Archives de catégorie : Sin categoría

Avantages du fax en ligne pour les entreprises actuelles

 Le Fax est un des moyens les plus efficaces pour échanger des informations entre entités appartenant à différents organismes. Il n’y a pas si longtemps, personne n’aurait jamais imaginé qu’un jour il y aurait un moyen de communication qui pourrait faire mettre en communication directe les personnes qui sont physiquement séparées. Comment les organismes ont  tiré profit de cette technologie ?

 

Quels sont les avantages du Fax par courrier électronique?

Depuis la révolution d’Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des appareils informatisés. 

Les télécopies traditionnelles ont bien fait leur fonction lors des envois et la réception des documents et étaient largement utilisées dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Le fax est un des éléments primordiaux qui doit être présent dans les dispositifs adoptés et utilisés par l’entreprise.

 

Choisir la télécopie ou le courrier électronique ?

Il est vrai que la télécopie a été connue grandement par son efficacité, sa capacité d’être l’intermédiaire entre différente parties dans le contexte professionnel et qu’elle a été utilisée avec succès par tous les professionnels qui étaient dans l’obligation d’échanger des fichiers et des documents avec leurs partenaires. Ce système plaisait plus ou moins à tout le  monde, mais il n’y avait pas d’autres moyens pour échanger rapidement des documents à des milliers de kilomètres de distance.

Le courrier électronique est la version électronique de la télécopie, une version simple et la plus évoluée. Le courrier électronique s’appuie sur le réseau internet ; avec le fax virtuel, vous serez amené à travailler avec votre boîte mail depuis votre ordinateur, tablette ou encore votre téléphone.  

La technologie aujourd’hui :

Diverses solutions technologiques sont disponibles pour aider les employés à communiquer virtuellement.

Il est important de choisir la technologie appropriée pour la tâche à accomplir lors d’une communication virtuelle. Par exemple, il n’est peut-être pas nécessaire d’avoir une vidéoconférence pour poser une question rapide. Il serait par exemple mieux dans ce cas-là d’utiliser la messagerie instantanée. 

Le fax en ligne sert à son tour à contacter d’une manière très professionnelle vos clients et collaborateurs en joignant le fichier  que vous souhaitez communiquer en pièce jointe. 

Le fax en ligne se considère aujourd’hui comme un gage de qualité que l’entreprise veille à refléter à travers les moyens de communication qu’elle utilise. 

Et comme l’intérêt majeur de tout organisme est de faire évoluer son activité et faire connaître ses produits et même tisser des connexions avec ses clients dans le but de faire améliorer son service à travers leur feedback, Fonvirtual vous invite à découvrir ses services, comme par exemple son Fax en ligne. Et cela parce que Faxvirtual.com croit en sa capacité de vous faire transcender dans le domaine de votre activité.

 

La communication aujourd’hui grâce à la technologie :

La communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. Pour cela, la communication est considérée comme le moteur des affaires.

Pourquoi avoir recours au fax en ligne ?

Le fax en ligne nous a facilité la vie. Nous avons pu voir que la télécopie traditionnelle présente des limites dans son utilisation. L’ère de la télécopie est passée, voire oubliée. Les consommateurs recherchent toujours les moyens les plus faciles pour arriver aux résultats escomptés et les utilisateurs essaient d’emprunter les itinéraires les plus connus et recommandés afin de ne pas perdre du temps en essayant d’expérimenter la même chose. 

L’intelligence se manifeste ainsi dans les choix faits, choisir d’adopter de nouvelles technologies ou de suivre des nouvelles stratégies, tout en gardant l’esprit de minimiser les  coûts. 

Faire intégrer le fax en ligne dans vos services, est le meilleur choix que vous ne regretterez jamais dans la vie. Il s’agit d’un service qui vous enchantera et vous donnera un coup de main pour atteindre ce succès tant souhaité.

Vos messages et documents vous seront livrés immédiatement après l’envoi depuis le périphérique de votre émetteur. Vous les recevrez de la manière la plus sécurisée qu’elle soit, et c’est à vous de choisir le moment et le périphérique sur lequel vous souhaitez vous connecter.

 

Fax en ligne par Faxvirtual :

Connaissant dorénavant les avantages présentés par Faxvirtual et les limites éprouvées par l’ancien télécopieur/Fax, vous avez le choix d’opter pour le meilleur.

Et le meilleur pour vous consiste à vous aider de perfectionner votre activité. Ce sera un pont qui vous poussera vers le niveau souhaité et vous permettra de faire la différence parmi vos concurrents. 

 

Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication

Une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations.Rester pertinent est essentiel à la pérennité et au succès de toute entreprise .   

Bien avant l’invention du courrier électronique, le télécopieur était le moyen principal de communiquer rapidement au bureau. Il était un élément indispensable.

Le télécopieur était le moyen unique pour communiquer à longue distance, ce qui réjouissait à l’époque. Celui-ci occupait une grande place dans l’échange des informations entre particuliers et organismes. Avec le fax traditionnel, l’envoi des informations se fait par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents dans le cadre du travail. 

