Réduisez vos coûts avec un fax virtual

Tous les entrepreneurs savent que la clé pour offrir aux clients des prix compétitifs est la réduction des coûts. Cependant, avoir de bas prix n’est pas l’unique facteur que les acheteurs prennent en compte : la qualité est un requis combiné aux bas prix. Il est possible que maintenir de bas coûts de production avec une haute qualité vous semble hors de portée. C’est la raison pour laquelle la recherche de réduction de coûts en dehors du processus productif est la solution, particulièrement dans les services comme l’administratif.

 

Comment réduire les coûts de la communication de votre entreprise ?

Nous savons que la communication est un des piliers de la vie d’entreprise et nous ne pouvons nous passer d’elle. Cependant, certains services peuvent nous revenir très coûteux comme par exemple, le télécopieur.

Il requiert l’achat d’une machine, dépenser de l’argent dans la maintenance ou encore l’achat régulier de papier et d’encre… Nombreux sont ceux désirant jeter leurs télécopieurs pour passer à l’usage unique du courrier électronique. Cependant, dans de nombreux cas, il est presque impossible de fonctionner sans ce service du fait de l’importance du fax dans de nombreux secteurs : juridique, médical, financier…

Nous proposons une alternative très simple pour résoudre ce problème : le fax virtuel.

Avec ce système, vous pourrez envoyer et recevoir vos fax depuis votre courrier électronique comme un fichier pdf sans rien à avoir à acheter de plus.

Vous n’aurez besoin ni de software additionnel, ni de ligne téléphonique. Vous pourrez aussi vous défaire de tous les papiers gaspillés. Et votre télécopieur ? Vous pourrez le vendre ou encore le garder comme élément de décoration vintage.

Quels avantages vous apportera le fax virtuel ?

Si vous souhaitez réduire vos coûts au maximum, pourquoi ne pas simplement vous passer du fax et n‘utiliser que le courrier électronique ? La réponse est simple : dans certains cas, le courrier électronique ne suffit pas pour l’envoi de vos documents. Si vous voulez joindre un document ou un message à caractère confidentiel, oubliez l’envoi par une autre méthode qui ne soit pas le fax. Les courriers électroniques fonctionnent très bien pour une communication basique avec vos clients ou fournisseurs mais lorsque des données de l’entreprise sont mises en cause, il faut se rappeler que c’est un canal de communication vulnérable aux attaques. Fax virtual vous permet de crypter vos messages que ce soit en comprimant le fichier ou avec un mot de passe. De plus, vous recevrez pour chaque envoi un accusé de réception ayant une valeur légale.

 

Le fax virtuel vous permettra de profiter des deux mondes ; la simplicité et la rapidité d’un mail et la sécurité d’un fax traditionnel. Tout cela pour seulement 2.99 euros par mois, sans engagement.

Demandez-nous plus d’information sur notre site ou par téléphone au 0176541562