Cinq caractéristiques d’une entreprise moderne

L’entreprise moderne, ou 2.0 comme l’appellent certains, fait surface en réponse aux changements de l’environnement et d’un désir constant de créer plus de valeur, de différenciation et de croissance. Quelles sont les caractéristiques d’une entreprise moderne?

 

  • Maintien d’une croissance efficace

Une entreprise 2.0 est apte à déterminer quelles sont les tendances actuelles et à venir, afin de prendre des mesures pour stimuler leur croissance de manière efficace.

Afin de s’imprégner au maximum de ces tendances, les organisations se doivent de se tourner vers les technologies modernes afin de s’adapter au plus vite aux différentes évolutions de la société.

 

  • Réactivité face à l’imprévu

Dans un souci de protection de l’entreprise, les dirigeants de l’organisation 2.0 doivent être prévoyants et anticiper tous changements pouvant affecter leurs activité. Pour cela, il faudra prendre des mesures sur le long terme en employant des contrôles d’audits, de protections de données, de sauvegarde de fichiers… Toutes les mesures nécessaires afin de diminuer les risques en cas de pépins.

 

  • Connaître ses clients

Tout comme la société évolue, les besoins et envies des clients changent aussi. L’entreprise 2.0 sait qui sont ses clients et quels sont leurs besoins. Elle construit volontiers une relation durable avec ses consommateurs pour ainsi avoir un avantage concurrentiel de taille. En suivant les tendances, l’organisation aura une image moderne et dynamique qui attirera d’avantages de consommateurs potentiels.  

 

  • Améliorer les processus pour augmenter la productivité

En améliorant vos processus et outils de travail grâce aux nouvelles technologies, les entreprises 2.0 permettent une augmentation de la productivité de leurs employés. Les nouvelles technologies représentent une opportunité considérable dans l’amélioration et l’optimisation des processus de travail. En les employant d’une manière appropriée, les entités donneront à leurs employés les moyens de travailler de manière mobile, flexible et responsable.

 

Dans une société en mutation constante, les entreprises se doivent d’être des entreprises dites 2.0 pour rester compétitives. Les caractéristiques d’une entreprise moderne sont multiples mais les principales sont le maintien d’une croissance efficace, la réactivté, la connaissance des besoins de ses clients et l’amélioration de la productivité de ses employés par la mise en place de solutions incluant les nouvelles technologies.

Parmi ces solutions, on retrouve le fax virtuel qui permet des communications par fax en simplicité.

Renseignez-vous auprès de Faxvirtual qui se fera une joie de vous répondre.

 

La meilleure solution de Fax pour les procureurs

Il existe de nombreux professionnels qui, par obligation de leur emploi, continuent d’utiliser le système du fax chaque jour. Ces personnes ont donc besoin d’un outil actualisé permettant l’obtention d’un niveau supérieur d’efficacité et d’efficience.

Tous les jours, nous recevons des appels de procureurs à la recherche d’un service de substitution à leurs télécopieurs traditionnels obsolètes à moindre coût. Notre réponse est alors, que la meilleure solution à leur problème est le système de fax en ligne professionnel, Fax virtual.  

Les procureurs ont souvent besoin de transmettre des documents aux entités publiques qui exigent le respect de délais vitaux pour le respect des cadres légaux. C’est principalement pour des questions de délais et de valeur légale, que l’usage du fax à été maintenu malgré l’image poussiéreuse de cet outil dans la société.

Autant lors d’un envoi que lors de la réception d’un fax, il est primordial pour les professions faisant toujours usage du fax d’avoir une “preuve” de la communication. De ce fait, le fax et son rapport d’envoi sont la meilleure solution pour ces demandes.

Il y a quelques années, les entreprises disposaient de télécopieur dans leurs bureaux et devaient maintenir des lignes de communications. Ce système complexe était très coûteux.

Avec les évolutions en termes de télécommunication, de nombreux professionnels ont décidé de se passer du système de la télécopie. Cependant certaines professions sont toujours obligées d’en faire usage.

