Comment éviter de commettre des erreurs administratives avec un fax virtuel?

Le fax reste un moyen de communication prioritaire dans de nombreux secteurs, comme par exemple dans les secteurs médical, financier ou juridique. Il peut paraître curieux que dans les secteurs où une bonne communication interne est d’une importance vitale, on utilise encore le fax. Ce système est encore utilisé étant donnés la sécurité qu’il fournit et sa reconnaissance légale. Cependant, il y a eu de nombreux cas où, à cause d’une faille des machines de fax, les documents n’ont pas été réceptionnés à temps ou se soient perdus. Il se peut que cela ne soit pas important, mais dans certains cas cela peut provoquer de graves problèmes, aussi bien à l’émetteur qu’à des tierces personnes.

 

Cas réels d’erreurs administratives du fax traditionnel

Nous pouvons prendre comme exemple un prisonnier urugayen qui, après la décision de mise en liberté de la part du Tribunal, est resté en prison cinq jours de plus à cause d’un fax non lu. Le fax fut envoyé un vendredi et jusqu’au mardi suivant personne ne s’en était rendu compte. On ne sait pas exactement quelle en fut la raison. Il se peut que le fax soit resté sur la machine ou que quelqu’un l’ait pris sans rien dire ou tout simplement que le télécopieur soit resté sans papier ou sans encre. Quelle que soit la raison, il est clair que la faute est d’avoir utilisé un moyen de communication obsolète et peu efficace.

Ce n’est pas le seul cas d’erreurs administratives qui ont eu lieu à cause du fax. Nous nous souvenons tous de la situation qui devînt virale lorsque le Real Madrid perda le recrutement de David De Gea, parce que le fax n’était pas arrivé à temps. Le club madrilène communiqua que le fax avait été envoyé à 23h59, cependant il fut incapable de le démontrer et le recrutement ne put se faire..

 

La meilleure solution: fax virtuel

Tous ces problèmes n’auraient pas eu lieu s’ils avaient utilisé le fax virtuel au lieu du fax traditionnel. C’est un service qui permet qu’une technologie obsolète comme le fax, se convertisse en un système de communication moderne, puisqu’il permet de recevoir et d’envoyer les fax depuis un email. Il associe la sécurité du fax et l’efficacité et la rapidité d’un courriel.

Etant donné que nous savons que dans certains secteurs il est impossible de travailler sans fax, nous vous offrons ce service qui peut résoudre tous les problèmes qu’un fax traditionnel peut présenter. Vous n’aurez plus à vous soucier si la machine fonctionne bien, s’il y a du papier ou de l’encre. Plus besoin de tout cela. Cela permet aussi de s’assurer que le message ne se perde pas parmi un tas de papiers oui qu’il reste abandonné sur la boîte de réception du télécopieur.

Vous aurez toujours le système de fax à portée de main, de la même façon que les courriers reçus sur votre boîte mail. Et si le Real Madrid avait envoyé le contrat de De Gea avec un fax virtuel, nous pourrions le voir jouer maintenant sur le terrain du Madrid, étant donné que la fonctionnalité de confirmation d’envoi aurait pu démontrer facilement que le fax avait été envoyé avant minuit.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, visitez notre page web pour découvrir tous les avantages que peut vous offrir notre service de fax virtuel et si vous avez encore des doutes vous pouvez nous contacter. Nous serons enchantés de vous répondre.