L’évolution du fax traditionnel : le fax virtuel

La communication des informations à distance épargne beaucoup d’efforts surtout pour les entités qui reposent en grande partie sur l’envoi de documents à distance. La majorité des entreprises et des activités utilisent les moyens de transmission à distance des données et d’informations. Avec l’internationalisation, les limites géographiques tombent, et la conquête de clients à l’étranger est devenue l’objectif principal de tout type d’entreprise. 

 

Qu’est-ce qu’un fax ?

 

Le système de fax est la transmission au moyen du réseau téléphonique d’un document scanné et imprimé via un numéro de téléphone connecté à une imprimante ou télécopieur.

Cet appareil téléphonique permet de convertir l’image de documents en impulsions électriques pour les transmettre à un destinataire au travers d’une ligne téléphonique. D’autre part, afin de pouvoir recevoir les documents, il faut utiliser un appareil similaire à celui de l’émission pour faire la conversion inverse et imprimer un document identique à l’original.

 

 

L’évolution du fax au fil du temps 

 

Le fax était le moyen d’envoi de documents le plus connu et le plus souvent utilisé entre les entreprises. La naissance de cet outil remonte au 19ème siècle.

Le télécopieur est l’appareil chargé de scanner le document à envoyer pour le transformer en une unique image graphique fixe sous forme de données et renvoyée via des signaux électroniques sur le réseau de téléphonie traditionnelle. Le télécopieur de réception se charge de convertir cette image et de l’imprimer.

 

Dès lors, cette technologie a évolué et s’est adaptée au développement technologique de chaque période. Le télécopieur est vite devenu obsolète et il a fallu penser à une nouvelle solution. C’est pour cette raison que le fax en ligne est apparu pour faire face à ce changement et pouvoir donner une continuité à un service que tant d’entreprises utilisent.

 

Le fax en ligne a apporté beaucoup de changements. Il s’agit d’un service hébergé sur le cloud : il n’est donc plus nécessaire d’utiliser les documents en format papiers. Il s’agit de l’envoi de fax par internet, l’usage d’une machine n’est donc plus nécessaire. 

 

Les avantages du Fax 

 

Le fax permet de recevoir des documents importants de la part de vos clients.  Ces derniers apprécient le fait que leurs données personnelles soient envoyées directement dans leurs boîte mail au lieu de rester à la vue de tous sur une machine fax. Cela aide beaucoup pour l’acquisition de nouveaux clients.

 

Un des éléments les plus importants en échange des documents et donc de données importantes, est la sécurité. Pour cela, on ne peut pas utiliser n’importe quelle machine pour envoyer ses fax. Les outils utilisés doivent respecter des normes de sécurité. 

 

Le fax en ligne respecte bien ces normes, il s’agit d’un moyen sécurisé, dématérialisé et simple à utiliser.

 

L’inscription au service est très simple et permet d’envoyer les relevés aux clients via email. Le service fax virtuel est la meilleur solution pour ceux qui souhaitent envoyer leurs relevés par voie électronique plutôt que de compter sur les services postaux.

 

 

 

En conclusion, le fax a beaucoup évolué au fil du temps, jusqu’à devenir virtuel. Il s’agit d’un moyen de communication sophistiqué et sécurisé, très utilisé dans les entreprises modernes et dans le monde professionnel. 

 

Au fil du temps, de nombreuses entreprises se sont dédiées à améliorer la technologie du fax.

Avec Faxvirtual vous pourrez profiter de services de fax en ligne sans avoir besoin de machine autant pour l’envoi que pour la réception de document car votre ligne sera associée à votre courrier électronique.