et vous pourrez ainsi continuer à faire des économies pour le futur.

Le Fax virtuel est bon marché, il vous permet de faire de grandes économies dans les coûts de service. Etant donné que vous n’aurez plus besoin de machine, vous n’aurez pas à payer pour la maintenance des équipements, l’encre ou le papier, ce qui le rend encore plus économique. De plus, fax virtual vous fait faire des économies non seulement en argent mais aussi en temps, puisqu’il est plus rapide et plus sûr. Si vous devez maintenir une communication régulière avec une multitude de clients et départements, le fax virtuel est la solution pour vous. En effet, même si votre contact est à des milliers de kilomètres de vous, vous pourrez maintenir une conversation instanée de façon sûre et rapide.

Les tarifs sont économiques ; vous pouvez les consulter sur notre page “tarifs” et choisir celui qui s’adapte le mieux à votre profil. Envoyez et recevez des fax de façon illimitée pendant une année, peu importe où vous vous trouvez. Si vous avez accès à votre email, vous pourrez recevoir et envoyer sans problème.

Que passera-t-il avec mon numéro?

Si ce qui vous inquiète est de perdre votre numéro de fax actuel, comme c’est bien évidemment normal, vous n’avez pas à vous inquiétez car nous ferons la portabilité de votre numéro de fax gratuitement. Ainsi, tous vos contacts continueront à vous envoyer des fax sur votre numéro et au lieu de les recevoir sur votre télécopieur, vous les recevrez sur votre adresse mail.

L’ère virtuelle a même changé notre façon de travailler et la croissance des services mobiles et des appareils électroniques nous permet de réaliser certaines tâches en dehors du bureau (comme envoyer et recevoir des fax).

Adopter de nouvelles technologies comme le fax virtuel peut amener de nombreux bénéfices dans la productivité d’une entreprise. Il accélère le travail quotidien, ce qui a des répercussions sur les résultats économiques générés.

Pour certains, l’utilisation du fax virtuel peut générer certains doutes et peurs car ils sont habitués à leur vieille machine. Cependant, bien que les changements provoquent toujours une crainte, nous devons les affronter avec succès. Le futur se trouve dans l’industrie digitale et les affaires se dirigent dans ce sens. Ce qui nous reste à faire est de comprendre comment ces changements nous apportent des bénéfices et leur donner de la valeur. Nous nous sentirons alors moins incertains.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bénéfices qu’offre le fax virtuel, vous pouvez lire notre blog ou nous écrire à com@faxvirtual.com

Comment envoyer un fax par internet?

Internet a révolutionné le monde et il a changé, non seulement la façon dont nous communiquons mais aussi la façon de nous exprimer, informer et même de nous élever. Un mode de communication très commun qui apparut au XIXème siècle et est encore utilisé actuellement est le fax. Son inventeur, un écossais appelé Alexander Bain, commença par construire une machine très rudimentaire qui transmettait des images à distance très courte. Pour cela il utilisait une montre qui synchronisait le mouvement de deux pendules pour scanner, ligne par ligne, un message. Ses débuts n’eurent pas beaucoup de succès. Cependant, avec le temps, d’autres scientifiques continuèrent son projet et à la fin du XXème siècle, le fax révolutionna le monde communications, en particulier au sein des entreprises.

Aujourd’hui, bien qu’obsolète, la machine de fax fait toujours partie des grandes entreprises. Un fax transmet une information graphique et il est utilisé principalement par les petites et moyennes entreprises pour envoyer des information d’un endroit à l’autre : documents, notifications urgentes, photographies, etc… Les documents peuvent être en noir et blanc ou en couleur selon l’appareil utilisé.

Avoir une machine de fax représente désormais une dépense inutile. En effet avec la révolution de l’internet, il existe aujourd’hui de nombreuses entreprises qui offrent le fax online, parmi elles se trouve Faxvirtual. Ce type de fax offre de multiples bénéfices et est très facile à utiliser.

 

Comment utiliser le fax par internet

Envoyer un fax virtuel est très simple. Il vous suffit d’utiliser votre adresse email habituelle. Si vous avez déjà un numéro de fax, vous pourrez faire la portabilité de votre numéro et continuer à l’utiliser. Si vous n’avez pas encore de numéro, ne vous inquiétez pas, nous vous attribuerons un nouveau numéro.

Donc, ce que vous aurez à faire est écrire un courrier électronique depuis votre mail, joindre le document que vous souhaitez envoyer en format pdf et indiquer le numéro de fax de votre destinataire suivi de @petitenote.com. Une fois le fax envoyé, vous recevrez une confirmation par email.

Il est recommandé d’envoyer les fichiers en format pdf afin d’éviter toute erreur dans la transmission. Si vous l’envoyez sous un autre format il est possible que le document ne soit pas envoyé correctement au destinataire.

