Archives de catégorie : Sin categoría

Quels nouveaux moyens peuvent remplacer la télécopie?

Si l’on creuse un peu dans le passé et que l’on essaye de faire une comparaison avec ce que nous vivons aujourd’hui en termes de technologie et de mode de vie, nous constaterons qu’il s’agit d’une énorme transition qui a marqué l’histoire. Il s’agit des résultats de la technologie et la science, de persévérance et la foi du succès qui ont transformé les rêves en réalité. Si nous revenons un peu en arrière, nous allons trouver que le niveau de vie actuel semblait bien un rêve il y a quelques décennies, un rêve incroyable que nous n’avions même pas imaginé. Et voilà nous le vivons et nous en tirons profit pour vivre une vie paisible, facile et qui nous demande pas trop d’efforts.

La technologie ne semble pas cependant progresser si vite si l’on regarde les avancées, année après année. Prenons l’exemple des Fax. Il y a quelques années,  nous travaillions avec des grandes machines, qui occupaient la grande majorité de l’espace afin de pouvoir échanger des papiers et des documents avec les entreprises dans le monde entier.

 

Les télécopies représentent-elles des Fax obsolètes ?

Aujourd’hui, les entreprises du monde entier peuvent communiquer instantanément à l’aide de très gros documents télécopiés directement à partir d’un périphérique mobile à l’aide d’un service de télécopie en ligne basé sur le cloud. Il est facile d’oublier qu’il n’y a pas plus d’une génération, la plupart des gens envoyaient de la correspondance commerciale par la poste et que le télécopieur était à la pointe de la technologie des communications.

Il est indubitable que la télécopie a bien connu le succès lors de son invention. Elle a été utilisée durant une longue période comme un canal de communication entre les entreprises situées dans tous les coins de la planète. Le télécopieur est un moyen d’envoyer une copie des informations, par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents juridiques.

Il est crucial de comprendre que le monde est en évolution permanente et que la télécopie a bien répondu au besoin des entreprises en termes de communication. Il était une brique stratégique en systèmes d’informations et il n’y a pas très longtemps que la télécopie a réussi à survivre malgré l’avènement de la téléphonie et l’apparition de technologie.

 

Comment fonctionne un télécopieur ?

Le télécopieur convertit les images d’un document en impulsions électriques en vue de les transmettre. Ainsi traduites, les données transitent grâce à une ligne téléphonique ou liaison spécialisée. Elles sont récupérées par le télécopieur du destinataire qui décode les impulsions et les retranscrit sur du papier ou sur un écran.

Quoiqu’il reste le moyen principal de communication et le plus populaire pour transférer des documents papier d’un endroit à un autre dans la mémoire de ses  utilisateurs, aujourd’hui, on est passé vers une nouvelle ère, l’ère de la technologie et l’irruption de nouveau éléments tendant à faciliter la vie de l’être humain.

 

Alors, Quels nouveaux moyens peuvent remplacer la télécopie ?

Et oui ! le fax bénéficie aujourd’hui d’une nouvelle génération, bien évidemment une alternative qui suit le développement durable, la rapidité et la mobilité des ses utilisateurs.

Comme vous êtes toujours à la recherche d’évolution et de dynamisme, et que vous êtes conscient que le système de la télécopie, dans le domaine des télécommunications, a joué un rôle central, le système de fax reste  un élément de communication indispensable. 

 

Alors devinez, quelle alternative ?

Si vous n’êtes pas à votre bureau et que vous avez besoin d’envoyer une télécopie, vous pouvez utiliser votre dispositif préféré, votre ordinateur, téléphone ou encore la tablette pour faire le travail que vous êtes censé faire. Tant que le document que vous souhaitez envoyer est en format électronique, vous pouvez facilement envoyer des fax via Internet et la connexion Wi-Fi de votre ordinateur portable, ce qui montre qu’une simple connexion internet peut vous épargner de toutes les difficultés envisagées auparavant. Si votre entreprise a besoin d’envoyer uniquement des fax occasionnels, cette solution peut également être utilisée pour envoyer des fax depuis le bureau.

Chez Faxvirtual.com vous trouverez tous les services qui ont pour but de vous aider.

 

Communication externe stratégique: utilisez le système de fax to mail

 

L’utilité de la communication externe pour l’entreprise :

Tout comme la communication interne, qui vise à renforcer la confiance, la compréhension et la connaissance parmi les employés, la communication externe vise à apporter ces valeurs aux consommateurs et aux clients. Les recherches montrent que la société dans son ensemble, et en particulier les jeunes générations, est plus consciente de sa société que jamais. Les gens veulent avoir à faire avec des entreprises qui s’alignent sur leurs valeurs et leurs objectifs. Les entreprises doivent gagner la confiance en démontrant non seulement la valeur de leurs marques, mais également leur noble objectif, afin de se connecter avec les clients et le public. Une communication externe stratégique intégrant la messagerie sur les produits et les objectifs et ce, en passant par tous les canaux (sites Web, applications, médias acquis et payants, plateformes sociales) est essentielle à la réputation et au succès de votre entreprise.

