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Les questions fréquentes lors de l’envoi de fax depuis un ordinateur

Les progrès de la technologie se font une place dans tous les types de travail, et davantage encore dans le travail à domicile. De plus, il est important de se rappeler que le fax est né de la possibilité de transmettre des données directement. 

 

Quand les gens parlaient de fax, ils pensaient immédiatement à une machine capable de faire un appel et d’envoyer un document pendant l’appel directement au destinataire. Il était essentiel d’avoir une machine à fax afin de pouvoir communiquer et se transmettre des documents rapidement. 

 

Au fil du temps, le service de fax a perdu sa popularité avec l’apparition des téléphones portables et de leurs applications qui permettent une communication immédiate. 

 

Voici quelques questions fréquentes que peuvent se poser des personnes qui ont décidé de travailler à domicile et qui ne connaissent pas très bien le système de fax par mail

 

Qu’est-ce que le fax par mail ?

 

Il s’agit d’un nouveau système qui permet à un document d’atteindre un destinataire qui a un numéro de téléphone dédié à cela. Aujourd’hui, cela est devenu une tâche facile et sécurisée. En effet, il est maintenant simple d’envoyer des fax de chez vous avec votre ordinateur ou votre téléphone portable sans avoir besoin d’équipement téléphonique ni de scanner les documents.

 

Le numéro existant est converti en numéro virtuel qui offre la possibilité d’envoyer des fax par Internet et le numéro correspondant à la ligne où les informations doivent arriver est placé comme destinataire. 

 

Comment envoyer un fax par mail ?

 

Envoyer des fax depuis chez soi avec l’ordinateur est plus facile que vous ne le pensez. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une adresse e-mail et d’un numéro de téléphone virtuel que vous fournit votre opérateur.

 

L’étape suivante consiste à préparer les informations que vous voulez transmettre à l’autre télécopieur en format PDF et à indiquer le numéro de la personne qui les reçoit dans le destinataire. Et pour finir, il vous suffit d’attendre un accusé de réception confirmant que le message a bien été reçu. 

 

Comment puis-je recevoir un fax numérique ?

 

Recevoir un fax est plus facile que d’envoyer un fax de chez vous avec votre ordinateur. Dans ce cas, vous recevrez une notification par courrier électronique, avec une pièce jointe envoyée par l’expéditeur téléchargeable. Le même système informe automatiquement l’expéditeur que son envoi a été reçu.  

 

L’utilisation du fax à domicile avec l’ordinateur devient une solution alternative en matière de communication. Auparavant, les gens comptaient sur la possibilité d’avoir une ligne téléphonique et un télécopieur ou une imprimante multifonction pour envoyer des documents déjà imprimés et être ensuite numérisés par la machine. Envoyer un fax était une tâche compliquée. Cependant, aujourd’hui, vous pouvez transformer tout type d’information numérisée sur ordinateur en fax, avec un simple accès à internet. 

 

Le fax par mail devient un outil technologique pour communiquer avec les fournisseurs de services et même avec les clients, particulièrement en tant que freelance. La technologie est en pleine évolution et il faut s’y adapter pour en tirer les meilleurs bénéfices.