La meilleure façon d’envoyer un fax virtuel

Le service de fax par internet (aussi appelé fax virtuel ou fax online) est celui qui a comme objectif de faciliter l’envoi ou la réception de fax. Mais, ça veut dire quoi?  Ce service offre plusieures possibilités d’envoyer des documents sous forme de fax, soit depuis l’ordinateur, soit depuis un dispositif mobile ou même depuis une tablette.

Avec les avancées technologiques, les machines de fax traditionnelles sont devenues obsolètes et elles ont laissé place au fax virtuel. Cependant il existe des options différentes de service de fax et le choix de l’un ou l’autre dépend uniquement de vous.

Afin de vous aider, nous allons vous donner quelques conseils qui peuvent vous aider dans le choix du meilleur fournisseur de fax par internet. Nous allons voir ci-après les différentes façons existantes d’envoyer ou de recevoir un fax online avec un ordinateur ou un portable.

Façons d’utiliser le fax virtuel

  • En premier lieu apparaît le navigateur d’internet. C’est une bonne option si ce que vous voulez est envoyer ou recevoir des documents depuis l’ordinateur. Mais, nous n’allons pas vous tromper…. dans l’époque actuelle, nous connaissons tous la commodité d’utiliser un téléphone mobile pour tout, et tout inclut le fait de pouvoir utiliser le service de fax depuis ce dispositif. Il existe de nombreux fournisseurs qui permettent seulement d’envoyer et de recevoir des fax depuis le navigateur web d’internet. Assurez-vous lorsque vous souscrivez un service de fax que le service inclut d’autres options.

 

  • Analysons maintenant les applications mobiles pour fax. A première vue, cela semble un système pratique mais qui cache aussi des inconvénients. Voici le principal : la plupart des fournisseurs qui mettent à votre disposition des services de fax sur les applications mobiles qui offrent uniquement l’option d’envoi de fax. Pour la réception vous devrez souscrire un service complémentaire. Vous pourrez trouver certains fournisseurs qui vous proposent une application qui permette aussi bien l’envoi que la réception des documents mais, comme nous avons vu au point précédent, vous ne pourrez utiliser qu’un seul dispositif pour ce service (dans ce cas précis un téléphone portable), étant donné que l’application est exclusive pour les mobiles.

 

  • Et comme toujours, nous avons gardé le meilleur pour la fin. Envoi et réception de fax virtuels depuis le courrier électronique. C’est la manière la plus flexible, rapide, écologique, sûre et économique d’envoyer un fax online. Vous n’aurez besoin que d‘un accès à votre courriel existant (ou un nouveau uniquement pour les fax si vous le souhaitez), pour pouvoir utiliser le service de fax là où vous soyez. Vous n’aurez à installer aucune machine, ligne téléphonique ni aucune sorte de software. Depuis votre portable, votre PC ou une tablette, vous pourrez envoyer et recevoir les documents à toute heure et partout, même à l’étranger.

Comme nous l’avons vu ci-dessus, il y a différentes manières d’utiliser le fax virtuel, mais il y en a toujours un qui s’adapte mieux aux besoins de chacun. Renseignez-vous sur nos tarifs et n’hésitez pas à nous contacter.