Vous saurez que votre fax est bien arrivé lorsque vous recevrez la confirmation d’envoi. Si jamais le fax n’a pas été envoyé, le système vous l’indiquera.

Vous pouvez envoyer des fax à des numéros fixes nationaux et internationaux sans aucun problème et à moindre coût.

De la même façon, lorsque quelqu’un vous enverra un fax, notre système le convertira en document pdf et vous le renverra sur votre adresse email. C’est aussi simple que cela!

Le fax virtuel ne demande aucune installation de software additionnel, ni de ligne téléphonique, encre, machine, ou papier… Tout se fera de façon virtuelle et digitalisée.

Vous pouvez commencer à recycler votre vieille machine. Votre ordinateur ou votre portable la remplaceront et vous pourrez envoyer tous les fax que vous voulez n’importe quand et depuis n’importe où.

Le philosophe grec Heráclito dit une fois: Rien n’est permanent, sauf le changement”. Ses mots ont un impact très profond dans la société actuelle. En effet nous affrontons des changements permanents dans notre façon de vivre et de communiquer. Nous devons les accepter sans peur étant donné que les avantages qu’ils apportent sont nombreux. Le fax virtual n’est pas une exception. Il a évolué pour vous offrir un service plus commode et sûr. Unissez-vous à cette expérience et bénéficiez de nos services.

 

Travailler depuis chez soi avec le fax virtuel

Qu’est-ce que le travail virtuel?

Il pourrait se définir comme un travail à distance moyennant l’utilisation de moyens technologiques. Cette méthodologie génère de bons résultats dans les entreprises étant donné que les employés disposent d’une plus grande flexibilité et d’agilité pour réaliser leurs tâches.

Pour certains, cette modalité de travail se traduit par une plus grande productivité, des coûts administratifs moins élevés pour les entreprises et un meilleur style de vie pour les employés.

Bénéfices du travail virtuel

Cette modalité de travail virtuel génère de grands bénéfices. Par exemple, il permet à vos employés de passer plus de temps avec leur famille. Cela peut se faire grâce à la flexibilité qui permet aux personnes de gérer leur temps de façon beaucoup plus productive.

Dans le cas des entreprises, le travail virtuel a permis de réduire les coûts administratifs qui représentent une charge significative dans les dépenses opérationnelles de la société.

Il n’y a pas besoin de se déplacer au bureau en transport public ou privé et par conséquent cela représente une économie pour le travailleur. C’est lui qui décide de choisir l’endroit où il souhaite travailler sans distraction.

Il y a aussi un autre avantage pour les employés : les personnes qui travaillent depuis chez elles ont généralement une meilleure santé. En effet, elles sont exposées à moins de virus et souffrent moins de maux de tête et si elles tombent malades, leur temps de récupération est moindre. Il y a également une diminution du stress de façon considérable et elles sont moins irritables. Cela leur permet de mener à bien leur travail et leur vie familiale en parallèle, de façon satisfaisante.

Travailler depuis chez soi, c’est comment?

Avec la nouvelle modalité de fax online, vous pouvez travailler depuis chez vous et vous n’aurez plus besoin d’aller au bureau ou être près d’un télécopieur. Vous pourrez envoyer et recevoir vos fax là où que vous soyez et depuis le dispositif que vous voulez : tablette, smartphone ou ordinateur.

Vous aurez ainsi plus de temps pour être chez vous ou ailleurs et continuer à travailler efficacement. En envoyant un fax online, le système vous enverra un accusé de réception qui vous indiquera si le document a été bien envoyé à son destinataire: cela marque la différence avec un simple courrier électronique.

Fax virtual offre un coût beaucoup plus bas que si vous utilisez une machine. Il y a différents tarifs et paquets de service possibles, afin que vous choisissiez celui qui s’adapte le mieux à votre profil.

Le concept de virtualité s’est étendu rapidement et de plus en plus d’entreprises  choisissent cette nouvelle façon de faire des affaires. Ce type de travail a ses avantages et inconvénients mais les bénéfices et les récompenses sont bien plus nombreuses et nous apportent de la satisfaction.

Avant, on pensait que la productivité était liée au fait que le travailleur reste à son poste de travail pendant de longues heures, sans bouger, dans un espace physique déterminé. Toutes ces façons traditionnelles de travail ont changé et grâce aux avancées technologiques, avec un ordinateur ou un smartphone, il est possible dorénavant de réaliser un même travail avec une productivité bien supérieure.

La société a toujours été à la recherche de sa propre évolution et dans le cadre des communications, le fax virtuel joue un rôle fondamental. En effet, il a la particularité d’envoyer des documents d’ordre légal ou commercial sans aucun type e contretemps depuis l’endroit que vous voulez.

Fax virtual est fiable et rapide. Il vous offre la possibilité de réaliser le même travail que vous pourriez faire avec une machine, mais d’une façon plus commode et sûre, garantissant une plus grande productivité à votre entreprise. Découvrez-en plus sur nos services et contactez-nous.

