Service de Fax dans le cloud

Dans la société dans laquelle nous évoluons, il existe de nombreux modes de communication. Que ce soit avec sa famille, avec ses amis, ses collègues ou encore les clients, personne ne rencontre aujourd’hui de problèmes de communications grâce aux grandes avancées technologiques.

Cet article a pour but de démontrer l’utilité du système de fax dans le cloud aussi connu sous le nom de fax virtuel face aux autres modes de communication.

Le fax virtuel est un système de télécopie virtuel permettant l’envoi et la réception de documents fax via internet. Contrairement au fax traditionnel, le fax virtuel utilise un courrier électronique, il ne nécessite donc ni papier, ni encre… Aucune machine, ni logiciel ne sont nécessaires pour le bon fonctionnement, ce qui en fait un mode de communication relativement simple et efficace.

 

Mais, pourquoi le fax dans le cloud plutôt qu’un autre moyen de communication ?

  • En premier lieu, il est important de mentionner le mode de communication par excellence : le téléphone. Il est indéniable que les appels téléphoniques sont un moyen de communication utile et plus que répandus mais si vous cherchez à envoyer ou recevoir des documents, le téléphone ne vous sera pas très utile en comparaison avec un système de fax dans le cloud.

 

  • Un autre mode de communication bien connu est la messagerie instantanée : messenger, whatsapp, viber… Ces canaux de communication via message en temps réel, peu importe la distance physique entre les personnes communiquant. La seule ombre au tableau de la messagerie instantanée est qu’elle a initialement été créée pour l’échange de messages courts et non de documents officiels. En plus du manque de sécurité, ds erreurs peuvent se produire et ce systèm reste moins fiable que le fax dans le cloud.

 

  • Le troisième mode de communication que nous allons aborder est le fax traditionnel. Nécessitant une machine encombrante et coûteuse pour son fonctionnement, la télécopie traditionnelle est “l’ancêtre” du fax dans le cloud. Le fax dans le cloud combine tous les avantages du système traditionnel (valeur légale, immédiateté…) à ceux des nouvelles technologies (économies financières, espace, …)

 

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