 

L’importance de l’utilisation des Fax :

On ne peut imaginer le travail au sein d’un organisme sans l’échange et l’interaction avec le monde extérieur, par exemple l’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet. Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des télécopies tous les jours tout en restant attaché aux vieux télécopieurs, vous devez vous rendre compte que cela n’est plus pratique, et que le monde aujourd’hui vit une autre ère technologique, où tout est digitalisé.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau ou dans tout autre lieu de travail traditionnel pour gagner votre vie il y a quelques décennies, vous avez sûrement rencontré l’un des appareils les plus répandus dans le monde des entreprises, nous parlons bien sûr du télécopieur.

 

Système de fax to mail

Bien que la technologie de la télécopie soit encore utilisée dans de nombreux environnements de bureau à travers le monde, le système a subi des transformations révolutionnaires. Par exemple, vous pouvez maintenant avoir accès à des services de télécopie spécialisés vous permettant d’envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, au lieu de passer uniquement par le télécopieur classique. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil pouvant se connecter à Internet et, bien sûr, une connexion Internet stable. Vous pourrez ainsi envoyer et recevoir des télécopies où que vous soyez dans le monde.

L’utilisation de la télécopie par courrier électronique pour envoyer un document n’est pas du tout un processus compliqué. Vous envoyez simplement un email, en joignant le document de votre choix comme pièce jointe au numéro de fax de votre destinataire. Le courrier électronique sera alors envoyé et reçu sur le numéro de fax du destinataire. Une fois l’envoi réalisé,  vous recevrez une confirmation de la transmission par courrier électronique.

Faxvirtual vous permet d’envoyer des messages via Internet. Le système de fax to mail utilise une connexion privée et sécurisée qui vous offre la sécurité et la confidentialité dont vous avez besoin. De cette façon, vous pouvez envoyer des documents contenant des informations confidentielles extrêmement sensibles à vos clients.  La réception des documents peut être également sécurisée moyennant le cryptage des documents.

Contactez-nous pour avoir toutes les informations que vous souhaitez sur notre système de fax to mail. Nous avons différents tarifs adaptés aux besoins de chacun.

 

Les raisons de la fin du RTC

Au fil des ans, la technologie a révolutionné notre monde. La technologie a créé des outils et des ressources incroyables, mettant des informations utiles à notre portée.

Cela a rendu possible pour les entreprises d’effectuer certaines de leurs tâches à distance. Les grandes entités qui comptaient sur des appels téléphoniques et des envois postaux coûteux peuvent désormais communiquer facilement pour une fraction du prix, ce qui complique l’imagination de notre planète sans Internet. L’importance de la communication Internet ne peut être que trop soulignée. 

L’avenir de la technologie est encore plus intéressant que ce qui se passe actuellement. Dans quelques années, nous parlerons de voitures et de robots sans conducteur travaillant dans des usines. Cependant, concentrons-nous sur la manière dont la technologie a changé nos vies. Vous trouverez ci-dessous certains aspects de l’impact de l’internet sur notre quotidien d’une manière générale et sur la communication d’une manière spécifique. Bref, l’internet a tout basculé.

Aujourd’hui nous vivons l’émergence de nouvelles façons de communication et de partage d’informations, plus digitales, plus collaboratives, itinérantes et plus pratiques. De nouvelles habitudes ont vu le jour et ont fait que, face à ces défis, la technologie IP qui se base sur le protocole de l’internet pour se faire distinguer de tout autre méthode commence à être utilisée. 

 

Les raisons de la fin du RTC :

 

 

Le réseau téléphonique commuté, ou en d’autres mots, le réseau historique des téléphones fixes, est un moyen de communication pratique pour de petites applications interactives. Le RTC fournit les connexions les plus rapides et les plus fiables de la région. Le RTC est le guichet unique pour rester connecté, avec un service client local digne de confiance.

 Une grande partie des utilisateurs opte pour la modernisation de leurs réseaux et s’engagent vers le tout IP, ayant une forte croyance que c’est le moment de tout faire basculer vers la digitalisation. La rupture avec la RTC a largement été démontré ces derniers temps, mais cette rupture ne signe pas l’arrêt des usages qui y sont associés, entre autres : la téléphonie, fax, etc.  

L’obsolescence des équipements spécifiques de la RTC, complique la vie pour les utilisateurs dans une ère où tout a changé grâce à la technologie et la digitalisation. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter à présent, puisque l’internet a bien joué son rôle pour rendre le travail plus commode, autant pour les particuliers que pour les entreprises.

Aujourd’hui le réseau commuté du téléphone (RTC) est devenu obsolète et il va être progressivement mis hors service. Il sera remplacé par des solutions IP.  

