Conseils pour remplir et envoyer un fax

Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que l’on vous demande d’envoyer votre CV par fax, disposer d’une bonne page de garde peut être l’élément de différenciation dont vous avez besoin pour obtenir le poste.

La page de garde que vous enverrez devra être suffisamment intéressante et informative, brève, précise et sans trop d’informations personnelles.

Caractéristiques basiques d’une page de garde de fax :

  • Avant tout, assurez-vous de vous présenter avec vos informations personnelles : Prénom, Nom, et numéro de téléphone. Il faudra aussi y inclure le titre du fax de manière visible pour qu’il puisse être localisé facilement.
  • Si votre fax est envoyé à un télécopieur corporate, assurez-vous de spécifier le destinataire sur la page de garde. Dans le cas contraire, votre fax pourrait terminer dans la corbeille…
  • Si votre envoi comprend différentes pages, assurez-vous de bien noter le numéro de page de chaque feuille. C’est un élément d’importance dans les cas de coupures de fax, le récepteur se rendra alors compte qu’il manque une partie du document.
  • Faites un fax lisible, en modifiant la taille de votre police. Rappelez-vous que votre page de garde doit être lisible de manière simple et naturelle.

 

Comment remplir votre page de garde ?

Il n’y a pas de modèle fixe pour créer votre page de garde. Vous devrez la personnaliser en fonction de vos besoins et de la nature du document à envoyer. Voici un exemple de modèle standard :

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Fax

De:

-votre nom

-votre entreprise

-numéro de téléphone

-courrier électronique

 

Pour:

-nom du destinataire

-entreprise

-numéro de téléphone

-message:

{message court et concis}

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Votre page de garde est désormais prête à l’envoi. Assurez-vous que ce soit la première page et vous pourrez ensuite l’envoyer avec le reste de votre document en format PDF via courrier électronique de manière simple, rapide et sûre. Chez Faxvirtual, nous vous offrons le meilleur service, la seule chose que vous aurez à faire et de remplir le numéro du destinataire, mettre le document en pièce jointe et cliquer sur envoyer.