 

Commencez à recycler avec le fax online

 

Qu’est-ce que le recyclage?

Recycler signifie ré-utiliser ou transformer des matériels qui, d’une façon ou d’une autre, ont rempli leur fonction et qu’au lieu d’êtres jetés, sont utilisé à nouveau sous une autre forme.

Le recyclage peut se faire moyennant des procédés différents. Nous pouvons recycler le papier, le verre, le plastique ou le métal et créer le même produit ou le transformer en un autre produit.

Pourquoi c’est important?

 

  • Parce que c’est économique

 

Pour fabriquer une tonne de papier on utilise 12 arbres environ, ce qui implique une dépense d’énergie électrique de 7500 kw par heure, en plus de beaucoup d’eau.

Dans le cas du verre, sa fabrication exige beaucoup d’énergie alors que sa fonte est plus facile, étant donnée qu’elle se fait à une température moindre et nécessite moins de temps que la fabrication avec de la matière première vierge.

L’aluminium quant à lui se trouve dans un minéral appelé Bauxite et pour l’extraire et le transformer il faut une grande quantité d’énergie électrique. S’il s’obtient depuis un matériel recyclé, nous économisons 95% d’énergie.

 

  • Parce que cela évite la pollution de l’environnement

 

La plupart des décharges sont à l’air libre et sont source de maladies et pollution pour l’environnement.

Par ailleurs, lorsque nous recyclons nous évitons la pollution atmosphérique. L’incinération constante des déchets endommage la couche d’ozone, contribue à la pluie acide, aux métaux toxiques et la dioxine cancérigène.

 

  • Parce que cela sauve des matériaux et des ressources

 

Les ressources matérielles ne sont pas infinies, si nous ne les protégeons pas et recyclons, elles disparaîtront plus rapidement.

 

Que pouvons-nous faire?

  • Utilisez le papier recto-verso.
  • Lorsque vous faites vos achats au supermarché, assurez-vous de choisir des produits avec des emballages ré-utilisables.
  • Elever les enfants pour qu’ils utilisent plus le tableau et moins de feuilles de papier
  • Fabriquer de l’engrais ou un petit jardin pour recycler les résidus organiques
  • Utiliser des lampes de basse consommation
  • Acheter des boissons dans des bouteilles ré-utilisables
  • Imprimer des photocopies recto-verso
  • Eviter d’acheter des produits avec trop d’emballage
  • Utilisez les conteneurs correspondants

 

Couleurs du recyclage

Bleu. Les  journaux, les annuaires, les magazines, les prospectus.

Jaune.  Emballages plastique vide (en France,uniquement recyclables les bouteilles et flacons), métaux, carton.   

Vert. Verre (bouteilles, bocaux), boîtes de conserves

Orange. Emballages et bouteilles en plastique uniquement  

Recyclez avec le fax online

Le Fax online représente une grande opportunité de recyclage. Grâce à son fonctionnement sur le courrier électronique, vous n’aurez plus à dépenser autant de papier, encre, électricité et vous n’aurez plus besoin de votre vieille machine. Vous pourrez envoyer et recevoir depuis n’importe quel endroit et imprimer seulement les pages que vous estimez nécessaires.

Vous économiserez également en argent car le fax online vous permet de bénéficier d’un service à moindre coût sans aucun software additionnel, ni machine spécifique ou ligne dédiée. Cela le rend beaucoup plus économique que le système traditionnel.

La seule chose dont vous aurez besoin sera d’une adresse email sur laquelle vous recevrez vos fax et depuis laquelle vous en enverrez, là où que vous soyez.

Le recyclage devrait s’adopter dans la société comme un style de vie. Les enfant devraient être élevés dans ce sens et il faudrait leur apprendre les bénéfices que cela rapporte étant donné qu’aujourd’hui un grand nombre d’ustensiles se jettent au lieu d’être recyclés.

Notre planète est la seule qui présent toutes les conditions idéales de vie: eau, oxygène, air, aliment… Nous devons être conscients du mal que nous causons et agir. Les ressources que nous offre la Terre ne sont pas infinis et ils peuvent s’épuiser. Sans eux, la vie ne serait plus possible. Soyez-en conscient et collaborez avec la planète en utilisant le fax online pour améliorer notre vie quotidienne. Pour en savoir plus contactez-nous.

 

Pourquoi utiliser encore le fax dans cette ère technologique?

Le fax trouve ses origines il y a plus de 150 ans, mais son utilisation fréquente ne commença qu’il ya 50 ans, lorsque Xerox Corporation présenta la première version commercialisée de la machine de fax moderne sous le nom LDX ; cependant, celle-ci fut remplacée par une autre plus légère et facile à utiliser : le Magnafax Telecopieur en 1966.