L’arrivée du fax virtuel à supposé un avant et un après dans la réception et l’envoi de documents grâce à l’insertion de la technologie du courrier électronique dans le système de la télécopie. Dès lors, plus besoin d’investir dans un télécopieur encombrant, des tonnes de papier et des cartouches d’encres très coûteuses…

Le procédé est simple :  tous les fax reçus arriveront directement sur la boîte mail associée à la ligne et de la même manière, l’envoi de document consistera en un simple envoi de mail depuis cette meêe boite en passant par le système de fax en ligne.

Si vous êtes procureur, avocat ou que tout simplement vous continuez à utiliser la télécopie pour vos communications, ne doutez plus et passez au système de fax en ligne.

Contactez Faxvirtual et passez le cap par mail à com@faxvirtual.com, par téléphone au 0176541562 ou sur notre site https://www.faxvirtual.com/fr/

Soyez plus écologique grâce à votre Fax Virtuel

Le respect de l’environnement est un aspect de plus en plus important et la société actuelle est davantage consciente du devoir des entreprises face à leurs répercussions sur la planète.  

Être une entreprise “verte” est une tendance à la mode. Le fait d’avoir un comportement éthique et respectueux de l’environnement peut générer, pour tous, de nombreux avantages.

Une entreprise dite “écologique” est une entreprise qui, avant d’entreprendre toute  action, étudie l’impact que cette dernière peut avoir sur l’environnement, la société et sur l’économie, l’objectif étant la réduction maximum des impacts négatifs.

Il est vrai que la réduction de l’impact négatif d’une entreprise à 0 est pratiquement impossible. De ce fait, de nombreuses petites et moyennes entreprises laissent pour compte les mesures éco-responsables. Sans savoir pour autant qu’avec de simples petit gestes, leur comportement serait plus respectueux de l’environnement.

Un petit geste favorisant la préservation de l’environnement pourrait être la souscription à un service de Fax virtuel aussi connu comme fax en ligne. Ce système de télécopie à déjà permis de de nombreuses entreprises d’en tirer un grand nombre d’avantages notamment: 

  • La flexibilité et la mobilité : les services de télécopie traditionnelle étaient rigides et ne permettaient pas d’être en mouvement au sein de l’entreprise. À chaque envoi ou réception de document, il fallait se rendre là où était la machine encombrante. Avec un système de fax virtuel, l’envoi et la réception de fax peut se faire depuis n’importe quel endroit du monde à n’importe quel moment de la journée, grâce à une simple connexion internet.
  • Respect de l’environnement : Oubliez tout ce qui est papier, cartouche d’encre et maintenance de la machine… Chaque année, la quantité de papier utilisée au sein des entreprises est réduite grâce au passage au système de fax en ligne. La possibilité d’envoyer ou de recevoir des fax en format PDF représente une avancée de taille en termes de consommation de papier.
  • Réduction des coûts : En plus des avantages précédemment cités, le coût d’un service de fax en ligne est beaucoup plus réduit que celui d’un système de fax traditionnel avec un télécopieur.

 

Les avantages du fax virtuel sont très nombreux, autant pour les entreprises que pour l’environnement. Réduisez vos coûts tout en faisant un geste pour votre planète en souscrivant à un service de fax virtuel.  

Contactez Faxvirtual et passez le cap par mail à com@faxvirtual.com, par téléphone au 0176541562 ou sur notre site https://www.faxvirtual.com/fr/

Votre numéro de Fax virtuel international

Depuis Faxvirtual, nous savons l’importance d’être présent sur la scène internationale pour les entreprises modernes. En ces temps de globalisation, un numéro de fax international est primordial pour établir de bonnes relations commerciales au-delà des frontières.

L’importance grandissante de l’exportation est désormais reconnue par tous les pays, mais se lancer dans l’exportation de ses biens ou services peut représenter pour les entreprises un véritable challenge du fait de la quantité de travail nécessaire. Déplacements à l’étranger, stratégie commerciale adaptée, prospection et prises de contacts avec les entreprises étrangères : toutes ces tâches sont à prendre en compte avant la décision d’exporter et bien souvent, les entrepreneurs n’osent pas sauter certaines étapes par peur.