 

La technologie IP :


Une fois la décision prise de se séparer de son bon vieil autocom téléphonique, il faut en toute logique se tourner vers une autre solution pérenne. Le premier réflexe consiste à changer le PABX pour un modèle de nouvelle génération dit ‘IPBX’. 

Les opérateurs ont eu le temps d’affuter leurs offres alternatives. Certains ont depuis longtemps pris les devants auprès des entreprises en optant dès le départ pour des solutions se basant sur le réseau internet, protocole IP, à partir d’autocommutateurs IP (IPBX) ou en hébergeant tous les services chez eux. Ils mettent en avant les avantages de nouveaux services, intégrant la voix, les données, la visio-conférence.

La téléphonie sur les réseaux IP est en croissance constante en raison de l’expansion de l’Internet haut débit. 

Pour les entreprises, la technologie VoIP offre de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilité grâce aux nouvelles fonctions et des tarifs téléphoniques beaucoup moins chers dans le monde entier. Avec la conversion à l’IP, les entreprises ne sont plus liées à un fournisseur de téléphone, ce qui signifie qu’elles peuvent à tout moment passer à un nouveau système de téléphonie VoIP d’un fournisseur de leur choix.

Fonvirtual.com est une des entreprises qui a su prendre les devants aussi bien pour les services de téléphonie que de fax. Une ligne de fax virtuelle qui vous permet de recevoir et envoyer vos fax sur et depuis vos courriels. Alors, n’attendez pas et passez dès à présent la la nouvelle ère du fax sans RTC.

 

Quels sont les avantages des services de fax par internet?

On sait tous que l’internet est un excellent outil pour la recherche de l’information et du savoir, auquel on s’adresse tout le temps pour se renseigner sur un tas de choses, c’est un outil sans lequel nous pouvons imaginer faire une recherche. Bref, l’internet est une véritable source d’informations.

L’internet se définit aussi comme un outil moyen de divertissement, là où il est possible de se sentir immergé dans un monde autre que celui dans lequel nous vivons. Le pouvoir puissant de l’internet est dans sa capacité à vous offrir le choix du monde qui peut vous intéresser.

On peut ainsi définir Internet comme étant l’outil de communication par excellence, dans la mesure où Il nous offre la possibilité de transmettre tout type de données très rapidement, à la vitesse de l’éclair. Bien que cet outil révolutionnaire nous offre une multitude d’opportunités pour nous, les individus, il est important de noter qu’il représente une vraie aide pour les entreprises aussi.

Même si vous ne pouvez pas vous débarrasser des télécopies, vous pouvez vous débarrasser de votre télécopieur !

En retirant le papier du processus, Faxvirtual a supprimé votre besoin de posséder un télécopieur. Avec Faxvirtual, chaque membre de votre entreprise peut facilement envoyer et recevoir des fax en ligne. Il n’y a plus de temps à perdre sur un télécopieur à attendre la réception d’un fax urgent ou la confirmation de son envoi. Au lieu de cela, les fax entrants vont directement sur la boîte de réception du destinataire et les fax sortants sont envoyés en ligne, le tout à partir de votre ordinateur. Aucun télécopieur n’est nécessaire !

Mieux encore, rien ne vous oblige à vous envoyer un fax différemment ! Vos clients peuvent toujours envoyer des fax sur le même numéro de la même manière qu’ils l’ont toujours fait. Nous pouvons faire la portabilité de votre numéro de fax et le convertir en numéro de fax virtuel et vous commencerez à recevoir des télécopies par voie électronique sans interruption ni risque de perte de télécopie.

 

Quels sont les avantages des services de fax par internet ?

 

La télécopie Internet utilise les mêmes principes que la télécopie classique, mais elle utilise le courrier électronique au lieu d’un télécopieur. Cela est une option flexible et peu coûteuse pour la transmission de documents.

Les services de fax Internet attribuent généralement un numéro de fax à chaque personne qui s’inscrit au service. Les utilisateurs peuvent envoyer des fax à ce numéro et les clients peuvent envoyer des fax par courrier électronique sans utiliser de télécopieur. Voici comment cela fonctionne.

Cela vous fait économiser beaucoup de temps et d’argent puisque le système de fax online n’exige aucune application. Seul une adresse email est nécessaire pour utiliser le service. Cela signifie adieu au gaspillage de papier, plus besoin d’encre, finis les coûts supplémentaires de maintenance et de réparation….

A vrai dire les télécopieurs ne justifient plus un utilisation pratique et commode, par rapport au fax internet, qui n’exige ni réparation ni papier, c’est un outil d’envoi des fax en se basant sur l’internet.

Il existe de nombreux fournisseurs de fax Internet qui proposent des solutions pour commencer à envoyer et recevoir des fax lors de vos déplacements. Cela signifie que vous utilisez l’appareil photo de votre téléphone mobile un puissant scanner pour convertir vos documents papier et documents numériques.

