Pourquoi utiliser encore le fax dans cette ère technologique?

Le fax trouve ses origines il y a plus de 150 ans, mais son utilisation fréquente ne commença qu’il ya 50 ans, lorsque Xerox Corporation présenta la première version commercialisée de la machine de fax moderne sous le nom LDX ; cependant, celle-ci fut remplacée par une autre plus légère et facile à utiliser : le Magnafax Telecopieur en 1966.

Ensuite, à la fin des années 70, de nombreuses entreprises du monde entier, particulièrement le Japon, arrivèrent sur le marché du fax et c’est ainsi qu’une nouvelle vague de machines, plus rapides et efficaces, inonda le marché mondial.

Or dans notre ère technologique actuelle, de nombreuses personnes du monde entier continue à utiliser la machine de fax et la question qui se pose est la suivante : “pourquoi”?

 

Raisons pour lesquelles le fax refuse de disparaître

 

De nombreuses entreprises préfèrent envoyer leurs documents légaux ou leurs factures par fax car elles ont ainsi la certitude que personne ne les manipulera en chemin, ce qui garantit un service fiable. Le fax a un degré de légalité que le courrier électronique n’a pas. Il semble que dans le monde du gouvernement, judiciaire et commercial, le fax possède plus de légalité que n’importe quel courrier électronique et cela rend son utilisation indispensable.

Cependant le système d’envoi et de réception du fax s’est adapté aux nouvelles technologies. Internet a été pionnier dans le développement des communications et le fax n’y a pas échappé.

Avantages du fax par internet

Le fax par internet se base sur le même système de transmission de données que le fax traditionnel. Il faut une ligne téléphonique mais sans l’appareil traditionnel puisque ce dernier est remplacé par une plateforme web qui digitalise tous les documents et garantit ainsi une meilleure réception et une moindre distorsion dans l’envoi.

  • Coût bas. Jadis, avec la machine de fax, il fallait payer un coût élevé pour envoyer un fax: la facture d’électricité, l’encre et le papier. Le fax par internet vous offre le même service mais beaucoup plus économique et efficace.

 

  • Le fax par internet collabore avec l’environnement. La quantité d’arbres qui sont coupés tous les jours pour produire des choses, entre autres le papier, n’est un secret pour personne. Cependant, avec le fax par internet, vous réduirez en grande mesure l’utilisation du papier et notre planète vous sera reconnaissante.

 

  • Mobilité. Cela signifie que là où vous avez accès au courrier électronique, vous pouvez envoyer votre fax (depuis un mobile, une tablette, un smartphone…) Ces dispositifs se convertiront en votre nouvelle machine de fax.

 

  • Sécurité du Fax par internet. Pour ceux qui ont peur que le fax soit intercepté sur le réseau par une tierce personne, il existe l’encryptage qui offre une sécurité totale. Vous pouvez également compresser le fichier en format zip avec une clé de sécurité de façon à ce que, si quelqu’un rentre sur votre courrier électronique, il ne pourra pas déchiffrer le code du fichier et celui-ci restera confidentiel.

 

  • Le fax par internet reste légal. Envoyer un fax par internet est toujours légal. La seule différence est que vous n’aurez plus besoin de machine pour envoyer le document car tout sera digitalisé. Pour savoir si votre fax a été envoyé correctement, vous recevrez un accusé de réception. Cela vous donnera une sensation de sécurité et de fiabilité. Cette confirmation s’enverra  automatiquement après l’envoi de votre fax.

 

La technologie avance chaque jour pour nous faciliter le travail. Alors, bien qu’il soit vrai que la machine de fax n’est pas complètement obsolète, il est également certain qu’elle représente une grande perte d’argent et de temps. Cependant, utiliser le fax par internet vous donnera une sensation de satisfaction et sécurité. Il vous offrira aussi économie et rapidité. Nous vous invitons à le découvrir et à faire partie de nos clients. Vous ne regretterez pas!