L’utilité de la communication externe pour l’entreprise :

Tout comme la communication interne, qui vise à renforcer la confiance, la compréhension et la connaissance parmi les employés, la communication externe vise à apporter ces valeurs aux consommateurs et aux clients. Les recherches montrent que la société dans son ensemble, et en particulier les jeunes générations, est plus consciente de sa société que jamais. Les gens veulent avoir à faire avec des entreprises qui s’alignent sur leurs valeurs et leurs objectifs. Les entreprises doivent gagner la confiance en démontrant non seulement la valeur de leurs marques, mais également leur noble objectif, afin de se connecter avec les clients et le public. Une communication externe stratégique intégrant la messagerie sur les produits et les objectifs et ce, en passant par tous les canaux (sites Web, applications, médias acquis et payants, plateformes sociales) est essentielle à la réputation et au succès de votre entreprise.

L’importance de l’utilisation des Fax :

On ne peut imaginer le travail au sein d’un organisme sans l’échange et l’interaction avec le monde extérieur, par exemple l’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet. Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des télécopies tous les jours tout en restant attaché aux vieux télécopieurs, vous devez vous rendre compte que cela n’est plus pratique, et que le monde aujourd’hui vit une autre ère technologique, où tout est digitalisé.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau ou dans tout autre lieu de travail traditionnel pour gagner votre vie il y a quelques décennies, vous avez sûrement rencontré l’un des appareils les plus répandus dans le monde des entreprises, nous parlons bien sûr du télécopieur.

Système de fax to mail

Bien que la technologie de la télécopie soit encore utilisée dans de nombreux environnements de bureau à travers le monde, le système a subi des transformations révolutionnaires. Par exemple, vous pouvez maintenant avoir accès à des services de télécopie spécialisés vous permettant d’envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, au lieu de passer uniquement par le télécopieur classique. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil pouvant se connecter à Internet et, bien sûr, une connexion Internet stable. Vous pourrez ainsi envoyer et recevoir des télécopies où que vous soyez dans le monde.

L’utilisation de la télécopie par courrier électronique pour envoyer un document n’est pas du tout un processus compliqué. Vous envoyez simplement un email, en joignant le document de votre choix comme pièce jointe au numéro de fax de votre destinataire. Le courrier électronique sera alors envoyé et reçu sur le numéro de fax du destinataire. Une fois l’envoi réalisé,  vous recevrez une confirmation de la transmission par courrier électronique.

Faxvirtual vous permet d’envoyer des messages via Internet. Le système de fax to mail utilise une connexion privée et sécurisée qui vous offre la sécurité et la confidentialité dont vous avez besoin. De cette façon, vous pouvez envoyer des documents contenant des informations confidentielles extrêmement sensibles à vos clients.  La réception des documents peut être également sécurisée moyennant le cryptage des documents.

Contactez-nous pour avoir toutes les informations que vous souhaitez sur notre système de fax to mail. Nous avons différents tarifs adaptés aux besoins de chacun.