Ensuite, à la fin des années 70, de nombreuses entreprises du monde entier, particulièrement le Japon, arrivèrent sur le marché du fax et c’est ainsi qu’une nouvelle vague de machines, plus rapides et efficaces, inonda le marché mondial.

Or dans notre ère technologique actuelle, de nombreuses personnes du monde entier continue à utiliser la machine de fax et la question qui se pose est la suivante : “pourquoi”?

 

Raisons pour lesquelles le fax refuse de disparaître

 

De nombreuses entreprises préfèrent envoyer leurs documents légaux ou leurs factures par fax car elles ont ainsi la certitude que personne ne les manipulera en chemin, ce qui garantit un service fiable. Le fax a un degré de légalité que le courrier électronique n’a pas. Il semble que dans le monde du gouvernement, judiciaire et commercial, le fax possède plus de légalité que n’importe quel courrier électronique et cela rend son utilisation indispensable.

Cependant le système d’envoi et de réception du fax s’est adapté aux nouvelles technologies. Internet a été pionnier dans le développement des communications et le fax n’y a pas échappé.

Avantages du fax par internet

Le fax par internet se base sur le même système de transmission de données que le fax traditionnel. Il faut une ligne téléphonique mais sans l’appareil traditionnel puisque ce dernier est remplacé par une plateforme web qui digitalise tous les documents et garantit ainsi une meilleure réception et une moindre distorsion dans l’envoi.

  • Coût bas. Jadis, avec la machine de fax, il fallait payer un coût élevé pour envoyer un fax: la facture d’électricité, l’encre et le papier. Le fax par internet vous offre le même service mais beaucoup plus économique et efficace.

 

  • Le fax par internet collabore avec l’environnement. La quantité d’arbres qui sont coupés tous les jours pour produire des choses, entre autres le papier, n’est un secret pour personne. Cependant, avec le fax par internet, vous réduirez en grande mesure l’utilisation du papier et notre planète vous sera reconnaissante.

 

  • Mobilité. Cela signifie que là où vous avez accès au courrier électronique, vous pouvez envoyer votre fax (depuis un mobile, une tablette, un smartphone…) Ces dispositifs se convertiront en votre nouvelle machine de fax.

 

  • Sécurité du Fax par internet. Pour ceux qui ont peur que le fax soit intercepté sur le réseau par une tierce personne, il existe l’encryptage qui offre une sécurité totale. Vous pouvez également compresser le fichier en format zip avec une clé de sécurité de façon à ce que, si quelqu’un rentre sur votre courrier électronique, il ne pourra pas déchiffrer le code du fichier et celui-ci restera confidentiel.

 

  • Le fax par internet reste légal. Envoyer un fax par internet est toujours légal. La seule différence est que vous n’aurez plus besoin de machine pour envoyer le document car tout sera digitalisé. Pour savoir si votre fax a été envoyé correctement, vous recevrez un accusé de réception. Cela vous donnera une sensation de sécurité et de fiabilité. Cette confirmation s’enverra  automatiquement après l’envoi de votre fax.

 

La technologie avance chaque jour pour nous faciliter le travail. Alors, bien qu’il soit vrai que la machine de fax n’est pas complètement obsolète, il est également certain qu’elle représente une grande perte d’argent et de temps. Cependant, utiliser le fax par internet vous donnera une sensation de satisfaction et sécurité. Il vous offrira aussi économie et rapidité. Nous vous invitons à le découvrir et à faire partie de nos clients. Vous ne regretterez pas!

 

Faites grandir votre entreprise avec le fax virtuel

La plupart des entreprises ont besoin de la technologie pour survivre. Celle-ci leur facilite les tâches et leur apporte de nombreux bénéfices. Le marketing entrepreneurial offre aux grandes entreprises l’opportunité de grandir et évoluer dans leur façon de faire des affaires.

Qu’est-ce que le marketing entrepreneurial?

C’est celui qui trouve son origine dans les entreprises et dont l’objectif est de satisfaire les besoins du consommateur et d’obtenir, en contrepartie, un gain en retour. Ce genre de marketing développe des produits et services qui s’adaptent aux besoins et exigences du client.

Comment fonctionne-t-il?

En premier lieu, il faut réaliser une étude détaillée du segment du marché sur lequel on souhaite vendre le produit ou le service. Ensuite, on étudie les préférences et goûts des prospects afin de planifier une stratégie efficace pour toucher ce segment et enfin on lance une campagne marketing pour faire connaître le produit.

Ce genre de marketing entrepreneurial peut être efficace s’il est bien mené.

Quels sont ses avantages?

