Comment gérer ses fax pendant les vacances ?

Garder son système de fax par internet actif

Les vacances approchent et vous êtes inquiets à l’idée de manquer des fax pouvant être primordiales pour votre entreprise ?

Certes, il faut savoir prendre du recul et lâcher prise avec son entreprise durant les vacances, mais il existe des outils qui vous permettront de garder un œil curieux sur votre activité.

Comme nous vous l’avons déjà expliqué dans nos post précédents, le fax par mail facilite le quotidien d’une entreprise étant donné sa simplicité de gestion et sa capacité à s’adapter à la mobilité des employés d’une entreprise.

Pendant vos vacances, c’est pareil. Vous pourrez accéder à vos mails et donc à vos fax reçus sans que vous ayez à être présent dans les locaux de votre entreprise. Alors oui, vous serez sûrement au bord de la piscine ou à la plage et répondre à vos fax ne fera pas partie de vos priorités, cependant vous conserverez un œil attentif au fonctionnement de votre entreprise durant votre absence.

Les avantages du fax par internet lorsque vous êtes en vacances :

  • Vous ne serez pas surpris à votre retour par la quantité de fax en attente n’ayant pas été traités.
  • Vous aurez le temps d’anticiper vos réponses.
  • Vous pourrez garder un certain contrôle sur votre entreprise.
  • Votre retour au bureau sera moins brutal car inconsciemment sans même avoir réellement prêté attention aux fax reçus sur votre boîte mail, vous saurez plus ou moins à quoi vous attendre.

Appliquer l’option « ne pas répondre » pour décrocher pleinement du boulot

D’un autre côté, les vacances sont également synonymes de « décrochage » totale avec votre entreprise. Il existe donc une formule avec le fax virtuel appelé « ne pas répondre » qui indiquera à la personne ayant envoyé le fax, que vous ne l’avez pas reçu. Il comprendra que vous n’êtes pas disponible et pourra vous recontacter plus tard. Il s’agit sûrement de la solution la plus adéquate qui évite de laisser penser à la personne ayant envoyé le fax qu’il y ait eu un problème dans l’envoi de son fax.

L’option « ne pas répondre » est également envisageable et applicable pendant les ponts, les jours fériés ou les vacances scolaires.

Ce sont deux possibilités offertes par Faxvirtal à partir de 2.99 €/mois qui vous permettront de garder le contrôle sur la gestion de vos fax.

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