Aujourd’hui on est passé à un autre moyen pour communiquer les informations d’une manière simple, rapide et efficace. En faisant appel à la technologie VoIP, voix sur le protocole IP, qui se base principalement sur Internet comme moteur de tout type d’opérations.

Voice over Internet Protocol (VoIP) est le terme technique utilisé pour désigner un service téléphonique via Internet. Son existence remonte aux débuts d’Internet.

La VoIP est complètement différente maintenant de celle qu’elle était au tout début, et sa croissance va certainement continuer à mesure que de nouveaux progrès sont découverts. De nouvelles applications de communications mobiles sont à l’horizon pour améliorer encore la collaboration en temps réel, afin qu’elle couvre le temps et la distance. Les entreprises déplaceront de plus en plus leurs solutions de communication vers le cloud pour plus de flexibilité et d’agilité, à la recherche d’une productivité accrue et de coûts d’exploitation réduits. 

L’avenir de la communication sans fil et de l’innovation est sans limite et la technologie change à une vitesse impressionnante.

La communication :

Tout le monde peut communiquer, c’est ce que nous faisons d’une manière quotidienne. Et vous l’avez probablement fait avec succès toute votre vie. Cela ne signifie pas uniquement le fait de parler, mais aussi d’écouter, de partager d’informations et des idées, de persuader, de collaborer, de travailler en équipe, d’écrire, de dessiner et de démontrer. En effet, une communication commerciale se produit entre deux ou plusieurs parties pour échanger des informations relatives à l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de sa communication. 

La communication consiste principalement en un échange d’informations entre deux ou plusieurs parties. Par la communication, les organisations partagent des informations avec des parties internes et externes. La communication apporte également du dynamisme aux activités organisationnelles et contribue à la réalisation des objectifs.

Nous ne pouvons en aucun cas imaginer une entreprise qui continue et réussisse dans ses activités sans être toujours la première à mettre en place et disposer des nouvelles technologies en communication arrivant sur le marché. Ceci lui épargne d’autres coûts et lui permet de se focaliser sur l’activité et le cœur de son activité. Parce qu’elle croit que décrocher de nouvelles collaborations, atteindre un grand nombre de prospects et les attirer ainsi que fidéliser ses clients est la source d’alimentation de son travail.

Le fax en ligne et quelques uns de ses avantages :

Le fax en ligne vous prodigue diverses plaquettes de choix. En optant à changer et à adopter le fax en ligne, vous allez certainement gagner en efficacité et en temps.

Une technologie simple, sans installations, sans machines et sans identifiants spécifiques. Vous aurez un système de Fax intégré, simplement en utilisant votre courrier électronique. Vous allez vous débarrasser de tout autre matériel, et vous serez plongés dans un monde de virtualisation. Vous n’aurez plus jamais besoin  de papier, d’encre ou de machine : votre Fax par Internet vous suivra là où que vous alliez.

 

Mais vous craignez qu’il soit un service onéreux ?

C’est normal que vous imaginiez toutes ces caractéristiques et privilèges avec un prix trop élevé ! Mais rassurez-vous car ce n’est pas le cas, Faxvirtual vous offre ce service de fax en ligne innovant avec le meilleur prix sur le marché.

Lorsque nous disions que nous avions la meilleure offre sur le marché, nous le disions pour de vrai : votre numéro + réception illimitée + forfait d’envois de Fax pour seulement 2,99 €/mois. Cela fait plus de 10 ans que nous avons les mêmes tarifs et nos clients sont de plus en plus satisfaits.

 

Aujourd’hui nous n’ entendons plus parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

Que vous soyez un organisme ou une start-up, et quel que soit le domaine dans lequel vous opérez, vous serez amené à échanger vos documents, établir de nouvelles collaborations et ceci bien entendu pour faire croître votre activité et élargir votre réseau, afin que votre produit atteigne le maximum de clients. 

Depuis l’arrivée de l’Internet, notre existence a été chamboulée. Cet outil a bouleversé et révolutionné les communications, au point qu’il est devenu dorénavant notre moyen de communication et il se trouve comme ingrédient central, pour tout type de technologie. C’est devenu un élément indispensable pour notre vie de tous les jours.

La révolution technologique :

L’internet dans son ensemble est vu comme une technologie qui a grandement amélioré nos vies, il peut être défini comme un instrument ou un processus qui améliore et simplifie les aspects de la vie quotidienne.

Dans le passé, il fallait des jours et parfois même des mois pour recevoir une lettre de quelqu’un qui se trouvait de l’autre côté de la planète. Aujourd’hui, avec Internet, vous pouvez envoyer et recevoir, en quelques secondes,  des messages, des documents , des fichiers, des photos, des vidéos…. comme vous le souhaitez et sans restriction à n’importe qui dans le monde. 

