Profitez de vos vacances sans soucis

Répondez automatiquement à vos mails

Les vacances approchent, occasion idéale pour déconnecter quelques jours du travail et profiter de la vie en famille ou tout simplement se reposer.

Il est vrai que de nos jours il est difficile de déconnecter complètement du travail étant donné que depuis le téléphone portable il est possible d’accéder au courrier électronique depuis n’importe où. Mais pour les personnes qui souhaitent déconnecter à 100%, il existe une option sur le nouvel outil de Gmail qui permet de répondre automatiquement aux courriers électroniques.

Avec ce procédé, une réponse automatique est envoyée à l’adresse email qui vous a envoyé le message, pour informer de la situation dans laquelle vous vous trouvez, qui dans ce cas précis serait “absent pour vacances”. De cette manière, la personne qui vous a envoyé le courrier électronique saura qu’il n’aura pas de réponse tant que vous ne reviendrez pas de vacances.

Bien que dans ce cas nous avons pris l’exemple des vacances, il peut être utilisé pour d’autres raisons comme une maladie, congé maternité…

 

Comment configurer la réponse automatique de Gmail

Configurer le courrier électronique de Gmail est très facile.

Une fois que vous accédez à votre compte Gmail vous devrez cliquer en haut à droite sur l’icone d’engrenage et choisir l’option “paramètres” et chercher l’option “réponse automatique” qui se trouve, par défaut, désactivée.

Vous devrez activer l’option de réponse automatique et indiquez les jours pendant lesquels vous souhaitez configurer cette option. Automatiquement, à partir de ce moment et selon les jours indiqués, une réponse automatique sera envoyée aux messages reçus sur votre email.

Ces messages peuvent être modifiés selon le motif. Vous pouvez indiquer un objet et écrire un petit message qui sera lu par vos destinataires. Vous pourrez également choisir si vous souhaitez que ce message soit envoyé uniquement à vos contacts ou à tous les personnes qui vous enverront un email.

Finalement et pour terminer, une fois les modification souhaitées réalisées, il faudra sauvegarder les changements pour que l’option de réponse automatique soit activée à partir de la date indiquée.

Dans le cas où une même adresse vous envoie plusieurs messages, le système y répondra une fois tous les quatre jours.

Configurez votre réponse automatique sur Gmail et Profitez de vos vacances sans soucis!

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