 

Pour les courageux qui décident finalement d’exporter leur activité à l’étranger, de nombreux organismes et entreprises sont présents pour les aider dans les différentes démarches.

Faxvirtual est une entreprise qui propose des solutions de télécommunications aux entreprises et auto-entrepreneurs qui peut se révéler de grandes utilité pour les organisations voulant s’élargir au-delà des frontières. En plus des numéros de téléphone internationaux proposés par Fonvirtual pour faciliter les prises de contacts par téléphone, Faxvirtual propose un outil unique en son genre : les numéros de fax internationaux.

Nombreux sont les pays qui utilisent toujours le système de la télécopie pour les communications de leurs entreprises ou organisations. Le fax, face aux nouvelles technologies des télécommunications, n’a plus le vent en poupe mais certains domaines comme le domaine juridique ou médical imposent toujours l’usage du fax.

Lors des échanges commerciaux dans le cadre d’une exportation, il est primordial d’avoir les outils en main pour faciliter l’échange et un numéro de fax international permettra aux interlocuteurs étranger de communiquer en toute sérénité sans avoir à se préoccuper des éventuels coûts supplémentaires pour l’envoi de fax à une société étrangère.

Le numéro international fourni par Faxvirtual sera un numéro virtuel. Un Fax virtuel est un système de fax qui permet la réception et l’émission de documents sans avoir besoin d’utiliser l’appareil physique, c’est à dire de télécopieur. Le système se base sur la technologie du courrier électronique pour la réalisation et la réception de Fax sans perdre sa valeur légale.

La grande dfférence du fax par Internet en comparaison avec un simple courrier électronique est que vous recevrez un accusé de réception, comme avec les fax traditionnels.

Ceci génère une série de garanties réelles et d’effets légaux qui reconnaissent la valeur d’un fax par rapport à celle d’un simple mail.

En plus, vous pourrez crypter l’envoi et la réception de fax afin d’être le seul à avoir accès à leur contenu.

Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de Faxvirtual.com et nous nous ferons une joie de vous répondre.

Vous avez un e-commerce? Nous avons la solution!

Les e-commerces sont à la mode. Grâce aux avancées dans les télécommunications, les entreprises ont vu comment elles ont, grâce à internet, la possibilité d’offrir leurs produits ou services de manière efficace et sans avoir besoins de réaliser de grands investissements.

Il y a de plus en plus d’entrepreneurs qui décident de lancer leur business au travers d’une page web : ainsi, ils n’auront pas besoin de disposer d’un local physique. Cependant ils devront prendre en compte d’autres facteurs afin d’avoir sur leur site un maximum de trafic et donc de clients en ligne.

Certains aspects, comme par exemple  l’attention aux clients, sont très importants pour ce type d’entreprises en ligne. La raison principale est que les visiteurs de la page web ayant des doutes sont souvent nombreux et les réponses ne se trouvent pas toujours en ligne. La meilleure solution dans ces cas de figures est sans aucun doute le standard téléphonique virtuel car vous pourrez y configurer un maximum de services, personnaliser vos messages vocaux, configurer des boites vocales, des filtres horaires, des files d’attentes,… Ainsi, vous pourrez adapter votre standard téléphonique à vos besoins et aux besoins de vos clients.

Un autre des services qui triomphe parmi les e-commerces est le click to call. Comme son nom l’indique, c’est un bouton qui s’ajoute sur la page web qui permet à tous les visiteurs de contacter l’entreprise de manière totalement gratuite uniquement en cliquant dessus. Ce service peut parfaitement être combiné avec votre service de standard téléphonique et ainsi augmenter le niveau d’attention à la clientèle.

D’autre part, les gérants de ce type de commerces ont en général besoin d’une grande mobilité et flexibilité. Très souvent, ils travaillent à domicile ou en espaces de coworking, ce qui fait qu’ils ne peuvent disposer de ligne de téléphonie ou de fax fixe. La meilleure alternative à cette problématique est le fax virtuel. C’est un service qui permet de recevoir et d’envoyer des documents par fax depuis un simple courrier électronique sans avoir besoin de machine spécifique, de maintenance, ni de papier et d’encre…

La combinaison de ces différents outils vous aidera à faire de votre e-commerce un business plus efficace en obtenant les avantages de vendre en ligne et avoir un bon service novateur d’attention aux clients.  