Le succès commercial est impossible sans Internet à l’ère actuelle. Internet a transformé l’éducation, la communication et les méthodes de réception et de transmission des données.  Internet a excellé dans tous les domaines, et a fait preuve d’une grande efficacité. La technologie Internet fournit aux entreprises de formidables sources de gestion de données leur permettant de lancer des solutions uniques et créatives à leurs clients.

 Pourquoi sommes-nous passé au Fax par Internet ?

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Depuis leur apparition, les entreprises utilisent des télécopieurs pour transférer des documents papier d’un endroit à un autre. Les télécopieurs sont utilisés avec succès depuis des décennies. Ils étaient l’unique moyen pour échanger des documents entre personnes et entreprises qui se trouvent éloignées.

Aujourd’hui nous n’ entendons plus  parler des télécopieurs, sont-ils devenus obsolètes ?

De nos jours, il n’y a plus trace des télécopieurs dans nos locaux, comme s’ils n’avaient jamais existé ;  ceci revient bien évidemment à l’avènement de nouveaux outils qui doivent faire les mêmes tâches mais en utilisant les nouvelles technologies.

Il est indubitable que les télécopieurs étaient les leaders il y’a des années, mais pour une utilisation actuelle, ils présentent certains inconvénients, notamment leur manque de sécurité et la possibilité d’une défaillance matérielle. En outre, les télécopieurs peuvent être plus coûteux à utiliser que certaines des solutions de remplacement les plus récentes.

L’inconvénient principal de l’utilisation d’un télécopieur est qu’il s’agit d’un moyen relativement peu sécurisé de transférer des documents d’un lieu à un autre, en particulier par rapport aux autres méthodes de transfert de documents. Lorsqu’elles envoient une télécopie, les entreprises courent un plus grand risque de mettre en péril les informations client en raison de la facilité avec laquelle un pirate informatique peut accéder aux informations transitant entre deux télécopieurs.

Ce processus a été inventé avant Internet et semble dépassé à l’heure actuelle. Pour envoyer une télécopie, une personne peut taper un document, l’imprimer et le numériser dans le télécopieur qui l’envoie par la ligne téléphonique. La personne qui reçoit le fax peut alors numériser le document faxé et le reconvertir en fichier numérique. Le document a été envoyé d’un ordinateur à un autre avec beaucoup de travail supplémentaire et une qualité d’image médiocre.

Le service Faxvirtuel :

Le Faxvirtuel est le service attendu depuis longtemps pour mettre fin à tous les problèmes que l’on a tant confronté avec les télécopieurs fax. 

En cherchant le service qui vous convient le mieux, vous allez vous rendre compte que celui de Faxvirtual.com est le meilleur qu’il soit, efficace et simple, accessible quand vous le souhaitez , vos documents vous seront livrés avec toute confidentialité et sécurité  et tout cela avec le meilleur prix sur le marché. 

 

Innovez en changeant votre télécopieur pour un fax virtuel

On ne peut, en aucun cas, oublier le rôle qu’a  joué le télécopieur traditionnel dans l’échange de documents et de fichiers entre particuliers et entreprises. Avant que le courrier électronique ne gagne en popularité, les transmissions par fax constituaient le seul moyen d’envoyer rapidement une information écrite. Les machines de fax pouvaient envoyer des documents et des informations assez rapidement entre deux parties, quel que soit leur situation géographique. Depuis que le courrier électronique a envahi les marchés d’une façon incroyable, certaines entreprises ont complètement abandonné l’utilisation des télécopieurs. 

 

La technologie en communication :

 

Les utilisateurs ont vite compris que la technologie de la voix sur IP leur permet de passer des appels à des destinations lointaines, ce qui leur évite souvent d’effectuer un voyage réel. Cela signifie qu’avec cette technologie les gens peuvent communiquer plus facilement partout dans le monde.

Pendant ce temps, la même technologie a été développée pour une utilisation professionnelle. La vidéoconférence utilise un protocole VoIP similaire à des applications audio et vidéo pour permettre aux entreprises de tenir des réunions malgré la distance qui les sépare. Avec la vidéoconférence, les employés du monde entier peuvent assister à une même réunion et interagir visuellement et verbalement avec leurs collègues. Cette technologie peut faire économiser aux entreprises des millions d’euros en frais de déplacement et leur permettre de gagner en productivité.

 

Comprenons la fonction du Fax traditionnel !

Un fax consiste en la transmission téléphonique d’imprimés scannés (textes ou images), généralement vers un numéro de téléphone associé à une imprimante ou à un autre périphérique de sortie. Le document original est numérisé avec un télécopieur, qui traite le contenu comme une seule image graphique fixe. Sous cette forme numérique, les informations sont transmises sous forme de signaux électriques via le système téléphonique. Le destinataire reconvertit l’image codée et imprime une copie papier du document.