Ce système est très facile à utiliser. Vous pouvez en effet choisir le dispositif de votre choix (mobile, tablette, PC) pour accéder à votre courrier électronique et voir les fax reçus, là où que vous soyez, à tout moment. FaxVirtual, vous propose de vous inscrire à ce service afin que vous ayez toutes les fonctionnalités à votre disposition et vous pouvez y avoir accès moyennant le réseau internet.

 

Tout ce que vous avez à faire, est de contacter Faxvirtual afin de vous renseigner sur les abonnements et toutes les nouveautés.

Internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Internet est connu comme étant un système mondial d’interconnexion de réseau informatique. Il utilise un ensemble standardisé de protocole de transfert de données. Pour faire simple, Internet est donc un réseau de réseaux, sans centre névralgique, et il composé de millions de réseaux aussi bien publics, privés, universitaires, que commerciaux et gouvernementaux. Internet transporte une large gamme d’information rapide et permet l’élaboration d’applications et de services variés à savoir le courrier électronique, la messagerie instantanée et le fax par mail, entre autres.

Une minorité des critiqueurs de la technologie ne s’abstiennent toujours à diffuser des mauvaises idées et de mettre la lumière sur les points qu’ils jugent négatifs à propos de nouvelles technologies et outils qui émergent de jour en jour afin de porter bénéfice pour les utilisateurs.

C’est aussi le cas de figure du Fax par mail, en feignant qu’il n’est pas sécurisé, que les ordinateurs et les e-mails peuvent être piratés et que les documents envoyés peuvent être interceptés.

 

Personne ne peut nier l’utilité apportée par les télécopieurs et la façon dont ils ont marqué l’histoire de communication et le transfert d’information entre utilisateurs dans le monde entier. Leur utilisation a duré très longtemps et ils sont encore utilisés dans certains secteurs d’activité. Certes, ce n’est pas une raison pour parler aujourd’hui de leurs bienfaits, reconnus par tout le monde. Les télécopieurs présentaient bien un outil de communication, d’échange et d’envoi des informations performant, mais ce système est devenu obsolète et a été remplacé par les fax électroniques. A présent, l’internet a révolutionné le monde entier et le façon dont nous communiquons.

Les caractéristiques des Fax par mail :

Une des meilleures caractéristiques de Faxvirtual est la possibilité de recevoir des fax par courrier électronique. Toute télécopie envoyée à votre numéro de télécopie personnel sera transformée en pièce jointe (en format pdf) et envoyée directement sur votre boîte de réception pour votre lecture. Vous pouvez transférer ces pièces jointes, les enregistrer sur votre ordinateur ou les imprimer à tout moment. De plus, vous pouvez transférer ces fax vers un autre numéro de fax en utilisant la fonction d’envoi de fax. Cela vous permet de gérer toutes vos opérations d’envoi et de réception de fax à partir de votre boîte de réception.

Lorsque vous voyagez, il est difficile d’installer un télécopieur sur votre porte-documents. Cependant, Faxvirtual a fourni une option qui va partout où vous avez accès à Internet. La télécopie par courrier électronique vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies depuis votre téléphone, tablette, ordinateur portable ou tout autre ordinateur doté d’une connexion Internet. C’est une fonctionnalité intéressante pour tous ceux dont le bureau se trouve sur la route ou dans un terminal d’aéroport. L’envoi et la réception de télécopies peuvent s’effectuer partout dans le monde. Même si vous avez un bureau physique régulier, la télécopie par courrier électronique à partir de votre téléphone intelligent peut vous donner une flexibilité supplémentaire.

Les fax traditionnels exigent que vous dépensiez de l’argent pour la maintenance et la réparation, ce qui explosait parfois les budgets des entreprises. Sans parler du gaspillage d’encre et de papier. Cela n’est pas le cas des Fax par mail qui présentent une véritable solution et qui permettent d’avoir un accusé de réception une fois le message envoyé correctement au destinataire. Cela signifie que vous aurez la preuve que votre document est bien arrivé. Si vous appartenez à un secteur où il est important que les documents soient reçus immédiatement, le Fax par mail est la solution.

Visitez notre site et consultez nos tarifs. Nos conseillers vous aideront à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

 

Internet a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel : le fax to mail

La technologie a évolué de jour en jour grâce à l’internet, qui a joué un énorme rôle dans la vie des instruments de la télécommunication et développement de la communication. L’internet ne se restreint pas seulement dans un tel ou tel secteur mais bien évidemment dans tous les secteurs. Les mails sont devenus un moyen pour échanger les documents et ont remplacé les télécopieurs.

Ce qui nous pousse à poser les questions suivantes : comment l’internet est devenu un élément indispensable pour notre développement ? Comment cela a pu faire changer tant de choses y compris les fax ? Comment et en quoi réside cette mutation au niveau des Fax ?

