Le succès du fax par email

L’invention des mails, n’est pas une simple découverte, mais c’est un travail qui a fini par fleurir, et qui a donné à l’humanité ce dont elle avait besoin. En effet, cette invention n’est pas seulement dédiée aux organismes mais aussi  aux particuliers. 

Avant que le courrier électronique ne gagne en popularité, les transmissions par fax constituaient le seul et principal moyen d’envoyer rapidement une communication écrite entre les organismes autour du monde. Ils pouvaient fournir des papiers et des impressions de très bonne qualité en quelques minutes sur des centaines ou des milliers de kilomètres. Depuis que le courrier électronique a commencé à être largement utilisé, certaines entreprises ont complètement abandonné l’utilisation des télécopieurs. Néanmoins, il ne faut pas oublier que les envois réalisés par fax présentent certains avantages par rapport à la simple communication par courrier électronique.

 

Les problèmes que présentent les télécopieurs et alternatives apportées par les mails :

Etant donné que les transmissions de fax utilisent du papier, de l’encre et une machine physique et que le courrier électronique ne le fait pas, les problèmes liés à ces éléments désavantagent les communications par fax. Tout comme les imprimantes, les télécopieurs peuvent être confrontés à des bourrages de papier, à un manque d’encre ou tout simplement à une panne d’électricité ou autre. Ces problèmes peuvent se produire sur l’une des deux machines nécessaires à la transmission d’une télécopie : le fax émetteur et le fax récepteur. 

Du côté de la réception, le papier en cours d’impression peut se coincer dans le télécopieur et perturber l’ensemble du processus. La machine réceptrice risque également de manquer de papier et l’utilisateur à cette fin risque de ne pas se rendre compte que certains fax ne sont pas arrivés pendant un certain temps. En raison de ce délai, les communications urgentes risquent de rester sans réponse pendant des heures, voire des jours. Et cela nuit aux activités exercées par les deux sociétés, et provoque des retards au niveau des échanges entres celles-ci. Cela fait que le courrier électronique est la meilleure option dans ce cas.

Il y a quelques années, avec l’irruption de la technologie, certaines entreprises ont basculé leurs moyens de communication et se sont débarrassées immédiatement des télécopieurs et autres dispositifs qu’elles utilisaient. Par ce fait, les entreprises travaillant avec les télécopieurs souffrent beaucoup au niveau de l’échange, puisque pour pouvoir échanger à l’aise, le destinataire doit posséder aussi un télécopieur, ce qui a compliqué la vie. 

L’envoi ou la réception des fax via le mail est très pratique, du moment qu’il n’exige pas que le destinataire ait le même périphérique que lui.

Les documents envoyés par courrier électronique peuvent être téléchargés en format pdf depuis le dispositif de votre choix : votre ordinateur, votre tablette ou votre PC. La réception se fera de même, sur le dispositif sur lequel vous serez connecté. Vous recevrez les fax en format pdf et pourrez les lire, les stocker ou tout simplement les éliminer.

 Faxvirtual.com met à disposition des entreprises et auto-entrepreneurs un service de fax par email efficace et bon marché. Avec ces différents tarifs adaptés aux besoins de chacun, vous pourrez recevoir tous vos fax par email et envoyer vos fax depuis votre PC, tablette ou mobile.

Voici en quelques mots ce que le fax par email peut vous apporter:

  • totale liberté
  • simplicité et efficacité
  • confidentialité et sécurité
  • mobilité
  • respect de l’environnement

Alors, n’attendez-plus et découvrez notre service de fax par email et débarrassez-vous de votre vieux télécopieur.