  • Connaissance du marché. Avant de lancer votre campagne publicitaire, il faut bien étudier le marché, se familiariser avec le public, connaître ses envies et ses goûts. Cela offre une plus grande sécurité et garantit le succès.
  • S’ajuster aux dernières tendances. Le marché est très changeant. Ce qui plaît aujourd’hui peut changer demain. Cela doit être pris en compte pour générer de plus grosses ventes. Le marketing entrepreneurial le sait et c’est pour cela qu’il s’ajuste en permanence aux préférences de ses clients.
  • Utilisez tous les moyens disponibles pour augmenter la présence d’une marque. Réseaux sociaux, télévision, panneaux publicitaires, internet, etc…
  • Prenez en considération le travail en équipe. Le marketing digital se construit sur la base de la coopération. Les dirigeants ne sont pas les seuls à réaliser cette tâche et si quelqu’un de l’équipe à une bonne idée, il serait bien de la prendre en compte.
  • Développez des stratégies après avoir fait une étude du consommateur. Une fois les besoins du public étudiés, le marketing entrepreneurial met en place des stratégies qui permettent de répondre à ces besoins en prenant en compte le public cible étudié. Ce n’est pas pareil de vendre un produit à un adolescent qu’à une personne âgée.

Le fax virtuel et le marketing entrepreneurial

Le fax virtuel contribue à l’évolution de votre entreprise. Il vous permet de faire de la publicité pour votre produit ou service à vos clients, peu importe où vous vous trouvez. Il est privé et totalement sûr et le mieux est que vous n’avez pas besoin de machine ni d’un software puisqu’il fonctionne sur votre email.

Vous pouvez créer vos campagnes publicitaires ou tout autre type de documents liés au produit que vous voulez lancer sur le marché et l’envoyer à vos contacts moyennant le fax virtuel. Utiliser le fax virtual vous permettra de réduire les coûts et il vous garantit une plus grande productivité.

Du fait qu’il fonctionne avec votre email, vous pourrez envoyer et recevoir des fax n’importe quel jour, à n’importe quelle heure. Vous pouvez choisir le tarif qui correspond le mieux à vos besoins et vous pouvez même envoyer des fax à l’étranger : en Europe, Etats-Unis et Canada.

Le marketing digital offre de nombreuses possibilités lorsqu’il s’agit de lancer un produit ou une marque. Les grandes entreprises l’utilisent pour avoir un plus gros impact sur ce qu’elles vont vendre. Il peut aussi être utilisé dans les petites et moyennes entreprises et même si vous venez de monter votre entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour augmenter vos chances de succès.

La façon de faire des affaires change et les hommes d’affaires le savent. Pour qu’une entreprise puisse survivre dans ce monde aussi changeant, elle doit être à la pointe de la technologie et avancer dans le même sens. Ce n’est pas une mission facile. Faites comme les grands hommes d’affaires avec une vision innovatrice et commencez à faire évoluer votre société pour obtenir des résultats très satisfaisants. Utilisez le fax virtuel.

Les TIC et le fax online

Les TIC (technologies de l’information et de la communication) sont très significatives dans le monde professionnel. Grâce à elles on peut maintenir des communications à grande distance étant donné que tout se réalise en ligne: les ventes, les affaires, les signatures de projets…

De plus, elles aident les entreprises à réduire les coûts et à maintenir une meilleure relation avec leurs clients. Elles font partie de la plupart des secteurs que nous connaissons aujourd’hui et elles nous permettent d’accéder à n’importe quelle information, facilement et rapidement. Elles représentent un nouvel outil qui a changé la façon dont fonctionne notre société et nous offre la possibilité de mieux développer des solutions aux problèmes actuels.

 

Types de TIC

  • Services : les TIC offrent différents types de service aux consommateurs. Les plus importants sont: le courrier électronique, la banque online, le commerce, l’administration et les services mobiles.

 

  • Réseaux : lignes de téléphone fixes et mobiles, bande large téléviseurs et n’importe quel réseau connecté de notre domicile.

 

  • Terminaux : navigateur internet, ordinateur, systèmes opérationnels et reproducteurs d’audio et vidéo. Voici quelques uns des terminaux qu’utilisent les TIC pour notre bénéfice.

 

Caracteristiques

  • Accès à une source d’information facilement et rapidement.

 

  • Canaux de communication immédiats.

 

  • Capacité élevée de stockage.

 

  • Digitalisation de toute l’information.

 

  • Processus fiable pour tout type de données.

 

Importance

L’apparition des TIC a permis aux entreprises de bénéficier d’un service plus efficace et les clients sont donc satisfaits. De la même façon, les TIC permettent aux entreprises de se faire connaître sur un marché compétitif, et d’accéder ainsi à de grands bénéfices sans avoir à réaliser un grand investissement.

Les plateformes digitales représentent une excellente opportunité d’affaires et de contacts.  Les entreprises peuvent interagir en temps réel avec leurs clients et leur faire découvrir les nouveautés dans leurs services, peu importe l’endroit où ils se trouvent. De plus, elles permettent d’offrir au client un service de meilleure qualité, une communication plus fluide, une amélioration dans les opérations menées et une augmentation de l’efficacité.

