En torno a unas 115 mil millones de hojas de papel se consumen en un año en las oficinas de todo el mundo. La cifra puede parecer abrumadora, sin embargo es una cifra que va reduciéndose año a año debido en gran parte a que las empresas son cada vez más conscientes del «papel» que tienen y de la importancia de ser respetuosos con el medio ambiente.
De esas 115 mil millones de hojas, se calcula que alrededor del 40% del papel es desperdiciado, aunque como decimos cada vez se intentan tomar más medidas para mejorar esta cifra, muchas empresas no ponen ningún tipo de empeño en reducir la cantidad de papel utilizado en su actividad.
¿Cómo puedo reducir el consumo de papel en mi oficina?
Existen diferentes medidas que pueden lograr que las empresas reduzcan el consumo de papel y que además tengan un ahorro en los costes derivados de estos, algunas muy sencillas como:
- Utiliza siempre papel reciclado, o en su defecto papel blanco (ya que el papel a color siempre es menos reciclable).
- Imprime únicamente cuando sea estrictamente necesario, procura usar siempre los documentos en formato digital.
- Reutiliza las hojas de papel que estén impresas solo por una cara.
- Si imprimes, procura siempre hacerlo a doble cara y en formato libro.
- Utiliza siempre sistemas alternativos a la impresora, el formato digital siempre es recomendado. Sistemas como el faxvirtual lograrán que todos los documentos que tengas que enviar o que recibas no pasen por la impresora directamente.
Es muy importante que las empresas tomen consciencia de la importancia de ahorrar papel, y para ello vamos a ofreceros unos datos:
- 90% de la pulpa de celulosa viene de árboles.
- El 35% de los árboles talados se destinan a la producción de papel.
- Eso equivale a un 1.2% de los ingresos económicos a nivel global
- Solo el 16% de la producción de pulpa de celulosa proviene de árboles cultivados, el resto proviene directamente de los bosques.
- 1 tonelada de papel virgen requiere:
- 17 árboles.
- 100 m³ de agua.
- 7600 kw/h de energía.
- Ahorrando 1 tonelada de papel de periódico se ahorraría 1 tonelada de madera.
- Ahorrando 1 tonelada de papel blanco se ahorrarían 2 toneladas de madera.
- 1 tonelada de papel reciclado requiere:
- 0 árboles.
- 20 m³ de agua.
- 2850 kw/h de energía.
Estos datos pueden ayudar a que las empresas empiecen a preocuparse por reciclar y por desperdiciar menos papel, pero si no es por los beneficios que esto aportarían al planeta, pueden hacerlo por los beneficios que esto les reportaría a si mismos.
Por ejemplo, al sustituir el fax tradicional por el fax virtual estarás ahorrando en tu factura, tanto por la línea telefónica como por el mantenimiento/reparaciones de la máquina y todos los suministros necesarios para su utilización.
Así qué ya sabes, si tienes un negocio ya sabes que existen mil maneras de reducir en el consumo de papel y además sacar partido de ello.