Fax virtual dans le monde des finances

Bien que le service de fax semblait voué à une fin prochaine du fait de l’apparition de nouvelles alternatives plus modernes, de nombreuses entreprises se rendent compte de son utilité et réutilisent ce service pour l’envoi de leurs documents importants.

Ce fait est particulièrement vrai pour les institutions financières. Du fait du sérieux qu’attendent leurs clients et du caractère confidentiel des communications, les institutions financières n’utilisent pas le fax par choix mais par devoir.

Quels sont les avantages du fax virtual dans le secteur financier ?

  • Amélioration de la communication interne. Grâce à Fax virtual, vous pourrez vous défaire de la grosse machine encombrante pour recevoir vos documents importants provenant d’autres départements ou bureaux. Désormais, tous ces documents pourront être reçus sans bourrage de papier ou autre problème sur une simple boîte mail. Pourquoi ne pas utiliser le courrier électronique pour l’envoi ? Cette technique est bien trop vulnérable. Si vous envoyez des informations confidentielles de votre entreprise ou de vos clients, vous prenez le risque qu’une personne étrangère à l’entreprise voit ces informations. Imaginez que quelqu’un ait accès à toutes les informations de vos clients. Quel sera le coupable ? Cela peut détruire votre image et la confiance que vous avez construit avec vos clients. Cependant, en utilisant le fax virtual, vous avez la possibilité de sécuriser vos messages de deux manières. Vous pouvez les chiffrer avec un système   PGP (Pretty Good Privacy) qui vous donne la certitude que vos messages ne seront pas lus par des personnes indésirables, ou vous pouvez simplement compresser vos messages dans un fichier zip et établir un mot de passe.

 

  • Pas de limite dans la taille du fichier. Dans les institutions financières il est souvent nécessaire d’envoyer de longs documents et le faire avec un fax virtual est beaucoup plus facile qu’avec un fax traditionnel. Imaginez de devoir passer toutes les pages par la machine, une par une. Vous y passeriez un temps précieux, alors qu’avec le fax virtuel vous pouvez le faire en quelques secondes. Là aussi le fax virtual a un avantage sur le fax traditionnel puisqu’il n’y a pas de limite de taille du fichier à joindre. Vous pouvez envoyer toutes les pages que vous souhaitez.

 

  • Légalité. La légalité est un des éléments importants dans le monde financier. Nous avons souvent besoin d’un justificatif comme quoi les documents ont été reçus et utiliser le fax virtual est la meilleure façon de le faire. Après chaque envoi, une confirmation est envoyée sur l’adresse email de l’émetteur du fax.

 

  • Economie de coûts. S’il y a quelque chose que les professionnels du secteur financier savent apprécier, c’est de pouvoir faire des économies. Ils savent parfaitement l’importance qu’a la diminution des coûts. Comme nous savons que dans ce secteur l’usage du fax est indispensable, nous vous donnons des raisons pour l’utiliser de manière virtuelle. Oubliez les dépenses pour le maintien du télécopieur, l’achat d’encre ou de tonnes de papier. De plus, vous protégerez l’environnement et aurez tous vos documents bien stockés sur le cloud. Et tout cela pour seulement 2,99€ par mois.

 

 

Comme vous pouvez le constater, le monde financier et le fax virtuel vont main dans la main et aucun comptable ni financier peut se passer de ce service. Si vous voulez découvrir tous les avantages qu’apporte le fax virtual, visitez notre site et si vous avez encore des doutes, contactez-nous.