Comment envoyer un document signé via Faxvirtual?

S’il existe une raison au fait que la société utilise toujours le fax comme mode de communication, c’est bien l’aspect de la sécurité des documents importants. Tous les documents envoyés par fax doivent obligatoirement porter la signature de l’expéditeur. Alors qu’avec un fax traditionnel cela ne posait aucun problème, pour le système de fax virtual, la signature peut en effrayer quelques uns.

L’insertion d’une signature dans vos fax est très simple et nous vous expliquons les étapes.

Scanner les documents

Si vos documents sont en format papier, le plus facile sera de les signer à la main et de les scanner afin de pouvoir les envoyer via le système de fax virtual. Cependant, cela implique de disposer d’un scanner dans vos locaux ou à votre domicile. Que se passe-t-il si vous n’en avez pas ? Acheter un scanner de documents peut être une solution assez coûteuse. Heureusement, il existe des applications qui remplissent cette fonction depuis un simple smartphone transformant l’appareil photo en scanner.

Signer digitalement

Si vos documents sont uniquement en format digital, l’impression et le scannage du document peuvent être assez laborieux et non respectueux de l’environnement. Avec faxvirtual, cet élément n’est pas un problème. Avec l’avancée des technologies, de nombreux programmes permettent d’insérer une signature digitale directement depuis vos dispositifs connectés à internet. Depuis Faxvirtual, nous conseillons Adobe Reader qui est le système de signature électronique le plus faible : vous n’aurez besoin que d’un certificat digital ou simplement d’une souris pour reproduire votre signature.

 

Comme vous pouvez le voir, il n’est pas difficile d’envoyer vos documents de manière sûre et avec la garantie que ces derniers sont passés par vos mains : votre signature.

Le système de Faxvirtual vous offre l’efficacité des nouvelles technologies tout en respectant l’environnement. Découvrez tous nos services sur notre page et n’hésitez pas à nous contacter pour toute information supplémentaire.