Pourquoi le mail ne substituera jamais le fax ?

Le fax semble être une technologie du 20ème siècle et cela en surprendra plus d’un, mais de nombreuses professions utilisent toujours ce mode de communication…

Aujourd’hui, tout le monde a une adresse de courrier électronique du fait de sa gratuité et de sa facilité d’usage. Il est donc intéressant de se demander pourquoi certains utilisent toujours le fax ? Ces personnes se nient-elles à suivre la révolution technologique? La réponse est non. Si le fax est toujours utilisé de nos jours, c’est principalement du fait que ce système dispose de caractéristiques que le courrier électronique ne peut assurer.

Sécurité du fax

La sécurité est le premier élément défaillant du courrier électronique. C’est un moyen de communication très vulnérable face aux attaques des différents hackers. Ces derniers peuvent obtenir des informations confidentielles sur votre entreprise ou envoyer des messages en votre nom et détruire par la même occasion votre image corporative. Avec un système de fax virtuel, vous ne rencontrerez pas ce problème grâce à la possibilité de crypter vos fax de différentes manières afin d’assurer une sécurité et confidentialité complète.   

 

Légalité du fax

La valeur légale est un autre élément dont dispose le système de fax et non le courrier électronique. Ce deuxième point est complémentaire avec l’argument de la sécurité mais a aussi sa propre valeur. La valeur légale du fax est un élément imposé dans différentes administrations (juridique, médicale…) afin qu’il n’y ait aucune contestation de réception grâce à la présence d’un accusé de réception propre à chaque envoi.

Bien qu’il existe des applications donnant accès à des accusés de réception ou de lecture de mail, elles n’ont en aucun cas la valeur légale et la sûreté du système de fax.  

 

Pourquoi un fax virtuel?

Comme vous avez pu le constater, l’usage du fax est toujours un indispensable dans une entreprise mais, nous savons tous que les télécopieurs traditionnels peuvent poser de nombreux problèmes. L’usage n’est pas aussi facile que pour le courrier électronique et de nombreux documents peuvent être perdus (car tous sont imprimés). Avec l’aide d’un service de fax virtuel, il est désormais possible de recevoir tous vos fax dans votre boite mail en combinant la rapidité du courrier électronique et la fiabilité de la télécopie.

 

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