Si vous voulez plus d’informations sur ces alternatives aux outils traditionnels, rendez-vous sur les pages de Fonvirtual et Faxvirtual et renseignez-vous sans aucun compromis.

 

Le fax, un outil de grande importance.

Le fax a été une invention qui a ouvert le pas à une révolution dans le domaine des télécommunications, permettant ainsi l’apparition du téléphone, onze ans plus tard. Cependant, bien que le fax ait révélé le besoin de nouveaux canaux de télécommunication, il est indéniable que ce mode de communication a dû lutter pour sa survie, notamment dès l’apparition de la téléphonie filaire.

 

Malgré cela, aucun système n’avait encore réussi comme le fax à transférer, d’un endroit à un autre, une image ou un texte. C’est pour cette raison que le télécopieur traditionnel ne s’est pas totalement effacé lorsque le téléphone est apparu.

 

Bien après la mort de ses créateurs, le système de la télécopie a connu des améliorations grâce à l’application des nouvelles technologies. Au fil du temps, le fax initial s’est peu à peu transformé en télécopieur moderne qui a trouvé son utilité notamment lors des premières années du journalisme. Grâce à ces différentes avancées, les principales rédactions de l’Europe entière étaient constamment connectées permettant ainsi un échange d’informations continu au-delà des frontières.

C’est à partir de cette époque que le fax est devenu de plus en plus courant dans tous les domaines et surtout dans le domaine des affaires. Les grandes entreprises qui avaient des bureaux répartis entre différents pays y ont trouvé un excellent moyen de faire communiquer leurs équipe et d’envoyer des documents d’un bureau à un autre.

La société a depuis toujours été à la recherche d’évolution et de dynamisme et le système de la télécopie, dans le domaine des télécommunications, a joué un rôle fondamental.

Bien que ce rôle ait diminué du fait de l’apparition d’autres procédés, le fax a vu sa valeur à la hausse grâce à ses particularités.

En effet, l’impression à distance d’un document envoyé par fax est particulièrement sûre, chose qui, avec l’apparition d’internet et la globalisation devient rare…

La valeur légale du fax est la raison principale de sa survie mais cette survie n’aurait pas été possible sans l’insertion des nouvelles technologies : le fax par mail est la nouvelle génération qui s’est implantée dans la société actuelle.

Demandez plus d’informations sur la génération 2.0 du fax auprès de Faxvirtual.    

 

Un Fax virtuel, oui, mais à quel prix?

Depuis Faxvirtual, nous sommes conscients que l’un des déterminants principaux de la décision de nos clients lors de la souscription est la qualité de nos services. Mais, nous ne sommes pas dupes.. le prix importe aussi beaucoup…

En période de crise économique, le prix des produits et services influence grandement le processus de décision d’achat de tous les consommateurs.

Depuis Faxvirtual, nous aimons faire dans la transparence vis à vis de nos tarifs. Ce post résume nos différents forfaits et ce qu’ils incluent :

 

  • Le Tarif Annuel à 2.99 €/mois HT (35.88 €/an)

Ce tarif est très économique si l’on prend en compte qu’il comprend la création ou la portabilité d’un numéro, la réception illimitée de Fax, 50 pages d’envoi pour l’année entière et la possibilité de recevoir les documents sur jusqu’à cinq adresses électroniques différentes. Nos offres sont sans engagement. Vous serez libre de résilier à tout moment (car nous savons que vous n’en aurez pas besoin).

 

  • Le Tarif Annuel Pro à 3.99 €/mois HT (47.88 €/an)

Pour quelques euros de plus, nous vous proposons ce tarif qui comprend la réception illimitée de Fax et 5000 pages d’envoi pour l’année entière.