Et celle du Fax virtuel :

Avec les smart téléphones, les ordinateurs et les courriels, il peut être étrange que quelqu’un vous demande de lui envoyer quelque chose par fax. Le fax est toujours pris comme une forme de communication désuète, parce qu’ il fait référence à un dispositif lourd et moins efficace, qui a été dépassé par le temps. Par contre il est possible d’utiliser le service de fax sous sa version innovante et développée. Le système de fax est passé par un processus de développement long et accentué, pour enfin après de longues années de travail et de réflexion, se convertir avec un concept innovant et très bien fait : On parle aujourd’hui du fax virtuel !

Les télécopieurs faisaient de l’envoi et la réception des documents une alternative rapide en remplacement d’autres services comme le courrier postal ou d’autres services de livraison. Les documents qui nécessitent une signature peuvent facilement être manipulés via un fax. L’envoi ou la réception d’informations sur un projet ou de détails sur un produit ou service fournit, à vous ou au destinataire, une copie imprimée des données importantes.  Le fax virtuel permet d’envoyer très rapidement toute sorte de documents, avec une qualité de haut calibre, comme s’il s’agissait d’un échange en mains propres entre deux personnes.

 

Qu’inclut le service de fax virtuel?

A l’instar de tous les avantages précédemment cités, vous pourrez choisir le tarif qui correspond le plus à vos besoins. 

Vous aurez le privilège d’une réception illimitée de vos Fax ! Et oui, vous recevrez vos fax sur votre mail d’une façon illimitée. Sans oublier que pour 1 euro de plus, vous aurez la particularité de pouvoir envoyer 5000 pages par an.

Si vous avez déjà un numéro de fax, nous pourrons faire la portabilité de ce numéro . Et si ce n’est pas le cas de figure, nous vous attribuerons un nouveau numéro que vous pourrez utiliser pour vos opérations d’échanges.

Rejoignez-nous sur  Faxivrtual.com, le pionner des services en télécommunication, car à partir de maintenant vous n’avez plus rien à craindre !

Souscrivez votre fax virtuel. Vous y aurez accès depuis tout type de périphérique ayant accès à internet et à votre boîte mail. 

Internationalisez-vous avec le fax online

En quoi consiste le fax online :

C’est un système de fax en ligne qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax directement via votre compte de messagerie. Il n’y a pas besoin de télécopieur ni de ligne téléphonique ; il n’y a pas besoin non plus de papier ni d’encre…. C’est un système qui offre donc  tous les avantages : Internet, économie, efficacité, mobilité, disponibilité, confidentialité et respect de l’environnement.

La communication par fax est importante pour les entreprises. Le service faxvirtual vous permet de fortifier ce canal de communication avec vos clients, comme auparavant. Vous économisez le coût de la machine de télécopie, les frais mensuels de la ligne téléphonique, le papier … De plus, vous gagnerez en efficacité, en confidentialité et en mobilité, et le plus important encore, vous gagnerez la confiance de vos collaborateurs.

Le fax revêt d’une grande importance, il s’agit d’un outil de communication entre entreprises se trouvant dans l’obligation de travailler ensemble en dépit de la distance qui les sépare, et du décalage horaire. 

Le fax a toujours été présent dans la vie des organismes, et ce n’est donc pas du tout un nouveau concept. La chose qu’il faut savoir, c’est que nous ne travaillons plus avec le même fax traditionnel d’antan…..

 

Et qu’est-il devenu du fax traditionnel?

En parlant de fax, nous ne désignons plus la machine matérielle, la machine de grande taille qui occupait à l’époque la quasi-totalité de l’espace du travail. Nous ne nous référons plus à cette machine qui était bourrée de problèmes techniques, et qui pouvait tomber en panne à tout moment ; moment qui coincidait généralement avec la réception ou l’envoi d’un document urgent qui devait être transféré à votre collaborateur, qui comptait sur les informations qui y sont contenues pour entamer une réunion,  cruciale pour la stratégie de l’entreprise ….

Les documents échangés entre organismes par le biais du fax sont importants et c’est la raison pour laquelle on a dû penser à remplacer la machine traditionnelle par un autre système qui fasse le même travail mais avec plus d’efficacité, fluidité et sécurisée.

Devinez !

Il s’agit bien d’un service de Fax online qui vous sera utile pour vos opérations lors de vos échanges de documents et informations. 

Avez-vous envie de passer à un autre niveau d’échange de faxs, sans pour autant utiliser ces outils traditionnels ?

Nous savons que vous êtes las d’utiliser de lourds moyens et que vous avez envie de continuer à travailler à distance avec des collaborateurs appartenant à des pays différents. C’est pour cette raison que nous vous proposons la meilleure solution avec le meilleur prix sur le marché. Faxvirtual pense à vous !

Dorénavant avec ce service de très bonne qualité et adapté à vos besoins, vous serez capable de travailler en toute aisance. Vous cherchez à remonter en productivité tout en passant à d’autres tâches, sans rester coincer devant le Fax à attendre que votre opération soit passée?