Nous allons essayer d’approcher ces questions dans les paragraphes qui suivent.

 

L’internet :

L’internet est l’un des éléments indispensables de nos jours, il fait partie intégrante dans notre vie quotidienne, il est utilisable dans tous les lieux et tous les temps. On ne peut imaginer son importance dans l’accomplissement de nos tâches, dans nos activités et dans nos déplacements. L’internet a fait émergé un mode de vie itinérant, ce qui fait faciliter le travail pour certaines personnes se trouvant en déplacement lors de leurs différentes activités.

L’internet se voit utile pour les particuliers et plus particulièrement pour les entreprises. Il permet aux employés de pouvoir, aujourd’hui, exercer leurs activités là où ils se trouvent, en ayant une simple connexion. Ils ont la possibilité de se connecter avec toutes les autres entreprises ou les personnes se trouvant à l’autre bout du monde.

 

Le télécopieur et son fonctionnement :

À une certaine époque, les télécopieurs étaient le moyen principal et courant pour l’envoi et la réception des fichiers d’un endroit à un autre et sur condition de la disposition de télécopieur par l’autre destinataire.

Le principe d’utilisation est assez simple, en introduisant dans un télécopieur une ou plusieurs feuilles de papier, selon notre choix, l’appareil numérise le message et l’envoie par ligne téléphonique à un appareil récepteur qui transforme les signaux en points noirs sur une feuille thermosensible.

Un outil qui fonctionnait très bien jadis, qui accaparait le marché des fax machines, et qui a été utilisé pendant de longues années. Cependant son utilisation aujourd’hui a décliné avec l’ère de la numérisation et a il été remplacé par d’autres techniques intégrant de nouvelles technologies qui ne cessent d’émerger à chaque instant.

Le déploiement de l’internet dans la communication :


Le fax reste un outil très utile pour les entreprises afin d’échanger facilement et rapidement des documents avec leurs clients et partenaires. A l’ère de l’Internet, les usages et besoins en communication au sein de l’entreprise évoluent. Grâce à l’Internet, le service de fax évolue et continue d’être plébiscité par les entreprises

L’utilisation de l’internet a permis de s’ouvrir sur de nouveaux horizons et a rendu la communication commode. Son utilisation a permis de découvrir un nouveau moyen qui remplace le fax traditionnel, il s’agit bien de Fax to mail.

Ce nouvel outil  a remplacé les télécopieurs physiques qui s’avèrent obsolètes de nos jours.

 

Comment fonctionne-t-il ?

Une fois le service souscrit chez Faxvirtual, La procédure est très simple, vous pourrez vous connecter depuis votre compte sur le dispositif de votre choix, que ce soit le téléphone portable, l’ordinateur ou encore la tablette pour pouvoir envoyer vos documents quand et où vous voulez.

Une fois connecté, vous choisissez le document ou le fichier que vous souhaitez envoyer, vous saisissez votre destinataire en indiquant son numéro de fax. Le document est converti au format PDF, et le fichier sera envoyé en un seul clique.  Par magie votre document sera envoyé et vous aurez alors un accusé de réception.

Chez Fonvirtual vous aurez accès à un service de fax to mail incontournable, à moindre coûts avec des fonctionnalités qui vous seront révélées gratuites rien que pour vous, parce que nous croyons à la puissance de la communication et des fax au sein de chaque entreprise.

Faxvirtual vous accorde alors ce service, pour un échange d’information en toute commodité et simplicité, inscrivez vous et augmentez votre productivité.15

Le Fax Internet, présente-il un avantage par rapport au télécopieur ?

Hier, le numérique n’était pas encore aussi présent dans nos vies. Du coup, les entreprises cherchaient à trouver des moyens à mettre en place pour faire face à leurs besoins et pour pouvoir s’en sortir et faire en sorte que les outils dont ils disposaient s’adaptent à leurs propres problèmes. Les habitudes d’autrefois ne sont plus les mêmes d’aujourd’hui.
La technologie est comme un éclair, venue du ciel ; une lumière éblouissante qui a éclairé notre vie et qui a ramené du bien ainsi que du mal. Mais tout est relatif, et ce qui change est notre comportement au moment d’utiliser ces outils technologiques, ce qui fait changer aussi sa réflexion en terme de bienfaits et conséquences de notre utilisation.
Les technologies font désormais partie intégrante de notre quotidien. Elles ont certes leurs avantages, mais ont carrément bouleversé le rythme de notre vie.
Alors voyons en quoi le Fax Internet présente un avantage par rapport au télécopieur

Est-ce toutes les entreprises optent pour le Fax internet ?