 

  • Le Tarif Premium à 15.00 €/mois HT

Cette offre est destinée aux grands utilisateurs de fax. Elle inclut aussi la création ou la portabilité de votre numéro, la réception illimitée de Fax et 1.500 pages d’envoi par mois (soit 18.000 pages par an). En plus, vous aurez accès aux statistiques d’envoi et de réception de votre ligne de fax et tout cela, sans engagement.

Si vous avez consommé tous vos crédits avant le renouvellement annuel, nous proposons également en parallèle des offres de recharges de crédits d’envois :

  • 200 pages pour 12.00 € HT
  • 1.000 pages pour 50.00 € HT
  • 5.000 pages pour 125.00 € HT

 

Les crédits d’envoi n’ont pas de date de péremption vous serez toujours aptes à envoyer des fax, peut importe le temps qu’ils ont passé sur votre compte.

Pour plus de renseignements sur nos service de Fax virtuel, contactez-nous à com@faxvirtual.com ou par téléphone au 0176541562 et nous vous aiderons à choisir le forfait qui s’adapte le mieux à votre profil.  

 

Infrastructure de Faxvirtual : une infrastructure de confiance.

Fax/Fonvirtual est une entreprise spécialisée dans la commercialisation de solutions de télécommunications pour les entreprises et les professionnels notamment des standards virtuels, de numéros virtuels, de lignes WebRTC et de Fax virtuel.

Afin de fournir à ses clients les meilleurs des services, Fonvirtual et Faxvirtual ont grandement investi dans leurs infrastructures qui peuvent être qualifiées aujourd’hui d’infrastructures de qualité et de confiance.   

Nous offrons un service de grande disponibilité et opérons sur des plates-formes fiables, redondantes, à haute disponibilité et multi-domiciliées afin de garantir les niveaux de services (SLAs) les plus exigeants, en interne et vis-à-vis de ses clients :

  • Signalisation SS7 sur liens redondants pour un re-routage automatique des appels,
  • Protection du trafic vers les opérateurs historiques, internationaux, ou alternatifs,
  • Liens d’interconnexion multi-path,
  • Protection contre tout défaut d’un opérateur de transit,
  • Nœuds redondants dans chaque pays,
  • Réseau interne sur liens redondants.

 

Nous travaillons avec les plus grands opérateurs mondiaux : Deutsche Telekom, Orange, BT, Telefonica, Telia Sonera, etc…

 

Notre infrastructure interne s’appuie sur les réseaux des opérateurs de capacité les plus fiables. Nos nœuds télécom sont « co-localisés » avec plus de 800 opérateurs. Nous pouvons, au travers de nos opérateurs de capacité, nous interconnecter avec n’importe quel opérateur dans le monde.

 

Nos Data centers nous garantissent des performances optimum notamment grâce à leurs caractéristiques uniques :

  • Redondance et Haute Disponibilité sur les Équipements, Services et Fonctionnalités,
  • Load Balancing distribué et bascule automatique entre Plates-Formes,
  • Clusters de Services sur infrastructure matérielle dédiée,
  • Dimensionnement dynamique des nœuds,
  • SUPPORT 24×7,
  • Firewalls et backup continue des données
  • Nœuds co-localisés sur Datacenters N+1 (Électricité, Air Conditionné) et sécurité physique,
  • Interface Client pour la gestion des services et reporting en temps réel.

 

Il est toujours important d’avoir de la transparence vis à vis de ses clients quant à nos performances.

Fonvirtual et Faxvirtual sont fières de leurs infrastructures qui nous ont permis d’acquérir la confiance de plus de 20.000 entreprises et professionnels.

Vous aussi, faites nous confiance!

Qu’est-ce-qui attend le fax dans les années à venir ?

Le fax a été durant de nombreuses années (et est toujours) un des grands outils de communication sur lequel peuvent compter les entreprises autant pour un cercle privé que public.

Ses caractéristiques et fonctionnalités le convertissent en une pièce essentielle dont n’importe quelle entreprise du monde a besoin étant donnée la transmission rapide et sûre de documents entre organisations.