Il est fréquent que la prise de décisions dans une entreprise dépende de l’information disponible. Par conséquent, il est possible qu’une mauvaise décision soit prise si les informations disponibles ne sont pas exactes. C’est pourquoi, aujourd’hui, les entreprises recherchent différents outils ou stratégies qui les aident à atteindre leurs objectifs.Ceci explique précisément le rôle fondamental que jouent les TIC et les outils qui interviennent dans la prise de décisions.

Moyennant l’utilisation des TIC, il est possible de recueillir des informations et mener à bien l’analyse de celles-ci, comme soutien à la prise de décisions. De plus, si cet outil est bien utilisé, nous pouvons obtenir des avantages compétitifs qui nous serviront de base pour atteindre le plus haut niveau hiérarchique de l’entreprise.

Les TIC et le fax online

Une façon très habituelle d’utiliser les TIC est moyennant le fax virtuel. En effet, grâce à cet outil, vous pourrez envoyer et recevoir des documents de manière presque instantanée moyennant votre courrier électronique. Vous pouvez même envoyer votre fax vers ou depuis l’étranger avec un tarif très économique.

De nos jours, le fax est encore très utilisé dans les entreprises. Il est utilisé par exemple pour envoyer et recevoir des documents légaux, des factures et reçus. Auparavant, vous aviez besoin d’une machine et d’une ligne téléphonique pour envoyer un fax. Plus maintenant! Avec la révolution des TIC, vous pouvez envoyer votre fax online sans avoir à installer aucun type de software additionnel. Le fax online vous offre les meilleurs tarifs du marché et la sécurité et fiabilité que vous méritez.

Fax online vous permet de faire des affaires dans n’importe quel endroit du monde. Nous portons votre ligne afin que vous continuiez à l’utiliser, mais de manière online. Vous ne consommerez plus d’encre, ni de papier et ne dépenserez plus en services de maintenance et réparation. Tout se fera par email.

La manière de faire des affaires est en train de changer. Les TIC ont révolutionné le monde professionnel et il est donc urgent que vous les adoptiez comme nouveau style de vie.  Fax virtual vous offre cette opportunité, alors n’hésitez plus et changer votre façon de faire!

Caractéristiques du service efax

Grâce à l’évolution et le développement des nouvelles technologies, vous n’avez plus besoin de continuer à utiliser votre ancienne machine de fax. Actuellement, envoyer et recevoir des fax par internet est aussi fiable et sûr que la méthode traditionnelle, si ce n’est plus. Maintenant il est possible d’accéder à l’efax ou fax virtuel depuis là où vous voulez. Ce service présente de nombreux avantages à moindres coûst. Nous allons vous décrire les caractéristiques de ce service:

    • Gain de temps. Avec efax vous pourrez envoyer des fax même en dehors du bureau. Si vous avez un dispositif électronique sous le coude, avec un accès à votre email, vous aurez converti votre ordinateur ou mobile en télécopieur.
    • Solution écologique. vous n’aurez plus besoin de la machine. Vous économiserez donc en électricité, encre et papier et vous contribuerez ainsi à la protection de l’environnement.
    • Sécurité optimale. Si vous pensez que votre fax peut être intercepté sur le réseau par une tierce personne et perdre la confidentialité de vos documents, avec le service de fax virtuel vous avez deux options: comprimer le fichier en format zip avec un clé de sécurité ou bien utiliser l’encryptage PGP qui offre une sécurité totale. Ainsi, même si quelqu’un parvient à rentrer sur votre email, il ne pourra pas ouvrir les fichiers.
    • Conservez votre numéro. Si vous avez déjà un numéro de fax actif, vous pouvez le conserver et bénéficier du service de efax. Ceci est un avantage car il s’agit du numéro que tout le monde connaît et de celui que vous avez publié. Le mieux est que vous n’aurez rien à faire, Faxivrtual se chargera de demander la portabilité à votre opérateur.
    • Disponibilité tout le temps. Etant donné qu’il s’agit d’un service qui fonctionne par internet, il sera disponible tous les jours 24h/24, sans interruption.
    • Facilité. Très facile à utiliser. Il vous suffit d’envoyer un email depuis le dispositif de votre choix, ordinateur, tablette ou smartphone.
    • Réception illimitée de fax. Vous recevrez sur votre courriel tous les fax de façon illimitée et gratuite.

 

  • Oubliez votre télécopieur. Vous n’aurez plus besoin de machine de fax. Vous pouvez donc réfléchir pour voir comment vous allez vous en débarrasser. L’autre partie de la communication ne saura pas si le fax se reçoit ou s’envoie depuis une machine ou par internet.
  • Prix plus bas. Le coût pour utiliser efax est très bas par rapport à la méthode traditionnelle. Il y a plusieurs tarifs et services que vous pouvez souscrire. Ils sont à votre disposition, choisissez celui qui s’adapte le mieux à votre profil.

