La nouvelle alternative au fax en ligne pour les indépendants

 

Les méthodes de travail ont été réinventées par la technologie. Aujourd’hui, tout le monde ne rêve pas d’être derrière un bureau soumis aux instructions d’un patron. De nombreux professionnels ont décidé de faire cavalier seul en devenant travailleur indépendant. 

 

Cependant, pour organiser leurs portefeuilles de fournisseurs et de clients, ils ont besoin d’outils de communication de base. Le fax par mail est l’une des techniques de communication dont il faut tenir compte. 

 

Qu’est-ce que le fax par mail ?

 

Il s’agit d’un nouveau type de fax disponible depuis un compte mail. Oubliez l’achat d’équipements physique nécessaire à l’envoi et à la réception de fax et la mise en place de câbles. 

 

Il faut savoir que le fax par mail n’est pas un simple e-mail. Il nécessite un abonnement spécifique. Si vous n’êtes pas encore client du service de fax en ligne, vous devriez rechercher une plate-forme qui vous le fournit. 

 

Une fois inscrit vous devrez remplir les champs du formulaire : le nom de la société expéditrice, et le numéro de téléphone du fax du destinataire. Vous pouvez ensuite joindre le document ou le fichier que vous souhaitez envoyer.

 

Il y a une autre information à fournir qui n’est pas observée lors de l’envoi d’un email normal. Il s’agit de la zone d’information pour l’accusé de réception. Vous devez y inscrire le compte e-mail sur lequel vous voulez recevoir la confirmation que votre fax a été reçu avec succès. 

 

Et enfin, vous devez remplir un champ de sécurité qui peut être un catpcha qui indique qu’il ne s’agit pas d’un ordinateur automatisé essayant d’envoyer des fax spam aux entreprises.

 

Comment envoyer un fax en ligne ?

 

S’abonner à un service de fax en ligne est généralement une alternative économique pour les freelances car ils n’ont pas besoin d’investir du temps et de l’argent dans du matériel inutile et des lignes téléphoniques physiques. 

Une fois qu’il est clair comment envoyer un fax en ligne, vous aurez une meilleure possibilité de communication avec les fournisseurs et les clients. La procédure est très simple et rapide. 

 

  1. Accéder au programme de gestion de fax en ligne
  2. Cliquez sur le bouton « Nouveau message ».
  3. Remplissez le champ destinataire avec le numéro de fax suivi d’un at (@) et le nom du serveur fournissant le service.
  4. Joignez le document que vous voulez envoyer au destinataire. Il est suggéré d’utiliser le format PDF qui garantit la netteté de l’image et il sera possible de lire tout type de document sans problème.
  5. Il est nécessaire d’attendre un moment jusqu’à ce que vous receviez dans votre boîte de réception un e-mail contenant l’accusé de réception du fax dans la boîte aux lettres du destinataire. 

 

Le fax en ligne est une solution de communication économique et simple pour tous les freelances qui ont besoin d’un moyen de communication.  Il s’agit d’une procédure pratique et similaire à l’envoi d’un e-mail, mais avec les fonctions du service de fax auquel beaucoup sont habitués. 

 

Fax en ligne pour les indépendants 

 

Tous les types d’entreprises doivent offrir des services de communication de base afin de pouvoir répandre l’information sur les produits qu’elles offrent à leurs fournisseurs et clients. 

 

Le service de fax en ligne vient résoudre des problèmes d’espace, d’équipement, de câblage, de connexion. Il s’agit d’un service pratique, facile, rapide, économique et sûr. Dans ce type de communication, l’information se transmet directement de l’ordinateur ou du mobile de l’expéditeur au destinataire, sans obstacles avec un accusé de réception. 

 

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous ne pouvez pas manquer l’occasion de communiquer par fax.