Êtes-vous prêt pour disposer d’un moyen de réception et d’envoi de fax plus efficace à tous les niveaux ?

 

Le service Faxvirtual et ses privilèges :

Avec le service Faxvirtual, vous oublierez les télécopieurs, l’encre, le papier , ainsi que tout autre type d’outils traditionnels. Fonvirtual, met à votre disposition le Fax virtuel, appelé aussi télécopie virtuelle. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil virtuel qui ne demande aucune installation physique. Ce qui vous permettra de  vous concentrer sur votre travail, et vous donnera plus de temps pour faire d’autres choses ayant pour objet de faire croître votre entreprise.

Le service Faxvirtual, est valable pour toute organisation cherchant à améliorer ses relations, et tisser le maximum possibles de connexions avec d’autres organisations actives.

Vous pouvez commencer à l’utiliser dès aujourd’hui. Tout ce que vous avez à faire est de choisir votre numéro et de vous connecter au portail. Commencez à envoyer et à recevoir des fax immédiatement!

 

Le succès du fax par email

L’invention des mails, n’est pas une simple découverte, mais c’est un travail qui a fini par fleurir, et qui a donné à l’humanité ce dont elle avait besoin. En effet, cette invention n’est pas seulement dédiée aux organismes mais aussi  aux particuliers. 

Avant que le courrier électronique ne gagne en popularité, les transmissions par fax constituaient le seul et principal moyen d’envoyer rapidement une communication écrite entre les organismes autour du monde. Ils pouvaient fournir des papiers et des impressions de très bonne qualité en quelques minutes sur des centaines ou des milliers de kilomètres. Depuis que le courrier électronique a commencé à être largement utilisé, certaines entreprises ont complètement abandonné l’utilisation des télécopieurs. Néanmoins, il ne faut pas oublier que les envois réalisés par fax présentent certains avantages par rapport à la simple communication par courrier électronique.

 

Les problèmes que présentent les télécopieurs et alternatives apportées par les mails :

Etant donné que les transmissions de fax utilisent du papier, de l’encre et une machine physique et que le courrier électronique ne le fait pas, les problèmes liés à ces éléments désavantagent les communications par fax. Tout comme les imprimantes, les télécopieurs peuvent être confrontés à des bourrages de papier, à un manque d’encre ou tout simplement à une panne d’électricité ou autre. Ces problèmes peuvent se produire sur l’une des deux machines nécessaires à la transmission d’une télécopie : le fax émetteur et le fax récepteur. 

Du côté de la réception, le papier en cours d’impression peut se coincer dans le télécopieur et perturber l’ensemble du processus. La machine réceptrice risque également de manquer de papier et l’utilisateur à cette fin risque de ne pas se rendre compte que certains fax ne sont pas arrivés pendant un certain temps. En raison de ce délai, les communications urgentes risquent de rester sans réponse pendant des heures, voire des jours. Et cela nuit aux activités exercées par les deux sociétés, et provoque des retards au niveau des échanges entres celles-ci. Cela fait que le courrier électronique est la meilleure option dans ce cas.

Il y a quelques années, avec l’irruption de la technologie, certaines entreprises ont basculé leurs moyens de communication et se sont débarrassées immédiatement des télécopieurs et autres dispositifs qu’elles utilisaient. Par ce fait, les entreprises travaillant avec les télécopieurs souffrent beaucoup au niveau de l’échange, puisque pour pouvoir échanger à l’aise, le destinataire doit posséder aussi un télécopieur, ce qui a compliqué la vie. 

L’envoi ou la réception des fax via le mail est très pratique, du moment qu’il n’exige pas que le destinataire ait le même périphérique que lui.

Les documents envoyés par courrier électronique peuvent être téléchargés en format pdf depuis le dispositif de votre choix : votre ordinateur, votre tablette ou votre PC. La réception se fera de même, sur le dispositif sur lequel vous serez connecté. Vous recevrez les fax en format pdf et pourrez les lire, les stocker ou tout simplement les éliminer.

 Faxvirtual.com met à disposition des entreprises et auto-entrepreneurs un service de fax par email efficace et bon marché. Avec ces différents tarifs adaptés aux besoins de chacun, vous pourrez recevoir tous vos fax par email et envoyer vos fax depuis votre PC, tablette ou mobile.

Voici en quelques mots ce que le fax par email peut vous apporter:

  • totale liberté
  • simplicité et efficacité
  • confidentialité et sécurité
  • mobilité
  • respect de l’environnement

Alors, n’attendez-plus et découvrez notre service de fax par email et débarrassez-vous de votre vieux télécopieur. 

Quels nouveaux moyens peuvent remplacer la télécopie?

