Votre courrier électronique est aussi votre fax

Un des grand avantages d’utiliser le système de télécopie de Faxvirtual est, sans aucun doute, la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax sur un outil versatil : le courrier électronique.

Grâce à cette synergie, de nombreuses entreprises ont opté pour l’abandon des machines traditionnelles de fax pour laisser place à leur courrier électronique sur le cloud…

Le fax est toujours une pièce fondamentale pour les entreprises de nombreux secteurs. Aussi bien pour les organisations publiques que pour les entreprises ayant des clients old school… D’une manière ou d’une autre, bien que de nombreuses personnes s’entêtent à dire que le fax est arrivé à sa fin, le système de la télécopie, grâce aux améliorations des technologies des télécommunications, promet encore beaucoup sur le long terme.

Avec l’arrivée de Faxvirtual, les organisations ont trouvé une manière rapide et efficace d’utiliser le fax avec les avantages des courriers électroniques. Elles ont gagné en flexibilité et mobilité car elles ont désormais la possibilité d’envoyer et de recevoir des documents à valeur légale depuis n’importe quel endroit du monde, sans avoir à se déplacer vers une machine, ou à recharge de l’encre et du papier.

Cette manière d’utiliser la télécopie est très simple et n’exige aucune connaissance spécifique. L’utilisation est la même que pour un courrier électronique. Comme nous l’expliquons dans notre article,

  • Dans la partie destinataire : il faudra insérer le numéro de fax de votre interlocuteur suivi d’une petite note fournie par Faxvirtual (0199999999@petitenote.com).
  • En pièce jointe : vous devrez y joindre le document que vous voulez envoyer par fax en format PDF.  
  • Dans la partie objet : il faudra y insérer votre code personnel à 4 chiffres.
  • Une fois tous les champs remplis, vous pouvez envoyer votre document

Pour la réception, la procédure est la même que pour la reception d’un mail. Vous recevrez vos documents en format PDF avec le degré de sécurité que vous souhaitez.   

Si vous ne connaissiez pas encore le service de Faxvirtual, rendez vous sur notre site et découvrez-en davantage!