De nos jours, les entreprises choisissent le fax en ligne plutôt que la méthode traditionnelle d’envoi de fax, celle des machines télécopies. Les autres entreprises sont maintenant encouragées à suivre cet exemple, dans le but d’épargner de l’argent, des efforts et de gagner en efficacité. Mais ces entreprises doivent être informées des faits derrière l’envoi d’un service de fax Internet.

Ces entreprises ne voudraient pas s’immiscer dans quelque chose dont elles ignorent absolument le détail, en attendant à ce que ses utilisateurs ou ceux qui l’ont mis en place leur recommandent. Il est bon que ces entreprises soient d’abord informées des avantages et des inconvénients de la télécopie par Internet. Informer ces entreprises n’est pas conçu pour les encourager à l’utiliser, ce n’est qu’à titre d’information, si elles sont à la recherche d’une nouvelle technique qui puisse mettre fin à leurs souffrances.

Les bienfaits de l’utilisation d’un Fax Internet :

Bien évidemment que l’apparition des fax en ligne peut apporter de nombreux bienfaits comme :

Approche écologique. Le fax traditionnel nécessite l’emploi d’un papier coûteux. Beaucoup de ces papiers sont gaspillés tous les jours en grande quantité. La télécopie par Internet élimine ce problème qui risque d’impacter la nature pour le long terme, cela aide l’environnement en oubliant la nécessité de couper des arbres pour produire ce type de papier.

Fax pratiquement gratuit. La télécopie en ligne peut constituer une méthode rentable pour toutes les entreprises. Le Fax par Internet élimine le besoin de papier, d’encre et de réparation coûteuse. Cela permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent, qu’il serait peut-être préférable d’investir dans d’autres approches visant d’améliorer son secteur d’activité.

Moins de matériel avec le Fax par Internet. Les entreprises auront simplement besoin d’avoir un ordinateur, téléphone ou une Tablette fiable pour pouvoir envoyer et recevoir les documents dont elles ont besoin. Il supprime l’emplacement d’un télécopieur dans les locaux commerciaux, qui suppose occuper de la place dans les locaux commerciaux. Cet espace est bien mieux utilisé pour d’autres équipements et périphériques de l’entreprise.

Utilisation d’Internet. Le moyen traditionnel de télécopie exige que l’entreprise s’abonne avec une ligne téléphonique distincte. Cela entraîne un coût supplémentaire pour l’entreprise. Avec la télécopie par Internet, il ne serait pas nécessaire d’avoir une autre ligne téléphonique simplement pour pouvoir envoyer une télécopie. L’entreprise aura simplement besoin d’une connexion Internet fiable et d’un ordinateur pour utiliser son fax en ligne.

Preuve d’envoi. Etant donné que l’envoi des Fax en ligne a été une technique bien étudiée, alors vous y aurez accès avec toutes les options. Une fois votre document aura été envoyé, vous recevrez l’accusé de réception en quelques minutes. C’est une option bien pratique, qui vous fait évoluer en productivité. Cela est particulièrement utile dans les secteurs où la réception rapide de documents revêt une importance majeure, car cette preuve permet à l’expéditeur de justifier ses affirmations selon lesquelles il a donné suite à sa partie de la transaction.

Faxvirtual.com vous offre le meilleur service de fax par internet, avec des tarifs adaptés selon vos besoins. Contactez-nous et nous vous expliquerons tout ce que vous voulez savoir sur le fax virtuel.

Le principe du fax virtuel

Vous êtes un fonctionnaire ou un entrepreneur et vous souhaitez de temps à autre  travaillez chez vous mais vous vous inquiétez de comment envoyer ou recevoir des fax dans le confort de votre foyer, mais vous êtes frustré à l’idée que c’est indispensable de procéder à l’achat d’un télécopieur ?

En tant qu’entreprise experte en secteur de télécommunication nous vous annonçons toutes les nouveautés qui prennent naissance et qui ont comme objectif de vous aider à  faciliter votre utilisation quotidienne.

Sachez qu’il existe des services en ligne qui permettent d’envoyer et de recevoir des fax en utilisant votre adresse courriel. Pour utiliser ces services, nul besoin d’avoir un télécopieur, une ligne supplémentaire ou quoi que ce soit!

Ces services vont vous épargner le temps et l’argent, voyons comment !

La télécopie Internet facilite l’envoi de fax et cette facilité d’utilisation est inégalée par les télécopieurs standards et par l’ancien processus de télécopie. Depuis votre compte de messagerie, les fax Internet peuvent être envoyés en quelques secondes. Le processus n’a jamais été aussi simple.

L’utilisation du fax virtuel présente un avantage supplémentaire : son niveau de mobilité. Tant que votre ordinateur ou votre téléphone est connecté à une connexion Internet stable, vous pouvez envoyer des fax directement à partir de votre smartphone. Les télétravailleurs ou les employés en déplacement peuvent rester connectés sans avoir à localiser un vieux télécopieur en état de fonctionnement.

