Raisons pour envoyer un fax un par Internet

Vous connaissez déjà peut-être le service de fax par internet, mais si vous avez oublié certains détails, ce post est là pour vous les rappeler.

 Le service de fax par internet vous offre la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax directement sur votre boîte mail. Le destinataire ne se rendra pas compte du système que vous utilisez, de même rien ne changera pour vous.

 Voici quelques unes des raisons de souscrire le fax virtuel de Faxvirtual :

  • Economie de papier : en recevant et en envoyant vos fax depuis votre boîte mail, vous n’aurez pas à imprimer tous les fax pour pouvoir les lire ou pour pouvoir les envoyer, ils seront juste enregistrés dans le dispositif depuis lequel vous envoyez vos fax. Ajoutez ensuite la pièce jointe comme s’il s’agissait d’un document normal, puis n’oubliez pas d’ajouter l’adresse (numéro de fax du destinataire suivi de d’un code que nous vous donnerons au moment de la souscription, par exemple : 99999999@…) et enfin l’objet du fax. La procédure est exactement la même que lorsque vous envoyez un fax traditionnel. Vous n’aurez plus à cumuler les tonnes de papiers gâchés, car vous imprimerez seulement ceux dont vous avez besoin.
  • Economie d’encre : les prix des cartouches d’encre sont souvent exorbitants, qui ne serait donc pas intéressé pour économiser ses dépenses en encre ? Vous avez déjà un nombre important de documents à imprimer tous les jours, c’est pourquoi vous n’avez pas besoin de vous encombrer avec des fax inutiles. Les fax se recevant comme de simples mails, vous pouvez choisir quels sont ceux que vous souhaitez imprimer.
  • Economie de machine : le coût d’un système de fax par internet inclut uniquement l’achat d’un dispositif ayant accès à internet (ordinateur portable, mobile, tablette…), ce dont vous disposez certainement déjà. Un investissement qui sera quoi qu’il arrive plus rentable que d’investir dans une machine de fax qui occupe de l’espace et qui demande une maintenance régulière.
  • Mobilité et flexibilité : le fax par internet vous permet de recevoir tous vos fax sur tous vos dispositifs ayant accès à internet, et donc de les ouvrir n’importe où, n’importe quand. Vous n’aurez plus à repasser par votre bureau pour récupérer les fax en attente.
  • Commodité : vous ne dépendrez plus de l’envoi ou de la réception de vos fax. Ils seront stockés dans vos dispositifs et vous pourrez les gérer à votre convenance.
  • Sécurité : comme avec le fax traditionnel, vous recevrez un accusé de réception vous indiquant la bonne réception ou non de votre fax. La sécurité de l’envoi est garantie, il s’agit donc d’un système plus perfectionné qu’un simple mail.

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