Fax virtuel pour les avocats

L a simplification des processus induite par l’Internet et ses protocoles de communication a en quelque sorte modernisé le fonctionnement des bureaux d’avocats et des cabinets d’avocats, puisqu’ils exploitent pleinement les fonctionnalités du fax virtuel.

En délivrant des documents selon la modalité offerte par les fournisseurs de services de télécopie virtuelle, les avocats renforcent la crédibilité et la légitimité des leurs documents numériques transmis via Internet. 

Le fax virtuel, un outil de grande importance pour les avocats

Il est courant pour un journaliste, une infirmière, un pompier, d’envoyer des informations sur son emploi par courrier électronique. Mais il n’en va pas de même pour les avocats, puisque les colis qui voyagent sur Internet sont des écrits numériques qui doivent avoir une légitimité accréditée. 

C’est-à-dire qu’en tant que support juridique dans le domaine administratif et juridique, un e-mail (ainsi que son contenu) manque de nombreux aspects qui le soutiennent en tant que preuve juridique, ce qui n’est pas le cas du fax virtuel. C’est pourquoi les juristes ont intégré cet outil de travail pour optimiser leur rendement au travail.  

Par exemple, pour envoyer des preuves, des certifications, des notifications judiciaires, des procès-verbaux, des contrats, entre autres, les juristes utilisent le fax virtuel par courrier électronique, ce qui rend les informations transmises plus solides et plus utiles.  

Les experts juridiques font appel aux services du fax virtuel pour optimiser leur temps car, lorsqu’ils sont au tribunal par exemple, ils peuvent contrôler en temps réel l’envoi et la réception de leurs documents, en évitant de se déplacer vers leur bureau. 

Les sociologues expliquent que l’avalanche technologique du XXe siècle ne pourra pas modifier ce que, par l’usage et la coutume, les sociétés ont mis en œuvre dans leur communication. Les canaux et les médias de communication ne sont pas remplacés mais perfectionnés.

Les prestataires de services et les fabricants de produits s’adaptent également à ces changements technologiques. C’est le cas du fax virtuel, qui conserve toutes les caractéristiques du fax traditionnel, à l’exception du fait qu’il utilise l’autoroute de l’internet et le cyberespace. 

Importance du fax virtuel pour les professionnels du droit

Les avocats qui ont (récemment) obtenu leur diplôme universitaire enseignent à des avocats moins jeunes à faire le saut technologique nécessaire pour perdre leur peur du changement et à se montrer moins sceptiques face aux avantages imminents de l’utilisation de services de fax virtuels.

De même, les experts en informatique encouragent les avocats à faire appel aux services de sociétés qui proposent différents forfaits pour l’envoi et la réception de fax virtuels. Ils protègent près de 95 % de l’authenticité des paquets transmis ainsi que l’intégrité et l’authenticité des informations. 

Dans toute l’Europe, de plus en plus d’avocats souscrivent des forfaits qui vont de trois à quatre euros par mois, pour envoyer et recevoir des informations professionnelles par le biais d’un fax virtuel. Beaucoup d’entre eux se sont adaptés aux nouvelles cultures technologiques qui intègrent des traditions telles que l’accusé de réception, qui sont requises par le droit de la concurrence.

La fonctionnalité et la sécurité offertes par l’utilisation des télécopies virtuelles gagnent de plus en plus de terrain dans les milieux juridiques et professionnels connexes.