 

Le principe des Fax virtuels :

Le système se base sur la technologie du courrier électronique.

Un Fax virtuel est comme en fait un télécopieur utilisé auparavant par les entreprises, avec le même principe de fonctionnement, c’est à dire la réception et l’émission de documents mais sans avoir recours à une machine ou un appareil physique.

Il s’agit bien d’un service de distribution de télécopie basé sur le Cloud, et qui vous permet procéder à l’envoi et la réception des fax, avec des moyens plus sophistiqués et pratiques pour un usage quotidien et ceci sans avoir besoin d’un télécopieur.

Les clients peuvent télécopier des documents directement à votre numéro d’entreprise. Vous pouvez les visualiser sur votre courrier électronique en tant que pièce jointe.

 

Pourquoi le télécopieur traditionnel est devenu obsolète ?

Les télécopieurs ont la réputation d’être coûteux, encombrants et peu coopératifs, sans parler de leur besoin de maintenance constante. Avec l’avènement de l’ère numérique, de nombreux entrepreneurs ont probablement prévu un avenir plus commode et pratique sans télécopie, et cela s’est bien concrétisé. Quoiqu’il existe encore quelques entreprises dans des secteurs d’activités comme l’industrie et d’autres qui continuent toujours à garder les télécopieurs, elles finiront par basculer vers les Fax virtuels vue leur puissance.

Les services de télécopie en ligne rationalisent la télécopie dans une boîte de réception numérique, à l’instar de n’importe quel fournisseur de service de messagerie électronique, permettant aux utilisateurs d’envoyer, de recevoir et de stocker facilement des télécopies dans un emplacement central.

 

Qu’est ce qui distingue les services de Fax virtuel ?

  • Recevoir des fax de clients facilement sans avoir à utiliser un télécopieur
  • Économiser sur le papier, l’encre et les autres frais liés à la maintenance d’un télécopieur
  • Simplifier la communication de votre entreprise en utilisant un seul numéro pour tout : appels téléphoniques et télécopies entrantes.

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des Fax tous les jours, vous êtes chanceux d’avoir trouver une alternative pratique et facile et bon marché.

N’hésitez pas à visiter notre site, vous y trouverez toutes nos offres et même nos conseils afin d’exceller dans le secteur d’activités dans lequel vous excercez.

Quelle est l’importance des fax au sein des entreprises ?

La télécopie en ligne est la méthode d’envoi et de réception de télécopies au format numérique via votre connexion Internet directement depuis votre ordinateur ou même un appareil mobile. Le processus convertit vos documents en paquets de données afin de transmettre presque tous les fichiers pouvant être joints à un courrier électronique.

La télécopie traditionnelle nécessite une ligne téléphonique dédiée et ne peut envoyer ou recevoir qu’un seul fax à la fois. La télécopie en ligne supprime le besoin de télécopieurs dédiés et des lignes téléphoniques associées. Les utilisateurs peuvent à la place envoyer des télécopies directement à partir de leur courrier électronique. Contrairement au partage de fichiers générique, les télécopies en ligne sont toujours juridiquement reconnues et contraignantes, sans les maux de tête normalement associés aux télécopieurs autonomes.

 

L’importance du fax :

Bien que les ordinateurs, les imprimantes et d’autres technologies modernes soient de toute évidence vitaux dans les bureaux, on ne peut nier le rôle que le modeste télécopieur a joué dans le monde des affaires au cours des décennies. Le fax dispose donc de solides fondamentaux, générateurs d’intérêt de la part des entreprises

Pour gérer une entreprise, il est essentiel de disposer de systèmes vous permettant d’envoyer facilement des documents importants à vos collègues et à d’autres organisations, en particulier si vous travaillez régulièrement avec plusieurs clients et services. En règle générale, les télécopieurs sont le périphérique de référence pour ces besoins.

Les fax offrent de nombreux avantages. Ils peuvent constituer un moyen peu coûteux d’envoyer des informations et sont généralement faciles à utiliser, sans nécessiter une formation poussée. Le plus grand avantage de tous est le fait que vous pouvez envoyer des copies exactes de documents manuscrits ou même d’images, telles qu’une signature essentielle pour finaliser une transaction.

Cela ne veut pas dire que les télécopieurs sont une solution idéale. La montée en puissance des appareils mobiles a tout chamboulé et maintenant, vous pouvez facilement envoyer des informations par courrier électronique ou via un service de messagerie instantanée. Et cela peut être fait en dehors du bureau à l’endroit où vous le souhaitez.

Le fax en ligne de Faxvirtual et ses avantages :

La plupart des services de fax en ligne fonctionnent de la même façon et permettent généralement d’envoyer et recevoir des documents en passant par une adresse de messagerie ou une application ;  mais ce qui diffère d’un service à un autre sont les fonctionnalités et les privilèges offerts par chaque entreprise.