 

  • Fiabilité. Aussi fiable et sûr que le fax traditionnel. Une fois votre fax envoyé, vous recevrez un accusé de réception qui vous confirmera si le fax a été envoyé correctement.
  • Crédits d’envoi sans date d’échéance. Les crédits seront consommés en fonction de vos envois. Le mieux est de souscrire un tarif avec une plus grande quantité de crédits pour économiser sur le prix d’envoi.
  • Recharges à tout moment. Sur notre page web vous pourrez réaliser des recharges à tout moment.

Les nouvelles technologies peuvent paraître au début un peu accablantes mais avec le temps et l’usage, nous nous rendons compte qu’elles nous facilitent la vie. En effet, l’évolution du monde actuel nous oblige à être à la pointe avec les nouvelles technologies. L’envoi et la réception de fax en fait partie. Les caractéristiques qui font du efax la meilleure option pour envoyer et recevoir des fax sont nombreuses. Modernisez-vous et unissez-vous à notre équipe.

Si vous souhaitez plus d’information, envoyez-nous un email ou appelez-nous.

Le meilleur service de fax virtuel

Nous aimons tous avoir un service de qualité et si, en plus, nous sommes ceux qui offrent ce service, nous voulons que nos clients soient satisfaits afin qu’ils continuent à utiliser le service offert et qu’ils le recommandent autour d’eux.

La qualité du service va dépendre de plusieurs facteurs, parmi eux se trouvent: attentes, souhaits, degré de confiance, capacité de réponse et sécurité du client.

Ce monde de plus en plus globalisé, nous offre constamment de nouveaux services et de nouvelles stratégies qui améliorent notre qualité de vie. Si nous voulons être à jour avec les nouvelles technologies, nous devons apprendre à les utiliser et accepter ces services. Nous allons vous donner ci-après quelques raisons pour faire confiance à nos services de fax virtual et vous expliquer pourquoi ce sont les meilleurs.

Raisons pour souscrire le fax virtual

  • Recyclage et écologie. Vous vous demandez peut-être ce qu’ont à voir le recyclage et l’écologie dans l’envoi d’un fax. Et bien oui ils ont à voir et beaucoup! Les machines de fax qui s’utilisent encore souvent dans les grandes et moyennes entreprises ne collaborent pas avec l’environnement car elles utilisent de l’énergie, du papier et de l’encre. Faxvirtual vous offre le même service mais totalement digitalisé. Vous pouvez donc vous débarrasser de votre télécopieur et le recycler.

 

  • Flexibilité. La flexibilité est la capacité de s’adapter, se plier ou se tordre avec facilité, aussi bien pour un individu que pour un objet. Cette définition concerne le fax virtuel. En effet son service s’adapte et s’intègre complètement à votre courrier électronique. Votre ordinateur deviendra votre machine de fax.

 

  • Privacité. Nous aimons tous la privacité et avoir un certain degré de confiance dans nos affaires. Le développement des nouvelles communications présente de grandes menaces à ce niveau-là. Cependant, avec le fax virtuel vous n’avez pas à vous inquiéter. En effet, Faxvirtual offre une service de fax encrypté qui vous permet de comprimer le fichier en format zip avec un code de sécurité choisi par vos soins, ou moyennant l’utilisation d’encryptage PGP pour une plus grande sécurité. Ainsi personne ne pourra déchiffrer le mot de passe de vos fichiers.

 

  • Liberté. Nombreux sont ceux qui rêvent d’être libres. Fax virtual vous offre cette possibilité étant donné que vous n’êtes pas obligé d’être au bureau et dépendre d’un télécopieur pour recevoir ou envoyer un fax. Chez Fax Virtual nous faisons la portabilité de votre numéro ou nous vous attribuons un nouveau numéro dont vous serez le titulaire. De cette façon, si vous souhaitez résilier le service, vous pourrez conserver le numéro.

 

  • Simplicité. Très facile à utiliser. Vous n’avez pas à installer de programme informatique spécifique. Le fax virtuel fonctionne avec votre email. Depuis votre courriel, vous joignez le fichier en format pdf et indiquez le numéro de votre destinataire et le fax sera prêt pour être envoyé.

 

  • Economie. Les tarifs de fax virtual sont les plus compétitifs du marché. Ils sont très bas par rapport à l’utilisation d’un télécopieur classique. Vous pouvez choisir le tarif que vous voulez et recevoir les fax sur 5 emails différents. Vous pourrez également envoyer des fax depuis 5 adresses différentes.

 

  • Mobilité. Peu importe si vous êtes loin du bureau ou qu’il y ait une coupure de courant. Votre fax virtuel ne sonnera pas occupé étant donné qu’il ne dépend ni d’une machine, ni d’une ligne physique. Vous pourrez recevoir en même temps tous les fax que vous voulez et de façon illimitée.

