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Une communication virtuelle efficace est une nécessité dans l’environnement commercial actuel

Bien avant l’invention du courrier électronique, le télécopieur était le moyen principal utilisé pour communiquer et transmettre des documents. Le fax traditionnel est un moyen d’envoyer des informations rapidement, par le biais d’une ligne téléphonique, et il est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou envoyer des documents urgents.

 

Fonvirtual, grande entreprise en télécommunication vous offre également des services de fax par mail. Vous pouvez souscrire un nouveau numéro de fax ou réaliser la portabilité de votre numéro actuel de fax. Si quelqu’un vous envoie un fichier par fax, le système de fax par mail reçoit le document dans le cloud, le convertit en fichier image ou en PDF, puis vous le transmet par courrier électronique. Cette opération vous paraît peut-être laborieuse et longue, mais il n’en est rien. Grâce aux nouvelles technologies, cela se fait d’une manière automatique, et vous recevrez tout ce qui vous a est envoyé sur votre numéro de fax immédiatement.

  

La communication virtuelle :

 

Nous définissons la communication virtuelle comme un moyen de communication incluant l’utilisation de la technologie , l’audio et la vidéo pour communiquer avec des personnes qui ne sont pas physiquement présentes devant nous. Il est possible de communiquer avec des personnes se trouvant à l’autre bout du monde, à des milliers de kilomètres. Bien que la communication virtuelle existe depuis quelques années déjà, elle est de plus en plus utilisée pour pallier les problèmes rencontrés dans la vie quotidienne.

 

Une communication virtuelle efficace est une nécessité dans l’environnement commercial actuel. Dans de nombreuses organisations, il est courant d’avoir des employés qui travaillent à domicile, à temps plein ou à temps partiel, ou qui sont souvent en déplacement professionnel. Certaines entreprises ont des bureaux dans différentes régions du monde et la communication devient un élément crucial. 

Les bienfaits d’une communication claire et efficace :

 

 Les partenaires, les clients et les responsables de différentes entités au sein de certaines organisations ont besoin de faire un  suivi rigoureux au sein du groupe afin que le travail se fasse efficacement, avec un certain niveau d’homogénéité. Cela garantit que les organisations puissent atteindre leurs objectifs.

 

Une communication claire renforce les relations entre collègues, améliore le travail d’équipe, réduit les divisions et fait concentrer le staff sur la mission de l’entreprise. 

 

Quand vous échangez avec un collaborateur très professionnel et que vous n’utilisez que les technologies les plus développées, vous observerez certainement que votre collaboration prend de l’élan et que l’utilisation d’une technologie de pointe porte ses fruits. 

 

Alors comment vous imaginez-vous dans quelques années ? Imaginez-vous entouré par des collaborateurs de tous les pays, des collègues de travail se trouvant dans d’autres sièges loin du vôtre avec une productivité et performance en hausse. Tout cela, c’est parce que tout simplement vous vous êtes donné tous les moyens pour faire de votre travail un merveille et de votre organisation une vraie affaire.

 

Le service de Fax par mail de Fonvirtual :

 

Le service Faxvirtual vous offre la réception illimitée de fax sur votre courrier électronique et l’envoi de pages, variable selon le tarif choisi. Vous pourrez envoyer depuis 5 adresses mail différentes depuis n’importe quel dispositif connecté à internet (mobile, tablette, PC..).  De plus, le service de faxvirtual est sans engagement. Vous verrez, c’est le meilleur choix que vous n’aurez jamais fait!

 

Comme Fonvirtual.com est une entreprise de grande envergure, opérant dans le secteur des télécommunications depuis des années, nous nous permettons, selon plusieurs critères ainsi que les feedbacks de nos clients, de dire que nous sommes les pionniers dans ce secteur.

Notre expérience dans le domaine nous permet de cumuler des années d’expertise et nous sommes heureux de pouvoir offrir à nos clients la meilleure technologie virtuelle du marché.

 

 

 

Le fax reste un canal de communication indispensable

Vous demandez-vous pourquoi certaines entreprises utilisent encore un fax pour envoyer et recevoir des documents ? Vous vous dites sûrement, l’ère du digital offre un grand nombre d’alternatives qui permettraient d’éviter de s’encombrer avec un système qui semble dater de l’antiquité.

Et bien vous avez tort. Le fax a su évoluer avec les nouvelles technologies pour offrir un système plus adapté aux outils du numérique : le fax par mail. Cependant, la conception de base du fax n’a jamais subi de changements majeurs et continue d’être un moyen de communication incontournable pour les entreprises.

Le fax n’est plus un canal de communication isolée et s’intègre dans la tendance « communication unifiée ». Cette dernière fait référence à un ensemble de nouveaux services destinés aux professionnels en entreprise qui permet d’unifier à la fois des moyens de communication interpersonnels en temps réel (téléphonie fixe, mobile, vidéoconférence etc.) et des outils de travails collaboratifs (partage et gestion de documents, messagerie instantanée etc.) ou encore l’environnement informatique dans son ensemble.

Le fax a donc bénéficié d’une nouvelle jeunesse en pouvant être envoyé et reçu comme un simple mail. La simplicité du processus d’envoi associée à la possibilité d’utiliser des fonctionnalités avancées, a largement contribué à permettre au fax de conserver son attractivité.

D’autre part, le fax connait les mêmes avantages que la communication unifiée en général :

  • Echange rapide d’informations
  • Envoi d’un document à l’aide d’un simple clic
  • Limite de déplacements inutiles

Le fax s’adapte à la mobilité de son utilisateur à condition que celui-ci ait accès à internet et qu’il dispose du document qu’il souhaite envoyer sur le terminal choisi pour l’envoyer (tablette, smartphone, ordinateur portable etc.). D’autre part, il est important de souligner le respect de la confidentialité des documents émis. Le fax par mail a conservé la même sécurité que son prédécesseur dans l’envoi et dans la réception des fax. Ces derniers ne peuvent être interceptés par des personnes non concernées.

Enfin sur le plan économique, le fax connaît également un succès important. Les entreprises qui choisissent un système de fax par mail économisent en infrastructure d’installation et en maintenance. En effet, le fax virtuel ne nécessite d’aucune installation et la personne concernée par la réception d’un fax n’est pas obligée d’imprimer le document pour le découvrir. Elle économise donc également en encre et en papier en imprimant les documents dont elle a réellement besoin.

Le fax dispose donc toujours de solides fondamentaux et son utilisation ne devrait pas s’arrêter de ci peu. Débarrassé de son image poussiéreuse, il continue d’être un canal de communication indispensable et devrait continuer d’occuper une place de premier plan pour les entreprises.