Il semblerait que le télécopieur soit passé de mode. L’heure est à la mobilité des employés et à l’utilisation de ses propres dispositifs (smartphone, tablette, ordinateur portable).

Grâce aux avancés en matière d’infrastructure de réseau, il est désormais possible de recevoir et d’envoyer des fax depuis sa boîte mail sans avoir à installer des équipements spécifiques au sein des locaux de l’entreprise. Cette utilisation du fax s’adapte aux nouvelles habitudes des entreprises qui laissent davantage d’autonomie à leurs employés en intégrant le télétravail, leurs propres dispositifs (smartphone, tablette, ordinateurs portables) dans la gestion de leurs tâches. De plus en plus rares sont les entreprises dans lesquels les employés restent toute la journée au bureau. Il a donc été nécessaire d’adapter les outils utilisés par une entreprise à la mobilité de ses membres.

D’autre part, l’ère du numérique a intégré la culture du BYOD (Bring your own device) dans les entreprises. En effet, les dispositifs propres aux membres d’une entreprise tels qu’un smartphone ou une tablette, possède une importante capacité de stockage et ont accès à internet. C’est pourquoi, de plus en plus d’entreprises intègrent ces outils au lieu d’investir dans des équipements dépendants de ses locaux. Cette politique permet d’accroître la productivité des membres d’une entreprise car ils sont familiarisés avec leurs propres équipements et elle permet à l’entreprise de faire des économies d’investissements.

Le fax par internet répond à ses deux changements de mœurs dans les entreprises. Il accompagne son utilisateur dans ses déplacements et s’adapte donc à sa mobilité d’une part, et peut s’envoyer et se recevoir comme un simple mail à partir de son smartphone, sa tablette ou son ordinateur portable ayant accès à internet.

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