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Fax online et la sécurité des communications

Garantir la sécurité des communications du fax online est un programme mondial mis en œuvre par des sociétés financières reconnues situées en France, qui traitent d’adopter les meilleures pratiques pour fournir un service irréprochable.

Le stockage et la sauvegarde des documents électroniques (y compris les fax online) pendant une période d’au moins sept ans est une pratique en vogue.

Le fax online est un sceau qui donne de la sécurité des communications

Comme vous le savez, le fax virtuel est un outil de communication très bien positionné dans le monde financier, reconnu par les principaux dirigeants du monde de la banque et des assurances.

En fait, ils s’appuient sur les possibilités infinies de stockage des pistes d’audit, grâce à la traçabilité générée par les transmissions des fax virtuels dans le nuage ou par courrier électronique.

N’oubliez pas que les notifications de remise et/ou de réception de faxes électroniques sont considérées comme une piste d’audit fiable et, avec d’autres domaines, l’activité complète du fax virtuel peut être connue.

Lorsque les gens s’inquiètent que le courriel attendu ne soit pas arrivé dans la boîte de réception, il n’y a certainement aucune preuve que cet échec de livraison soit tout à fait réel.

Et ces moments embarrassants peuvent être évités grâce au fax virtuel, qui protège et garantit la sécurité de la communication.


Le monde de la finance parie sur le Fax Virtuel

Les secteurs financiers génèrent une centaine de données hautement critiques et extrêmement confidentielles et ces informations doivent être disponibles en temps utile dans n’importe quel pays du monde, de manière sécurisée.

Ces données doivent être transmises selon un mécanisme qui garantit la confidentialité des données économiques, par exemple : rapports bancaires, hypothèques, résultats d’audit, factures, entre autres.

Étant donné que le format offert par un courrier électronique n’est pas accepté à 100 % dans le secteur financier, le fax virtuel est l’option, étant donné que les fax virtuels sont considérés comme des enregistrements électroniques, le sceau de sécurité recherché par les entrepreneurs.

La mise en œuvre de ressources technologiques telles que le fax virtuel atténue dans une large mesure la possibilité d’altération des documents, en tant que mécanisme de contrôle contre d’éventuels actes de corruption. 

En ce sens, lorsque les entreprises françaises souscrivent les services du fournisseur pour la transmission de fax virtuels, elles doivent vérifier qu’elles disposent de la plate-forme technologique permettant d’assurer la sécurité et la garantie de la communication.

Tenez compte de ces points lorsque vous souscrivez un service avec la société Fax Virtual :

  • Vous devez avoir la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax directement à toute application et au numéro de fax du destinataire.
  • Offrir des notifications de réception.
  • Permettre le routage des fax entrants vers des boîtes de réception ou des imprimantes sécurisées.
  • Garantir la transmission sécurisée et en temps réel des faxs.
  • Flexibilité pour une intégration sécurisée du fax virtuel avec d’autres systèmes de gestion financière de l’entreprise.
  • Disposer d’une offre commerciale et d’une expérience client qui vous donne des niveaux de crédibilité.

Il est de toute évidence que les fonctionnalités du fax online aident à la sécurité et à prévenir les activités frauduleuses et à tirer parti des communications par un canal sûr et transparent.