 

  • Sécurité. La sécurité vous permet d’avoir une sensation totale de confiance dans quelqu’un ou quelque chose. Chez faxvirtual nous voulons que vous vous sentiez ainsi car votre bien-être nous importe. Nous vous garantissons donc le meilleur service. Lorsque vous ferez un envoi, vous recevrez par email une confirmation d’envoi.

 

Vos besoins sont notre priorité. Contactez-nous afin que nous puissions vous offrir le meilleur service et que vous deveniez un client satisfait. N’hésitez plus, optez pour le fax virtual et faire grandir votre entreprise.

 

Passer à fax virtual en conservant mon numéro

La communication est fondamentale pour les être humains. Être bien informé et rester en contact avec le monde extérieur est quelque chose d’unique et fascinant. Nous sommes des êtres sociables et nous avons besoin de communiquer.

Pour communiquer efficacement il faut un émetteur et un récepteur. L‘émetteur est celui qui envoie le message, et le récepteur le décode. La communication est importante dans tous les environnements, aussi bien dans la vie familiale que professionnelle.

 

En base à cela, les nouvelles technologies développèrent des équipements portables qui nous permettent d’être en communication avec le monde qui nous entoure et qui nous permet aussi de réaliser certains types de travail.

Par exemple, la machine traditionnelle de fax, utilise une ligne téléphonique fixe pour envoyer et recevoir l’information. C’est la raison pour laquelle ces machines doivent avoir une ligne active pour fonctionner

 

Comment fonctionne la machine de fax ou télécopieur ?

Lorsque nous utilisons une machine de fax traditionnelle, la machine fait un appel au numéro de fax que nous indiquons. Le fax du destinataire répond et le document se transmet par l’intermédiaire d’un appel téléphonique.

Cette forme de communication eut un grand impact dans les entreprises il y a quelques décennies et aujourd’hui, bien que cela semble étrange, de nombreuses entreprises continuent à utiliser la machine de fax. Elles ont travaillé pendant des années avec le fax et nombreux sont les personnes qui ont un numéro de fax connu par tous leurs clients. Il est donc compréhensible qu’elles ne veuillent pas perdre ce numéro. Cependant, internet a permis le développement de nouvelles technologies et parmi elles, l’envoi de fax online.

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Comment fonctionne le fax virtuel ?

Avec le fax virtuel vous n’aurez plus besoin du télécopieur. Vous pourrez envoyer un fax avec internet depuis votre courrier électronique et le plus intéressant est que vous pourrez conserver votre numéro. Ne vous inquiétez donc pas de savoir si vous allez changer de numéro en passant au fax online. Vous pouvez conserver le même numéro. Faxvirtual demandera la portabilité de votre numéro gratuitement et vous n’aurez rien à faire.

Si ce qui vous préoccupe justement est la portabilité, et que vous pensez que pendant ce processus une entreprise de télécommunications peut faire disparaître votre numéro, ne vous inquiétez pas. La portabilité est un procédé très habituel en télécommunications. Chaque jour des centaines de lignes passent d’un opérateur à l’autre permettant ainsi aux utilisateurs de choisir la meilleure offre et en aucun cas vous perdrez votre ligne. Le service ne sera pas interrompu non plus. Votre opérateur vous offrira le service jusqu’au moment de la portabilité vers faxvirtual.

AVec le fax online  vous n’avez rien à perdre. mais bien au contraire tout à gagner. Vous pourrez envoyer et recevoir des fax par internet à n’importe quel moment. Vos contacts ne se rendront pas compte que vous utilisez un service par internet et non pas un télécopieur.

Lorsque vous recevrez un fax, vous le verrez sur votre boîte de réception. Il y aura un nouvel email qui vous indiquera les détails du fax et le numéro d’origine de l’émetteur. En pièce jointe vous recevrez le fichier pdf avec toute l’information envoyée depuis le numéro de fax de l’émetteur.

Prenant en compte les avancées technologiques, il est intéressant d’observer qu’au fur et à mesure que le monde avance, nous avons besoin d’outils qui nous facilitent le travail, nous permettent de stimuler la productivité et améliorer notre efficacité. C’est précisément ici que rentre en jeu le fax  online. En effet ce service améliorera grandement votre travail et celui de votre entreprise.

La communication est présente partout et est indispensable dans notre vie de tous les jours. Le fax online vous garantit une communication fiable et sûre. Où que vous soyez vos contacts recevront vos fax sans contretemps ni interruptions.

Cette nouvelle ère digitale est apparue pour rester définitivement avec nous et elle transforme nos habitudes de manière claire et profonde, le langage, la communication, les coutumes et la vie en soi. Tout cela suppose un véritable défi pour un grand nombre d’entre nous étant donné qu’il est difficile d’assimiler ces nouvelles connaissances et habiletés. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages qu’offre ce monde digital, vous devez être conscient de ces défis et les surmonter. Lancez-vous et changez au faxonline, votre meilleure option.