Faxvirtual, l’alternative au format papier

Selon de nombreux experts, le format le plus sûr pour conserver un document est toujours le papier. Les archives en format électronique ou virtuel ont une espérance de vie beaucoup moindre qu’un document en format papier, les technologies et leurs constantes évolutions font de tous les formats de documents, des formats plus difficiles à récupérer…

Cependant, après des siècles et des siècles, il sera toujours possible de récupérer, de déchiffrer et même de comprendre des manuscrits ou des documents papier qui peuvent rester intacts au fil des âges.  

Cette théorie est parfaitement acceptable, c’est pourquoi dans des cultures comme celle du Japon, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser le format papier pour les communications entre entreprises et administrations publiques. Cependant, nous ne pouvons nier que suivre cette théorie serait équivalent à faire un pas en arrière pour toute entreprise moderne : la perte de flexibilité, de mobilité et surtout de temps serait incroyable. Toutes ces contraintes peuvent être résolues par un seul outil : le faxvirtual.

Le système de Faxvirtual combine les avantages de l’ancien fax, où il était nécessaire d’avoir une machine dans laquelle il fallait introduire un document papier avec les avantages du courrier électronique.

Ainsi, le faxvirtual permet un gain en flexibilité, en mobilité et vous pourrez envoyer et recevoir des documents depuis n’importe quel endroit du monde, avec la seule condition d’avoir accès à votre boîte mail.

De plus, même si l’impression n’est pas nécessaire, vous aurez la possibilité d’y avoir recours en cas de besoin. Cependant, nous ne le recommandons pas dans un souci d’économie de ressources naturelles.

L’économie de papier générée chaque année grâce à l’usage de Faxvirtual est considérable et en augmentation. De ce fait, nous préférons conseiller à nos clients de garder leurs documents sur le cloud au lieu de les imprimer afin de contribuer au respect de notre environnement.

 

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