Si l’on creuse un peu dans le passé et que l’on essaye de faire une comparaison avec ce que nous vivons aujourd’hui en termes de technologie et de mode de vie, nous constaterons qu’il s’agit d’une énorme transition qui a marqué l’histoire. Il s’agit des résultats de la technologie et la science, de persévérance et la foi du succès qui ont transformé les rêves en réalité. Si nous revenons un peu en arrière, nous allons trouver que le niveau de vie actuel semblait bien un rêve il y a quelques décennies, un rêve incroyable que nous n’avions même pas imaginé. Et voilà nous le vivons et nous en tirons profit pour vivre une vie paisible, facile et qui nous demande pas trop d’efforts.

La technologie ne semble pas cependant progresser si vite si l’on regarde les avancées, année après année. Prenons l’exemple des Fax. Il y a quelques années,  nous travaillions avec des grandes machines, qui occupaient la grande majorité de l’espace afin de pouvoir échanger des papiers et des documents avec les entreprises dans le monde entier.

 

Les télécopies représentent-elles des Fax obsolètes ?

Aujourd’hui, les entreprises du monde entier peuvent communiquer instantanément à l’aide de très gros documents télécopiés directement à partir d’un périphérique mobile à l’aide d’un service de télécopie en ligne basé sur le cloud. Il est facile d’oublier qu’il n’y a pas plus d’une génération, la plupart des gens envoyaient de la correspondance commerciale par la poste et que le télécopieur était à la pointe de la technologie des communications.

Il est indubitable que la télécopie a bien connu le succès lors de son invention. Elle a été utilisée durant une longue période comme un canal de communication entre les entreprises situées dans tous les coins de la planète. Le télécopieur est un moyen d’envoyer une copie des informations, par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents juridiques.

Il est crucial de comprendre que le monde est en évolution permanente et que la télécopie a bien répondu au besoin des entreprises en termes de communication. Il était une brique stratégique en systèmes d’informations et il n’y a pas très longtemps que la télécopie a réussi à survivre malgré l’avènement de la téléphonie et l’apparition de technologie.

 

Comment fonctionne un télécopieur ?

Le télécopieur convertit les images d’un document en impulsions électriques en vue de les transmettre. Ainsi traduites, les données transitent grâce à une ligne téléphonique ou liaison spécialisée. Elles sont récupérées par le télécopieur du destinataire qui décode les impulsions et les retranscrit sur du papier ou sur un écran.

Quoiqu’il reste le moyen principal de communication et le plus populaire pour transférer des documents papier d’un endroit à un autre dans la mémoire de ses  utilisateurs, aujourd’hui, on est passé vers une nouvelle ère, l’ère de la technologie et l’irruption de nouveau éléments tendant à faciliter la vie de l’être humain.

 

Alors, Quels nouveaux moyens peuvent remplacer la télécopie ?

Et oui ! le fax bénéficie aujourd’hui d’une nouvelle génération, bien évidemment une alternative qui suit le développement durable, la rapidité et la mobilité des ses utilisateurs.

Comme vous êtes toujours à la recherche d’évolution et de dynamisme, et que vous êtes conscient que le système de la télécopie, dans le domaine des télécommunications, a joué un rôle central, le système de fax reste  un élément de communication indispensable. 

 

Alors devinez, quelle alternative ?

Si vous n’êtes pas à votre bureau et que vous avez besoin d’envoyer une télécopie, vous pouvez utiliser votre dispositif préféré, votre ordinateur, téléphone ou encore la tablette pour faire le travail que vous êtes censé faire. Tant que le document que vous souhaitez envoyer est en format électronique, vous pouvez facilement envoyer des fax via Internet et la connexion Wi-Fi de votre ordinateur portable, ce qui montre qu’une simple connexion internet peut vous épargner de toutes les difficultés envisagées auparavant. Si votre entreprise a besoin d’envoyer uniquement des fax occasionnels, cette solution peut également être utilisée pour envoyer des fax depuis le bureau.

Chez Faxvirtual.com vous trouverez tous les services qui ont pour but de vous aider.

 

Communication externe stratégique: utilisez le système de fax to mail

 

L’utilité de la communication externe pour l’entreprise :

Tout comme la communication interne, qui vise à renforcer la confiance, la compréhension et la connaissance parmi les employés, la communication externe vise à apporter ces valeurs aux consommateurs et aux clients. Les recherches montrent que la société dans son ensemble, et en particulier les jeunes générations, est plus consciente de sa société que jamais. Les gens veulent avoir à faire avec des entreprises qui s’alignent sur leurs valeurs et leurs objectifs. Les entreprises doivent gagner la confiance en démontrant non seulement la valeur de leurs marques, mais également leur noble objectif, afin de se connecter avec les clients et le public. Une communication externe stratégique intégrant la messagerie sur les produits et les objectifs et ce, en passant par tous les canaux (sites Web, applications, médias acquis et payants, plateformes sociales) est essentielle à la réputation et au succès de votre entreprise.

