Envoyer des fax avec gmail, savez-vous comment ça marche ?

Envoyer et recevoir des fax avec gmail offre de nombreux avantages à votre entreprise. Le courrier électronique est sans aucun doute, un outil largement utilisé dans les entreprises. Il peuvent être reçus et envoyés où que l’on soit, contrairement aux fax traditionnels.

 

Bien que la notion de fax puisse sembler obsolète, il existe des secteurs entrepreneurials qui les utilisent toujours : cabinets d’avocat, médecins, institutions publiques… Les travailleurs de ces secteurs d’activité sont reconnaissants envers les nouvelles technologies qui leur permettent d’être plus flexibles et de pouvoir envoyer des fax où qu’ils se trouvent, tout comme pour les emails.

 

Son utilisation est très simple et ne requiert aucune connaissance technique. Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionnent les fax avec gmail. 

Comment fonctionnent les fax avec gmail ? 

 

  1. Ouvrez votre boite mail, dans ce cas-ci, nous vous conseillons d’utiliser gmail.
  2. Écrivez un nouveau message.
  3. Dans la rubrique destinataire, vous devez ajouter le numéro fax de la personne à qui vous voulez envoyer votre fax, suivi du nom de domaine que nous vous donnons. Par exemple : 91111111@mailfax.groupedialoga.fr
  4. Ensuite, dans l’espace réservé au sujet, vous devrez ajouter un code de sécurité que nous vous fournirons lorsque vous aurez contracté nos services.
  5. Ajouter la pièce jointe, c’est-à-dire, le fax que vous devez envoyer. Le système accepte tout type de format, mais avec FaxVirtual.com, nous vous conseillons d’envoyer les documents en format PDF.
  6. Envoyez votre fax ! En quelques minutes, vous recevrez un justificatif d’envoi sous forme d’email.

 

Comment reçoit-on des fax depuis gmail ?

 

Dans ce cas-ci, vous n’avez rien à faire. Tous les fax qui vous sont destinés arriveront automatiquement à votre boite mail en tant que nouvel email et sous format PDF.

 

C’est aussi simple que cela. Le fax virtuel avec gmail offre de nombreux avantages aux entreprises et s’impose face aux techniques anciennes.