Le principe du fax virtuel

Vous êtes un fonctionnaire ou un entrepreneur et vous souhaitez de temps à autre  travaillez chez vous mais vous vous inquiétez de comment envoyer ou recevoir des fax dans le confort de votre foyer, mais vous êtes frustré à l’idée que c’est indispensable de procéder à l’achat d’un télécopieur ?

En tant qu’entreprise experte en secteur de télécommunication nous vous annonçons toutes les nouveautés qui prennent naissance et qui ont comme objectif de vous aider à  faciliter votre utilisation quotidienne.

Sachez qu’il existe des services en ligne qui permettent d’envoyer et de recevoir des fax en utilisant votre adresse courriel. Pour utiliser ces services, nul besoin d’avoir un télécopieur, une ligne supplémentaire ou quoi que ce soit!

Ces services vont vous épargner le temps et l’argent, voyons comment !

La télécopie Internet facilite l’envoi de fax et cette facilité d’utilisation est inégalée par les télécopieurs standards et par l’ancien processus de télécopie. Depuis votre compte de messagerie, les fax Internet peuvent être envoyés en quelques secondes. Le processus n’a jamais été aussi simple.

L’utilisation du fax virtuel présente un avantage supplémentaire : son niveau de mobilité. Tant que votre ordinateur ou votre téléphone est connecté à une connexion Internet stable, vous pouvez envoyer des fax directement à partir de votre smartphone. Les télétravailleurs ou les employés en déplacement peuvent rester connectés sans avoir à localiser un vieux télécopieur en état de fonctionnement.

 

Le principe des Fax virtuels :

Le système se base sur la technologie du courrier électronique.

Un Fax virtuel est comme en fait un télécopieur utilisé auparavant par les entreprises, avec le même principe de fonctionnement, c’est à dire la réception et l’émission de documents mais sans avoir recours à une machine ou un appareil physique.

Il s’agit bien d’un service de distribution de télécopie basé sur le Cloud, et qui vous permet procéder à l’envoi et la réception des fax, avec des moyens plus sophistiqués et pratiques pour un usage quotidien et ceci sans avoir besoin d’un télécopieur.

Les clients peuvent télécopier des documents directement à votre numéro d’entreprise. Vous pouvez les visualiser sur votre courrier électronique en tant que pièce jointe.

 

Pourquoi le télécopieur traditionnel est devenu obsolète ?

Les télécopieurs ont la réputation d’être coûteux, encombrants et peu coopératifs, sans parler de leur besoin de maintenance constante. Avec l’avènement de l’ère numérique, de nombreux entrepreneurs ont probablement prévu un avenir plus commode et pratique sans télécopie, et cela s’est bien concrétisé. Quoiqu’il existe encore quelques entreprises dans des secteurs d’activités comme l’industrie et d’autres qui continuent toujours à garder les télécopieurs, elles finiront par basculer vers les Fax virtuels vue leur puissance.

Les services de télécopie en ligne rationalisent la télécopie dans une boîte de réception numérique, à l’instar de n’importe quel fournisseur de service de messagerie électronique, permettant aux utilisateurs d’envoyer, de recevoir et de stocker facilement des télécopies dans un emplacement central.

 

Qu’est ce qui distingue les services de Fax virtuel ?

  • Recevoir des fax de clients facilement sans avoir à utiliser un télécopieur
  • Économiser sur le papier, l’encre et les autres frais liés à la maintenance d’un télécopieur
  • Simplifier la communication de votre entreprise en utilisant un seul numéro pour tout : appels téléphoniques et télécopies entrantes.

L’envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à de tels services de fax par Internet.

Ainsi, si vous êtes l’un de ceux qui ont besoin d’envoyer et de recevoir des Fax tous les jours, vous êtes chanceux d’avoir trouver une alternative pratique et facile et bon marché.

N’hésitez pas à visiter notre site, vous y trouverez toutes nos offres et même nos conseils afin d’exceller dans le secteur d’activités dans lequel vous excercez.