 

L’importance de l’utilisation des Fax :

On ne peut imaginer le travail au sein d’un organisme sans l’échange et l’interaction avec le monde extérieur, par exemple l’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet. Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des télécopies tous les jours tout en restant attaché aux vieux télécopieurs, vous devez vous rendre compte que cela n’est plus pratique, et que le monde aujourd’hui vit une autre ère technologique, où tout est digitalisé.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau ou dans tout autre lieu de travail traditionnel pour gagner votre vie il y a quelques décennies, vous avez sûrement rencontré l’un des appareils les plus répandus dans le monde des entreprises, nous parlons bien sûr du télécopieur.

 

Système de fax to mail

Bien que la technologie de la télécopie soit encore utilisée dans de nombreux environnements de bureau à travers le monde, le système a subi des transformations révolutionnaires. Par exemple, vous pouvez maintenant avoir accès à des services de télécopie spécialisés vous permettant d’envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, au lieu de passer uniquement par le télécopieur classique. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil pouvant se connecter à Internet et, bien sûr, une connexion Internet stable. Vous pourrez ainsi envoyer et recevoir des télécopies où que vous soyez dans le monde.

L’utilisation de la télécopie par courrier électronique pour envoyer un document n’est pas du tout un processus compliqué. Vous envoyez simplement un email, en joignant le document de votre choix comme pièce jointe au numéro de fax de votre destinataire. Le courrier électronique sera alors envoyé et reçu sur le numéro de fax du destinataire. Une fois l’envoi réalisé,  vous recevrez une confirmation de la transmission par courrier électronique.

Faxvirtual vous permet d’envoyer des messages via Internet. Le système de fax to mail utilise une connexion privée et sécurisée qui vous offre la sécurité et la confidentialité dont vous avez besoin. De cette façon, vous pouvez envoyer des documents contenant des informations confidentielles extrêmement sensibles à vos clients.  La réception des documents peut être également sécurisée moyennant le cryptage des documents.

Contactez-nous pour avoir toutes les informations que vous souhaitez sur notre système de fax to mail. Nous avons différents tarifs adaptés aux besoins de chacun.

 

Les raisons de la fin du RTC

Au fil des ans, la technologie a révolutionné notre monde. La technologie a créé des outils et des ressources incroyables, mettant des informations utiles à notre portée.

Cela a rendu possible pour les entreprises d’effectuer certaines de leurs tâches à distance. Les grandes entités qui comptaient sur des appels téléphoniques et des envois postaux coûteux peuvent désormais communiquer facilement pour une fraction du prix, ce qui complique l’imagination de notre planète sans Internet. L’importance de la communication Internet ne peut être que trop soulignée. 

L’avenir de la technologie est encore plus intéressant que ce qui se passe actuellement. Dans quelques années, nous parlerons de voitures et de robots sans conducteur travaillant dans des usines. Cependant, concentrons-nous sur la manière dont la technologie a changé nos vies. Vous trouverez ci-dessous certains aspects de l’impact de l’internet sur notre quotidien d’une manière générale et sur la communication d’une manière spécifique. Bref, l’internet a tout basculé.

Aujourd’hui nous vivons l’émergence de nouvelles façons de communication et de partage d’informations, plus digitales, plus collaboratives, itinérantes et plus pratiques. De nouvelles habitudes ont vu le jour et ont fait que, face à ces défis, la technologie IP qui se base sur le protocole de l’internet pour se faire distinguer de tout autre méthode commence à être utilisée. 

 

Les raisons de la fin du RTC :

 

 

Le réseau téléphonique commuté, ou en d’autres mots, le réseau historique des téléphones fixes, est un moyen de communication pratique pour de petites applications interactives. Le RTC fournit les connexions les plus rapides et les plus fiables de la région. Le RTC est le guichet unique pour rester connecté, avec un service client local digne de confiance.

 Une grande partie des utilisateurs opte pour la modernisation de leurs réseaux et s’engagent vers le tout IP, ayant une forte croyance que c’est le moment de tout faire basculer vers la digitalisation. La rupture avec la RTC a largement été démontré ces derniers temps, mais cette rupture ne signe pas l’arrêt des usages qui y sont associés, entre autres : la téléphonie, fax, etc.  

L’obsolescence des équipements spécifiques de la RTC, complique la vie pour les utilisateurs dans une ère où tout a changé grâce à la technologie et la digitalisation. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter à présent, puisque l’internet a bien joué son rôle pour rendre le travail plus commode, autant pour les particuliers que pour les entreprises.

Aujourd’hui le réseau commuté du téléphone (RTC) est devenu obsolète et il va être progressivement mis hors service. Il sera remplacé par des solutions IP.  

 

La technologie IP :


Une fois la décision prise de se séparer de son bon vieil autocom téléphonique, il faut en toute logique se tourner vers une autre solution pérenne. Le premier réflexe consiste à changer le PABX pour un modèle de nouvelle génération dit ‘IPBX’. 

Les opérateurs ont eu le temps d’affuter leurs offres alternatives. Certains ont depuis longtemps pris les devants auprès des entreprises en optant dès le départ pour des solutions se basant sur le réseau internet, protocole IP, à partir d’autocommutateurs IP (IPBX) ou en hébergeant tous les services chez eux. Ils mettent en avant les avantages de nouveaux services, intégrant la voix, les données, la visio-conférence.