Conçu pour une utilisation avec les ordinateurs et les appareils mobiles, la technologie de Fax Virtual vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies directement depuis votre courrier électronique.

Aujourd’hui le fax en ligne a pris le relais, en apportant une multitude d’avantages qui ont pour objet de nous faciliter la vie et l’emploi des fax et cela bien sûr contribue à un service de qualité et un échange facile avec les entreprises partout dans le monde.

En vous inscrivant au fax en ligne de Faxvirtual, vous pouvez économiser énormément de temps et donc beaucoup d’argent. Vous pouvez envoyer des fax depuis n’importe où sans avoir à acheter de dispositif. Alors c’est à vous d’imaginer la différence au niveau des coûts!

Fax virtuel bon marché

L’être humain en général a toujours un besoin intrinsèque d’économiser et de rechercher à dépenser moins. Cela se doit à plusieurs facteurs. D’abord parce qu’économiser matérialise les rêves, ensuite, c’est une habitude saine qui permet d’organiser les revenus et enfin cela nous permet de donner priorité à des choses plus importantes. Les besoins de chacun varient et les circonstances changent. Mais ce qui reste évident est que l’économie est synonyme d’une meilleure qualité de vie.

Il est bien mieux de consommer de manière responsable aujourd’hui, que de dépenser sans discernement tout ce que l’on gagne et vivre endetté. Economiser vous permettra de vivre tranquille. De plus cela vous donnera sécurité et indépendance financière maintenant et dans le futur.

Par exemple, de nombreux hommes d’affaires utilisent encore une machine de fax pour envoyer leurs documents importants et cela ne contribue en rien à l’économie. Le fax est la transmission moyennant une ligne téléphonique traditionnelle d’un matériel scanné et imprimé vers un numéro de téléphone connecté à une imprimante. La machine de fax scanne le document, transforme le texte en une image graphique en utilisant un réseau téléphonique traditionnel moyennant des signaux électriques. La machine de fax qui reçoit l’information décode le message et l’imprime.

Faites des  économies avec le fax virtuel

Une machine de fax est toujours connectée à une source d’électricité qui génère des dépenses de consommation. Elle a également besoin d’encre et de papier, ce qui est également coûteux et en rien écologique.

Si vous voulez quelque chose de bien plus écologique et bon marché, vous êtes au bon endroit. Faxvirtual est la solution qui s’adapte le mieux à vos besoins et vous pourrez ainsi continuer à faire des économies pour le futur.

Le Fax virtuel est bon marché, il vous permet de faire de grandes économies dans les coûts de service. Etant donné que vous n’aurez plus besoin de machine, vous n’aurez pas à payer pour la maintenance des équipements, l’encre ou le papier, ce qui le rend encore plus économique. De plus, fax virtual vous fait faire des économies non seulement en argent mais aussi en temps, puisqu’il est plus rapide et plus sûr. Si vous devez maintenir une communication régulière avec une multitude de clients et départements, le fax virtuel est la solution pour vous. En effet, même si votre contact est à des milliers de kilomètres de vous, vous pourrez maintenir une conversation instanée de façon sûre et rapide.

Les tarifs sont économiques ; vous pouvez les consulter sur notre page “tarifs” et choisir celui qui s’adapte le mieux à votre profil. Envoyez et recevez des fax de façon illimitée pendant une année, peu importe où vous vous trouvez. Si vous avez accès à votre email, vous pourrez recevoir et envoyer sans problème.

Que passera-t-il avec mon numéro?

Si ce qui vous inquiète est de perdre votre numéro de fax actuel, comme c’est bien évidemment normal, vous n’avez pas à vous inquiétez car nous ferons la portabilité de votre numéro de fax gratuitement. Ainsi, tous vos contacts continueront à vous envoyer des fax sur votre numéro et au lieu de les recevoir sur votre télécopieur, vous les recevrez sur votre adresse mail.

L’ère virtuelle a même changé notre façon de travailler et la croissance des services mobiles et des appareils électroniques nous permet de réaliser certaines tâches en dehors du bureau (comme envoyer et recevoir des fax).

Adopter de nouvelles technologies comme le fax virtuel peut amener de nombreux bénéfices dans la productivité d’une entreprise. Il accélère le travail quotidien, ce qui a des répercussions sur les résultats économiques générés.

Pour certains, l’utilisation du fax virtuel peut générer certains doutes et peurs car ils sont habitués à leur vieille machine. Cependant, bien que les changements provoquent toujours une crainte, nous devons les affronter avec succès. Le futur se trouve dans l’industrie digitale et les affaires se dirigent dans ce sens. Ce qui nous reste à faire est de comprendre comment ces changements nous apportent des bénéfices et leur donner de la valeur. Nous nous sentirons alors moins incertains.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bénéfices qu’offre le fax virtuel, vous pouvez lire notre blog ou nous écrire à com@faxvirtual.com