En ajoutant à cela la tranquillité apportée par les rapports d’envoi ou de réception des fax sur lesquels est indiqué l’état de la transmission et la valeur juridique de ces notifications, le système de fax a réussi à perdurer dans le monde des entreprises alors que sa fin était annoncée.

Lors de l’apparition des nouvelles technologies comme le courrier électronique, nombreux sont les pessimistes qui annonçaient la disparition prochaine du télécopieur. Il est vrai que le système de télécopie traditionnel n’était pas adapté aux évolutions de la société : besoin d’une machine, encombrement, gaspillage, coûts… Cependant, le système de fax a su évoluer avec son temps.

L’évolution du fax

La principale raison du maintien du système de fax dans le fonctionnement des entreprises a été sa capacité à s’adapter aux changements technologiques : la communication par fax continuera encore de nombreuses années tout en s’adaptant à son environnement.

Internet, le courrier électronique, les smartphones, le cloud… le Fax a trouvé le moyen de profiter de ses avantages initiaux combinés aux avantages des nouvelles technologies.

Avec l’arrivée du Fax virtuel, le besoin d’une machine spécifique a été supprimé. Il y a eu un gain considérable en flexibilité du fait de la possibilité de réception et d’envoi depuis n’importe quel dispositif connecté à internet.

Le Fax virtuel s’est aussi transformé en système complètement écologique en supprimant totalement la nécessité d’utiliser du papier…

Ainsi, les avantages initiaux du fax ont été ajoutés à la simplicité d’usage, la mobilité, la flexibilité, la confidentialité et le respect pour l’environnement.

 

Il reste donc de nombreuses années au système de Fax et nous espérons pouvoir vous en faire profiter!.  

 

Attention à vos documents importants!

Les fax envoyés ou reçus sont souvent des documents de grande importance. Les utilisateurs actuels du système de fax maintiennent son usage par obligation mais aussi pour l’aspect de l’envoi sécurisé avec valeur légale. Faxvirtual vous propose de pousser à l’extrême la sécurité de vos documents.

 

Comment utiliser le système de fax de Faxvirtual ?

Le système de Faxvirtual se base sur votre courrier électronique. Vous devez avoir le document à envoyer en format PDF sur votre ordinateur ou sur tout autre dispositif ayant accès à Internet.

Vous devrez alors vous rendre sur votre boîte mail et préparer un simple envoi :

  • Dans la partie destinataire : il faudra insérer le numéro de fax de votre interlocuteur suivi d’une petite note fournie par Faxvirtual (0199999999@petitenote.com).
  • En pièce jointe : vous devrez y joindre le document que vous voulez envoyer par fax en format PDF.  
  • Dans la partie objet : il faudra y insérer votre code personnel à 4 chiffres.

Une fois tous les champs remplis, vous pouvez envoyer votre document

Pour la réception, la procédure est la même que pour la reception d’un mail. Vous recevrez vos documents en format PDF avec le degré de sécurité que vous souhaitez.   

 

Avec Faxvirtual, la sécurité est notre priorité

Bien que le système de fax ait déjà une valeur légale assurant un certain degré de sécurité, Faxvirtual a voulu faire de son système de télécopie virtuelle le plus sûr possible. Pour cela, trois niveaux de protection sont disponibles pour vos envois et reception :

  • « Ne pas chiffrer » (on reçoit un mail avec un fichier PDF joint qui contiendra le fax)
  • « Zip avec mot de passe » (l’utilisateur doit connaître le mot de passe de maximum 20 caractères et recevra un mail avec un fichier ZIP dans lequel sera le fax en format TIF. Pour accéder au document, l’utilisateur devra utiliser le mot de passe défini sur le routage depuis la plateforme.)
  • « PGP » (pour augmenter la sécurité du fax, il est possible de chiffrer avec l’option PGP. Le champ est assez grand afin de pouvoir remplir le mot de passe public PGP. C’est un texte que l’utilisateur devra copier-coller)

 

Passez au système de Fax de Faxvirtual pour une protection optimale de vos documents importants!

Contactez-nous dès maintenant au 0176541562 ou par mail à com@faxvirtual.com et découvrez toutes nos offres de Fax virtuel.