La téléphonie sur les réseaux IP est en croissance constante en raison de l’expansion de l’Internet haut débit. 

Pour les entreprises, la technologie VoIP offre de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilité grâce aux nouvelles fonctions et des tarifs téléphoniques beaucoup moins chers dans le monde entier. Avec la conversion à l’IP, les entreprises ne sont plus liées à un fournisseur de téléphone, ce qui signifie qu’elles peuvent à tout moment passer à un nouveau système de téléphonie VoIP d’un fournisseur de leur choix.

Fonvirtual.com est une des entreprises qui a su prendre les devants aussi bien pour les services de téléphonie que de fax. Une ligne de fax virtuelle qui vous permet de recevoir et envoyer vos fax sur et depuis vos courriels. Alors, n’attendez pas et passez dès à présent la la nouvelle ère du fax sans RTC.

 

Quels sont les avantages des services de fax par internet?

On sait tous que l’internet est un excellent outil pour la recherche de l’information et du savoir, auquel on s’adresse tout le temps pour se renseigner sur un tas de choses, c’est un outil sans lequel nous pouvons imaginer faire une recherche. Bref, l’internet est une véritable source d’informations.

L’internet se définit aussi comme un outil moyen de divertissement, là où il est possible de se sentir immergé dans un monde autre que celui dans lequel nous vivons. Le pouvoir puissant de l’internet est dans sa capacité à vous offrir le choix du monde qui peut vous intéresser.

On peut ainsi définir Internet comme étant l’outil de communication par excellence, dans la mesure où Il nous offre la possibilité de transmettre tout type de données très rapidement, à la vitesse de l’éclair. Bien que cet outil révolutionnaire nous offre une multitude d’opportunités pour nous, les individus, il est important de noter qu’il représente une vraie aide pour les entreprises aussi.

Même si vous ne pouvez pas vous débarrasser des télécopies, vous pouvez vous débarrasser de votre télécopieur !

En retirant le papier du processus, Faxvirtual a supprimé votre besoin de posséder un télécopieur. Avec Faxvirtual, chaque membre de votre entreprise peut facilement envoyer et recevoir des fax en ligne. Il n’y a plus de temps à perdre sur un télécopieur à attendre la réception d’un fax urgent ou la confirmation de son envoi. Au lieu de cela, les fax entrants vont directement sur la boîte de réception du destinataire et les fax sortants sont envoyés en ligne, le tout à partir de votre ordinateur. Aucun télécopieur n’est nécessaire !

Mieux encore, rien ne vous oblige à vous envoyer un fax différemment ! Vos clients peuvent toujours envoyer des fax sur le même numéro de la même manière qu’ils l’ont toujours fait. Nous pouvons faire la portabilité de votre numéro de fax et le convertir en numéro de fax virtuel et vous commencerez à recevoir des télécopies par voie électronique sans interruption ni risque de perte de télécopie.

 

Quels sont les avantages des services de fax par internet ?

 

La télécopie Internet utilise les mêmes principes que la télécopie classique, mais elle utilise le courrier électronique au lieu d’un télécopieur. Cela est une option flexible et peu coûteuse pour la transmission de documents.

Les services de fax Internet attribuent généralement un numéro de fax à chaque personne qui s’inscrit au service. Les utilisateurs peuvent envoyer des fax à ce numéro et les clients peuvent envoyer des fax par courrier électronique sans utiliser de télécopieur. Voici comment cela fonctionne.

Cela vous fait économiser beaucoup de temps et d’argent puisque le système de fax online n’exige aucune application. Seul une adresse email est nécessaire pour utiliser le service. Cela signifie adieu au gaspillage de papier, plus besoin d’encre, finis les coûts supplémentaires de maintenance et de réparation….

A vrai dire les télécopieurs ne justifient plus un utilisation pratique et commode, par rapport au fax internet, qui n’exige ni réparation ni papier, c’est un outil d’envoi des fax en se basant sur l’internet.

Il existe de nombreux fournisseurs de fax Internet qui proposent des solutions pour commencer à envoyer et recevoir des fax lors de vos déplacements. Cela signifie que vous utilisez l’appareil photo de votre téléphone mobile un puissant scanner pour convertir vos documents papier et documents numériques.

Ce système est très facile à utiliser. Vous pouvez en effet choisir le dispositif de votre choix (mobile, tablette, PC) pour accéder à votre courrier électronique et voir les fax reçus, là où que vous soyez, à tout moment. FaxVirtual, vous propose de vous inscrire à ce service afin que vous ayez toutes les fonctionnalités à votre disposition et vous pouvez y avoir accès moyennant le réseau internet.

 

Tout ce que vous avez à faire, est de contacter Faxvirtual afin de vous renseigner sur les abonnements et toutes les nouveautés.